项目经理部印章管理制度（5篇范文）

第一篇：项目经理部印章管理制度

项目经理部印章管理制度

1.根据集团公司的印章管理制度，集团公司对下属分公司及项目经理部印章管理的要求，××建筑有限公司办公室特制定项目经理部印章管理制度。此制度适用于项目经理部全体人员及部门，自颁布之日起，请项目经理部依据此制度严格执行。

2.凡以项目部名义发文，均按公文处理，需经项目部负责人审查后，提出书面审批方可用印。

3.凡以项目部名义上报材料、报表、评审表以及签订各种协议、出具公函、证明等，由上报部门认真填写《盖章审批表》，相关各部门负责人填写审批意见，最后经由项目部负责人填写审批意见后，方可用印。

4.合同、协议、经济类文书等，项目部印章不予加印。《盖章审批表》各审核部门审批意见不一致或未经相关部门批示的，印章管理人有权不予加印。白纸、空白凭证、空白介绍信等内容填写不具体的纸张，不予加印。

5.建立用印登记制度，用印前详细登记《印章使用名册》方可加印。

6.切实加强印章管理, 印章保管人一方面要提供优质服务,一方面要坚持原则,认真负责,按规定办事。

7.如违反上述规定，给项目部造成损失或不良影响的，当事人负完全责任。

××建筑有限公司

办 公 室

第二篇：项目经理部印章管理责任书

项目经理部印章管理责任书

根据集团对下属公司及项目经理部印章管理的要求，为了确保印章的安全和正确使用，防止印章被滥用或盗用，进一步提高服务质量和工作效率，经研究，项目部印章指定专人负责保管，并签订此责任书。印章管理人员自项目部印章启用之日起承诺做到：

1、印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，不得携章外出使用；按保密要求，不得委托他人代取代用；印章不能脱离印章保管人员的监督。

2、保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用，要追究保管人员的责任，造成严重后果的则负有法律上责任。如发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人应保护好现场，报告领导，查明情况，及时处理，必要时应该报告公安机关协助查找。

3、在使用印章时要十分审慎，每次用印要严格履行审批手续，并进行详细登记，使用印章时应做到：首先检查《盖章审批表》各审核部门签字是否齐全，是否有项目部负责人的批示；对超出范围的用印，应请求负责人书面批示意见并保存好批示文件原件。其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印。同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般书信、文件，要保留原始文件或复印件；②各类报表、名册及证书等文件，要逐一核对数额内容是否相符并留存复印件；③若实在没有留存材料的，要详细记载用印情况及文件去向。

4、每次用印之前都要逐项进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、报送单位、批准人、承办人以及文件份数、是否留存材料等项目。

5、对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒，并要在办公室内监督用印。

6、整理留存材料，将《盖章审批表》与用印留存的材料进行编号整理、归卷立档，对其中具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存。

7、印章管理人员对印章使用后果负有责任。印章管理人员在任何情况下都不允许对空白凭证、空白纸张、盖章审批不齐全或未经批示的文件擅自加盖印章；文件内容有涂改的不得加印；文件页面空白面积大的，加印时需用签字笔注明“此页无正文”或“此文件只作**用途”等文字，并将印章盖于说明文字之上。由于印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司、项目部遭受经济损失的，印章保管人承担所造成的一切后果。发生违反国家法律法规及经济类事件的，直接将保管人移交司法机关处理。

8、此责任书一式肆份，印章管理人员、项目部办公室和公司办公室各存一份，上交集团公司档案室备案一份。

印章管理人 签 字：

日期：

签订证明人（项目经理）：

第三篇：项目经理部管理制度

项目经理部管理制度

一、总则

1．工程项目管理，是以整个工程项目为对象，施工图预算、合 同为依据，安全优质工程为目标，创最佳经济效益和社会效益为目的。项目经理根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容，对工程项目开工准备至竣工验收，实施全面的管理。

2．项目经理为项目经理部的第一责任人。

3．工程项目管理实行“项目经理负责，集体承包，风险抵押，单独核算，按劳分配，全员管理”的承包经营责任制。

4．项目开工应具备的条件：

（1）工程项目报建手续齐全，经投标取得中标通知书，已签订工程施工合同。

（2）工程技术资料、施工图纸等技术文件已提供，并具有了切实可行的施工组织设计。

（3）项目管理人员已组成并到位，经招投标确定的具有劳务资质的劳务分包队伍已到位，并签订劳务合同。

（4）工程预算书及材料计划已具备。

二、项目经理部的组织机构及人员组成5．项目经理部的组建

项目经理部的组织形式：项目经理部是以完成一次性工程项目施工和经营管理为使命的临时机构，其人员配备应根据工程的规模、特点而定，要求做到层次少，人员精干得力，除大型和重点工程外一般不再下设部门。

6．项目经理部的人员组成（1）项目经理的产生：采用推荐、自荐或竞聘等形式择优产生，由相

关工程主管部门及领导确定通过，公司总经理任命。项目经理为公司总经理在工程项目上的委托代理人，直接对公司总经理负责，与公司总经理是上下级关系，同公司是经济合同关系，双方经过协商签

订“工程项目施工承包合同”，无特殊原因一般在项目未完成前不应更换。自工程开工，项目经理部以项目名称命名，工程竣工后，命名自然取消，所刻制的公章交公司办公室封存。并负责完成工程技术资料整理移交、工程结算、协助财务处工程款回收、回访服务等事项。

（2）项目经理部专业管理人员的组成：由项目经理在公司内部提名确定，相关主管领导批准，项目完成后回公司待命，迎接新项目经理聘用，也可发挥积极能动性，自己承接公司外新工程。

（3）项目经理的条件：

a．思想觉悟高，热爱集体，有敬业精神，联系群众，作风正派，身体健康，精力充沛，是具有坚持原则，善于决策，敢于管理，勇于负责，不怕吃苦的事业型人才。

b．具有三到五年以上现场施工生产实践经验，具有助理工程师以上专业技术职称，中级以上技术职称，同时应具有相应项目经理资质证书。特殊情况，经领导办公会议通过可破格任命。

c．具有组织领导工作和分析解决问题以及对内、对外工作协调、业务洽谈开发、信息交流的能力和经营管理水平，有较广的知识面和开拓精神。

三、承包内容及核算分配体制

1．项目经理部为公司内部相对独立的核算体，在公司内部设立帐号，由公司财务处全面管理。

2．承包方式

工程项目管理承包的主体是项目经理个人全面负责，项目经理班子集

体承包。按照工程项目一次性全过程管理的原则，公司与项目经理部签定整个项目的一次性承包合同，并以施工预算为依据，在保证计划总额和形象进度竣工按期完成的前提下，实行施工成本、管理费的核定与工期、回收工程款、质量、安全、文明施工五项指标挂钩，并一次核定包死的办法，合同外利润则采用按比例提成处理。

3．项目经理及项目经理部管理人员的工资及风险抵押

工资实行风险工资制度，项目经理以及其余管理人员的工资按公司核定的工资总额的40%进行风险抵押，项目完成后按照实际完成情况发放抵押工资.四、项目经理的职责和权利

10．项目经理的职责见项目经理岗位职责。

11．项目经理的权利

（1）对本工程项目有生产指挥权，对进入现场的人、财、物有统一调配使用权。

（2）在与公司有关部门协商的基础上，有聘任项目班子的权利，有对相关施工环节分包队伍使用的建议权.（3）有项目承包费结余的分配权，以及按合同和有关规定对职工有奖罚权；对职工的辞退有建议权。

（4）对公司和有关部门违反合同行为的摊派，有权拒绝接受，并对其违反合同所造成的经济损失有索赔权。

五、项目经理部的内外关系

12．项目经理部的内外关系

项目经理部作为公司的派出机构，有代表行使与建设单位合同条款的职能，与分包单位是利益平等的劳务合同关系和总分包关系，各方必须履行合同，并以合同条款作为来往的关系准则。

13．项目经理部与公司的关系

（1）在行政管理上，根据公司总经理的指令和公司的管理制度，项目经理部受各分管经理的领导和有关职能部门的业务指导。

（2）在业务管理上，项目经理部必须接受公司职能部门的指导和监督，各种报表，包括技术、质量、安全、材料、预算、提成及分包队伍使用计划等各种资料都要按业务系统管理的有关规定准时报送公司。

六、项目经理部的解体

14．项目经理部解体的有关规定

（1）工程项目在竣工验收使用后十五天内，项目经理部须向公司人力资源部写出解体申请报告，同时提出项目全体人员的使用建议，由公司统一安排。

（2）工程完工后的善后工作，由项目经理部负责，一般应在1～3个月内完成。

主要工作有：协助财务处进行剩余工程款的回收，工程技术资料的整理移交和结算的提出，与甲方或分包队伍的有关遗留问题的处理等。

七、项目经理部承包指标的考核及其他事项的处理

15.项目经理部各项指标的考核

由审计牵头，预算、财务、材料等部门参加，全面对项目经理部各项承包指标进行审计，于项目部解体后（或工程完工后）二个月内写出审计评估报告，交经理办公会审核批准。

16.其他事项的处理

项目经理部剩余的材料原则上由公司负责处理，其结果上报公司主管领导。因工作需要，项目经理部自购的办公等小型固定资产，必须如实建立台帐，向公司办公室办理移交。

八、奖惩兑现

17.奖励

（1）风险抵押金的返还：在项目完成的同时，项目部上报项目完成情况报告提交主管领导，主管领导在确定项目基本正常完成的情况下，当月公司返还风险抵押金，如主管领导确定项目部未能正常完成，则根据审计评估报告按完成情况依比例发放抵押金。

（2）承包结余费用的发放：项目部完成项目施工后上报公司，公司在项目审计评估报告递交后，根据报告结果对承包费用进行计算，按照项目部70%，公司30%的原则，并根据到款情况同比发放承包结余。

18.惩罚

（1）公司有关部门有权对项目部进行考核，并根据施工状况核定工程完成过程，如根据进度情况公司认为项目部无法完成指标，公司有权终止合同，对项目部人员进行更换，并根据情况对项目部人员扣发相应风险抵押金，直至全部扣完，并不再发放

（2）关于工程停工和拖期。因甲方和公司原因形成工程停工，自停工下月起暂停执行合同，项目部人员工资执行原标准，开工后重新签订承包合同。因项目部项目实施原因形成工程停工，停工期内停发风险抵押部分工资并按责任情况扣减项目承包费，且公司有终止承包合同更换项目人员的权利；因甲方和公司原因形成工期拖后，承包合同顺延并对施工费用根据情况进行核算追加；因项目部原因形成工期拖后，拖后期内停发风险抵押工资并扣减承包费。

本制度自公布之日起施行，解释权在公司。

第四篇：项目经理部印章使用授权书[最终版]

项目经理部印章使用授权书

为了方便XXXX大厦工程项目部在施工过程中及时处理与建设方及监理公司等业务文件来往，公司授权项目部领用“XXX大厦项目部”印章一枚，此印章公供本工程项目与建设方及监理公司之间的往来文件，相关技术资料及现场签证等方面使用，不作为签订经济合同，分包合同及各种协议之用。此印章有效使用期为本工程开工之日期至竣工验收之日，工程竣工验收后交回公司。

特此授权！

XXXXXXX

2011年10月10日

附印章图样：

第五篇：项目经理部日常管理制度

项目经理部日常生活工作管理规定

一、总则

为快速高效地建好工程，全面完成集团公司及公司下达的各项任务指标，维护项目部良好的生产生活秩序，提高工作效率，保证各项工作顺利进行，根据国家、集团公司及公司的有关规定，并结合项目部的实际情况，特制定本规定。

二、日生活秩序

日常作息时间的安排，既要保证完成施工生产任务，又要保障职工的身心健康，保证职工有充足的学习、娱乐时间。

1、全体职工必须热爱集体，热爱本职工作，熟悉本职业务，做到办事快、效率高、服务好，遵守项目部的各项规定。

2、起床：按规定作息时间起床，整理内务，打扫室内外卫生。

3、就餐：按规定的时间准时就餐，如出门办事、上工地不能正常就餐的要向办公室打招呼，提前通知食堂。食堂工作人员要平等待人，优质服务；就餐人员要遵守就餐规定，讲文明、讲卫生、守秩序、讲礼貌。

4、工作：严格遵守本单位指定的“季节性”作息时间，按时上下班，工作时间不允许开小差，严禁工作时间闲遛乱窜、聊天、打牌、下象棋等，确保工作质量及效率。

5、积极参加组织学习（政治学习、业务学习）、组织生活及一切集体活动，无故不参加者，一次罚款50元。

6、工余时间不准擅自外出，走街串巷，严禁打架斗殴、聚从赌博、酗酒闹事，无事生非等活动。发现一次罚款200-1000元。外出要请假，不准不请假在外过夜。提倡自觉学习政治时事、文化知识和专业技术知识。有集体活动时，个人要积极参加；无集体活动时，由职工自主安排适度娱乐。

7、严禁无证驾驶车辆（含工程机械）。造成不良后果者，一切费用由个人承担。

8、严禁带三品（易燃、易爆、危险品）进入室内，车上及家里。违犯火工品管理规定者，交相关部门处理。

9、严禁下河游泳，违反者按待岗处理。

10、爱护公物、器材、机械、设备，故意损害照价赔偿，性质恶劣者加倍处罚。

11、各单位（部室或队）要严格搞好日常生活卫生，做到每日清洁，同时按照责任分工做好防火、防盗、防触电工作。

三、考勤及请销假制度

1、严格考勤制度，坚持原则，实事求是，不徇私情，不弄虚作假。

2、各单位要认真填写考勤表，每月25日前报办公室，办公室汇总后，呈送主管领导审批，交给财务，作为支付工资、奖金的依据。

3、严格遵守作息时间，职工出勤情况各单位必须登记，由办公室统一汇总管理。因公出差应做好记录，并及时销假。办公室每月26日将上月考勤记录报财务部。各单位必须据实考勤，不得弄虚作假、漏报或私自涂改考勤记录。如发现考勤不实者，项目部将对单位负责人和考勤人员酌情予以经济处罚。

4、由于我项目部地处市中心，晚上如需出门办事者，部室以上包括部室级员工须向项目部主管领导请假，部员须向部门负责人请假，22点之前必须回到项目部。若发现未经批准，私自出门的罚款50元，相关部门负责人罚款100元。

5、内部人员调动时，相关部门要做好交接手续，防止出现职工考勤遗漏情况。如出现此情况，项目部有权对相关单位负责人予以经济处罚。

6、各班组如录用或外聘劳务人员，必须报办公室备案，并据实考勤。否则，该人员的考勤办公室不予承认。

7、请病假者必须出具县级以上医院出具的证明，无医院证明者，按事假处理。

8、事假、旷工期间不发任何工资。

四、印章管理规定

印章是单位法人行使职权的信物，必须遵守批用印制度，坚持原则，确保印章的安全管理和正确使用。

1、项目部各业务部门因工作需要必须刻制业务专用章的，应写出书面申请，由办公室安排到当地公安部门指定的刻制单位统一刻制并备案。

2、项目部公章、领导印章由办公室指定专人妥为保管。各业务部门专用章要指定专人保管使用。

3、各部门需用印时，由办公室把关，经项目部领导批准。并由用印人填写《项目部用印登记单》，办理用印责任手续，公章不能借出单独使用，特殊业务非外出时须经项目部领导批准，并备案限时归还。

4、开具证明、介绍信，办公室经领导批准方可用印。开具介绍信应在存根处写明去向，事由、有效时间、使用人等，留存备查。严禁携带空白介绍信外出。

5、合同专用章、验工计价章等应指定专人负责保管。使用时须经项目部主管领导或经授权的代表签字，并做好登记。

6、凡涉及经费的各种计划、报表等必须经主管领导签字后，方可盖章。

7、因机构变动停止使用印章时，原印章经办公室封存或销毁，销毁时应登记备查。

五、公文管理规定

1、公文处理是指公文的拟制、办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

3、项目部综合办公室是公文处理的主管部门，负责项目部文件（外部来文、本级发文）的日常管理（收发、审核、用印、归档、销毁）工作。

4、项目部本级文件制发严格按照业务部门承办人起草、部门负责人审稿、项目部领导签发的程序办理。本级文件制成后如是红头文件必须使用办公室提供的统一文件头和编号，否则办公室不予以盖章。项目部制发的所有文件，都应有一份正式文件交由办公室存档。

5、所有外来文件，先由办公室登记编号。业务文件交业务部门拿出处理意见后逐级向上级领导审批，需要复印下发的业务部门复印后交由办公室下发，相关部门必须把文件发放份数和发放单位和办公室交代清楚。重要文件由办公室提出拟办意见后，再送有关部门和送领导人批示。紧急公文应当明确办理时限。

6、承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推委。

7、送领导批示或交有关部门办理的文件，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、公文处理完毕后，应当按照有关规定及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

六、食堂管理规定

1、炊事人员坚持每周菜谱制，在规定的伙食标准范围内调剂好饭菜花样，改善好职工生活。

2、炊事人员要做好职工的病号饭、生日饭。同时要保证上工地人员随到随时就餐。

3、按规定时间开饭。

4、坚决贯彻《食品卫生法》，自觉接受防疫人员的卫生间查。操作时，生熟食品、菜饭、菜刀等要分开。特别要注意食堂的灭鼠工作，防止鼠疫发生。禁止使用霉烂变质的食品，防止食物中毒对购买的牛、羊、猪肉等制品要认真鉴别，尽量购买有卫生防疫部门检疫过的肉制品。

5、食堂要建立食谱制度、采购制度、保管制度、核算制度、卫生制度、民主管理与监督制度。食堂要做好就餐登记，完善各种进出库台帐。

6、就餐人员要爱护公物，讲卫生、讲文明、守秩序，不得随意进入食堂操作间乱拿食物。

7、职工伙食实行民主管理，伙食帐目每月底进行公布。

8、办公室专人兼职负责食堂的日常管理工作，并做好来人就餐的接待事宜。

七、职工调配

1、因工作需要，项目部内部的干部职工调配由项目部掌握，各单位或个人必须服从调配，决不允许以任何理由拖延，或调而不动，如有不听调配者不予考勤，以待命论处，或劝其离岗。

2、外部调动按公司规定办理，完备手续，单项工种应办理交接手续，不办完交接者，不予以办理调动手续。

八、仪表、卫生

1、内部职工衣冠整洁，朴实大方，必要时统一着装。平时要挂牌上岗。礼貌待人，举止大方

2、个人卫生要做到五勤（勤洗、勤换晒、勤理发、勤整理、内务勤打扫）。公共场合要讲究环境卫生，要经常打扫责任区的环境卫生。集体宿舍及办公室要轮流值日，做到环境优美，空气清新。

九、办公品使用管理

1、办公品的采购：从节约成本控制非生产开支入手，严格控制日常办公用品的使用和审批手续。各部室办公用品计划必须由部长以报告的形式上报，项目部领导审批同意后，交由办公室统一购买照单发放。

2、办公品的使用：各部室的办公用品由部门主管亲自保管，实行以旧换新制并分发给科部员使用。不得浪费和丢失。

3、复印纸的使用和购买，有复印机的科部室每月统一上报经领导批准的报告，由办公室登记后购买。

4、电脑、复印机、打印机等大型办公设备需做到爱惜使用，如果出现损坏，要及时通知办公室维修。

5、较大金额办公用品须书面报呈领导审批，经批准后方可借款购置。办公室要做好登记，工作调动时需及时交回单位。

十、车辆使用管理

1、所有车辆本着统一派用的原则，进行管理和使用。以施工生产为前提，办公室在委派车辆外出时需以工地现场使用车辆为首位，司机在接到指令后应迅速到位，不得以任何借口影响施工生产工作。

2、外部人员原则上不得借用项目部车辆，如遇特殊情况时，借用当事人应报项目部领导批准后，由办公室根据实际情况做出安排。

3、司机出车执行任务，如遇特殊情况不能按时返回和需在外住宿的，应及时向办公室报告并说明原因。

4、车辆维修由司机提出申请，填写《车辆维修申请单》，报办公室，设备部负责人，项目部领导签字同意后，方可送修；在外需修车时，应告知设备部负责人，经项目部领导同意后，方可送修。

5、出车前、中、后，应对车辆进行“三检”，确保行车安全，车辆的各种证件、牌照由专职司机保管。

6、司机应将车辆的油料使用情况，及时报办公室进行登记。在外加油的须在发票上注明行驶里程，并由带车人员签字证明。

7、如需跑长途业务，各部门业务员需填写派车单后才可带车。

8、司机应遵守交通法规，文明行车，树立中铁十八局良好形象。严禁酒后开车，严禁带故障出车，严禁私自出车，严禁非驾驶员出车。

十一、奖励和处罚

奖励：项目部有权对所属单位和个人审报、记功、先进生产者、先进工作者、荣誉称号等奖励及一次性精神或物质奖励，含一次贡献奖、表扬、嘉奖、荣誉证书等，项目部有权给与所属单位或个人审报、批评、警告、降级、除名及视情节轻重一次性罚款处理，处罚情况可以不经本人同意，由财务部按照罚款单，从工资中直接扣除。

本规定未涉及事项按公司有关管理规定办理。本规定解释权由中国二十冶同昇·玫瑰园项目部负责。