第一篇:学术论文的定义、特点、写作方法以及写作格式
学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。学术论文应具备以下四个特点:
一、科学性。学术论文的科学性,要求作者在立论上不得带有个人好恶的偏见,不得主观臆造,必须切实地从客观实际出发,从中引出符合实际的结论。在论据上,应尽可能多地占有资料,以最充分的、确凿有力的论据作为立论的依据。在论证时,必须经过周密的思考,进行严谨的论证。
二、创造性。科学研究是对新知识的探求。创造性是科学研究的生命。学术论文的创造性在于作者要有自己独到的见解,能提出新的观点、新的理论。这是因为科学的本性就是“革命的和非正统的”,“科学方法主要是发现新现象、制定新理论的一种手段,旧的科学理论就必然会不断地为新理论推翻。”(斯蒂芬·梅森)因此,没有创造性,学术论文就没有科学价值。
三、理论性。学术论文在形式上是属于议论文的,但它与一般议论文不同,它必须是有自己的理论系统的,不能只是材料的罗列,应对大量的事实、材料进行分析、研究,使感性认识上升到理性认识。一般来说,学术论文具有论证色彩,或具有论辩色彩。论文的内容必须符合历史唯物主义和唯物辩证法,符合“实事求是”、“有的放矢”、“既分析又综合” 的科学研究方法。
四、平易性。指的是要用通俗易懂的语言表述科学道理,不仅要做到文从字顺,而且要准确、鲜明、和谐、力求生动。
学术论文的写作方法主要是:
一、选题。
选题在学术论文写作中具有头等重要的意义。这是因为,只有研究有意义的课题,才能获得好的效果,对科学事业和现实生活有益处;而一项毫无意义的研究,即使研究得再好,论文写作得再美,也是没有科学价值的。钱学森教授认为:“研究课题要紧密结合国家的需要。在研究方法上要防止钻牛角尖,搞烦琐哲学。目前在社会科学中,有的人就古人的一句话大作文章,反复考证,写一大篇论文,我看没有什么意思。”因此,我们要选择有科学价值的课题进行研究和写作。那么,应该根据哪些原则来选题呢?
(一)具有科学性。它应包括:急待解决的课题;科学上的新发现,新创造;学科上短缺或空白的填补;通行说法的纠正;前人理论的补充;等等。
(二)有利于展开。指的是:要有浓厚的兴趣;能发挥业务专长;先易后难,大小适中;已占有一定的资料;能得到导师指导;在一定时间内能完成;对题目加以限定。还应说明的是,在选题的方法上,要注意以下几点:
1、选题确定之前,要查阅文献资料。目的在于了解本学科的研究历史与现状,明确在本学科中过去已经进行了哪些研究,有什么成果;了解本学科的研究现状,以便弄清现阶段的研究达到了什么程度,以及哪些问题尚未得到解决。为此就要到图书馆查阅有关的报刊目录索引、专题目录索引以及年鉴等工具书。另外,还要做文献目录卡片。这种卡片可以先从最近发表的新的文献资料调查开始,按年一项项写出来。卡片的写法是,记上作者、标题、杂志名、页码。若是单行本,要写上出版单位,报纸要写上发行的年月日。
2、发挥想象力进行积极的思考。在查阅文献资料、做目录卡片和对目录卡片
进行分类整理的过程中,大脑的思维就已经开始工作。论文作者应该充分运用自己的思考力(分析、综合、演绎、归纳、分类、组合、加减、反逆、类推等等),对文献资料进行积极的加工,这是一种创造性的想象,缺少它就得不到新的题目。在阅读资料、进行思考的同时,既要注意资料的记录,更要注意思考的记录,尤其是对突然来临、转瞬即逝的灵感的记录。
二.研究。
科学研究从选题、确定课题时已经开始。这里指的研究,是指选题确定之后集中攻关的研究。
具体来说,有以下内容:
1、搜集资料。凡是与课题有关的资料都应搜集齐全。
2、整理资料。使散乱的资料条理化,具有可用性。
3、调查材料。材料是科研的基础,除了查阅资料和搜集材料外,有时还要进行调查。调查分为实地调查和书信调查两种,实地调查可用开会、查勘、个别访问等方法进行。在调查中要注意搜集原始材料,有时要绘图,或者摄影,或者录音,或者翻印。
4、观察实验。这主要是自然科学使用的研究方法,社会科学中的某些学科也要用到。通过观察、实验,我们可以取得重要的数据和材料,经过分析、综合,使感性认识上升到理性认识,从而检验和发展科学理论。
5、思维创造。这是研究中的最富有创造性的阶段。它是由一系列既相互区别又密切联系着的方法所组成的,其中主要有:归纳和演绎,分析和综合,从具体到抽象,再从抽象到高级的理性认识。这种科学的逻辑思维方法就是辩证逻辑。
李景隆主编的《应用写作》把上述创造性思维称为“创造工艺”,并介绍了对写作论文很有参考价值的“创造工艺”方法——KJ法。具体方法是:先准备下列必要的用品:①铅笔、钢笔;②红、蓝等色铅笔;③曲别针;④橡皮;⑤卡片;⑥图解用的对开大白纸。此外,还必须有能摊开卡片的场所(大的桌子,或者是床)。这种方法,大致可以划分为以下四个步骤:①写卡片;②对卡片进行分类、编成卡片群;③排列卡片群,以图解来安排文章的结构;④文章化。
这种方法进行的过程是:
第一,搜集材料。
第二,把搜集的材料(包括:经过作者发散思维想出来的材料,文献资料,以及从调查、观察、实验中得到的材料)制成卡片。每张卡片写一项,这样就便于材料的分类、综合、比较、追加和剔除。每张卡片都要加上简明扼要、能一目了然的标题。若将这些卡片加上序码则更为方便。
第三,把这些卡片象扑克牌那样摆到桌子或床上。
第四,边读,边思考,把内容相关的卡片调到一起。这时要注意,常常会思考出新的问题来,应该立刻写成卡片放到里边去。
第五,这样便会得到若干个卡片群。对这些卡片群要依次细读,琢磨为什么会把它们放到一起,它说明了一个什么问题。把思考的结果简要概括地写出一张卡片,放在每群卡
片的最上边。为了表明各群卡片内容是不相同的,要用不同颜色的铅笔分别标出符号。然后,把每个卡片群用曲别针别好。
第六,上面编成的是小的卡片群,下一步要编中的卡片群。编中的卡片群与上述编小的卡片群的方法一样,也要写出一张新的卡片,概括出这一群卡片的要点,放在最上边。也要用不同颜色的铅笔分别标出符号,以区别于其他卡片群。
第七,以相同的方法,对中卡片群进行编组,最后编出大卡片群。
第八,这样就逐步地把卡片小、中、大地集团化。在这个卡片群的编制过程中,要注意:卡片群想做得好,就不能把另一群中的任何一张卡片随意抽出来插入到这一群里。每个卡片群无论大小,都是紧紧围绕着一个中心、一个观点组成的。还要注意:编卡片群,必须这么由小到大来编。有些人卡片分类往往先做大的划分,把大类分出之后再分小类。这样由大到小的分类方法不好,因为这么做,是从头脑中已经形成的固定分类标准出发的。如果循着旧的观点分类,就不可能产生创见。卡片群只有从原始材料出发,不抱任何成见,不带任何框框,由小到大地编制才可能产生出新意。
第九,开始排列大卡片群,以图解的形式来安排文章的结构。先把每个大卡片群中的第一张“观点”卡片抽出来摆在桌子上进行空间排列,看这些大的“观点”卡片之间有何意义上的联系,怎样排列能富有逻辑效果,能更鲜明、有力地表达出论文论述的主题。考虑好后,画到大白纸上。
第十,再这样排列中、小集团的卡片群。卡片的分类是由小的到大的,是由编出小的卡片群开始,然后再汇集编成中的,最后到大的卡片群。而以图解来安排文章的结构,与此刚好相反,要先从大的卡片群开始,也就是先把文章结构上的几个大的部分先安排出来。然后再考虑每个大的部分中几个观点的安排,这就是中卡片群的排列。最后是小的卡片群的排列,把一张张卡片排列好,这样就有条理地集中说明了一个个小的观点。这些都要画在大白纸上,小的卡片群可以只写出观点,一张张所使用的材料卡片,可以用序码标明先后次序,在白纸的图解上加索引说明。
第十一,这些工作完成之后,要按图用嘴试着说一遍,如果通顺、流畅,言之成理,表达得清楚,那是好的图解。如果说得别扭,意思不清或者缺乏逻辑效果,那还需要进一步调整、修改。
第十二,有了满意的图解,就可以按图解的顺序开始写文章了。
以上就是“KJ法”的主要内容。
三.写作。
首先,拟制论文写作提纲。其方法是:
(1)写作短小的文章可以用“打腹稿”的办法,而写作学术论文则要通过拟制提纲,使论文骨架、轮廓视觉化,便于研究全篇文章的论点、材料的组合关系,局部与整体的逻辑构成是否均衡、严谨。
(2)论文写作提纲应包括以下项目:题目、基本论点、内容纲要。①、大项目(上位论点,大段论旨)②、中项目(下位论点,段旨)。③、小项目(段中一个个材料)
(3)每个项目的写法可选用:①、标题写法。以简要的语言,用标题的形式把该
部分的内容概括出来。②、句子写法。以一个能表达完整意思的句子形式把该部分的内容概括起来。
(4)拟制提纲的顺序:
①先拟标题。或提示论点,或提示课题。要求:直接,具体,醒目。②以论点句写出论文基本论点。③选择论文构成的基本型式,确定全篇逻辑构成的骨架。④写出层次与段落的先后顺序。⑤资料、卡片按构思的顺序标上序码备用。⑥全面检查,修改提纲。其次,根据论文提纲执笔起草。有两种方法:一是按照提纲排列的顺序从绪论写起,接着写本论、结论。二是从本论入手,写好本论、结论后,再写绪论。
起草时,较短的论文可以在充分准备的基础上一气呵成。对于长篇论文,可以先分成几部分,一部分一部分地写,然后合成一篇。
在执笔写作的过程中,应注意运用以下的方法:(1)从已知的到未知的;(2)从亲近的到较疏远的;(3)从简单的到复杂的;(4)从预备知识到本题论旨;(5)从概说到分论;
(6)从具体到抽象;(7)从读者容易赞成的到不大同意的;(8)从与读者有关的到关系不大的;(9)从读者兴趣浓厚的到兴趣淡薄的;(10)语言尽量写得简洁、精炼;避免烦冗、罗嗦;(11)表和图的运用有助于论文的变化,增强表达效果;(12)引文尽量要少,引用时不可断章取义,要核对无误;引文的出处要加注,方法有夹注、脚注、章(节)附注、尾注。
最后,推敲修改,誊清定稿。论文的初稿写成之后,还要再三推敲,反复修改,认真誊清。论文的修改,一般包括观点的订正,材料的增删,结构的调整,语言文字的润色等几个方面。修改的方法因人而异,因文而异,但不论用什么方法都应该注意:
1、要主动听取别人的意见;
2、要再查阅、再研究,然后动笔修改;
3、要“冷处理”,即把初稿搁上若干天,然后广泛地浏览有关的资料,让头脑冷静下来,再行修改。这样修改,往往容易突破原来的框框,发现问题,产生新的看法,就可以使论文质量得到明显的提高。
附:中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(摘要)
1.引言
本标准所指报告、论文可以是手稿、包括手抄本和打字本及其复制品;也可以是印刷本,包括发表在期刊或会议录上的论文及其预印本、抽印本和变异本;作为书中一部分或独立成书的专著;缩微复制品和其它形式。
2.定义
3.学术论文
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论或在学术刊物上发表,或作其它用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。
4.编写要求
报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字,外文稿必须打字。可以用不褪色的复制本。报告、论文宜用A4(210×297MM)标准大小的白纸,应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。
5.编写构成:
题名页
序或前言(必要时)
摘要
前置部分关键词
目次页(必要时)
符号、标志、缩略语、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表(必要时)
引言
正文
主体部分结论
致谢
参考文献表
附录部分(必要时)
可供参考的文献题录
结尾部分(必要时)索引
封底
第二篇:学术论文写作要求与写作方法
毕业论文写作要求与写作方法论文题名
题名一般不超过20个汉字,必要时可加副题名,题名要符合编制题录、索引和检索的有关原则,应以简明、准确的词语反映文章特定内容,并有助于选定关键词。应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号,尽量不出现数学式和化学式。
题名(Title,Topic)----找一个好的主题
题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要,必须用心斟酌选定。有人描述其重要性,用了下面的一句话:“论文题目是文章的一半”。
对论文题目的要求是:准确得体:简短精炼:外延和内涵恰如其分:醒目。对这四方面的要求分述如下。
(1).准确得体
要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。
常见毛病是:过于笼统,题不扣文。如:“土地利用强度的研究”过于笼统,若改为针对研究的具体对象来命题。效果会好得多,例如“快速城市化地区土地利用强度的研究”,这样的题名就要贴切得多。我们要求题目必须落到实际,不能空对空,尺度以县乡为主,不能写什么“中国土地问题研究”之类。
关键问题在于题目要紧扣论文内容,或论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣,即题要扣文,文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。
(2).简短精炼
力求题目的字数要少,用词需要精选。至于多少字算是合乎要求,并无统一的“硬性”规定,一般希望一篇论文题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛时,宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息,使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。如:区域土地利用强度研究--(副标题)以快速城市化地区为例“。
(3).外延和内涵要恰如其分
”外延“和”内涵"属于形式逻辑中的概念。所谓外延,是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵,则是指对每一个概念对象特有属性的反映。作者署名和工作单位
作者姓名署于题名下方,团体作者的执笔人也可注于首页页脚或文末,作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。对作者应标明其工作单位全称及邮编,工作单位和邮编之间空一个字。摘要
摘要应该与整篇论文具有同等的主要信息量,摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论,其中,研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。一般应写成报道性文摘,摘要应简明扼要地提供全文重点信息,具有独立性和自明性,且应是一篇完整的短文,一般在300字左右。摘要一般不分段,不用图表、公式和非公知公用的符号。
英文摘要一般与中文摘要具有对应关系,但也不是完全一一对应。尽量使用简单语句和常用语,语法要正确。时态:以一般现在时为主,也使用一般过去时和现在完成时,一般现在时 通过科学实验取得的研究结果、结论,揭示自然界的客观规律;一般过去时 在一定范围内所观察到的自然现象的规律性认识,这种认识也许有一定的局限性;现在完成时 表明过程的延续性,虽某事件(或过程)发生在过去,但强调对现实所产生的影响,以一般现在时为主,也使用一般过去时和现在完成时。目前,英文摘要仍以被动语态具多。关键词
关键词是能反映论文主题概念的词或词组,便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3~5个,可从题名、摘要中选出,也可以把重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称作为关键词标出。绪论
绪论又称前言或引言,绪论的序号可以不写,也可以写为“0”,不写序号时“绪论”二字可以省略。绪论应少而精,开门见山,言简意赅,应写明前人相关的研究成果、理论与与实践依据,内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。不要与摘要雷同和成为摘要的注释,切勿用“众所周知“、”大家知道“之类的开场白,也不要写什么“才疏学浅”、“不吝赐教”等客套话。------此部分应与开题报告的文献综述对应。到中国期刊网或者谷歌学术搜索,查阅最新的参考文献,读懂文献,找准切入点,解决必要性和先进性问题。正文
正文是论文的主体,系指引言之后结论之前的部分,应按 GB 7713--87的规定格式编写。这一部分的形式主要是根据作者意图和文章内容而定。
实验为研究手段的论文或技术报告,包括以下几个方面:
(1)实验原材料及制备方法。主要描述研究材料的可靠性、均衡性及随机性的情况。
(2)实验所用设备、装置和仪器。通用设备应注明规格、型号,如果是自己特制的装置,应提供示意图,并附测试、计量所用仪器的精度,使读者得知实验结果的可信度和准确程度。
(3)实验方法和过程。方法包括测量仪器、测定方法、标本处理、计算方法等,过程如何进行,操作应注意事项。若有技术上的经济性,要正确处理好学术交流与技术保密的关系。
(4)实验结果。结果部分是示出处理后的实验效应,包括各项指标的数据和图像。对结果进行分析,把实验所得的数据和现象加以解释,阐明自己的新发现或新见解。图表的数量应择其要者。
若针对土地或者地理信息系统来说:
可分为:
研究区情况:介绍研究区与研究相关的自然、社会、经济背景材料。
数据采集与预处理方法:说明数据来源、处理步骤,重点说明数据的可靠性和可用性。
研究方法与数据处理
数据处理结果
写该部分时要注意:首先是选取数据必须严肃认真,实事求是;其次是描述现象要分清主次,抓住本质,图表设计要精心,使其一目了然;最后是分析问题必须以理论为基础,以事实为依据。结尾
结尾是以结果和讨论为前提,评价分析结果的误差,也是结果论点的提炼与概括,同时,提出尚存在的问题和今后解决问题的展望。结论要有条理,应准确、简明、完整。----提出问题比解决问题更重要参考文献著录
凡引用前人的研究方法、论点、重要数据等,均要列出参考文献。著录格式如下:a.出版物 序号作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码;
b.论文集 序号作者.题名[C].见主编.论文集名.出版地,出版年份:起止页码;
c.专著 序号 作者.书名[M].版本.出版地,出版年份:起止页码。
d.报告 序号 报告人.题名[R].会议名称,会址,年份。
e.专利 序号 专利申请者.题名[P].国别 专利号,发布日期。论文写作中的几个问题.1题
层次标题要简短明确,同一层次标题意义相关,语气一致,用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔,末位数字后面不加圆点号,如“1”,“2.1”,“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起,后空1个字距接排标题。
9.2 图表处理
在进行各种研究和和试验过程中,会涉及诸多数据和图表。数据获取必须严肃认真,实事求是,既要精确又要准确,还应具有代表性。图表要精心设计,大小适中,线条均匀,尽可能找出规律,图表中的度量单位、符号、术语、单位、文字及插图表达要一致,使其一目了然。表中所有单位相同,应将单位标注在表的右上角,不写“单位”二字,表中不能出现“同上”、“同左”、“下同”来代替相关内容。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序和简明的图题(如“图1”、“图2”„„)。图序和图题间空1个字距,一般居中排于图的下方。
表一般随文排,先见文字后见表,表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表,表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距,居中放在表的上方。
9.3 数学式、反应式及数字、字母
文章提及的数学式、反应式等可另占一行,并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号,顶格排。一行表达一完需用2行或多行来表示时,涉及的各符号要紧靠,最好用一些比较关键的符号断开。各类式子应遵守有关规定,并注意应严格区别容易混淆的各种字母、符号。凡使用阿拉伯数字得体的地方,均应使用阿拉伯数字。请参照 GB 15835-1995出版物上数字
用法的规定。世纪、年代、日期和时刻用阿拉伯数字,年份不能简写,如1998年不能写成98年。日期和时刻可采用全数字式写法,如2003年3月8日写成2003-03-08或20030308;时刻如16时15分30秒写成16:15:30.计量和计数单位前的数字采用阿拉伯数字。多位阿拉伯数不能拆开换行。百分数范围如20%~30%不能写成20~30%,(85±2)%不能成85±2%;偏差范围如(25±1)℃不能写成25±1℃.应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下标的表示,注意手稿中易混淆的外文字母,直接用电脑写作时应注意字符的全角半角之分。数字、字母、符号后面句号用圆点“.”代替。
9.4 量和单位
量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母,为区别不同情况,可在量符号上附加角标。表达量值时,在公式、图、表和文字叙述中,一律使用单位的国际符号。单位符号与数值间要留适当间隙,不许对单位符号进行修饰。应严格执行GB3100~3102-93 规定的量和单位的名称、符号和书写规则。
其他要求:
1、格式参考李剑老师发的格式
2、字数要符合要求
3、关键要自己写:不能抄袭,抄袭的判断标准,连续100个字就算抄袭。
4、工作量要求:至少3张图,5个表。
5、排版要美观。
6、逻辑清楚,能自圆其说。
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大家一起努力,完成毕业论文写作!
第三篇:学术论文的写作方法
学术论文写作的国家标准(GB7713-87)
一、学术论文写作的国家标准(GB7713-87)摘录
国家标准GB7713一87规定了科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式,指明 报告与论文由前置部分和主体部分两大部分构成。对于学术论文来说,每部分包含4个必 要的组成部分。前置部分包括:题名、论文作者、摘要、关键词;主体部分包括:引言、正文、结论,参考文献。
二、学术论文各部分的写作要求
(一)题名(Title,Topic)
题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容 的逻辑组合。
论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,也是为选定关键 词、编制题录和索引等二次文献提供检索的特定实用信息。
可见,论文题目十分重要,必须用心斟酌选定。有人描述其重要性,用了下面的一句 话:“论文题目是文章的一半”。
对论文题目的要求是:
1.准确得体
论文题目必须能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度,即题要扣文,文 也要扣题。这是撰写论文的基本准则。
2.简短精炼
题目用词需要精选,字数要少。尽管题目的字数多少并无统一的“硬性”规定,但一 般一篇论文题目不要超出30个字。
若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题 的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息,使标题成为既 充实准确又不流于笼统和一般化。
3.外延和内涵要恰如其分
命题时,若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用,则有可能出现谬误,至少是不 当。
4.醒目
虽然论文题目首先映入读者的眼帘,但仍然存在题目是否醒目的问题。因为题目所用 字句及其所表现的内容是否醒目,会在一定程度上影响论文的效果。
(二)作者姓名和单位(Author and department)
这一项属于论文署名问题。署名一定要真实可靠。这是因为一是为了表明文责自负,二是记录作者的劳动成果,三是便于读者与作者的联系,四是用于文献检索(作者索引)。
(三)摘要(Abstract)
摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是读者不用阅读论文全文即能 获得论文的必要信息。
摘要应包含以下内容:从事这一研究的目的和重要性;研究的主要内容和指明完成了哪些工作;获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;结论或结果的意义。
论文摘要虽然要反映以上内容,但文字必须十分简炼,内容亦需充分概括,篇幅大小 一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如,对于6000字的一篇论文,其摘要一般不超 出300字。
论文摘要不要列举例证,不讲研究过程,不用图表,不给公式,也不要作自我评价。为便于交流,还要有英文摘要。
(四)关键词(Key words)
关键词属于主题词中的一类,主题词除关键词外,还包含有单元词、标题词的叙词。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词 汇,正是由于它的出现和发展,才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。
主题词是指以概念的特性关系来区分事物,用自然语言来表达,并且具有组配功能,用以准确学术论文写作的国家标准简介
显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。
关键词是标示文献关键的主题内容,是未经规范处理的主题词。关键词是从论文中选 取出来,用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3-8个词作为关 键词。
(五)引言(Introduction)
引言又称前言,属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括:研究的理由、目的、背 景、前人的工作和知识空白,理论依据和实验基础,预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
引言的文字不可冗长,内容选择不必过于分散、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下 去。引言的篇幅大小,并无硬性的统一规定,需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要 来确定。
(六)正文(Main body)
正文是一篇论文的本论,属于论文的主体,它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创 造性成果或新的研究结果,都将在这一部分得到充分的反映。因此,要求这一部分内容充 实,论据充分。可靠,论证有力,主题明确。为了满足这一系列要求,同时也为了做到层 次分明、脉络清晰,常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段,一个逻 辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。
段落的划分,应视论文性质与内容而定。以理科方面的论文为例,一般常见的划分方式有:实验原材料和材料/实验方法/实验结果和理论分析/实验装置和方法/实验结果 比较与分析。
由于学术论文的选题和内容性质差别较大,其分段及其写法均不能作硬性的统一规 定,但必须实事求是,客观直切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
(七)结论(Conclusion)
论文的结论部分,应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见 解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。换句话说,结论应是整篇论文的结局,而不 是某一局部问题或某一分支问题的结论,也不是正文中各段的小结的简单重复。结论应当 体现作者更深层的认识,且是从全篇论文的全部材料出发,经过推理、判断,归纳等逻辑 分析过程而得到的新的学术总观念,总见解。
结论的写作内容一般应包括以下几个方面:本文研究结果说明了什么问题;对前人 有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予 解决的问题,以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。
“结论”部分的写作要求是:准确、完整、明确,精练。
(八)参考文献(Reference)
在学术论文后需要列出参考文献。其作用有:反映出真实的科学依据;体现严肃的科 学态度,分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果;对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。
中华人民共和国国家标准GB7714-87“文后参考文献著录规则”,分别对文后参考文 献的著录项目与著录格式有明确的规定。
1.论文的参考文献的著录项目与著录格式为(包括标点符号):
序号.作者(三人以内全部列出,超过三人,后写等).论文名.刊名,出版年号,卷号(期号):起止页码;
示例:华罗庚,王元,论一致分布与近似分析:数论方法(1),中国科学,197(4): 339一357
2.专著的参考文献的著录项目与著录格式为(包括标点符号):
序号.作者(要求相同).书名(版本).出版地,出版者,出版年,起止页码,示例;游泽清,徐艳雁。现代教育技术概论。北京:电子工业出版杜,2000.60一66。
第四篇:学术论文的一般写作方法(范文模版)
一位很牛的审稿人给出的论文写作建议-----“如何写好论文?”
一位很牛的审稿人给出的论文写作建议-----“如何写好论文?”
如果大家仔细看了这些高质量期刊对审稿人审稿的要求或者说直接点,就是对稿件的要求,我想大家心里都有底了。结合我个人的审稿经验,我个人认为一篇高质量的学术论文应该具有下面十个要素:
(1)原创性
(2)创新性
(3)题目合适
(4)好的摘要
(5)论文组织论证严密(逻辑性强)
(6)图表清晰可靠
(7)英语表达好,语法拼写等错误少
(8)精选参考文献
(9)LETTER要求投的文章要适合该期刊
(10)可读性,好的文章通俗易懂,有影响力
我审稿时看稿件的顺序是题目、摘要、图表、前言、参考文献和正文,我觉得题目、摘要、前言、图表、参考文献很重要,实验部分我觉得其次。大部分期刊的基本要求:原创性、创新性、图表、论证、组织、写作、参考文献。
一般国外期刊至少两个审稿人,也有三个甚至还有六七个的,审稿人会有不同的审稿方位和审稿重点,所以按照审稿人意见逐条仔细修改很重要的,当然主编根据多位审稿人的意见,进行综合后给出最终决定的,所以你在写作时要从审稿人的角度去写作尽量方方面面考虑到,语法、语言组织、论文逻辑结构、图表表达,实验结果配合理论、仿真等会更好,如果是快报,当然可以只给出实验结果也行。只有实验数据的文章,除非创新性很强,一般不会发表在高档期刊的。也许有人认为差一点的杂志档次要求应该低一些,实际上,如果你认为档次差一点的期刊要求低一些,这对你会有害处的,不管档次高低,高标准要求自己是最好的,而且现在低一点档次的期刊投稿数量越来越多,如何在这么多文章中脱颖而出并被录用,高标准是关键因素。
至于期刊的审稿周期,我审稿的期刊都要我一个月内审完,我都提前十天审完,如果审稿人一个月内没审完,可以申请延期。当然很好的查询审稿周期方法是:下载该期刊最近五六篇文章,查看摘要下面或者页尾的文章时间信息,会有submit、revise、accept和available online等信息,算算相关时间就能估计该期刊的审稿周期了。
现在来谈谈英文文章的写作和注意事项:
(1)题目:
概括性强、体现创新性、精炼
题目写作注意事项:
英文题目以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题目基本上由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如: The fabrication of „。短语型题目要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。题目一般不应是陈述句,因为题目主要起标示作用,而陈述句容易使题目具有判断式的语义;况且陈述句不够精练和醒目,重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题目,因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣。题目中的缩略词语:已得到整个科技界或本
行业科技人员公认的缩略词语,才可用于题目中,否则不要轻易使用。另外,还要注意题目字数的限制,国外科技期刊一般对题目字数有所限制,这些规定可供我们参考。总的原则是,题目应确切、简练、醒目,在能准确反映论文特定内容的前提下,题目词数越少越好。
(2)摘要:
与结论不重复,体现整个文章的结论和思想,包括研究工作的目的、方法、结果和应用等。摘要写作注意事项:
摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲,就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。
A.英文摘要的时态:
时态运用也以简练为佳,常用一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,当然也要用一般现在时。一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。需要指出的是,用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,而只是当时如何如何;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。现在完成时和过去完成时。完成时少用,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。
B.英文摘要的语态:
采用何种语态,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。一篇摘要很短,尽量不要随便混用,更不要在一个句子里混用。
主动语态:现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多,因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。
被动语态:以前强调多用被动语态,理由是科技论文主要是说明事实经过,至于那件事是谁做的,无须一一证明。事实上,在指示性摘要中,为强调动作承受者,还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中,有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物做主语。
C.英文摘要的人称:
原来摘要的首句多用第三人称This paper„等开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如:To describe„,To study„,To investigate„,To assess„,To determine„,行文时最好不用第一人称,以方便文摘刊物的编辑刊用。
D.避免一些语法错误:
冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握,用于特指时常被漏用。这里有个原则,即当我们用the时,听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如:The authorfabricated a new...The machine is operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多,要注意区分a和an,如an X ray.数词。避免用阿拉伯数字作首词,比如8 turn solenoid inductor„单复数。一些名词单复数形式不易辨认,从而造成谓语形式出错。尽量使用短句。因为,长句容易造成语义不清;但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多,英文更是不易掌握,各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。多看英文文献,也会有助于我们英文写作及水平的提高。
(3)引言:
主要研究进展,有代表性的同行研究工作,自己与他人工作对比的优势和不足,前言的参考文献选取代表性的、重要的文献。参考文献选取要有代表性,除非那种特殊专业,我觉得参考文献不要参考会议的文章,尤其那些不知名的会议文章引用。文献要尽量全面客观:不要对相似文献避而不引,或者只引别人早期的工作,这会让人感到你对该领域了解不够,甚至是有意回避,就有学风问题的嫌疑。不能过低贬低别人的研究工作,要考虑自己和别人工作的时间差,不在一个时代的研究当然不能说自己比前人好,所以英语用词要注意些,客观些。引言写作注意事项:
好的引言相当于文章成功一半,最重要是保持鲜明的层次感和极强的逻辑性,层层递进关系。首先:阐述自己研究领域的基本内容,要尽量的简洁明了。一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。其次:文献的总结回顾。要特别着重笔墨来描写。一方面要把该领域内的过去和现在的状况全面的概括总结出来,不能有丝毫的遗漏,特别是最新的进展和过去经典文献的引用。这是两个最容易出现的问题,应该是我们要极力避免的。再次:然后就是分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点,这是整个引言的高潮所在,所以更是要慎之又慎。阐明局限要客观。在阐述自己的创新点时,要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述,完整而清晰的描述自己的解决思路,并且文章摊子不要铺的太大。创新性描述的越多越大,越容易被审稿人抓住把柄。最后:就是总结性的描述论文的研究内容,可以分为一二三四等几个方面来描述,为引言做最后的收尾工作。最后对引言检查。
(4)讨论:
这部分主要描述研究课题的具体内容、方法,研究过程中所使用的设备、仪器、条件,并如实公布有关数据和研究结果等。讨论要重新说明主要发现,用一个句子表示较为理想。实际上,审稿人和读者最注意研究的短处,审稿人和读者一旦发现研究的短处,而作者未加讨论,他们对文章的信任会发生动摇,心生疑窦:是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢?其次,将该研究与以前的工作联系起来,不炫耀自己的工作比以前的工作如何好,而是比较其优劣。与其它研究进行对照,切忌将自己的缺陷掩盖起来。重要的是应该讨论为什么会得出不同于别人的结论,如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别,就不该断言自已的研究结果正确,而别人的错误。接着应该讨论自己的研究“表明”什么,如何解释自己的研究发现,以及本研究有什么意义?作者甚至可以指出研究结果证明不了什么,防止读者得出过度、不实的结论。最后,应点明哪些问题尚未解答,以及要继续做的工作,审稿人和读者不喜欢夸大的作法。
(5)图表:清晰直观、代表性
清晰直观是基础,要让审稿人和读者不看正文就明白要表达的意思,代表性无论是自己实验结果还是和别人工作的比较,都要体现重点,无关的数据不要罗列在图表。合理解释每一个参数,合理说明每一个步骤。审稿人没时间考虑细节。程序和参数的合理化显示出你知道你在做什么,而不是凑数据。没理由要找理由,有理由要强调。
(5)逻辑性:
我审稿时碰到作者的结论性错误,Microelectronic Engineering期刊的那篇,后来我给他指出错误并给他参考文献,不要轻易下结论,这很糟糕的。我就觉得这个作者文献还是看少了,特别是理论性的东西,所以他下错误结论。后来在修稿中改正了。
IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies的那篇,我认为作者没有好好解释实验结果,图中曲线的解释不是很好。比方说,1,2,3,4条曲线不同尺寸(1mm,2mm,3mm,4mm)出现轨迹差不多,但是第5条曲线(5mm)在x轴前半部分和其它四条轨迹差不多,但x轴后半部分曲线确异常,作者只是给出结果,但没解释,我审稿时就提出,怎么解释5mm的曲线后半部分与其它四条曲线不同,那6mm的曲线又会是什么样子?5mm是一个关键尺寸么?所以在画实验数据图时,特别注意异常点和异常曲线,要解释异常的原因,如果涉及到尺寸的曲线,还要考虑关键尺寸或者临界尺寸。
不要指望审稿人疏忽,还是要方方面面考虑文章,毕竟发文章是严格的学术活动。
(6)语法:
写作时注意语言精炼准确,使用长句时不要出现语法错误,拼写错误可以完全避免的。我觉得我审稿的文章,语法错误主要出现在介词、从句、对比语句和长句杂糅的错误。使用长句时注意不要让读者困惑或者产生歧义。介词比如in和on的混用,还有of和with的混用,对比语句主要是将A和B两事物,比如实验结果做对比、比较或并列,但出现了语法错误,长句杂糅主要体现在一些从句中,比如定语从句、非限制定语从句等缺少必要的主语、谓语或者其它句子成分。
有些研究生说说目前的感觉是没有一篇文章很顺利,说很郁闷,我认为郁闷是暂时的,后面会好起来的。特别是发第一篇外文,那种感觉我想每个研究生都会兴奋的。所以为了那种感觉,多多努力:)。郁闷的原因大致有以下几种吧:(1)没有课题或基金;(2)与导师关系搞僵,开展工作受阻;(3)选题不好或者偏门;(4)生活拮据,为经济受累,无心做科研;(5)实验不顺,理论不懂;(6)写作不行;(7)投稿老是被拒;(8)软件不会使用,模拟仿真等不会。等等。
下面就后面的郁闷解决提些我个人的建议:
1.多看看文献,了解同行工作,掌握研究方向动态,找出自己的创新。这种创新不是指革命性的,这个很难。我认为创新可以这么划分吧,革命性创新、革新性创新、理论性创新或技术性创新、实验上创新。革命性创新是那种划时代的,给人类生活和生产带来很大影响革新性创新比革命性创新次之;后面创新影响大体逐渐减弱;如果在文章中涉及理论部分,就要参考文献了,有些文献会给出相关理论的,免得犯了错误:在文章中轻易下结论。模拟、仿真那一块可以查看有没有相关文献,看人家用什么软件进行模拟仿真,然后学习该软件。
2.不怕据稿,总结审稿意见,找出自己工作不足,再补充数据、理论、提高写作等。拒稿越多,说明离中稿就越近了。要正确对待审稿意见和退稿:审稿是无报酬的。审稿人的工作态度大多极其认真。对审稿意见要十分尊重,对每一条批评和建议,都要认真分析,并据此修改论文。对自己认为是不正确的意见,要极其慎重和认真地回答,有理有据地与审稿人探讨。如何对待被杂志拒绝的论文,常常是作者犯难的问题。这里必须分析被拒绝的理由。第一类拒绝是一种“完全的拒绝”,主编通常会表达个意见,对这类文章永远不愿再看到,再寄送这类文章是没有意义的。有一类是文章包含某些有用的数据和信息,主编拒绝这类文章是由于数据或分析有严重缺陷。对这类文章作者不妨先放一放,等到找到更广泛的证据支持或有了更明晰的的结论,再将经过修改的“新”文章寄给同一杂志。主编通常是会考虑重新受理这类文章的。实际上,影响因子不同的学术刊物,接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒绝的论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够,作者在仔细考虑了审稿人的意见,认真修改文稿后,是可以寄给影响因子较低的学术刊物的。值得注意的是,审稿人由于知识的限制和某种成见,甚至学术观点的不同,判断错误并建议退稿是会发生的。
3.多请教别人或者去学术论坛,学习投稿、写作经验,这样可以少走弯路。
4.学好一些必要的相关科学软件,比如画图软件,模拟软件、计算仿真软件等。图漂亮、理论好、论据足、模拟仿真实验对比,算是发好期刊的基础了。
5.认真阅读和使用投稿须知。投稿须知的英文表述有多种,常见的是Instruction for Authors、Instructions to Authors、Authors' Guidelines、Guidelines for Authors、Advice to Contributors、Advice to Authors、Information for Authors等。几乎所有的英文生物医学期刊都定期刊登投稿须知,尽管各期刊投稿须知的内容不尽相同、细节繁简不一,但目的都一样—帮助作者更为成功地投稿,使论文发表过程更为简捷而有效。阅读
并遵循投稿须知的意义:了解刊物的重要信息,如办刊宗旨、征求稿件的范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。指导论文写作并加快论文发表:(1)用较少的时间决定拟投文章的栏目及格式(如行间距、可接受的文旁边界、纸张大小、参考文献及图表格式)。(2)加快审稿过程。(3)减少退修次数。(4)文章发表后,很少或无错误。简言之,认真阅读并遵循投稿须知,可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿须知越仔细、越认真,投稿的成功率越高。
第五篇:简述学术论文写作方法
学术论文写作方法
学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。
学术论文应具备以下四个特点:
一、科学性。学术论文的科学性,要求作者在立论上不得带有个人好恶的偏见,不得主 观臆造,必须切实地从客观实际出发,从中引出符合实际的结论。在论据上,应尽可能多地 占有资料,以最充分的、确凿有力的论据作为立论的依据。在论证时,必须经过周密的思考,进行严谨的论证。
二、创造性。科学研究是对新知识的探求。创造性是科学研究的生命。学术论文的创造 性在于作者要有自己独到的见解,能提出新的观点、新的理论。这是因为科学的本性就是“革 命的和非正统的”,“科学方法主要是发现新现象、制定新理论的一种手段„„旧的科学理论 就必然会不断地为新理论推翻。”(斯蒂芬·梅森)因此,没有创造性,学术论文就没有科学 价值。
三、理论性。学术论文在形式上是属于议论文的,但它与一般议论文不同,它必须是有 自己的理论系统的,不能只是材料的罗列,应对大量的事实、材料进行分析、研究,使感性 认识上升到理性认识。一般来说,学术论文具有论证色彩,或具有论辩色彩。论文的内容必 须符合符合历史唯物主义和唯物辩证法,符合“实事求是”、“有的放矢”、“既分析又综合” 的科学研究方法。
四、平易性。指的是要用通俗易懂的语言表述科学道理,不仅要做到文从字顺,而且要 准确、鲜明、和谐、力求生动。
学术论文的写作方法主要是:
一、选题 选题在学术论文写作中具有头等重要的意义。这是因为,只有研究有意义的课题,才能 获得好的效果,对科学事业和现实生活有益处;而一项毫无意义的研究,即使研究得再好,论文写作得再美,也是没有科学价值的。钱学森教授认为:“研究课题要紧密结合国家的需 要。„„在研究方法上要防止钻牛角尖,搞烦琐哲学。目前在社会科学中,有的人就古人的 一句话大作文章,反复考证,写一大篇论文,我看没有什么意思。”因此,我们要选择有科 学价值的课题进行研究和写作。那么,应该根据哪些原则来选题呢?
(一)具有科学性。它应包括:急待解决的课题;科学上的新发现,新创造;学科上短 缺或空白的填补; 通行说法的纠正;前人理论的补充;等等。
(二)有利于展开。指的是:要有浓厚的兴趣;能发挥业务专长;先易后难,大小适中; 已占有一定的资料;能得到导师指导;在一定时间内能完成;对题目加以限定。
还应说明的是,在选题的方法上,要注意以下几点:
1、选题确定之前,要查阅文献资料。目的在于了解本学科的研究历史与现状,明确在 本学科中过去已经进行了哪些研究,有什么成果;了解本学科的研究现状,以便弄清现阶段 的研究达到了什么程度,以及哪些问题尚未得到解决。为此就要到图书馆查阅有关的报刊目录索引、专题目录索引以及年鉴等工具书。另外,还要做文献目录卡片。这种卡片可以先从最近发表的新的文献资料调查开始,按年一项项写 出来。卡片的写法是,记上作者、标题、杂志名、页码。
若是单行本,要写上出版单位,报 纸要写上发行的年月日。
2、发挥想象力进行积极的思考。在查阅文献资料、做目录卡和对目录卡进行分类整理 的过程中,大脑的思维就已经开始工作。论文作者应该充分运用自己的思考力(分析、综合、演绎、归纳、分类、组合、加减、反逆、类推等等),对文献资料进行积极的加工,这是一 种创造性的想象,缺少它就得不到新的题目。在阅读资料、进行思考的同时,既要注意资料的记录,更要注意思考的记录,尤其是对 突然来临、转瞬即逝的灵感的记录。
(二)研究 科学研究从选题、确定课题时已经开始。这里指的研究,是指选题确定之后集中攻关的 研究。具体来说,有以下内容:
1、搜集资料。凡是与课题有关的资料都应昼搜集齐全。
2、整理资料。使散乱的资料条理化,具有可用性。
3、调查材料。材料是科研的基础,除了查 阅资料搜集材料外,有时还要进行调查。调查分为实地调查和书信调查两种,实地调查可用 开会、查勘、个别访问等方法进行。在调查中要注意搜集原始材料,有时要绘图,或者摄影,或者录音,或者翻印。
4、观察实验。这主要是自然科学使用的研究方法,社会科学中的某 些学科也要用到。通过观察、实验,我们可以取得重要的数据和材料,经过分析、综合,使 感性认识上升到理性认识,从而检验和发展科学理论。
5、思维创造。这是研究中的最富有 创造性的阶段。它是由一系列既相互区别又密切联系着的方法所组成的,其中主要有:归纳 和演绎,分析和综合,从具体到抽象,再从抽象到高级的理性认识。这种科学的逻辑思维方 法就是辩证逻辑。李景隆主编的《应用写作》把上述创造性思维称为“创造工艺”,并介绍了对写作论文 很有参考价值的“创造工艺”方法——KJ法。具体方法是: 先准备下列必要的用品:①铅笔、钢笔;②红、蓝等色铅笔;③曲别针;④橡皮;⑤卡 片;⑥图解用的对开大白纸。此外,还必须有能摊开卡片的场所(大的桌子,或者是床)。这种方法,大致可以划分为以下四个步骤:①写卡片;②对卡片进行分类、编成卡片群; ③排列卡片群,以图解来安排文章的结构;④文章化。
这种方法进行的过程是:
第一,搜集材料。
第二,把搜集的材料(包括:经过作者发散思维想出来的材料,文献资料,以及从调查、观察、实验中得到的材料)制成卡片。每张卡片写一项,这样就便于材料的分类、综合、比 较、追加和剔除。每张卡片都要加上简明扼要、能一目了然的标题。若将这些卡片加上序码 则更为方便。
第三,把这些卡片象扑克牌那样摆到桌子或床上。
第四,边读,边思考,把内容相关的卡片调到一起。这时要注意,常常会思考出新的问 题来,应该立刻写成卡片放到里边去。
第五,这样便会得到若干个卡片群。对这些卡片群要依次细读,琢磨为什么会把它们放 到一起,说明了一个什么问题。把思考的结果简要概括地写出一张卡片,放在每群卡片的最 上边。为了表明各群卡片内容是不相同的,要用不同颜色的铅笔分别标出符号。然后,把每 个卡片群用曲别针别好。
第六,上面编成的是小的卡片群,下一步要编中的卡片群。编中的卡片群与上述编小的 卡片群的方法一样,也要写出一张新的卡片,概括出这一群卡片的要点,放在最上边。也要 用颜色铅笔标出共同的符号,以与其他卡片群相区别。
第七,以相同的方法,对中卡片群进行编组,最后编出大卡片群。
第八,这样就逐步地把卡片小、中、大地集团化。在这个卡片群的编制过程中,要注意: 卡片群想做得好,就不能把另一群中的任何一张卡片随意抽出来插入到这一群里。每个卡片 群无论大小,都是紧紧绕着一个中心、一个观点组成的。还要注意:编卡片群,必须这么由 小到大来编。有些人卡片分类往往先做大的划分,把大类分出之后再分小类。这样由大到小 的分类方法不好,因为这么做,是从头脑中已经形成的固定分类标准出发的。如果循着旧的 观点分类,就不可能产生创见。卡片群只有从原始材料出发,不抱任何成见,不带任何框框,由小到大地编制才可能产生出新意。
第九,开始排列大卡片群,以图解的形式来安排文章的结构。先把每个大卡片群中的第 一张“观点”卡片抽出来摆在桌子上进行空间排列,看这些大的“观点”卡片之间有何意义 上的联系,怎样排列能富有逻辑效果,能更鲜明、有力地表达出论文论述的主题。考虑好后,画到大白纸上。
第十,再这样排列中、小集团的卡片群。卡片的分类是由小的到大的,是由编出小的卡 片群开始,然后再汇集编成中的,到大的卡片群。而以图解来安排文章的结构,与此刚好相 反,要先从大的卡片群开始,也就是先把文章结构上的几个大的部分先安排出来。然后再考 虑每个大的部分中几个观点的安排,这就是中卡片群的排列。最后是小的卡片群的排列,把 一张张卡片排列好,这样就有条理地集中说明了一个个小的观点。这些都要画在大白纸上,小的卡片群可以只写出观点,一张张所使用的材料卡片,可以用序码标明先后次序,在白纸 的图解上加索引说明。
第十一,这些工作完成之后,要按图用嘴试着说一遍,如果通顺、流畅,言 之成理,表达得清楚,那是好的图解。如果说得别扭,意思不清或者缺乏逻辑效果,那还需要进一步 调整、修改。
第十二,有了满意的图解,就可以按图解的顺序开始写文章了。以上就是“KJ法”的主要内容。
(三)写作 首先,拟制论文写作提纲。其方法是:
(1)写作短小的文章可以用“打腹稿”的办法,而写作学术论文则要通过拟制提纲,使论文骨架、轮廓视觉化,便于研究全篇文章的论点、材料的组合关系,局部与整体的逻辑 构成是否均衡、严谨。
(2)论文写作提纲应包括以下项目: 题目 基本论点 内容纲要
一、大项目(上位论点,大段论旨)
(一)中项目(下位论点,段旨)
1、小项目(段中一个个材料)
(3)每个项目的写法可选用:
一、标题写法。以简要的语言,用标题的形式把该部分 的内容概括出来。
二、句子写法。以一个能表达完整意思的句子形式把该部分的内容概括起 来。
(4)拟制提纲的顺序:
①先拟标题。或提示论点,或提示课题„„要求:直接,具体,醒目。②以论点句写出论文基本论点。
③选择论文构成的基本型,确定全篇逻辑构成的骨架。④写出层次与段落的先后顺序。⑤资料、卡片按构思的顺序标上序码备用。
⑥全面检查,修改提纲。其次,根据论文提纲执笔起草。有两种方法:一是按照提纲排列的顺序从绪论写起,接 着写本论、结论。二是从本论入手,写好本论、结论后,再写绪论。
起草时,较短的论文可以在充分准备的基础上一气呵成。对于长篇论文,可以先分成几 部分,一部分一部分地写,然后合成一篇。
在执笔写作的过程中,应注意运用以下的方法:(1)从已知的到未知的;
(2)从亲近的到较疏远的;(3)从简单的到复杂的;(4)从预备知识到本题论旨;(5)从概说到分 论;(6)从具体到抽象;(7)从读者容易赞成的到不大同意的;(8)从与读者有关的到 关系不大的;(9)从读者兴趣浓厚的到兴趣淡薄的;(10)语言尽量写得简洁、精炼;避 免烦冗、罗嗦;(11)表和图的运用有助于论文的变化,增强表达效果;(12)引文尽量 要少,引时不可断章取义,要核对无误;引文的出处要加注,方法有夹注、脚注、章(节)附注、尾注。
最后,推敲修改,誊清定稿。论文的初稿写成之后,还要再三推敲,反复修改,认真誊清。论文的修改,一般包括观点的订正,材料的增删,结构的调整,语言文字的润色等几个 方面。修改的方法因人而异,因文而异,但不论用什么方法都应该注意:
1、要主动听取别 人的意见;
2、要再查阅、再研究,然后动笔修改;
3、要“冷处理”,即把初稿搁上若干 天,然后广泛地浏览有关的资料,让头脑冷静下来,再行修改。这样修改,往往容易突破原 来的框框,发现问题,产生新的看法,就可以使论文质量得到明显的提高。