第一篇:社会保险基金征缴管理中心服务指南
芜湖市社会保险征缴中心
服务指南
一、工作职责
1、贯彻执行国家和省、市社会保险政策法规,负责制定全市社会保险征缴管理的具体业务流程和操作规程并组织实施。
2、负责全市社会保险扩面征缴工作,办理市本级用人单位参保登记,办理职工社会保险关系建立、转移、终止、接续,审核调整缴费基数。
3、积极配合地税部门做好社会保险基金征缴工作,及时与地税、财政等部门做好征缴工作的衔接,提高基金征缴率。
4、负责做好社会保险缴费记录,建立和管理参保人员社会保险个人帐户,定期公布基本养老保险个人帐户对帐单。
5、负责全部社会保险稽核工作,建立正常的稽核机制。
6、负责社会保险政策和业务查询工作,为参保单位和个人提供咨询服务。
7、负责对县、区社会保险经办机构进行业务指导。
二、办事依据
1、〘社会保险登记管理暂行办法〙(中华人民共和国劳动和社会保障部令 第1号)
2、〘社会保险费征缴暂行条例〙(中华人民共和国国务院令第259号)
3、〘安徽省人民政府关于完善企业职工基本养老保险制度的决定〙(皖政
[2006]59号)
4、〘关于印发贯彻安徽省人民政府关于完善企业职工基本养老保险制度的决定〗的实施意见的通知 〙(劳社〔2006〕66号)
5、〘芜湖市人民政府关于印发芜湖市社会保险费征缴管理办法的通知〙(芜政〔2007〕102号)
6、〘芜湖市人民政府办公室关于印发芜湖市事业单位参加城镇职工基本养老保险实施意见的通知〙(芜政办〔2007〕73号)
7、〘关于转发人力资源和社会保障部、财政部城镇企业职工基本养老保险关系转移接续业务暂行办法的通知〙(国办发[2009]66号)
8、〘关于贯彻落实国务院办公厅转发城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的通知〙(人社部发[2009]187号)
9、〘芜湖市失业保险实施办法〙(芜湖市人民政府令第13号)
10、关于印发芜湖市深化城镇职工医疗保险制度改革实施办法的通知〙(芜政〔2004〕9号)
11、芜湖市人民政府印发关于进一步完善城镇职工基本医疗保险有关政策的意见的通知〙(芜政〔2009〕77号)
12、〘芜湖市实施〖工伤保险条例〗办法〙(芜政〔2004〕37号)
13、〘芜湖市城镇职工生育保险实施办法〙(芜湖市人民政府令第15号)
三、服务流程
1、单位参保
单位新参保。用人单位提供①营业执照、批准成立证件或其他核准成立证件复印件、②组织机构代码证书复印件、③法人代表证书复印件、④税务登记证复印件及相关财务报表、帐册、⑤〘用人单位地税缴费登记基本信息表〙复印件、⑥劳动部门登记备案的单位用工花名册、机关事业单位在编职工须提供人事部门批复或调令复印件及编制卡、⑦其它资料。单位填制〘社会保险登记表〙、〘芜湖市社会保险单位职工(险种)增加表〙于每月10日前向所属社会保险经办机构(市属单位向市征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口申报)申请登记,符合参保条件的准予登记。10个工作日内核发〘社会保险登记证〙,次月核发〘职工养老保险手册〙、〘职工医疗保险证〙、IC卡等有关证件。
区级社保经办机构对新参保单位进行参保登记初审后,向市征缴中心报批。单位变更、注销登记。参保单位提供变更、注销文件等资料,填制〘社会保险变更登记表〙,于每月5-20日向所属社会保险经办机构(市属单位向市征缴中心服务大厅综合业务柜窗口申报9-12窗口)申报办理。
2、职工增减变动
参保单位提供职工因增减变动所需要的相关证明,填制〘芜湖市社会保险单位职工(险种)增加表〙或〘芜湖市社会保险单位职工(险种)减少表〙,每月5-20日向所属社会保险经办机构窗口(市属单位向市征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口)申报办理。
3、出国定居或职工(离退休人员)死亡
参保职工出国定居或死亡。本人、单位或死者亲属提供出国定居死亡证明、〘职工社会保险手册〙、指定领款人身份证原件和复印件,填制〘芜湖市社会保险单位职工(险种)减少表〙或〘芜湖市社会保险单位离退休人员险种增减表〙于每月5-20日到所属社保经办机构(市属单位向市征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口)申请办理,涉及个人帐户支付的,由受理经办机构打印终止关系通知单,到基金支付会计核算部门办理有关结算手续。
4、关系转移
一般帐户转入。异地转入申请由市征缴中心统一受理。参保单位和个人统一向市征缴中心综合业务柜9号窗口提交〘基本养老保险关系转移接续申请表〙、异地社保机构出据的〘基本养老保险关系转移接续申请表〙等申请资料,审核后符合转入条件的,由两地社保机构负责办理关系转移和基金转汇,在受理45个工作日内电话告知办结情况;审核后不符合转入条件的,基本养老保险关系保留在原参保地社保机构,并在我市所属经办机构建立建立临时基本养老保险缴费账户。
临时帐户转入。参保单位和个人向临时帐户建帐地社保机构提出申请,由异地社保机构与我市所属经办机构负责办理关系转移和基金转汇及建帐手续。
一般帐户转出。参保人员跨市流动前,向所属社会保险经办机构申请出具〘基本养老保险参保缴费凭证〙(市属单位参保人员向市征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口申请),异地就业时由异地参保单位或个人向异地经办机构申请转入。
临时帐户转出。参保单位和个人向所属社保经办窗口申请办理(市属单位向市征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口申请)。
5、职工(离退休人员)社会保险基本信息变更业务
参保单位填报〘芜湖市参保人员基本情况变更表〙及提供相关证明材料,于每月5-20日向所属社保经办机构(市属单位向市征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口)申请变更,符合变更条件的,经审核审准后及时办理变更手续。
6、市属单位职工缴费记录(帐户)错误检查及帐户合并、更正
参保单位于每月5-20日向所属社保经办机构(市属单位参保人员向市征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口申请)申请办理受理单位职工缴费记录(帐户)错误检查及帐户合并、更正业务。
涉及职工缴费记录(帐户)错误。经办人员初审核、复核后填制数据修改单,报中心领导批准后,提交信息中心和东软公司更正。
涉及帐户补录业务。填制〘养老保险个人帐户转入补录基金划账申报表〙,申请人签字确认,经审核审批后及时办结。
涉及帐户合并业务。经审核审批后,及时办理。
7、年度缴费基数申报、核定、调整
年度缴费基数申报。参保单位于每年2-3月到所属经办机构(市属单位参保人员向市征缴中心服务大厅综合业务柜窗口申报9-12窗口申报办理)领取〘单位年度社会保险缴费工资基数申报表〙及报盘文件,依据上年度职工月平均工资总额,于当年4月底前报送到所属经办机构。
年度缴费基数核定。所属社保经办机构根据相关政策规定,对参保单位报送的相关资料进行初审,复核,并开展年度缴费基数专项稽核工作。
年度缴费基数调整。经所属社保经办机构核定的单位年度职工缴费基数于当年7月1日起更新调整:每月单位缴费基数不低于全部参保职工当期缴费基数之和,职工缴费基数低于全省上年度在岗职工月平均工资(以下简称省平)60%的,按60%计缴,超过省平300%的部分不计入职工缴费基数。
享受医疗保险退休待遇人员,其年度医疗保险个人账户划账基数以本人当年度6月份计发的养老金为依据,按不低于上年度全省在岗职工月平均工资进行调整。
8、出具单位月度《缴费结算通知单》
参保单位于每月5-10向所属社保经办机构(市属单位向市征缴中心服
务大厅综合业务柜9-12窗口)申请开具单位月度〘缴费结算通知单〙,缴费单位于当月10日前到地税部门申报缴费。
9、单位缴费对帐及更正处理
参保单位提供缴费凭证于每月5-20日向所属社保机构(市属单位向市
征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口申请)申请缴费单位对帐。经审核确实有误的,单位填报〘单位社会保险缴费更正调帐单〙,窗口经办人员复核报中心领导审批后及时办结。
10、单位和职工补收补缴
参保单位于每月5-15日向所属社保经办机构(市属单位参保人员向市
征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口申请)申请单位及职工补收补缴业务。经办人员及时出具〘缴纳社会保险费欠费通知单〙,单位经办人员于次日持〘缴纳社会保险费欠费通知单〙到地税部门申报缴费。
11、退收、差额调整及调整缴费计划
参保单位于每月5-15日向所属社保经办机构(市属单位参保人员向市
征缴中心服务大厅综合业务柜9-12窗口申请)申请办理退收、差额调整及调整缴费计划业务。经初审、复核和中心领导审批后,按规定的时间办结。
12、医疗补充金的核定
单位和个人提供〘芜湖市参保人员退休审批表〙、填制〘芜湖市城镇职工申报基本医疗保险退休待遇审核表〙于每月20日前统一向市征缴中心业务大厅基金结算7-8窗口申报,经核定后及时办理补缴业务,以核定的〘芜湖市城镇职工申报基本医疗保险退休待遇审核表〙和缴费凭证作为医疗转退休的依据。
13、单位职工证卡发放及挂失补发
每月1日至月底受理市属单位职工IC卡挂失、报废、补发业务及
证、历、册的发放;每月25日后发放上月参保人员IC卡的发放业务。
14、其他事项
个体参保人员参保登记、基金征缴业务请向所属区社会保险经办机构申请办理。
第二篇:社会保险征缴业务服务指南范文
社会保险征缴业务服务指南
发布时间:2009年06月15日 信息来源:
一.社会保险登记
(一)社会保险参保登记
新成立的单位自成立之日起30日内,须先后到主管地税机关(单位纳税所在地税分局)和市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。
1.缴费单位携带以下证件和资料到主管地税机关办理缴费登记,并填写《合肥市社会保险登记表》一式三份(缴费单位、地税机关、市社会保险征缴中心各一份)。
营业执照副本或其他核准执行证件; 银行帐号证明;
缴费单位的成立批准文件; 组织机构统一代码证书;
法定代表或负责人的身份证及复印件; 地税机关要求提供的其他相关证件材料。
2.缴费单位携带地税机关审核的《合肥市社会保险登记表》、《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)各一式两份和已备案的《录用人员登记备案花名册》到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。
未达到国家法定退休年龄的从业人员,用人单位必须为其办理参加社会保险手续。
3.新参保单位办理社会保险参保登记时,所录用的人员未在就业服务管理机构办理过登记备案的,可携带《录用人员登记备案花名册》、《录用人员登记表》(纸质和电子表格)和《劳动合同》在市社会保险征缴中心登记科同时办理录用人员登记备案手续。电子表格可携带U盘拷贝或从合肥市劳动和社会保障局网站下载。
(二)社会保险变更登记
缴费单位登记内容发生变化时,须提供与变更内容相关的证明材料,填制《社会保险变更注销登记表》一式三份,先后到主管地税机关和市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理变更登记。
(三)社会保险注销登记
缴费单位关、停、并、转、破产时,须提供相关证明材料,填制《社会保险变更注销登记表》一式三份,先后到市社会保险征缴中心基金征缴管理科和主管地税机关结算清缴社会保险费后,办理注销登记。
二.社会保险费征缴范围
(一)基本养老保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,实行企业化管理的事业单位及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员,城镇个体经济组织业主及其从业人员。
(二)基本医疗保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,国家机关、事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。
(三)失业保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员,城镇个体经济组织业主及其从业人员。
(四)工伤保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,实行企业化管理的事业单位及其职工,民办非企业单位及其从业人员,国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员,个体经济组织业主及其从业人员。
(五)生育保险费征缴范围:城镇各类企业及其职工,国家机关、事业单位、社会团体及其职工,民办非企业单位及其从业人员,具有本市行政区域内城镇户口的个体经济组织业主及其从业人员。
三.社会保险缴费基数及费率
(一)社会保险缴费基数
1.缴费单位以本单位上全部职工(从业人员)工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险(基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。
2.缴费个人以本人上月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上在岗职工月平均工资60%的,按60%计算;超过300%的部分不计入缴费基数。
(二)社会保险缴费费率
1.基本养老保险:单位缴费费率为20%,职工个人缴费费率为8%。个体经济组织的单位缴费费率为12%,从业人员个人缴费费率为8%。
2.基本医疗保险:单位缴费费率为8%。职工个人缴费费率为2%。
3.失业保险:单位缴费费率为2%。职工个人缴费费率为1%。其中农民工本人不缴费。
4.工伤保险:根据行业风险程度,确定单位的基准费率,基准费率控制在0.5%—3%之间,并根据有关情况适时调整。职工本人不缴费。
5.生育保险:国家机关、全额拨款事业单位的缴费费率为0.4%;企业的缴费费率为0.8%;其它用人单位的缴费费率可选择0.4%或0.8%。职工本人不缴费。
(三)社会保险缴费费额
1.社会保险单位缴费费额=社会保险单位缴费基数×社会保险单位缴费费率 2.社会保险个人缴费费额=社会保险个人缴费基数×社会保险个人缴费费率
四.社会保险费缴纳
缴费单位每月月初可登录合肥市劳动和社会保障局网站查询、打印当月单位缴费申报通知单,并根据缴费申报通知单上的应缴定额,于当月10日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。
参保人员(包括已经享受退休医疗保险待遇的人员)在参加基本医疗保险的同时,必须参加医疗救助。医疗救助金每年7月一次性缴纳,缴纳属期为当年7月至次年6月,缴费标准暂定为每人每月15元。随单位参保的职工由单位缴纳,个体参保人员由本人缴纳。
五.社会保障卡办理
缴费单位为新增人员办理参保、续保后,对于未办理过社会保障卡的,应及时领取新增人员社会保障卡信息采集表,采集新增人员照片信息(一吋彩色照片)和核对个人其他基本信息,反馈至社保卡发放点换取《单位申办社保卡登记表》,次月凭《单位申办社保卡登记表》(回执)领取社会保障卡。
六.缴费单位人员变动
(一)缴费单位人员增加
1.首次参保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从合肥市劳动和社会保障局网站下载)。
2.续保:单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。
个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
(二)缴费单位人员减少
单位和职工解除劳动关系,需提供劳动合同解除(终止)证明书;职工死亡,需提供死亡证明、户口注销证明(附复印件)等相关材料,并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量减少(10人以上),还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表, 由单位自行制作)。
(三)网上办理人员增减业务
1、业务申请
缴费单位申请网上办理人员增减业务,需到市社会保险征缴中心领取《参保单位网上办理社保业务承诺书》(一式两份),按要求填写反馈审核无误后,即可获得网上办理人员增减业务操作权限。
2、业务办理注意事项
①缴费单位可于每月1-24日登陆合肥市劳动和社会保障局网站,点击“网上办事”中“单位业务办理”栏目,输入单位社保编码和密码,即可进入网上办理业务界面。
②缴费单位办理参保人员增加前,必须办理录用人员登记备案手续,否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。
③缴费单位续保的人员,在原单位的参保状态必须中止,且无欠费记录。否则,网上人员增加业务不能通过。
④缴费单位办理参保人员减少前,必须办理劳动关系解除(终止)登记备案手续,否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费,网上办理人员减少业务也不能通过,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取《清理欠缴社会保险费通知单》,交清所欠费款后方可通过。
⑤缴费单位网上办理人员增减业务后,应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核,市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过,则系统会提示未通过原因,缴费单位有疑问的,可随时与市社会保险征缴中心联系。
3、业务操作流程查询
缴费单位办理网上人员增减业务时,可参考系统设置的“单位业务办理”中的“帮助”栏下的提示内容予以操作。如有疑问,可随时与市社会保险征缴中心联系。
七.社会保险关系跨统筹范围转移
跨统筹范围转入:缴费单位提供转入职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,以及职工从外地转移到本市的基本养老保险个人帐户转移清单,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。转移清单应明确职工实际缴费年限和视同缴费年限,其中实际缴费年限应分注明每月的缴费基数。
跨统筹范围转出:缴费单位需提供职工转入地社会保险经办机构出具的接收函(注明基金开户行和帐号),并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
八.基本养老保险费补缴
首次参保、续保职工补缴属期在3个月以内的,补缴基数按起薪工资额确定,并不计缴利息;超过3个月的,补缴基数为历年全省职工平均工资,补缴的基本养老保险费按计息法计缴利息。
九.个体缴费退费
(一)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员,在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间,被用人单位录用并签订了劳动合同,为避免在转移、接续保险关系时,发生重复缴费,可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续:
1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》,附社会保险缴款凭证及已备案的《录用人员登记备案花名册》,交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。
2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据劳动合同期限、预缴时段等情况核定应退金额后,退费申请人须携带本人身份证(附复印件2份)、社会保险缴款凭证(附复印件)、《劳动和社会保障手册》、《录用人员登记备案花名册》(复印件)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到市社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后,退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款;到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。
(二)以个人名义参加基本养老、医疗保险的人员,在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间,已达到法定退休年龄且办理退休审批手续的,多缴纳的基本养老、医疗保险费,可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续:
1、退费申请人需向原委托代理社会保险事务的经办机构申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》,附社会保险缴款凭证及《退休审批表》,交原委托代理社会保险事务的经办机构审核。
2、原委托代理社会保险事务的经办机构根据退休执行时间、预缴时段等情况核定应退金额后,退费申请人须携带本人身份证(附复印件2份)、社会保险缴款凭证(附复印件)、《劳动和社会保障手册》、《退休审批表》(复印件)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料到社会保险征缴中心基金征缴管理科复核。复核通过后,退费申请人携带相关材料到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的养老保险费款;到市医疗保险管理中心基金管理科签领应退的医疗保险费款。
十.养老保险一次性退费
参保人员出国定居、在职死亡,或属农合工与单位解除劳动关系返乡的,其基本养老保险个人帐户中属个人缴费本息部分,可按下列程序办理退费手续:
(一)参保人员所在缴费单位办理人员减少手续后,退费申请人携带下列材料到市社会保险征缴中心基金管理科核定应退金额。
1.参保人员出国定居,提供其本人身份证(附复印件2份)和能证明其出国定居的相关材料。
2.参保人员在职死亡,提供其死亡证明和户口注销证明(附复印件)。3.参保人员属农合工与单位解除劳动关系后返乡的,提供其本人身份证、户口簿(附复印件)和退费书面申请。
(二)市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后,退费申请人凭本人身份证(附复印件2份)及《企业职工基本养老保险一次性支付清单》等相关材料,到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。
十一.养老保险个人账户重帐退费
参保人员所在现单位与原单位发生缴费时段重复的,其基本养老保险个人帐户合并时重帐的个人缴费本息部分,可按下列程序办理退费手续:
(一)退费申请人需携带参保人员本人身份证及其复印件(如属于统筹外转入人员,还需携带基本养老保险统筹外转入清单),到市社会保险征缴中心申领并填写《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》。
(二)市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后,退费申请人凭本人身份证(附复印件2份)及《合肥市社会保险个人参保退费情况核定表》等材料,到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。
十二.社会保险信息查询、修改、补充
(一)参保职工查询本人的参保信息,可出示本人的身份证件或社会保障卡在市社会保险征缴中心直接查询;也可以通过合肥市劳动和社会保障局网站查询。
(二)参保职工如需修改姓名、身份证号码等基本信息,属单位申报出错的,需提供单位证明、本人身份证(附复印件);属录入出错的,需提供单位原始申报资料;属公安部门变更的,需提供公安机关证明材料、本人身份证(附复印件),到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
(三)修改参保职工视同缴费年限,单位需携带职工档案材料或其他有效证明材料,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
(四)补充参保职工工龄满30年信息,单位需携带相关证明材料并填写《工作年限满30年以上的在职人员登记表》一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。
十三.其他
(一)业务受理时限
每月1-24日(不含节假日)工作时间
(二)市社会保险征缴中心业务联系电话
一、社会保险登记管理。
1.办理单位社会保险参保登记、变更登记; 2.为新参保单位的参保人员建立保险档案; 3.社会保险年审。
办理窗口:1—8号 电话:3536157
二、基金征缴管理。
1.核定、调整参保单位和个人的缴费基数;
2.办理缴费单位人员增,减、转移、接续社会保险关系; 3.建立和管理参保职工养老保险和医疗保险个人账户。
20—24号窗口负责办理高新、经济、新站开发区区域内单位和个人相关业务。电话:3536351 15—19号窗口负责办理瑶海区和包河区区域内单位和个人相关业务。电话:3536143 9—14号窗口负责办理庐阳区和蜀山区区域内单位和个人相关业务。电话:3536496
第三篇:苏州市社会保险基金管理中心
苏州市社会保险基金管理中心 苏州市劳动就业管理服务中心 苏 州市 劳 动 监 察 支 队
苏社基〔2012〕23号
关于做好用工登记备案与职工社会保险申报业务
统一经办联动管理工作的通知
各用人单位:
根据市人力资源和社会保障局《关于实行用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理的意见》(苏人保规〔2012〕16号,以下简称《意见》),我市市区用人单位用工登记备案(含劳动合同书面报告,下同)与职工社会保险申报业务实行统一经办、联动管理,并开展“一站式”服务。现就有关问题通知如下:
一、苏州市区社会保险统筹范围内(包括平江区、沧浪区、金阊区、高新区,以下简称市区)的企业、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织和有雇工的个体工商户(以下称用人单位),应当按照《社会保险法》、《劳动合同法》规定,在登记注册地办理社会保险登记,并与建立劳动关系的劳动者(以下称职工,不包括机关、事业单位在编职工)订立书面劳动合同,为其办理用工登记备案和养老、医疗、工伤、生育、失业保险参保手续。
二、用人单位应当按照《意见》及本通知规定,到社保关系所在地市、区社保经办机构“三合一”经办窗口,办理用工登记备案、社会保险参保申报(以下称用工参保)和退工登记备案、社会保险停保申报(以下称退工停保)手续。
三、用人单位应当自用工之日起30日内办理用工参保手续。办理时需提供以下材料:
(一)《苏州市区用人单位职工就业参保登记表》或《苏州市区用人单位职工就业参保申报花名册》。
其中,对在市区首次参加社会保险的非市区户籍人员,应填报《苏州市区用人单位职工就业参保登记表》,并提供其有效身份证件(包括居民身份证、护照、外国人永久居留证、台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证),同时办理个人基本信息登记手续;对其余人员,应填报《苏州市区用人单位职工就业参保申报花名册》(对户籍在市区、尚未进行个人基本信息登记的人员,应先到户籍所在地社区劳动保障服务站办理基本信息登记手续)。
(二)用人单位与劳动者订立的劳动合同书。
(三)对在市区接续职工社会保险关系的人员,应提供《苏州市区职工社会保险关系转移单》。
(四)对男性年满50周岁、女性年满40周岁,在市区首次参加职工社会保险的人员,应提供户口簿或户籍证明;属县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调动的,还应提供相关原始材料。
(五)对在市区就业的外国人,还应提供《外国人就业证》或《外国专家证》、《外国常驻记者证》等就业证件;对其中具有与我国签订社会保险缴费双边或多边协议(协定)国家(目前仅指德国、韩国)国籍的人员,申请免除协议规定险种在规定期限内缴费义务的,应提供协议国社保经办机构出具的参保证明。对在市区就业的台港澳人员,还应提供《台港澳人员就业证》。
用人单位办理用工参保手续时,应当如实申报职工起薪月工资收入,经社保经办机构按照市区企业职工社会保险缴费基数上下限规定处理后,作为职工本结算社会保险月缴费基数。
四、用人单位应当在与职工解除或者终止劳动合同后15日内办理退工停保手续。办理时需提供以下材料:
(一)《苏州市区用人单位职工退工停保申报表》;
(二)用人单位与劳动者订立的最后一期劳动合同书;
(三)用人单位出具的解除或者终止劳动合同证明;
(四)其他有关材料,如:亡故人员的死亡医学证明书等。
用人单位因裁减人员与职工解除劳动合同的,应当向劳动行政部门报告裁减人员方案。
五、用人单位可通过“苏州市人力资源和社会保障网上申报平台”(以下简称“网上申报平台”)办理用工参保和退工停保业务。通过“网上申报平台”办理上述业务后,有关书面材料和表单不再报送,但用人单位应妥善保管以备核查。
尚未成为“网上申报平台”用户的用人单位,可至苏州市行政服务中心“苏州市数字证书认证中心受理窗口”办理数字证书申请手续,并到社保经办机构签订协议书后,开通“网上申报平台”使用功能。
六、用人单位必须在每月申报期内(每月13日9点至次月7日17点)办理用工参保和退工停保业务。
(一)凡由用人单位在每月7日前办妥用工参保手续的职工,列入当月该用人单位社会保险缴费对象;办妥退工停保手续的职工,不再列入当月该用人单位社会保险缴费对象。
(二)每月8日至12日为社会保险费结算期,“三合一”经办窗口及“网上申报平台”在此期间均停止受理用人单位申报业务。社保经办机构根据社会保险费征缴政策规定及用人单位申报情况,确定当月各用人单位社会保险费应缴数额。用人单位在申报期内未办理用工参保、退工停保手续的,视作当月缴费对象无变化,社保经办机构按照上月缴费人数进行结算。
(三)用人单位可于每月13日后,至“三合一”经办窗口或通过“网上申报平台”查询或打印
《社会保险费月度结算表》。
七、用人单位应当从劳动合同期限起始月起,为职工缴纳社会保险费,直至劳动合同解除或者终止并办理退工停保手续之月。
(一)用人单位与职工订立劳动合同后,因滞后办理用工参保手续,造成职工缴费起始月晚于劳动合同期限起始月的,社保经办机构根据应缴未缴的险种及时间计算应补缴金额后,计入用人单位当期社会保险费应缴数额。其中:在3个月以内(含3个月)补办用工参保手续的,补缴基数按职工本人实际月缴费基数执行;超过3个月补办用工参保手续的,从劳动合同期限起始月起一律按市区企业职工补缴社会保险费规定进行补缴。用人单位可在“三合一”经办窗口或通过“网上申报平台”查询或打印补缴情况。
因用人单位滞后办理用工参保手续,职工在劳动合同期限内已享受失业保险待遇及其他各项补贴的,用人单位应通知职工本人到劳动就业管理服务机构办理待遇清退手续。
(二)劳动合同期满后,用人单位与职工续订劳动合同的,应当于30日内到“三合一”经办窗口或通过“网上申报平台”办理相关备案手续,职工社会保险关系不作变动。
(三)用人单位与职工解除或者终止劳动合同后,滞后办理退工停保手续的,期间社会保险费继续征缴,缴费截止月按照其实际办理退工停保手续时所对应的社会保险结算月确定。
八、用人单位应当于每月25日前按时足额缴纳社会保险费。职工个人应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
(一)对欠缴社会保险费的单位,从次月起暂停其职工享受职工医疗保险待遇的资格。
(二)对累计欠缴社会保险费满3个月的单位,从次月起暂停其社会保险费业务结算。在用人单位缴清欠费之前,各项社会保险业务暂停办理,社会保险费暂停征缴,相关社会保险待遇暂停支付。
(三)欠缴社会保险费的单位,应当及时缴清欠费。对因欠费暂停业务结算的单位,应在缴清欠费后补办暂停结算期间的用工参保、退工停保手续,并根据社保经办机构补结算情况,补缴应缴未缴的社会保险费。职工医疗保险待遇从缴清欠费并正常缴费次月起恢复享受,暂停期间发生的医疗费用,职工医疗保险基金不予支付。暂停结算期间停发的社会保险待遇,按相应政策规定应予补发的,于恢复正常结算之月补发。
(四)因用人单位未按时足额缴纳社会保险费,影响职工社会保险待遇享受的,由用人单位依法承担相关责任。
(五)用人单位及其职工可通过苏州社保中心网站、“社会保险公共服务平台”电子触摸屏自助查询系统,查询欠费单位名单。
九、用人单位办理退工停保手续后,应办理以下后续业务:
(一)用人单位应当在“三合一”经办窗口领取并填写或通过“网上申报平台”打印《苏州市区职工社会保险关系转移单》,加盖公章后及时交给职工本人,协助其办理社会保险关系转移接续相
关手续。
(二)用人单位应当及时将《就业失业登记证》或《就业登记证(劳动手册)》、终止或者解除劳动关系的证明等交职工本人;对符合失业保险待遇享受条件的人员,告知其按照规定享受失业保险待遇的权利。
(三)对市区户籍的人员,用人单位应当在“三合一”经办窗口领取《苏州市区职业指导通知书》,及时交给其本人,通知其按指定的时间、地点参加职业指导教育;并于办理其退工停保手续后15日内到劳动就业管理服务机构专设窗口(与“三合一”经办窗口合署办公)办理个人档案转移手续。
(四)对五至十级工伤职工,用人单位应填写《苏州市区参保工伤职工与单位终止解除劳动关系后一次性工伤医疗补助金申请表》,到社保经办机构为其办理一次性工伤医疗补助金申领手续,并按《工伤保险条例》规定向其支付一次性伤残就业补助金。
(五)对因死亡、达到法定退休年龄等原因终止劳动合同的人员,用人单位应及时到社保经办机构办理人员注销登记及亡故待遇申领、退休待遇申请核定等相关手续。
十、《意见》实施后用人单位新招收录用职工的,一律按《意见》及本通知规定办理用工参保、退工停保等手续。《意见》实施前,在劳动就业管理服务机构、社保经办机构分别办理用工登记备案、社会保险参保申报手续的职工,《意见》实施后用人单位与其解除或者终止劳动合同的,按《意见》及本通知规定办理退工停保手续。
十一、社保关系在用人单位的离退休人员、已故参保人员供养直系亲属等社会保险待遇享受人员,发生死亡、丧失待遇享受条件等情形的,单位应当于当月底前到社保经办机构办理其待遇停付、人员注销登记等手续。因滞后申报造成多领社会保险待遇的,由单位负责追回。
注:相关表式从2012年7月23日起可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载(http://)
附件:苏州市区“三合一”经办窗口一览表。
苏州市社会保险基金管理中心
苏州市劳动就业管理服务中心
苏州市劳动监察支队
二○一二年七月十一日
抄送:市人力资源和社会保障局,各区社会保险经办机构、市劳动就
业管理服务机构、劳动监察机构。
附件:
苏州市区“三合一”经办窗口一览表
第四篇:扬州市社会保险基金管理中心-联系方式
扬州市社会保险基金管理中心
科室名称
介绍
a)认真执行国家、省和市社会保险政策,做好宣传解释工作; b)办理市直企业社会保险登记、申报、审核工作,对企业社会保险工作进行业务指导; c)参保职工社会保险关系的建立、终止企业申报科 和转移工作; d)市直企业社会保险登记证、职工养老保险手册核对和发放工作; e)协助相关部门做好社保往欠基金的催缴工作; f)本科业务数据和档案的整理、归档工作,做好企业社会保险申报工作动态分析; g)各县(市、区)的社会保险业务指导工作。h)上级交办的其他工作。a)认真执行国家、省和市有关社会保险政策,做好宣传解释工作; b)扬州市市直、广陵区、开发区、生态科技新城、蜀岗瘦西湖景区灵活就业人员养老保险、医疗保险参保(续保)申报、补缴、异地转移等工作; c)扬州市市直、广陵区、自由职业者征缴科 开发区、生态科技新城、蜀岗瘦西湖景区灵活就业人员办理享受职工基本医疗保险退休待遇的补缴费用核定征缴; d)提供扬州市市直、广陵区、开发区、生态科技新城、蜀岗瘦西湖景区灵活就业人员相关社保信息查询; e)指导各县(市、区)灵活就业人员参保(续保)工作; g)上级交办的其它工作。
a)认真执行国家、省和市有关机关事业保险的方针、政策,做好宣传解释工作; b)市区机关、事业单位、有关行业、部省驻扬单位及事改企单位的社会保险登记、申报、结算、审核及资料汇总工作,对参保单位社会保险工作进行业务指导;
机关事业保险科 c)办理人员流动及各项保险个人账户转移、调出、退休复核等有关手续; d)认真做好本科业务范围内单位社会保险欠缴基金的催缴工作; e)做好信息基础和档案的保管工作; f)及时编制业务报表,按期上报,定期进行社会保险业务分析; g)指导各县(市、区)机关事业经办机构业务工作; h)上级交办的其他工作。
a)认真执行国家、省和市有关社会保险的方针、稽查审计科 政策,做好宣传解释工作; b)市区社会保险稽核工作的组织及实施; c)市区往年稽核审计应
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民中心一号楼 补社保基金的追缴; d)指导县(市、区)稽核工作; e)与市劳动监察支队共同做好市区扩面工作,提请并配合其做好行政执法; f)有关稽核审计报表的统计、上报; g)牵头组织实施本地区、本部门管理范围内社会保险内部控制的监督检查工作; h)上级交办的其他工作。
a)认真执行国家、省和市养老保险方针、政策,做好宣传解释工作; b)市区企业离退休人员养老金社会化发放工作; c)市区企业离休干部护理费及供养直系亲属救济费的发放工作; d)终养老保险社会化发放科 止企业基本养老保险关系待遇发放工作; e)按中心统一部署,做好离退休人员、遗属供养人员资格认证工作; f)基础资料整理、归档工作; g)代发各类人员定期和不定期补贴及独生子女费;h)各县(市、区)的业务指导工作; i)上级交办的其他工作。
a)认真执行国家、省和市有关社会保险的方针、政策,做好宣传解释工作; b)市区参保单位工伤职工、建筑业工伤保险参保职工的工伤待遇核定结算业务、参保单位工伤费率核定。市区参保工伤生育保险科 单位及失业女职工、灵活就业参保女职工生育保险待遇核定结算业务; c)根据社会保险业务规范化管理的要求,建立健全各种原始记录、业务台帐,按照档案管理的要求做好档案; d)及时编制业务报表,按期上报,定期进行社会保险业务分析; e)对各县(市)区进行业务指导工作; f)上级交办的其他工作。
a)按照省、市下达的社会保障卡发行计划,负责市区社会保障卡的批量制卡、组织发放工作; b)社会保障卡服务中心(筹备)与合作银行商定兼容人力资源和社会保障各类业务的工作流程; c)协调有关部门共同做好市区社会保障卡的数据采集及运用工作; d)会同有关部门共同做好社会保障卡应用环境的建设与维护工作; e)与社会保障卡管理办公室共同推进全市域范围社会保障卡批量制卡工作。
1)认真执行国家、省和市社会保险方针、政策,做好宣传解释工作; 2)负责市区(除邗江区、社会保险统筹服务部 江都区外)被征地农民社会养老保险登记缴费、建立社保档案工作; 3)组织开展对申请人参保情况进行比对,核定参保缴费相关费用,并办理相关参保人员续保工作; 4)对符合退休条件的80978682
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民中心一号楼 参保人员养老待遇核定与发放工作; 5)对市区被征地参保人员终止基本养老保险关系待遇核定及发放工作; 6)对市区被征地退休人员领取养老待遇进行资格认证; 7)对各区被征地农民基本生活保障个人账户抵冲金的催缴工作; 8)本科业务数据和档案的整理、归档工作,做好市区被征地农民社会养老保险经办工作信息; 9)各区被征地农民养老保险的业务指导工作。10)上级交办的其他工作。
a)认真执行国家、省和市医疗保险方针、政策,做好宣传解释工作; b)定期做好门诊特殊病种、长居外地、转外就医、特殊药品、异地就医联网结算申请的受理、审核及资料归档工作; c)受理医疗费用零星报销(包括上海安置在扬人员),特殊药品报销,大病补充保险报销、市级机关公医疗保险审核科 务员二次报销、长居异地门诊划卡; d)按照省规定,配合相关科室做好药品目录、诊疗和服务设施项目的调整工作; e)负责职工医保死亡人员、出国定居人员、到达法定退休年龄退保人员、转居民医保人员的个人账户一次性支付工作; f)配合行政部门开展政策调研,制定相关配套政策; g)各县(市、区)的医疗保险业务指导工作; h)上级交办的其他工作。
a)认真贯彻执行国家、省和市城镇居民基本医疗保险有关政策和规定;b)组织市区城镇居民医保宣传发动; c)经办市区在校大学生参保登记及居民医保个人账户注销; d)统筹学生医疗保险城市居民医疗保险科 证的打印并协助做好社会保障卡(证)使用的宣传;e)参保居民的市外转诊、特殊病种、长居异地、特殊药品申请的审核;f)受理医疗费用零星报销、大病保险业务;g)各项业务数据的统计、汇总上报;h)对各县(市、区)居民医保政策及业务指导;i)上级交办的其他工作。
a)认真执行国家、省和市医疗保险方针、政策,做好宣传解释工作; b)对参保人员在定点医疗机构、定点药店就诊情况进行调查、定期汇总、医疗保险监督科 分析及处理工作; c)对定点医疗机构和定点药店按照基本医疗保险定点医疗机构协议管理制度和服务协议进行监督、检查和考核; d)医疗保险相关业务数据台帐基础工作及各项统计工作; e)全市医疗保险相关业务资料的汇总上报; f)对新增定点医疗机构、零售药店的验收; g)上
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民中心一号楼 级交办的其他工作。
a)认真贯彻执行国家、省和市基本医疗保险有关政策和规定; b)组织市区基本医疗保险对公医疗保险结算科 结算的相关工作; C)牵头协调社会保险目录库的整理、维护和评估; d)准备医保支付方式改革,实施有关工作; e)执行定点协议管理医药机构结算功能的开通、中止; f)主任室交办的其他工作。
a)社保中心信息化建设的建议和实施; b)中心内部计算机系统、网络、打印机等相关办公自动化设备的使用、维护、管理工作,确保安全运行; c)社会保险专网的维护、管理工作; d)与财政、地税、银行、医院、药店等对外网络的管理工作; e)社会保险网站、微信等外部系统的运行、安全管理、技术维护; f)社会保险业务经办系统运行、信息管理科 管理、维护工作。档案系统等相关联系统的物理环境和网络环境保障; g)计算机安全防护工作:包括中心信息系统整体安全策略、硬件设备安全、软件运行安全、安全管理、病毒防范、补丁升级; h)金保工程数据交换(包括数据的上传、下载、交换、检查、整理); i)社会保险数据统计、监测; j)对各县(市)社会保险经办机构计算机工作站和计算机应用人员的技术指导工作; k)上级交办的其他工作。
a)按照《中华人民共和国会计法》、《社会保险基金财务制度》、《社会保险基金会计制度》、《社会保险经办机构内部控制暂行办法》等制度的规定,独立开展各项社保基金和经费收支的会计核算和财务管理工作; b)完善财务管理制度,加强财务监督;完善财务内部控制机制,加强财务基础工作; c)按照内部业务操作流程要求和收支两条线管理规定,办理各项社保基金及经费基金管理科 收支的财务结算,形式审核业务部门提交的基金收入征缴及基金待遇支付结算凭证。承担内控制度授权的基金、经费收支项目的稽核工作; d)按照有关专项资金管理办法的规定,落实政府专项代发费用的资金来源,协调专项资金到位、发放,并协调做好专项资金的绩效评估工作; e)加强对异地就医、补一办一等暂收、暂付款的核算,及时清算,确保往来资金收支平衡; f)编制社保基金及财务收支的预、决算,按照基金预算、部门预算安排,按月落实资金使用计划,及时跟
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民中心一号楼 踪预算、计划的完成进度; g)对各项社保基金的收、支、余进行财务综合分析、运行风险评估,为主任室提供决策所需的财务信息,经主任室授权批准对外提供基金的财务报告; h)按照国有资产管理相关规定,承担资产的财务管理工作,定期组织资产盘点、清理; i)按照《会计档案管理办法》的规定,开展会计档案的立卷、归档、调阅和销毁工作; j)定期组织会计人员参加业务培训,协调做好全市会计报表的会审、汇编工作; k)内设岗位包括:财务科长(副科长)、基金出纳会计、经费出纳会计、基金稽核会计、基金总帐会计、经费总帐。涉及基金支付业务,基金出纳实施双岗制,分为出纳经办和出纳复核。a)负责中心日常政务工作; b)负责文电、机要、会务、文秘、值班、信息宣传、安全保密工作; c)负责主任会、办公会、季度工作分析会等行政会议的记录及纪要工作,综合性文字材料和文件的起草、汇总和校对工作; d)负责中心党总支的会议、活动组织等事务性工作; e)负责中心组织建设、机构编制、人事管理和工资福利的事务办公室 性工作,牵头组织中心的考核表彰、学习培训、调查研究工作; f)负责内部管理各项规章制度的建立健全,督促、检查、落实和考核工作; g)负责中心重点工作和目标任务完成情况的督办工作,人大代表建议和政协提案办理工作; h)负责信访接待、登记和协调工作; i)负责组织中心业务档案和文书档案管理工作; j)负责后勤保障工作,办公物资及部分固定资产的采购和维修协调工作; k)上级交办的其他工作。
扬州市广陵区社会保险管理中心 扬州市邗江区社会保险基金管理结算中心 扬州市江都区社会保险基金管理中心 负责江都区社会保险经办工作
80805870
扬州市江都区新区浦江
路85号 负责邗江区社会保险经办工作
80981821
扬州市兴城西路178号 负责广陵区社会保险经办工作
87346457
扬州市淮海路165号
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民中心一号楼 扬州市人力资源和社会保障局开发区办事处 扬州市人力资源和社会保障局生态科技新城办事处 扬州市人力资源和社会保障局蜀冈-瘦西湖风景名胜区办事处 负责蜀冈-瘦西湖风景名胜区社会保险经办工作
80979563 负责生态科技新城社会保险经办工作
80979969 负责开发区社会保险经办工作
87968629
扬州市邗江中路119号扬州经济开发区人力资
源市场内
扬州市新万福路99号
扬州市玉箫路18号
第五篇:北京市社会保险基金征缴管理办法(试行)
北京市社会保险基金征缴管理办法(试行)
2005-01-27
一、总则
第一条为规范社会保险费的申报和缴纳管理,根据国务院《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令第259号)、《北京市企业城镇劳动者养老保险规定》(北京市人民政府令1998年第2号)、《北京市失业保险规定》(北京市人民政府令1999年第38号)、国务院《工伤保险条例》(国务院令2003年第375号)、北京市《北京市实施<工伤保险条例>办法》(北京市人民政府令2003年140号)、《北京市生育保险规定》(北京市人民政府令2004年第号)、财政部、劳动和社会保障部《社会保险基金财务制度》(财社字[1999]60号)等相关规定制定本办法。
第二条北京市社会保险基金的征缴管理工作由北京市社会保险基金管理中心(以下简称“市社保中心”)、区(县)社会保险基金管理中心(以下简称“区(县)社保经办机构”)和市社保中心委托的代办机构(以下统称“社保经(代)办机构”)、街道社会保障事务所(以下简称“街道社保所”)、职介中心和区(县)人才交流中心及经批准的代理社会保险的其他中介机构(以下统称“社保代理处”)负责。
第三条本市社会保险费按照“统一征缴、一单托收”的原则,逐步实行、“资金一级流向、财务二级核算管理、业务三级经办”的模式。市社保中心负责全市社会保险基金的统一征缴及管理工作,并负责指导、监督、检查社保经(代)办机构、街道社保所的业务工作;社保经(代)办机构负责辖区内参保单位和参保人员参加社会保险的具体经办与管理工作;区(县)社保经办机构负责监督指导街道社保所及社保代理处的业务工作;街道社保所负责居民户口在本辖区内的个体工商户雇主和受雇人员及享受社会保险补助人员等参加社会保险的代理业务;社保代理处负责城镇个人委托存档人员,自由职业人员等参加社会保险的代理业务。
第四条本办法规定的社会保险费指基本养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。
二、社会保险缴费基数采集与生成第五条社会保险缴费基数的采集
社保经(代)办机构每年第一季度向参保单位下发缴费基数采集通知及《北京市社会保险缴费基数采集表》(表六)(以下简称“《采信表》”)或缴费基数采集软件。参保单位依据基数采集的要求如实将参保人员本人的上年月平均工资填入《采集表》或录人采集软件并打印《采集表》,由参保人员签字确认。参保单位于每年3月31日前将《采集表》和采集数据上报所属社保经(代)办机构。
第六条社会保险缴费基数的生成社保经(代)办机构于每年4月1日按有关规定生成当年参保人员的缴费基数,并于每年4月20日之前完成缴费基数的核对工作。
三、参保人员增减变动
第七条社保经(代)办机构每月5至25日办理参保人员增加或减少的变动手续。
参保单位新增参保人员时,应填写《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一),并附《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)(新参保人员还须身份证复印件)或《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)或《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二进-1)、《北京市社会保险个人账户转移单(转移单补填用)》(表二十二-2)及相关材料,社保经(代)办机构负责办理参保人员的增加手续。
参保单位办理参保人员减少时,应填写《北京市社会保险参保人员减少表》(表十二)并附相关材料,社保经(代)办机构根据减少原因打印《北京市社会保险关系转移证明》(表二十二)、《北京市社会保险人员转移情况表》(表二十二-1)、《北京市养老保险个人账户退休清算单》(表二十三-1)、《北京市社会保险一次性领取清算单》(表二十三-2)、《北京市退休人员养老保险个人账户清算单》(表二十三-3),并负责办理参保人员的减少手续。
四、月报征缴
第八条缴费月报的生成缴费月报的生成原则上采取“自动生成”方式。社保经(代)办机构依据参保单位的人员增减变动情况进行相应业务处理后,生成当月月报数据。对于连续全额欠缴社会保险费2个月以上的参保单位,可要求其采取每月按时进行缴费月报“主动申报”方式,到期仍未申报的不予生成当月月报。社保经(代)办机构业务人员于每月28日前根据参保单位完成人员增减变动后的情况生成当月《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)并进行业务核对。
征缴业务主管人员审核后进行月报汇总,于每月31日前将《北京市社会保险费收缴月报核对表》(表八)和单位缴费数据转同级财务,同时进行结账处理,并将《北京市社会保险月报收缴汇总表》(表九)报市社保中心业务部门。
第九条社会保险基金的月报征收
一、社保经(代)办机构财务人员于每月1日根据同级业务转财务的《北京市社会保险费收缴月报核对表》(表八)对社会保障费应缴数据进行核对,并对参保单位的收款方式进行处理后:
(一)采取银行扣款的参保单位,社保经(代)办机构财务人员生成银行扣款的信息并填报《社保经(代)办机构银行扣款信息核对表》(财表六),同时传送至市社保中心收缴岗。
(二)采用现金、支票、托收等零星缴费方式的参保单位每月20日前将本月应缴款项足额上缴到所属社保经(代)办机构。
二、每月1日前,参保单位必须将应缴社会保险费足额存入到缴费专户。2日市社保中心收缴岗对社保经(代)办机构财务上传的银行扣款数据与《社保经(代)办机构银行扣款信息核对表》(财表六)进行核对汇总后,打印出《市社保中心银行扣款信息汇总核对表》(表二十六),并将《市社保中心银行扣款信息汇总核对表》(表二十六)及扣款信息传递给市中心财务岗,财务岗进行核对后,打印《市社保中心银行扣款信息核对表》(财表七),并将《市社保中心银行扣款信息核对表》(财表七)和社会保险费扣款信息传递给银行进行扣款处理。
银行对社会保险费进行首次扣款后,将收到的社会保险基金于每月3日按养老、失业、工伤、生育保险的险种顺序进行分账处理,将扣款信息和《社会保险费银行扣款到位核对表》(传市中心)返传至市社保中心财务岗。同时,为已扣款成功的参保单位提供银行收款单据。
三、社保中心财务每月4日将银行返回的首次扣款信息读入系统,对已足额扣款的参保单位进行回款处理,对未足额扣款的单位形成未到信息,并生成、打印《市社保中心社会保险费银行扣款到位核对单》(财表
八),并将其传递给市社保中心收缴岗。信息系统根据回款情况自动对参保人员的基本养老保险个人账户及失业、工伤、生育保险缴费情况进行记录。
市社保中心收缴岗将收到的《市社保中心社会保险费银行扣款到位核对单》(财表八)与系统数据进行核对后,生成并打印《市社保中心社会保险费银行扣款到位通知单》(表二十七),加盖市社保中心收缴业务章后传递至社保经(代)办机构财务岗。
四、社保经(代)办机构财务人员根据市社保中心提供的《市社保中心社会保险费银行扣款到位通知单》(表二十七)(一式三份)核对系统返回的数据,各险种财务人员对已扣款单位分别进行财务处理。
五、社保经(代)办机构业务人员对社会保险费未足额扣款到位的参保单位进行基金催缴,并根据催缴情况重新确定参保单位当月的还款日期和收款方式并转同级财务:
(一)社保经(代)办机构财务人员处理再次扣款信息的操作流程同月报首次扣款流程。扣款信息上传市社保中心的截止日期为每月20日。
(二)对于零星缴费的参保单位,社保经(代)办机构财务人员每月20日之前将参保单位实际缴费确认到位后,进行财务回款处理。
六、每月末社保经(代)机构财务人员在财务结账之后,生成《北京市社会保险基金月报收缴到位及欠缴汇总表》(财表一),并上报市社保中心收缴岗。系统自动将当月未到位数据转为欠缴信息。
五、基金补缴
第十条社会保险基金补缴
参保单位及人员办理社会保险费补缴业务时,可选择银行扣款或零星缴费的收缴方式进行补缴,应填写《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)和《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)一式三份,并附补缴情况说明,其中需要劳动保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。经社保经(代)办机构业务人员复核后,录入《北京市社会保险费补缴明细表》(表四)生成补缴汇总信息,与参保单位填报的《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)核对一致后自留一份,并将另一份签字后转同级财务收款处理。
对采取银行扣款方式补缴的参保单位,经(代)办机构财务部门定期将《社保经(代)办机构银行扣款信息核对表》(财表六)及扣款信息上传市社保中心收缴岗进行扣款(补缴扣款工作流程与月报扣款工作流程相同)。对扣款不成功的系统自动将该单位此笔补缴记录予以注销,该单位需重新办理补缴手续。对于零星缴费的参保单位,经(代)办机构财务部门每月20日前确认当月补缴金额到位后,及时进行回款处理。对未收缴到位的单位,财务人员要及时做退票处理,系统自动将该单位此笔补缴记录予以注销,该单位需重新办理补缴手续。
享受社会保险补助的自谋职业、大龄下岗、弹性就业人员缴纳社会保险费时,街道社保所和各区(县)职介中心每月1日依据医疗保险业务转来的本月应收月报人员情况,确定自谋职业、大龄下岗、弹性就业人员养老保险和失业保险的个人应缴金额,并足额收取此类人员的养老保险、失业保险和医疗保险费。每月12日街道社保所和各区(县)职介中心根据本月实收金额,确认其个人缴费到位后,填写《北京市社会保险费补缴明细表》(表四一1)一式两份及《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五一1)一式六份交
区(县)社保经办机构医疗保险业务人员。
经区(县)社保经办机构医疗保险业务人员对《北京市社会保险费补缴明细表》(表四一1)和《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五一1)审核无误后签章,将一份明细及汇总表自留,一份汇总表交医疗保险财务,其余的一份明细及四份汇总表交同级社保经办机构统一征缴业务人员录入明细(不含医疗保险数据)并生成《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五一1)(不含医疗保险数据)之后,由业务人员依据街道社保所和各区(县)职介中心填报的《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五-1)(含医疗保险数据)对生成的汇总进行修正(将填报的《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五-1)中的医疗保险数据录入汇总表)。业务人员将明细表和汇总表各自留一份,并将签章后的三份汇总表及修正后的汇总数据(含养老、失业、医疗)转同级财务。
财务人员按上述补缴操作办法根据《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五-1)向街道社保所和各区(县)职介中心收缴此类人员的养老保险和失业保险费的个人缴费部分,财务人员确认基金收缴到位后,将三份汇总表分别签章确认,其中两份作为失业财务记账依据,另一份作为养老记账依据,并同时将已确认的收款数据一并转失业财务,由其根据《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五-1)将此类人员的养老保险和失业保险单位缴费部分由失业基金支出户划入基金收入户,并且再将此类人员的社会保险补助金(医疗保险部分)由失业基金支出户拨入医疗保险收入户。
依据《北京市建设征地补偿安置办法》(北京市人民政府2004年第148号)的建设征地农转非人员的补缴: 农村集体经济组织或村民委员会通过填报《北京市社会保险农转自(非)补缴明细表》(表四-3)、《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)进行补缴:依据京劳社养发[2004]78号文补缴的建设征地农转工自谋职业人员补缴:
一、对于新参统人员,社保代理处通过填报《北京市社会保险农转自(非)补缴明细表》(表四-3)、《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)进行补缴:
二、对于京劳社养发[2004]78号文实施前已经参加社会保险的人员,从现参统单位转移至需补缴的社保代理处,社保代理处通过填报《北京市社会保险农转自(非)补缴明细表》(表四一3)、《北京市社会保险费补缴汇总表》(表五)进行补缴,补缴后再转回现参统单位继续参加社会保险。每月22日财务结账后,社保经(代)办机构财务生成《北京市社会保险费补缴到位汇总表》(财表三)并报送给市社保中心收缴岗。
六、欠费处理
第十一条归还欠款
一、欠缴社会保险费的参保单位,办理社会保险基金还款手续时可选择银行扣款、现金或支票方式。应填报《北京市社会保险费欠缴单位还款表》(表十)一式两份,经社保经(代)办机构业务核对、录入后自留一份,并将另一份签字后转同级财务做收款处理。
基金收款到位后,财务人员进行回款处理,系统自动对个人缴费情况进行记录;对采用零星缴费方式收款未到位的参保单位,财务人员要及时做退票处理。系统将自动对该单位银行扣款未成功的和已做退票处理的还欠记录进行注销。参保单位还欠费必须按照填报的《北京市社会保险费欠费单位还款表》(表十)的金额进行足额还款。银行扣款与零星缴费的具体操作模式同月报操作模式。
每月22日财务结账后社保经(代)办机构财务人员汇总生成《北京市社会保险费欠缴单位还款到位汇总
表》(财表二),并报送至市社保中心收缴岗。
二、社保经(代)办机构业务人员对欠缴社会保险费的参保单位进行催缴;对无法落实还欠的参保单位,将其信息传送给社会保险稽核部门催缴;对逾期仍不缴纳社会保险费的参保单位,由社会保险稽核部门将其信息转送至劳动和社会保障行政部门。
七、缴费记录
第十二条缴费记录
社保经(代)办机构负责为参保单位和参保人员建立和保存缴费记录,其中基本养老保险应当按规定记录个人账户。
第十三条缴费核对
社保经(代)办机构每年向参保人员提供一次上年《北京市社会保险个人缴
费信息对账单》(表二十四)。参保单位、参保人员可查询缴费记录。
第十四条参保单位应当每年初向本单位参保人员公布单位上年社会保险费缴纳情况,接受职工监督。
八、其他项目收入
第十五条社会保险基金的其他项目收入
社保经(代)办机构发生转移收入、利息收入、财政补贴收入、滞纳金收入、三资留存、沉淀基金、预提破产企业收入、其他收入等项目收入时,财务人员每月22日财务结账后填报《北京市社会保险基金其他项目收人(支出)汇总表》(财表四)并报送市社保中心财务岗。
九、附则
第十六条本办法由北京市劳动和社会保障局负责解释。
第十七条本办法自2004年12月1日开始执行。