印章管理使用办法

第一篇：印章管理使用办法

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、总则总则总则总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长

审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理

中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行

政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公

司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责

（一）公司董事长、总裁 负

责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名

称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。应及时上缴印章，并与新印章管理员办。

第二篇：印章管理及使用办法2

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 印章管理及使用办法 深金客服发[2012] 54号

一、目的 印章是公司经营管理活动中的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的正常经营活动的开展，为防止不必要的事件发生，为维护公司的利益，特修订《印章管理及使用办法》。

二、印章的刻制、领用和保管

1、刻制印章需填写《印章刻制申请表》（附件一），经公司有关领导审核后，由综合管理部负责安排刻制工作；

2、印章刻制申请包括但不局限于公章、财务专用章、合同章、业务章、工会印章、法人印章等所有具有法律效应的对外用章；

3、公司建立印章登记和使用登记制度，即所有印章统一由综合管理部进行《印章及印鉴管理登记》（附件二），并做好领用登记；除财务专用章及与银行预留印鉴相关的印章由财务部门专人保管外，其余用章均由综合管理部指定人员管理；

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，印章持有者须办理归还或移交手续后方可离职。

三、印章的使用流程 1.公司各级员工使用印章须填写《用印申请单》（附件三）或《一般合同评审及用印申请表》（附件四），并将其与所需盖章文件资料一并逐级上报，经公司有关领导进行审核审批（审核审批另见用章审核权限表—附件七）； 2.印章使用一般流程：申请人→部门负责人→分管审核→总经办→印章保管人 3.印章管理员应对文件的内容和用印申请单上载明的签署情况予以核对，印章使用人在《用章登记本》（附件五）登记后，方可盖章； 4.公司总经理对印章使用拥有绝对的决定权； 5.财务人员因日常的权限及常规工作内容，须使用财务印章的，无须经上述程序； 6.劳动合同及实习协议用章按劳动合同管理办法执行，并单独建立相关登记台账； 7.用印后，印章保管员应按月或固定周期，对用印申请单进行归档； 1 / 10

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8.印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出公司的，应事先填写《证照及印章外借审批表》（附件六），并载明所用事项，经公司总经理批准，并由印鉴保管人登记后，由两人或以上共同携带使用。

四、责任要求

1、印章保管人必须认真妥善保管好印章，如有遗失，应及时向公司总经理及综合管理部报告；

2、任何员工必须严格按照本办法的规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，印章保管人有权拒绝任何人的使用要求；

3、任何印鉴保管人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖公章；

4、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，需按照《合同管理办法》完成用印审批流程；

5、员工个人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位印鉴时，由各公司部门负责人审核，由综合管理部严格审批，符合要求后办理盖章事宜并严格执行登记制度；

6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，由原所在部门负责人审核，经综合管理部负责人审批后，方可盖章。

五、罚则 如印鉴保管人员未严格按照公司印鉴管理制度执行的，一经查实，将给予印鉴保管人通报批评、降薪、降职乃至辞退等不同程度的处罚，给公司造成损失的，将依法追究相关人员的经济乃至刑事责任。

六、其他

1、本管理办法适用于所有分支机构，各分支机构按本管理办法建立相应的印章保管和使用登记手续；总部综合管理部予以督导执行

2、本办法自下发之日起更新生效，最终解释权属总部综合管理部。、附件 ⑴、《印章刻制申请表》 ⑵ 《印章及印鉴管理登记》 2 / 10

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⑶、《用印申请单》 ⑷ 《合同评审及用印申请表》 ⑸、《用印登记本》 ⑹ 《证照及印章外借审批表》 ⑺ 《用章审核权限表》 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 二〇一二年十月十六日 / 10

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印章刻制申请表

申请部门 申请人 申请日期

申请用途 部门负责人 审 综合管理部 核 审 批 意 总经理 见 董事长 印章刻制经办人 印章保管人 印鉴 4 / 服发[2012] 54号 附件一：10

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附件二（模板）客服中心印章及印鉴管理登记（1）

序号 印章名称 枚数 保管部门 保管人 领用时间 备注 1 公章 2 人力资源章 3 合同章 4 业务章 5 财务章 6 法人章

客服中心印章及印鉴管理登记（2）确认时间： 确认人： 名称 印鉴

名称 印鉴 人力公 资章源 章 名称 印鉴 名称 印鉴 / 10

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附件三 用印申请单

种类： 申请日期： □ 公 章

□ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 用印申请单

种类： 申请日期： □ 公 章 □ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 6 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件四

一般合同评审及用印申请表

申请人 申请时间 年 月 日 合同名称 甲方：

合同签约双方 乙方： 标的： 合同主要内容 金额： 支付方式： 生效时间：

年

月 日 合同执行时间 终止时间：

****年**月**日

承办部门

负责人

意见

日期： 日期：日期：

财务部

负责人

意见

分管领导意见

总经理审批

日期： 用印种类 □ 公章 □ 合同专用章 □ 业务章 印章管理人签字 常用合同应请本公司法律顾问编制格式合同，此类合同的条款如无变更，则不必提交法律顾问审核。保管 7 / 10

。此表由合同管理专员 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件五

金融联客服中心（深圳）用印登记本

序号 日期 申请人 盖章文件名称 份数 用8 / 10 章名称 备注

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号

附件六

证照及印章外借审批表

借用人 借用部门 外借时间 年 月 日 □公章 □财务章 □人力资源章 □业务专用章 □合同专用章 所借印章 □工会印章 □其他 □ 营业执照（正本）

□营业执照（副本）□ 组织机构代码（正本）□组织机构代码（副本）所借证照 □ 税务登记证 □ 电信增值许可证 □ 保险兼业代理业务许可证 □ 其他 外借用途 借用部门领导预计归还 年 月 日 审核 时间 总经理审批 印章或证照 借用人签字 管理人签字 实际归还时 年 月 日 确认人 间 9 / 10

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附件七

（深圳）用印审核权限表

【说明】：

1、该权限仅为常用文件，未包含所有用章审批，合同及协议类用印，另见合同审批权限表；

2、“！”为必签字人员。

序号 文件 用章类型 部门负责人 分管人员审核 总经理（室）1 移动项目结算类表单 公章！移动事业部负责人！副总 总经理 2 银保项目结算类单 公章！银保事业部负责人！副总 总经理 3 实习证明 人力资源章！部门负责人！人力资源部负责人 总经理室 4 在职证明/离职证明 人力资源章！部门负责人！综合管理部负责人 总经理 5 工资收入证明 公章！部门负责人！综合管理部负责人！总经理 6 业务类对外公函 公章！部门负责人！副总！总经理 7-----行政人事类对外公函 公章！部门负责人！总经理 8 行政类证照信息办理及变更 公章！部门负责人！综合管理部负责人！总经理 9 银行税务类证照办理及变更 公章/财务章！财务经理！财务总监！总经理 10 招投标类文件 公章！部门负责人！副总！总经理 11----------法人授权委托书 公章！综合管理部负责人 总经理 12 财务纳税申报 公章！财务经理！财务总监 总经理 13------制度通知等公司发文 公章！综合管理部负责人！总经理 10 / 10

第三篇：商会印章管理使用办法

商会印章管理使用办法 第一章 总则 第一条 为加强商会印章使用的管理，落实使用和管理者责任，保证各项工作正常规范运行，特制定本办法。第二条 本办法适用于商会秘书处，各直属分会。商会所属公司参照此办法执行。第二章 印章的种类 第三条 行政印章：商会印章、秘书处印章、秘书处办公室印章。不包括财务类印章（财务专用章、法人章、发票专用章）。第三章 印章的使用范围 第四条 商会印章、秘书处印章：用于向上级、同级单位上报、互通正式文函；向下级单位下发正式方函；对外联系工作、出具材料和等事宜。第五条 秘书处办公室印章：原则上仅限于秘书处内部行文使用。第四章 印章的管理 第六条 商会行政印章由办公室专人保管，用印；印章存放必须加锁，第次用印完毕，需放回原处。第七条 印章保管人发生变动的，新旧印章保管人需在有关人员监督下办理工和交接。第八条 办理用印事宜应在工作时间之内。遇印章保管人暂离职位，保管人需委托专人暂管印章的使用。第九条 遇印章丢失或被盗情况，印章保管人应及时汇报。并由办公室及时登报申明作废，必要时及时向公安机关报案。第五章 印章的使用及审批 第十条 印章的使用途径：

1、对商会的活动通知，邀请函等日常工作性文件、资料、报办公室备案后可直接用印，并在“溧阳上海商会用印登记本”上登记。

2、非合同的一般文件资料（专函、报告、证明等公文），用印前必须填写《溧阳上海商会文件审批单》（附表1），填写内容为：文件名、主送单位、抄送单位、拟文部门、发文印数、用印种类等。用印的审批程序为：由拟稿人、核稿人（部门负责人）签名，----与文件一起送办公室核发----报驻会执行副会长（秘书长）审批签章同意----至印章保管人处凭《文件审批单》履行用印手续。

3、合同类文件用印前必须填写《溧阳上海商会合同（协议）会签单》（附表2），全同类文件按照有关权限报驻会执行副会长或会长批准同意后方可用印。用印的审批程序为：经办人---经办部门负责人审核签名----合同（协议）一起送财务主管处复核签名（合同、协议不涉及经费支出的除外）----办公室核准签名----报驻会执行副会长、会长（秘书长）审批签章同意---至印章保管人处凭《合同（协议）会签单》履行用印手续。第十一条

商会印章的使用必须经过审批，印章保管人员不得私自用章。第六章 检查及处罚条例 第十二条 对印章管理工作办公室需每年作一次检查。第十三条 由以下情形之一者，给予商会内部处分，或解除劳动合同关系；给商会造成损失的，应予经济赔偿；构成犯罪的，移送司法机关处理：

1、私刻、伪造商会印章的；

2、违反本办法第十一条的。

第十四条 凡违反本办法其它规定者，均可进行经济处罚或调离岗位。情节严重者，甚至追究其法律责任。第七章 附则 第十五条 本办法的解释权归溧阳上海商会秘书处。第十六条 本办法由商会第一届理事会第一次会长议事审议通过并施行。原《印章管理使用规定》同时作废。

第四篇：关于协会印章使用和管理的办法

关于协会印章使用和管理的办法

为保护本协会的合法权益，正确行使权力，根据《社会团体登记管理条例》规定，制定本办法。

一、本协印章，包括协会公章、财务专用章、法人手章、内部办事机构使用的其他专用章，皆属本办法管理范围。

二、印章的使用权限

1、使用协会印章，应由协会会长、秘书长批准。

2、印章由秘书处统一管理，由专人负责保管。

3、协会财务章和法人章要分管。

三、印章的使用范围

1、经会长、秘书长批准，以协会名义发出的公文。

2、与有关部门联合印发的公文。

3、会员证、资格证书、荣誉证书、信息体系评价单位证书等。

4、从事公务活动及其他事项需开据的介绍信、收据等。

四、印章的管理

1、协会及各部门印章由秘书处指定专人管理，严格用印管理，未经本会会长或秘书长批准，不得使用印章。印章保管人应对需盖章文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并建立“盖章审批登记册”进行登记，留存复印件。

2、印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关，对违反规定使用印章的，应根据情节给与批评和必要的处分，造成严重后果的，应依法追究责任。

五、本会印章如遗失，要及时发表旧章作废的声明，并向主管部门和社团管理部门说明情况，重新办理新印章刻制手续。

六、本会印章如因损坏、名称变更、单位撤销或换制新印章而停止使用时，不得私存或私自销毁，应及时发出停止使用印章的通知，旧章按规定上缴销毁，并报公安机关备案。

七、本办法从2012年 5 月解释。

日起施行，并由本会秘书处负责邢台市装饰装修行业协会

二零一二年五月十三日

第五篇：印章管理使用办法

中铁十局集团有限公司大西铁路客运专线指挥部

印章管理使用办法

第一条 印章是指挥部对外业务联系、经营工作及内部管理的重要、有效的法律工具。

第二条 印章管理权限

行政公章由综合部指定专人负责保管；业务专用章由各部门负责人负责保管；财务印鉴章由财务部会计师负责保管；

第三条 印章的使用

1、为了保证行政公章的重要性、权威性和严肃性，使用行政公章必须严格按规定办理。

2、各类内部文件、通知、财务报表、工程结算报表、工作介绍信由综合部掌握办理。

3、各类合同、协议原则上应使用合同专用章，如无合同专用章，行政公章代替使用或使用法人印章时须经指挥长批准同意，并由印章使用人在印章登记簿上写明用途、印数、批准人意见、用印人、监印人签字。

4、各类证明（个人证明材料），要用行政印章或法人印章时须经指挥长批准同意，并由印章使用人在印章登记簿上写明用途、印数、批准人意见、用印人、监印人签字。

5、因工作需要，需到外单位使用印章时，印章使用部门必须报经指挥长批准同意并持指挥长的批准意见，到综合部登记取用印章，由印章保管人员随同监印，用毕立即送回。上述事项未经指挥长批准同意的，印章保管人有权拒绝使用部门使用行政印章。

6、因印章保管人玩忽职守，不按规定使用或未经指挥长批准同意私自使用印章的将追究保管人的责任，因而发生问题的将从重处理。

7、因印章保管人出差、休假等原因离开单位时应由指挥长指定其他专人负责保管，同时办理移交手续。

第四条 印章在使用过程中损坏或丢失必须到有关部门备案、挂失，凭有关部门核发的有效证明重新刻制备案。

第五条 因单位（部门）变更或撤销时，应将原有的印章移交到上级主管部门封存或销毁，不得私自销毁印章。