第一篇:广州市公安局办理刻制印章备案须知
广州市公安局办理刻制印章备案须知
1、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章, 应具备的条件:
(1)新成立的企业申请刻制公章,须持《营业执照》副本原件、复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书。(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持《营业执照》副本原件、复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明,法人授权委托书。(注:公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)
2、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件:
(1)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件(有效凭证);法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人(负责人)授权委托书,并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。(注:必须在《有效凭证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(2)社团组织申请刻制印章,需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人(负责人)授权委托书、法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。(注:必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(3)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章,凭登记证和派出机构出具的刻章证明;法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份,法人(负责人)授权委托书。(注:必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
3、补办遗失公章,单位更名重刻公章应具备的条件:
(1)单位公章遗失补刻,应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件
各一份、法人授权委托书,股份制公司需要补刻公章的,除需上述条件外,还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。
(2)单位部门章或专用章遗失补刻,应持登报声明,本单位出具的补刻证明,法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。
(3)单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章,应持登报(更名)声明,(股份制公司另需提供股东名册,各股东身份证复印件,各股东共同签名的补刻印章申请书),需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(4)单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章,本单位应出具的补刻印章申请证明书,需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。(注:原公章
未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)
4、查询印章档案资料有关规定:
(1)公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料,须持处以上单位出具的介绍信,到广州市公安局综合办证大厅查询。
(2)企业单位涉及经济纠纷或其他案件,需要查询、取证有关印章资料的,必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理,公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。
5.与经济、法律无关的,一切工业和商业用章无需备案,可自行刻制。
合同当然具备民事法律效力,合同生效不需要公章备案这个手续。但是一般在公司注册过程中都需要做公章备案的手续,这样如果遇到假盖或私刻公章的话可以报案主张无效,所以公章没有备案存在较高的法律风险,为了公司资金账户的安全,还是建议去备案。每个备案的公章上面都有记号,在一定倍数放大后能够分辨真假,很细微的调整都能鉴定出来的。
第二篇:印章刻制备案-日照公安局
印章刻制备案
办理依据
《印铸刻字业暂行管理规则》
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》
《社会团体印章管理的暂行规定》
《国务院办公厅转发民政部、公安部关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作意见的通知》
《社会力量办学印章管理暂行规定》
《公安部、民政部国家工商行政管理局关于加强社会团体、企事业单位公用印章管理的通知》
《国务院对确需保留的行政审批项目设立行政许可的决定》
《关于加强印章业管理工作的通知》
《山东省事业单位印章管理办法》 申报材料及条件
(一)企业印章备案
新注册的企业申请刻制印章,持《营业执照》副本(验原件,复印件1份)、法定代表人身份证(验原件,复印件1份)、经办人身份证(验原件,复印件1份)
已成立的企业申请刻制内设机构章或添加专用印章,持企业证明【详细写明印章的名称、数量(同一专用章刻制多枚的要以数字区分)和经办人基本情况,加盖公章】、《营业执照》副本(复印件1份,加盖公章)、法定代表人身份证(复印件1份,加盖公章)、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(二)党组织、共青团组织印章备案
持上一级党组织、团组织开具的公函(详细写明印章的名称和经办人基本情况)、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(三)国家机关、政府部门印章备案
持政府批文或本部门上一级主管单位的文件(有效凭证)、上级主管部门关于刻制印章的证明、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(四)事业单位印章备案
事业单位的公章应持有效期内的《事业单位法人证书》;举办单位出具的刻制印章的介绍信;法定代表人身份证复印件、经办人身份证(验原件,复印件1份);其他有关申请材料;
事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章,应持《事业单位法人证书》和本单位出具的介绍信、经办人身份证原件及复印件;
事业单位印章损坏或遗失,应在报刊上发布印章作废或遗失声明,并将损坏的印章送交监督管理机构,持作废或遗失声明的证明和监督管理机构出具的《收缴事业单位印章凭证》及以上证件申请重新刻制;
(五)社团组织、民办非企业单位印章备案
社团组织持登记管理机关开具的证明、《社会团体登记证书》、法定代表人身份证(验原件,复印件1份)、经办人身份证(验原件,复印件1份)。民办非企业单位持登记管理机关开具的证明、登记证书(验原件,复印件1份)、法定代表人身份证(验原件,复印件1份)、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(六)学校等教育机构印章备案
学校,政府机关及其职能部门、法院、检察院等直接举办或间接举办的面向社会(本单位以外)招生的非学历教育学校及其职能机构刻制印章,持教育行政部门出具的证明、法定代表人身份证(验原件,复印件1份)、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(七)工会等其他单位专用章及钢印备案
刻制工会行政章,持上级工会开具的证明(详细写明印章的名称、式样和规格),经办人身份证(验原件,复印件1份)制做证件用的钢印及其他专用章,持本级工会开具的证明(详细写明印章的名称、式样和规格,经办人基本情况)、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(八)举办大型活动用章备案
持归口主管部门(活动主办单位上级政府、行业主管部门)的批准文件(验原件,复印件1份)、归口主管部门介绍信、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(九)村民委员会印章备案
持乡(镇)级人民政府审核决定(验原件,复印件1份),乡级人民政府介绍信,经办人身份证(验原件,复印件1份)
(十)临时展销会、比赛组委会等印章备案
只准刻制公章,须持政府有关批文,刻章申请由主办单位加具意见并盖公章、经办人的有效证件
(十一)报关专用章刻制备案
持对外贸易经营者备案登记表(复印件1份)、单位介绍信、法定代表人身份证(验原件,复印件1份)、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(十二)印章更换、遗失补刻
在丢失声明见报7个工作日后,行政公章遗失补刻的,持登报声明和所在地公安机关报案回执(证明)按新刻印章手续办理
专用章及内设机构印章遗失补刻的,持登报丢失声明、公安机关报案回执(证明)、单位介绍信、《营业执照》副本(验原件,复印件1份)、经办人身份证(验原件,复印件1份)
(十三)其他情况印章备案
因损坏重新刻制印章提交的材料:
1、单位的介绍信(证明);
2、《营业执照》副本(验原件,复印件1份)、法定代表人身份证(验原件,复印件1份)、经办人身份证(验原件,复印件1份);
3、原印章。
因更名重新刻制印章需在提交以下证明文件和材料后,按新成立企业单位刻制印章
1、工商、民政等主管部门出具的更名证明文件、材料;
2、原单位名称的印章缴销证明(未缴销的持原印章)。审批流程及办理时限
持相关材料到市公安局治安警察支队、市行政服务中心公安窗口或各区县治安部门(行政服务中心公安窗口)办理:符合条件的,当场出具准刻证明;不符合条件的,当场一次性告知需补办手续 收费标准
不收费
第三篇:珠海市公安局刻制印章备案表
珠海市公安局刻制印章备案表
1、行政单位:
□编制委员会批准设立(或变更)该机构的批准文件和上级主管部门出具同意刻章的证明(附所刻印章的数量和具体名称)或在印章备案表上级主管部门意见一栏上加具同意刻章的意见(请写明刻章数量),并附经办人身份证。
2、事业单位:
□编制委员会批准设立(或变更)该机构的批准文件; □上级主管部门出具同意刻章的证明(附所刻印章的数量和具体名称)或在印章备案表上级主管部门意见一栏上加具同意刻章的意见(请写明刻章数量); □事业单位法人登记证书; □负责人和经办人身份证;
□申请刻制发票专用章需附税务登记证或税务局的有关证明。
3、社会团体组织: □民政局出具的刻章证明; □社会团体法人登记证书;
□社团法定代表人及经办人的身份证;
□市或区民政局批准设立(或变更)该社团的批准文件; □申请刻制发票专用章需附税务登记证或税务局的有关证明。
4、民办非企业单位: □民政局出具的刻章证明; □民办非企业单位登记证书;
□该单位法定代表人及经办人的身份证;
□市或区民政局批准设立(或变更)该单位的批准文件; □申请刻制发票专用章需附税务登记证或税务局的有关证明。
5、医疗机构:
□卫生局核发的《医疗机构执业许可证》正本、副本; □法定代表人、经办人身份证;
□属分支机构、全民、集体的需经其上级主管部门加具同意刻章的意见或出具同意刻章的证明; □申请刻制发票专用章需附税务登记证。
6、业主委员会:
□提供城管局下属物业管理办公室的备案通知书;
□街道办或城管局下属物业管理办公室加具同意刻章的意见或出具同意刻章的证明; □负责人、经办人身份证。
7、工商企业:
□营业执照副本、法定代表人或负责人(非法人单位)及经办人身份证;
□属分支机构、全民、集体的需经其上级主管部门加具同意刻章的意见或出具同意刻章的证明; □申请刻制发票专用章需附税务登记证;
□申请刻制报关专用章:国内企业需附进出口企业资格证或对外贸易经营者备案登记表;外商企业需附《外商投资批准证书》;报关代理企业需附海关核发的《报关企业报关注册登记证书》;
□申请刻制报检专用章需附《自理报检单位备案登记证明书》。
8、大型活动主办机构(临时机构)、单位:
□经我市有关职能部门批准举办该项活动(或该机构)的批准文件;
□批准部门出具的同意刻章证明; □活动负责人、经办人的身份证。
9、单位变更名称刻章:
□行政单位、事业单位、社会团体组织、民办非企业单位因变更名称刻章的,所需资料分别按上述1、2、3、4点提供; □医疗机构:除按第5点提供外,还需附卫生局出具的变更证明;
□工商企业:营业执照副本、法定代表人及经办人身份证、工商局核发的《核准企业变更登记通知书》。
10、印章遗失补办:
□行政单位、事业单位除按第1点和第2点提供资料外,还必须提供登有遗失声明的报纸;
□社会团体组织:社会团体法人登记证书正本和副本、社团法定代表人的身份证、登有遗失声明的报纸;
□民办非企业单位:民办非企业单位登记证书正本和副本、该单位法定代表人的身份证、登有遗失声明的报纸。
□医疗机构:除按第5点提供外,还需附登有遗失声明的报纸; □工商企业:工商营业执照正本和副本、法定代表人及经办人身份证、登有遗失声明的报纸。
11、刻制特殊印章:
□除按上述提供资料外,还需附有关单位批准刻制该特殊印章的批复文件及印章模样。
注:①因特殊原因未能提供法定代表人身份证原件的,请提供法定代表人身份证复印件及其委托书,并附经办人身份证原件及复印件(遗失补办的除外)。
②以上所需资料请用A4纸复印,并提供原件核对。声明:
本表格所填内容正确无误,所提交的资料真实无假。本人明白,不如实填报或提交虚假的资料属违法行为,并有可能被追究法律责任,本人对提交的资料及法律后果负责。
经办人签名:
年月日
第四篇:申请刻制印章须知
申请刻制印章须知
第一条:根据国家有关规定,本市行政区域内的党、团组织,国家行政机关、企业、事业单位、民间组织、工会、村(居)民委员会、解放军、武警部队等单位需刻制法定名称章、合同专用章、财务专用章、发票专用章(国税)、法定代表人名章、钢体印章及特殊部门使用的专用章,须向县级以上公安机关出具相关证明文件,经审验符合审批手续的,由公安机关将印章审批信息登录上印章治安管理信息系统备案,并出具《印章准刻证》。
第二条:申请刻制印章的单位应向公安机关出具法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件,按照印章的分类,还须出具以下证明文件:
一、党、团组织印章,须持上级党、团组织证明;新成立的单位还须持上级党、团组织批文复印件。
二、国家行政机关印章,须持上级主管部门证明;新成立的单位还须持上级主管部门批文复印件。
三、事业单位印章,须持上级主管部门证明、事业单位登记管理部门颁发的《事业单位法人证书》或《组织机构代码证》复印件;新成立的单位还须持上级主管部门批文复印件。
四、企业印章,须持工商管理部门核发的《营业执照》复印件。
五、解放军、武警部队印章,须持军务部门证明和经办人身份证明(军官证、士兵证)原件及复印件。
六、工会印章,须持上级工会证明、《工会法人证书》复印件;新成立的单位还须持上级工会批文复印件。
七、村民委员会印章,须持乡政府证明;新成立的单位还须持乡政府批文复印件。
八、居民委员会印章,须持街道办事处证明;新成立的单位还须持街道办事处批文复印件。
九、民间组织(包括社会团体、民办非企业)印章,须持民政部门颁发的《社会团体登记证书》复印件和民政部门出具的《刻制印章介绍信》;新成立的民间组织还须持民政部门批文复印件。
十、学校印章,须持教育行政管理部门证明、《社会力量办学许可证》或《组织机构代码证》复印件;新成立的单位还须持教育行政管理部门批文复印件。
十一、卫生、医疗机构印章,须持卫生厅(局)证明、《医疗许可证》或《组织机构代码证》复印件;新成立的单位还须持上级主管部门批文复印件。
十二、外地驻蓉单位印章,须持成都市外地驻蓉机构管理处证明及相关手续。
十三、外地单位印章,须持单位所在地县级以上公安机关出具的《印章准刻证》及相关证明。
十四、报刊、杂志社印章,须持新闻出版局核发的《报刊准印证》或《报刊出版许可证》复印件、《组织机构代码证》复印件。
十五、合同专用章,须持《营业执照》复印件。
十六、财务专用章,须持《营业执照》复印件。
十七、发票专用章(国税),须持税务部门核发的《税务登记证》、《营业执照》复印件。
十八、技术合同专用章,须持科委证明、《营业执照》复印件。
十九、报关专用章,须持省、市外经贸委的《对外贸易经营备案登记表》、《营业执照》复印件。
二十、钢体印章,企业单位须持《营业执照》、事业单位须持《事业单位法人证书》或《组织机构代码证》原件及复印件、刻制钢印书面申请,经市公安局治安处特业科领导审核。
二十一、法定代表人公务用名章,须持《营业执照》复印件。
二十二、更换印章,须持更换印章书面申请(写明更换印章理由),党、团组织、国家行政机关须持上级主管部门证明;企业单位须持《营业执照》、事业单位须持《事业单位法人证书》或《组织机构代码证》原件及复印件、法定代表人身份证原件。印章用户到公安机关领取新章时应将原印章交回公安机关销毁,公安机关应出具《印章销毁证明》,并在新印章的《印章准刻证》复印件上注明更换印章情况,加盖公安机关特种行业管理专用章后交印章用户。
二十三、印章遗失或被盗、抢需补刻的,党、团组织、国家行政机关须持上级主管部门证明;企业单位须持《营业执照》、事业单位须持《事业单位法人证书》或《组织机构代码证》原件及复印件、法定代表
人身份证原件、印章遗失或被盗、抢的《情况说明》并加盖法定代表人名章或签名;股份制企业,还需董事长、总经理同时在《情况说明》上签名并出具身份证明;印章被盗、抢的,须持发案地派出所出具的报案证明原件及复印件;在《四川日报》或《成都日报》上刊登印章遗失声明等手续,经公安机关治安部门领导审核签署意见后方能补刻。
第五篇:公司申请刻制印章须知
申请刻制印章须知
一、申请对象及时限
(一)注册地址在划区的企业、金融机构和个体工商户
(二)申请刻制时限为成立之日起一个月之内,超期需出具深圳市技术标准研究院未办理组织机构代码证的证明,由法人本人到公安机关办理。
二、首次申请印章所需资料
(一)企业
1、刻章申请(一式两份,法人签名)
2、法人身份证原件、复印件
3、营业执照正/副本原件、复印件
注:如企业法人本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和授权委托书。
(二)分支机构
1、刻章申请(一式两份,盖总公司公章)
2、总公司法人身份证复印件
3、分支机构负责人身份证原件、复印件
4、总公司营业执照正/副本复印件(盖总公司公章)
5、分支机构营业执照正/副本原件、复印件
注:如总公司注册地址在所划区,则需携带总公司印章登记卡
如分支机构负责人本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和总公司授权委托书。
(三)个体工商户
1、个体工商协会出具的刻章申请(一式两份)
2、经营者身份证原件、复印件
3、营业执照正/副本原件、复印件
注:如经营者本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和授权委托书
三、首次以后申请印章所需资料
1、刻章申请(一式两份,盖公章)
2、法人身份证原件、复印件
3、营业执照正/副本原件、复印件
4、印章登记卡
5、如更换印章需交回旧印章
注:如法人本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和授权委托书
四、单位名称变更申请新印章所需资料
1、刻章申请(一式两份,盖原公章)
2、法人身份证原件、复印件
3、工商部门出具的变更通知书原件、复印件
4、营业执照正/副本原件、复印件
5、所有旧印章
6、印章登记卡
注:如法人本人不能前来办理,受委托人需携带本人身份证原件、复印件和授权委托书
五、申请个别印章所需资料
1、申请部门章,依据营业执照经营范围审批。(个人独资企业、个体工商户不审批部门章)
2、申请发票专用章,需提供(国/地)税务登记证原件、复印件
3、申请报关专用章及进出口业务专用章(可带英文),需提供对外贸易经营者备案登记表原件、复印件
4、申请报检专用章,需提供报检许可资格证原件、复印件
5、申请人事专用章,需提供人事立户资格证书原件、复印件
6、申请党委、党支部、团委、工会印章,需提供成立的文件和上级同意的申请
7、申请项目部印章,需提供该项目合同原件、复印件
8、申请业委会印章,需提供成立的文件和所划区建设局同意刻章申请一式两份,由业委会主任携带身份证原件、复印件办理
9、申请“XX中心”、“XX处”印章,应有营业执照
六、印章遗失补办所需资料
1、登报声明遗失
2、属地派出所报案回执
3、工商物价信息中心注册登记资料(个人独资企业、个体工商户、分支机构除外)
4、法人和所有股东携带身份证原件、复印件亲自到公安机关办理
七、印章登记卡遗失补办所需资料
1、登报声明遗失
2、法人携带身份证和营业执照原件、复印件亲自到公安机关办理
八、印章注销所需资料
1、刻章登记卡
2、所有印章
注:单位注销的,另需提供税务局的注销税务证明
九、章模调取所需资料
司法机关查询:司法机关介绍信,工作证原件、复印件
律师查询:律师事务所出具的介绍信,律师执业证原件、复印件及被查询单位的委托书和营业执照复印件
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