农村商业银行印章管理制度

第一篇：农村商业银行印章管理制度

**农村商业银行股份有限公司印章管理制度

印章是**农村商业银行股份有限公司（以下简称**农商行）经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权，特制定本制度。

一、印章名称：**农商行印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、收付章及各职能部门章。

二、各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

三、各类印章的具体管理制度：

1、刻印：印章的刻制，由**农商行总部负责刻制后交相关部门备案，并从刻制之日起执行相关使用制度。

2、使用：任何部门在启用印章前，均需办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章领用交接登记簿》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3、保管

**农商行行政公章：由综合部总经理保管，各支行、分理处行政公章分别由支行行长、分理处主任保管；**农商行其他专用章由相关部门保管，各支行、分理处其他印章由各支行、分理处会计或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管；

法人私章：法人私章由出纳或经法人授权的专人保管，使用时须经法人许可后方可盖章。

4、废止、更换：

废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈 1

**农商行董事长核准后统一废止或缴销。

遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈**农商行董事长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由主管部门按批示处理，并登报申明。

更换印章时应由印章保管人员填写《印章更换申请单》，申请新的印章。

5、印章保管人的责权范畴：

职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

行政公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。

财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。

法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，须经法人授权同意后方可使用，否则负全部责任。

严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回单位盖章。

**农商行领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经**农商行董事长审批并及时归还。

如遇个人需开具个人相关证明，需**农商行董事长签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

所有印章的使用，必须严格执行印章使用章程，做好申请和

2使用登记。印章只适用于与**农商行相关业务，不得从事有损**农商行利益之行为。

印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。

四、本制度自文件下发之日起执行。解释权归

行股份有限公司。**农村商业银

第二篇：农村商业银行印章证照管理制度

xx农村商业银行股份有限公司

印章、证照管理制度

第一条 为加强xx农村商业银行股份有限公司（以下简称“xx农村商业银行”）印章、证照管理，明确使用人与管理人员的责权，确保印章、证照管理的严肃性。根据省联社印章、证照管理有关规定，特制订本制度。

第二条 印章主要指xx农村商业银行的公章、法人私章、合同章、财务章、现金收付章及各职能部门章。证照主要指xx农村商业银行营业执照、金融许可证、组织机构代码证、税务登记证、房产证、土地使用证等。

第三条 各类印章管理涉及的主要范畴：刻印、使用、废止、更换。各类证照管理涉及的主要范畴：申领、使用、年检、废止、更换。

第四条 印章的管理：

（一）印章的刻制：经xx农村商业银行主管领导批准，由行政综合部负责刻制后交给相关部门使用并备案，从刻制之日起严格管理。

（二）印章的使用：任何部门在启用印章前均需办理领取手续，接受相应的责权告知，签订《印章领用交接登记簿》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

（三）印章的保管：①xx农村商业银行总部的行政公章由行

政综合部总经理保管；②各支行、分理处的行政公章分别由支行行长、分理处主任保管；③xx农村商业银行的其他专用章由相关部门保管；④各支行、分理处的其他印章由各支行、分理处会计或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管；

（四）法人私章由出纳或经法人授权的专人保管，使用时须经法人许可后方可盖章。

（五）废止、更换：废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，经董事长核准后统一废止或缴销。更换印章时应由印章保管人员填写《印章更换申请单》，申请新的印章。遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈本行董事长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由主管部门按批示处理，并登报申明。

第五条 印章保管人的责权范畴：

（一）xx农村商业银行行政公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。

（二）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

（三）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。

（四）法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，须经法人授权同意后方可使用，否则负全部责任。

（五）严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用，因保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商年检等事务，需将表格带回单位盖章。

（六）xx农村商业银行的领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经董事长审批并及时归还。

（七）如遇个人需开具相关证明，需经董事长批准后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由批准人与保管人以情节共同负责。

（八）所有印章的使用，必须严格执行印章使用章程，做好申请和使用登记。印章只适用于与xx农村商业银行相关业务，不得从事有损利益之行为。

第六条 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。

第七条 证照的管理。

（一）证照的申领年检：所有证照由商行行政综合部统一申领、年检。商行行政综合部必须按照法律、法规及相关部门（工商局、税务局、银监局等）的要求，按时办理各种证照的申领、年检、变更、更换工作，保证商行经营主体资格符合法律、法规要求。各网点应积极配合行政综合部做好各种证照的年检、变更、更换工作。

（二）证照的保管：商行所有房产证、土地使用证、各网点机构代码证、商行税务登记证、总部营业执照由行政综合部统一保管，各网点营业执照（正副本）、金融许可证由网点主会计负责保管。

（三）证照的使用：各网点的营业执照、金融许可证（含公示）应按发证机关的要求，需在经营地点的显著部位证照上墙。各网点的证照领取和上缴均需进行交接登记，履行交接手续。

第八条 证照保管人的责任范畴

（一）商行实行证照使用登记管理制度，使用、外借及归还证照应予以登记。

（二）商行各部门或员工需复印商行有关证照的，需经审批人签字后，使用人方可复印。有关证照的复印件使用后，或如不能使用的，应交回证照保管人处销毁。

（三）证照原件原则上不得外借，但商行各部门或员工确有需要外借商行有关证照的，由外借人员填写《证照外借登记表》；经审批人签字后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。

（四）员工因私外借商行证照原件的，应当由商行行政人员或经管人员和当事人一并去办理。

（五）《证照使用登记表》和《证照外借登记表》须注明证照使用目的，证照应严格按照登记的使用目的使用。

（六）证照使用完毕，外借人员需将证照归还至证照保管人

处；证照保管人应对归还的证照进行检查，再确认归还并填写归还日期。

第九条 印章及证照使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章及证照，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。

第十条 商行印章、证照应当由保管人妥善存放，并且定期检查存放情况。各网点应当为保管人提供保管印章、证照的必要设备（如带锁的柜子、保险柜等）。一旦丢失，应立即向商行行政综合部报告，并依法公告作废，重新刻制或向相关机关重新申领。

第十一条 印章、证照保管人因事、病、休假等原因外出、请假期间必须指定临时代管人代管印章、证照。

第十二条 印章、证照保管人因离职、岗位调动等原因不再保管印章或证照，应当在离开岗位前，将其保管的印章、证照及相关文件交接给由有权人指定的新的保管人或临时保管人。

第十三条 商行各部门及员工不得利用商行印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行任何违法活动。

第十四条 商行各部门及相关责任人违反上述规定，给商行造成任何损失的，应当承担相应责任，情节严重的，将提请司法机关追究其刑事责任。

第十五条 其他违规行为遵照《陕西省农村合作金融机构工作人员违反规章制度行为处理办法》、《陕西xx农村商业银行股份有限公司稽核审计处罚实施细则》执行。

第十六条 本制度由xx农村商业银行负责修订、解释。本制度自文下发之日起执行。

第三篇：农村商业银行股金管理制度

**农村商业银行股份有限公司 股金管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范**农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)股金管理,保护本行和入股者的合法权益,根据监管部门有关文件及《**农村商业银行股份有限公司章程》等有关规定,特制订本制度｡

第二条 向本行入股,应坚持入股自愿､风险自担､服务优惠､利益共享的原则｡

第三条 本行股东以其所持股金数额为限承担风险和民事责任｡

第四条 本行股东享有按规定获取优惠服务和参与收益分配的权利｡

第二章 入股条件

第五条 自然人､企业法人和其他经济组织符合向金融机构入股条件,承认本行股东章程,承担股东义务的,均可向其户口所在地或注册地农村商业银行股份有限公司申请入股,成为本行的股东｡

第六条 本行股东应以货币资金入股,不得以实物资产､债权､有价证券等形式作价入股｡

第七条 本行股东必须以自有资金入股,不得以农村商业银行股份有限公司贷款入股｡

第八条 各级人民政府､财政资金不得直接向本行入股｡ 第三章 股权设置 第九条 本行采取股份有限公司形式｡本行根据股金来源设置自然人股､法人股｡ 第十条 本行股本划分为等额股份,每股金额为人民币1元｡ 第四章 股金管理 第十一条 本行使用记名式股金证,作为股东所有权凭证和参与利益分配的依据｡本行不得接受本行股金证作为质押标的｡

第十二条 本行股东享有以下权利:

1､参加或委派代理人参加股东代表大会,行使表决权;2､选举董事､监事和被选举为董事､监事;3､对本行的经营行为进行监督,提出建议和质询;4､获得本行金融服务的优先权和优惠权;5､享有股金分红和参与其他形式利益分配;

6､依照国家有关法律､法规和行政规章的规定转让股金和优先认购股金;

7､本行终止和清算后依法参加剩余财产分配;

8､国家有关法律､法规和行政规章及本行章程规定的其他权利｡

第十三条 本行股东承担以下义务: 1､承认并遵守本行章程;

2､按其所认购的股份向本行缴纳股金;

3､以其所持股金数额为限对本行承担风险和民事责任;4､维护本行的利益和信誉,支持本行合法开展各项业务;5､服从和履行股东代表大会的决议;6､服从和履行国家有关法律､法规和行政规章以及本行章程规定的其他义务｡

第十四条 本行根据盈利情况,按照有关规定,对股东分配红利,但不对股金支付利息｡本行当年亏损不对股东分配红利｡

第十五条 本行股东持有的股金,经董事会同意,并按规定办理登记手续后,可依法转让､继承和赠予,但不得退股｡

第五章 股金证管理

第十六条 本行签发的股金证,在明显位置以入股须知的形式,对股东应了解的事项加以说明｡

入股须知包括以下内容:

1､股东入股前应详细阅读本行章程,知晓股东的权利､义务;

2､根据盈利状况,按规定向股东分配红利,不对入股股金支付利息;

3､股东以其所持股金为限承担本行经营风险和民事责任;4､股东退股应符合章程中规定的条件;

5､股东在股金证所列项目应如实申报,如有变化应及时变更。

第十七条 本行股金证列明以下事项:

1､自然人股东列明姓名､性别､住址､身份证号码､发证单位､发证日期､入股时间､入股金额等事项;

2､法人股股东列明法人名称､法人代表姓名､营业执照号码､发证单位､发证日期､入股时间､入股金额等事项｡

第十八条 股东持有的股金证发生被盗､遗失､灭失或毁损时,单位持介绍信､个人持有效身份证明到本行办理挂失手续｡

第六章 相关业务管理

第十九条 本行股金按照“统一核算､双重管理”的原则进行管理｡股金在本行清算中心统一核算,按营业网点设立账户,并有股东股金明细账;营业网点设立股金明细账,对扩股､分红､转让､继承等事项详细记载｡

第二十条 本行根据业务发展需要募集股金时应遵循以下程序:

1､建立增资扩股领导小组,拟定《增资扩股方案(草案)》;

2､召开本行股东代表大会审议拟定的《增资扩股方案(草案)》;

3､请示银行业监督管理机构批准《增资扩股方案》;

4､宣传发动并公布招股说明书;5､预约入股工作;

6､审查拟入股股东资格是否符合本行章程,审查通过后拟入股股东填写股金认购单,缴存认购资金;

7､经有关部门核准后,将认购资金进行入账处理;

8､签发股金证给入股股东,同时向入股股东收回股金认购单回单;

9､申请修改本行章程及变更注册资本｡

第二十一条 本行股东根据本办法第十五条办理股权转让时,应执行以下规定:

1､持股人提出申请,并与受让人签订转让协议,同时受让人按转让价款将资金存入营业网点其他应付款专户｡经本行董事会审核同意后,变更股权登记,签发股金证,由营业网点向出让人支付转让款;

2､股权转让价格由出让方和受让方自行协商,并在转让协议中注明;

3､营业网点负责收回出让人的股金证;如为部分股权转让需在其股金证上作转让登记;收回的股金证应及时交营业部做销账处理;

4､法人股转让时,如其法人是依照《公司法》设立的有限责任公司和股份有限公司,需提供其董事会决议;

5､股权转让人和受让人须填写《**农村商业银行股份有限公司股权转让协议》,协议一式四份,出让人､受让人､营业部､财务会计部各执一份,营业部凭此核算股金分户账｡ 第二十二条 本行股东根据本办法第十八条申请股金证挂失时,手续如下:

1､申请股金证挂失的股东应提供有效本人身份证明(法人股东提供单位介绍信和法定代表人身份证明),并填写《**农村商业银行股份有限公司股金证挂失申请书》,仔细填列股东姓名､有效身份证件号码､入股时间､入股金额等有关情况,向其募股营业网点申请挂失｡

2､营业网点负责审核申请人身份及填写资料的真实性,签署审核意见并签章｡

3､《**农村商业银行股份有限公司股金证挂失申请书》一式二联,办理持失部门在第一联上加盖业务章和经办人名章后交挂失申请人收执;第二联由挂失部门,登记挂失登记簿｡ 4､挂失补发的股金证应重新编号,并注明“挂失补发”字样及原股金证编号;同时在计算机系统和股金明细账中修改股金证信息｡

5､为了保证股东股金的安全,营业网点补发股金证的期限约定在书面挂失申请书填列7天后｡

6､股东凭挂失申请书回执向营业网点领取新股金证,并在营业网点保管的挂失申请书上签注领取日期与姓名｡

第二十三条 本行向股东分配股金红利时的核算要求: 1､本行根据会计决算盈利情况,制定利润分配方案与股金分红标准,经省联社批准后,及时对入股股金进行分红,股金红利分配方式分为现金红利和红利配股两种｡

2､由本行营业部根据分红标准,填制股金分红和红利配股清单,详细填写股金金额､入股时间,认真计算股金红利和配股金额,经复核后填制一式三联清单报清算中心｡清算中心､营业部､支行各留一份｡

3､本行清算中心接到分红清单后,认真复核红利和配股金额无误后,将红利和红利配股分别下划至营业网点｡

4､为了确保股金红利和配股及时分配到股东手中,本行与股东约定自然人股东分配的红利以转账方式转存至其在营业网点开设的个人结算账户中,法人股东分配的红利转入其存款账户,红利配股的登记到股东股权证上｡

(1)股东的股金证上需注明其结算账号与“红利配股转入”的字样｡

(2)营业网点的股金明细账上需记载股东的结算账号｡

(3)红利的转存需通过计算机系统打印相应的存款凭证,红利配股的转入需通过计算机打印到股权证上,同时柜面负责人加盖经办人私章｡

(4)清算中心核算股金分红的科目为“应付利润-劳动分红”;营业网点收到清算中心下划的现金分红款项后在“其他应付款-待发放股金红利”科目中核算｡

第七章 附 则

第二十四条 本制度由**农村商业银行股份有限公司负责解释和修订｡

第二十五条 本制度自公布之日起执行｡

第四篇：印章管理制度

xx有限公司

证照、印章及介绍信管理制度(暂行)第一章 总 则

为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。本守则适用于公司全体从业人员。

第二章 适用范围

公司各类证照资料、印章、介绍信的保管； 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。

第三章 名词解释

证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等；

印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等；

介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。

第四章 管 理

第一条 证照

一、保管：

公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管；

二、使用：

（一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借；

（二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认；

（三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

（四）使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求； 第二条 印章

一、刻制：

公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续；

二、保管：

（一）公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管；

（二）法人印鉴章由财务部出纳负责保管；

（三）发票专用章由财务部会计负责保管；

（四）财务专用章由财务负责人负责保管；

（五）职能部门章由部门负责人负责保管；

（六）各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管；如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交；

（七）各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。

三、公章和合同专用章的使用：

（一）用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批；

（二）签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印；

（三）已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。（合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查）；

（四）用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况；

（五）未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印；

（六）未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印；

（七）除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用；

（八）印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。

四、更换和销毁：

印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁；发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。第三条 介绍信

一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信；

二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。

三、使用：

（一）介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具；

（二）介绍信一式二份（使用联和存根联），介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。

（三）介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。第四条 归档

证照资料、印章、介绍信管理人员定期（）将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。

第五章 附 则

本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。本制度经董事长批准签发后执行。

签 发 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《证照借用申请单》 2、2、《证照复印件借用申请单》

3、《印章刻制申请单》

4、《用印登记表》

5、《印章借用申请单》

6、《介绍信》

7、《介绍信使用登记表》

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

为实现印章管理规范化、制度化，确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

一、印章管理责任部门

集团办公室全面负责集团公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。

集团办公室对用章手续负有最终审批权。集团总裁对借章手续负有最终审批权。

二、印章分类

1、集团公司印章：包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部门专用章：各部门或项目部印章。

三、印章的刻制

（一）集团公司印章刻制均须报董事局主席批准，负责刻制印章部门凭集团公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）如集团公司领导指定某分公司、子公司或各中心、部门注册分公司、子公司及刻制公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章等，须在办理完毕后 印章管理制度

用的有关文件移交集团档案室，立卷存档，永久保存。

四、印章的管理

（一）集团公司印章的保管，实行印章专人保管、法定代表人人名章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集团档案室专人管理；

2、财务章、法人人名章由财务中心专人管理，财务章及法人人名章的使用按财务相关管理制度执行；

3、部门专用章由中心/分公司总经理指定专人管理，并对印章使用负责；

4、移交至二级集团的公章及合同章，由集团档案室外派专人管理，三级项目公司根据情况由集团档案室外派专人管理或经审批指定专人管理。用章手续及流程按集团授权执行，集团档案室有权对各二级集团及分公司用章进行监督，并定期进行检查；

5、各二级集团、分公司用章手续年底需统一移交至集团档案室；

6、如二级集团、分公司用章混乱或出现对公司利益有损的情况，集团办公室有权将公章收回。

（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。

（三）印章专管人如遇特殊情况，需由他人代管印章时，须经部门领导批准并指定他人暂时代管，以免贻误工作，并办理印章移交手续。

五、印章的使用

（一）印章的使用范围

1、集团公司公章的使用范围：

（1）以公司名义对外发送公文、电函、传真件等；

（2）以公司名义报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；（3）以公司的名义授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。

印章管理制度

（4）人力资源中心与员工签订的劳动合同及补充协议、劳务协议书、保密协议；

（5）需要代表本公司加盖公章的其他批件、文本、凭证和材料等。

2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。

3、财务专用章：由财务中心签署支票及办理银行有关业务时使用。

4、法定代表人人名章：由财务中心出具银行票据时或对外签署合同、协议时使用，通常与公司相关印章同时使用。

（二）集团公司实行印章使用审批制度。

集团公司合同、协议、授权书、承诺书、证明、介绍信等对外、对内所有文件用章、外借都须填写《合同章使用申请单》、《公章使用申请单》、《公章借出申请单》，并根据流程由相关领导签批后方可用印或借出，各经办部门向档案室提供的用印文件需真实、有效，并承担资料核查义务。

1、合同、协议类的文件盖章须填写《合同章使用申请单》，写明要使用的合同章名称、合同名称、金额等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批。

合同后附资料须有各级领导审批后的合同会签、呈批阅件等手续，并保证会签手续及附件的完整性。经合同部复审、编号，督察中心备案，档案室审核文件齐全、完整、有效性后方可进行盖章。

2、非合同类文件盖章须填写《公章使用申请单》，申请单上需明确用章事由、用章名称、用印文件题名、对方单位、份数及盖章个数等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批（具体签批事项见公章使用申请单备注栏）。

公章类文件上不得有空白内容、不得涉及金额事项，如必须填写金额，需有相关审批权限领导签批的呈批或请示类文件方可进行用印，重要的文件需进行复印备案；

3、公司印章原则上一律不外借，确因工作特殊需要，公章借出需填写《公章

印章管理制度

借出申请单》，申请单上必须明确借章原因、盖章文件名称、用途、借出及归还时间等，由集团总裁签批后方可借出，借出公章需专事专用，不得用于与申请单内容以外的事由，借用人在借出公章期间对印章的使用负责，印章须借出当日交回集团档案室并提供借出期间使用印章文件的复印件或电子图片。

如印章借出当日不能归还，借章人需签署《印章临时外借使用保管承诺书》，并按承诺书内容执行。

除财务中心借章外，其他部门借章原则上由集团办公室外派专人携章同行，如集团办公室无法派专人携章同行，则由借章部门安排两人同行，共同签字承担印章外借期间的安全及责任。

4、以上三种申请单除申请人和审批人需亲笔签字外，其他各项内容统一使用电子文档编辑后纸质打印，在申请用印时交与印章管理人员，各类申请单不得空项、不得涂改；

5、公司印章使用将严格审批手续，不符合印章使用制度及手续不全的，印章管理人员有权拒绝用印；

6、如遇特殊情况，相关领导无法签字时，需短信或微信请示无法签字的领导同意后方可进行用印，事后承办部门需将申请单及时补签并尽快将申请单返回集团档案室印章管理人员处；

（三）严禁盖空白合同、协议、证明等文件。因工作特殊确须开具时，须由总裁签字同意后方可开具，并将未使用的立即交回集团档案室。

（四）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上并填写编号。

（五）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。

六、印章停用注意事项：

（一）用印内容需要变更的，用印部门应首先将原盖章文件收回统一交由集团档案室销毁，再重新提交变更用印申请文件加盖印章。

（二）当公司注销或终止时，应停止使用有关印章并立即交由集团档案室进行封

印章管理制度

存、销毁。

（三）印章遗失、损毁、被窃时，印章管理者必须立即先行向集团办公室副主任报告。要求经办部门写出说明原因的报告书并及时向集团办公室递交。由集团办公室负责向董事局主席汇报。在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制印章。

七、项目公司印章管理

原则上公司所有公章及合同章由集团档案室及二级集团档案室进行保管及负责用印，如外阜项目公司确有特殊要求，需由项目公司自行保管及使用的，项目公司须呈报借章呈批，将所需原因、借章名称及保管人等具体内容请示董事局主席签批同意后，集团档案室方可将公章办理移交手续后转交给项目公司。

项目公司印章保管人，需签署《印章长期保管使用承诺书》。集团档案室对项目公司管理的公章有监督权。

项目公司需按集团公司的相关制度及审批流程由相关权限领导审批后方可进行用印，并参照以上规定执行。

八、印章管理人员的职责

所有印章管理人员应遵守本条以下规定：

（一）印章管理人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章放在外面；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告主管领导。

（二）印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，集团档案室负责人应指定他人代管印章，印章管理人员要向代管人员办理交接手续并清查印章，交代用印时注意事项，以免延误工作。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

（三）印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权

印章管理制度

限用印或手续不全的，印章管理人员应不予用印；经办人拒绝由印章管理人员审核文件内容或审批手续的，印章管理人员可拒绝用印并报告主管领导处理。

（四）印章管理人员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，用章名称要与用印件落款一致。

（五）印章管理人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源部管理规定进行处罚。

（六）印章管理人员离职时，其管理的印章和印章记录需作为员工离职移交工作的一部分，进行详细交接后方可办理离职手续。

九、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者及经办人分别进行批评教育、纪律处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

十、本制度由集团办公室制定并负责解释，自颁布之日起施行。

十一、附件：