出版部信息系统——印制员工作业务 需求分析书[5篇]

第一篇：出版部信息系统——印制员工作业务 需求分析书

需求分析及需求说明书

出版社出版部信息系统

印制员

系统描述：

在一本图书要开始印刷时，总编室把此图书的信息（书名，书号，开本，装帧等）送给出版部的印制员，同时出这本书的编辑室会把印数通知单（印数、定价等）送给印制员，印制员收到后，会拿一张“图书付印前三审登记表”和相关材料让责任编辑、编辑室主任（二审）、分管副社长（三审）、印制员、出版部主任和总编辑签字检查，并记下签字日期。印制员拿到让各个负责人员签完字的“图书付印前三审登记表”后，开始印制图书的工作。

首先，开出多张图书发印单，来分别印刷图书正文、图书封面、图书插图等等，根据责任编辑的要求，写上印刷所用的纸张规格、使用数量和附加用纸量。

然后，印制员把图书发印单送给材料管理员，由材料管理员根据纸张材料的库存情况准备所需纸张（如果库存纸张数量还够，则从库存中划拨所需纸张；如果没有库存，则从纸张供应商采购纸张）。

材料管理员准备好纸张材料后，在发印单上填写纸张的总用量、计划价格和总金额，并根据发印单上的印刷厂名称，将纸张材料发给印刷厂。印刷厂收到发印单和纸张材料后，开始印刷图书。

印制员在开出发印单后，会开出一张图书发装通知单给装订厂，印刷厂在印刷完图书的各个部分后，会把印刷好的图书各个部分送到装订厂，由装订厂把书装订好，并送给出版社。

印制员检验完样书后，在确认图书已经全部收到的情况下，可以和装订厂结算装订费用，同时也可以和其他的印刷厂等结算各种印刷费用（正文印刷费、封面印刷费、插图印刷费等等），并将各种费用记录到这本书的费用支出中，一本书的图书印刷成本包括各种印刷费用、装订费用等等，还包括图书的材料费用（材料费用是按发印时的计划价格*用量）。所有这些印刷费用在图书印刷完成后，由印制员送给财务部门，记入图书总成本。

印制员在确认图书已经全部收到的情况下，应拿一张“图书发行前三审登记表”，由责任编辑、编辑室主任（二审）、分管副社长（三审）、印制员、出版部主任和总编辑签字检查并记下签字日期，此时图书就可以发行了。

图书信息：

书号：国际标准书号：ISBN 7-5080-1234-2/X.245

书名：红楼梦

开本：32开，16开等

装帧：精装、平装等

印数：50000册

定价：21.50元

材料信息：

名称：152克德国铜板纸

规格：787*1092

图书发印单（一本书可用多张发印单来印刷一本书的不同部分，印刷厂可以是同一个，也可以不是。一张发印单上，可以有多个印刷项目，用纸的规格可以不同）：

属性：印刷厂，发印日期，书名，书号，定价，印数，开本，印刷项目，纸张名称，纸张规格，纸张用量，纸张加放数量，纸张总用量，计划价格，纸张总金额，印件特殊要求，要求印刷完日期。

图书发装单（一本书一次印刷一般只有一个装订厂，由装订厂把印刷厂印刷的图书的各个部分装订起来，形成最后的成品书）

属性：装订厂，书名，书号，发装日期，要求出书日期，装订次序，装订形式，备注（装订特殊要求）。

印刷图书时的纸张总用量包含两部分：一是标准用量，是图书印刷的准确用量；二是加放用量，是指为了弥补印刷过程中的损耗，另外附加的一些纸张。

计划价格是出版社内部定的纸张材料的价格，和材料的实际价格不一样，它只是用来计算一本书的材料的成本时用，来自不同供应商的相同规格的纸张的进价可能不同，但是在入库以后，计划价格就只有一个。

纸张的计算单位是“令”和“方”，一令即500张纸张规格的纸，一令等于1000方。纸张的规格可以有：787*1092；787*960等，单位是毫米。

1令787*1092规格的纸就是500张787*1092大小的纸。

系统要求：

可方便地用计算机来管理系统的日常工作，简化发印工作的难度，实现发印的日常工作，可方便地处理和查询各种单据。实现材料的管理，随时掌握材料的使用情况，库存情况等等，并形成报表。记录图书的印刷成本。

以下为调研记录：

1.本部门主要负责什么工作？

a)图书发印

2.本部门有哪些工作人员？各负责什么工作？

a)印制员(图书发印管理)

3.本部门和出版社哪些部门有工作联系?

a)总编室

b)编辑室

c)财务室

d)社领导

4.本部门和出版社外部哪些单位有工作联系？

a)印刷厂

b)装订厂

c)覆膜厂

5.本部门有哪些单据？

a)发印通知单

b)发装通知单

c)图书付印前三审登记表

d)图书发行前三审登记表

6.本部门有哪些报表？

a)材料月报表