聚会活动方案文档

第一篇：聚会活动方案文档

渣津中学83届初中同学毕业30周年聚会活动方案 活动日程安排

月日

9：00——11：30报到，地点:渣津中学

12：00——13：30午餐，地点

14：30——17：30集会，地点：渣中多媒体教室 18：00——19：30晚餐，地点

20：00——24：00联欢会，地点

23：30——24：00入住宾馆

月 日

7：30——8：00早餐，地点

8：10——10：30

10：30——11：30

12：00——13：30

14：30

第二篇：十周年聚会活动方案

湛江师范学院九七体卫班毕业十周年

聚会活动方案（定稿）

一、活动意义

1997年9月，我们有幸相聚于湛江师范学院，我们一起学习、生活，相互鼓励、鞭策，我们一起成长、一起进步。2000年我们挥手离别于湛师。十年，转眼就过去了！但我们并未感觉到离得太远，因为那个时候的种种，点点滴滴，总是那么的清晰，往往就象发生在眼前一样触手可及。

岁月悠悠，同学情深，恩师情重！人生有几个十年？这是我们班毕业后第一次聚会，也可能是最后一次聚会，同学情，忘不了。

二、活动原则

1、充份准备和详细、认真的策划，通过有意义的活动让同学们重温大学时最美好的人、事、物。

2、活动费用尽量节约，绝对避免排场和浪费。

3、活动内容广泛征求同学意见，活动过程财务公开。

三、活动时间（已确定）

2010年7月25-26号（共两天一夜）

四、活动地点

湛江师范学院

五、活动费用（已确定）

350元/人

六、活动内容

第一天：（7月25号）

12:00—16:00同学报到！报到地点设在湛师招待所大厅。（确认聚会费用、派发聚会活动安排表和同学通迅录）

16:00 重游母校！集中招待所门口，大家一起重温我们曾在湛师留下的脚印。

17:30 邀请恩师共进晚餐！地点：湛师酒店！饭前仪式。。

21:00 唱响九七体卫！地点：湛师对面中英国际酒店KTV大厅。第二天：（7月26号）

8:30 再振雄风！九七体卫曾是湛师足球的支柱，今天，我们已是祖国的栋梁！班内足球对抗赛，让我们再现当年的足球风采。11:30 依依不舍！集中湛江饭堂，茶饭间，送上我们的祝福，道别亲爱的同学。

14:00带上同学的祝福，坐上回家的列车，我们挥手道别。愿同学们工作顺利，家庭幸福，心想事成！

昨天我和王日满到湛师落实聚会的具体工作，找了几个大学的老师，最后和班任许可和甄达文老师一起吃饭，并商量聚会的具体内容，征求老师的一些看法，饭后再到各个消费点，落实住宿、吃饭、娱乐的各项费用。现将落实的情况汇报如下：聚会时间定在25、26号（两天一夜），费用是每人350元。具体内容大家到班Q群30771648或打电话我详细了解。

大概费用支出项目:

1、第一天晚上吃饭(4000元）带老师大概五台人，每台带酒水800元。

2、住宿，双人房共二十个，120元/个房间（2400元）

3、晚上卡拉OK(1500元）卡拉OK房费500，酒水食品1000。

4、第二天中午吃饭(2000元）老师不参加大概四台，每台带酒水400元一台。

5、送老师纪念品（1000元）一个老师大概花费一百元。

6、制作通迅录200元。

7、其他开支不可预测开支500元。共支出为11600元。费用不能很准确，如果人少，费用会高点，如果人多，可能会有点钱剩余。我们的老师廖辉，得了严重的糖尿病，还有两个退休多年的崔叔和项叔，另外我们还有一个已离去的标哥，如果有剩余的钱，可以考虑在一定程度表示一下我们班的爱心。

第三篇：班级聚会活动方案

班级聚会活动方案

各位亲爱的童鞋：

在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月，我们迎来了我们班第一次班级聚会，感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会，下面将有关事项通知如下：

一、聚会形式：班级聚会加宿舍聚会

（一）大聚会地点：济南市窑头路东首聚福林大酒店。（房间号他们不提前告知，到了说温先生定的同学聚会的即可）。

时间：周六晚6点半前。

酒店位置：

（二）小聚会形式：同学们周六来了以后，先联系本宿舍联系人，中午由济南同学安排小聚，下午自由活动（本打算下午到经济学院照相留念，因本人下午笔试无法参加，所以若各位同学非常想去先通知舍长，在舍长相互沟通后定时间前往）。

各宿舍联系人及联系方式：

7316：韩飞：***；

7317：郑海军***；

7318：周杨：***；

女生：崔慧芳：1516516560

2周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。

二、外地同学居住地点：二环东路606号济南五岳商务酒店（居住是报道称济南用友公司人员）。位置如下：

三：费用事项：

周六晚大聚会实行AA制，初步预算费用每人100元；若不足由济南同学承担；

外地同学住宿费用初定由济南同学分担；

其他活动费用在大家商议后决定。

四：其他注意事项：现在我们确定聚会的人数是19人，已达我们预定的房间人数上限，若还有没有确定的同学又要参加需尽早变更房间（大房间只有两个，每次都是提前预定才行），请各舍长一定要提前通知。

现在确定参加聚会人员名单：

韩飞、秦飞海、董延森、方申、姜久仿、郑振蕾、温海泉、潘福兴、郑海军、王续强、狄伟、周扬、王永光、王成河、王宣文、艾长春、徐东鹏、崔慧芳、祁金秋。

预祝班级聚会圆满成功！

第四篇：部门年终聚会活动方案

部门年终聚会活动方案

一、前期准备

1、提前订饭店，包间可选择5围台以上的，要求餐厅准备电视及卡拉OK设备，并装饰包间具备浓厚的新年氛围。

2、购买活动奖品；

3、借用分贝计（若无以手机软件代替）；

4、一张电影光盘；

5、笔记本电脑（安装摇号软件）；

二、活动当日

18时：下班至饭店；

18时30分：部门领导致词；

19时：开餐，中间穿插以下节目：

1、部门员工合影；

2、有奖问答（预计需时30分钟）

从题库由电脑抽取试题，以数值型题为主，避免异议。观众拨打主持人手机，第一个拨通者回答。共6题，备6份奖品；

3、电影配音（预计需时40分钟）

选一段电影对白，分别由部门员工以普通话、粤语、各个地方的方言进行配音，以起到烘托气氛、搞笑的效果，以观众掌声分贝数为评判标准，设3个奖项；

4、真心话大冒险（预计需时40分钟）

玩法1：由摇号软件随机抽取部门员工姓名，由其选择是说真心话还是要大冒险，真心话和大冒险内容也由电脑随机抽取；

玩法2：由摇号软件随机抽取部门员工A和B，由A自行提出要求对方说真心话或大冒险；

玩5组，以观众掌声分贝数为评判标准，设3个奖项；

5、抽奖环节

活动结束。

第五篇：客户聚会活动方案

关于组织员工聚餐活动的方案 为回馈员工辛勤工作，同时鼓舞员工士气，增强公司凝聚力，提高员工对公司的认可度，并为同事间相互交流、进一步认识提供机会，培育企业团结、奋进的团队精神，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，特举办此次活动。

一、参加人员 总公司全体员工、各分厂负责人和生产骨干以及合作厂家（白沙、巩义各两人）共计40人左右

二、活动时间：2011年12月31日10:00——18:点左右

三、活动地点：万莱国际酒店

四、餐会主题 三力建材公司2013新年心（新）意员工聚餐会。

五、策划准备 1.地点选择：（已定）酒店方面联系（闫哲、李春梅）（场地提前看 完，万莱国际酒店一楼大厅东侧 有音响设备，投影仪、电脑自带、会议ppt准备李春梅）。2.车辆安排：公司所有车辆（含售后捷达、丁总海马），3.礼品物资：酒（公司备）、瓜子、糖（酒店备）、烟、奖品（采购卡通杯）4.资金来源及预算

（1）公司2012.年4月——2012年11月金目标扣款共计5100元

（2）餐费 就餐人员40人左右，需4桌，酒店推荐包桌 ：598元、698元、798元....等，以包桌菜品搭配类型为参考，仔细看了菜单，自己点菜均在600元以上，598包桌菜品搭配比较实惠，看起来也很丰盛建议选择，费用大概为2400元。

（3）ktv包房费用（有不同的最低消费含酒水）

（4）互动游戏小礼品 卡通杯 牙膏 鼠标垫等 预算200元以内。

（5）根据以上描述初步预算（不含ktv包房费用）2600,综合预算可控在3000元以内。

5、拍照李冰，摄像田晓。

五、活动当天流程

1、集合时间

总公司员工2011年12月31日8:30公司总部，各分厂负责人和生产骨干9:00公司总部，白沙、巩义12:00客户建议直接前往万莱国际酒店。

2、前往酒店时间（酒店营业时间为10:30分）9:20闫哲及办公室人员先去酒店布置会场，其他人员10：00左右出发10:30前赶到即可.3、现场活动安排

（1）、主持人宣布活动开始（入座后开始时间为10:50左右）（2）、董事长致辞

（3）、常务副总经理致辞

（4）、公司2013经营目标及总体规划展望ppt（李捷）

（5）、互动节目

（1)、各分厂、部门经理自我介绍

主题 模式 姓名职位 2013——我的梦想(2）、抽纸条游戏（全员参与）(3）、其他即兴节目 5、12:30活动结束开始用餐 6、13:30餐会结束，ktv继续活动（自愿）、其他人回公司上班或直接放假。

李春梅

2012年12月29日篇二：客户联谊会策划方案 2011年产品推广及客户联谊会策划案

一、策划背景

1、xxxx工业有限公司自2009年底推出xx、xx系列产品以来，与各区域经销商和广大客

2、本次活动采用培训+晚宴的形式，树立公司形象，宣传集团和公司的核心竞争和产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次活动给客户留下深刻印象，加强合作的信心，继而对公司产品产生美好印象并自发进行产品的口碑宣传。

3、通过培训使客户拓展思维，得到收益，为共同发展打好基础。

二、活动形式

1、活动目的：客户培训、xx、xx产品一周年总结回顾，塑造品牌形象、巩固客情。

2、活动主题：客户培训及一周年产品总结大会

3、活动时间：2011年3月13-14日

4、活动地点：

5、与会人员： 代表性客户、经销商、集团及公司相关领导，共约80人。

三、活动内容

1、开场及嘉宾介绍（10分钟）

2、大会日程安排（5分钟）

3、培训目的及培训师介绍（5分钟）

4、培训：（7小时）

上午：09：00-12：00 下午：14：00-18：00

5、拍照：13：00-13：30

6、晚宴：18：00-21：30 老总致辞（10分钟）

节目：歌曲、小品、dv、时装秀（50分钟）

晚宴：十桌

抽奖：纪念奖（每人一份）——电子相框

四等奖（8个）——

三等奖（4个）——

二等奖（4个）——

一等奖（2个）——i pad 电脑各一台

特等奖（1个）——笔记本一台

四、前期准备

1、内部组织：

文字类：领导致辞、一周年产品回顾（3月4日前定稿）

物品类：请柬、胸牌、奖品、纪念品（3月4日前完成）

人员类：会务安排人员、主持人、组织协调人员、嘉宾名单及确定（2月25日前确定）

2、外部联系：

培训公司及讲师确定（2月20日前确定）

活动场所：时间、地点、音响灯光设备、会场布置、人员准备

节目准备（3月4日前确定）

摄影及制作（3月4日前确定）

五、活动议程 1、3月14日： 14：00-17：00 会场布置、人员到位

横幅、签到台等

检查电源、音响、麦克风、饮水等

工作人员到位

房间确定、房卡分配、房间水果等配备 18：00-21：00 晚餐 21：00—— 休息 2、3月15日

08：00-08：30 签到，发放胸牌、引导就坐 08：30-08：40 来宾介绍 08：40-08：50 议程安排 08：50-09：00 培训讲师介绍 09：00-12：00 培训

12：00-13：00 午餐及午休 13：00-13：30 拍照 13：30-14：00 签到 14：00-18：00 培训 18：00-21：30 晚宴

六、具体工作安排：

1、大会总协调——

2、大会总策划、主持——

3、签到——

工作范围：签到、发房卡、胸牌等，准备签到表（3月4日前完成）

4、会场——

工作范围：横幅（酒店门口和培训室各一）、背景（餐厅）、胸牌、奖券设计制作、邀请函

设计制作、行程表及封套、座席表、手提袋等

酒店提供需要跟进的：指示牌；菜单；挂汽球、横幅、背景牌等

5、车辆安排、会场接待——

6、节目排练及组织——

7、酒水及杂物采购——

8、会场充气样品摆放、抽奖汽球准备——

9、文字类：一周年回顾总结——；前景展望——任总；视频制作——；发言稿——；

10、培训讲师联系及跟进、课程确定——

11、与媒体的沟通——

12、会场拍照——

七、预计费用

1、材料费用：横幅、背景、胸牌、产品材料及制作等，15000元；

2、住宿费用：30000元；

3、餐饮费用：30000元；

4、抽奖费用：50000元；

5、讲师费用：30000元；

6、其他临时费用：25000元

共计：180000元篇三：客户联谊会策划方案 客户联谊会策划方案

二、活动方式

1． 活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。2． 活动主题：某某公司2004年合作伙伴联谊及慈善晚会 3． 活动时间： 2004年01月15日15：00~18：00 4． 活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅 5． 参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

三、活动内容 1.开场阶段：（30分钟）

· 董事长（总经理）致辞并介绍公司业务及业务开展情况；

· 业务负责人介绍双方合作情况；

· 主要客户介绍合作情况。2.表演阶段：（120分钟）

· 主持人——当地电视台（电台）首席主持人

· 节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（公司内部组织2个）· 以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。

· 奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。3。拍卖阶段：（30分钟）

· 前场铺垫：《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理

· 拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举；标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”；新闻媒体相关报道。

· 拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。

· 民政部门代表致答谢词 4．晚宴阶段：

· 公司领导致辞祝福

· 宴会开席、发放纪念品

· 活动结束

四、前期准备 1．内部组织：

· 文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。

· 物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。

· 人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。2．外部联系：

· 活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。· 节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。· 拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。

· 新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。

五、费用预算 1．物品费用：（计21500元）

· 基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费300元。· 礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600元。

· 拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。· 茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。2．人员费用：（计8500元）· 演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。· 新闻媒体：记者2个×500元=1000元

· 希望工程：前期协调费用1000元。3．晚餐费用：（10000元）

· 圆桌10×1000元=10000元。4．费用合计：40000元。

六、关键控制

1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。篇四：客户联谊会方案策划书

“xxxx，xxxx”客户联谊会方案

一、目的和意义

“xx家园项目”自开发之始，得到了广大业主的热心支持，已有600多名客户成了xx家园的主人。xx家园项目品牌的成功，得益于品牌价值的自我传播，还得益于项目价值的口碑传播。

在xx家园开盘之前，举行一次客户联谊会，目的就是为新老客户了解项目开发进度，体验快乐、健康的社区文化，交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台，能够充分展示项目的魅力，使老客户产生主人翁的认同感，增强自豪感，并自觉或不自觉地传播项目价值；增强意向客户的购买信心，最终促进销售量的提高。

二、时间和地点

时间：2005年5月21日18：30—22：30 地址：xx家园风情街

三、活动规模

xx家园全体业主共约600户 2部分意向客户

领导、嘉宾及工作人员

四、活动内容概要

整个晚会分为四大部分内容，即：自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动，这四个部分相互穿插，共同营造社区文化，传达项目信息，加强信息传播密度，加深客户对项目的了解。

1、自助式游园活动

安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐，拉近业主、意向客户和开发商之间的距离，使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中，小小的成功就能够让人满足地绽放笑容，这种氛围正是社区文化所需要的，也是容易让人为之动容的。

趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面，特别是和家庭成员一起参加的业主，为其享受天伦之乐提供了平台，更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感，并乐于传播项目价值。

自助式游园活动是与会客户自由参与的活动，所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动，如：蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目，成功过关者奖得到一定的奖励。

2、歌舞表演及互动节目

歌舞表演容易聚集人气，是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息，介绍项目情况，业主易于接受。设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛，还能调控整个活动场面的氛围，使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己，在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。

在表演这个环节中，将以小演员的节目为主，使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目，使业主以主人的态度参与我们的活动中来。

3、抽奖

这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行，更能调动现场的气氛，提高活动效果。

为使与会业主能自始至终地配合活动的开展，积极参与到活动中去，同时体现开发商对客户的关怀，回报业主的诚心，特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动，更加关注我们的项目，更有利于项目价值的传播。

奖项设置：特等奖 1名 价值约3000元奖品一份；

一等奖 1名 价值约1000元奖品一份；

二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份；

三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份

共计约15000元

4、交流互动

所有与会客户签到之后，均会随食品一起发放项目资料，并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中，置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去，让客户了解项目进展情况，更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。

在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中，亦穿插传播一些项目信息，强化客户的记忆，巩固信息的传达效果，项目信息能够集中、强势地传递给客户。

五、活动流程

六、场地功能分区 报到区：

1、客户凭门票报到进场。客户报到后，把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。

2、置业顾问引导客户进场活动，并介绍项目情况。

3、负责保管客户物品，如手袋、食品等。

食品发放区：

1、所有食品事先打包准备，并夹放楼盘资料，发放过程中统计食品发放数量。

2、负责给与会客户发放食品饮料，客户执“食品券”领取。

游园区：

1、设置八至十个游园点，供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。

2、活动过关者（或获胜者）由工作人员发放兑奖券，并指导客户到指定地点兑奖。

表演区：

1、娱乐节目表演。

2、奖品展示，在舞台一角专门设一区域展示奖品，吸引人们的参与热情。

3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。

兑奖区：

1、兑现在游园活动中发放的奖品券，并进行登记。

2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。

七、工作安排

（一）前期筹备

前期筹备工作于5月18日前基本完成，5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。

1、活动详细执行方案。

2、工作人员安排。

3、与专业演出公司对接。篇五：老同学聚会活动策划方案

老同学聚会活动策划方案

为了把大家联系起来，为了叙叙旧，为了让大家的感情更加坚固，特地来举办一次同学聚会。以畅谈xx年之风雨，共叙离别之情。任你我回忆往昔，张扬个性，以备天各一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我辈的天下。

一、组织分工

1、成立“ ×××××周年同学会筹备委员会”，全面负责活动方案的制订、准备，以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。

会长：××

副会长：××××××

成员：

2、分工

××： 会长，负责安排和协调筹委会各小组的工作。

××： 副会长，负责活动筹备组织、联络工作。

××：副会长，负责活动的组织实施。

筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。

联络组：负责人××，成员××、××，负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。

会务组：负责人××，成员××、××、××、××、××，负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜，需要人员可以随时调遣。

老同学聚会活动策划方案

财务组负责人××，成员××、××：负责活动经费收支和及时公布，并协助会务组做好工作。

二、经费筹集

本次活动经费主要用途：a、聚餐、住宿；b、购置、租用必需用具；c、制作通讯录、光盘等费用；d、其它会务费用。

经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助。参加聚会的同学在××年××月××日前将活动经费汇入到××××××××同学会专用账户：开户行：，户名：，账号：（活动经费缴纳起点定为 元，上不封顶，能者多劳，鼓励多交。本着全员参与的原则，家庭特别困难的同学可量力缴费参与）。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学，聚会后，专户费用收支情况将定期在同学录公布。

三、其他事宜

（1）本次活动是同班同学的集体活动，第一天，请勿带家属，第二天，可带家属。（2）希望大家自己照顾好自己，注意旅途安全。

（3）参会确认方式：××年××月××日××时前电话联系××人，电

话 ××，电话 ××，××××，电话。

（4）其他未尽事宜，另行通知。

四、日程安排

一、月日：00前报到，地点： 宾馆 房；

三、月日：00 晚餐，地点： 宾馆（邀请老师参加）；

四、月日：00唱歌（ktv）、叙旧；地点： 宾馆；

五、月日：00-00：0参观母校，重温旧梦；集体拍照；

六、月日：00 准时坐车到（游玩）（××准时开中餐，统一安排在 大酒店）；

七、月日：00后自由活动，同学聚会结束。

××××××周年同学会筹备委员会 “同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨，坚持创新，不断完善服务流程，不断提高服务质量，不断超越客户的期望，承办了数百场同学聚会，场场精彩，得到各届院校校友的好评。