湖大衡阳分校八九机制毕业二十年聚会活动预案(定稿)

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第一篇:湖大衡阳分校八九机制毕业二十年聚会活动预案(定稿)

湖大衡阳分校八九机制毕业二十年聚会活动预案

时光飞逝,岁月如歌,20年光阴弹指一挥,人生沧海桑田!23年前,我们相聚雁城,共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。为了重温当年的美好回忆,增进同学间的友谊,定于2012年8月11日至12日在衡阳举行八九机

一、机

二、机三班毕业二十年聚会,初步预案如下:

一、前期筹备:

A、由于7月25日前确认到会的人员名单和人数,把同学的联系方式(包括姓名、性别、籍贯、出生年月、工作单位、家庭住址、联系电话、qq号码)列表,并以电子版方式汇总,以便集中签到和制作通讯录时使用。确定被邀老师名单,并于7月25日前送达邀请函。

B、请各位同学提供近照及以前的老照片扫描件(统一JPG格式),并尽可能提供一些老物品的照片,如毕业照、毕业证、校园照片以及与学校生活有关的物品等,上传到群空间,或共享,以备制作纪念碟用。截止日期:7月31日。

C、由及会场布置,主持到会人员节目及安排同学和老师发言等,于8月10日前制定节目单。

D、由 事宜,于8月10日前联络好人手。

E、由收取活动经费和赞助费,联系食宿地点,安排食宿、车辆、娱乐,结算各项费用。于10日下午提前在宾馆等候。

二、聚会活动预案(在衡阳举行的A方案和在衡阳和南岳举行的B方案,请各位多提宝贵意见)

A方案(衡阳)

1.8月10日下午5:30前到衡阳宾馆报到,6:00举行见面晚宴,为同学聚会干杯,晚餐后自由活动。

2.8月11日上午9点在宾馆门前统一坐车参观母校旧址,寻觅二十年前的足印,重温二十年前的美好片段。有摄影师和摄像师全程陪同,记录我们重逢的喜悦。

3.参观行程结束后,12点在学校周边的餐馆吃中餐,追忆当年热血青年豪气碰杯醉卧校园的经历。

4.中餐结束后,2:30举行师生座谈会,同学和老师可以畅所欲言,共话师生情,长谈同学谊。

5.市内餐馆晚餐后,晚上KTV,灯红酒绿中,请你尽展歌喉,纵情高歌。

6.12日早餐后,聚会结束,惜别,返程,期待再次相逢。

B方案(衡阳和南岳)

接A方案第6条

6.12日8点早餐后,乘车前往南岳,呼吸着新鲜空气,观赏着俊秀山色,让巍巍南岳,见证我们久别的重逢。中餐半山亭农家乐,下午直上祝融峰。晚上回衡阳酒店住宿。如果有时间和精力的同学可不下山,观看第二天早上的日出。南岳最佳观日时段也就在七八九这三个月了。

7.13日早餐后,聚会结束,送别外地同学。

三、后续工作

由负责,制作通讯录,并把光盘寄达每位同学。并负责财务公开工作。

四、活动经费预算(暂按60人算)

A方案

1、餐费:三个正餐(含酒水,不含早餐),60人×3餐×80元/餐/人=14400元

2、住宿费:二个晚上,60人×2天×100元/天/人=12000元

3、租车费;一个大巴车一天800元,两台车1600元

4、KTV包厢:因为人数较多,建议三个班三个包厢。消费3

×1000=3000元

5、摄影拍照(含制作光碟)3500元

6、纪念品60×100=6000元

7、其他费用3000元

以上合计43500元,平均每人725元。建议每人按700元标准交费用。欢迎有资之士提供赞助,上不封顶,呵呵。

B 方案

增加了一天行程,多一天的食宿及租车费用,还加南岳的门票,每人平均费用达1200元。

同学们,机制班的集结号即将吹起,来吧,朋友,不拘地域远近,无论贫富尊卑,你,都是我们人生最珍贵的记忆中的一分子,让我们抛开一切世俗,一起追忆青春,共叙同学情。美丽雁城期待你,亲爱的同学期待你!

湖大衡阳分校八九机制二十年聚会组委会2012/05/31

第二篇:南乐一中894班高中同学毕业二十年聚会活动方案

前 言

经过近一个月的忙碌筹备,南乐一中894班毕业20周年聚会工作取得重大进展。为了能够确保圆满完成本次聚会任务,我们成立了组委会,各负其责,各司其职,分头开展行动,目前各项筹备工作顺利进行中。筹备期间有相当多的同学纷纷表示参加本次具有里程碑式的聚会,我们满怀信心地期待着这一天的到来。

本次聚会本着“欢快、轻松、高雅、节约”的原则进行组织。这是一次20年之后再回首的见面会,让参加聚会的每位同学都感受到894班当初的团结和友谊,20年之后互相之间愉悦的交流与分享。组委会合理安排支出,尽量降低活动费用,每一笔预测算都会经过再三考量,坚决杜绝铺张浪费,最后公布收支明细。经组委会商议本次聚会费用实行AA制,经测算参加聚会的每位同学需在报到时交付人民币300元。在此特别提出感谢赵志涛、孟涛军等同学给予本次聚会重大赞助和支持。我们也期待着更多同学提供赞助,请与组委会联系。

下面附有暂定活动方案,希望看到的同学多提好点子、好创意、好办法,给我们大家留下一个美好的印象和回忆,全靠大家共同的努力和付出!

很遗憾的是至今仍有部分同学未能取得联系,希望各位周知身边能够联系的同学来参加本次聚会。

南乐一中894班高中毕业20周年聚会组委会

2012年4月18日

南乐一中894班高中同学毕业二十年聚会活动方案(暂定)

一、聚会目的:同学情 师生爱 交流 沟通 分享

加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则:欢快、轻松、高雅、节约

少花钱办好事,把好事办好。可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则。

1、坚持自愿的原则。争取尽可能参加。

2、聚会的费用问题,原则上实行AA制,每人人民币300元,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的和有条件的同学赞助。

3、坚持财务公开原则,专门设有现金出纳。

4、坚持一切从俭原则,杜绝铺张浪费。

5、坚持友谊第一,团结第一,不斤斤计较。

三、聚会安排:

1、聚会时间定于2012年4月30日晚7点。

2、聚会地点:濮阳市长城商务宾馆(市公安局西100米)

3、为了保证这次同学聚会圆满完成,成立组委会:

组委会人员:潘运玺 曹建军 满振彦 王光辉 赵志涛

具体人员工作安排如下:

筹备宣传:潘运玺负责整体统筹安排、负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片、视频等工作。附加:聚餐包桌和房间预定。

联络财务:满振彦财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:曹建军负责纪念品的购置、场地布置(投影仪、幕布、笔记本电脑、音响、麦克风),宾馆LED字幕和聚会横幅的悬挂。

现场统筹:王光辉负责配合各组工作进展。

幻灯片制作:赵志涛负责完成。

4、参加人员:南乐一中89届4班的同学和老师

5、聚会经费:主要包括接待费用、4月30日晚餐、5月1日午餐、宾馆住宿(濮阳市内的当晚回家住宿)、购买糖酒的费用等。

该费用预测每人均300元,在报到时交付现金出纳。(提供赞助的热心同学无需缴纳)

四、聚会要求:

1、安全:我们的聚会时间已经提前通知,请大家合理安排来时路途时间。组委会要求按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从指挥。来时都要携带身份证件。

2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对“二十年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十周年的聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

4、我们要把尽量多的同学、老师联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要尽量准备旧照片和新近照片提前发到QQ群,聚会时都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等。每位限时3分钟。

五、具体活动安排

主题:深情相拥,真情沟通

4月30日上午:布置会场等相关事情及接待

4月30日下午:继续会场布置和接待,合影

4月30日晚上7点:长城宾馆五楼正式聚会

聚会活动内容

1、主持人发言

2、老师讲话

3、同学代表上台发言

4、游戏活动穿插每个同学都有机会上台发言

4、即兴表演(要求同学都准备节目,形式不限)

5、穿插照相录像,请有条件的也可自备照相机、录像机

6、市里的同学各回各家,其余同学、老师回宾馆住宿。

7、想自由活动的同学可以去东边的童话KTV唱歌。

5月1日的安排:

早晨宾馆自助餐。

早餐毕,简短休息,去戚城文物景区游览

中午返回长城商务酒店就餐

午餐毕,各自返。聚会结束。

六、其他事项:

目前仅安排已联系上的同学,还有一些同学至今无法取得联系(详见通讯录),希望各位周知身边联系的同学参加本次聚会。

如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。

另需要说明:组委会尽可能的合理安排支出本次聚会费用,如果总额超支,则超支部分由组委会负责解决;如果盈余则以894班的名义实行定向捐款或另行商议。

希望各位同学多提好点子、好创意、好办法,给我们大家留下一个美好的印象和回忆,全靠大家共同的努力和付出!

南乐一中894班高中毕业20周年聚会组委会

2012年4月18日

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