第一篇:石化公司培训制度
***市****集团石油化工有限公司
培 训 制 度
1、目的为规范公司员工的培训工作,确保培训工作的顺利进行和行之有效,建立完善、系统、灵敏的员工培训体系,特制定本办法。
2、范围
适用于公司所有员工的培训管理。
3、权责
对公司整体培训工作的实施进行监督、指导和考核。
4、培训管理
4.1 员工培训是提高员工整体素质、企业经济效益和市场竞争力的有效途径。
4.2 员工培训必须从公司的生产经营现状和员工的整体素质水平出发,以公司的战略发展规划目标为导向,全面、全过程地对员工进行思想、文化、技术业务培训,形成一支具有较高政治、思想、文化、技术业务素质,凝聚力和战斗力极强的工人队伍。
4.3 公司努力为员工搭建坚固有力的培训平台,通过各种形式的培训,使员工成为学习型的人才,使公司成为学习型的组织。
4.4 员工培训施教对象是全体在职员工。全体在职员工都有要求职业培训的权利,也有为其它员工提供培训的义务。培训分为一级培训、二级培训和三级培训
5.1 一级培训
全公司范围内集中或分散进行的培训。包括企业文化理念、商务礼仪、法律法规、管理制度、塑形军训以及公司组织的职业资格等各种外出培训等。
5.2 二级培训
以车间为单位进行的专业知识、安全知识、岗位技能等的培训。
5.3 三级培训
各班组在岗位范围内对员工进行的操作技能、技巧等的培训。培训程序
6.1 根据公司发展战略,企业管理办公室每年年末制定下一年度的公司整体培训计划。
6.2 员工上岗前必须经过岗前培训,培训内容为企业文化理念、法律法规、公司制度、塑形军训等。培训时间为3—15天,合格后上岗试用。
6.3 根据培训计划,各车间按规定时间组织员工进行培训,并做好培训、考勤记录。
6.4 培训结束后,要组织受训人员进行考试,并对培训情况进行总结。培训要求
7.1 培训期间如有特殊原因不能参加培训者,须出具部门负责人签字的书面证明,经由人事企管部批准。其它情况一律视为旷工。
7.2 培训期间,上课时间后15分钟内到或下课时间前15分钟内离视为迟到或早退;迟到或早退15分钟以上者视为旷工,按公司考勤管理制度进行处罚。
7.3 出勤不足二分之一者,取消考试资格,不得补考,不参加培训积分。
7.4 培训结束后,根据培训内容和受训人员层次水平不同,可采取笔试、口试、实际操作等形式进行考核:
a、监考人员应严肃考纪,不得徇私舞弊;考生应严格遵守考纪,不得作弊。b、受训人员因特殊原因不能参加考试,必须写出书面证明,经企管管理办公室批准后,可参加补考,无故不参加考试者视为“旷考”。
c、受训人员考试不合格可以补考,补考合格方可上岗;补考两次仍不合格者取消考试资格,部门内待岗一个月,待岗期间发最低生活保障金;待岗结束经有关部门评议上岗。
d、受训人员无故不参加培训、旷考或考试作弊,均按零分处理,不得补考,部门内待岗一个月,待岗期间发最低生活保障金,待岗结束经有关部门评议上岗。
7.5 对于年内完成培训计划任务突出、培训效果较好的部门和个人,将作为先进单位、先进个人评比的重要条件之一; 对于完成较差、达不到培训要求的,取消先进评选资格,公司将给予通报批评和处罚。
第二篇:公司培训制度
公司培训制度
一、目的为使员工不断适应公司发展,树立正确的人生观和价值观,端正学习、工作态度,创造出更大的价值,同时,为了加强对培训的领导,规范培训管理,提高培训质量,在竞争中保持人力资源的优势,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司各种形式的培训。
三、职责
1.行政部是员工培训的管理部门,应根据公司的经营发展战略,制定中长期培训规划和培训计划,并组织实施;
2.公司各部门应配合办公室作好员工培训的策划、组织和实施工作。
四、管理程序
1.员工培训工作的管理原则
(1)系统系原则:员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯的系统工程。
(2)主动性原则:强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。
(3)多样性原则:员工培训要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。
2.培训的类别与内容
(1)新员工岗前培训对引进或新聘进入公司的新员工进行适应性培训,称岗前培训,一般培训1-2天。
a.岗前培训的内容:
-员工基本素质教育和职业道德培训;
-公司概况、发展史及今后的愿景;
-公司的组织机构、企业文化;
-《员工手册》、相关规章制度;
-公司产品相关知识。
b.培训方法
-播放有关录像视听资料;
-提供《员工手册》及有关资料阅读;
-组织参观办公室、生产区;
-组织有关制度、知识考试等。
(2)新员工岗位培训
新员工除进行岗前培训外还应进行岗位培训。
a.新员工岗位培训的内容
-岗位应知应会的内容,即岗位操作规程、安全操作规程、设备操作和维护保养规程等专业知识和实际操作技能等;
-现场实习,在班组长或指定的师傅带教下,进入实际生产经营活动,直到能够脱离师傅或带教老师可以独立操作为止。
b.培训方法可采用专题讲座、现场操作指导、师傅带徒弟等方法。
(3)岗位技能培训
对已上岗工作的员工,按照其所从事工作的专业技能进行培训,特殊工作岗位必须参加国家行业培训,取得上岗资格。
a.岗位培训方法
-专题讲座;
-进培训班;
-学术交流;
-师傅带徒弟等。
(4)管理人员的培训
管理人员的范围大、人员层次多、专业门类复杂,要根据各岗位业务的技术难度、岗位人员素质情况及公司长期目标的需要细心策划培训的内容和方法。决不能图省事而采用“一锅端”的做法,在时间安排上可长可短,要灵活掌握。
a、培训的内容
-专业管理的基本知识及本岗的新知识、新技能;
-质量管理的基本知识及公司质量手册和相关程序文件;
-企业管理的基本知识及公司的企业管理制度。
b、培训方法可采用集中培训与分散培训相结合和集中培训与自学相结合的原则。采用自学方法时,可由公司统一提供教材,按规定时间完成自学后,由公司组织考试,检查自学效果。常用培训方法:
-专题讲座;
-办班培训;
-提供教材自学;
-工作岗位相关案例分析;
-播放相关光碟等。
(5)工程技术人员培训
a、对新录用的技术员职称的人员,应先到生产一线接受实际操作,并接受一系列的指导和帮助,定期进行实践经验的总结,并进行考核和评价;
b、对于取得助理工程师资格的技术人员,应分配具体技术工作,在实践中积累经验,应以自学为主,可在高级工程的帮助下,安排一些技术培训,培训实际工作能力和创新能力,并进行考核和评价。
c、对于取得工程师以上资格的技术人员,应根据各人所承担任务的难度,有针对性的进行一些深造学习,使其精通专业技术,扩大知识面,提高开发、创新能力。
(6)中层领导培训
中层领导是连接公司高层领导与基层之间的纽带,是公司经营思想、方针、政策和经营计划的推行者,因此,提高中层领导的素质和管理技能尤为重要。
a、培训的内容
-专业知识;
-组织指挥能力(计划、指令、控制、协调、督导等);
-基本管理能力(发现问题、分析问题、解决问题等);
-全面质量管理的基本知识、质量手册和程序文件;
-国家、行业相关法规和标准。
b、培训方法
采用集中培训与自学相结合的原则,也可以送出去参加某些管理专题培训。
(7)高层领导人员培训
高层领导人员包括总经理、副总经理,决定着企业的发展和存亡。对高层领导者,按照市场竞争对企业的要求进行培训,非常重要。
a、培训的内容
-市场经济理论(市场经济规律、运行规则、环境变化及趋势等);
-经营管理理论(组织原则、经营思想、决策办法、目标管理、法律知识等);
-经营过程控制(质量管理、成本管理、信息管理等);
-工作方法研究(激励机制、授权方法、分配机制、控制程序等);
-先进管理方法的应用;
-质量管理体系建议与评价方法。
-人力资源管理方法;
b、培训方法
除通过一定的理论培训外,主要是通过工作经验交流和总结,必要时也可以脱产深造进修,但更重要的是靠自我学习、自我完善。
3.培训的组织工作
(1)加强对培训工作的领导公司总经理应重视对培训工作的领导,必要时要亲自监督培训过程并给予工作支持。培训过程要有组织的约束力,决不允许以现场工作太忙为理由不参加培训,尤其是高中级领导应带头做好。
(2)选择合格的培训师资要根据每个培训项目的具体内容、目的、要求选择好教师,既具有某个方面的专业知识,又具有丰富的实践经验的教师,是搞好培训的关键。
教师可从本公司内部选择,也可以从公司外部聘请,教师应对每个培训项目制定培训大纲各课时安排,确保教学质量。
(3)教材准备要充分、合理教材一般由教师来确定,可选用公开出售的教材、企业内部的教材和教师自编的教材。不论选用何种教材,均要符合培训的目的、要求。
(4)做好培训前的宣传引导工作办公室在每次培训之前,应使受培人员了解和明确培训的目的、要求、具体的内容和培训程序,确保培训活动取得成效。
(5)选择适宜的培训方法公司可采用的培训方法很多,例如讲授法、工作指导法、读书法、案例分析法、文案教育法等,在实施培训上应选择适宜、合理的方法,有助于培训目标的实现。
(6)加强对培训过程的监控管理培训管理者要:
a、对培训过程进行观察,发现问题及时纠偏;
b、对培训后的资料进行检查,发现问题及时纠正;
c、对培训效果进行分析,发现问题及时采取措施。
(7)加强对培训过程的事务管理要保证培训活动顺利进行,培训管理人员应:
a、选择好培训地点及教室布置;
b、下发培训通知;
c、提供必备的教学工具;
d、管理好培训的各种文件、教材、资料、设施等;
e、做好完整的培训记录。
(8)加强培训过程中人员的管理培训管理人员应:
a、做好受培人员的考勤管理;
b、尽量安排水平相近的员工一起参加培训;
c、了解培训对象的思想状态,帮助困难者树立信心;
d、抓好培训期劳动纪律管理。
4.培训效果的评价与分析培训效果评价,可根据不同情况,采用以下评价方法:
(1)培训实施后根据考试的结果进行评价;
(2)培训实施后由行政部对其应用能力评价,如提供生产指标和质量指标完成的统计数据比较,或在完成生产指标、质量指标的前提下,生产效率提高的数据等。
(3)必要时,可组织考评小组对培训实施后的员工进行实际操作测试。
(4)培训实施后应对培训有效性进行分析,评价每次培训达到目标的情况,对经培训后未达到目标的员工作为再培训的对象。
第三篇:公司培训制度
培训管理制度
第一章 总则
第一条 目的:为配合公司培训的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬我们公司的企业精神,特制定《培训管理制度》(以下简称本制度),作为公司进行人员培训实施与管理的依据。
第二条 适用范围: 凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。
第三条
权责划分
1、公司培训讲师权责
1)制定、修改培训制度;
2)拟定、呈报公司培训计划;
3)收集整理各种培训信息并及时发布;
4)联系、组织或协助完成公司各项培训课程的实施;
5)检查、评估培训的实施情况;
6)管理、控制培训费用;(公司的投入及学习费用)
7)追踪考查培训效果;、各部门权责
1)制定部门内培训计划;
2)制定部门专业课程的培训大纲;
3)收集并提供相关专业培训信息;
4)配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;
第二章
培训管理
第四条
培训安排应根据员工岗位职责,并结合个人兴趣,在自觉自愿的基础上尽量做到合理公平。
第五条 凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。
第六条 公司培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、审查与汇总呈报,以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以公司培训讲师为主要权责单位,望相关部门能即使提出改善意见和建议,并配合执行相关制度、政策。
第七条 公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以公司培训讲师为主要权责单位,并对公司的培训讲师工作绩效予以评分。各部门应给予必要的协助。
第三章 培训体系
第八条
新员工入职培训
1)培训对象:所有新进人员。
2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。
3)培训形式:公司集中培训。
4)培训内容:涉及公司简介(包括公司发展史及发展前景、企业文化、公司组织架构、各部门分布及部门职能等)、公司制度介绍、产品知识,简单销售技能培训等。第九条
内部培训
1)培训对象:全体员工
2)培训目的:依靠公司内部技术力量,最大可能的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。
3)培训形式:在公司内部以讲座、研讨会、交流会的形式进行。
4)培训内容:涉及技术类、管理类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。
第十条
外部培训
1)培训对象:全体员工
2)培训目的:依靠公司力量,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、电子商务行业发展动态、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。
3)培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部培训机构讲师在公司内部授课。
4)培训内容:涉及专业技术知识、销售技巧、管理培训、企业战略性、发展等。
第四章
培训计划的拟订制度
第十一条
公司培训讲师应在每月
号之前与区域讲师拟定各分公司培训计划并抄送公司领导。
注:如有大量临时性工作项目则酌情给予绩效加分
第十二条
各部门主管应根据各自业务发展的需要,确定部门内培训需求计划,并反馈给所在公司培训讲师,统筹规划。
第十三条
培训讲师根据实际情况分解季度培训计划,编制培训课程清单,并呈报上级领导审核。
第五章 培训实施
第十四条
新员工入职培训
1)员工一般在入职第一周内集中培训。
2)培训由公司培训讲师按照培训计划实施。
3)每位新入职的员工,在上岗后最长不超过十个工作日之内,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。
第十五条
在职员工培训
1)充分利用公司内部可用资源。
3)不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设。
4)培训参与人员应严格遵守培训规范。
5)学员课后对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估,填写《培训效果评估表》,交由公司行政存档。
第十六条
外部培训
1)培训课程的选择应结合公司的内部需求和公司情况,并需严格审批。
2)参加培训人员的选择应突出目的性、自愿性,结合各人的岗位发展规划。
3)培训相关资料(包括教材、讲义(PPT)、培训小结等)交由公司行政备份存档。
第十七条
出勤制度
1、所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加;不能参加人员需提前告之行政部,并给出合理理由,否则视为无故缺席。
2、凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训、内部培训及各种内部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规范;课前签到由培训讲师负责纪录,填写《培训签到表》;考勤状况将作为员工日常考勤的一个参考因素。
第十八条
培训的考核、评价及奖惩
1、原则上各部门组织的培训都应有考核成绩,考核成绩记入员工档案,作为员工提薪、升职的必要条件之一。
2、公司培训讲师组织的培训由行政部负责考核;各部门自行组织的培训,由各部门自己组织考核,行政部负责检查并备案。
3、考核的形式以定量考核为主,定性考核为辅。
4、对无故不参加培训的,公司将给予行政或经济上的处罚。
第十九条
培训的组织保障
1、行政部负有对培训组织,协调、监督的责任,各部门应积极主动的协助培训的工作开展,将培训工作做好。
2、各部门必须以书面形式或其他形式向培训讲师提出季度培训计划及培训诉求,培训讲师据此和公司的发展需要拟定公司培训计划并邮件形式呈报上级以及公司领导。
3、各部门负责人在学习培训上要起表率作用,注意提高自身的素质,不但要懂得作管理者,还要成为员工事业的良师益友。
第二十条 员工培训制度实施流程
1、由行政部每月月底 号~月初 号,向上级领导发放培训需求调查表,根据收集上来的培训需求由培训讲师小结月度培训分析报告,并与各经理沟通后,做出公司月度培训计划。
2、外请专家培训,培训讲师要做好选定课题—外请专家—费用预算—培训场地—技术支持—参培人员管理—培训效果评估的工作。(待定)
3、内部培训,由部门负责人按照课题,确定培训讲师,组织员工参加培训。行政部负责督导。
4、公司各部门培训每月至少二次,销售部门侧重于业务技术,职能部门侧重于部门职能培训,采取讲课或讨论的形式。培训时间不少于1小时。
第四篇:公司培训制度
公司培训制度
员工是公司最重要的资源和财富,而如何使员工具备较高的业务素质和能力,是人力资源管理的重要任务,进行员工教育培训是提高员工业务素质与能力的重要途径。通过教育培训,可以建立员工与公司之间和谐的关系,提高工作效率,更好地为客户服务。现将有关的培训制度确立如下:
一、二、员工培训包括职前培训与在职培训两种 教育培训
(一)新员工入职培训:
1、由人力资源部招聘的各部门所需员工将由人力资源部组织安排迎新员工培训课(2-3天)。课程内容包括:
(1)公司的宗旨、理念、经营方针、历史等背景资料。
(2)组织结构、各部门设置、工作内容。
(3)学习公司有关规章制度和规定。
(4)职业道德、仪容仪表、公司习惯、员工行为的培训。
2、培训结束时,人力资源部将对员工进行评价并存入部门培训档案。新员工办理有关手续后,移交给用人部门。用人部门向新员工做工作方式、工作程序等具体业务流程的培训工作。
3、由人力资源部招聘的各部门急用工,可先由部门先做工作方式、工作程序等具体业务流程的培训工作。并将培训计划交人力资源部,一个月内需返回人力资源部参加“迎新”培训课。
(二)在职员工培训班
1、在职员工培训班分为公司内部培训与外派培训两种。
2、各部门同管理需要、业务需要外派培训的,各部门报人力资源部批准,方可办理有关手续。
3、自费培训员工,需经所在部门同意后报人力资源部备案。
4、各部门需按人力资源部制定的培训计划、时间及地点,按时派有关员工准时参加(开课前部门需以书面形式确定参加培训名单。)
5、各部门需按人力资源部的培训要求,对部门内部的竞争上岗人员进行具有针对性的培训,并将完成、落实情况形成书面报人力资源部,以便于人力资源
部综合评估和了解员工心态。
6、各部门在制定提升或换岗员工的培训计划时需通知人力资源部,以便人力资源部对整体培训统筹安排,并记入个人培训档案。
7、各部门如在培训中发现存在的问题,需及时与人力资源部联系解决以确保培训的实施和落实。各部门每月25日前交下月培训计划。
三、培训要求
1、参加培训人员应按人力资源部指定时间、地点准时参加培训,并参加培训课程考试。如果请假,需有部门经理签名批准,提前半小时交请假条送到人力资源部,否则按旷工处理。
2、参加培训人员,须遵守课堂纪律,做好笔记,不得在培训教室抽烟、交头接耳或高声喧哗。
3、培训考试低于及格线的员工,将书面通知相关部门,并由人力资源部门提出处罚意见,同时将参加下次员工培训(补课)。
4、各部门将培训计划报人力资源部,总经理批准后,各部门在实施计划中不得擅自修改培训计划。如有特殊情况,应报人力资源部核实、总经理批准后方可修正。
5、各部门应该注重员工的业务培训、技能培训、道德品质及礼节礼貌的培训。要把培训工作作为日常工作的一项重要部分。把培训工作的落实情况作为员工考核范围。
6、具体措施如下:
(1)部门未按时交月培训计划的,现任人及管理部门的相关人员将连带作经济
处罚。扣罚100元/次。
(2)部门培训计划制作并上报,但未经申报擅自修改培训时间及内容,如人力
资源部在跟踪时发现,对相关现任人扣罚100元。
(3)凡上课迟到、早退者,给予人民币20元、15元、5元的罚款(部门负责
人20元、主管15元、员工5元)。
(4)凡旷课或未经批准而旷课者,部门负责人罚款30元,主管20元、员工
10元。并需在人力资源部下次培训时补上所缺课程。
(5)每月旷课一节或迟到二次者,将不应被列入当月奖励考核范围内,并取消
评比资格。
(6)如缺课、旷课占总课时的10%或部门考试不合格率占总考试的10%时不
列入年终优秀员工候选人评比范围,并取消资格。
(7)凡无理影响培训者,将视情节轻重给予一定的行政区处罚。
(8)对学习表现好,积极主持与参加培训者,考试成绩优异者,在适当的时候
给予表扬或奖励。
(9)员工的名单一经列入培训范围,不论是何处或当值,都必需及时参加;如
情况特殊,应事先报中心负责人同意,并将假条提前半小时送达人力资源部,否则将按旷课处理。
第五篇:石化公司论文-怎样完善内控制度
石化公司论文-怎样完善内控制度
怎样完善内控制度
随着经济体制改革的逐步深入,中石化销售企业一体化、信息化、专业化管理模式进一步推广,传统的经营管理体制格局发生了深刻的变化。为了更好地增强企业的市场竞争力、盈利能力和抗风险能力,中石化公司从2005年起正式实行内部控制制度,规范企业管理。费用预算控制
是企业内部控制的一项重要内容,费用控制对企业的经济效益有着举足轻重的影响,同时费用是否能得到如期结算,还直接影响企业形象。因此抓好费用预算与控制对于企业外树形象、内提效益,具有十分重要的现实意义和积极作用。
县级支公司是分布在企业最基层的经济主体,企业高层的决策及预算,到最后还是靠他们去落实、执行,基层费用预算控制执行的好坏直接影响“中石化”总体目标的实现,加强支公司的费用预算及控制尤为重要,就此结合实际我谈谈自己的看法。
一、支公司费用预算和控制中存在的问题
随着中石化集团改革的不断推进,近几年来县级支公司在管理上逐步采用了一系列先进的管理手段,企业ERP的推行、电子商务的实施、财务收支两条线的运行、条块专业化管理模式的推开,使企业管理上有了长足的进步,为支公司费用预算控制创造了许多有利条件,但在运作上支公司离上级公司“精心经营,精细管理”的要求还存在一定距离,如在费用管理上标准不够先进、管理不够简约、手段比较落后、工作未落实到位等等,究其原因主要有以下几个方面:
1、认识上有误区。长期以来,对于加强企业的管理工作,尤其是加强企业的费用预算和控制,有些领导者缺乏应有的认识,在工作中往往重经营、轻管理,而经营之重又仅仅表现在“量”(销量)的追求上。认为费用预算和控制仅仅是财务一条线的事,更有甚者,极少部分人认为费用预算的控制还会影响他们正常地开展经营工作,制约太多。
2、方法上有不足。缺乏先进的预算控制理念,在制定费用方案和进行预算控制中,只将费用划分为变动费用和固定费用两部分,对变动费用实行吨油费用进行控制(即实行弹性预算控制),对固定费用采取定额控制,即在上一年实际费用执行的结果上加以适当的调整。这种以过去的水平为基础的调整,实际就是对过去费用执行的承认,即上一年无论费用执行如何都认为是合理的,这种不加分析、不加改进、因循沿袭的做法,容易造成预算的不足或者是安于现状,造成费用预算浪费或失控。
3、信息上不对称。分公司和支公司信息不对称降低了费用预算及控制效果,各支公司费用水平客观上存在着差异,而分公司对各支公司掌握的信息要比支公司的经营者所掌握的信息少,支公司的经营者就会充分利用这种信息的不对称,千方百计在费用预算上做文章,要求提高吨油费率,或提高固定费用项目的预算总额等等于。在执行预算时,往往常对自己有利的变化(客观条件变化使费用下降)不说、不汇报,而对自己不利的变化却夸大其辞,使自己在费用预算和控制中处于有利地位,这样的结果必将加剧企业预算目标落空,降低企业的经营效率。
4、时点上不同步。费用预算不能适应实时控制的需要,费用控制滞后。费用预算是按期制定的,费用控制自然也是对规定时期内的费用实行控制,这种方法的明显不足是无法用于日常的费用控制,造成费用控制滞后。由于众多原因,预算往往不能在费用发生之前发挥事前控制的作用,而要在费用发生之后,待经办人持费用单证到财务部门办理结算手续时,财务部门才能将实际发生的费用与预算相对照,检查其是否超过预算。从中可看出按照这种程序操作的控制的滞后性和被动性,使超预算开支成为不可避免的事实。在难以控制的情况下,领导及财务部门只有把超支费用推到下一个结算期。这种不在预算执行上下功夫,而是随意违反会计确认及变动会计结算时间,“凑预算”的做法,使预算指导作用大打折扣。
5、考核上不全面。预算考核只注重费用节约额,未考虑其它综合因素。费用预算管理的主要目的就是通过预算控制费用,在这种指导思想下,对费用实行包干有其一定的合理性。在预算考核中只注重费用节约额而不考虑其它综合因素导致的结果就是有些经营部门为节约费用、得到相应的利益,往往会削减一些必要的经营活动。如为节约修理费用,故意推迟必要的修理项目,甚至不修理,能过则过;为节约电费,减少正常的开灯时间,甚至不开灯等等,从而影响了正常的经营,产生了减少工作、多得利益、消极怠工的矛盾,这与预算和控制的初衷也是不相符的。
二、完善费用预算与控制的原则
1、费用预算要以明确的经营目标为前提
费用预算不是孤立存在的,必须把费用预算与开拓市场、提高市场竞争力紧密联系起来,在制定费用预算时,要考虑所制定的费用是否必要、合理,预算目标要具有先进性和竞争力。
2、实现业务预算和费用控制的一体化
要对费用实行动态的预
算控制,应以费用发生的动因即业务活动作为费用控制水准,而不是以时间为基准。对大多数发生的费用来说,应根据事先设定的费用预算水准,根据业务的活动量来调整预算水平。即随业务的发生,不断地调整其允许正常开支的费用数额,实现科学的费用动态预算和控制,并且在每笔费用发生前将可能干发生的费用与控制相比较,以此决定费用可否发生,应发生多少。
3、严格执行与监督,建立科学合理的考核体系,促进费用控制的有效
实行费用预算与控制,成败与否的关键是看预算能否得到有效的执行。要使费用得到有效的控制,需要有专门部门负责对费用预算及控制情况进行监督,同时科学、合理地建立预算考核体系,从而尽可能地区性减少费用预算管理的不利影响,及时准确地揭示预算执行过程中出现的差异和存在的问题,以达到企业利润最大化的目的,调动基层员工的积极性。
三、如何加强支公司的费用预算与控制
综上所述,为更好地克服费用预算控制中存在的问题,加强支公司的费用预算控制,使支公司费用开支更合理,操作更规范,着重应从以下几个方面着手:
1、宣传教育,营造良好的管理环境。思想引领,教育提高干部员工的费用预算及控制的意识,提高执行的自觉性,适应新的管理。要通过一定途径和方式系统的进行宣传教育,阐明费用预算管理的严肃性和重要性。企业领导要带头参与降本压费,带头树立过紧日子的思想,从上到下倡导“节约费用,合理开支”的企业氛围。通过宣传教育、树立典型,在支公司各部门中营造一个良好的预算管理工作环境。同时要鼓励员工积极主动地参与预算、接受预算、执行预算,实现降本增效,切实体现“省下来就是赚的”这句话的意义。
2、更新理念,积极改进预算编制方法。针对不同类型的费用要采用不同的预算编制方法,而不能将预算编制方法模式化。对支公司的各项费用要加以分析、分解,比如加油站电费,要分解成场地照明用电、加油机三相用电、生活用电(包括空调、烧饭、烧开水、电热水器等的使用率)。场地照明用电从基建开始就应考虑灯管、瓦数的配备,设置的数量、位置是否科学合理,要综合考虑其功能性和必要性,达到科学用电、节约用电的目的。总之作为支公司的预算,要在参考历史及同行的先进水平时,尽量推行零底预算。
3、完善监督,杜绝内部人控制信息。实行财务独立,增强监督有效性。发挥财务专业化管理的优势,加强支公司费用的监控。对解决信息不对称的问题,支公司财务人员应根据本片区的变化、外地环境的变化及单位业务职能的调整及时进行信息反馈,使分公司能根据环境的变化及时调整预算,使费用控制与实际情况更加适应。比如因道路修建缩减运程,财务部门要及时反映信息,使运杂费预算能及时得到减调,使控制更加合理。
4、抓住关键,改善预算控制点。要实现有效的费用预算控制,必须把控制设置在业务发生之前的审批环节,将费用预算控制点前移,做到先审批,后开支。未经审批,业务经办人不得办理业务开支费用,保证每一笔费用的发生都在有效的预算控制之内。
5、完善制度,建立全面、合理的考核体系。建立公司内部经济责任制,严格实行月度考核和过程预警控制。依托中石化信息系统建立台账,在内部网上及时公布,确保预算开支的公开、透明,费用考核的公平、公正。一方面应当使预算更好地体现计划的要求,另一方面应当适当掌握预算控制度,使预算具有一定的灵活性,达到原则性与灵活性的统一。实行预算控制时,首先要看其经营活动是否保质保量完成,只有在完成或超额完成经营任务下节约费用才会获得适当的奖励,使经营活动和节约费用相互统一。
总之,随着内部控制制度的推行,支公司在管理上存在的原则规定多、具体规定少,政策导向多、程序规定少,定性规定多、定量规定少的情况将逐步得到改善,在预算管理控制上形成明制度、守权责、树形象、求规范、负责任的良好氛围。在上级公司的指导和全体员工的共同努力下,实现中石化企业“公司利润最大化,股东回报最大化”的最终目标。