印刷品管理规定

第一篇：印刷品管理规定

印刷品（图纸复印）管理规定

为规范公司印刷品管理，做到统一印制、控制发放，节约费用开支，特制订本规定。

一、印刷品的范围：本规定所指印刷品是指公司各部门、分厂在办公、生产过程中所使用的表、证、单、卡等纸张印刷品。

二、本规定适用范围为总公司各部门、各分厂。

三、公司总经理办公室是印刷品的扎口管理部门，实行统一印制。

四、任何部门、分厂、个人不准擅自印刷。否则费用由责任人承担，公司还将对其进行处罚。

四、申领及出库程序：

各使用单位编制月度计划——报部门、分厂负责人审核——报分管副总审核——报总经办核准。

印刷品申请领用及发放程序的有关要求：

1、各部门、分厂领用原则上以部门、分厂或车间为单位申领月度使用印刷品。

2、申领应坚持合理领用、节约使用、物尽其用的原则，严格按规定程序申请，妥善保管，不得将印刷品用于工作以外的用途。

3、申领过程中，各级领导在审核过程中要严格把关。各分厂的要经生产副总、生产总调审核。

4、发货人员应建立发货登记台帐，每月汇总发货、库存报表。

五、本规定自发文之日起实施。

第二篇：印刷品管理规定1（范文模版）

公司印刷品管理制度

1、目的：为规范公司印刷品管理流程，特制定本制度。

2、范围：印刷品分类

常用印刷品：信纸、信封、名片、标签、便笺、单据、表格等。

企业策划印刷品：宣传资料、台历、手提袋等。

3、职责

3.1总经理办公室负责常用印刷品的印刷、审核及监管所有印刷品的使用。

3.2企业策划印刷品由市场部负责印刷及审核。

3.3各部门负责本部门印刷品的申请及领用。

3.4仓库负责印刷品的保管及通知使用部门印刷品的使用状况。

4、印刷品管理流程

4.1、常用印刷品流程

4.1.1各部门需要印刷物品时，必须填写《印刷品申请单》(附件1)，并附注印刷品的样本、数量及需求日期。

4.1.2《印刷品申请单》经部门经理审核批准后，交总经理办公室，总经办根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性安排印刷。印刷方案一经确定后则不得轻易更改。

4.1.3印刷内容中涉及企业标识的，需要按照最新标识进行处理，如有疑问，必须咨询并核对清楚后才能安排印刷。

4.1.4 凡一次性费用在5000元以上的印刷品须由总经理批准后，方可执行。

4.1.5各部门应根据仓库的通知提前申请，留有一定余量。常用印刷品的制作周期为一周左右。

4.1.6印刷厂设计出样本后，由印刷品申请部门签字确认，总经办实施印刷。

4.1.7印刷品到位后，仓库按物品出入库要求办理相关手续，并通知使用部门领用。

4.2、企业策划印刷品管理流程

4.2.1市场部内、外销经理提出印刷需求，填写《印刷品申请单》(附件1)，并注明要求（可提供案例）、数量及需求日期。

4.2.2《印刷品申请单》经部门经理审核批准后，由市场部策划专员负责联系广告公司（方案所涉

及的资料由策划专员收集提供），根据要求获取设计方案、报价。

4.2.3 根据设计方案、报价，策划专员负责召开定案会，确定最终方案、价格和制作周期，以上需确认的三要素必须由以下人员共同参与确认：市场部经理、内勤主管、内外销销售人员。

4.2.4定案后由市场部策划专员负责跟踪印刷进度，印刷品到位后，按照物品入库要求办理相关手续。

5、印刷品使用管理

5.1印刷品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

5.2 由于工作需要，更换印刷品内容及批次，原有印刷品应由仓库收回处理。

6、罚则

6.1公司所有印刷品均需统一管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则，除所发生费用不予报销外，并扣罚责任人100元/项次。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

6.2 对印刷品使用不当，造成浪费的，扣罚责任人50元/次。

7、本制度自公布之日起执行。

编制：审核：批准：

日期：日期：日期：

第三篇：公司印刷品管理规定

一、印刷品分类

常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格等。

其它印刷品：宣传资料、手提袋等。

二、印刷品印制公司所有印刷统一归口综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

三、印制需求、审批程序

（一）需求申请

部

门要求印刷时需附：书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

（二）审批程序

1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认；

2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核；

3、综合行政部填写《印刷品申请单》，由财务经理审核后，报总经理批准。

四、印刷品管理、领用

综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。

[1]

在百度搜索:公司印刷品管理规定

第四篇：公司印刷品管理

印刷品制作流程及规定

为加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。

一、本规定所指的印刷品，指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等，包括：1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等； 公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等；

名片、X展架、易拉宝、LOGO印刷等其他需要印刷的资料；

二、印刷品制作流程

公司所有印刷品同意归综合行政部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则一切费用自行解决。同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响，公司将予以追究。

1、申请人在前台领取印刷申请单填写，需注明印刷品用途、数量、材质等，总经理签字确认后方可设计制作。申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核，由部门主管和申请人共同签字确定，如因申请人提供内容有误，一切后果由申请人负全责。

2、一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对，交予行政部门进行打印。

3、需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作，设计周期为2天，小于2天则为加急。如因最终交稿期未在设计周期前交予网络部或反复修改，导致后果由申请人负责。如因网络部未在设计周期内交稿，由设计负责人负全责。

4、5、设计完成由设计负责人、申请人统一签字确认。制作成品统一由行政部进行管理，由前台及设计人员统一验收，验收内容：设计内容、质地、质量、裁切尺寸。申请部门签字领取，并将相关设计图片存档。

第五篇：印刷品基础知识

美印广告印刷品基础知识详解

一、纸张的类别

1、传统普通用纸：分为铜板纸，哑粉纸，主要用于彩色宣传册，中端以上画册，教科书封面等等。是目前最常用的纸张。

2、手提纸袋或包装盒一般采用白卡纸，灰卡

3、单色的一般采用：双胶纸，书写纸，无碳复写纸等，这些常用于信签信封，教科书内页等，无碳复写纸主要用于收据、送货单和表格等

1、特殊用纸：有刚古纸、金卡、银卡、星幻彩纸系列，再生环保系列等等100多种，根据设计的效果和要求而采用不同纸张，金卡、银卡用于高档包装用品等

2、目前普通纸的正规品牌有，金东纸业的太空梭、东帆、长鹤，紫兴纸业的紫兴，中华纸业的酋长纸和晨鸣纸业的雪兔等，其中金东纸业的太空梭和紫兴纸是高档纸用于中高档以上的画册或宣传册，金东纸业的长鹤和中华是中等纸，其他的是中档或偏下的纸，也是目前市面上用得最多的纸（如）金东纸业的神盾）晨鸣雪兔等，还有很多杂牌纸目前市面上也用得较多，比如船牌还有其他一些叫不出名称的纸张，3、纸张的开度：整张纸的尺寸：大度是：889X1194MM，正度是：787X1092MM，4、目前市面上常见的宣传册的尺寸是： 140X210MM（32开），210X285MM（16开），420X285MM（8开）其中420X570MM（4开），840X570MM（对开）用于海报

6、其他还有根据设计的需要制作的不同规格的尺寸，但都是计算在这些规格内，只是浪费部分纸张而追求一种特殊的效果而已。

7、纸张的厚度（重量）：

铜板和哑粉：350 G，300G，250G，200G，157G，128G，105，80G，其中250G，200G，157G，128G是宣传册的常用纸。

双胶纸：180G，160G，150G，140G，130G，120G，100G，80G，70G，60G，50G 灰卡和白卡、金卡、银卡等卡纸：400G，350 G，300 G，250G，210 G。

二、印刷要求类

1、传统色彩：传统所见的彩色即四色，也简称4色，所有的彩色都有四个颜色组成：即：C、M、Y、K，其中：C代表兰色，M代表红色，Y代表黄色，K代表黑色

2、专用色彩：分为金、银、蓝、黄、红等上千种色彩，可以根据需要自由的调色，专色用得好说明画册要求的效果高，当然档次也高。

3、印刷的程序：制版，晒版，印刷、后道工艺、腹膜、特殊工艺，折页、装订

4、画册的制作有：印专色，烫金、银等，钢刀、击凸、压痕折页，裱、粘等

5、装订方式：骑马订、胶装。锁线胶装、硬壳精装等

6、后道工艺还有：印光、哑油，过UV油，手提纸袋有穿绳、打眼，钢刀膜等。

三、宣传画册制作的程序

1、先了解客户的需要→调查与了解目前客户所处行业情况和所处行业地位，→出具符合企业发展所需的宣传册方案递交客户→、修改整合，→预定方案，→签合同→，拍片，→设计样稿，→磨合改稿→定稿，→打样签字→，出胶片→，印刷→、后道工艺→、装订。