第一篇:竞职成品科保管员演讲稿
竞职成品科保管演讲稿
尊敬的领导,同事们大家好:
今天有幸站在这参加竞岗演讲。首先自我介绍一下,我叫王x,11年进入塑工保管科至今担任成品保管一职,在这一年中学到不少东西,积累不少工作经验。在这期间有幸得到领导,同事门的关怀和帮助。借此机会向关心,支持,帮助我的领导,同事门表示衷心的感谢。
我虽然没有特别突出的一面,但是我热爱这个工作,有较强的责任心,有积极的上进心。
如果我能得到大家的认可,我将在竞职岗位上尽自己最大力量干好本职工作。
我的目标:
1、成品入库作到定植管理,摆放有序。卫生干净整洁。
2、入库与出库数量准确,<莲山课~件 >质量完好,收发迅速,帐物相符
3、吸收以往教训,不断向同事门学习,取其精华,提高自己工作水平
4、端正工作态度 不浮不燥
常言到“认真不大错,仔细无差错”所以以后无论做任何事情任何工作都要仔细认真。我相信我有能力作好这一职务为清源美好明天贡献一份力量。
第二篇:城建科竞职演讲稿
城建科科长竞职演讲稿
尊敬的各位领导、各位评委、各位同仁,大家好!人生因奋斗而充实,世界因挑战而精彩!为了迎接新挑战,促使自己获得更大地进步,回报领导和同事们一直以来对我的关怀和帮助,我决定参加局组织的竞争上岗,感谢领导给我这次竞聘机会!我1975年出生,大专文化,中共党员。1996年分配到市政站工作,2004年6月年调***,2011年4月任***站长,在各位领导的关心培养下,在同志们的帮助支持下,取得了一定的成绩,得到了很多收获,工作中,勤思好学,从城建工作的门外汉逐渐成为工作中的业务骨干,期间取得了***大学公路与城市道路专业大专文凭,目前在******专业就读,我这次竞聘的职位是城建科科长。
我认为自己竞聘这个职务,主要有以下优势,一是参加工作以来,在***工作期间,主要从事了***工作,在***工作期间,主要从事的是***等重大工程,设计的集镇建设项目主要有:***。。。建设工程,无论在哪个岗位,我都兢兢业业,恪尽职守,积累了较丰富的工作经验,为做好城建工作打下了一个较好基础。城建科的主要职责是,城市规划组织实施与监督检查,负责工程项目的建设与管理及其它职责;因此,我认为,有多年的工作经验做基础,完全有能力履行好这一职责。
二是长期受住建系统勇于拼搏、敢于创新、吃苦耐劳、踏实工作优良作风的熏陶,养成了勤思好学,不断进取,争创一流的工作精神,对待前来办事的群众,热情接待、细心解释,虚心听取和接受群众的意见和建议,急群众之所急,想群众之所想,真
正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋,牢固树立全心全意为人民服务的思想,有住建局多年来为民服务思想和敢于工作、善于工作的精神做后盾,我认为我会不打折扣的圆满完成城建科各项工作。
三是城建科的工作牵扯到百姓生活的方方面面,需要认真心细,具备较强的责任感,同时,在工作中要追求高效率,做到雷厉风行,办事果敢,切实解决百姓关心的民生问题,从事村镇工作多年的经验,培养了我更加负责认真的工作作风,我认为我有能力干好这个工作。
以上三个方面的优势,使我有能力、有信心、有决心做好城建科工作。各位领导,假如这次竞聘成功,我将全面贯彻落实局党组各项决议,谦虚做人、谨慎做事,以求真务实、深入扎实的工作作风,促进工作的顺利开展,以优异业绩回报大家对我的信任和厚爱。在严格要求自己、不断提高自身政治业务素质、充分发挥模范带头作用的前提下,带领科室人员团结拼搏,圆满完成领导交给的各项工作任务。在今后的工作中继续加强学习,扬长避短,努力工作,争取更大成绩。
谢谢大家!
第三篇:成品保管员作业指导书
第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:成品保管员
直接隶属:储运部经理
直接下属:储运部装卸工
协调部门:生产部、采购部、财务部、品控部
岗位描述:在储运部经理的领导下,负责分公司产成品储运、保管,确保产成品的保值性与安全性,并做到账帐、账物相符。
岗位职责:
1、认真记帐。及时对帐,做到日清日结,保证成品账物相符。
2、对成品库内产品的安全性与质量负责。
3、对成品出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。
4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产成品的准确性与安全性。
5、成品储运及发运时严格遵循“先入先出”、“见票付货”的原则。
6、严格执行“见票付货”的原则,凭加盖财务专用章的票据付货。
7、成品库内的产成品按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
8、对产成品库库温进行每日多次监测,确保库温符合要求,并测出库温的漏温规律。
9、负责与储运部统计及配合财务部人员对产成品帐帐、帐物进行核对与盘点。
10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产成品入库。
11、对产成品库的安全防盗负责。
第二节主要权利
1、对装卸工有管理、指挥、调度权。
2、对产成品库的产品的保值、保质有监督、报警权。
3、对没有库存或库存量小的产成品有汇报权。
4、对于不符合提货手续有权拒绝付货。
5、对物资的合理摆放有支配权。
6、对库存特殊产品有清理建议权。
7、对库房安全的防预措施有建议权。
8、对库温的异常有监督、汇报权。
第二章常规工作内容
第一节报表
一、日报
每日上午9:00前,向储运部统计报出《库存日报表》。
二、周报
每周五上午9:00前,向储运部统计报出《库存产品生产日期周报表》。
三、月报
每月月末,保管员对产成品库自行盘点后,向储运部统计报出《盘点表》。
四、年报
每年年末,保管员盘点后并依据月报,向储运部报出《盘点表》。
第二节产成品入库
1、每天由装卸工将当日成品从生产暂存库运至成品库内,由生产统计、包装车间记录员、装卸队长一同,对当天运往冷库的产品数量、品种分别进行三方白条登记。如无特殊情况,装卸队在下班前,暂存库内当日成品不应超过400件,第二日应先将前一日暂存库中剩余的产品运至成品库。
2、产成品在运往冷库的过程中,应用苫布将产品盖严,杜绝产品外漏;夏季应使用棉被。冬季可使用单苫布。
3、保管员在成品入库时对入库的品种、数量、规格进行清点,并指明入库成品的摆放地点。
4、待当日成品全部入库后,经生产部统计与装卸队长、包装车间记录员,成品保管员就入库数量、品种、规格进行核对无误后,由生产统计按入库成品的品种、规格、数量逐项核对,准确无误后开具一式五联的《入库单》。
第三节产成品储存
1、产成品库中的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分区码放,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。
2、成品码放时,须留有前后车道,货堆(按长5m,宽5m的物品码起)与货堆之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通。
3、成品在码放时,不能直接靠在墙壁与排管上,距离在50-100cm,以免损坏设备和影响产品品质,靠正门两侧不允许码放产品,避免产品受温差变化影响产品品质。
4、成品摆放的高度,原则上盒装产品最高不超过12个高,袋装产品不超过14个高。
5、为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18℃以下,要求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知储运部经理及品控部经理,以便采取相应措施。
6、随时检查冷库的库门及软帘门设施是否齐全且密封完好,以保证冷库库温和产品质量。]
第四节特殊产品的储存
特殊产品包括:研制部试验产品、生产部半成品、品质异常产品、市场返回产品、不合格产品等。
一、研制部试验产品
1、研制部的试验产品,应按公司规定办理入库手续,在产品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、保管员应建账登记,每日将研制部试验产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将研制部产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中上报分公司总经理,由分公司总经理做出相应决策。
二、生产部半成品(指什锦麻辣烫中各组装串、底料和节日大礼包所需肉丸串等)
1、生产部半成品入库,应按公司规定的手续办理,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、领用手续应符合公司规定,保管员见票付货。
3、保管员应建账登记,每日将生产部入库的半成品库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
4、储运部统计将生产部半成品的库存情况汇入《产、销、存日报表》,上报分公司总经理的同时,再将半成品库存数据提供给生产部生产调度,以便生产调度沟通后合理安排生产。
三、经品控部确认的品质异常产品
1、品质异常产品应按公司规定,办理入库手续,同时按照品控部下达的《品质异常通知单》的要求,将该批次产品予以单独存放,并摆放红色标识牌(不合格品)。
2、保管员每日将品质异常产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将品质异常产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再向品控部索取最终的处理意见。
4、在品控部没有拿出最终的处理意见之前,产成品库的保管员不得擅自发运品质异常产品。
四、市场返回产品
1、市场返回产品到达公司后,应立即通知品控部在装卸工卸车的过程中,对产品温度及质量进行测试与检验,并及时报出抽样检验结果。
2、储运部经理组织产成品库保管员与押送该批产品的押运员进行盘点。
3、将所返回产品的品名、数量、规格全部清点完毕后,结合品控部检验结果,合格品由保管员及押运员共同签字确认,办理入库手续,设绿色标识(合格品)。
4、不合格产品,按公司规定办理入库手续后,由品控部填写《品质异常通知》,予以单独存放,设红色标识(不合格品),待上级主管领导对此批产品作出处理决定后,再办理出库手续。
5、保管员每日将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
6、储运部统计将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,应将返回公司的合格产品的明细交储运部经理,以便储运部经理掌握情况,并根据订单安排发货。
五、不合格品
应暂时标识储存于库中,经品控部出具意见后出库。
第五节成品账目管理
1、保管员必须经常检验库存成品的生产日期,每日将距目前日期两个月前及临时保质期的产品,按报警制度向储运部统计报警,并目测该类产品的外包装情况及产品的外观,及时报主管经理。
2、要认真把好数字关,对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。
3、随时掌握库存动态,如有个别品种库存不足,应及时通知储运部经理,由储运部经理根据综合计划部下发的产品计划与销售比例,给生产部门下《调度通知单》,由生产部组织生产,以保证合理的库存比例。
4、每月储运部统计对《产成品保管账》不定期抽查两次,若出现账目不清、账物不符,保管员应立即核实,查清原因,重新记账。
第六节成品库盘点
1、每月2日之前,由储运部保管员对成品库全面清点,如有不符应重新盘点,查明原因,做到准确无误,上报储运部经理。
2、储运部经理在接到盘点数据后,亲自到成品库进行抽查核实,确保数据的真实性。
3、储运部每月4日前必须将《产成品盘点表》上报给财务部,财务部经理亲自到成品库中进行抽查核实,如有问题提出处理意见,并上报分公司总经理。
4、分公司总经理根据财务盘点的数据,到成品库中进行抽查核实,如发现问题立即处理。
第七节产成品发运
1、保管员在接到押运员传递《领料单》后,应严格按照加盖财务章的《领料单》上所开具的产品明细组织装车,并主动询问是否有特殊情况,以免造成工作失误。
2、装车前,装卸队长与押运员都必须检查车厢卫生,制冷车要查看车底是否留有通风道。
3、在品控部工艺员对车厢进行消毒,并对发运产品进行温度监测后,如发运车辆为制冷车,应要求司机预先打冷至-18℃以下,方可装车。
4、装车时,应本着先进先出的原则,由押运员和保管员负责监督装卸工按《装卸工工作规程》文明装车,认真核对发货明细,同时看好生产日期,以确保发货数量、品种、日期准确无误。
5、为避免产品在装车过程中出现缓化现象,因此装车时间严格限制在:夏季不超过一小时,冬季不超过一个半小时。
6、如发运车辆为配货车,装车完毕后,应由押运员督促棉被封车全过程,确保封车牢固,不存在货物丢失的隐患。
第八节工作备忘录
一、产成品运抵成品库途中的保温措施
每年五月份左右(具体根据气温变化决定),在装卸工出库装车完毕后,应立即加盖棉苫布,迅速运至成品库。
注意:
1、应尽量避免气温最高峰时装车。
2、棉苫布应盖严,不允许有产品外漏现象,避免造成产品缓化。
3、如产品生产厂距成品库路途较远,应尽量减少运输时间,到达公司后,无特殊情况不能在站台过久停留,应立即卸车入库,以保证产品温度,避免缓化现象的发生。
二、棉被的晾晒
每年的5-9月份,保管员应组织装卸工对仓库内的棉被进行晾晒,以避免棉被潮湿而造成的霉变或蛀虫。
三、库内货物的间距调整
因库内各角落温度的不同,需定时调换库角与库中间成品的位置,以确保产品温度。
第九节周部务会议
1、每周一参加由储运部经理召集储运部人员参加的周部务会议。
2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报,如库内产成品的日期、库容情况、产成品库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。
3、可向领导提出自己的意见和建议、存在的困难和需要领导解决的问题等。
4、下周工作设想与安排。
第十节工作总结、待办单
一、月工作总结
1、每月30日16:00前将月工作总结交分公司人事行政部经理处。
2、月工作总结应按公司规定的模式书写,内容真实全面,不漏项。
二、待办单
1、一个工作日的工作完成后,要认真进行总结。
2、根据工作进展情况,制定次日工作计划,填写《待办单》。
3、《待办单》上已经完成的工作,要用笔划掉,当日《待办单》上未完成的工作,要递延到次日的《待办单》上。
第三章异常工作的纠纷及预防措施
第一节帐物不符
1、在月末进行产成品盘点时,如出同帐物不符现象,应立即向储运部经理汇报。
2、由储运部经理会同保管员对产成品库进行再次盘点,查明帐物不符的品种、数量,并分析原因。
3、如产成品总量正确,而个别存在串品种现象,应经财务部盘点后,予以调帐。
4、如存在发运时品种出现错误而导致帐物不符的可能性,应在储运部经理的组织下,对发运纪录进行追查。
第二节成品冷库温度不足-18℃
1、成品库保管员应每日对成品库温度进行检测,并认真做记录。
2、如成品库温度不足-18℃时,应立即向储运部经理汇报。
第四篇:成品保管员工作总结范文
[成品保管员工作总结]成品保管员工作总结时光飞逝,进入公司工作也已两个多月了,成品保管员工作总结。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。现从以下几部分讲: 第一部分:自我介绍 我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:***是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。第二部分:人力的合理安排和运用 1:人力的安排 作为物流公司的传统业务仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺l乇鹪谕皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保缬惺背隹谧跋洌琓oto国内成品发货,toto工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。2:合理的休息 在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40 多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。3:人员的培训和提高 虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。第三部分:货物的管理 现松江仓库开业三个多月来,味之素,toto上海工厂,toto卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。a:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,b:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意五距,c:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)d:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异 e:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅 主要有: 一:部品的管理 1:部品的入库作业 现toto上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分f部品和d部品,从加工手册上有分手册品(保税品 存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求,工作总结《成品保管员工作总结》。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;特别注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的,不像他们协力厂过来的部品那样整齐,所以一定要多留神,多注意清点。2:部品的出库作业 toto上海工厂会按照生产计划在每天 10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有优先出库的部品,我们应在第一时间配并第一车发货给工厂,这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。二:成品/出口品的管理 1:成品/出口品的入库作业 相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是水栓产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于先进先出原则。2:成品/出口品的出库作业 成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持先进先出原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与设备交接单上的对一下,是否一致。为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行先进先出销帐,并记录余数。第四部分:设备的管理和卫生工作 一:设备管理 仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。二:卫生工作 仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。第五部分:自我学习和总结 每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。这也要求我们不断的学习,提升,学习老师傅的业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,装箱作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,很欣慰的是:在取的了国际货代资格证后,这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。我想通过工作学习能有更大的进步,愿我和经贸山九共同发展,共同进步!
第五篇:成品保管员作业指导书
成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:成品保管员 直接隶属:储运部经理 直接下属:储运部装卸工
协调部门:生产部、采购部、财务部
岗位描述:在储运部经理的领导下,负责分公司产成品储存、保管,确保产成品的保值性与安全性,并做到账账、账物相符。
岗位职责:
1、认真记帐,及时对帐,做到日清日结,保证成品帐物相符。
2、对成品库内产品的安全性与质量负责。
3、对成品出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。
4、负责对装卸队的领导管理工作,确保出、入库产成品的准确性与安全性。
5、成品储存及发运时严格遵循“先入先出”、“见票付货”的原则。
6、严格执行“见票付货”原则,凭加盖财务专用章的票据付货。
7、成品库内的产成品按品种、规格、口味、日期的不同,进行分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。
8、对产成品库库温进行每日监测,确保库温符合要求。
9、负责与储运部统计及配合财务部人员对产成品帐账、帐物进行核对与盘点。
10、严禁腐败、变质物品及包装物破损的产成品入库。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0
11、对成品库的安全防盗负责。
第二节 主要权利
1、对装卸工有管理、指挥、调度权。
2、对产成品库的产品的保值、保质有监督、报警权。
3、对没有库存或库存量小的产成品有汇报权。
4、对于不符合提货手续有权拒绝付货。
5、对物资的合理摆放有支配权。
6、对库存特殊产品有清理建议权。
7、对库房安全的防预措施有建议权。
8、对库温的异常有监督、汇报权。
第二章 常规工作内容
第一节
报表
一、日报
每日上午9:00前,向储运部统计报出《库存日报表》。
二、周报
每周五上午9:00前,向储运部统计报出《库存产品生产日期周报表》。
三、月报
每月月末,保管员对产成品库自行盘点后,向储运部统计报出《盘点表》。
第二节 产成品入库
1、每天由装卸工将当日成品从生产暂存库运至成品库内,由生产统计、包装车间记录员、装卸队长一同,对当天运往冷库的成品数量、品种分别进行 成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 三方白条登记。如无特殊情况,装卸队在下班前,暂存库内当日成品不应超过400件,第二日应先将前一日暂存库中剩余的成品运至成品库。
2、产成品在运往冷库的过程中,应用苫布将产品盖严,杜绝产品外露;夏季应使用棉被,冬季可使用单苫布。
3、保管员在成品入库时对入库的品种、数量、规格进行清点,并指明入库成品的摆放地点。
4、待当日成品全部入库后,经生产部统计与装卸队长、包装车间记录员,成品保管员就入库数量、品种、规格进行核对无误后,由生产统计按入库成品的品种、规格、数量、逐项核对,准确无误后开具一式五联的《入库单》。
第三节 产成品储存
1、成品库中的成品,首先应按品种、规格、口味、日期进行分区码放,并设有明显标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。
2、成品码放时,须留有前后车道,货堆(按长5m,宽5m的物品码起)与货堆之间应保留0.1m的间隙,以便空气流通。
3、成品在码放时,不能直接靠在墙壁与排管上,以免损坏设备和影响产品品质,靠正门两侧不允许码放产品,避免产品受温差变化影响产品品质。
4、成品摆放的高度,原则上盒装产品最高不超过12个高,袋装产品不超过14个高;
5、为保持产品质量的稳定性、持久性,成品库温度必须保持在-18℃以下,要求保管员每天自测温度,做好记录,如发现库温出现异常,应及时通知储运部经理及品控部经理,以便采取相应措施。
6、随时检查冷库的库门及软门帘设施是否齐全且密封完好,以保证冷库库温和产品质量。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 第四节 特殊产品的储存
特殊产品包括:研制部试验产品、生产部半成品、品质异常产品、市场返回产品等。
一、研制部试验产品
1、研制部的试验产品,应按公司规定办理入库手续,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2.、保管员应建帐登记,每日将研制部试验产品的库存情况,在《库存日 报表》中列出,上报储运部统计。
3、储运部统计将研制部产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中上 报分公司总经理,由分公司总经理做出相应决策。
二、生产部半成品(指什锦麻辣烫中各组装串、底料和节日大礼包所需肉丸串等)
1、生产部半成品入库,应按公司规定的手续办理,在成品库内单独存放,并设有明显标识牌。
2、领用手续应符合公司规定,保管员见票付货。
3、保管员应建帐登记,每日将生产部入库的半成品库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
4、储运部统计将生产部半产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再将半成品库存数据提供给生产部生产调度,以便生产调度沟通后合理安排生产。
三、经品控部确认的品质异常产品
1、品质异常产品应按公司规定,办理入库手续,同时按照品控部下达的《品质异常通知单》的要求,将该批次产品予以单独存放,并摆放红色标识牌(不合格品)。
2、保管员每日将品质异常产品的库存情况,在《库存日报表》中列出,成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 上报储运部统计。
3、储运部统计将品质异常产品的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,再向品控部索取最终的处理意见。
4、在品控部没有拿出最终的处理意见之前,产成品库的保管员不得擅自发运品质异常产品。
四、市场返回产品
1、市场返回产品到达公司后,应立即通知品控部在装卸工卸车的过程中,对产品温度及质量进行测试与检验,并及时报出抽样检验结果。
2、储运部经理组织产成品库保管员与押送该批产品的押运员进行盘点。
3、将所返回产品的品名、数量、规格全部清点完毕后,结合品控部检验结果,合格品由保管员及押运员共同签字确认,办理入库手续,设绿色标识(合格品);
4、不合格产品,按公司规定办理入库手续后,由品控部填写《品质异常通知》,予以单独存放,设红色标识(不合格品),待上级主管领导对此批产品做出处理决定后,再办理出库手续。
5、保管员每日将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况,在《库存日报表》中列出,上报储运部统计。
6、储运部统计将市场返回产品(包括不合格品)的库存情况汇入《产、销、存日报表》中,上报分公司总经理的同时,应将返回公司的合格产品的明细交储运部经理,以便储运部经理掌握情况,并根据订单安排发货。
第五节 成品账目管理
1、保管员必须经常检验库存成品的生产日期,每日将距目前日期两个月前及临近保质期的产品,按报警制度向储运部统计报警。
2、要认真把好数字关,对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。
3、随时掌握库存动态,如有个别品种库存不足,应及时通知储运部经理,由储运部经理根据综合计划部下发的产品计划与销售比例,给生产部门下《调度通知单》,由生产部组织生产,以保证合理的库存比例。
4、每月储运部统计对《产成品保管帐》不定期抽查两次,若出现账目不清、帐物不符,保管员应立即核实,查清原因,重新记账。
第六节 成品库盘点
1、每月2日之前,由储运部保管员对成品库进行全面清点,如有不符应重新盘点,查明原因,做到准确无误,上报储运部经理。
2、储运部经理在接到盘点数据后,亲自到成品库进行抽查核实,确保数据的真实性。
3、储运部每月4日前必须将《产成品盘点表》上报给财务部,财务部经理亲自到成品库中进行抽查核实,如有问题提出处理意见,并上报分公司总经理。
4、分公司总经理根据财务盘点的数据,到成品库中进行抽查核实,如发现问题立即处理。
第七节 产成品发运
1、保管员在接到押运员传递的《领料单》后,应严格按照加盖财务章的《领料单》上所开具的产品明细组织装车,并主动询问是否有特殊情况,以免造成工作失误。
2、装车前,装卸队长与押运员都必须检查车箱卫生,制冷车要查看车底是否留有通风道。
3、在品控部工艺员对车箱进行消毒,并对发运产品进行温度检测后。如 成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0 发运车辆为制冷车,应要求司机预先打冷至-18℃以下,方可装车。
4、装车时,应本着先进先出的原则,由押运员和保管员负责监督装卸工按《装卸工工作规程》文明装车,认真核对发货明细,同时看好生产日期,以确保发货数量、品种、日期准确无误。
5、为避免产品在装车过程中出现缓化现象,因此装车时间严格限制在:夏季不超过1小时,冬季不超过1个半小时。
6、如发运车辆为配货车,装车完毕后,应由押运员督促棉被封车全过程,确保封车牢固,不存在货物丢失的隐患。
第八节 工作备忘录
一、产成品运抵成品库途中的保温措施
每年五月份左右(具体根据气温变化决定),在装卸工出库装车完毕后,应立即加盖棉苫布,迅速运至成品库。
注意:
1、应尽量避免气温最高峰时装车。
2、棉苫布应盖严,不允许有产品外露现象,避免造成产品缓化。
3、如产品生产厂距成品库路途较远,应尽量减少运输时间,到达公司后,无特殊情况不能在站台过久停留,应即卸车入库,以保证产品温度,避免缓化现象的发生。
二、棉被的晾晒
每年5-9月份,保管员应组织装卸工对仓库内的棉被进行晾晒,以避免棉被潮湿而造成的霉变或虫蛀。
第九节 周部务会议
1、每周一参加由储运部经理召集储运部人员参加的周部务会议。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0
2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报,如库内产成品的日期、库容情况、产成品库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。
3、可向领导提出自己的意见和建议,存在的困难和需要领导解决的问题等。
4、下周工作设想与安排。
第十节 工作总结、待办单
一、月工作总结
1、每月30日16:00时前将月工作总结交分公司人事行政部经理处。
2、月工作总结应按公司规定的模式书写,内容真实全面,不漏项。
二、待办单
1、一个工作日的工作完成后,要认真进行总结。
2、根据工作进展情况,制定次日工作计划,填写《待办单》。
3、《待办单》上已经完成的工作,要用笔划掉,当日《待办单》上未完成的工作,要递延到次日的《待办单》上。
第三章 异常工作的纠正及预防措施
第一节 账物不符
1、在月末进行产成品盘点时,如出同账物不符现象,应立即向储运部经理汇报。
2、由储运部理会同保管员对产成品库进行再次盘点,查明账物不符的品种、数量,并分析原因。
3、如产成品总量正确,而个别存在串品种现象,应经财务部盘点后,予以调账。成品保管员作业指导书
版本/修改状态:A/0
4、如存在发运时品种出现错误而导致账物不符的可能性,应在储运部经理的组织下,对发运记录进行追查。
第二节 成品冷库温度不足-18℃
1、成品库保管员应每日对成品库温度进行检测,并认真做记录。
2、如成品库温度不足-18℃时,应立即向储运部经理汇报。