综合办公室印章管理制度

第一篇：综合办公室印章管理制度

综合办公室印章管理制度

加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。

一、印章

办公室现有办公室专用印章一枚，文件处理受控、作废各一枚，印台一盒

二、印章管理

1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。

2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。

三、使用办法

经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。

1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。

四、使用范围

本部门印章作用效果只限于项目部内部。

第二篇：县政府办公室印章管理制度

县政府办公室印章管理制度

为了加强和规范办公室印章管理，维护印章的严肃性，确保印章使用安全，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合实际，特制定本制度。

一、本制度涉及的印章包括：县政府印章、县政府钢印、县政府办公室印章、县政府机关党总支印章、县政府法制办印章、县政府办公室财务专用章，政府电子政务专网县政府电子印章、政府电子政务专网县政府办公室电子印章、市政府电子政务专网县政府法制办电子印章。

二、办公室管理的各类印章，根据工作需要指定专人保管。县政府办公室财务专用章由县政府办公室财务室负责保管；县政府法制办印章由县政府法制办负责保管；政府电子政务专网县政府及办公室电子印章、由县政府办公室政务专网管理员负责保管；其余印章由办公室机要室负责保管。各类印章应存放于保险柜中，由印章管理人员妥善保管钥匙，不得外借或委托他人保管。

三、印章管理人员负有重要的政治和法律责任，必须政治可靠，品德优良，业务熟练，保守秘密，坚持原则。印章管理人员出差或请假，须报请主任或主持日常工作的副主任指定专人代管，不准自行委托他人管理。印章管理人员变更时，由办公室负责负责人监督，履行印章管理交接手续。印章管理人员对印章要经常检查，及时清洗，始终保持字迹清晰，严防损坏或遗失。

四、办公室管理的各类印章，主要用于以县政府、县政府党组、县政府办公室、县政府机关总支、县政府法制办、县应急办名义印发的各类文件，需要加盖印章的报表、介绍信、邀请函、有关证件、干部职工因公因私出国审核件、签定合同或协议、贺电唁电，以及其它需要加盖印章的资料等。

五、使用印章必须履行审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。县政府印章、县政府钢印的使用，由县政府主要领导批准；县政府办公室印章的使用由办公室主任批准；县政府机关总支印章的使用由机关总支书记批准；其他印章由各机构主要负责人批准，无主要负责人的，由县政府办公室主任批准；批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。未经批准，印章管理人员一律不得擅自盖章。

六、电子印章的管理、用印审批参照实物印章执行。政务专网管理员应妥善保管电子印章密码，严防泄密，一旦发现印章的使用有异常情况，应立即向办公室主任和上级部门报告并协助查明情况，及时妥善处理。

七、印章管理人员用印之前，要做好检验、核对工作。属于公文用印的，要核对公文版头、标题中的发文机关以及落款处的发文机关名称是否一致，并对文件内容进行详细审核，检验是否有错印、漏印，并核对份数，经检验确定无误后方可用印。做到不漏盖、不多盖，严禁在空白介绍信，空白便函，空白证件等上用印。

八、印章使用要规范，做到端正、清晰、美观，保证印章环形字组或横排字体端正无斜，坐落大方，用印位置准确，严禁出现颠倒、歪斜或重印。

九、中心印章试行使用登记管理。用章人员认真填写《盖章登记表》，登记内容包括：时间、用印单位或人员、文件名称、单位、数量、批准人姓名、经办人姓名等。(各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管人员提供一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出三张的提供清单。）

十、印章管理人员要切实加强印章管理，任何工作人员必须严格依照本制度程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。对未经政府负责人和主任同意擅自用印或将印章擅自委托他人代管的，发现一次调整工作岗位，情节严重的予以调离，并严肃追究政治、法律、经济责任。

县人民政府

二0一六年四月八日

第三篇：综合办公室管理制度

综合办公室日常管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息时间：早晨7点就餐，中午11:50就餐,至2：00休息。

3、签到：员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到：员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过3次以上者，扣罚当事人整月奖金的30%工资。

5、请假每个月不能超过4天，超过4天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度

1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

第四篇：综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

张北彦山商贸有限公司综合办公室管理制度

一、综合办公室工作职责

1.1负责公司日常工作和联系。

1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：

1．2．1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

1．2．2做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

1．2．3做好各种证件的办理、发放和管理工作。

1．2．4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

1．2．5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。1．2．6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

1．2．7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。

1．2．8负责外聘用工的在册登记管理等工作。1．2．9催办和检查重要事项的落实、执行情况。1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。1.5制定相应的管理制度。1.6完成交办的其他工作。

二、办公用品管理办法

办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。

2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。

2．3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进

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行一次统计，将统计的结果于1日报项目经理，以便比较、控制和管理。

2．4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2．5办公尽量使用电子文件，少用纸张。

三、会议档案管理制度

公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。3.1 专题会议

由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。

会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。

会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。

3.2 会议资料的保管、存档

会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。

会议结束后，负责记录的部门应在3个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。

办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。

四、文书档案管理制度

4.1 文书处理

严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。

送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。

阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。

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联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。

有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在期限前予以催办。4.2 立卷归档

4.2.1公司在工作活动中形成的各类文件材料（销售、会议、接待、宣传、声像等）均应及时收集、立卷归档。

4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和积压。

4.2.3坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一个重要会议或每搞一个中心工作，要及时做好文件材料的收集整理、立卷归档工作。

4.2.4立卷归档的基本要求：

卷内文件的排列，必须保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。

卷内文件的排列应坚持先近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求，并注明保管期限。

4.3 档案保密

4.3.1档案工作人员必须有严格的保密观念。

4.3.2文件、档案、资料要专人专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，做好安全保卫工作。

4.3.3档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。4.3.4严格执行档案查（借）阅制度，档案内容一律不得外传。4.4 档案借阅

4.4.1档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续保证室藏档案资料的绝对安全。

4.4.2查（借）阅档案，必须填写《档案查（借）阅登记簿》，查（借）阅档案要在档案室或办公室进行，一般不外借。需要外借或查阅重要档案，必须经主管领导批准，严格履行借阅手续。阅后一律退还本室，不得损坏和遗失。

4.4.3借阅档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案，严禁在

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档案上勾画、图抹、添加文字等。

4.4.4借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的必须经档案人员审查和核对。

4.5 档案鉴定销毁

4.5.1档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案质量。

4.5.2销毁失去保存价值的档案要编制销毁清册，由档案鉴定小组核定，经单位领导批准后，方可销毁。

4.5.3销毁文件档案须按规定在指定地点进行，必须有两人以上监销，防止丢失泄密。

4.5.4监销人监销后应在销毁档案清册上注明销毁日期和方式，并签字盖章。4.6 档案移交

4.6.1严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交办公室归档保存。

4.6.2在项目结束时，要按《立卷类目》将文件材料收集齐全向公司档案科移交。

4.6.3移交材料时，必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。

4.6.4办公室应积极配合档案馆的接收工作，做好档案的移交。4.6.5人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。4.7 档案存放管理

4.7.1必须严格执行档案保护管理办法，认真做好保密和防盗、防火、防潮、防光、防尘等“八防”工作。

4.7.2非档案管理人员未经允许不得取阅。

4.7.3必须配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并定期检查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，严禁吸烟。4.7.5门窗必须保持坚固，以确保安全。

4.7.6适时做好通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。

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4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法

5．1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5．2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。

5．3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。

5．4复印机由办公室管理，用于工作需要；复印纸尽量节约使用，不得浪费。

5．5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责，保证正常办公需要。

六、印章管理办法

6．1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。

6．分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章；除此之外的盖章必须慎重，须经总经理书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

七、办公场所考评内容

7．1整齐大方，满足工作需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌； 7．2办公室干净.卫生整齐，到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；

7．5厕所保持干净、卫生； 7．6专用接待室和会议室保持干净、卫生； 7．7

八、车辆管理办法

为加强车辆使用和管理，进一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、综合办公室管理制度

各种费用管理、交通安全教育管理等。8.1 办公室车辆管理职责

8．1．1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度，落实相关措施，严守交通法规，确保行车安全。

8．1．2搞好车辆调度，及时传达领导安排的电话派车，为公司办公用车提供服务。

8．1．3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育，保证车辆运行及管理工作正常运转。

8．1．4执行车辆日常保养、维修制度，做好年审、年检工作，保证车辆始终处于良好状态。

8．1．5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。

8．1．6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理工作。8．1．7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。8．1．8完成领导交办的其他工作。8.2 驾驶员管理

8．2．1驾驶员必须认真学习党的路线、方针、政策，不断提高思想政治觉悟，热爱本职工作，遵守劳动纪律。

8．2．2努力钻研驾驶技术，熟悉所驾驶车辆的构造、性能，掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。

8．2．3爱护车辆装备，按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作，保证工具、附件无损坏丢失。

8．2．4提高服务意识，遵守职业道德，保持车辆清洁，做到言行文明，安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁止吸烟、吐痰；驾驶员不允许和其他人长时间说话，驾驶员不允许穿拖鞋；任何时候时速不得超过80km/h,确保行车安全。

8．2．5认真学习并自觉遵守交通安全法规，服从指挥，确保行车安全。8．2．6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的唯一有效凭据，是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依据。遇有特殊情况，接到办公室通知，驾驶员应先行出车，并于收车后到办公室补填派车单。

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8．2．7在未征得办公室主任同意前，驾驶员一律不得擅自用车。8．2．8出车和值班期间，严禁驾驶员饮酒，并不得以任何理由将汽车交由他人驾驶。

8．2．9每天24小时驾驶员必须保证联络工具畅通。

8．2．10在完成工作时间内的工作后，要服从企业经营大局，积极应对突然出现的经营接待工作。

8．2．11驾驶员请假在一天（含一天）以内的，首先应征得办公室主任同意。超过一天的，由办公室根据情况报项目经理，经批准后方可休息。8.3 车辆维修保养

8．3．1车辆的维修保养，统一由驾驶员负责，办公室负责车辆维修质量的监督检查。必须在指定的专业厂家维修、保养。

8．3．2车辆需要维修、保养时，由驾驶员提前向办公室申请，报经办公室主任同意后，方可进行。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。

8．3．3车辆的维修、保养费用将作为驾驶员工作成绩的考核依据之一。对费用节约明显的驾驶员，经研究后，给予奖励。

8．3．4每年车辆维修、保养的费用计划，由驾驶员提出，办公室进行统计、监督。

8.4 各种费用管理 8．4．1杂费管理：

杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规定，办理缴纳报销手续。

过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每台车辆和每位驾驶员所发生的费用，由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。

8．4．2燃油费管理

驾驶员必须科学驾驶车辆，努力做到节油降耗。

严禁在北京地区使用现金加油，特殊情况，须经办公室同意。

燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计核算，核算结果作为驾驶员节油降耗考核奖励依据。

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8.5 交通安全教育

8．5．1交通安全教育是办公室主任的经常性工作，驾驶员要自觉学习并掌握交通安全法规，确保行车安全。

8．5．2安质部负责驾驶员的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和学习纪录。

九、考勤管理办法

为公平、合理的体现多劳多得，不劳不得的原则，鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则，特制订本办法。

9．1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。9．2人员离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。

9．3请假休假回来后，请假人到考勤员处销假、互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目经理签字，签字后再宣传栏公示三天，没有问题于4日送财务部作为工资的原始依据。

9．4严格考勤制度，中午12：00前离开，当天不计考勤；12：00以后离开，当天考勤计半天；19：00以后离开当天计一天。保持内外环境的整洁。

第五篇：综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

一、项目部办公室工作职责

1负责对外日常工作和联系。

2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：

(1)做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

(2)做好公文（函、电）管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

(3)做好各种证件的办理、发放和管理工作。

(4)做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

(5)做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。(6)做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

(7)负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。(8)催办和检查重要事项的落实、执行情况。

二、办公用品管理办法

办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2．1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目负责人签字批准；然后安排人员购买。

2．2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。

2．3打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2．4办公尽量使用电子文件，少用纸张。

三、印章管理办法

1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。

2对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章；除此之外的盖章必须慎重，综合办公室管理制度

须经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

四、办公场所管理

1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；

2办公室干净.卫生整齐，职工宿舍达到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；

3营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；

4厕所保持干净、卫生； 5营区内设有专用接待室和会议室； 6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；

7营区的环境卫生有专人管理，做好安全保卫工作。外来人员进入需找项目部相关人员进行登记，再由项目部人员带队进入楼内进行参观。

五、考勤管理办法

1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。2人员离开工地必须请假，否则按旷工处理。