公司印章办法企业公章管理制度

第一篇：公司印章办法企业公章管理制度

公司印章管理制度

1.目的................12.印章范围...................1

3.管理办法适用范围..................1

4.法律责任...................1

5.印章授权的使用部门................26.印章的管理细则....................2

7.印章专管员的职责..................38.公司印章的使用....................3

1.目的为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，特制订公司印章管理制度，从而有效地维护公司利益。

2.印章范围

所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章及其他在公安局备案具有法律效力的印章。

3.管理办法适用范围

公司各部门及各施工队、子公司各部门及各施工队（含C类承包施工队）。涵盖文件包括但不限于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同及其他须盖印章的文本等。

4.法律责任

任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。违反制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任人分别进行批评教育、行政处分、经

济处罚直至追究刑事法律责任。

5.印章授权的使用部门

5.1.公司具有法律效力的公章、法定代表人印章、合同专用章由公司综合部指定的人员负责管理、使用。

5.2.具有法律效力的财务专用章、发票专用章由财务部指定人员负责管理和使用。

5.3.在本公司有效的印章如：腾越项目章、双兴腾越项目章由综合部指定人员负责管理和使用。

5.4.做档案用使的菱形章、技术专用章、竣工图章由各使用人负责管理和使用。

6.印章的管理细则

6.1公司的所有印章，均由公司综合部负责登记、留印模，做印章保管备案。

6.2严禁印章专管员私自将印章转借他人。

6.3公司决定需要停用印章的，经公司经理签字同意后由综合部下发通启，通知公司各部门、各施工队，并收回停用的印章切角处理或销毁。

6.4公司启用的印章，经公司经理签字同意后由综合部下发通启，通知公司各部门、各施工队，通启上加盖所启用印章。

6.5各部门及各施工队不得刻制具有法律效力的印章，因违反规定给公司造成经济损失由当事人承担全部责任。

6.6公司不定期对各部门及各施工队进行检查，一经发现有私刻印章的行为给予部门负责人或施工队长10万元罚款。

6.7做档案使用的菱形章、技术专用章、竣工图章等需要各队刻制后到公司备案，印模留底，若未做留底，一经发现，对使用人及部门负责人分别进行100元罚款。

6.8所有需要盖章的人员或其他用途需盖章时需填写盖章申请表至公司领导签字后至负责印章管理的部门盖章。

6.9印章刻制由综合部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司综合部按有关规定办理。

7.印章专管员的职责

公司所有印章专管员应遵守以下规定

7.1印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保管柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌表面，次日上班后，应首先检查所保管印章的保管柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

7.2印章专管员因病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接，交待用印时的注意事项。

7.3专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

7.4印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照要求用印。未按批准权限用印章或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印。经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

7.5印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。盖章申请表及盖章记录要有存根。

7.6印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源部管理的规定进行处罚。

7.7印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续，后方可办理离职手续。

7.8禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，用印人需填写《印章外带审批单》，经公司总经理批准后方可带出。

8.公司印章的使用

8.1公司公章及法人章的使用规定

8.1.1公司人员需要盖公司公章，须认真填写《盖章申请表》终至公司总经理签字同意，方可至综合部持签字后的盖章申请表盖章，并至印章管理员处填写用章登记表。

8.1.2人力资源部领导同意部门负责人签字即可盖公章的文件有：社保及公积金的办理文件，保险办理文件、收入证明、报名表、解除合同证明、劳动合同。

8.1.3除人力资源部和财务部领导同意的指定文件外，凡加盖公司印章的存根类介绍信、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《盖章申请表》并经公司总经理审批签字同意后，方可使用公司印章。

8.1.4禁止在内容填写不完整的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

8.2合同专用章的使用规定

8.2.1对外签署的合同或协议，应按公司合同管理规定办理审批程序。

8.2.2公司合同专用章由公司综合部指派专人负责保管。

8.2.3禁止在手写合同或合同内容填写不符的合同上加盖公司合同专用章

8.2.4外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

8.3财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理用章的审批程序。公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印用手续。

8.4公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

8.5公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》及用印资料存档封存。

第二篇：公司印章办法企业公章管理制度

——公司印章管理办法

第一条、为了保证————公司(以下简称“公司”)印章

刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章 的文本等。

第叫条、印章授权管理和使用部门：

(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法 执行。

5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司 办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单 位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

(一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定 印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时由公 司办公室下发《关于公司启用有关

专用章的通知》(详见本管理 办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印模。

(二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留样 备案表》(详见本管理办法附件一)。

(三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。

(四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负责销毁。

(五)严禁印章专管员将印章转借他人。

(六)印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什废、对责任人进行处罚等。

(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办 公室下发《关于公司停用有关

专用章的通知》(详见本管理办法 附件三)将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印章 切角刊存或销毁。

(八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个 部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：

(一)印章专管员每天／班前应检查印章是否齐全，并将印章锁 进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报 告。

(二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权 人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用 印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用 印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授 权人签字认可后备存。

(三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的，印章专管员不予用印：经 办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章专管员可拒绝 州印井报告领导处理。

(四)印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印章。

(五)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国擅 自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人 力资源管理的规定进行处罚。

(六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁 离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交 手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见木办法刚什五)后方可 办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，须 经董李长批准并填写《公章外㈩使州审批单》(讦见本办法附件六)力可带㈩：非公章专管人员携带外㈩时，汁j印人还应填写本办法附件 叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

第七条、各类公章的使用规定

(一)公司印章的使州

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应的 审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文 件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务

报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应按照木条第3项规定填写《——公词用印审批记录单》(详见本管理

办法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单 据无需审批人签字。

3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介绍 信(开几时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批 准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《——公司州印审批汜 录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章(合 同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及《——公司用印审 批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事 项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签宁后方叫使 用。

5、禁，[-枉手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印 章。

(二)合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同管理 规定办理审批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责 保管。

3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章州印 审批单》(详见本管理办法附件八)，经公司对应管理领导审批同意方 叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师 及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月 日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同

6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章 的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报 表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本等，须 按规定办理州印手续。

(叫)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或 部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每6 月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见本管 理办法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存甲。

第八条、法律责任

(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合 本制度划定时，不得擅自使用。

(二)违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至 追究刑事法律责任。

第九条、刚则

(一)本办法附公司印章管理的札关文件范本。

(二)本办法自发布之时效实施。

(三)木办法由公司办公室负责解释 X司办发

关于公司启用有关——专用章的通知 ——公司各部门及分子公司：

根据——公司他>司印章管理办法》第——条的规定，——，现公司已启用“——专

用章”，该印章由公司——部门管理，专管人员为——·为 实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，白 ——年一月一日起，启用本通知附件的公章，原 “——专用章”印章同时废止。特此函告。

附件：新旧印章样式 邢p章样式

新印章样式 印章

启用

通知 公司办公室 日印发 印章名称 审批人： 刻制人： 启州时间

公司印章留样备案表 配置及保管部I 印章用途： 印章专管员：

本留样印章自——年——月——日启用 印章领删凭据及承诺：

本人作为木留杆印章的保管及使用责任人，于

年

月lr白公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照 公司旺”章管理制度》使州印章、登录该印章的使㈩记录、保管相应 的审批文件资料；若同本人故意或过失使汁j本印章导致公司遭受经济 损失叫，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公 司的相应处罚。

印章专管员：

年

门，I 公司文件

关于公司停用有关——专用章的通知 ——公司各部门及分子公司：

根据——公司他>司印章管理办法》第——条的规定 由于——

——部门专管人员

——年——月— 有效。

——，现公司决定作废停用原由公司 一管理的“——专用章”。

日前加盖该印章的全部公司文件仍然 特此函告。

附件：停用印章样式 印章

停用

通知 公司办公室 日印发

印章专管人离职交接单

部门名称：——————

离职交接印章名称：

交接日期：

月

日

1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员 行为均应遵守

公司《公司印章管理办法》之规 交接人双方的

2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并 移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用 印情况：若有‘遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损火，无论公司何 时发现，印章专管人均对前述损火承担个额赔偿责任。

3、其他说明

4、印章留杆

4、本印章自

****年**月**日

时起，经印章授权人签字确 认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人

负责。

移交人：

接收入：

第三篇：公司印章办法企业公章管理制度

公司印章管理办法 第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；

印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；

经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；

若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；

非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

第七条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用 1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第 3项规定填写《公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。

（二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（三）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

（四）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。

第八条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

第九条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）本办法由公司办公室负责解释。

附件一：

陕西瑞银担保有限责任公司文件 X司办发〔20___〕___号 关于公司启用有关____专用章的通知 公司各部门：

根据《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。

特此函告。

附件：新旧印章样式 _____年___月___日 旧印章样式 新印章样式 主题词：印章 启用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。

________公司办公室 _____年___月___日印发 附件二：

公司印章留样备案表 NO:____________ 印章名称：___________________________章 审批人：_______________________________ 刻制人：_______________________________ 启用时间：_____________________________ 配置及保管部门：_______________________ 印章用途：_____________________________ 印章专管员：_________________ 印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。

印章领用凭据及承诺：

本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；

若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。

印章专管员：________________ _____年___月___日 附件三：

陕西瑞银担保有限责任公司文件 X司办发〔20___〕___号 关于公司停用有关____专用章的通知 公司各部门：

根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。

____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。

附件：停用印章样式 _____年___月___日 停用印章样式 主题词：印章 停用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。

________公司办公室 _____年___月___日印发 附件四：

印 章 交 接 单 NO:___________ 部门名称：___________________________________ 交接印章名称：_______________________________ 交接日期：_____月____日 用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。

2、其他说明事项：_______________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 3、印章留样：

留样 4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：______________ 接收人：_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日 附件五：

印章专管人离职交接单 NO:__________ 部门名称：___________________________________ 离职交接印章名称：_______________________________ 交接日期：_____月____日 1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。

2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；

若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。

3、其他说明：_________________________________________ 4、印章留样：

留样 4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：______________ 接收人：_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日 附件六：

印章外出使用审批单 NO:____________ 1、部门名称：___________________________________ 2、外出印章名称：_______________________________ 3、使用日期：_____月____日 4、用印事项：___________________________________ 5、外出使用原因：________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 6、用印责任人：________________________________________ 印章留样：

留样 7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。

申请人：_______________ ___________年___月___日 印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日 附件七：

_____公司用印审批记录单 NO:____________ 申请人：_________；

申请日期：_________。

申请人所在部门：_______________________ 所在部门负责人审核意见：同意□(由当事人勾选)______________。

文件名称 正/复印件 份数 用途说明 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 审批同意人 【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写，不需填全所有栏目】 办公室负责人 同意□ 签名：

财务部负责人 同意□ 签名：

法务部负责人 同意□ 签名：

总经理 同意□ 董事长 同意□ 签名：

申请使用的印章：

□公司印章 □法定代表人印章 □合同专用章 □财务专用章 用印情况(由当事人勾选)已用印 □(申请人签名)(日期)已用印 □(保管人签名)(日期)备注说明 注意事项 用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。

附件八：

公司合同专用章用印审批单 NO:____________ 用印申请部门 合同份数 经办人签字 联系电话 签约方 甲方：

乙方：

其他方（包括担保方或丙方）：

涉及金额 签约负责人 联系电话 部门经理签字 顾问律师意见：

法务部意见：

总经理审批 董事长审批 附件九：

印章使用登记簿 【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部门：_________填表人：_________ 序号 盖章 时间 文件名称及 发文号 批准 部门 批准人 印章专管员 或代行人印 备注

第四篇：公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、报关章、财务章，公章由XX负责管理，未经总经理批准不得 公司公章管理制度 随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经公章主管人员批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经公章主管人员同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

九、公章使用流程：

A 申请人提出申请;

B 印章保管人员审阅、了解用印内容;

C 印章保管人员对申请人资格进行核准，申请人在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

第五篇：公司公章管理制度

公司公章管理制度

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

一、印章的分类：

公司的印章根据类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。

二、管理具体办法：

（一）印章管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符

合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有

权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带

出，需提交申请，批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用

于申请事由，并对公章的使用承担一切责任

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章

4.印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章的交接手续

（二）各类印章的保管使用：

1、公司公章的保管使用：

a、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用，即双控

保管，平时要放在公司保险柜，一人管锁一人管理密码，经

双人同意后才可用章。

b、使用公章须履行登记手续，由保管人至账务部填写《公章使

用登记表》，写明用印事由，并经总经理审核、董事长同意

后，方可用印。

c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用

a、公司财务专用章由财务部主管负责保管；法人章由董事长（助

理）负责保管

b、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须

经过副总报请公司总经理（董事长）批准后方可使用。

三、各类印章的使用范围

1． 公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联

合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。

2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务

四、失职责任：

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚

五、本管理制度最终解释权归房地产开发有限公司董事会。

六、本管理制度自发布之日起实施