第一篇:年会场地租赁需要注意的问题
年会场地租赁需要注意的问题
每到年底的时候,就是公司会议最多的时候,有代理商培训的会议,有客户讲座的沙龙,但是最多的是每个公司都要准备一年一度的年会,公司内部的会议也许可以再公司的办公地点解决,但是年会,大多数公司都会选择租赁场地,那么租赁年会场地的时候有哪些需要注意的地方呢?
1、租赁场地的类型
会议的主要内容,会议的规模,是租赁年会场地最先考虑的问题,只有确认了这一点才能选择合适的场地去考察。通常年会分为两种,一种是公司报告的形式,一种是员工聚会的形式,根据公司的要求选择合适的场地。
2、租赁场地的价格
在确认了年会的形式之后,就要筛选合适的资源,因为根据场地的大小不同,位置不同场地的价格也是不相同的,一般来说越是靠近市区的场地会越贵,郊区的场地会便宜一些,但是如果年会只有一天大家还是会选择离公司比较近的年会场地。如果拿不定主意,可以再场地网上多对比一下,然后跟着线下活动的人员去实地看一看。如果参加团购,价格还会比酒店平时的价格便宜一些。
3、年会场地的租赁合同
在确定好会议场地后就要签合同了,签合同也是一门学问,一定要确认项目以及价格,白纸黑字写清楚一些,还有用什么样的结算方式,和价格,酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免会议进行时出现问题找不到对口的人。
年会场地租赁是一个学问,其中可以出现很多问题,一场成功的年会需要多方面的配合执行和完成。所以一定要多看看多了解一下。
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第二篇:注册新公司租赁办公场地需要注意什么
注册新公司租赁办公场地需要注意什么?
根据多年的从业经验,万晟工商代办认为,注册新公司租赁办公场地,不是一件小事,关系着企业的经营和发展,必须要严谨对待。大连万晟工商代办提醒您,如果产权证明的由房地产权证明的,提供相关证件复印件;如果所租赁的场地是专业市场只需要提供市场登记证;房产办理按揭或者抵押的,需要银行或者其他抵押权人提供允许出租的证明,加盖公章。
在签订租赁合同的时候,承租方要以公司名义签。万晟工商代办提醒您注意:填写起租时间必须是在名称核出来后的日期,最短租期一年。如果跟个人租的话在合同上签字,跟单位租的话,需要对方提交产权证明,在合同上签字,还要加盖单位公章。
万晟工商代办温馨提醒:2014年3月1日之后注册的公司不需要办理验资,工商年检改为工商年报,可以在网上办理,不需要去工商局办理。
第三篇:融资租赁合同需要注意哪些问题
篇一:融资租赁合同纠纷常见问题 处理融资租赁合同纠纷常见问题
一、登记公示制度和征信体系建设滞后
登记制度和征信体系建设滞后是掣肘行业发展的重要因素。融资租赁行业的登记系统、征信体系不够完善,重复租赁、重复抵押等现象频发。承租人违约成本低,但却能带来双倍甚至多倍的流动资金,这在很大程度上刺激了承租人违约,从而阻碍了融资租赁行业的发展。
二、承租人、回购人的错误认识导致产生履约瑕疵
直租模式下,租赁物质量存在瑕疵,是承租人常见的抗辩理由之
一。一些承租人将融资租赁与普通租赁相混淆,或将融资租赁的出卖人、出租人、承租人三方交易关系误以为是单纯的借贷关系或买卖关系。个别承租人法律与合同意识不强,以为租赁物的质量风险由出租人负担,忽视对交付租赁物的质量检验而直接签收受领租赁物,从而产生纠纷。
回购人基于销售利益驱动,对回购法律风险预判和控制不足,尤其是对承租人履约能力和租金支付情况缺乏必要和有效的监督。一旦出现风险时,回购人往往对回购合同条款的效力提出异议。
三、出租人的风险防控机制仍存在一些问题
部分出租人使用的合同文本有较大问题,主要体现在合同生效条款、首付款条款、回租条款等方面。有的出租人合同中明确约定,在收到出租人生效通知后,融资租赁合同方生效。但在实务操作中,由于个别工作人员的疏忽,未及时发出生效通知。那么这个时候融资租赁合同是否已生效了呢?
有的出租人为了达到尽快回款等目的,在融资租赁合同中约定了承租人要支付首付款,但未约定首付款的性质,故有承租人逾期支付租金时,往往主张以首付款抵扣租金。法院也常以格式条款是由出租人提供为由,应作出对出租人不利的解释。有的出租人与出卖人签订了回购条款,但部分回购条款约定不明确,再加上走到诉讼阶段后,出租人缺乏必要的诉讼技巧,丧失了要求出卖人回购的最佳时机。
有的出租人风控流程不完备,业务员素质不高,实践中曾出现过一位业务员一年只做了五笔业务,其中四个出现了严重的违约情况。
四、假“融资”真“借贷”案件多见
融资租赁合同与借贷合同的主要区别在于当事人之间不存在单纯的借贷关系,出租人对承租人的资金融通表现形式为出租设备,承租人直接获得只是设备使用权而不是贷款。由于当事人对融资租赁合同的法律特征不理解或履行中的误解,又由于有的企业急需资金而借贷无门,有的出租人则为牟取较高利息而以租赁形式发放贷款,导致一些名为“融资”实为“借贷”的合同纠纷诉至法院。在审判中遇到的情况大致有两种:一种是出租方和承租方仅订有“租货设备”协议,出租方未订有购货合同而直接将“设备款”借给承租方以偿还租金形式还本付息。如某租赁公司与某工业公司签订融资租赁合同一份,约定租赁公司融资六十万元给工业公司购设备,担保方为镇财政所。合同签订后,租赁公司将设备款六十万元中扣下一万二千元作手续费余款汇给工业公司。“租赁期满”因工业公司未偿付租金引起纠纷。经查明双方是规避法律而签订的借贷合同,法院在确认合同无效的情况下,出租方只收回本金,约定以租金,取得利息部分不予保护。另一种是:出租方、承租方和供货方分别签订了符合形式要件的融资租赁合同和购货合同,但三方当事人实际履行的仍是借贷合同。如某租赁公司与某纱厂签订融资租赁合同一份,约定由租赁公司融资一百二十万元的粗纺机、细纱机设备租给纱厂,担保方为某纺机公司,后因纱厂转产歇业无力还款,租赁公司以纱厂和纺机公司为共同被告诉至法院。经查,纱厂与纺机公司先签订购销合同一份,由纺机公司供给纱厂四十九台棉纱纺织机械设备,计价款一百七十余万元。提货后,纱厂仅付款五十万元。为解决资金缺口,遂向租赁公司借款,双方以融资租赁的形式贷款一百二十万元。从形式要件上看,“三方当事人签订两个合同”完全符合法律规定,(某纱厂如受出租方委托亦可直接向购货方订货,而出租方直接将货款汇给承租方属于“回租”形式),三方当事人也都认为履行的是融资租赁合同。但实际上承租方纱厂讲不清自己所租货的设备是那些,出租方租赁公司也言不明那些设备是融资购置,更奇怪的是融资合同的担保方即购货合同的供货方竟然都是纺机公司。因此,这仍然是一起名为融资租赁合同实为无效借贷合同的经济纠纷。目前对上述两种情况的案件实体处理意见是:确认案件性质是企业之间相互借贷的无效借贷合同,根据有关法律的规定,除依法判令(承租方)借款如数返还贷款本金外,对约定取得和已经取得的利息租金不保护予以追缴国库,视情节对借款双方给予一定的罚款。因被担保的合同确认无效,担保方则对借款方应偿还贷款承担连带责任。苗廷律师
江苏天豪律师事务所 ***篇二:融资租赁合同的签订技巧 融资租赁合同签订技巧
一 融资租赁合同的概念和特征 1.融资租赁合同的概念
融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。
融资租赁,也称金融租赁,是一种资金的融通与物的融通相结合的交易形式。其典型方式,是指需要机器设备等物品的人(即承租人),由于缺乏资金等原因不愿或者不能购买,便请求他人(即出租人)出资买下其看中的商品,再出租给其使用,由其按期支付租金,以使出租人获得收益的交易活动。2.融资租赁合同的特点
1)融资租赁合同涉及三方当事人:为租赁交易提供资金融通的出租人,选择租赁物并支付租金的承租人,为出租人提供租赁物的供应商。2)融资租赁合同涉及两个或两个以上的合同关系。融资租赁交易除了由融资性的租赁合同直接约定出租人与承租人之间的权利义务关系外,还涉及出租人与供应商之间的买卖合同,此外,还有可能涉及信托合同、借款合同等多个合同关系。3)融资租赁合同的标的物由承租人选择确定。4)融资租赁合同的出租人只享有租赁物的名义所有权,与所有权有关的权利义务完全由承租人享有与负担。
5)融资租赁合同的承租人承担与租赁物所有权有关的一切风险与责任。6)融资租赁合同解除,不免除承租人支付租金的义务。
7)融资租赁合同的租期一般与租赁物的实质使用周期相同。融资租赁合同的租期,一般为租赁物的使用周期,法律没有最长期限的规定。二 融资租赁合同与租赁合同的区别
1.融资租赁合同的承租人对租赁物和供货人有自由选择权,租赁合同中的承租人无权选择。2.。融资租赁合同的租金由租赁物的成本、购买租赁物的费用、利息等组成,租金是出租人融资的对价,租赁合同的租金是租赁物的使用对价,一般在租赁期间届满时出租人不能收回投资。
3..融资租赁合同中对租赁物的维修保养由承租人承担,而租赁合同中租赁物的维修保养由出租人承担。
4.融资租赁合同中,出租人主要是融通资金,一般不直接承担交付租赁物的义务,租赁物由供货人交付承租人,并承担由此而产生的质量责任;租赁合同则是出租人按合同约定将租赁物直接交付承租人,并承担由此而发生的质量责任。5.租赁期满,融资租赁合同一般采用“退租、续租、留购”三种方法之一处置,而租赁合同期满,承租人必须按合同约定交还租赁物(或者续签租赁合同),不存在“留购”租赁物。6..融资租赁合同涉及多个当事人,其法律关系十分复杂,而租赁合同只涉及出租人和承租人双方当事人的法律关系,相对而言,关系较单纯、简单。7.在租赁合同中,出租人和买卖合同中的出卖人一样负有瑕疵担保责任,包括权利担保责任。在融资租赁合同中,除承租人依赖出租人的技能确定租赁物或者出租人干预选择租赁物情况外,出租人对租赁标的物不符合约定或者不符合使用目的的不承担责任。三 签订融资租赁合同的注意事项1.主体资格审查。1)审查承租人的资信。
在融资租赁合同中,对出租人来说,承租人的资信状况、签约和履约能力即能否按期支付租金,直接关系到出租人能否收回本金、利息及获得相应的利润。因此,出租人在承租人提出租赁申请时,应要求承租人提交资产负债表、利润收入等财务报表和其他有关资料,来判断承租人的资信情况。对那些为人不正,违法乱纪的人和单位,最好不要同其签订合同,尤其出租物价值高,技术复杂,仪器精密的,不仅要了解承租人之资信,更要了解其操作出租物的技术熟练程度,然后才决定是否出租该物,并签订合同。
2)签订融资租赁合同时有代理人的,应注意审查其代理资格,以防止发生无权代理和滥用代理权的情况。审查方法主要是看对方代理人是否具有授权委托书,其代理行为是否超越代理权限,是否过期等。代理人超越代理权限签订的合同或以代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订的合同,都是无效合同。2.融资租赁合同当事人的意思表示。
融资租赁合同是双务合同,是建立在双方当事人协商一致的基础之上,因此,当事人的意思表示要真实、自愿。实践中,有些当事人以胁迫、欺诈或乘人之危等方式使对方作出不符合内心意思的表示而签订合同。承租人与供货人恶意串通,骗取出租人资金的融资租赁合同是无效。一旦一方当事人发现自己在签合同时由于上述原因而导致意思表示并不真实,从而使自己在合同中的利益受到伤害时,都应及时提请法院或仲裁机构宣告合同无效或予以撤销,来维护自己的正当权益。当然,合同是否无效,是否应予以撤销,其确认权并非任何人都可以行使,它只能由人民法院或仲裁机构独享。3.融资租赁合同的主要条款。
1)租赁物的名称、品质、规格、数量和金额。
此款经常会有不填或漏填的陷阱出现。为此,应按规定严格填写租赁财产名称、国别、规格型号、质量标准、数量、总金额。每一项都要填写具体。要特别注意财产能否作为融资租赁财产的标的物,否则,标的物不合格造成合同无效,易出现纠纷。租赁财产的名称要写得具体、清楚、详细。如是机械设备、运输车辆的租赁,一定要写清楚商标,品种、型号、规格、号码,当发生纠纷或者出租物被偷换、遗失时,能有解决纠纷的依据。对于租赁物的数量和质量,一定要规定或注明清楚,不能含混不清或者模棱两可。条款中要求出租的数量要准确,质量必须具体,如财产租赁前的实际质量;返还租赁物时必须达到的质量。对某些易变旧或者易磨损的设备,要在合同中约定其磨损的标准。
2)租赁财产的交货、验收、交货地点和使用地点约定。
有的交货、验收签订不具体。应在合同中写清交货地点、时间,分期交货的,还要写清每期交货数和具体期日。应写清验收时间、方法和验收不合格的处理方法。
3)租金的币种、金额、利率、支付日期和方式。租金金额一般由购买租赁物的全部或部分成本、租赁利息及出租人和承租人约定的其他费用构成。合同中要明确手续费、保险费、运费等费用是否包括在租金中。租金一般应以人民币计算和支付,如果购买租赁物使用外币的,可按双方当事人约定的币种支付。租金币种的选择可以与购买合同中的币种相同也可以不同,但要注意汇率风险的防范。利率也是影响租金总额的重要因素之一。融资租赁合同中租金的利率可以分为固定利率和浮动利率两种。固定利率是在全部租赁期间租赁费率固定不变。浮动利率就是每隔一定时期租赁费率根据市场利率或贷款利率的变化作相应的调整。租金的支付方式包括,支付租金的次数,每次支付的金额,是在每次付租期开始日交付租金还是在每次付租期末日交付租金等。4)关于融资租赁合同的担保事项。
对保证条款,一定要写清保证种类,是一般保证还是连带责任保证。出租人可以要求承租人支付保证金,保证金的数额一般不能超过购买租赁物成本的20%。除此之外,出租人可要求承租人提供担保人。当承租人不能向出租人交纳租金或履行其他义务时,由担保人代为履行。对担保人的资格以及担保能力等,出租人应认真审查。5)关于租赁物的保险问题。
租赁期间,租赁物应当保险,这是融资租赁合同的特殊之处。保险费用由承租人承担,可列入租金总额,也可单独列出而不列入租金总额。有关保险事宜的具体办理可由双方当事人在合同中规定。保险赔偿金由承租人享有。6)关于税收的承担问题。
租赁物如是进口货物,应交纳海关关税、增值税和其他税款。即使是国内货物,如按税法的有关规定应纳税的,也应交纳相应税款。关于税收的承担,出租人和承租人应在融资租赁合同中约定。
7)关于租赁物迟延交货或发生质量瑕疵的索赔问题。
在融资租赁合同中,出租人不承担供货人迟延交货或供货产品质量瑕疵的责任,由供货人对此负责。
8)关于租赁的起止日期。
租赁起止日期对于出租人和承租人的权利义务关系有重要影响。起租日是租赁开始日期。实践中,出租人和承租人可根据下列日期约定起租日:第一、出租人支付购买租赁物的价金之日。第二、货物运抵货港之日。第三、承租人交付验收证或接收证之日。第四、双方当事人约定的其它日期。出租人、承租人各自履行了自己的全部义务,实现了自己的全部义务,租赁关系即告终止。9)租赁物的用途。
要详细、具体规定租赁财产的用途,对某些财产的使用范围的限制要注明。10)关于租赁物的维修、保养。
租赁财产的维修和保养事关租赁物能否保持长久使用问题。在融资租赁合同中一般约定租赁物的保养与维修由承租人承担,出租方只负责资金的融通,一般不负责租赁物的维修。11)租赁合同的变更、解除和转让。
第一、需要在租赁合同中规定出租人变更出租物所有权时,须事先征得承租人同意提前终止合同,如果承租人不同意或者不征求承租人意见,则原承租合同继续对新的所有权者有效,直至合同期满为止。
第二、对于租赁合同的解除,必须规定其解除的条件。如承租人未经出租人同意擅自将租赁物转租;利用租赁物参与或进行非法活动;逾期不交纳租金或者由于承租人的原因需要解除合同等等,要规定清楚。
第三、对承租人将合同转让的情况,要明确规定其征求出租人意见的义务,并且对转租后第二承租人的行为负责。
12)双方的义务及其违约责任。
第一、租赁合同中,出租人的义务主要表现在:按合同规定的租赁物的数量、质量、时间、地点提供给承租方使用;对租赁物的正常保养维修等。
第二、承租人的义务主要是:应依约按时交纳租金;合理、正确地在规定的用途范围内使用租赁物;保管、保养、维修租赁物,不得随意转租、拆租等。在合同中要明确双方当事人不履行应尽义务的违约行为及其所承担的法律责任。如规定由于承租方保管、使用不当造成租赁物的损坏,丢失应负责修复达到正常使用标准或赔偿等。13)融资租赁合同期满时租赁财产的处理。
有三种处理方式:退租、续租和留购:退租要确定具体期日和退租交接手续。续租要确定续租确定日及续租手续、程序。留购要确定留购价格、支付币种、方式、时间、交接手续。14)关于违约责任。应根据双方谈判的结果,结合草拟方自己的利益,应详尽列明违约责任情形,做到切实可行。15)关于争议的解决方式。
解决争议的方式有协商、诉讼和仲裁。建议草拟合同时,站在自己作为出租人或者承租人角度,选择更有利于保护自己合法权益的争议解决方式及相应的地域管辖机构。16)注意不同融资租赁合同的个性化条款。
因为租赁关系不同,合同要求千差万别,这就要求当事人根据具体情况,在合同的内容上有所增减、变化。如机械设备租赁合同中由于机械设备的配套性决定了合同必须注明其具体的名称、规格、质量、数量等,如果合同中不便列示,应当单独列出清单,作为附件;还有设备的运输、拆卸、安装问题,技术培训、服务问题,保险问题等等,都应给予明确规定。要注意防止合同拘泥于一种固定模式或者拘泥于法律规定的主要条款,而使自己的手脚受到束缚。
4.注意融资租赁合同内容的合法性。
要使融资租赁合同成立并生效,合同的内容必须合法即不得违反国家现行的法律、法规和政策,不得违反社会公共利益。实践中,内容违法的融资租赁合同屡见不鲜,例如,合同的标的违法,支付的币种违法等等。另外,有些当事人为规避国家有关法律、法规,以融资租赁合同的形式掩盖非法融资租赁的目的,或以其他合法形式掩盖融资租赁的目的,这都是无效的。
5.注意融资租赁合同形式的合法性。
融资租赁合同双方当事人就合同条款达成一致并签字,融资租赁合同即告成立,若双方通过信件、电报、电传达成协议,一方要求签订确认书的,合同自确认书签订时成立;一方要求合同须经公证的,经公证机关公证后方告成立;根据最高人民法院《关于审理融资租赁合同纠纷案件若干问题的规定》第五条的规定:“融资租赁合同所涉及的项目应当报经有关部门批准而未经批准的,应认定融资租赁合同不生效。”融资租赁合同,包括其附件供货合同,都必须采用书面形式,口头合同不受法律保护。实践中,当事人一定要注意这个问题,以免发生纠纷时,得不到法律保护而给自己带来损失。
第四篇:会议场地舞台灯光和音响需要注意的问题
智慧365-企业管理在线学习领导者会议场地舞台灯光和音响需要注意的问题
会议活动举办场地的劳工状况对你的会议活动的各个方面都会产生影响。它对成本的影响有多大?你是否需要遵守一些相应的规章制度?一定要与工会的领导开会商讨,以免漏算应有的费用。在提交预算或整体方案之前,计算所有的人力成本。如果你只按照每小时的费率计算人力成本,却没有考虑到最低收费,加班费和伙食费,那么,实际的成本与你预算的成本可能有天壤之别。
将你的会议活动计划告知工会的领导,让他们根据你的计划提交一份书面的预算,包括雇佣的人数,时间以及相应的所有费用。确保你所聘用的视听制作公司里有一位与工会打交道的技术指导,你必须能够监督整个工作安排,遵守休息时间规定,并负责调度人员,让所有人都能按时到岗和离岗(如果工作人员薪酬标准式四小时起付的话,更要如此)。否则,你可能要付加班费。要留出相当于预算的10%的预备金。对于没有工会的场地单位,要跟管理人员深入讨论你的计划,并让他们出具书面材料,列出所有可能产生的额外费用。会议活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影,推荐的最低高度为22英尺。你要组织提供舞台,灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察,并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局。
视线是否足够好?
从所有的角度检查房间,有没有柱子,吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用?吊灯有时可以拆卸,但要考虑人力成本:需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间,而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
舞台需要多大?多宽?
舞台上将要举行什么会议活动?舞台要承载多少人?乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧?根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况,确定舞台多高最合适?是否可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯,把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度,但不要忘了垫高座位的费用不菲,这种费用取决于房间的布局,以及需要处理的障碍物,比如柱子。费用也取决于参与工程的人数,从将这种费用分摊到每位客人头上来看,将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算,而对于小规模的会议活动则不很经济。
会场是否有固定舞台?
如果有的话,索取一份包括后台在内的舞台平面图,检查是否有现成的化妆间,是否有装卸搬运各种设备的空间,过道的宽度是多少,该舞台是否能够满足你所有的要求。
第五篇:年会发言需要注意什么?
年会发言需要注意什么?
从元旦到春节的这段时间,几乎所有的中国公司都要开年会了。一年一度,声势浩大。今年,你是否要在年会上发言?你准备好了如何发表你的演说吗?
1、一个珍贵的被聆听的机会。
年会发言之所以重要,是因为在这辞旧迎新之际,年会上将聚集公司的所有员工。无论你是CEO,还是总监或者部门经理,这将是你最重要的演说时刻,因为你得到了一个无比珍贵的被聆听的机会。面对所有员工,你可以鼓舞士气,也可以祝贺成就;你可以鞭策,也可以嘉奖;你可以发言引起重视、呼唤共鸣、表白感恩、引发思考„
所以,这个重要时刻不能只用美食和美酒匆匆带过。老实说,谁也不差吃这一顿好的,玩这半天High的。员工也想从公司的管理者那里知道:公司这盘生意做得咋样,有什么给力的好事,或者哪怕是面临的困扰。如果这是一次公司决策管理层与员工的一次真诚的表白和对话,让每个人都有机会知道:为什么我们在这里做这样一项工作?我们为什么要如此辛苦劳作?为什么我们觉得自己的工作有价值?我们现在得到了什么?未来我们还会收获什么?如果能做到这样,你的发言就太棒了。
2、不要被狂欢淹没。
通常的年会都会有的环节:主题演说、颁奖、宴会、表演、抽奖。很明显,年会被赋予了太多功能,参与的各方都有自己的目标:有人想邀请董事会来看看公司做成了什么样;有人想把它打造成一场具有公关和营销作用的活动;有人只想上台领奖牛一把;有部门想把它当成企业文化活动阵地;才子要发情展示一下才艺;美人要发骚展示漂亮衣衫;猛男要发疯来一次痛饮。„ „
当年会打包了太多的欲望,结果就很难在人们头脑中留下有用的记忆。不是吗?美酒和美食,会在冷风的催促下呕在回家的半路上;狂欢和痛饮的生猛场面,只能留给年后办公室做闲聊的谈资。天下没有不冷却下来的Party,没有哪个Party不让人产生“神马都是浮云”的感叹。所以,建议把搞Party的钱作为奖金发给员工,年会组织者要打造一个简洁务实的年会环境,让公司的管理者面向员工来一次朴素而真实的对话。
3、只要一个主题就好。
前面说了,面对所有员工,你可以鼓舞士气,也可以祝贺成就;你可以鞭策,也可以嘉奖;你可以发言引起重视、呼唤共鸣、表白感恩、引发思考„
但是,提醒一下,我们不能把这些全部都做了。
不只是说你的演说要一个主题,而是整个年会需要一个主题。我见过随机而散漫的年会发言,走马灯似的几个人上台演说,说东道西,各有主张,一看就是演说人没有一起商量过,弄得好似来自不同公司的人物那种商务研讨会。
我们要选择一个鲜明的主题,年会上所有演讲者应该在这个大的主题下发表演说。他们可以有各自的角度、不同的演说素材、不同的演说风格,但所有演讲人要形成一个整体,在一个主题下的整体,这样才能发挥年会演说的作用。否则,就是寓言故事里的: 梭子鱼、虾和天鹅拉车。各有目标,彼此抵消。
4、走过场,没意义。
我太太在大型国企工作,每年这个时候她都会带回一本会议材料。花园酒店国际厅,中国大酒店丽晶殿,发言打印稿事先都发下去,领导再当众朗读一遍。台下的人们神吹海聊,闲谈的音量勉强被扩音器压下去。大家抽烟喝茶看报纸,各取所需。我翻看这发言稿,似乎每年都是一样的格式,先说各级领导关心下的成绩,再说各位努力下的进步,接着再说明年的目标,总之挑战与机遇并存,后面是党建工团妇女工作,最后以鼓舞的排比句收尾。如此洋洋洒洒一小本A4纸。
如果您所在的企业不是一个没落的国企,也不是一个靠国家机器垄断的暴利行业,如果您是认真地在做企业,不是一个政客,您真没必要这么走过场。
5、做好充分的准备。
我见过演讲能力优秀的CEO在年会上因缺乏准备而黯然失色,也见过刚刚提升的经理们,因缺乏准备而在讲台上诚惶诚恐、花容尽失。
准备,必不可少。我是建议整体上是要排练的,请一个专业一些的顾问帮助大家过几遍。记住,这不是一种单纯的表演,也不是一种舞台上的取悦。但是,演说这种行为必须要建立在一定的表演技术上,否则,它连基本的意义传达都做不到。
年会发言其他值得注意的地方:
·每个发言是否与主题契合?要各有角度、不彼此重复;
·通过排练,导正台上礼仪及克服紧张和焦虑;
·必要的克制,演说见好就收,控制好时长;
·情感表达强度的拿捏准确。尽量的对话,必要的互动,不是单向灌输;
·为有一定演说技巧的人,设置合适的包袱和特别环节;
·去掉专业术语,使得一线员工能理解;
·多人演说的整体顺畅性;
·音乐的运用,对场面和唤起听众聆听注意力很有帮助。
·视觉辅助材料(投影)的简洁性和准确性。
总之,在年底的重要时段里,年会是您和您企业重要的Show Time时刻,您的表现是您的个性、价值观的体现。同时您又是领导,所以它就是您的领导力。