第一篇:文印室策划书(精选)
大学生创办文印室策划书
一、计划摘要
在学校,同学们复印文件是非常普遍的,课件、传单等都需要打印,经过调查,每月仅打印纸张约40万张(不包括大四毕业交论文时),这个数量是非常庞大的,学校每家文印店价格都是一样的,除了地势之外没有任何优势可言,但如果学校有一家文印店,价格远远低于其他同类,同时提供网上冲印服务,那它就会迅速占领学校市场。
由此,我们计划将我们文秘专业实习时改建为文印店,名叫“人人文印”。该店的业务范围是提供文印服务、横幅、展板、明信片、卡片、会员证等制作,同时还经营一些文具用品。我们的创业思路是:
1、在纸张的背面(局部)为商家做广告,对他们做宣传,同时,我们会收取广告商家的广告费用。
2、很大程度上降低打印价格,现暂定A4普通复印为0.1元,(这是学校现有文印店价格的一半),这样就何以迅速占领市场。
3、提供网上冲印服务。顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱,并注明姓名,宿舍,联系方式、需要时间等问题,我们可以冲印好了后送到宿舍或者直接到打印店来取,这样减去了中间打印环节,更加速了占领市场的步伐。
4、销售一些文具用品。销售文具用品可以是多元化,同时提高收入。
我们初期工作计划首先广告宣传,同时做好印刷机、电脑、文具、纸张等物品的采集工作,然后做好宣传并聘请员工准备开业。
我们的目标是在半年的时间内占领学校40%的市场,一年的时间占领60%的市场,两年的时间以绝对优势占领学校文印市场。
二、企业介绍
“人人文印”作用于高校、服务于老师、同学,针对同学打印文件贵,打印不方便等问题,为同学节省学习开支、提供方便;同时还可以接外面企业的业务。“人人文印”的宗旨是:服务老师同学,方便企业。
三、行业分析
就我们学校目前情况而言,课件、试卷、活动宣传单等等是同学们的必需品。在我们的调查报告中,平均每月打印纸张为40万张,这个市场是非常大的,价格统一为0.15元/张(普通A4纸),竞争优势主要体现在地势上。
校外有很多商家想打入学校市场,广告就是其先锋队。每年各商家通过发传单、海报、赞助晚会、搞活动等形式来增强知名度,但这些形式都只是短期的宣传,宣传范围有限,宣传方式落后,不能做到长期有效的宣传作用。
有时同学不愿意去文印店,因为那会浪费很多时间。这样就说明了文印有很大的空间去挖掘。
通过以上形势分析,“人人文印”将解决以上三种问题,将同学与商家有效的联系在一起,起到了服务老师同学,方便商家的作用。
四、优势分析
“人人文印”的服务主要是面向学生提供文印服务,面向校外企业提供广告服务,有其独特之处。首先,“人人文印”打印价格为0.15元/张(普通A4纸),这对同学是一个致命的诱惑,学生本来钱就不多,如果有能便宜点的文印,他一定会选择的,这样我们就可以迅速有效地占领市场。其次,我们提供网上冲印服务,即顾客可以通过邮件发送文件到我们邮箱,并注明姓名,宿舍,联系方式、需要时间等问题,我们可以冲印好了后送到宿舍,这样更加速了占领市场的步伐,挖掘更多的顾客。另外,还可以销售一些文具用品,这样可以是文印多元化,也可以增加收入。最后,人人文印是是学生创办的,服务于同学。这样离同学更近,拉近了于顾客的距离,可以增加很多顾客。
五、市场预测
对内,价格的便宜为顾客节省了钱,是我们最大的优势,对市场的占有起着决定性作用,同时,网上冲印为顾客提供了方便,对拓展市场也有很大帮助。再次,销售文具也可以增加收入。
对外,提供长期、有效、方便的广告服务,会吸引很多校外企业愿意与我合作,也就给我带来了广大收益。这样,我就会在最短的时间占领市场,并做强做大,然后开高校文印连锁,以连锁店形式占领
大学生市场。
六、营销策略
1、提高知名度,做好广告宣传。因为我们还是学生,身边的朋友多,可以通过朋友宣传,也可以通过贴传单宣传。这在前期是非常重要的。
2、实行会员制,由于我们的文印室是有专业实训室改建的,得到学校的认可,因此校园内实行会员制,并且对会员实行积分制,年终可赠送小礼品等。
3、实行网上打印,送货上门的服务(我店有网上冲印,肯定会建立自己的网站),只要将要打印的东西,上传至网站,我们会送货上门,再付款,是同学足不出户就可领取课件(另外,网站会有各个签约商的广告,扩大宣传效果)。
5.口碑相传其实是节约营销成本最好的方法,而这就需要我们文印室除了价格取胜外,还要有良好的服务,这样能更快的树立形象。
6.我店会对同学们的打印资料(在其允许的情况下,进行保存),方便与其他人共享(以老师的课件等为主,会分门别类的保存),使更多的同学得到自己想学习的非本专业的知识。
七、制作计划
我们的目标是在半年的时间内占领南湖40%的市场,同一年的时间占领装饰学院60%的市场,两年的时间以绝对优势占领学校文印市
场,并在全省高校开连锁。
八、财务规划
一个企业应该从刚开始时就应该有清楚的财务,这恰是中国很多初创企业的弊端,为以后的风头介入及公司的大到上市,是很不利的,虽然我们是专业实训室改建的,但是我们的资产也就一间实训室,加上几台打印机,有限的工作人员,但是对于将来的连锁之路来说,明细的财务指标是必须要有的,针对这些,我们会制定资产表,负债表,损益表,坏账准备,及最重要的利润表。这些看似繁琐的各项财务数据,肯定在将来能够用的上。
针对上述情况,我们会专门设立会计部门,可以用会计专业的同学来帮忙做账(当然是给报酬的),这样既能壮大我们的团队,也能更好的管理财政。
九、劣势分析及解决方案
1、可复制性。我们的计划没有核心技术,容易被复制。只要有人模仿我们的经营模式,我们就会受到很大的冲击。
解决这个问题,我们的思路是必须在准备工作上下大功夫。首先保证在开张是就能投入正常使用,并且能保证纸张能满足顾客的需要。所以,这就要求我们在准备阶段的做强做大,然后能以强大的后盾迅速占领市场,同时保证即使同类模仿,他们也是起步晚,起点低,不能与我们竞争。
2.打印机无法正常工作,致使很多同学无法准时收到打印的课件等,这样就会使客户忠诚度收到影响。
解决方法:首先向同学道歉,如果需要很长时间,那么就拿去其它打印店打印,我们来补差价。这样虽然会赔钱,但是会在同学心里中树立诚实守信的印象。
策划人:XXX
2010年6月
第二篇:文印室岗位职责
文印室工作职责
一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。
1、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理。
2、配合各处室打印、复印相关文件材料,并做好登记、统计工作。
3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。
二、负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命;杜绝浪费,节约碳粉、纸张等耗材。
三、对学校网站进行优化更新,采集好学校相关视频、音频及图像材料。
四、指导、帮助师生开具相关证明材料。
五、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,符合相应相关文 件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。
六、配合招生办做好招生过程中录取通知书的印制工作
七、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片,拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。
八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时,须经领导批准。
九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。
十、完成领导交办的其它工作任务。篇二:文印室工作人员岗位职责 文印室工作人员岗位职责
文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门,是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效率和服务质量,使文印室能更好的服务学校、服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定如下:
一、遵守考勤制度,严格考勤
1、实行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班时间为:早上8:00—11:45 下午2:30—6:00。
2、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。
3、严格遵守《办公室考勤制度》,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。
二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高服务质量。
三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制定的收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。
四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作,严禁非法操作,注意安全、爱惜设备。
五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保养工作。
六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,使之符合相应的文件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。
七、妥善保管文印室内各类财物,注意节约纸张及其他文印用品,杜绝浪费,不利用职能之便谋取私利。
八、严格遵守保密制度,凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露,机密文件、材料要妥善保存、及时处理。
九、定期打扫文印室卫生,保持室内整洁。
此岗位职责自颁布之日起执行。篇三:文印室岗位职责
文印室岗位职责
一、文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。
二、文件材料打印由学校办公室统一管理,各单位打印文件材料须经校办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。
三、各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。
四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。
五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。
六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向校办主任请假,经同意后方可离开。
七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
学校文印室管理规定
一、文印室属机要重地,未经工作人员许可,外单位人员不得擅自入内。
二、各 单位交付打印的公文或其他文字材料,需由单位负责人签名,并原则上须先经校办秘书科签批,工作人员不得私接打印。
三、各单位交付打印的文件、材料字体要工整、清晰。打印的文件原则上应由拟稿人校对,校对人员必须认真细致。校对完毕,校对人应在原稿上签名,以示负责。
四、以下材料原则上不予打印(如属特殊情况确需文印室承印的,则文印费用由各单位或个人自行解决)。
(一)凡是学校已做预算列支的业务材料及各种表格;
(二)凡是有专项经费开支的会议或活动材料;
(三)所有个人材料及各种证件;
(四)不属文印室工作范围内的其他材料。
五、文印室对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况要进行登记,厉行节约,避免浪费。
六、凡因填写份数及核对等出错而造成浪费者,必须向校办秘书科说明情况,并补办重印手续。
七、做好保密工作。保密文件的打印要加强管理,无关人员不得翻阅,不该问的事不问,不该说的话不说。
八、文印室工作人员要做好设备的维护和保养工作。要做好防火防盗工作。下班时注意关闭门窗及电源。篇四:文印室工作人员岗位职责
文印室工作人员岗位职责
1、热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,增强服务意识,提高工作质量。
2、努力钻研业务,认真工作,保证文印质量,文印要求字迹清楚、编排美观、正确无误、符合规定格式、及时交付使用。
3、严格遵守保密制度,对保密材料妥善保存、及时处理,不得携出室外或传递他人,若有泄密,一经发现严肃处理。
4、勤俭节约,杜绝浪费,努力为学校节约经费。
5、管好室内公共财产,做好纸张进出登记工作,做好文印室环境卫生工作。
6、刻苦钻研业务,熟悉机器的性能,熟练掌握机器的操作技术,能排除一般故障,定期做好保养工作。
7、不得私自承接他人或外单位的打印材料,违者教育、批评,追究当事人责任。
8、严格遵守作息制度、请假制度,做好考勤工作。
9、使用机器要注意安全,每天离岗前要断电,关好门窗,做好安全检查。篇五:文印室工作人员职责
文印室工作人员职责
1、树立文印为教学服务意识,切实做好优质服务,乐于奉献。
2、除学校各办公室所印资料,各完小及教职工个人所印资料一律作相应登记、签名。
3、教研组、年级组、备课组所印教学资料,原则上由相关组长向校长请示,经批准后方可送文印室复印。复印好的资料由相关组长领取,并当场清点份数,事后有缺损,文印室概不负责。
4、中午文印室面向教师开放,严格把好复印关,严禁违反管理规定一切复印,复印数量较少的,要随到随印,复印数量较多者,尽可能完成。
5、文印室备好一体机、复印机印刷登记本各一本,印刷资料均需做好登记工作,并由送印人签名,每月做好统计工作,并把纸张印刷情况报总务处备案。
6、协同教务员做好考务工作,做好各办公室交办的打印工作,做到当事当办,及时交与有关人员。
7、一周至少两次对一体机、复印机做好清洁保养工作,如遇机器有故障,不能停工待修,应立即采取各种应急措施,保证所印资料及时交与送印者,然后报总务处说明情况,由总务处负责维修。
8、谢绝非文印室工作人员不按规定进入文印室私自复印,如有发现要及时进行劝退。
9、树立勤俭意识,节约纸张,杜绝浪费。
10、做好有关资料的保密工作。
文印室管理规定
第一条 为进一步提高工作效率和服务质量,确保机关工作的正常运行,制定本规定。
第二条 文印室属机要重地,严禁无关人员进入。
第三条 对微机、复印机、速印机,除文印室操作人员外,原则上不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏,将追究当事人责任,并负责全价赔偿。
第四条 严格打(复)印审批制度。凡属需要打印、复印的材料,均由办公室负责同志或主管领导审批,未按规定审批(交费),文印室管理人员有权拒绝,文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料,对强行、私自打印的,将对当事人进行教育或通报批评。
第五条 经常保持现代办公设备的清洁,坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。
第六条 文印管理人员要认真学习有关知识,熟悉操作规程,熟练掌握操作技能,定期对机器进行维护和保养,及时排除一般性机械故障,遇有重大难题及时报告。
第七条 注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生,保持地面、门窗等清洁、无尘土,操作台物品摆放整齐;要经常对废纸、废物进行清理,减少堆积,杜绝散、乱、脏现象。
第八条 文印室管理人员因事离室要随手锁门,避免闲杂人员进入;下班前要关闸断电,以防意外事故发生。
第九条 工作人员要自觉遵守上述规定,对违反,将视情节给予处理。
学校后勤人员岗位职责
后勤人员必须具有热爱学校、以校为家的精神,热爱本职工作,恪尽职守,做到“五勤”:心勤、手勤、腿勤、眼勤、嘴勤。服从总务处调配,做好教学和生活的服务工作。
一、做好各种集会和突击性活动的服务工作。
二、每天早晨及时做好开水供应工作,注意防电。
三、作好中小教师食堂的后勤服务工作。
四、每天上午检查、巡视一遍学校办公楼内、外相关区域的卫生,发现问题及时处理或及时通报相关人员。
五、负责学校临时会议室桌椅,用品的摆放服务及卫生。眼见生情,完成后勤部门该做的工作。
六、完成领导临时交办的其它工作。
会计岗位目标责任
(一)自身建设:
1、遵纪守法严格执行国家的各项政策法规,自觉遵守《中小学教师职业道德规范》和《宝应县中小学教师爱生敬业十不准》。
2、按时参加政治学习和业务进修,更新教育观念,提高理论素养,能运用辨证唯物主义观点和方法指导自己所从事的工作。
3、遵纪守法,团结同志,关心集体,服从安排,听从指挥。
4、掌握会计学基本知识和国家有关财经的方针、政策,熟练财经纪律和有关会
计的法规。
(二)本职工作
1、办理现金支付和其他各种结算业务。
2、保管有关印章、空白支票及有关单据。
3、执行财政结算中心管理制度和收支结算纪律。
4、正确及时地计算发放、支付工资及同类性费用。
5、定期进行工资性费用核算检查。
6、每学期所有财务薄册整洁,按要求填写,书写工整规范,存放有序,按时归档编号。
(三)其它:
1、认真做好学校安排的各项突击性工作。
2、上下班准时率 98 %,学期出勤率 98 %(病事假履行手续除外)校 长(签名)分管校长(签名)
总务主任(签名)责 任 人(签名)
年 月 日
总务处工作人员月常规考核办法
1、负责全校的供水、供电实施的保养和用电器、用水具的维修工作,要做到每月检查,定期维护,及时修理,确保学校用电、用水正常化。一次做不到位扣1—2分。
2、及时填写维护、维修记录,每月下午,向总务处反映学校用电、用水情况(用表),接受工作安排。未向总务处反映的,一次扣1分,工作不能按时完成的有一次扣1—2分,重要工作按通知书进行。
3、管理学校的水、电表抄录核对工作,与供电、供水部门进行用电、用水的度数核对工作,(每月5日前抄录食堂、商店和其他单列用户水、电表,并通知相关用户和报送总务处)。不能按时完成的有一次扣1—2分。
4、发现用电、用水方面存在问题应立即汇报,并按要求及时处理,未立即汇报,处理不及时的,有一次扣1—2分。
5、重视安全用电管理,加强安全用电教育,确保无安全用电事故。由于疏忽管理,未及时维护,及时维修,造成损失和安全事故的,有一次扣2分或2分以上。
6、对所做的一些维修项目有经费支出的,要在项目结束的10天内结帐,超过的,有一次扣1分。
7、管理学校的消防设施和器械(含消防泵房),进行公物登记管理,与消防部门联系相关工作。不能按时完成的有一次扣1—2分。
8、正常检查消防工作,发现消防方面存在问题应立即汇报,并按要求及时处理,未及时汇报,处理不及时,有一次扣1—2分,重大问题特殊处理。
9、完成领导布置的临时工作任务,不服从安排或不按要求按时完成的,一次扣1—2分。
校 长(签名)分管校长(签名)责 任 人(签名)
年 月 日
小街小学学总务处保管员月常规考核办法
1、熟悉保管物品的种类、数量时间;所缺办公教学用品提前抄送计划,及时补充保障供给。
2、严格校产、教具及各类物品的保管、验收、领发、报损制度,物品分类登记入册,及时做好进、出、存的相关手续,并提供有关报表。
3、实物分门别类,堆放整齐,防腐防蛀。杜绝出现脏、乱、差现象。(转载于:文印室岗位职责)
4、注意保管室安全,切实做好防火、防盗工作,贵重物品放入专柜。人为造成失窃或火灾的,将追究责任。
5、严格履行物品发放、领用手续,物品入库、出库及时登记入帐。
6、借用物品供个人使用一律凭单位领导批准。如果擅自借出,将追究责任。
7、不离岗、串岗、迟到或早退,不发放人情物。
8、参与室内外卫生保洁工作。
9、服从学校领导安排的临时任务,不服从安排或不按要求按时完成的,考核降等。
第三篇:文印室工作总结
文印室是一个负责全校各类文件、材料、印刷的部门,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。作为一名文印室管理人员,本人以服务为宗旨,在一年的工作中,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为师生为教学服务,工作踏实认真,注重服务,坚守岗位,高效快捷办事,做到了让全校师生满意。现将几年以来的工作总结如下:
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质为尽快进入工作角色,自觉认真学习学校、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照学校制定的工作制度完成各项任务。在领导和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,较好地完成了本职工作任务。面对不熟悉的设备,本人对照使用手册仔细攻读钻研,反复操作,刻苦练习,利用业余时间,向修理人员请教,进行反复练习,很快掌握了复印机、一体机的使用。经过一年多的运行,文印室已能按时完成各类文件的打印、复印和各类考试的试卷印刷工作。工作效率高,运行良好。
二、爱岗敬业,树立为教职工服务的意识
本人热爱本职工作,服务意识强,肯钻研业务,认真工作,保证文印质量符合规定要求,做到了及时交付文件,不耽误工作。除做好自己的本职工作外,能随时听从领导的安排,任劳作怨。在每次的工作中,从打印到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,认真完成每一项工作。
三、加强制度管理,做好文印保密工作
能严格执行保密制度,文字材料的底稿能妥善处
理,印刷后能及时把作废的底稿销毁,确保不泄露试卷及文件中的任何机密内容。大部分校对过的废、旧试卷和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、严格恪守坐班制度,没有出现耽误工作现象
在工作中扎实勤恳,不怕吃苦,积极参加学校各项活动,认真完成学校交给本人的任务。在这短短的一年中,能按时完成各科室交待的材料和文件的复印、扫描、文件上传等工作,保证打印材料尽量准确、整洁、清晰,格式符合要求。在文字排版上本人尽量做到美观些,让人一眼看上去就很舒服。对这点,本人还需要不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。在工作中,本人都是以饱满的工作热情,严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。特别是评估期间,有时加班加点,也能认真地对待每一次的任务,按时的完成。打印文稿我力争一个“快”,讲求一个“准”,从而提高了工作效率;由于工作性质决定,有时加班加点,但从无怨言,工作中服务的对象有领导和同事,但我都能认真的对待,从来不马虎对待每一份材料,不拖欠一次工作任务。
总之,回顾这一年来的工作,自己能较出色的完成本职工作,较好的
完成领导交给的各项任务。在今后的工作中,本人一定总结经验,吸取教训,争取更为出色的完成领导和同事们交给的各项任务。
第四篇:文印室管理制度
文印室管理制度
区委文印室管理制度
区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位,其主要职责是:
一、认真贯彻执行中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》,保证公文制作的标准化、规范化;
二、对内负责区委、区委办、区
委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作;
三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作;
四、负责机关内部密级文件、资料的制作;
一、学习制度
为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要,特制定以下学习制度:
1、认真学习时事、政治,以及党的各项方针、政策及各项法律法规,以提高自身的识稿水平。
2、认真学习中央办公厅、国务院办公厅关于《党委机关公文规范》、《行政机关公文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》,以提高文件、资料的制作标准。
3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识,以提高各种文件、资料的制作质量。
4、认真学习保密法律法规,提高保密意识。凡因工作需要接触和经手制作的密级资料,均要做好保密工作,防止泄密事件发生。
5、与实践相结合,加强对乱、草文稿的学习研究,以树立快速及时,准确无误的良好形象。
6、全室人员都要互相学习,互相支持,互相帮助,取长补短,共同提高,增强集体荣誉意识。
二、管理人员岗位职责
1、负责组织员工学习各项法律法规知识;学习各种办公设备的操作管理知识;学习公文资料的制作知识。加强员工的保密、职业道德的教育和管理,使文印室的工作服务于机关、服务于社会。
2、负责文印室人员的考核任用。好范文版权所有
3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理,保证工作的正常运转。
4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作,努力提高社会效益和经济效益。
5、负责加强发票、资金、材料的管理。
6、负责员工工资的核算和发放。
7、根据市场的变化情况,确定收费标准并检查落实。
8、负责制定员工的目标责任制,并加强检查落实。
三、微机操作人员职责
1、认真学习微机操作的基本知识;熟悉自己所使用微机、打印机、激光印字机的性能和特点,并能熟悉掌握和使用。
2、经常保持微机的整洁,维护和保养好所使用的设备,使之保持良好的工作状态。
3、熟练掌握所用机器设备的运行状况,发现异常现象应主动排除并及时报告。人为操作不当出现机器坏应主动承担责任,并按一定的比例(数额)进行赔偿。(以下一体机、复印机操作人员同)
4、节约使用消磨、消耗材料,尽量提高微机、打印机使用寿命。
5、保证所输出样版的质量标准,并向下一环节交待清楚该文件材料的印制数量及相关要求。
第五篇:文印室岗位职责
文印室岗位职责
一、文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。
二、文件材料打印由学校办公室统一管理,各单位打印文件材料须经校办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。
三、各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。
四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。
五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。
六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向校办主任请假,经同意后方可离开。
七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
学校文印室管理规定
一、文印室属机要重地,未经工作人员许可,外单位人员不得擅自入内。
二、各 单位交付打印的公文或其他文字材料,需由单位负责人签名,并原则上须先经校办秘书科签批,工作人员不得私接打印。
三、各单位交付打印的文件、材料字体要工整、清晰。打印的文件原则上应由拟稿人校对,校对人员必须认真细致。校对完毕,校对人应在原稿上签名,以示负责。
四、以下材料原则上不予打印(如属特殊情况确需文印室承印的,则文印费用由各单位或个人自行解决)。
(一)凡是学校已做预算列支的业务材料及各种表格;
(二)凡是有专项经费开支的会议或活动材料;
(三)所有个人材料及各种证件;
(四)不属文印室工作范围内的其他材料。
五、文印室对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况要进行登记,厉行节约,避免浪费。
六、凡因填写份数及核对等出错而造成浪费者,必须向校办秘书科说明情况,并补办重印手续。
七、做好保密工作。保密文件的打印要加强管理,无关人员不得翻阅,不该问的事不问,不该说的话不说。
八、文印室工作人员要做好设备的维护和保养工作。要做好防火防盗工作。下班时注意关闭门窗及电源。