青年志愿者协会机构设置

第一篇：青年志愿者协会机构设置

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部

门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：

会长一名；

秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；

企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；

组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。

第三条：各部门的职能与责任：

<一>会长的职能与责任：

（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责：

① 学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计 ② 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；

③ 定期召开例会，进行工作总结；

④向校团委汇报工作开展情况。

<二>其他各部门的职能与责任：

各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体

落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及

时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。

1）秘书处职责：

① 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；

② 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动

后勤工作；

③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结

及相关规章制度等。

2）外宣部职责：

①做好上级有关文件精神的宣传；

② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；

③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动；

④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开

拓更广阔的空间。

3）企划部职责：

① 协调各部处理日常事务；

② 为协会的各项活动起草可行性企划书；

③ 收集任何有关活动的资料和信息。

4）组织部职责：

① 根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施；

② 对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；

③ 对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况

作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。

第二篇：青年志愿者协会机构设置 - 副本

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设办公室、策划部、人力资源部、外联部、宣

传部五个部门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：附表

1第三条：各部门的职能与责任：

1、主席团的职能与责任：

1）负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展

2)向院团委汇报工作开展情况执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，组织和协调下属部门工作

3)定期召开例会，进行工作总结

4）制定相关规章制度等

2办公室职责：

1)整理和发布青协内部工作动态，积极带动执行上级安排的各项工作，与宣传部共同做好上级有关文件精神的宣传

2)协调和监督各部门工作，做好后勤工作

3)制定工作计划、活动期间对活动运营状况宏观把握

4)做好对协会学期末的工作总结

5)负责会议记录、活动策划、活动总结、等文档保存

6）以主席名义发布例会通知，对每次例会进行会前相关资料准

备

7)与外联部做好每次活动结束后的回访工作

3、人力资源部职责：

1）负责全院志愿者注册、管理、志愿者活动的工作安排和考核、考勤工作

2）协调各部门开展各项工作

3）负责开展招新及相关培训工作，进一步提高志愿者的社会实践活动服务层次和活动效果

4）负责对协会工作进行评比，并对优秀及个人进行评优表彰其下可设多个服务小分队

5）以志愿者为核心，为青协会员提供适当的休闲娱乐活动、提升团结凝聚力组织开展志愿者守则、服务形象、礼貌用语、心理讲座等。

4、策划部职责：

1）负责撰写各项活动方案，活动总结并交主席团

2）负责活动场地的申请及对活动进行详细的策划

3）收集任何有关活动的资料和信息

4）对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行

5）与各部门人员做好密切的配合工作

5、外联部职责：

1）负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间

2）尽力为院青协主办的各类活动筹集资金，如拉赞助等为各项活动的顺利开展提供必要的物质支持等

3）积极向外开拓，增强社会外界对职业技术学院青年志愿者协会的认识和了解

4）与各部门做好密切的配合工作

6、宣传部职责：

1）主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传制作活动宣传海报

2）活动后及时撰写新闻稿并交予办公室，定期制作一些关于青协活动的宣传工作面板

3）及时在网上发布青协工作动态，包括QQ群，腾讯及新浪微博，交予团委工作报道，与新闻媒体协调好后期报道

4）对每次活动进行全程记录

5）与各部门做好密切的配合工作

第三篇：青年志愿者协会部门设置

青年志愿者协会组织架构及各部门简介时间：2011-03-05 08:54:03来源：青年志愿者协会作者：青年志愿者协会主席团：

有权召开全体会员大会，审核协会的工作报告，提出协会的工作方针和任务，全权研究决定本协会重大事务，领导各部长进行部门事务管理.秘书处：

1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。

2．定期向校团委汇报协会工作情况。

3．记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。

4．制作协会工作、活动所需各种文件、材料并整理归档。

5．维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总

6．起草协会各项工作管理制度规定

7．熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议

8．对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。

9．定期制作协会用品清单并统一进行购置。

10．维护协会办公室清洁卫生。

11．提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品

12．专人负责协会财务报帐工作，整理活动发票、车票，并存根。

13．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部（队）上交的策划书，审批通过之后交由主席团审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。

人力资源部：

1．全面整理协会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。

2．制定培训管理条例及培训工作守则。

3．对协会部门及成员进行学期考评，表彰。

4．负责志愿者招募事宜

5．根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。

6．面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。

7．与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作

宣传部：

1．对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。

2．做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。

3．配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。

4．有一定书法、绘画功底，熟悉电子宣传材料制作。

5．能够在宣传阵地创新提出对外服务，开拓志愿者服务范围。

6．制作协会会标，统一对外宣传形象。

7．加强协会对外宣传工作。

新闻网路部：

1．对协会新闻报道、会刊制作、事迹宣传等工作负责。

2．及时报道协会活动新闻并与校团委宣传工作配合。

3．维护协会网站、BBS，并处理协会对外联络工作。

4．制作协会会刊。

5．整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。

项目管理中心：

一、社区服务队：

1．定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。

2．设置社区公益家教。

3．与民工子弟等学校联系支教工作。

4．举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。

5．普及健康知识——生活小常识宣传

7．社区相关部门的挂职锻炼。

8．为社区设计制作大型宣传壁画及公益宣传海报

二、社会实践队：

1．负责每年的大学生志愿者寒、暑期社会实践活动

（包括文件的拟定、社会实践简报的编辑、社会实践的策划、材料的制作等）

2．负责宣传义务献血、组织义务献血工作

3．负责组织志愿者参与校园志愿活动（学校大型会议、庆典等的服务）

4．组织志愿者参与社会各项志愿活动

三、校园志愿服务队：

1．负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，接待新生等（学校大型会议、庆典、晚会、颁奖等的服务）

2、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“城院爱心仓储”体系。

四、红十字救护队：

负责宣传普及紧急救护知识，协助开展力所能及的紧急救护工作，协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。

与甘肃省的其他各类大学生志愿者组织定期进行交流与互助；积极配合其他部门工作。

五、文艺宣传队

为协会的社会公益服务活动和校内大型晚会做演出工作；积极协助协会其他部门的工作。

青年志愿者协会

2011-3-4

第四篇：书画协会机构设置

书画协会机构设置

一、主席团

1.主席团产生方式：主席团设名誉主席一名、名誉副主席两名，分别有上届退出的常务主席和副主席担任；上届的部长和副部经常委会从中选举出4名与名誉主席和副主席（共七人）共同组成主席团

2.主席团职责：对协会重大问题具有提供相关建议的权力，并出席本协会各项重大活动和会议；

3.主席团成员义务：不得干涉协会内部管理和教学等各事项，并不具有表决权，但可就相关问题向现任主席提建议。

二、常务主席和副主席

1.常务主席和副主席产生方式：下届常务主席的候选人，由现任常务主席结合监察部的考核情况和各部门的推荐，提名3个候选人，最后竟常委会选举产生常务主席1名、常务副主席1名；第三名副主席由选举产生的常务主席和副主席共同决定，但需提交常委会，通过确认。

2.常务主席与副主席职责：常务主席为本协会最高管理人员（主席候选人协助常务主席管理协调整个协会的工作），对本协会所有事务负责，并具有最终决定权；常务副主席负责协助常务主席管理整个协会。

三、监察部

1.成员产生方式：由各部门抽调1-2名人员，但须在其原部门没

有担任任何职务（共八人组成）；

2.监察部组织结构：各成员不分隶属，权利平等，但设总负责人一名，其负责协调监察工作、统计监察情况，并将情况向常务主席定期汇报；

3.监察部职责：负责对本协会的整体运行过程进行监督，并作出合理的建议和具体的调整方案交予常务主席，后由常务主席召开常委会进行讨论，确定最终解决方案；

四、办公室

1.人员设置：办公室设正、副主任各一名，并在其下设财务组、采购组和组织组，各个组分别设立组长一名； 2.办公室职责：

⑴.整理好协会现有会员和各个部门的负责人名单；

⑵.财务组：负责协会的所有经费（会费和外联赞助费等）的开支与保管，并将账目明细化（费用清算、向协会报销的物资的具体金额，以及发票的保全），定期交予监察部和常务主席审核；

⑶.采购组：妥善采购整个协会各部门教学和工作所需的各类物资（如笔墨纸砚，剪纸，所需材料等），采购物质期间有所需物资部门的人员陪同，采购完毕后带回办公室，所需物资部门的部长及时与办公室进行交接，在整个采购期间，还需接受监察部的审查；

⑷.组织组：负责协会在活动期间的人员调配和活动组织策划的

编写，做好协会的宣传工作，并在社团活动期间首先草拟一份详细的活动策划交由监察部审核再由监察部提交常务主席批阅；

五、外联部

1.人员设置：外联部设部长1名，副部长和助理各一名； 2.职责：

⑴.负责协会在活动筹备阶段的各项外联活动，争取外部的物资支持和资金赞助，而所得物资与资金需交与办公室财务组，并将具体的外联情况向常务主席作报告；

⑵.外联部负责协会活动期间的海报和横幅的张贴，并接受监察部的监督；

六、书法部

1.人员设置：设置部长、副部长各1名，助理2名，组长的设置根据部门内部的具体情况而定； 2.职责：

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品； ⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性； ⑶.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

七、国画部：

1.人员设置：设置部长和副部长各1名； 2.职责：

八、巧艺部

1.人员设置：设置部长、副部长各1名； 2.职责：

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品； ⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性； ⑷.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

九、常委会

1.组成人员：由协会各部门负责人和部分会员共计21人构成； 2.职责：

⑴.对协会重要事件的民主表决权（少数服从多数原则）；（实到人数是应到人数2/3以上）

⑵.经选举表决，产生常务主席和副主席（到会人数必须是全体成员）；

3.会议的召开：由常务主席发起召开，并提前通知相关人员；或者由监察部通知各相关人员发起召开（此种情况：监察部召开会议是由对协会内部，副部助理以上的管理人员有玩忽职守的，态度恶劣，不负责任的情况，可以发起召开，对相关人员

进行处分，并提交常务主席进行公示。）附：

1.各部门的部长，由常务主席向常委会提名2人，经常委会选举表决产生；名单由常务主席向整个协会公布；

2.各部门的副职人员，由所在部门的部长向常务主席提名，再经常务主席确认交由常委会讨论后，由常务主席任命。

第五篇：青年志愿者协会

第一章: 总则

第一条本协会定名为：公管院青年志愿者协会。第二条本协会是由热心志愿服务事业的社会青年人士自愿组成的群众团体，负责对公管院的青年志愿工作进行规划、组织和指导，是甘肃政法学院志愿者协会下设的团体分会。

第三条本协会的宗旨是：奉行和倡导奉献、友爱、互助、进步的精神。通过开展志愿服务活动，为需要帮助的社会成员提供志愿服务；促进多层次社会保障体系的完善；倡导良好的社会风气；同时，提高青少年的道德素质和科学文化素质，促进青少年身心的健康发展。本协会遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会公德。

第四条本协会接受共青团委员会的业务指导和西城区志愿者协会的监督管理。

第二章: 业务范围

第五条本协会的业务范围是:

（一）招募、组织志愿者为社会上有困难和需要帮助的社会成员提供各种志愿服务；

（二）收集志愿者和被服务者的各种信息，为志愿者和服务对象提供中介服务；

（三）面向社会招募青年志愿者，对志愿者提供业务知识和服务技能方面的培训；

（四）为开展志愿服务提供场所、设施和其他必要条件；

（五）指导和协调基层志愿服务站（队）和志愿者的志愿服务活动，落实上级志愿者组织的工作要求；

（六）开展与国内外其他志愿者组织的交流活动；

（七）开展志愿者社会宣传活动，树立本协会的社会形象。

第三章: 会员

第六条本协会的会员分团体会员和个人会员。第七条申请加入本协会的会员应具备下列条件：

（一）团体会员

1．拥护本协会章程；

2．有加入本协会的意愿；

3．具有组织管理机构，能独立开展具有一定规模的志愿服务活动；

4．经理事会审查通过。

（二）个人会员

1．拥护本协会章程；

2．有加入本协会的意愿；

3．有志于社会公益事业，关注志愿者活动，有较强的社会责任感和荣誉感；

4．具有奉献精神，能够吃苦耐劳和持之以恒；

5．具有良好的道德修养，能正确处理个人利益与他人利益、集体利益之间的关系；

6．具有一定的协调人际关系的能力，善于团结人； 7．具有一定的专业技能和业务水平，足以为服务对象提供很好的服务；

8．善于学习，能够不断提高自身素质；

9．身体健康，年龄在16至25岁之间。

第八条会员入会程序：

（一）团体会员

1．提交入会申请书；

2．秘书处对申请组织进行资格审查；

3．填写《团体会员入会登记表》； 4．经理事会讨论通过；

5．由秘书处发给会员证和本会章程。

（二）个人会员

1．提交入会申请，必要时提交所在单位对本人的政治、道德、业务素质等方面情况的说明；

2．填写《个人会员入会登记表》；

3．秘书处对报名人进行资格审查；

4．由秘书处发给会员证。

第九条会员享有下列权利：

（一）有表决权、选举权和被选举权；

（二）根据本章程的精神、依法开展本协会的活动；

（三）对本协会工作的建议权、批评权和监督权；

（四）获得本协会活动的优先权；

（五）入会自愿、退会自由；

（六）向本协会推荐会员；

（七）请求本协会维护其合法权益。

第十条会员履行下列义务：

（一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议；

（二）参加本协会活动，完成本协会委托的任务；

（三）向本协会报告工作；

（四）维护本协会的合法权益和声誉；

（五）向本协会反映情况，提供有关资料；

第十一条会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。

第十二条会员如果有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。

第四章 : 组织机构

第十三条本协会的最高权力机构是会员代表大会。其主要职责是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事；

（三）审议理事会的工作报告；

（四）讨论和决定本协会的工作方针和任务；

（五）决定其他重大事宜。

第十四条会员代表大会须有三分之二以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十五条会员代表大会每届３年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。延期换届最长不超过一年。

第十六条本协会设理事会，理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员代表大会负责。第一届理事会由发起单位共同指定产生，第二届及今后历届理事会由会员代表大会选举产生。第十七条理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举会长、副会长、秘书长；

（三）召集会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收和除名；

（六）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的人选；

（八）领导本协会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第十八条理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

第十九条理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十条本协会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）在本协会业务内有较大影响；

（三）会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过25岁；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）无任何违法违纪现象；

（六）具备完全民事行为能力。

第二十一条本协会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会；

（二）检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

（三）代表本协会签署有关重要文件；

第二十二条本协会设秘书处，负责协会日常工作事务。第二十三条本协会秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划；

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定；

（四）决定办事机构、代表机构、实体机构负责人的聘用；

（五）处理其他日常事务。

第二十四条本协会工作受甘肃政法学院志愿者协会监事会监督。

第二十五条各青年志愿者协会分会。

第五章：财务管理

第二十六条本协会经费来源：

（一）社会捐赠；

（二）政府资助；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。

第二十七条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得以任何形式在会员中分配。

第二十八条本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十九条本协会的财务管理必须严格执行国家规定，接受会员代表大会和财政部门的监督。

第三十条本协会换届之前接受业务主管单位组织的财务审计。

第六章：终止程序

第三十一条本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要终止的，由理事会提出终止动议。

第三十二条本协会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第三十三条本协会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下完成清算工作。

第三十四条本协会经社团登记管理机关办理注销备案手续后即为终止。

第七章：章程的修改程序

第三十五条对本协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。第三十六条本协会修改的章程，须在会员大会(或会员代表大会)通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第八章：对青年志愿者的考核、评估及表彰

第三十六条对提供“一对一”帮助的志愿者，由青年志愿者协会组织定期走访服务对象，了解服务情况。第三十七条对提供其他服务的志愿者，由青年协会协会根据《条例》进行考核，其结果计入《青年志愿者表》。第三十八条青年团组织或青年志愿者服务组织在了解志愿者参加服务活动表现的基础之上依据青年志愿者服务登记的记录，以完成服务的时间为基本条件，对青年志愿者进行考核与评估。每半年汇总一次。

完成任务的志愿者，给予表扬并推荐其参加志愿取消者评优。无故不完成任务者予以批评，三次批评不改正者，取消其志愿者资格。

第三十九条根据会员从事活动时间、表现和成效，将给予精神和物质上的奖励，分别授予“杰出青年志愿者”称号及奖章。

第四十条先进会员由理事会申报共青团公共管理学院委员会向党组织推荐其入党。

第九章：附则

第四十一条本章程经二零一零年十月九日会员代表大会或理事会通过。

第四十二条本章程的解释权属本协会的理事会。第四十三条本章程公布之日起生效。

甘肃政发学院公共管理学院分委

甘肃政发学院青年志共管理学院分协会

2010年10月九日