公司社保办理流程

第一篇：公司社保办理流程

单位新参保登记申报

1、参保单位提供资料：

（1）《企业法人营业执照》（副本）及复印件；

（2）《组织机构代码证书》（副本）及复印件；

（3）《地税登记证》（副本）及复印件；

（4）《工商登记执照》（副本）或批准成立的批文等有效证件（办事处才提供）；

（5）职工与单位建立劳动关系的证明材料（即：劳动合同）；

（6）法定代表人或负责人身份证复印件；

（7）证明企业经营状况财务报表（资产负债表、损益表）；

（8）用于拷贝社会保险参保业务表格及资料的U盘一个；

备注：除提交上述资料外，非法人单位须另提供其所属法人单位对该非法人单位出具的参保委托授权书。民办非企业需提供：《民办非企业单位登记证》或《民办学校办学许可证》等有权机关批准成立的文件，《组织机构代码证书》（副本）、地税登记证（副本）。

2、参保单位到社保局领取并按要求填制《社会保险登记表》、《重庆XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》（须提供纸质和电子资料）、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》（以上表格均一式两份，可在XX区社保局网站上下载）

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核

（1）办理人员审核单位所交纸质资料是否齐全、有效；填写的《重庆市社会保险登记表》、《重庆XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》是否规范、签字印章是否齐全；

（2）校验参保单位报送的电子文档（《重庆XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》）是否规范；

（3）经审核合格，办理单位新参保登记手续

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）

所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

第二篇：公司社保办理流程

公司社保缴纳办理流程

一、第一次申报

1.准备好公司营业执照复印件、公司法人身份证复印件、须申报人员身份证复印件、须申报人员工资发表（一定要写应发金额、实发金额、身份证号）、U盘（最好是空U盘），一定要记得带公章。（因为去那里要你填很多东西，需要盖章，没有带章只能把申报材料带回来盖了章才行。）

2.去社保局6楼拿号，等。说是公司第一次办社保，你要把之前准备好带去的复印件等交上去。然后他会给你两份社会保险登记表，填写后在封面上盖上章，一式两份，然后交给他们盖章。3.手续办完之后，会给你一个社保登记证（这个是拿回来的，可以回来再填），然后在U盘里会拷一个社会保险报盘安装包。4.如果想一下弄完的话，那边有电脑，可以在那边的电脑上，把软件安装在U盘里，按他们给的申报程序，填写申报信息。5.填写完申报表后，查询打印两份申报表。盖章，继续排号，把申报表和U盘给他们。然后他们会在U盘里拷一个网上申报系统给你（以后就可以在网上申报了，注：网上申报的公司一定是与银行已经签了三方协议，有密钥，可以直接在网上报税，缴费的）。申报表他们盖章后，会拿一份给你，拿着申报表，去四楼缴费就可以了。有密钥的，可以去四楼转账就可以了。没有密钥的，只能刷卡或现金缴费。缴费完给的不是发票，可以咨询下怎么给发票。

6.这样第一次社保就办完了。有三方协议的公司，以后就可以在网上直接缴费。

二、网上申报缴费

1．第一申报之后，下个月就可以直接在网上申报缴费了。2．打开U盘。有三方协议的

① 点开有你们公司名的文件夹网上申报系统。口令密码初始123456，改了一定要记住，不然只能再去社保局再拷贝了。

② 点申报-加入人员-保存-生成申报数据-出现你的申报表-提交-完成。

③ 进入公司报税系统。接下来就是财务报税了。

3.没有三方协议的，在完成步骤2之后，打印本月的申报表去社保4楼缴费

三、离职和新增情况

有离职和新增的情况都要去社保局重新申报

1．离职

有员工离职，在网上申报系统里面填写离职人员明细，证明，盖好章，打印出来，带好公章，去社保6楼申报，再去4楼缴费 2．新增

在网上申报系统里面填写新增人员明细，打印申报表，盖好章，打印出来，带好公章，去社保6楼申报，再去4楼缴费

第三篇：公司办理社保流程

从2009年6月1日起企业需要在地税办理税务登记的同时办理社保费的缴费登记，企业在完成缴费登记十个工作日后凭经办人身份证和单位有效证明材料到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。单位有效证明材料是指以下任一材料：地税税务登记证副本、工商执照、组织机构代码证、缴费登记的纸质证明、成立登记证或批准成立文件等。

注：缴费人办完登记后需到银行签订扣税费协议书，并交还一份给地税前台人员，地税前台人员才会为其录入银行账号以备以后扣缴社保费。

(一）所需资料（复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。）

1、《社保缴费登记表（单位适用）》；

2、《组织机构代码证》（个体工商户须提供）；

3、经办人身份证、单位公章，参保人身份证复印件、计划生育证明：

4、人其他资料在办理税务登记时提供。

（二）办事步骤

第一步：备齐资料，办理税务登记局办理地点：地税服务厅

第二步：办理缴费登记

办理地点：地税服务厅（咨询电话：12366-2）

第三步：办理《社会保险登记证》办理地点：社会保险基金管理中心（咨询电话：12333）备注：地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。

（三）办理须知

1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内，非生产经营性单位自成立之日起30日内，持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。

2、缴费单位在办理缴费登记后、首次缴费申报前应到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记。

3、缴费单位应于每月1～15日申报缴费。

4、扣缴社保费与扣税为同一账户，缴费单位每月申报前须保证银行存款足额扣缴相关税费。

5、办理登记后，缴费单位必须持税务登记证副本到工行、农行、建行开设扣税（费）账号，并与银行签订《委托银行扣缴税（费）协议书》（可到地税服务厅领取或地税局网站下载），然后将其中的一份报送到地税服务厅，否则无法通过扣税（费）账户扣缴有关税费。

6、缴费单位在办税服务厅办理缴费登记后，应于10个工作日之后可到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。

社会保险办理流程

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；（2）中华人民共和国组织机构代码证；（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” ：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）企业和个人缴费比例表：

险种国有、集体企业三资、私营企业外来务工人员单位缴纳个人缴纳单位缴纳个人缴纳单位缴纳个人缴纳养老保险22% 7% 20% 7% 13% 7% 注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

住房公积金办理如下：

一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下：

（1）到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》，“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。

（2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：

1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；

2、法人代码证原件及复印件；

3、国税税务登记证副本原件及复印件。

二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下：

三、核定住房公积金缴存比例如下：

按职工月均工资总额的10%计缴。（其中单位部分按5%计缴，职工个人部分按5%计缴。）

四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下：

五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的，办理手续如下：

失业保险相关手续如下：

一、需填报的表格及附报资料：

1、在失业办领取：失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报（异动）表及失业保险缴费职工花名册（一式四份）。相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）及复印件；（2）中华人民共和国组织机构代码证及复印件；（3）地税登记证及复印件；（4）财务报表及工资表；

（5）软盘一张拷贝（做一份失业保险缴费职工花名册）拷贝到失业办作记录；

二、失业保险缴存比例如下：

按职工月均工资总额的3%计缴。（其中单位部分按2%计缴，职工个人部分按1%计缴。）

第四篇：公司社保办理流程

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

第五篇：办理社保一般流程[模版]

参保登记、日常业务的办理

一、社会保险业务受理部门

市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理，区属单位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统称为“社会保险经办机构”。

二、单位社会保险日常业务的办理

（一）新参保单位办理社会保险登记手续

用人单位在领取《营业执照》或获准成立后 30天内，必须依法办理社会保险登记及申报缴费，办理手续时请提供以下资料：

1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件；

2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件，或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件；

3、《组织机构统一代码证》副本复印件；

4、《地方税务登记证》副本复印件；

5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供；

6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件；

7、股东身份证复印件，已在广州市统筹范围外参保的，请提供参保地社保经办机构出具的参保证明；

8、填写《社会保险登记表》；

9、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份。

10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。

（二）单位终止社会保险关系的办理

用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时，须当月到社会保险经办机构办理手续。需要携带的材料有：

1、《社会保险登记证》原件；

2、地税局（或者是国税局、工商局）出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件；

3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件；

4、如有欠款，需缴清欠款，并提供《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件；

5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份，办理全部参保人员的减员手续。

（三）单位参保登记资料变更的办理

变更事项携带材料

单位名称(1)变更后的《营业执照》副本原件及复印件；(2)在市工商局领取《营业执照》的提供《企业名称变更核准通知书》，在省工商局领取《营业执照》的提供《核准企业变更登记通知书》;（3）《组织机构代码证》原件及复印件。

单位地址《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件

邮政编码

地税登记证号码

所属区

法人姓名等

股东姓名须提供《验资报告》、《股东手册》原件、复印件

单位性质

帐户名称新开户银行的《核准通知书》原件及复印件

开户银行

行号

银行帐号

除上述资料外，单位还需填写《参保单位基本资料变更登记表》一式两份。

（四）《社会保险登记证》有关业务

1、新参保单位领取《社会保险登记证》

新参保单位办理好社会保险登记手续后，将由社会保险经办机构发放《社会保险登记证》。参保单位今后办理所有社会保险业务，均需携带《社会保险登记证》原件。

2、《社会保险登记证》的遗失补领、到期重发

遗失《社会保险登记证》的，单位需提供书面申请，陈述遗失经过，向所属的社会保险经办机构申请补发。

《社会保险登记证》到期需要换领新证的，单位需持原证，在办理《社会保险登记证》年审的同时提出申请，由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期的，可以继续使用，至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。

3、《社会保险登记证》的年审

在市社保中心参保的单位在广州市劳动保障监察支队办理；各区社保中心参保的单位在对应的区社保中心或区劳动保障监察支队办理。

年审的具体时间、所需材料以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准。

4、《社会保险登记证》的注销

单位终止社会保险关系的，在办理完终止业务后，由社会保险经办机构收回单位的《社会保险登记证》，作注销处理。

三、单位人员社会保险日常业务的办理

（一）单位人员增减变动的办理

已参保单位每月人员有变动的，需在每月月底前办理有关手续，并提供以下资料：

1、《广州市职工劳动手册》；

2、《社会保险增减人员申报表》一式两份。

省属单位退休人员在省社保局核定批准退休后，应及时填写《省属单位参加广州市医疗保险新增退休人员名单》，经省社保局盖章确认后，前往所属社会保险经办机构办理本单位退休人员的医疗保险增员手续。

（二）参保人员缴费工资的申报

每年 3-5月，用人单位应根据本单位全部参保职工上月平均工资收入情况，向社会保险经办机构申报新一缴费工资(原则上要求用电子文档方式申报和网上申报)。

（三）参保人员个人资料变更的办理

变更事项携带材料

姓名身份证、户口本（原件及复印件一份）

身份证号身份证、户口本（原件及复印件一份）

出生年月档案（原件及记录出生年月最早记录的复印件一份），职工个人的申请书及单位审核意见

职工身份劳动合同（原件及复印件一份），如改变股东身份需股权变更证明（原件及复印件一份）

户口性质户口本（原件及复印件一份，需复印户口首页及其本人资料那页参加工作日期《广州市职工连续工龄审核表》原件、复印件

法定退休日期提前或延迟退休的批文及其复印件一份

除上述资料外，单位还需填写《参保人员个人基本资料变更申请表》一式两份。

（四）参保人员社会保险关系转移的办理

1、转入

提供以下资料办理：

(1)《社会保险基金转移通知书》；

(2)《广州市职工劳动手册》；

(3)转出地养老保险手册；

(4)本人《户口簿》。

2、转出

提供以下资料办理：

(1)接收地劳动和社会保障部门的接收函件；

(2)接收地社会保险机构全称、开户银行、帐号；

(3)有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供。

（五）参保人员补缴社会保险费的申办

1、申报流程

由单位出具书面申请，陈述补缴的事实及理由，填写一式三份的《广州市社会保险费补缴申请表》，连同相关的原始资料，向所属社会保险经办机构申请办理。

（二）相关的原始资料

1．属原固定工及合同制职工的，应提供职工本人的档案、录用（招工）审批表、历年《广州市职工劳动手册》等原始资料；

2．属其他用工形式的，应提供合同书、录用（招工）审批表（或招工表）、历年《广州市职工劳动手册》（外地户口职工可不提供）等原始资料；

3．未办理招用工手续，但存在事实劳动关系的，应提供存在事实劳动关系的有效证明材料（如原始工资发放表、考勤表等）

4．如果要求补缴1998年7月之前的社保费，还应提供户口簿及复印件。

（六）参保人员延长缴费年限的申办

1、申报流程：单位应在职工达到法定退休年龄前60天内，向所属的社会保险经办机构提出申请。自由职业者由本人向户口所在地社会保险经办机构提出申请。

2、所需材料：

高级专家申办的，须提供专业技术资格证书的原件及复印件，《延续缴费年限申请表》一式三份；

市管干部申办的，须提供市委组织部的任命书原件及复印件，退休时应提供市委组织部的批准退休的文件原件及复印件，《延续缴费年限申请表》一式三份。

私营企业从业人员申办的，须职工本人提出书面申请，单位加具意见，同时填报《延续缴费年限申请表》一式三份。

自由职业者申办的，须本人提供书面申请，提供户口本原件及复印件，填报《延续缴费年限申请表》一式三份。

（七）参保人员视同缴费年限的录入

需提供广州市职工劳动手册、《广州市职工连续工龄审核表》原件及复印件。档案在各级劳动保障部门托管而无法提供《广州市职工连续工龄审核表》原件的人员，需提供复印件复印件需由托管部门加盖公章，注明“与原件相符”，并经托管部门的主管人及经手人签名，用信封密封后加盖骑缝章。

注明：社会保险全部业务所需提供的资料复印件请统一用 A4纸。

社会保险费的核定

社会保险费的征缴按各险种规定的缴费基数及缴费比例同单征收。缴费核定办法为当月核定次月应缴金额。用人单位当月到社会保险经办机构办理有关申报手续，次月地税部门通过单位开户银行划款方式征集社会保险费。逾期缴纳的，除补缴欠缴数额外，还按规定加收滞纳金。

一、养老保险

（一）征缴范围：广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工（雇工），国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员自由职业者。

（二）征缴比例

1、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、国家机关、事业单位、社会团体中的本市城镇户口人员。

（1）缴费基数——以上申报个人所得税的工资、薪金税项的月平均额为基数，低于上全省在岗职工月平均工资60%的，按60%缴纳；高于300%以上部分不计征。每年七月进行调整。

二、工伤保险

（一）征缴范围：广州市所有企业、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体及与之建立劳动关系的人员。

在建筑施工和矿山行业工作的农村户口职工，在新参保和续保时，可以选择只参加工伤保险，暂不参加其他险种。

（二）征缴比例：工伤保险基金由单位缴纳，个人不缴费。每年七月根据单位上工伤费用收支情况实行浮动费率制度。具体见表一、二。

工伤保险缴费标准表

表一

分类行业缴费基数总额

一商业、供销、贸易、饮食旅游服务业、文教卫生系统、环卫、园林、金融、团体事业单位0.5%

二加工业、机械造船业、供电、水电、邮政、电信、林业、重工业、化工业（除本表第三类的行业外）、电子工业、医药工业、起重搬运、内河航运、航道、印刷、修理业、建材工业、种植业、卷烟、一轻、二轻、房管、锅炉制造业、水泥制造业、纺织工业1%

三市政工程、海上捕捞、地质矿产和测绘行业、化工中的下列行业（化肥、农药、氯碱、无机盐、染料及染料中间体、涂料、有机原料、助剂、溶剂、无机产品的制造业）、橡胶工业中的橡胶加工和三大合成制造业1.2%

四建筑、海运、陆地运输、铁路运输、港口、烟花炮竹制造业、锅炉安装、机电安装、矿山、煤炭工业、勘探、冶金钢铁工业、采石场、石油钻井、石油然料煤气生产加工存储、兵器工业1.5%

工伤保险浮动费率

表二

收支率增减率收支率增减率

10%以下减30%76-85%增5%

11-20%减25%86-90%增8%

21-30%减20%91-100%增10%

31-40%减15%101-120%增15%

41-50%减10%121-130%增20%

51-60%减5%131-140%增25%

61-70%不变141-150%增30%

71-75%增3%151%以上增35%

注：（1）收支率=单位当年发生的工伤保险费用/当年缴纳的工伤保险费；

（2）增减率：在现标准缴费率的基础上增减；

三、生育保险

（一）征缴范围：广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工（雇工），国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员。目前先在本市城镇户口人员中实行。

（二）征缴比例：单位按缴费基数的 0.7% 缴纳，个人不缴费。

四、失业保险

（一）征缴范围：在广州市行政区域内的所有企业、事业单位、社会团体、民办非企业事业、城镇个体户及其职工（雇工），国家机关中建立劳动关系的人员。

（二）征缴比例：单位按缴费基数的 2% 缴纳，城镇户口职工按 1% 缴纳，农民合同制职工个人不缴费。

五、基本医疗保险

（一）征缴范围

广州市行政区域内所有企业、事业单位、国家机关、社会团体、民办非企业单位及其在职职工、退休人员。

（二）征缴比例、在职职工的基本医疗保险费：单位按缴费基数的 8% 缴纳，个人按 2% 缴纳。2、退休人员的过渡性医疗保险金：单位按上本市职工月平均工资的 7.5% 缴纳。3、重大疾病补助金：在职职工和退休人员均由单位缴纳，目前标准为 5 元 / 人?月。印刷版本：2007年第一版

印刷时间：2007年5月

公司社保办理流程

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