学校印章管理制度

第一篇：学校印章管理制度

河南省洛阳经济学校印章管理制度

为加强对学校印章的管理，规范印章的使用和保管行为，保证印章的法律性、权威性，维护学校的利益，特制定本制度。

一、印章的刻制

除学校行政印章、党委印章、工会印章由上级部门颁发，各部门因工作需要刻制印章时，须提出申请，经学校研究同意后，持学校证明到公安部门指定单位刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。

二、印章的启用

各部门刻制的印章在开始生效使用前，必须持印章到办公室备案，由办公室行文公布印章正式启用的日期和印模，并建立档案。

三、印章的管理

学校和各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，学校办公室建立印章管理登记册。印章管理人员要明确责任，各种印章一律专柜存放，不得随意置于桌面或其他不安全的地方，保证印章的正常使用和绝对安全。不得委托他人代取代用，防止印章被滥用、盗用。不得私自带印章外出，更不得转借他人，特殊情况须经领导批准，并有二人以上同行方可带出，一旦发现丢失，须当日报告学校办公室。因管理不善而产生的后果，管理人员要负一切责任。

四、印章的使用

管理人员在使用印章时要谨慎从事，每次用印都要严格履行批准手续，并做到以下几点：

（一）用印前，要仔细审阅，了解用印内容。对一些涉及重大问题的事项，如出具介绍信、证明信材料等用印时，须经主管领导批准。

（二）每次用印时要进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数及留存材料等项目。用印登记薄要立档存查。

（三）用印时要力求用力均匀，印字要端正、清晰、美观，便于识别。以学校名义发出的公文、函件、报表，必须加盖印章。学校的正式公文只在文末落款处盖章，带有存根的介绍信、证明信或公函等，要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。凡在落款处加盖印章要端正在成文日期上方，并要上不压正文，下压成文日期年月日中4—7个字，若没有落款，只要印章下压年月日即可。

（四）使用印章要在办公室内，一般不能将印章带出在外使用。特殊情况须在外使用时，须经主管领导批准，管理人员作好登记，以备存查。使用时，印章不能脱离管理人员的监督，否则所引发的一切问题由印章管理人员负责。

（五）印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。

（六）学校及部门的所有印章均不得做经济担保或其他担保，否则，造成经济损失由有关责任人承担。

五、印章的变更、停用

印章因名称变更、机构撤消、样式改变或其他原因需要变更或停用的，各部门要认真清点，将印章与清单一并交办公室办理变更或停用手续，经上级批准后，由办公室统一负责变更或销毁，任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。

第二篇：学校印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范学校各类印章的管理，根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》（中办发[1983]37号）、国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发[1993]21号）的有关规定，特制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括学校党委印章、学校印章（含学校钢印）、院系部(处)党总支、直属党支部印章、学校党政职能部门印章、院系所印章和学校各种业务专用章、校内各社会团体（各种协会、学会、联谊会等）印章、学校领导手章及电子印章等。

第三条 学校党委办公室、校长办公室（以下简称学校办公室）是学校党委、行政授权的学校各类印章的综合管理部门，负责学校各类印章的审核、制发、补发、检查等有关管理工作。第二章 印章申请、刻制和启用 第四条 印章申请

（一）印章刻制的申请：因业务需要或组织变更需刻制印章时，由主办部门提交刻制印章申请书，并附学校或上级有关部门批准成立该机构的公文，报学校办公室。

（二）印章换发的申请：印章的印文磨损需要换发时，由用印单位提交换发申请书，并于文尾拓具印模，标明制发日期，报学校办公室。用印单位来学校办公室领新印章时，同时将磨损的旧印章交回封存。

（三）印章补发的申请：印章损毁或遗失时，监印人员除向学校办公室报告并依法公告作废外，应提交补发印章申请书，并附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处，送学校办公室按本规定第五条，经核定后，由管理部门补发。补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。遗失之印寻获时，须即交学校办公室依本办法第二十六条办理。

第五条 印章的核定及制发

（一）学校院、系，机关部、处，校直属单位，党总支、直属党支部以及国家、省部级各类科研机构（如国家重点实验室等）的印章，由学校办公室主任审核，学校主要党政领导批准，学校办公室制发。

（二）各种业务专用章（如财务专用章、学生假期火车票优待证明章等）、由学校有关职能部门签署意见，学校办公室主任审核，学校主管领导批准，学校办公室制发。

（三）有关科技、文化研究所的印章，由其挂靠或主管单位签署意见，学校办公室主任审核，主管校领导批准，学校办公室制发。

（四）领导手章（即领导人签名章）的刻制，经学校领导同意，由学校办公室主任核准，学校办公室制发。手章由领导亲笔书写，刻成长方形。根据工作需要，校领导可刻制中文或英文手章。

（五）院系、机关部、处、室负有行政管理职能的下属单位原则上不另制发印章。因工作需要确需制发印章的，由所在单位提出申请，详细说明印章的名称、用途、式样和规格，经学校办公室主任审核，学校主管领导批准，学校办公室制发。

（六）学生社团组织（如各种协会、艺术团体等）一般不得刻制任何圆形公章，为便于工作开展，经学生社团联合会、团委批准后，可自备各种形式的艺术标志图章或采用学生社团联合会代章。

第六条 刻制本规定第四条第二款所列印章，由学校办公室根据单位申请，拟写公函，经南充市公安局审批后到指定地点刻制。刻制其它各类印章，由学校办公室根据具体情况决定自办或由用印单位承办。

刻制学校二级单位党政印章所需经费，由学校支付；刻制其它类型印章及二级单位下属部门印章所需经费由各单位自付。第七条 印章的启用

（一）启用印章一般应从便于工作衔接上考虑，确定印章的启用时间。在选择启用时间后，提前向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模，重要印章同时要报上级备案。

（二）校内印章的启用由学校办公室负责，启用通知由学校领导或学校办公室主任签发。

（三）接启用通知后，用章单位负责人或办公室主任、部处秘书到学校办公室办理领取手续，留下印模，签字，同时将应作废的印章交回学校办公室。

（四）业务专用章的启用由各单位领导自行确定。对外产生效用的印章，如财务专用章、支票专用章等，在启用前应将启用时间、印章样式通知各有关单位。

（五）启用印章前应掌握识别真伪的方法。学校办公室和受印单位都须把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。第三章 印章的管理

第八条 各单位党政正职领导以及分管领导应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查，一般由院系办公室主任及各单位指定的专人负责本单位印章的保管和使用（负责印章保管和使用的人员称为监印人员，下同）。

印章平日随用随锁，假日加封。如有遗失或误用，由监印人员负完全责任。第九条 对不合规定、不符合手续的用印，监印人员应提出异议并向本单位领导或学校办公室报告。要提高警惕，严防私用、盗用公章。第十条 印章不固定换发年限。各单位监印人员对本单位各类印章每学期至少检查一次，学校办公室不定期对各单位现有的各类印章进行检查、核实。

第十一条 主管、监印人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送学校办公室备案。第十二条 印章遗失时须立即向单位领导、学校办公室及保卫部门报告，并依法公布作废。第四章 印章的使用

第十三条 印章的使用范围

（一）学校正式印章是按照国家规定，由教育部正式批准、刻制给予学校使用的，它代表学校的法定名称，体现学校的权力、凭信和职责。对内对外使用。

（二）部门、单位印章是经学校批准、刻制给各院、系、所和机关各部处使用的，只能以单位或部门名义在学校授权范围内或学校批准经办业务的权责范围内使用，一般不对外使用，更不能未经学校授权对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。对外使用时，不具有独立的法人资格，没有法律效力。对超出学校授权范围或部门职责擅自使用而产生的不良后果，学校不负法律责任，并要追究当事者个人及其单位领导的责任。

（三）专用印章是学校及各职能部门为履行自己的某一项专门业务而使用的印章。印文中除刊有机关或单位的法定名称外，还刊有专门的用途，如财务专用章、证明专用章等。专用印章不能代表学校或部门的权力，只代表印章上刊明的使用范围。

（四）钢印仅限于加盖在各种证书的照片上，不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，不能独立使用。

（五）校领导手章（签名章），属于机关或单位的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志，具有权威性。第十四条 印章的使用程序

用印须由专人负责，不能随意委托他人代为盖印。文件或材料需用印时，用印单位应先填写《用印申请单》，经主管领导核准、签字后，连同经审核的文件等交监印人用印。凡批准手续不全的，一律不能用印，违反此规定所造成的一切后果，由监印人负责。学校、院系和直属单位以及机关各职能部门印章的使用程序如下：

（一）学校印章的使用，必须由用印单位或个人提出申请，报主管校领导审批，或由学校办公室主任在领导授权范围内审批，填写用印登记表，监印人凭学校领导或办公室主任签字，经确认无误，加盖学校印章。

（二）各院系、部、处，校直属单位党政印章的使用，由用印单位或个人提出申请，经单位主要党政领导批准，填写用印登记表，单位监印人员凭单位领导签字，确认无误，加盖单位印章。

（三）各职能单位在处理本部门职责范围内的事务时，盖部门印章。职能部门印章的使用，由单位主要负责人审批、签字，填写用印登记表，监印人员按规定用印。第十五条 使用印章的范围一般应与批准人的职权相适应。盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第十六条 监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印，同时，还要看留存材料是否齐全。一般应注意的事项有：

（一）公文、信函须保留有领导人签批的草稿或《用印申请单》；

（二）各类合同、协议等法律文书，须经部门负责人签字、学校法律顾问室审核并报分管校领导签发后，方可使用合同章、校章。涉及重大问题的，分管校领导应报经校长或校务会讨论同意后再签发。科研申报材料需加盖校章或分管校领导手章的，须经科研处负责人签字后，可由分管科研的校领导授权办公室用印并至少留存一份相关材料；

（三）对境外发出的函件若需加盖校章，须先由国际交流与合作处审核并由负责人签字、经校领导签发后，方可用印并至少留存一份相关材料；

（四）毕业证书、荣誉证书等要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书样本，要逐一核对证书及名册的人数是否相符，并点清证书数量与名册的人数是否相同；

（五）若确实没有留存材料的，要详细地记载用印情况。第十七条 每次用印都应当进行登记，登记的项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、经办人、监（施）印人、用印数以及留存材料等事项。

第十八条 监印人员盖章时精力要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别，印章不能盖歪或颠倒。以单位名义发出的公文、函件必须加盖单位的印章。机关正式公文只在落款处盖章。

第十九条 学校所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。使用带存根据的公函或介绍信、证明信等要盖两处印章，一处盖在公函连接线上，一处盖在机关落款处。凡在落款处加盖的印章，都要骑年盖月。一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经主管校领导签字方可开出，持空白介绍信外出工作回来后必须向学校汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第二十条 监印人员应定期整理留存材料，把用印留存的材料进行编号整理，归档备案，对其中具有考查价值的，要在年终整理立卷时归档保存。第二十一条 正式印章必须在办公室内使用，不能将印章携带出机关或单位以外使用，印章不能脱离印章管理人员的监督。各级领导不得私自用章。

第二十二条 监印人对未经本单位负责人判定是否准予用印的文件，不得擅自用印，违反规定者将追究当事人的法律责任。第五章 印章的停用、销毁

第二十三条 单位印章在单位名称变更、机构撤销和式样变更时应即行停用。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明停用原因，标明停用印章的印模和停用时间。停用的废印不得在原单位长期留存，要及时送交学校办公室处理。

第二十四条 旧印章停用后，已失去原有的法人标志或行政效力，不能作为现行机关、单位职权活动的凭证。

第二十五条 因单位名称变更，或改变隶属关系，使旧印章停用，而新印章尚未刻制出来时，若有工作急需使用印章，可以采用代章的办法，即用其它的印章代替应使用的印章，代章的使用手续与正式印章相同。代章要在落款后面注明代字。党政机关之间代章必须是同级或是上级代下级，下级或者没有任何关系的单位一般不能代章。第二十六条 学校办公室收回废旧印章后要进行登记销帐。对于重要单位或具有保存价值的印章应送学校档案馆封存；对于一般单位或临时性单位，保存价值不大的印章应集中起来，定期销毁；属领导个人的手章，可退还给本人或移交学校档案馆封存；一般戳记，可以经单位领导批准予以销毁。

第二十七条 销毁废旧印章，必须报请单位负责人批准，销毁时要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。第六章 电子印章管理

第二十八条 电子印章是应用数字密码技术，结合数字证书和模拟传统实物印章的图形化电子签名，其管理、使用方式类似实物印章且与实物印章具有同等法律效力

第二十九条 电子印章主要用于在办公自动化（oa）系统中以学校名义下发的公文。第三十条 在接收到电子公文前，应验证公文电子印章的合法性。加盖电子印章的电子公文与加盖实物印章的纸质公文具有同等法律效力，但电子公文的打印稿、复印稿或经任何形式的电子格式转换稿，不具备相同法律效力。第三十一条 电子印章的制作式样和标准，按国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号)执行。使用的电子印章由学校办公室统一制作、颁发，不得擅自制作使用。

第三十二条 使用单位可向学校办公室提出电子印章申请，并提交纸质印模。学校办公室完成电子印章制作后，将通知申请单位领取电子印章。

第三十三条 使用单位的电子印章应等同于实物印章管理，由电子印章的主管部门指定专人保管和使用，不得带离办公室。第三十四条 由于使用单位变更、撤销等原因导致电子印章不再使用的，使用单位须向学校办公室交回电子印章。

第三十五条 电子印章因损坏、遗失等原因不能使用的，使用单位应将损坏的电子印章交回学校办公室，并按本办法第三十二条的规定重新办理制作电子印章手续。第七章 附 则

第三十六条 本办法由学校办公室负责解释。此前学校及各单位制定的印章管理规定，与本办法不相符合的，以本办法规定为准。第三十七条 本办法自发布之日起实行。

第三篇：学校票据和印章管理制度

学校票据和印章管理制度

1、财务印章是在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加管理，严格按规定使用，确保货币资金的安全。

2、财务印章应指派专人分开管理。由本人保管本人印章。

3、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

4、财务印章必须安全存放，做到人走章走，随用随锁；财务专用印章或法定代表人印章必须妥善保管。

5、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人 应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

6、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章

7、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请财务部门负责人批准销 毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

护国镇中心校

2015.7

第四篇：学校的印章管理制度

学校印章管理与使用制度

为维护学校印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障学校的正常利益和工作的顺利开展，现对学校各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经校长授权由办公室负责学校的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用。

2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批。

二、保管及使用：

3、学校公章由办公室主任保管、部门业务章由各部门保管。

4、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除校长同意外，不得擅自转交他人代管。

5、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

6、印章原则上不许带出学校，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

7、学校各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”。

8、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因需要，须经校长批准后方能盖章。

9、已盖公章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。

第五篇：印章管理制度

xx有限公司

证照、印章及介绍信管理制度(暂行)第一章 总 则

为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。本守则适用于公司全体从业人员。

第二章 适用范围

公司各类证照资料、印章、介绍信的保管； 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。

第三章 名词解释

证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等；

印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等；

介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。

第四章 管 理

第一条 证照

一、保管：

公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管；

二、使用：

（一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借；

（二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认；

（三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

（四）使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求； 第二条 印章

一、刻制：

公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续；

二、保管：

（一）公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管；

（二）法人印鉴章由财务部出纳负责保管；

（三）发票专用章由财务部会计负责保管；

（四）财务专用章由财务负责人负责保管；

（五）职能部门章由部门负责人负责保管；

（六）各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管；如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交；

（七）各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。

三、公章和合同专用章的使用：

（一）用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批；

（二）签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印；

（三）已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。（合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查）；

（四）用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况；

（五）未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印；

（六）未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印；

（七）除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用；

（八）印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。

四、更换和销毁：

印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁；发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。第三条 介绍信

一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信；

二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。

三、使用：

（一）介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具；

（二）介绍信一式二份（使用联和存根联），介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。

（三）介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。第四条 归档

证照资料、印章、介绍信管理人员定期（）将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。

第五章 附 则

本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。本制度经董事长批准签发后执行。

签 发 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《证照借用申请单》 2、2、《证照复印件借用申请单》

3、《印章刻制申请单》

4、《用印登记表》

5、《印章借用申请单》

6、《介绍信》

7、《介绍信使用登记表》