第一篇:印章管理责任承诺书2014.06.13
印章管理责任承诺书
因工作需要现由我管理重庆三义通风空调设备有限公司公章、法定代表人名章、合同专用章、财务章及发票专用章各一枚。为保持公章、合同章、财务章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为:
A.公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件;
B.上报税务相关材料及本公司工程款所需而开的收据;
C.上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);
D.上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等); E.招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);
F.项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);
G.企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料); H.对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章:仅限于项目招投标及支票的被书,批准人为总经理。
4、财务章使用范围为:仅限于支票的被书,批准人为总经理。
5、发票专用章使用范围为:仅限于公司开出发票所盖而用,批准人为总经理。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。54
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式贷款、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工外)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行,超出下列范围我拒绝盖章。否则,我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理,具体权限为:总经理A、B(B经总经理授权后由财务部经理审批)以及A~H以外确需使用公章的; 经营主管副总E、F ;工程主管副总(总工程师)G ;行政副总经理C、D、H。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理。
五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿,与重庆三义通风设备有限公司无关。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
七、公司各印章预留印鉴:
受诺人:重庆三义通风空调设备有限公司
承诺人:
年月日
第二篇:印章管理责任承诺书
印章管理责任承诺书
为公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:
1、所管理印章名称:
2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
4、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
5、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向主管部门上报。
6、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
7、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。
承诺部门负责人:
第三篇:印章管理责任承诺书(样本)(小编推荐)
印章管理责任承诺书(样本)
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。
保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为 a公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f 项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g 企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行,超出下列范围我拒绝盖章。否则,我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
公章的批准人是总经理、各主管副总经理,具体权限为:总经理a、b(b 经总经理授权后由财务部经理审批)以及a~h以外确需使用公章的; 经营主管副总e、f ;工程主管副总(总工程师)g ;行政副总经理c、d、h。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
受诺人:河南省昊鼎建筑基础工程有限公司
承诺人:
年月日
注:以上仅为样本,签订承诺书时应根据不同管理人所管理的不同印章进行内容条款设置,切忌不假思索,千篇一律。
第四篇:印章管理承诺书
印章管理承诺书
根据公司经营管理要求,兹有 总经理 已知晓对公司印章印鉴负有保管、使用审核责任和义务,并郑重承诺在任职期间将严格管理公司所有印章印鉴(包括但不限于公章、法人章、财务专用章、合同专用章及业务部门章),以避免公司印章印鉴管理及使用审核风险。我承诺严格执行集团《印章管理规定》,并愿意以个人和家庭财产对因公司印章管理或审核不严引起的经济纠纷和刑事责任作无限连带责任担保。
特此承诺
承诺人:
时
间:
(印模留底)
第五篇:印章承诺书
使用项目部印章承诺书
公司:
项目部”印章一枚,就印章保管和使用事项向分公司特作如下承诺:
1、该印章由我项目部同志专职保管和负责用印。
2、该印章使用范围:
(1)签订本工程建筑材料、设备采购合同;
(2)签订本工程建筑设备租赁合同;
(3)签订本工程专业分包、劳务分包合同;
(4)向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印;
(5)该印章除上述(1)到(4)条用印外,不得用于对外承包、担保、融资等与本工程无关事项。
3、印章使用前必须填写“印章使用审批表”,审批表必须报分公司负责人审批,或电子稿审批。
4、印章保管和用印负责人必须保管好经审批的“印章使用审批表”和用印资料复印件,并及时填写“印章使用登记表”。
5、每月填写的“印章使用登记表”必须于月底前上报分公司。
6、如不按印章使用流程办理,或不按规定在印章使用范围外用印,发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同承担。
7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责人的工作责任性,承诺人愿意向分公司缴纳壹佰万元保证金,同时承诺用个人资产进行抵押担保。
承诺人(项目承包人):
承诺人(印章保管责任人):
日期: 承诺人今向公司领用“有限公司