化学协会外联部年终总结

第一篇：化学协会外联部年终总结

年终总结

新的学期，学院迎来了大批的新同学。趁着新同学的积极性和热情，我们在协会的不断努力下招收了许多新人，为我们本学期更好的开展工作奠定了良好的基础。

这学期里，在会长和部长的领导下，我们部员积极投入到工作中，成功举办了几次活动，得到大家的好评和支持。另外，我们积极加强与其他协会联系，促进大家更好的交流，同时在外界树立好的形象。于此同时，我们外联部作为一个对外连接的窗口，我们部门也发挥着自己的长处——为我们协会开展活动区拉赞助（如招新赞助、圣诞晚会赞助）。下面将本学期的具体工作总结如下；

第一;与协会其他各部门一起迎接新生，为他们营造一个好的氛围，让他们感受到化学协会这个大家庭的温暖，感受到学生会同学们的热情。同时我们进行了纳新，在经过部长的面试考验下，我们部最终纳入了6位新成员，为外联部注入了新血液。

第二；为了更好的展现新生们的活力，我们与协会其它部门开展了EDTA的标定实验。当天，新老成员积极参与到实验中，使实验举办的非常成功，得到协会指导老师的赞许。还有就是积极的与其他协会进行交流让大一的新生学点经验，为以后工作打好基础。

第三;我们部门与协会其他部门和建筑的其它两个协会举办了篮球比赛。在这次的比赛中，我们部门的成员积极寻求赞助商家，为比赛购置所需物品（虽然没找到商家，但锻炼还是有的）。

第四;12份我们部门积极为筹办了“圣诞晚会”而去拉赞助，经过我们部门努力，我们找到赞助商家，为我们提供了圣诞的物品，同时也带给大家更多的欢喜与快乐！因为这是11届的自己去拉的赞助，有着很大的成就感，同时也在当中学到了很多东西。现在只等圣诞的到来了！

以上就是笨部门的总结，在外表上看来我们是取得了许多成就但其中也有很多的不足。如有些成员对活动不积极参加，对于交流活动也不去，这或许是部长的责任，但主要的还是那些同学的个人原因！我们在以后的工作中一定会克服这个困难，继续努力！加油！加油！外联部你是做最好的！

化学协会外联部

2011年12月11日

第二篇：协会外联部学年总结

自强武术协会外联部学年总结

进入外联部之前，自己对这个部门是十分惧怕的，总觉得外联部需要多种能力和足够的经验，对于目前的我来讲，觉得不能胜任这个职务。进入这个部门之后，也意识到自己的很多不足，和需要改进的地方

第一点，是对这个学年所做的事情的总结。

1、负责联系各个学院的迎新晚会的联系

在这个方面，我觉得自己有很多的不足。虽然联系的很多学院有意向，但最后都没有落实下来，感觉是自己在后续工作的跟进上，没有做到位，导致协会没有在迎新晚会上有太多的演出，没有在新生中做好第一站的宣传工作。

2、联系外校，进行联谊

在会长的督促下，先后去到晋祠学院和山西医科大学，与那里的协会进行了联谊。不过比较遗憾的是，由于种种个人原因，两次活动我都没有去，有些许的遗憾。而且感觉这是自己分内的事情，所以希望以后还可以有机会。第二点，是对外联部下一学年的计划

2014年，协会要举行大型的武术节，这对协会是一个巨大的考验，而外联部的角色则更为重要，因此，需要外联部做一下几件事。

1、拉赞助

我想这是一个活动最重要的地方，没有足够的经费，再好的想法都没法付诸为行动，所以，我希望，下一学年里写完武术节策划之后，可以发动大家一起去拉赞助，激发自己的潜能，为协会争取最大的利益。

2、联系外校武术协会和演出团队

联系外校的武术协会需要之前做到位，平时就多与外校的协会做交流，这样才可以与友校形成良好的关系，而演出团队可以从网络上获取资料，也可以沿用上一届武术节的信息。

3、增强协会的自身建设和交流

武协是一个大家庭，虽然我本人在与人交流方面略有欠缺，但我相信我会尽自己所能，去加强和外界的交流，为协会争取到最大的利益。

最后，希望协会可以成长的越来越好，预祝明年的武术节圆满成功。

第三篇：考研协会外联部

外联部

外联部的，首先，你可以根据你们的活动以及需要的金额先给自己定一个赞助商的范围，比如你们可以考虑去找一些眼镜行、移动、通之类的商家，也可以找一些书店之类的去你们学校办一个书展，再给你们场地费；然后就以给你们协会的成员分一下组，分化一下外出的范围，也商量好定一个价位，以免到时候你们重复去了一个商家，而且说的价格又不一样，就不太好了；最后的话，就是说在这个过程定会遭到一些拒绝，这是非常正常的，不要太在意，也不要就觉得没希望了，以后也还是有合作的机会的。你们也要注意一下礼仪、礼貌、穿着得体，注意一下说话的一些艺术啦~~

外联部:顾名思义，就是外部联合，主要负责与其他协会的联谊，活动的经费需要外联去搞定，还有就是进行活动的策划工作。

你好，我是我们系的外联部部长，我来回答一下你的这个问题，外联部说的简单一 些就是拉赞助的，没当你所在的学生会系统有什么重大的活动的时候，就需要外联部寻 找赞助商提供资金和物品上的支持，那如何吸引和说服赞助商给你资金呢，他们所看重 的是在学校宣传的优势，因为在学校宣传可以花最少的钱财做到最好的宣传，所以你去 拉赞助的时候，一定要侧重给赞助商在校的宣传方面，这样赞助商才会有更多的兴趣跟 你去商谈，去拉赞助的时候注意一些细节：礼貌，穿衣等，赞助商的对象一般就是适合 学生消费的地方，还有就是新开业的地方，那给赞助商提供的当然是给他们的宣传，具 体怎么宣传就看你们自己的想法了，希望我的回答可以帮助你。

其实外联部就是一打酱油的部门，没什么作用，就是靠几个有关系的人物，去和其他 社团联系联系，拉赞助什么的。

在有活动的时候拉外联，让商家提供活动资金。在没有活动的时候，可以拉讲座之类的，或者替商家宣传，获得部门收入。这些都是外联业绩。

大学生拉赞助策划书介绍

我在学校里创建了演讲协会，对策划书了如指掌。把我的经验介绍一下啊：

*本人的格式：

首先：单独以„策划书‟为封面，用小点的字体在右下角写上部门和自己名字

一、前言：（写吸引赞助商的东西，活动对他们的意义，简写50－100字）

二、活动主题：（以什么形式举办活动，例如：舞会，歌唱比赛等等）

三、活动简介：

四、活动面对对象：

五、宣传手段：（广播，学校网等，＃有条件：一万以上接横幅，宣传单，节目冠名权；独资或3/4以上的合资）

六、表演节目：（自己定节目列表）

七、宣传效果：（在你们那里宣传，有什么好出）

必须单独一页打第八项

八、经费预算：（这项要注意：必须做到精确明了，要报大数，以免被压价钱）

*网上搜查：

赞助书总提纲：

一、活动背景

二、活动内容

三、活动流程

四、资金预算

五、筹资计划

六、赞助回报

七、效果预估

*还是搜查：策划名称(策划主题)策划者姓名(小组名称、成员名称)策划制作年月日策划目的以及策划内容之简要说明策划之经过说明策划内容之详细说明策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)策划之期待效果、预测效果对本策划问题症结之想法可供参考之策划案、文献、案例等如有第二、第三备择方案时，列出其概要对策划实施应注意之点及希望事项

当项目内容相对简单时，有1-6各项就可以了；如果为了实施简便起见，把7、8两项加进去会更好；如果要更详细地说明时，9-12就有必要加进去了。

B.写策划书的基本技巧

★ 策划内容要简单明了而且具体

策划名称(策划主题)：要尽可能具体地写出。比如，“培训策划书”，仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。

当然，也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”，但一定要加上副标题：“于1998年8月以全体营销人员为对象”。

策划者姓名(小组名称、成员名称)：写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式，就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话，也应

明白记载。

策划制作年月日：这是指编制完成时的日期。为方便起见，通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话，可以写为某年某月某日编制，某月某日修正，较接近评审日期，则印象较为深刻。

策划目的以及策划内容之简要说明：要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出，同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。

策划之经过说明：策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制，所以你可以在此预作伏笔，辩解说无法充分作策划。当然，藉口和理由太多的话，会影响策划的说服力和信赖性。

策划内容之详细说明：这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了，使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示，可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯，千万不要只站在自己的立场自导自演，不亦乐乎。

策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表)：对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分，也都要编制成计划书。

★ 要有效果与结果的预测

策划之期待效果、预测效果：对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果，应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时，费用与效果所表示出来的效率，或对公司内外无形有形的效果等，也要说明清楚。

对本策划问题症结之想法：不论什么策划，要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避，要在汇报中一一列明，并写出自己的想法。

可供参考之策划案、文献、案例等：从说服的观点来看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文献上记载的成功案例拿来作为参考，合格的可能性就会增加。

如有第二、第三备择方案时，列出其概要：如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法)，在策划书也应一并说明，以起到参考意义。对此下节有详细的说明。

对策划实施应注意之点及希望事项：策划书是以实施为前提而编制的，有许多要特别注意的事项，对这些要做成备忘，并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。

★ 同时准备第二方案、第三方案

当拟定策划书时，并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题，同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然，有时策划人员会过于自信，认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言，在对策划进行审查时，一定会有种种的意见出现，所以事先准备替代方案是明智的。

有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见，或者他们的习惯，然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出，当反对意见出现时，你就可以马上说：“事实上我也认为这有缺点，所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评，所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案，万一第一第二都通不过时，还可以利用最后一套来巩固防线。总之，与其让第一案一遭否决，就使自己全军覆没，倒不如事先准备后备方案，使成功的概率大为提高。

★ 突出重点，勿面面俱到

在策划过程中，过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想，变成目标过多。

对一个善于思考的人来说，就某个问题产生很多的想法是个大优点，但如果想把过多的想

法都纳入策划之中，这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多，就未免太过于热闹，这样一来，到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的，就变得模糊不清了。

一个优秀的策划人员一定不可贪心，他们会把构想浓缩，即使有很好的方案，只要与主题无关，就会舍得删除，留待下次再用。要记住：适当的舍弃是重要的策划技术。

一、策划阶段。

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。笔者建议这样思考：

（一）对方需要什么？

虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。）

（二）我方优势何在，如何发挥？

这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起作用的合作方案，即策划书。

当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比校学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育系去找体育器材专营，音乐系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，笔者建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，笔者认为这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。笔者建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算，大家要特别重视。笔者的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：

我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

那么，如何观察？笔者认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被笔者捕捉。笔者揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实笔者的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待笔者在经费上作出让步，而笔者所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思：

（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意

（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，笔者只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。

在笔者看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。

举一个例子，笔者曾给康师傅公司办砸了一件事，对方投入近两万，损失五六千，按理说，对方再也不敢找我合作，但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州，公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目，“资金由你操控，物品由你支配，”笔者因种种原因没有接受邀请，这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我，原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，笔者是负责的，笔者的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。如何做好落实工作，笔者以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。比如，中榕眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作，还说“经费是有限的，你小钟有需要，我肯定支持你。”这事让笔者很感动，可以说，中榕的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。

最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚

一位手机商告诉记者，校内大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦。

第四篇：化学协会

化学科技创新协会趣味化学知识竞赛暨新老生交流会 时间：2011-10-16 13:16:11 点击：1000（通讯员 刘邬强/报道）10月15日晚6:00，化学科技创新协会于闻道楼2402举行了趣味化学知识竞赛初赛，参加活动的主要是创新协会的新老会员们。笔试结束后，创新协会的新老生还进行了交流活动。

为了进一步繁荣校园文化，丰富大学生的化学知识及常识，化学科技创新协会针对会员举办了这次趣味化学知识竞赛。在初试笔试中，各位会员都认真的进行答题，考场内秩序井然，没有丝毫违规违纪现象出现。而在笔试结束后，在会长王婷的组织下，协会进行了新老会员交流会。新老会员们分别做了自我介绍，交流了一些经验，新会员们还向老会员们了解了协会各个部门的职责。随后，会长王婷还宣布了社团巡礼节的一些相关事项

这次趣味化学知识竞赛讲通过笔试，选出一批精英进行稍后的决赛。而通过随后的新老生交流，新会员们对于社团及自己在社团中的角色有了更加明确的定位，这对社团今后的发展起了很大

第五篇：2011移动通讯科技协会外联部总结

移动通讯科技协会外联部2011年秋季学期工作总结

时间飞逝，白驹过隙，2011年在不知不觉中已成了历史。在这半年里，我们尽自己最大的努力去做好外联部的每一件事。尽管不能事事尽如人意，在很多地方没有做到尽善尽美，但是尽力去探索、学习，积累了经验。这一学期有心酸、不满，但也是充满了欢乐。

一、本学期来的主要工作

（一）外联部的事情并不多，但却让我们觉得压力很大，如果没有拉到赞助，活动就可能会办不成，想想还蛮佩服自己能坚持下来。但是坚持就是胜利！现对这一学期的工作进行具体的总结，希望在下一学期能够共同进步，再接再厉。

因为我们是第一届会员,很多的工作都是我们经验都是很不足的，没有能像其它一些老协会一样，有前辈们留下的资料和经验之类的。但是我们一直都不断的探索，积累经验。这一学期，外联部的工作总结如下：

1、迎接新生，并深入大一新生中去，为他们生活、学习上的困难提供帮助。并在新一届心中树立良好的形象。

2、下寝室进行部门宣传，新生们对外联部好奇心很强，在我们的讲解之下，很多热情的学生踊跃表示要报外联部。

3、外联部招新。经过平时对他们的了解以及他们的当场的即兴演讲表现，外联部留下了8个人。

4、部门交流以及干事熟悉外联部的工作阶段，部门关系气氛融洽，部长干事团结一心，为以后的工作打下坚实的基础。

5、分配部门任务，将干事分组并由部长、副部长分头带领。我们和计算机协会商谈好在滨水广场举行一场义务维修，计算机协会主

要以修计算机为主，我们主要以电子产品为主（手机.MP3）。并顺利进行，都起到了比较满意的效果。我们还和电子科技协会.青年自愿者协会.计算机协会等一起在滨水广场举办义务维修。

6、外联部各成员皆利用空余时间一起锻炼总结的口才，信心备至，积极行动，为协会的外联的工作做了充分的准备，随时待发。

7、在招新这段时间里，外联部进行了很好的整顿，通过考核，最终留下了塌实肯干的5名干事。

8、经过了拉赞助的专门培训，外联部每个成员都有了深刻的体会和经验教训。从总结中，可以看到每个人都获益匪浅。

9、有些人走了，有些人留了下来。大浪淘沙，淘走的是沙子，留下的是金子。不管是走的，还是留下的，都应该是无悔而值得的。

（二）在不断的锻炼、学习以及借鉴其他协会的经验实践的过程中，我们都深有体会，并总结出经验教训，希望在来年里可以更好的工作，也希望后继者能够引以为戒，做到青出于蓝而胜于蓝。

1、熟悉外联部的工作，以及宣传方式，特别是要注意同商家洽谈的方法，注意用语，一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌，能做到才能答应，答应了的就一定要做到。

2、拉赞助不是逛街，出门很辛苦，而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦，更是心酸。所以说，出去拉赞助，一定要定好目标，做好充分准备，再出发。当然更不能说是光着两手出去，在定好目标后，要写好活动策划书，这样，商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。

3、细说如何找准目标。这就要看活动的性质以及活动需要的道具了，A、首先，不管是什么活动，它都需要横幅宣传，这样就可以先要

求商家赞助我们横幅。特别注意的是，在学校严格检查时期，不要挂商业性很强的横幅，可以实施以物换物，商家提供横幅，我们提供宣传，也就是说横幅不一定要有商家的信息。

B、其次，是文艺活动，那就需要一定幕布、门票、奖品等道具，这就要将拉赞助的目标定于电玩城、时尚摄影等各种潮流时尚的娱乐店……例如，发型、化妆，就可以在学校周围进行轮回战斗，有新开的店就可以直接将目标定于他，如没有，那就找很久没有做过宣传没有合作的发型店合作，但是，这样的商家由于常年遭学校轮换轰炸，早已是老油条了，精得很，这是就要小心了，他们的要求很多，但给的东西很少、质量又不好，那你就要当心谨慎，跟他耍嘴皮子死命的磨，答应他们的条件越少越好。

C、当然不是任何店都是可以的，最容易成功的是那些新开张的店，因为他们需要一定的宣传来打出招牌，这是就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店，而且是规模相当大的店。

D、然而，太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的，而小的店付不起你所要的东西，找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。

E、再次，大胆的试试看吧，尤其要擦亮双眼。同时，安全也是很重要的。

4、带好策划，做好记录。就算是吃了闭门羹，不要灰心丧气，失败一次就说不干了，那样只会一事无成。坚持吧，一定可以成功的。另外，好好总结经验，保持新鲜感和适当的热情，积极主动。

5、积极做好和商家的沟通，诚信合作，做好计划会有变动的准备，以及补救措施。这是个讲求信誉的时代，但也不要忘记同定好合作的商家签订合约，这是活动进行的保证。

6、关于宣传，对于外联部为商家做的宣传，宣传部应无条件的配合，如有异议，再协商。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位，那么以后的活动将会很难进行，这是考验各部门联合团结协调的时候，在以后的工作中，如有冲突，及时调整。

7、活动期间，可邀请商家来做评委等，同商家保持良好的联系。特别注意，主持人在活动最后或活动互动期间，为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。另外，对外联部为商家进行宣传的宣传方式进行一次总结，有事更多的是变动，宣传方式灵活运用，以及要注意一些问题。

1、宣传单为了讲求信用，商家的传单一定要如实发放。

2、横幅争取不是商业性的。并告知商家，在学校检查期间需暂时收下，但是总的悬挂天数保证了的就一定要做到。

3、海报根据商家的要求来制作，同时，需要宣传部的积极配合，在规定时间，将海报宣传贴放出来。

4、宣传板同海报的要求，另外，我院的宣传板数目有限，这就需要询问宣传部是否有空余板子来做商家宣传，若无，则由宣传部及时解决，外联部适当督促。

5、冠名权可体现在幕布活着横幅上，这个宣传比较难。

注：各个宣传方式也可综合运用，注意灵活变通即可。

二、存在的问题

1.由于我们移动通讯科技协会刚创办一年，在外联上我们的经验还

是不足，我们需要借鉴其他协会的经验来使自己在外联方面能得到更大的补充和扩展。

2.由于我们协会和其他协会联谊的机会很稀少甚至没有，但是我们

正在积极努力的寻求与其他兄弟协会合作联谊的机会，希望能够在明年与兄弟协会们搞几次别开生面的的联谊大联欢，让我们外联人更让其他部门的人能够感受到外联其实是最活跃的一部门。关于出外拉赞助的事情，这是我们部门最缺乏的、最需要的一个环节。

三、今后的工作任务

（一）加强与协会其他部门的联系与配合，努力做到默契配合，使得工作效率更高，让协会日常工作能够有效的进行下去，不能让其中一个部门脱节。加强对大一新会员的培养，使其能够很快地适应协会的任务和责任，使其很快的成长起来，达到锻炼的目的。

（二）加强与其他兄弟协会的联系与沟通，多开展一些有意义的活动来丰富我们的课余生活。加强与电子科技协会、计算机协会等的技术交流与合作，多多合作举办义务维修，加强技术交流是我们各个协会所需要的做的。希望能够在下个学期和其他协会一起搞联谊，拉赞助等。我们还需要扩大范围，走出学校积极寻求和其他学校的协会的合作机会，把我们的协会宣传出去，让更多的人知道我们我们广西机电职业技术学院有一个协会叫移动通讯科技协会，让更多的人知道我们协会，了解我们协会，支持我们协会。

（三）由于新会员刚进来不久，适应能力还有点差，需要多多培养才能很快适应这个协会，为了能够让协会正常的发展下去，我们要尽快让新成员们尽快的成长起来，为我们的协会多做一些力所能及的事。我们还需要多多开展内部交流活动，让每个会员都感觉到温暖，感觉到我们移动通讯科技协会就像一个家庭一样，充满欢声笑语，温馨而和谐的气氛洋溢其中，其乐融融。

（四）积极寻求与校外商家合作机会，扩大我们协会的影响力，同时也给同学们更多的机会了解关于商家的一些信息，为以后购物打下一

些信息基础。同时我们还积极给外联部门人员培训有关外联的一些重要的技巧，好让他们更好的适应这个工作

结束语

这就是我们移动通讯科技协会外联部的一些经验和教训吧，希望后来者能把握前车之鉴，而我也能避免同样的错误，将工作越做越好。这一学期已结束，新学期新气象，愿新的学期能作出一些新的东西，有新的成绩和可人的进步，外联部越做越好，发扬光大，展望未来。

移动通讯科技协会外联部二0一一年十二月三十日