开业庆典活动招标需求说明书(参考)

第一篇：开业庆典活动招标需求说明书(参考)

**开业庆典活动项目招标（竞争性谈判）

需求说明书

（参考）

行政部：

为配合**开业庆典活动筹备安排，特向贵部提出庆典活动项目招标（竞争性谈判）需求，具体说明如下：

一、招标（竞争性谈判）内容：

**开业庆典系列活动项目承办单位招标（竞争性谈判）。

二、招标（竞争性谈判）项目的基本需求：

（一）活动整体安排：

根据改制工作进度安排，**拟于2009年**月中下旬获批成立，并拟于**月**日举行开业仪式庆典活动，活动内容拟包括：

1、开业庆典仪式：

（1）时间安排：**月**日上午（时长约为1小时）。

（2）地点安排：**大厦东广场

（3）出席人数：拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约250人。

（4）主要流程：A、省、监管单位、市、农商行领导分别致辞。

B、主要领导共同揭牌仪式。

C、**公益捐赠仪式。

2、开业庆典晚宴：

（1）时间安排：**月**日晚上（时长约为2小时）。

共 5 页·第 1 页

（2）地点安排：拟于**香格里拉大酒店（**厅）或**路**酒店（国际宴会厅）。

（3）出席人数：拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约500人。

（4）主要流程：A、省、市领导致辞。

B、主要领导祝酒仪式。

C、表演助兴（如歌舞、魔术、杂技等）及现

场抽奖环节。

（二）承办工作要求：

1、本次庆典活动项目执行工作中的客户邀请、礼品购置、宴席餐饮、媒体投放等均由我单位另行安排，承办单位提交的投标方案内容应包括：

（1）对活动整体流程的策划，并提供相应的策划方案书、时间进度和分工安排表等书面材料。

（2）对会场宣传布置的构思，要求宣传布置范围以**大厦为中心、辐射周边1000米内主要路段，包括各项平面设计、物料设计、舞台设计等，并提供相应的平面设计稿、三维效果图、物料清单等。

（3）对节目和演员的建议，包括歌舞、杂技、魔术等，并提供相应的节目和演员情况介绍、费用报价等；中标后可根据我单位实际要求进行调整变更，并负责具体联系邀请和彩排协调等工作。

（4）对司仪和导演的推荐，包括开业仪式司仪1人、晚宴司

仪2人、晚宴导演1人，并提供相应的个人介绍材料、费用报价等；中标后可根据我单位实际要求进行调整变更，并负责具体联系邀请和彩排协调等工作。

（5）对公益捐赠举措的建议，包括与国内外知名慈善机构、官方组织等的捐赠合作，提供相关机构情况、捐赠模式等情况介绍，中标后协助我单位联系沟通。

（6）对活动执行协调措施的说明，包括户外活动可能涉及的消防、环保、治安等公共安全问题，及施工质量、效率和安全性问题，提供相关解决措施说明；中标后需负责执行消防、城管、环保、公安等相关申报程序。

（7）除上述内容外，对我单位临时补充要求的回复。

2、针对上述要求，我单位制定了“宣传策划基本要求说明”（见本需求附件1），各投标单位须以此基本要求说明为基础制定整体活动方案，并在投标方案中对开业庆典仪式和开业庆典晚会分别进行报价（含税），报价表应列明估算的相关尺寸、数量、材质等内容，各项报价应合理、真实、具备可操作性。

3、中标单位须适应我单位内部的法律文书审核和财务报批支付等流程规定，并统一提供中标公司发票。本次庆典活动项目费用将按30%预付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中预付款于合同签定后五个工作日内支付，二期款于实施当天前五个工作日内支付，尾款将于活动结束后十个工作日内结清。

（三）投标公司资质要求：

1、投标单位应为国内综合实力较强、行业信誉较好的公关策划/品牌传播/广告制作公司，注册资本需折合人民币200万元（含）以上，登记在职员工30人（含）以上；

2、投标单位应具备成熟完善的分工架构和服务流程，自有专职策划及客服人员5人以上、高级设计人员5人以上、专业工程人员10人以上，有曾为三家以上国内知名大型企业策划执行各类大型庆典活动的成功案例。自设大型制作工厂或具备国内4A评级（含）以上的广告公司将优先考虑；

3、投标单位主要办公场所应在本市区范围内。

4、投标单位应根据上述要求提供相关证明文件、文字和图片介绍资料。

三、招标建议：

1、每一投标单位必须同时承办开业庆典仪式和开业庆典晚会两项活动；

2、中标单位数量：壹个。

3、建议评标方式：投票法。由我单位开业庆典活动领导小组组成评委会，根据投标单位的综合实力、策划创意、整体报价等，投票选出中标候选单位，报单位领导审批确定后公布。

4、我单位可根据实际需要对“宣传策划基本要求说明”的项目内容进行增减。

5、投标单位须提交资料包括：

（1）开业庆典活动整体策划方案（含报价）；

（2）投标单位相关资质证明文件、文字和图片介绍资料；

（3）我单位要求的其他资料。

6、考虑到庆典活动筹备时间较紧，建议本次招标（竞争性谈判）流程于**月**日前完成并公布结果。

附件：**庆典活动宣传策划基本要求说明

**办公室年月日

第二篇：招标需求说明书

竞争性谈判-需求说明书

（参考）

行政部：

为配合**开业庆典活动筹备安排，特向贵部提出庆典活动项目招标（竞争性谈判）需求，具体说明如下：

一、招标（竞争性谈判）内容：

**开业庆典系列活动项目承办单位招标（竞争性谈判）。

二、招标（竞争性谈判）项目的基本需求：

（一）活动整体安排：

根据改制工作进度安排，**拟于2009年**月中下旬获批成立，并拟于**月**日举行开业仪式庆典活动，活动内容拟包括：

1、开业庆典仪式：

（1）时间安排：**月**日上午（时长约为1小时）。

（2）地点安排：**大厦东广场

（3）出席人数：拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约250人。

（4）主要流程：A、省、监管单位、市、农商行领导分别致辞。

B、主要领导共同揭牌仪式。

C、**公益捐赠仪式。

2、开业庆典晚宴：

（1）时间安排：**月**日晚上（时长约为2小时）。

共 5 页·第 1 页

（2）地点安排：拟于**香格里拉大酒店（**厅）或**路**酒店（国际宴会厅）。

（3）出席人数：拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约500人。

（4）主要流程：A、省、市领导致辞。

B、主要领导祝酒仪式。

C、表演助兴（如歌舞、魔术、杂技等）及现

场抽奖环节。

（二）承办工作要求：

1、本次庆典活动项目执行工作中的客户邀请、礼品购置、宴席餐饮、媒体投放等均由我单位另行安排，承办单位提交的投标方案内容应包括：

（1）对活动整体流程的策划，并提供相应的策划方案书、时间进度和分工安排表等书面材料。

（2）对会场宣传布置的构思，要求宣传布置范围以**大厦为中心、辐射周边1000米内主要路段，包括各项平面设计、物料设计、舞台设计等，并提供相应的平面设计稿、三维效果图、物料清单等。

（3）对节目和演员的建议，包括歌舞、杂技、魔术等，并提供相应的节目和演员情况介绍、费用报价等；中标后可根据我单位实际要求进行调整变更，并负责具体联系邀请和彩排协调等工作。

（4）对司仪和导演的推荐，包括开业仪式司仪1人、晚宴司

仪2人、晚宴导演1人，并提供相应的个人介绍材料、费用报价等；中标后可根据我单位实际要求进行调整变更，并负责具体联系邀请和彩排协调等工作。

（5）对公益捐赠举措的建议，包括与国内外知名慈善机构、官方组织等的捐赠合作，提供相关机构情况、捐赠模式等情况介绍，中标后协助我单位联系沟通。

（6）对活动执行协调措施的说明，包括户外活动可能涉及的消防、环保、治安等公共安全问题，及施工质量、效率和安全性问题，提供相关解决措施说明；中标后需负责执行消防、城管、环保、公安等相关申报程序。

（7）除上述内容外，对我单位临时补充要求的回复。

2、针对上述要求，我单位制定了“宣传策划基本要求说明”（见本需求附件1），各投标单位须以此基本要求说明为基础制定整体活动方案，并在投标方案中对开业庆典仪式和开业庆典晚会分别进行报价（含税），报价表应列明估算的相关尺寸、数量、材质等内容，各项报价应合理、真实、具备可操作性。

3、中标单位须适应我单位内部的法律文书审核和财务报批支付等流程规定，并统一提供中标公司发票。本次庆典活动项目费用将按30%预付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中预付款于合同签定后五个工作日内支付，二期款于实施当天前五个工作日内支付，尾款将于活动结束后十个工作日内结清。

（三）投标公司资质要求：

1、投标单位应为国内综合实力较强、行业信誉较好的公关策划/品牌传播/广告制作公司，注册资本需折合人民币200万元（含）以上，登记在职员工30人（含）以上；

2、投标单位应具备成熟完善的分工架构和服务流程，自有专职策划及客服人员5人以上、高级设计人员5人以上、专业工程人员10人以上，有曾为三家以上国内知名大型企业策划执行各类大型庆典活动的成功案例。自设大型制作工厂或具备国内4A评级（含）以上的广告公司将优先考虑；

3、投标单位主要办公场所应在本市区范围内。

4、投标单位应根据上述要求提供相关证明文件、文字和图片介绍资料。

三、招标建议：

1、每一投标单位必须同时承办开业庆典仪式和开业庆典晚会两项活动；

2、中标单位数量：壹个。

3、建议评标方式：投票法。由我单位开业庆典活动领导小组组成评委会，根据投标单位的综合实力、策划创意、整体报价等，投票选出中标候选单位，报单位领导审批确定后公布。

4、我单位可根据实际需要对“宣传策划基本要求说明”的项目内容进行增减。

5、投标单位须提交资料包括：

（1）开业庆典活动整体策划方案（含报价）；

（2）投标单位相关资质证明文件、文字和图片介绍资料；

（3）我单位要求的其他资料。

6、考虑到庆典活动筹备时间较紧，建议本次招标（竞争性谈判）流程于**月**日前完成并公布结果。

附件：**庆典活动宣传策划基本要求说明

**办公室年月日

第三篇：开业庆典活动

开业庆典活动

一．

开业庆典活动主题及目的前期宣传策略

开业活动促销内容及设计 二．三．

四．

开业活动现场气氛的营造

开业活动流程

开业活动人员的培训和安排

开业庆典活动预算表 五．六．七．

一．

开业目的：树立品牌形象与定位，聚集人气，达到宣传推广销售等目的。

前期宣传策略： 二．

1.分两个宣传组进行宣传，每组两人或以上，如条件限制一人一组也可，宣传组目的在开业两周前，针对顾客一对一宣传，不断寻找跟踪顾客，详细了解顾客情况和需求，最终将顾客引导进入开业现场并签单。

2.针对楼盘分组，组之间展开竞争，竞争的指标为引导进店顾客的数量和签单顾客的数量，表现优异的给予表彰奖励，如：现金奖励、奖品等。

3.报纸夹带DM宣传单页，宣传单页设计醒目，标题内容吸引人！质感上档次！开业信息：时间、地点、标题、预约电话

优惠内容

品牌相关信息、特色

微信平台公众账号

4.商场会员短信平台（群发）

三．开业活动促销内容及设计:

1.舞台搭建（LED屏、射灯、音响、主持人、表演）

2.DM宣传单页

3.汇美舍提供礼品套盒及手提袋

4.赞助商提供礼品奖品堆放：帝豪车4S店、刘堃（幼儿园）表演、江山帝景

楼盘、星光少儿艺术团、易联佳连锁超市、（易联佳超市、中百便利、报亭夹放DM）

5.商场场地及宣传支持

六开业活动人员的培训和安排

1.时间：7月15~8月1

52.地点：赋海仁居

备注：需要提前到位

出图装修：7月30~8月15

DM广告单页1万份

体验卡、疗程卡、单项卡、季卡、年卡、综合卡

赞助商礼品

商场场地及宣传支持、停车位、电、雨伞500把

第四篇：招标说明书

招招标标文文件件

招

标 说 明 书

公司 2018年8月23日

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招招标标文文件件

一.项目名称：[单击输入项目名称] 二.项目内容：[单击输入项目招标内容]

三.项目量：[单击输入项目量（必要时分项列出）] 四.项目要求：

1.资质要求：[单击输入对资质、能力等要求]

2.技术要求：[单击输入详细的技术、工艺、参数等要求] 3.时间要求：[单击输入项目周期要求] 4.其它要求：[单击输入其它要求内容] 五.特殊说明：

1.[单击输入需要做特殊说明的内容（分项列出）]

第五篇：开业庆典活动邀请函

开业庆典活动邀请函范文3篇

与普通邀请函相比,涉外邀请函具有格式更加规范、文体更加正式、文本话语更加权威等特点。本文是小编为大家整理的开业庆典活动邀请函范文，仅供参考。

开业庆典活动邀请函范文一：

先生/女士：

兹定于 年 月 日 时 分

在，举行 培训学校开业典礼，特函诚邀阁下届时拨冗出席!

敬希!

邀请人：

xx年x月x日

开业庆典活动邀请函范文二：

先生/女士：

您好!

我司谨定于201X年XX月XX日(周X)上午XX时在XX本部(XX市XX路XX号)举行XX公司开业典礼。

敬请届时拨冗光临!

邀请人：

xx年x月x日

开业庆典活动邀请函范文三：

先生/女士：

您好!我公司定于20xx年5月11日(星期二)10时25分，在xx路xx号xx大厦负二层举行--xx--开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受风尚餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢!

邀请人：

xx年x月x日