外贸专员实习报告

第一篇：外贸专员实习报告

实习报告

学生姓名:XXX学号：XXXXXX

实习单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

一、实习目的培养我们的自学和动手能力、理解能力以及思维能力。通过进出口贸易外贸专员工作的实习，让我能够在一个真实的国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程，能够在实际业务的操作过程中使其全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。

二、实习内容

实习中，我们在商务活动中，有十五个主要业务操作，针对这些操作每天都有不同的心得体会，而且发现了不同的问题，可以说在是受益非浅。

国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。下面我介绍一下我在公司所要做的事情：

1.客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给我们国际市场部，做一些细节上的了解。

2.报价：我们业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好Performa Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4.下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂订单，安排工作计划。

5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单。

6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产： 如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

7.验货 ： 在工厂把货物生产好，并发货到公司之后，要对所定货物进行查验，是否

能用，质量是否过关，这些是必须要进行验证的，是基本原则，因为要想稳定客户资源，这一部分就一定要做好的。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。

9.发货：通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。

10.确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

三、实习结果

通过这四周的实习，我获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些外贸人才的必备素质。其实，贸易实务中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处，例如商业发票和装箱单、出口货物报关单和进口货物报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此，我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来，这样不仅仅是我们巧妙的学习方法，也是我们学习经验的层层累积，利于我们日常的工作和学习，利于我们寻找问题的突破口。

关于本次实习中各类单据的填写步骤和方法，我自己总结如下：

1.仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如，在填写保险单时，“被保险人/INSURED”就应填写出口方的名称;原产地证书中，“CONSIGNEE”即收件人，应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个操作过程更加具有效率和针对性。

2.认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业发票、合同协议等等，并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。

3.根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写。在这个过程中，我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇。

4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。这次实习在巩固我们学过的国际贸易基础知识的同时，还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想，查缺补漏本就是实习的一个重要目的。因此，我会正视且重视这些不足，争取在以后的学习中提高自己。我发现我的不足主要有：

1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在，当题目灵活变化时我便会捉襟见

肘，遇到一些本不应该有的阻力。例如，在制作海运提单的时候，我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题，虽然简单但容易犯错。实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞，我应当以此为方向，努力夯实基础知识。

2.专业知识应用不够灵活，掌握得太拘泥、太死板。比如，在填写汇票时，共有三种形式的汇票供我们填写，我在每种汇票的填写开始时都有比较强的生疏感，过了较长一段时间才慢慢地找到门路。这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本，面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。实习是检验我们活学活用能力的途径，只有将平时所学真正消化、灵活运用，才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。

3.计算机文化知识的匮乏。可能是由于较长时间没有进行专门的计算机文化知识的学习，我对WORD方面的很多知识技巧有了比较严重的遗忘。这使我在填写单证的过程中遇到了不少棘手的问题。例如，在输入文字时，WORD设置了自动缩进，我就不知道该如何调整。再比如，在填写产地证的时候，由于表格下方的空白处需填写的货物描述、唛头、货物包装等内容是分行分列的，而我又不会简便操作，这使我浪费了不少时间。

4.英语单词积累不够，尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我实习的表现。虽然我的英语词汇有一定的积累，在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍，但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准，这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到一些影响。

5.在实习中，我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。比如，在上传作业时我曾经把作业顺序颠倒，而遇到困难时，我经常不能冷静思考。这些不好的心态都不利于我解决困难，而只会让问题越来越糟。

根据在实习中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法：

1.继续加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘。要多利用各种专业丛书，一方面可以拓宽自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。当然，还可以寻找一些题目来做，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。只有经过扎实的题目训练，才能使各种知识长驻于自己的头脑之中，这是灵活运用的重要基础。

2.积极补习计算机文化知识，做一些WORD和EXCEL的练习。计算机是人类社会工作的主流集成工具，熟练地操控计算机是大学生的必备素质之一。我们外贸专员岗位日后的很多工作都将依靠计算机来完成，而且电子商务和国际贸易的结合也日趋紧密，因此我们必须把计算机操作搞好，这样才能更好地利用这一强大工具。比如，在上面我曾经提到了一个填写产地证时遇到的表格问题，如果我们不用普通键入，而在单据的表格中重新插入一个表格并在这个新表格中输入货物描述、唛头等内容，这样就可以轻而易举地解决问题。

3.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。作为英语（国际商务方向）专业的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓起。在各类单据的制作中，大部分英语词汇还是比较集中的，所以我们在单据的填写过程中，遇到了不会的生词就应当尽快记住，并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读)，这样就利于牢记生词。如此一点一点的累积下去，我们的阅读水平和翻译水平会得到逐步地提升，填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。

4.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。相反，浮躁着急的作风会引起人的思维混乱，导致问更加难以解决。

四、实习总结

综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

2011 年 3月 11 日

第二篇：外贸专员简历模板

外贸专员简历模板

人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，相信很多朋友又忙着找工作呢吧，你的简历写好了吗？那么优秀的简历都是怎么写的呢？以下是小编整理的外贸专员简历模板，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

姓名：xxx年龄：21

户口所在：广东省国籍：中国

婚姻状况：未婚民族：汉族

身高：176 cm体重：63 kg

求职意向

人才类型：普通求职

应聘职位：外贸/进出口专员/助理：外贸业务员，外贸跟单/跟单助理：跟单员

求职类型：实习可到职日期：随时

月薪要求：3000～3499元希望工作地区：广州，工作经历

广交会展馆起止年月：20xx-10～20xx-11

公司性质：民营企业所属行业：贸易/消费/制造/营运

担任职位：翻译

工作描述：在展馆内担任展位翻译，负责接待客人以及应付客人咨询及下订单。

离职原因：

兼职起止年月：20xx-07～至今

公司性质：所属行业：

担任职位：淘宝客服

工作描述：大学期间与朋友经营的一家专营潮牌衣服的.淘宝店，现处于起步阶段，还需要更多地努力进行提升店铺形象及实力。

离职原因：

滴滴公司起止年月：20xx-05～至今

公司性质：所属行业：

担任职位：兼职司机

工作描述：负责接送客人，在此过程中学会很多接人待物的东西以及看到了很多各行各业的人。

教育背景

毕业院校：广东外语艺术职业学院

最高学历：大专获得学位:毕业日期：20xx-06

专业一：国际贸易实务及会展

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号

20xx-09 20xx-06广东外语艺术职业学院国际贸易实务及会展管理大学英语四级及单证员

语言能力

外语：英语良好粤语水平：精通

其它外语能力：

国语水平：优秀

工作能力及其他专长

大学英语A级证书，以及四级证书

能熟悉使用Windows操作系统，能够独立并解决常见问题;能够熟悉使用Word文档，excel，PowerPoint等office办公软件;

获国家计算机一级等级资格证书

个人自传

做事踏实，有责任心;

工作细致，谨慎，有耐心;

高度自觉，自律;

善于交流，沟通协调能力较强;

待人真诚，易于与人相处;

乐于分享自己的经验。

第三篇：外贸专员求职信

外贸专员求职信1

尊敬的先生/女士：

非常感谢您能在百忙中抽出时间启阅我的自荐信!

我是一个性格稳重，责任心强，乐观执着，追求梦想的当代大学生。我相信，不论在哪一所大学学习，自身的努力永远是最关键最重要的。比起其他的重点院校，我的母校湖南理工学院可能给不了我名校学子的光辉，但我的母校同样给了我好的学习环境，让我为成为一名合格的毕业生作好了准备。凭着自己的不懈努力，我在很多方面取得了不错的成绩，在校期间获得多项奖励。

学习方面，我深知扎实的专业知识是成为一名优秀的外贸从业人员的必要条件。大学期间，我一直努力打好专业基础，获得过我校二等奖学金，连续二年获得我校“优秀团员”称号。我很注意听、说、读、译专业技能的提高，听、说能力尤其较强。曾获得我校英语技能竞赛听力二等奖，翻译二等奖。现已通过英语专业四级考试(良好等级)和大学英语六级(592分)，并掌握了计算机的基本操作，普通话达到二级乙等水平。

工作与实践方面，在校期间我一直担任班团干部，还参加了很多次有意义和挑战的社会实践，例如经老师推荐去学院人事处和岳阳市统计局实习，还在xx年7月至9月去广东一家外贸公司担任单证员一职。这些锻炼让我有了较强的组织能力，语言表达能力，人际沟通协调能力和良好的心理素质，并且提高了自己的英语运用能力。

我一直渴望着能早日工作，因此热切盼望着我能以我的踏实努力与满腔热情投身于事业，恳请贵单位给我一个证明自己能力的`机会!

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

外贸专员求职信2

基本资料

姓 名：***

出生年月：19**-6

性 别：女

婚姻状况：其他

政治面貌：其它

籍 贯：湖北

目前所在地：湖北

联系方式

联系电话：***********

电子邮箱：***

求职意向

期望职位：会计 销售 外贸 行政

职位类型：全职

工作地点：湖北

工资待遇：面议

工作经验

20xx-6—20xx-9：武汉****有限责任公司

财务部：出纳

现金日记账的管理，税务的相关工作，支票的填写与支付，及办公室的打扫，复印，接待客服等相关行政工作

教育背景

毕业院校：华中师范大学

最高学历：本科

所学专业：旅游管理

毕业时间：20xx-07

主要学习导游及酒店的相关知识和工作流程

外语：英语：熟练

计算机能力：普通

所获证书：人力资源师三级、会计从业资格证、导游证

自我评价

本人是旅游管理专业的毕业生，对旅游、酒店方面的知识有全面的了解。参加过酒店相关方面的培训和实习，也做过兼职导游，因此与旅游相关方面的工作我都最可以胜任。我坚持严于律已，宽以待人，始终坚信若要人敬已，先要已敬人。因为年轻，使我不畏困难，善于思考，但年轻也意味着阅历浅，需要虚心向学。我相信我的学习能力和接受能力能让我很快适应新的环境。在工作上我认真负责，具有很强的责任心，不怕辛苦，能虚心接受批评。希望用人单位能给我一个发展的空间，让我有一个可以展示的机会。

外贸专员求职信3

尊敬的HR：

您好，首先感谢您能够在百忙之中抽出宝贵的时间来审阅我的简历。我是一名即将毕业的大四学生，作为应届毕业生，面临着就业的压力和挑战。在即将踏入社会之前，我做好了自己的职业生涯规划。

20xx年寒假在苏宁电器做短期促销，对销售有了初步的了解，学到了如何才能将产品推向市场。这次社会实践，使我意识到自己在销售这方面的特长。因此，我想在贵公司应聘一份外贸专员的工作。由于我并不是国际贸易专业出身，我愿从基层做起，积累工作经验，以胜任更高职位的工作。

作为一名机械专业的学生，在校期间，我认真学习理论知识，扎实的专业基础知识增加了我求职的砝码。在课余时间，我积极参加各种社团活动，提高了与人沟通的能力，妥善处理各种人际关系。在校期间，我担任班级的纪律委员，并荣幸地加入了学院纪检部。三年的工作经验，使我养成了严谨负责的工作态度。

我是一个活泼但又不失稳重的人，我会在不同的场合发挥自己的性格特长。在生活中，我的活泼可以调动同事的积极性。在工作中，我的严谨让我能够胜任给予的工作。

作为一名应届毕业生，我深知对于毫无工作经验的我来说，工作态度是至关重要的。假如能够荣幸地被贵公司录用，我愿竭尽所能地做好本职工作，为贵公司创造更多的价值。

我真诚地期待能够加盟贵公司，尽自己的绵薄之力，为贵公司添砖加瓦。最后，祝贵公司在事业上能够蒸蒸日上。

此致

敬礼

求职者：

20xx年2月9日

外贸专员求职信4

尊敬的领导:

您好!

很高兴地在网上看到贵公司的招聘广告，现应聘贵公司业务员一职。

我是xx学院商务英语系的毕业生，即将走出学校，走向社会，随时可以到岗。在校期间我学到了许多专业知识，如国际贸易实务，国际商务谈判英语，国际商法，外贸英语 函电、国际商务单证制作、经贸口译、经贸笔译、高级英语、日语等课程。本人熟练商务谈判英语，熟练英语商务函电写作，在校期间，我们老师也曾多次安排了谈判的实训。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语精通，也选修过日语 ，达国际日语二级水平。本着我做事的认真,负责的精神,以及自己所学的专业知识。

我深信可以胜任贵公司外贸人员之职。个人简历表一并附上，希望您认为我是该职位上适合的员工，并期盼能收到面试通知。

感谢您阅读此信并考虑我!祝愿贵公司再创更辉煌的业绩!

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

外贸专员求职信5

各位领导：

您好!我是江西航空职业技术学院XX报关与国际货运专业学生。

我从网上招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名外贸单证员，特冒昧写信应聘。这是我应聘该职位的一封重要自荐书。

半年后，我将从江西航空职业技术学院XX报关与国际货运专业离校实习。系统的学习了国际贸易单证理论和实务，掌握了单证员的基本技能和知识，可以从事单证工作.“在工作中学会工作，在学习中学会学习”。作为当代大学生，我更注重自己能力的培养。乐观、执著、拼搏是我的航标，在险滩处扯起希望的风帆，在激流中凸现勇敢的性格，是我人生的信条。使我以更饱满的热情投入到新的挑战之中，向着更高的目标冲击。

明年6月份将毕业。在校期间，我系统地学习了国际贸易理论与实务、国际贸易单证理论与实务、基础英语、英语写作、货物学、应用文写作、管理学、国际贸易实务、商务交流等。成绩优秀。熟悉电脑操作，并且系统的学习了会计学，掌握了从事会计职业的基本技能和知识。

去年和今年暑假，我曾在某单位实习半个月，积累了一些实际工作经验。我喜欢外贸单证员这个职业，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。

如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

亲爱的求职朋友，如果本简历模板不能满足你的要求，我们建议你研究下面的个人简历。

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

第四篇：外贸专员个人简历

个人 简 历 个人资料：

姓名：林美凤性别：女婚姻状况：未婚出生年月：1979年6月

学历：本科专业：英语联系电话：（0）***

E-MAIL：求职意向： 外贸业务员 工作经验：

2006．5-至今：泉州金太阳电子科技有限公司--太阳能灯饰出口制造商

岗位：海外客服部经理

工作职责：领导部门成员全力协助美国销售团队开拓海外市场并达成销售目标，参与分析客户营销模式/终端市场情况和制定销售计划，直接服务于世界顶级零售商或当地知名超市，如：沃尔玛（美国，加拿大，巴西），家乐福（法国，意大利，波兰等），百安居（英国），CASTORAMA（法国，波兰），CANADIA TIRE CORP.，TRUEVALUE等。

统筹安排如下工作：

1.依据不同要求准备各类样品（销售样，生产样，确认样，测试样等），沃尔玛采购会议布置，参与与海外采购商LINE REVIEW，FINALIZATION等各类谈判会议，订单运作细节确认，跟踪订单生产进度/验货/出货情况;

2.负责外藉销售团队与工厂各部门之间的沟通，翻译测试技术报告，供应商操作手册

3.负责与世界顶级采购商（沃尔玛，家乐福，TRUEVALUE等）的中国采购办沟通协调

4.负责与第三方认证公司联系关于产品的ROHS，CE，IP44等各类测试及验厂安排

5.部门员工管理，培训，激励等日常工作

2005．12-2006．4 福州联泓交通器材有限公司---台资汽车座椅生产制造商

岗位：翻译员

工作职责：负责与国外供应商沟通、商务书信翻译，会议及工厂现场口译、材料标准试验方法、技术图纸、品质手册、商业协议等技术文件笔译。

2003．6-2005．11 香港骏宏制衣公司 福州代表处----运动服装出口公司

岗位：单证/船务操作员

工作职责：审核信用证，与货代公司联系排船订舱事宜，安排并跟进工厂货物进仓、及时向客户提供船务信息，制作报关/结汇单据（T/T，D/P，L/C）

2000．11-2003．5 福州计通信息技术有限公司---联想电脑福建地区分销商

岗位：店面销售

工作职责：联想电脑及其它IT产品的零售业务，为客户提供专业的导购服务、定期回访客户，跟踪客服质量、销售报表及其它日常工作。个人优势：

1.两年与外藉（美国/德国/泰国）销售团队共事经历，有较强英语口语/商务书信及电子类技术文件笔译能力，熟悉欧美顶级零售商的订单出口操作要求及其营销模式

2.四年外贸行业工作经验，精通接单，寄样，ROHS/CE认证，生产工艺/流程，出货，船务，单证（报关/结汇）等全套流程,具备丰富的外贸/物流/国际结算知识

3.了解沃尔玛，家乐福，百安居等世界顶级采购商的验厂标准，如：SA8000，QMS，GSV等

4.熟练应用各类办公软件及常用B2B网络平台，持有全国计算机等级考试二级证书 教育背景：

2003．9-2005．10 福建省师范大学（英语 本科）

2001．9-2003．10 福建省师范大学外国语学院（英语 大专）

1996．9-2000．7福建省工业学校（计算机及其应用 中专）性格特征：

较强的敬业精神及责任感，富有团队精神，学习力/适应力较强 个人爱好：

运动，旅游，露营

第五篇：外贸专员岗位职责范本

外贸专员岗位职责范本

1、负责目标海外市场开拓，潜在国际客户开发;

2、负责现有国际阿里巴巴客户的维护、支持;

3、具备通过网络等渠道开发客户的能力;

4、具备快速学习产品知识，并给客户提供方案和报价的能力;

外贸专员岗位职责范本21、负责产品的国际市场渠道开拓与销售工作;

2、根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜;

3、与客户保持良好沟通，实时把握客户需求;

外贸专员岗位职责范本31、负责接收外贸订单，给客户制作形式发票，编制报价、参与商务谈判;

2、运用专业知识，根据客户需要，回复客户询盘，与客户建立业务联系，跟进客户订单，促使订单顺利完成;

3、配合公司参加展会;

4、协助公司高管制定海外市场营销战略;

5、业务相关资料的整理和归档;

6、相关业务工作的汇报以及负责上级领导安排的其他任务。

外贸专员岗位职责范本41、熟悉产品开发流程，根据平台运营模式，分析产品前景，找出具有市场潜力的新产品和热销产品;

2、负责产品描叙的翻译编写与修正;后期对商品进行全面维护，销售，关键词优化，3、处理客户邮件，订单追踪信息等;

4、及时维护帐号，管理店铺产品信息;

外贸专员岗位职责范本5

1.供应链管理运作。

2.采购、物料、仓储、物流流程管理。

3.物料入库及请款、工程费用请款。

4.OEM厂商管理、建立和健全供应商品质与物料正确性。

5.标签、空桶管理及计划。

6.其他主管交办事项。

外贸专员岗位职责范本61、负责进口产品、配件的采购、售后维修事项;

2、负责与客户签订合同、及时将销售订单传递给相关部门，保证合同正确的执行;

3、组织相关人员处理客户的投诉、退货及售后维修事项，并将结果反馈给客户;

4、安排进、出口货运报关事宜;

5、对客户的询盘及问题予以及时的回复和跟进;

6、熟悉公司产品，能够准确表达产品的功能、特点;

7、负责与客户联系对账、货款收取工作;

8、完成领导交办的其他工作。

外贸专员岗位职责范本71、独立开发市场;

2、独立处理售前售后的相关外贸文件;