第一篇:(何洋)关于邮政窗口服务员工教育培训的调查报告(2稿)
关于石景山邮政窗口服务员工教育培训的调查报告
一、调查目的和意义
窗口行业是直接面向社会,满足人民群众物质文化生活需要的服务性行业; 窗口行业是集公共服务和公共事业在内的特殊行业领域;窗口行业的服务水平直接影响着人民群众的生活和切身利益;窗口行业服务水平的优劣不公和人民群众的生活和切身利益息息相关。近年来,邮政企业作为典型的窗口行业,为了使邮政服务发展走在服务行业发展前列,制定了一系列措施主抓职工业务素质培训,不断深化服务层次,强化服务监督,提升服务能力,提高服务水平。在中国邮政职工接受内部组织的教育培训中会遇到一些客观的问题,有很多问题亟待解决。日前本人对石景山邮政窗口服务员工日常培训问题做了以下调查。
二、调查过程
调查时间:本人于2012年7月26日至8月25日,历时一个月,进行了关于邮政窗口服务员工教育培训等相关调查。
调查地点:北京市石景山区各邮政储蓄网点。
调查方法:本次调查采取问卷调查(附后)查阅资料及访谈法相结合的方法。
三、调查结果分析
石景山邮政局是北京市邮政局属下的一个区局,其中包括5个营业分局、5个专业公司,共有19个营业网点及遍布城乡的30多个代办所和60多个自办报刊亭,目前共有员工近280名,青年职工占到65%以上。石景山区的邮政员工基本上都是通过校园招聘,专业人力资源机构代招聘及社会招聘三种方式进行招聘。这些新招聘的员工此前基本上都没有接触过邮政行业,所以入职上岗前都会进行非常严格的岗前业务培训,熟悉业务及窗口服务的要点;培训不仅仅针对新员工,随着社会环境的发展及各种新兴产品、电子商务的广泛应用,各种新业务应运而生,促使老员工也要不断的接受培训学习。邮政公司让各个部门的员工都接受严格的培训,使职工不断学习新知识,熟悉新业务,这也使职工增强了优质服务的观念,提高了职业道德素质。经调查,石景山邮政制定了一系列相关培训模式及制度,主要有考勤、考评、责任、信息等一些制度。从而使员工能做到有目标、有完成时限、有量化指标的完成工作,提升窗口服务水平。
(一)当前石景山邮政职工开展的教育培训内容
1.服务规范制度 以《北京邮政营业服务规范》、为基本教材,就服务环境整洁有序,服务指示引导清晰准确,服务设施全面便捷,服务时间换班合理,服务
态度耐心周到,服务用语标准礼貌,以及邮政业务处理流程及方式做了详尽的要求及培训,还要充分听取客户意见和建议,认真改进服务工作。
2.服务职业道德以《北京邮政职业道德》为基本教材,坚持 “用户是亲人”服务理念,使之成为广大干部职工爱岗敬业,无私奉献的自觉行动。坚持“普遍服务”原则。由于石景山区比较大,还有一部分地区相对偏僻,人员散而多,所以这里的邮政普遍服务任务突出而繁重。邮政职工一定要履行普遍服务,不计成本,不计得失,克服困难,无私奉献,用满腔的热情为人们提供优质服务。基本实现了偏僻的地方也都设立了新型的邮政储蓄站,解决老百姓通邮看报难的问题,始终保证偏远地区的正常投递、服务工作。
3.基本技能培训类石景山邮政还邀请邮政学校老师、专业局讲师及计算机应用讲师为职工讲解职业道德,业务基本知识,处理业务流程,营销策划,计算机应用,五笔字型输入方法及电子设备使用和基本维护。
4.服务礼仪类以《北京邮政服务礼仪规范实施办法》为基本教材,请邮政学校教师及专业礼仪讲师为职工讲解文明礼仪知识及服务态度。对实际工作中可能出现的各种问题引发的争执做出准确快速的处理,以平心静心的心态去面对各种客户的问题。
5.服务安全类石景山邮政还邀请北京市公司安保处、公安分局、消防支队等单位讲解安全防范及法律知识,提高安全防范技能,并通过定期模拟强化应对突发事件的能力。
6.专业化金融理财产品培训类 石景山邮政要求所有从事金融理财产品的员工考取相关证券理财资格证书,并请专业的金融机构老师讲解对邮政所代理金融理财产品做最详细的投资背景,投资方式,投资回报率等讲解。以专业知识为客户量身打造适合他们的理财产品,不以突出高回报率,淡化高风险率诱导客户投资。
(二)教育培训中的困难和问题
通过此次调查发现,石景山邮政局在职工教育培训方面还存在着一定的困难和问题,下面本人把调查结果整理出了以下几点:
1.时间紧张,职工主动性差 职工培训需要有充足的时间保证。据一位张姓女职工说:“平时既要保证八小时坚守岗位,又经常因工作需要还要加班加点,每周也只有一天休息时间。所有的培训都会一直有阶段性考核,且有严厉的奖惩制度,所以这只能使职工更加压缩自己的业余时间来学习。”和张女士有同样想法的员工所占比例为82%。从数据上看,时间紧张成为了阻碍职工主动接受培训的主要困难。
2.网点分散,培训效果差 邮政工作的特殊性是网点分散,有些偏远的邮政网点占到全部邮政的近一半,最远的有100多里地,集中培训有一定的难度。虽然区局人力部与运营部等部室积极协调,驱车前往偏远地区的进行业务培训和交流,但因其客观环境因素,比起城区培训频率会有所降低,有时培训也就成了走过场
了,起不到实际的培训效果。梁先生是一名投递员,所在的营业网点就离市区有100多里地,他说:“由于工作地点距离市区很远,每次人力部等来人培训时,自己不是已经出去投递了,就是准备出去投递,这样即使接受了培训,也是走马观花似的,也就谈不上培训效果的好和坏了。”本人总结了一下,这样的员工大都是投递班组的,大约占到15%的比例。
3.培训内容 无论什么职位,大家所接受的培训内容基本相同。比如说从事储蓄工作的职员除了学习本职专业知识和礼仪知识外,还要接受邮政营业方面的基础培训。同时从事邮政工作的员工也要学习一定的理财知识,从一定程度上浪费了一定的资源。
4.培训效果 因为以上提到时间,网点,内容等问题的客观影响,使培训效果也有相应的影响。在非常紧张的时间内不能专注于自己最需要的专业知识。而基于每个职工本身在学校所学专业的不同,也会出现大家虽然同样的培训知识,但达不到预期效果的现象。
四、对邮政职工教育培训的建议
在实际培训工作中会因客观因素的原因受到一些影响,但为了保证培训工作的落实,还应采取方法克服相关困难,根据本人所调查到的邮政员工在培训中遇到的问题,现提出以下建议:
1.时间方面 可利用工作业余时间学习培训,主要是利用班前会针对目前的营业状态来进行简单的培训,一般的时间应以20分钟—30分钟为宜,争取每周一至两次组织职工进行各类学习培训。除了要鼓励职工业余时间自学,还要尽可能多的组织专业全员脱产培训,保证每年不少于24课时,以便职工及时系统的掌握新业务、新政策。
2.网点分散方面 建议在指导老师上门培训的基础上增加网络学习相结合的方式。可以尽量鼓励职工多使用计算机学习相关知识。各邮政网点也应多增设几台计算机,设置电教室,用于职工微机操作培训。这样既能提高职工对计算机的应用,也能为提高职工在窗口实际工作的基本技能提供便利条件,比如五笔字型方面的应用等。
3.培训内容方面 除了日常业务基础知识方面的培训,还应多加一些对日常事务以及标准处理方法的培训。针对理财保险方面,应对职工讲解更多的一些金融方面的理论知识。针对邮政营业人员的工作特征,应更多结合EMS服务部门讲解一些针对现在网络时代应用快递行业所出现的问题及解决方法等。我自己本人就曾经出现过通过EMS邮寄货物但长时间没能收到,而多次致电EMS也无法达到准确答复的情况。这也反映了一些邮政网点的员工缺乏应有的工作经验。
4.培训效果方面 为了调动职工自学的积极性、检验自学的效果,可在自学的基础上进行考试和测验,每月发一次复习题,每季度进行一次考试测验。考试成绩应与薪酬考核挂钩,其目的就是为了促进学习效果,培养职工学习业务知识的自觉性。在新职工招聘工作上也应要求大专以上学历,以及能让他们在自己的专业知识基础上能更快胜任本职工作。
五、小结
窗口行业的重要性不言而喻,中国邮政也曾自己提出窗口行业新要求:提升北京窗口行业的基础设施水平;提升窗口行业的经营品质;提升窗口行业规范化管理水平;要提升窗口行业员工职业道德素质和服务水平。
一切事物的进步都应该同时兼顾物质及精神文明的双重建设。希望所有的窗口服务行业都能以客户需求为第一核心,想客户之所想,急客户之所急。在创建文明行业工作中确立“内强素质、强化管理、全员启动、再上台阶;外塑形象、规范服务、从严要求、整体推进”的创建工作思路,抓好窗口规范化服务,在职工中开展内容丰富、形式多样的教育活动。坚持以人为本的原则,把培育高素质的干部、职工队伍摆在重要位置来抓,把职工教育培训工作与精神文明建设、和谐企业建设相结合。只有这样才能树立自己的优质服务形象,才能让中国邮政走的更远。
附表:关于石景山邮政局服务员工教育培训的调查问卷
关于石景山邮政局服务员工教育培训的调查问卷
第二篇:窗口一线员工服务礼仪与服务技巧培训
培训主题:窗口员工服务礼仪
培训时间:1--2天 培训对象:
窗口员工
培训人数:(待定)培训方式: 讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、实践型培训、游戏带动
培训目标:
通过培训重新塑造员工形象,提高员工整体素质;
通过培训展现一线员工的优雅姿态和优质服务,并使员工重新认识自我;
通过培训重新塑造企业形象,增加顾客满意度。
培训大纲:
第一节:礼仪的作用
内强个人素质、外塑单位形象;
人际关系的润滑剂,现代竞争的附加值
第二节:服务意识的培养
1、服务企业、服务顾客、服务自己
2、案例分析:
1)“谁给我发工资”的启示
2)青蛙现象解析
第三节:员工形象塑造
1、工作妆的规范和点评
2、三勤五忌
3、自我形象检查(附图、表)
4、微笑服务的魅力及微笑速成法训练
5、不受欢迎的表情
6、着装
1)工作装的穿着规范:统一、整洁、得体(含禁忌)
2)首饰、配饰的使用规范(含服务证的使用)
3)鞋袜的搭配规范
第四节:一线窗口员工仪态规范与训练
1、站姿禁忌(含训练)
2、坐姿规范
坐姿禁忌(含训练)
3、走姿禁忌与规范
4、谋面礼仪
1)称谓的规范
2)指引、指示
3)几种致意的方式
4)递物接物
5、不受欢迎的身体语言
第五节:一线窗口服务规范
1、工作规范
1)提前到岗、岗前准备
2)接待服务规范
3)窗口服务的“三个主动”、“五个一样”
4)工作禁令
5)影响人际关系的十个“小节”
接待培训游戏:闭上眼睛等一等
2、客户沟通(冷静、理智、策略)
1)耐心听取意见,虚心接受批评,诚恳感谢建议
2)自身失误立即道歉
3)受了委屈冷静处理
4)拿不准的问题,不回避,不否定,不急下结论
3、服务异议的处理
1)异议情况处理原则
彼此尊重、换位思考
职权之内
职权之外
2)倾听的技巧
3)客户沟通六道
4、电话礼仪
1)电话引语的使用
2)电话规范的“两个三”
3)窗口工作场合的手机礼仪
第六节:文明服务用语
1、普通话服务规范
2、语速、语调、语气的练习
3、“三声”、“三到”
4、文明服务用语规范
1)问候用语
2)问答用语
3)致谢用语
4)道歉用语
5)五语十字
5、一线窗口员工服务忌语
第七节:窗口服务礼仪五步训练法
1、看——观察客户的技巧
2、听——拉近和客户的关系
3、笑——客户更愿意接受服务
4、说——客户更在乎怎样
5、动——运用身体语言的技巧
第八节:总结、情景模拟、考核纠正
1、工作仪态情景模拟
2、仪容、工作装检查
3、窗口接受客户服务情景模拟
4、工作用语的情景模拟
第三篇:邮政企业营销岗位新入职员工培训方案设计2
邮政企业营销岗位新入职员工培训方案设计(终稿)2
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1邮政企业营销岗位介绍
据调查,我们将邮政营销岗位职责总体划分为市场策划、市场销售、客户管理三大部分。一是市场策划,主要包括综合市场开发与经营,市场调查与预测,制定营销计划与目标,营销策划与品牌策划,研究市场信息与推广新的策划战略。二是市场销售,主要包括企业产品销售,市场策划的实施,客户回访,合同审核,资料统计,内勤管理。
三是客户管理,主要职责是客户管理与服务,特别是大客户管理与维系工作。2毕业设计项目介绍
这是一次以调查邮政企业营销岗位新入职员工的培训需求为主要目的实践活动。根据新入职员工的实际工作情况,寻找出他们自身能力素质与营销岗位要求间的差距,从而有针对性的提出培训需求。这不仅有利于提高营销员工的能力,也有利于邮政企业的长远发展。
2.1实践项目性质
这是一次以调查邮政企业营销岗位新入职员工的培训需求为主要目的的实践活动。根据新入职员工的实际工作情况,寻找出他们自身能力素质与营销岗位要求间的差距并提出培训需求,从而制定出相应的培训方案。这不仅有利于提高营销员工的能力,也有利于邮政企业的长远发展。
2.2实践项目特点,1,实践性。本次是一次与实际情况联系较为紧密的活动,需要我们进行实地的社会调查,所以其实践性较强。,2,探索性。因为此前并没有很多相关理论的研究,因此我们可以借鉴的东西很少,这就需要我们要在老师的指导下进行探索式的调查与研究。,3,影响性。此次的实践项目反映了邮政企业营销岗位新入职员工的培训需求,为他们增加了诉求通道,有利于增加营销员工提升自我的机会,也有利于促进邮政企业的长远发展。
2.3实践项目分工
我们小组的研究课题是《邮政企业营销岗位新入职员工的培训方案设计》由孙轩、杜人杰、聂秀秀、柳心利四个人来共同合作完成。这要求我们要围绕邮政企业营销岗位要求,根据自己的亲身经历,通过调查对新员工能力素质的不足进行分析,总结设计出个人胜任此岗位的培训方案。
在促销策划中,广告可谓是营销员不得不运用的一个方法。营销员通过广告来进行宣传,以达到促销的目的。例如,邮政总公司为了宣传爱心包裹,呼吁大家一起参与,便在央视进行了大力的宣传,并且邀请了几名大碗明星到场助阵。
总之,营销员要综合运用策划的方法在增加企业销量的同时提升企业品牌和公信力。
3.2.3进行邮政特色产品营销
一是深入全面的了解邮政产品和服务。作为邮政营销员最基础的任务就是要先全面而深刻的了解邮政产品,只有先了解了产品才能更容易的找到市场时机。由于邮政经营范围较广,产品种类较多,所以作为邮政营销员更要下功夫去全面的了解邮政产品。
二是综合运用营销战略和技巧进行营销。营销员要在了解消费者心理和行为的基础上综合运用营销战略和技巧进行营销。其中,营销员最常用的一种是有关推销的技巧。从推销模式上来讲,主要分为两种,埃达模式和迪伯达模式。在寻找准顾客的方法上来讲,主要有地毯式访问、连锁介绍法、中心开花法、委托助手法、市场咨询法、资料查询法、互联网寻找法。营销员可以根据自身能力和职责范围来寻找适合的方法。另外,在约见准顾客的时候也要注意约见的方式是否合适。
三是数据库营销。由于邮政行业的特殊性使得邮局比其他行业的公司更容易获得客户的准确信息,这也成为了邮政开展数据库营销的基础。作为营销员要充分发挥这个得天独厚的优势积极开展数据库营销工作。
首先,营销员要深入了解本地区的企业情况,寻找出潜在顾客。在进行接触后提出自己的建议寻找合作机会,并根据企业特点筛选出合适的数据库进行商函的寄递。另外,还要与商函中心进行合作设计出令客户满意的商函。此外,还要进行信息反馈的统计,如有必要还要进行二次营销。
3.2.4负责本区客户的管理与维系工作
营销员是企业与客户的纽带,客户对企业的态度决定着企业的发展,但由于客户较多所以做好客户的管理与维系工作对于营销员来说更是至关重要的。建立顾客档案是营销员必做的功课,营销员可以根据档案更好的掌握顾客信息,及时的与顾客进行沟通。其中,值得重视的是对大客户的管理与维系工作。我们要通过与顾客的接触找到大客户,并且进行大客户市场需求分析,进行大客户市场细分与定位,制定大客户的营销战略和策略,另外还要注意大客户营销技巧,并注意大客户营销团队管理。
3.2.5完成领导交付的其他任务
作为营销员不仅要做好本职工作还要完成领导交付的其他任务。例如,为了配合其他部门的工作需要营销员做一些额外的工作,还有邮局有时会为了做一次项目就需要给各个部门临时加派一些任务,此时作为营销员也要积极的完成工作。4邮政企业营销岗位要求
结合对邮政企业营销岗位的工作描述,员工胜任该岗位的能力素质要求可总结为必要态度方面、必要技能方面和必要知识方面。
4.1必要态度方面
一是微笑面对顾客。微笑永远是营销员最好的自荐信。作为营销员要时刻记得把客户放在重要位置,要以友好的态度来面对顾客,不管顾客的态度是怎样的,我们时刻要微笑对待。特别是在顾客发牢骚的时候我们更要保持自己的微笑。
二是真诚对待,以顾客的实际需求为中心。作为营销员在做业务时一定要真诚的对待每位顾客,以顾客的实际需求为中心,不能为了提高业务量欺骗顾客和故意隐瞒信息,误导顾客做出与自己实际需求不相关的购买行为。例如,前几年在有些支局,有些营销员为了让顾客购买保险就进行了不实得解说,对顾客隐瞒了重要的信息,结果遭到了顾客的投诉。
三是敬业精神。营销员必须要具备一种顽强的敬业精神,百折不饶,要意识并认定拒绝是不可避免的。不能遇到拒绝一多,就灰心丧气,一蹶不振。营销员要学会在失败中站立起来,一帆风顺的事情在营销中是微乎其微的。营销员要懂得自己永远是一位孤独的战士,在不断的被人推出门后还能再次举起手来敲门。也许,机会就在那最后的一敲中。
四是勤于学习,善于总结。学习如逆水行舟不进则退,作为营销员更是这个道理。因此,营销员一定要注重提高自己的知识和经历,这就要求每个营销员要勤于学习,努力充实自己,不断提高自己的专业水平。不善于学习,只能被社会所淘汰。此外,作为营销员还要善于总结自己的经历,并从中提升自己。
五是敏于观察。营销员的基本素质就是要有敏锐的洞察力,作为邮政营销员更要时刻记得观察,善于扑捉市场信息、行业信息,用心去体验生活、感受市场,能够从简单的现象中找到规律的东西。
4.2必要技能方面
一是市场调查的技能。作为邮政营销人员在进行市场调查前首先要明确自己要调查的项目的价值性。虽然我们想调查的项目很多,但是并不一定每一个都需要投入精力来调查,我们需要注意该调查项目的投入和收益是否在我们的期望范围之内。盲目的市场调查只会让我们既浪费了时间又白费了人力和物力。
二是市场策划的技能。作为邮政营销员掌握市场策划也是必要的技能之一。首先,营销员要懂得用创意的方法来进行策划,因为创新才是市场策划的灵魂。
其次,营销员要掌握策划的作业,即营销策划的组织、营销策划的程序、营销策划的文案、推介和落实。
此外,营销员要熟悉策划的内容,它包括市场定位策划、产品策划、定价策划、分销策划、促销策划和网络营销策划几大部分。需要注意的是营销员要根据自己的职权范围和能力职责进行策划。
三是同理心及谈判技巧。营销员首先要了解消费者的行为和心理活动过程,从而明确消费者行为的个性心理倾向和特征以及影响消费者行为的因素。其中,在影响消费者行为的因素中需要从几下几方面来分析,社会因素、商品因素、市场因素和广告因素。作为营销员要在上诉因素中结合自己的产品特点来有重点的进行营销。
作为营销员在工作中要不可避免的与客户签订一些合同,在签订过程中难免会进行一些关于价格和条件的谈判。因此,作为营销员有必要懂得商务谈判的技能和战略。此外,推销也是营销员不可缺失的技能之一。营销员要在提高自身素质的基础上懂得各种推销模式和开发顾客的技巧,且能够很好的处理顾客各种异议。
四是管理顾客的技能。如何管理顾客是一门深奥的学问,作为营销员更应该懂得如何去做好这门学位。特别是对大客户的管理和维护对于企业更为重要。首先,它需要我们先找出大客户并寻求出他们的需求,然后进行大客户的市场细分和定位。最后针对大客户使用合适的营销战略和策略。在这些当中,最重要的就是要进行与大客户的沟通,通过沟通来了解大客户的需求变化并及时作出相应的对策挽留住大客户。
4.3必要知识方面
一是邮政业务基础知识。邮政业务包含函件、包件、报刊、集邮、机要通信业务、邮政电子商务业务、邮政金融业务与管理、速递物流业务、国内邮政特快专递业务、国际邮政业务、国际特快专递业务。营销员要充分了解邮政的基础业务知识。
二是市场营销基础知识。了解市场营销观念的变化、进行市场营销环境分析的方法、购买者行为分析、市场细分、目标市场与市场定位、市场营销组合策略、产品策略、定价策略、分销渠道和促销策略。
三是邮政市场调查与预测方面的知识。认识和掌握市场信息是市场预测和营销决策的前提和基础。进行营销的重要步骤包括调查与预测。需了解市场调研的作用、类型和内容,熟悉调查资料整理的方法,掌握市场调研的含义及市场调研的基本方法和步骤,掌握调研报告的撰写方式。
四是邮政营销策略及推广技巧方面。熟悉产品整体的概念,产品生命周期及其阶段的特征与营销战略,掌握产品组合策略,品牌策略,包装策略,理解促销的含义和作用、人员推广含义及特点,了解公共关系的含义、特点和作用,掌握营业推广的含义、特点以及营业推广的方式。
五是相关知识。营销员在具备专业知识的基础上还要具备经济法、管理学、财务报表分析、商品学、运筹学和计算机的相关知识。
第四篇:员工培训教案【2】物业保洁服务礼仪
物业管理服务礼仪是物业各个岗位上工作人员的一种规范,主要包含对象:物业管理人员,物业客服人员,物业保洁人员,物业保安人员等,通过对他们的约束来提高服务质量,加强企业管理。从而使公司在同行中更有竞争力。
物业保洁服务礼仪
物业保洁人员作为小区卫生的保卫者,工作内容不光是美化小区生活,更要注意自己的素质。比如个人仪表,仪态,礼貌用语,服务内容等这些都要很好的把握,也就是说物业保洁服务礼仪是必须要学习的。也就是说服务质量的好坏,由服务礼仪体现。
礼仪的原则
1.遵守的原则:在交际中必须自觉/自愿遵守礼仪,一言一行,一举一动,不论职位大小,身份高低,财富多寡。
2.自律的原则:自我要求,自我约束,自我控制,自我对照,自我反省,自我检点。3.敬人的原则:与交往的对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处,重视、尊敬友好放在第一位。
4.宽容的原则:既要严于律己,更要宽以待人,多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,而不要求全责备,斤斤计较,过分苛求。
5.平等的原则:在具体运用礼仪时允许因人而异,根据不同的服务对象采取不同的方法,但核心点是-一视同仁,给予同等程度的礼遇。
6.从俗的原则:由于国籍,民族,文化背景的还不同,存在着十里不同风,百里不同俗的的局面,不要自高自大,妄我独尊,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯,做法保持一致,切勿目中无人。
7.真诚的原则:务必待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一,不能在具体操作时口是心非,言行不一弄虚作假,投机取巧。
8.适度的原则:是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合作规范,特别注意把握分寸,认真得体。
物业保洁服务内容
作为一名保洁人员,不能只懂得打扫卫生,还要明白自己具体的工作任务。如果工作的糊里糊涂,你很快就会厌烦你的工作。一般物业公司要求保洁人员要做的有:
1、根据实际情况合理布设果皮箱或垃圾桶,垃圾清运日产日清,无垃圾桶、果皮箱满溢现象,保持垃圾设施清洁、无异味;垃圾袋装化。
2、有健全的保洁制度,道路、广场、停车场、绿地等公共区域设专人保洁,每天清扫2次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;室外标识、宣传栏、信报箱等共用部位设施设备每周擦拭2次;路灯、楼道灯每月清洁1次。
3、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨水井、化粪井、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏,保持通畅,无堵塞外溢;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
4、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
5、进行保洁巡查,楼道内无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放等现象。
6、建立消杀工作管理制度,根据园区实际情况开展毒和灭虫除害工作,适时投放消杀药物,有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等害虫孳生。
7、公共通道每日定时清扫,楼梯扶手每日定时清擦不少于1次,公共部位门、内窗每周实时清擦不少于2次,外窗视情况急时清擦。
8、一层共用大厅、电梯候梯厅每日清洁不少于3次,电梯轿箱墙每日清擦不少于3次,电梯轿箱地面保持清洁,视天气情况及时保洁一层共用大厅、电梯候梯厅、果壳箱并配备专人不间断的清洁、保洁,并对过往顾客有礼貌避让。
9、对园区内设置的垃圾桶、果壳箱做到日产日清,保持垃圾桶、果壳箱周边清洁,定期进行卫生消杀,消杀每周不低于3次。
物业保洁的仪表要求
物业保洁人员标榜的就是干净整洁,如果自己的外表邋里邋遢,是没人相信你的服务质量的。仪表包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌外在表现。良好的仪表可以体现公司气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。具体要求如下:
着装要清洁整齐,上班要穿工作服,并且保持整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整不洁,工号牌要戴在左胸前,不能将衣袖、裤子卷起,女员工穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子。系领带时要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
仪容要大方,指甲要常修剪,不留指甲、不涂有色的指甲油,发式按公司的规定要求,男员工留寸发,发角不盖耳部为宜,女员工不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男员工坚持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。勤洗澡防臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。女员工要淡妆打扮,但不准佩戴怪异首饰及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间和工作间,到客人看不到的地方,不要当着客人的面在公共场所整理。
微笑服务
服务行业是离不开微笑的,微笑服务能提升你的亲和力,拉近与业主的距离,以便更好的满足业主的需求。
微笑的内涵。微笑是自信的象征,一个人充分尊重自己,重视自己,有理想,有抱负,充分看到自身存在的价值,必须重视强化自我形象,青春常驻,笑脸常开。
微笑是礼仪修养的充分展现,一个有知识、重礼仪、懂礼貌的人必然十分尊重别人,即使陌路相逢,也不吝啬把微笑当作礼物,慷慨地奉献给别人。
微笑是和睦相处的反映。现实生活丰富多彩,即有风和日丽、鲜花盛开的暖春,也有风雪交加、百花凋谢的寒冬,人生旅途,既有坦道,也有坎坷。但是只要我们脸上充满微笑,乐此忘忧,就会使身处人生这个大舞台的人们都感到愉快、安祥、融洽、平和。
微笑是心理健康的标志。一个心理健康的人,定能将美好的情绪、愉快的心境、温暖的盛意、善良的心地、水乳交融、交成微笑。
微笑是一种资本。能够创造经济价值和社会效益。
微笑是对别人的尊重也是对爱心和诚心的一种礼赞,是社会生活中美好而无声的语言。
物业保洁的仪态要求
仪态:是指人们在交往交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。具体要求如下:
1、员工应对业主时,行为举止应端庄、稳重、落落大方,表情自然(略带微笑)、诚恳、和蔼可亲,同时应精神振奋,服务情绪饱满。
2、除特殊情况外,员工接待和应对对方应采取站式服务,站立时不得双手插入衣裤包内或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其它物品。
3、正确的站姿有:侧放式----双手放在腿部两侧,双手与肩齐宽自然下垂分开,挺胸、收腹、两眼平视前方(男女皆可,以男员工为宜)。前腹式----双手相交放在小腹部(男女皆可,以女员工为宜)。
4、面对业主或有业主在场时,身体不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩;不得打喷嚏、打哈欠、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸咽口水、吹口哨、哼歌曲、吸烟、嚼口香糖、吃零食。
5、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时只应坐满椅子的2/3,手自然放于膝上,双膝并拢。不能坐在椅子上前俯后仰,摇腿、跷腿或跨在椅子上。
6、员工行走:上身正直不动,肩平不摇,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,两脚落地一线;男员工行走时,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展;女员工宜走一字步,切忌行走时晃头晃肩,左右摇摆。严禁相互搂腰、搭背、牵手。
7、恰当的手势:与业主交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,介绍某人或为业主引路指示方向时,应掌心向上,四指并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直,鼓掌时,应用右手手掌拍左手掌心,但不要过分用力,时间过长:在谈到自己时,可用手掌轻按自己的左胸。
8、取拿低处物品时,两脚稍分,屈膝下蹲,慢慢弯腰拿起。递交给业主的物件应双手奉上。
9、行鞠躬礼时,应停步,躬身15°~30°,眼往下看,双手交叉放于小腹部。
10、业主或领导对面走过应点头致意,并侧身让路或慢步随后。(因受工作性质**时,允许员工边工作边致礼)
11、为业主服务时,不得流露出厌烦、冷谈、愤怒、僵硬的表情,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸等,不得因私人的情绪不佳而影响工作。
12、注意做到走路轻、说话轻、操作轻,打喷嚏时要背向业主或用手帕掩住口鼻。
13、工作时严**书、看报、打磕睡、吃东西、喝酒、听收音机、办私事;不得聊天、开玩笑、讲粗话、脏话、大声喧哗或窃窃私语。
14、不准随地吐痰。
物业保洁礼貌用语
“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“小姐”“没关系”“不客气”“打扰了” 与人交谈先说“您好”
要求对方时应先说“请”结束问话时说“谢谢”失误时一定说“对不起” 给对方添麻烦时说“对不起”
与本公司领导在每天第一次见面称“您早”前面加上**经理或**主任
遇到总经理、副经理时身边有客人不要招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作。物业保洁服务禁语 带有蔑视性、侮辱性的称谓,如:老头、老太太、等等 喂,干什么 喊什么,等一会儿 少啰嗦,快点讲 你管不着 喂,叫你呢 不关我的事 急什么,还没上班呢 找别人去,我管不着 墙上贴着,自己看 就你急,怎么不早来
给你讲过几遍了,怎么还不清楚 急什么,没看我正忙着吗? 你能怎么样(你看着办)没看快下班了吗,早干什么了 烦不烦 这么晚了明天来
这事我管不了,你去找我们领导。你这人真啰嗦。
你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啦? 有意见,找领导。我就这态度。有本事你告去 叫什么,等一下。我就这种态度,怎么啦? 不是我管,我不知道,你问我,我问谁。对待业主不应用任何使其不知所措的语言。
物业保洁服务礼仪针对保洁人员的行为,及工作制定了一整套实用的准则,只要按照礼仪要求提供服务,一定会得到业主们一个好的评价。不单单是保洁人员在工作中需要礼仪的规范,其他的物业人员也同样有各自的礼仪规范。这里附物业服务礼仪培训课程一份,希望大家多关注。
【课程大纲】:
“夫礼者,所以定亲疏,决嫌疑,别同异,明是非;人有礼则安,无礼则危;故曰:礼者不可不学也。”——札记 第一部分礼仪的概念 ☆ 礼仪的本质 ☆ 遵从的原则
第二部分物业从业人员个人形象塑造 ☆ 物业服务人员仪容仪表礼仪
1、仪表的重要内涵 仪表是素养和品位的体现 仪表和成功联系在一起
2、仪容的修饰--日常工作化妆 发型的修饰 化妆的技巧
3、个人仪容的塑造
头发、皮肤、手、牙齿、鼻子和体毛、个人仪容保健 业主看到的每一个细节都是你素养的展现
4、仪表的外在体现---工作着装的礼仪 工作装选定的TPOR原则 工装的选定与穿着
职业服装款式与着装礼仪规范 工作装与体态的协调
服饰的色彩哲学:职业服装色彩自我诊断 日常工作装的基本步骤 饰品的选择与佩戴礼仪
5、物业人员形体礼仪
形体语言——您另一张无字的名片 非语言符号的作用
得体恰当的形体语言能为你带来成功
6、体姿礼仪 仪态的美化
站姿、坐姿、行姿、行礼、指示„„要领
7、表情——心境的晴雨表
眼神、眉毛、嘴、呼吸„„目光凝视规范与视线控制 ☆学会服务微笑 微笑的重要性 微笑的价值 微笑的种类 训练微笑
☆物业人员接待礼仪
1、日常工作与交往的见面礼仪 打招呼与握手 称谓礼仪 名片的递送礼仪
公共场合应注意的礼仪、礼貌与禁忌
2、介绍礼仪 自我介绍 为他人介绍 集体介绍
3、日常接待活动
4、接待远道而来的重要客人
5、迎接、送别礼仪、礼貌与禁忌
6、茶水递送、入座交谈礼节
7、同乘电梯及乘车礼节
8、电话礼仪
三、优质客户服务及沟通技巧 ☆客户(业主)服务人员的自我认知 ☆客户(业主)服务人员的素质要求 ☆满足客户需求的技巧
☆ 正确的服务意识:要有自知之明、要善解人意、要无微不至、要不厌其烦
沟通的技巧
说话的艺术 服务语言的表达技巧
☆客户(业主)服务中倾听技巧 ☆有效处理客户投诉的方法
四、物业员工的素质要求 ☆物业员工素质要求的基本方面
1、丰富的物业从业知识
2、随机应变的物业从业能力
3、立体式的物业从业观念
4、成熟的物业从业心理 ☆优质服务意识
1、优质服务的概念及分类
2、优质服务特征及顾客的服务要求
3、优质服务的构成 ☆物业的管理与服务
1、物业管理的功能
2、物业的服务与经营特色
3、物业员工的素质要求与服务要求