第一篇：朝阳检验检疫局出口蔬菜种植基地备案工作程序范文
朝阳检验检疫局出口蔬菜种植基地备案工作程序（试行）
第一章 总则
第一条 为规范出口蔬菜种植基地备案工作，根据《进出境蔬菜检验检疫管理办法》及《出境蔬菜种植基地备案管理细则》的有关规定，制定本工作程序。
第二条 本程序适用于朝阳地区经营新鲜、保鲜及加工种植蔬菜（脱水、盐渍、速冻）出口企业蔬菜种植基地的备案及监督管理。
第三条 本局检疫监管科负责出口蔬菜种植基地备案工作，综合科负责对检疫监管科出口蔬菜种植基地备案工作实施监督管理。
第二章申请
第四条 出口企业每年3月底前，须向本局主管部门申报拟出口种植蔬菜生产、加工计划，并填写《出口种植蔬菜计划申报表》和《出口蔬菜种植基地登记表》。
第五条 出口企业在种植蔬菜前30天，须向本局主管部门提出基地备案的书面申请。
第六条 出口企业申请备案时应提交2套如下材料：
1、《出口蔬菜种植基地备案申请表》；
2、营业执照复印件；
3、备案手册（电脑打印，A4纸）及拷贝备案手册内容的3寸软盘；
4、基地平面图；
5、企业合法管理基地权限的有效证明文件，如经过公证的基地使用或承包的有效证明、租地合同或与农民签订的种植合同的复印件等；
6、基地植保员学历证明材料；
7、农药、肥料使用田间管理表；
8、农药购进、使用记录；
9、其他记录。
第七条 备案手册应包括如下内容
（一）出口企业概况：包括出口企业的名称、性质、成立时间、注册资金、主要产品、输往国家等。
（二）基地概况：包括基地的具体地理位置（省、市、县、乡、村）、种植面积、主要品种、产量等。
（三）基地的周边环境：包括有无化学污染（如化学加工厂），与其他作物田地是否保持一定距离以避免邻近田地喷洒农药的影响，灌溉用水是否受到污染等。
（四）基地组织管理：
1基地组织管理结构图
2各部门职责
3技术力量，包括植保员、技术员人数、职责、简历和学历等
（五）管理制度
1农药管理制度，包括农药来源及购买规定、登记保管规定（登记内容、专人保管、专用仓库等）、使用程序（农药的领取和使用）、施药人员安全措施（组织安全学习、人员培训、防毒用具和急救）等。2田间管理制度，包括播种育苗、定植、病虫害预防、中耕除草、采收、田间记录等规定。3蔬菜溯源制度，包括确保出口产品可追溯到蔬菜的种植基地、种植地块和管理人员的规定。
（六）蔬菜种植和加工情况，包括种植和加工的详细过程以及进口商对蔬菜品质方面的要求等。
（七）附录 日期：企业营业执照（复印件）
2基地平面图
3企业合法管理基地权限的有效证明文件，如经过公证的基地使用或承包的有效证明、租地合同或与农民签订的种植合同的复印件等
4基地植保员学历证明材料；
5农药、肥料使用田间管理表；
6农药购进、使用记录；
7其他记录。
第八条 如果一个出口企业的同一品种的原料来源于不同的种植基地，每个基地都应分别备案。如果同一个种植基地生产不同品种的蔬菜，出口企业应将品种编写在同一个备案申请和备案手册中。
第三章受理
第九条 本局主管部门接到出口企业书面申请后，应在5个工作日内完成申请资料审查。资料审查通过后受理备案申请；申请资料不完整或不明确的，不予受理并及时通知企业对申请资料进行修改与补充。
第四章考核
第十条 本局主管部门自受理申请后30日内，组成考核小组，依据《进出境蔬菜检验检疫管理办法》及《出境蔬菜种植基地备案管理细则》，对申请企业和基地进行现场考核，并如实填写《出口蔬菜种植基地备案考核记录表》。
第十一条 经考核合格的予以备案。考核不合格的，通知出口企业进行整改，经整改合格的予以备案。第十二条 基地备案号按照《进出境蔬菜检验检疫管理办法》附件1-2的规定编排。
第十三条 对考核合格的，本局主管部门应将一套备案申请材料和考核材料上报辽宁局植检处。第十四条 本局主管部门应及时将予以备案的蔬菜种植基地在本局网站上予以公布。
第五章批次管理
第十五条 出境蔬菜必须附有批次编号。批次编号采用17位编码，前9位是生产加工企业检疫卫生注册/登记号码，第10-17位是蔬菜基地备案号。其中，10-13位是朝阳地区行政区域编码，14-17位是蔬菜基地序列号。
第十六条 出口新鲜或者保鲜蔬菜，包装容器外应标注本局编制的备案号；出口加工蔬菜，包装容器外应标注加工企业检疫卫生注册或登记号及本局编制的备案号。
第十七条 一个品种、多个基地的，出口包装上应标注不同的基地备案号；一个基地、多个品种的，出口包装上应标注相同的基地备案号。
第六章企业须知
第十八条 出口企业应了解《进出境蔬菜检验检疫管理办法》及《出境蔬菜种植基地备案管理细则》等有关规定，掌握国家规定的出境蔬菜禁用农药种类及进口国家和地区关注的农药品种并严格遵照执行。第十九条 报检时除应提供相关法律法规要求的证单外，加工蔬菜出口企业还应提供厂检单。出口新鲜、保鲜及干品（自然晾晒）蔬菜的企业应根据进口国对品质的要求及官方对安全卫生及植物检疫的要求自行编制并提供自检结果单。
第二十条 出口新鲜和保鲜蔬菜检验有效期不得超过14天，加工蔬菜不得超过2个月。检疫有效期一般不得超过21天（11月至次年2月底可延长至35天）。
第二十一条加工蔬菜出口的企业应经检验检疫卫生注册或登记，否则不予以受理报检。
第二十二条报检时，出口企业应按照本局规定如实申报原料和药物等相关情况。
第七章监督管理
第二十三条 本局主管部门对出口企业自有基地、定单农业模式及收购原料蔬菜加工的出口蔬菜种植基地实施全面监督管理。
（一）对企业自有基地，应严格按照《出境蔬菜种植基地备案管理细则》要求办理备案手续并按照具体规定实施备案管理。主管部门对获得备案资格的出口蔬菜基地应实行日常监督管理，每年进行一次年审。
年审情况填入《出口蔬菜备案基地年审考核记录表》
（二）对定单农业模式和收购原料蔬菜加工的出口企业，出口企业应自定质量安全保证措施，本局主管部门应根据有关规定实施不同的监督管理模式。
定单农业模式的出口企业应向本局主管部门提交《农药安全使用保证书》及与农户签定的书面合同或协议复印件。本局主管部门根据企业提交的《农药安全使用保证书》中制定的安全保证措施，不定期地对蔬菜种植基地农药使用及病虫害发生情况实施监管和普查。
收购原料蔬菜加工出口的企业，应掌握货源地蔬菜生长期病虫害发生种类及农药使用情况，并应与原料蔬菜生产地种植者有农药使用要求。报检时，应提交原料蔬菜供应基地备案证明、《农药使用情况说明》及农残自控检测报告交本局主管部门以便本局结合具体情况及时对原料蔬菜进行有针对性的农残检测。第二十四条 在检验检疫和监督管理中发现以下情况时，本局主管部门应暂停相关产品的报检，责令备案基地查明原因并限期改正：
（一）有毒有害物质经检测超标的；
（二）不按规定购买、施用农药，检出农药与申报农药不符的；
（三）原料不在安全间隔期采收，造成农残超标的；
（四）收购非备案基地的蔬菜出口的；
（五）被进口国官方检出有毒有害残留物超标或禁止入境的有害生物，造成不良影响的；
（六）连续两次抽查检出有毒有害物质超标的。
第二十五条 在检验检疫和监督管理中发现以下情况时，本局主管部门应取消种植基地的备案资格：
（一）连续多次被进口国官方检出有毒有害残留物超标或禁止入境的有害生物的；
（二）存放和使用国家和政府明令禁用农药的；
（三）拒不接受监督管理的；
（四）对疫情及安全卫生问题隐瞒或谎报的。
第二十六条 本局主管部门应合理制定监管计划，对出口蔬菜种植基地实施科学有效监管，监管情况应形成监管记录。对日常监管中发现不符合项的，应及时通知企业限期整改并实施跟踪检查。
第二十七条 备案有效期满前三个月，出口企业应书面向本局主管部门申请复审换证。本局主管部门结合日常监管和年审情况，应在接到申请后10个工作日内完成复审和换证。
第八章附则
第二十八条 备案有效期为三年。备案有效期满前三个月，出口企业应书面向本局主管部门申请复审换证。本局主管部门结合日常监管和年审情况，应在接到申请后10个工作日内完成复审和换证。
第二十九条 在备案有效期内，企业通信地址、种植地块、种植面积、植保员、基地的组织机构等发生变化时，应及时将更改的内容以书面形式向本局主管部门申报，本局主管部门考核批准后方可更改。超过30天未向本局申报的，暂停受理企业蔬菜基地产品出口报检或取消基地的备案资格。
第三十条 被撤消备案资格的种植基地，一年后方可重新提出备案申请。本局主管部门应将相关情况上报辽宁局并在本局网站上予以公布。
第三十一条 本程序由检疫监管科负责解释。
第三十二条 本程序自发布之日起执行。
第二篇：《对出口茶叶种植基地检验检疫备案》
《对出口茶叶种植基地检验检疫备案》
一、出口茶叶种植基地基本条件
（一）基地连片种植面积不少于100 亩，实行原产地保护的茶叶其种植面积可适当缩小。
（二）周围环境无污染源或远离污染源，基地的土壤、空气和灌溉水应符合无公害茶叶产地环境要求。
（三）基地应设有农用物资管理部门，负责对基地使用的种子（苗）、农药、肥料统一购买，统一供应，统一管理。
（四）基地应设有专门的农资保管场所，配有专用的农药喷洒用具及其它农用器具。
（五）至少有一名专职或兼职植保员。
（六）基地应定期监测土壤农残和重金属元素含量,一般要求每2年检测一次。根据检测结果，有针对性地采取土壤改良措施。
（七）基地应自觉接受和配合国家植物源性食品残留物质监控计划的执行和实施，接受检验检疫机构和茶叶出口企业的监督管理。
二、基地日常管理要求
出口茶叶加工企业负责对备案茶叶种植基地的日常管理，必须建立完善的茶叶种植基地管理制度，确保对茶叶种植基地能实施有效管理。
（一）制订茶园管理制度，并按茶园或地块建立栽培档案，内容应包括基地管理的组织机构图，基地管理员和植保员职责，基地茶园的组成清单、面积及茶园地块图等。
（二）建立良好种植规范，并详细记录茶树栽培过程中的农事活动，内容包括病虫害防治、施肥、鲜叶采摘、修剪、除草、种植、耕作等。
（三）建立农药、化肥管理制度，内容包括农药、化肥的采购、保管、发放、配制、施用和残留监控措施等内容，并有农药、化肥的出入库记录和分发档案。
（四）建立可选农药清单，清单内容应包括农药的中文名称（包括商品名）、英文名称、农药登记号、安全间隔期、农药的作用及农药使用标准规范和稀释表等。
（五）建立采收、运输管理制度，确保鲜叶在农药安全间隔期后采收，并做好鲜叶采摘和流向记录，记录内容包括鲜叶的采摘日期、采摘方式、数量、初加工厂名称等。
（六）建立种植基地茶叶有毒有害物质检验监控制度。包括抽样方法和频率、检测项目、检测方法等。
（七）建立原料批次管理制度，确保出口茶叶的可追溯性。
（八）基地的各项记录至少保存3年。
三、基地农药、肥料管理要求
（一）遵循“预防为主，综合治理”的植保方针，综合运用农业、物理、生物、化学防治措施，控制有害生物，将农药残留降低到标准允许的范围内。
（二）种植基地应选择高效、低毒、低残留农药品种，必须符合进口国以及我国有关部门的规定，严禁使用我国法律、法规、规章及茶叶进口国禁用或限制的农药。
（三）农药应由基地农资管理部门统一向有资质的农药销售商采购，并加强对购进农药的验收管理。首次采购的农药必须经过有效成分检测，确认合格后方可发放使用。
（四）农药的发放要根据不同时期的病虫害发生情况，由植保员提出书面申请，农资管理部门审批后方可发放。
（五）农药由植保员领取后按照农药使用标准规范和稀释表确定的稀释比例进行配制,并监督农药喷洒及器具清洗。
（六）施药后剩余的农药由基地植保员负责退回基地农资管理部门，统一处理，并做好记录。
（七）基地使用的肥料必须经过有效成分确认，茶树种植宜使用有机肥。农家肥等有机肥料施用前应经无害化处理，有机肥中污染物质含量应符合有关规定，微生物肥料应符合NY/T227要求，叶面肥应使用农业部门登记注册的品种。
四、基地值保员要求
（一）经过有关部门培训并有植保员资格证书。
（二）具有茶学、植物保护和农药使用的基本知识，熟悉国内外农药使用相关法律法规。
（三）负责对茶树病虫害的防治以及化肥、农药的使用管理，并建立管理档案。
（四）监管基地的环境卫生、观察周边农田作业情况、关注作物生长和气温变化、掌握病虫害发生状况。
（五）负责对种植栽培人员进行茶树种植技术及病虫害防治知识培训。
（六）负责对基地土壤污染状况的监测，茶树种植前扦取有代表性土壤送实验室检测，确认未受违禁药物污染方可允许种植。
（七）负责定期对灌溉、喷药用水进行违禁药物、重金属等污染物的监测。
（八）对重大疫病疫情负责向有关主管部门报告。
五、出口茶叶种植基地检验检疫备案有效期为3年。
第三篇：(十一)出口茶叶种植基地备案
（十一）出口茶叶种植基地备案
受理机关：杭州出入境检验检疫局 决定机关：浙江出入境检验检疫局 主办处室：法认处
会办处室：卫食处、开发区办 相关依据：
《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》及其实施条例、《关于对出口茶叶种植基地实行检验检疫备案管理的通知》、《关于加强出口植物源性食品原料种植基地检验检疫备案管理的通知》
申报对象：出口食品（茶叶）生产加工企业 申报材料：
以下申请材料一式两份：
1．《出口植物源性食品原料种植基地检验检疫备案申请表》，此申请书由企业点击杭州检验检疫局网站获取，网址： www.xiexiebang.com/认证认可/政务公开；
2．出口茶叶卫生注册企业能对茶叶基地进行有效管理的证明文件，如茶叶基地使用或承包的有效证明、租地合同、供货合同或与农民签订茶叶种植合同的复印件等；
3．茶叶基地茶园管理制度，农药、化肥管理制度，鲜叶采收、运输管理制度，原料批次管理制度，有毒有害物质检验监控制度，可选农药清单，出口茶叶卫生注册企业对茶叶基地生产茶叶的溯源制度及对加工环节的控制措施等相关材料； 4．出口茶叶卫生注册企业植保员、茶叶基地负责人和植保员的相关证明材料；
5．茶叶基地平面图及地块组成清单； 6．土壤检测报告；
7．浙江省辖区内基地所在地县、市、区政府农业主管部门出具的《出口蔬菜、茶叶和保鲜柑橘原料种植基地推荐表》； 8.其他需要的材料。收费情况：不收费
办理时限：57个工作日（不包括企业整改等因素所需时间）发文类型：出口茶叶种植基地备案证书 有效期限：三年
流转程序：窗口受理→杭州局法认处组织现场考核→杭州局法认处审查→杭州局领导审核→浙江局食监处审批→窗口发证 窗口编号：
咨询电话：89955160
第四篇：出口水产养殖场基地检验检疫备案
出口水产养殖场基地检验检疫备案
出口水产养殖场基地备案申请应当提供以下材料(一式两份)：
一、《出境加工用水产养殖场备案申请书》
二、养殖场（企业）基本情况介绍
三、养殖场质量体系文件
1.企业组织结构及职责
2.技术员、质量监督员职责和要求
3.饲料管理和使用制度
4.药物管理和使用制度
5.药物使用处方制度
6.养殖环境卫生要求
7.养殖日志制度
8.苗种放养质量要求
9.捕捞及运输管理要求
10.饲料使用清单及饲料生产供应企业评定资料
11.禁用药物清单
12.药物使用清单及药物生产供应企业评定资料
13.南美白对虾生产养殖操作规程
14.出口生产加工企业对养殖场的监管要求及方法内容
四、相关资料
1.营业执照复印件
2.养殖证复印件
3.无公害基地证书复印件
4.水质量检测报告复印件
5.技术员、质量监督员名单及相关资质材料
6.养殖场平面图
7.养殖场照片（包括养殖场全貌、养殖池、药房、饲料房等）
8.养殖场和出口企业签订供货合同或收购合同
9.种苗供应单位相关资料及检测报告
10.其他相关资料
相关记录清单（附样张）
1.收购部门监管记录
2.出口加工用养殖水产品供货证明书
3.养殖日志
4.饲料采购、出入库记录
5.药物采购、出入库记录
6.苗种放养记录
7.捕捞及运输记录
8.相关培训记录
9.其他相关记录
五、出口蛋類活禽饲养场检验检疫备案材料要求
一、饲养场（企业）基本情况介绍
二、养殖场质量体系文件
1．组织结构及职责
2．技术员、质量监督员职责和要求
3．动物卫生防疫制度，包括日常卫生管理制度、.疫病防治制度、.用药管理制度；
4、饲养管理制度，包括饲料和添加剂使用管理制度、活禽出入场管理制度；
5．蛋類活禽饲养场操作规范
6．蛋禽饲养有关的人员健康管理制度
三、相关资料
1．企业法人营业执照复印件；
2、场区平面图；
3．彩色照片，包括场区全貌，进出场和生产区通道及消毒设施，禽舍内景和外景，兽医室、病禽隔离区、死禽处理设施、粪便处理设施、出场隔离检疫舍，种禽进场隔离区等。
4．技术（兽医）员、质量监督员名单及相关资质材料
5．食品动物禁用的兽药及其它化合物清单
6．已通过认证饲养场应提供相关认证证书复印件（如；无公害基地证书、有机产品证书等）
7．蛋禽饮用水检测报告 [ 符合（NY 5027-2001）]
8．备案养殖场向卫生注册登记生产企业供货合同或协议
一、相关记录清单（附样张）
1．官方对备案饲养场的疫病疫情、药物残留和主要项目监控记录
2．人员专用通道设施消毒和鞋靴消毒记录
3．消毒液配制记录
4．蛋禽饲养有关人员健康检查记录
5．饲料采购、使用记录
6．药物采购、使用记录
7．添加剂采购、使用记录
8．病禽死禽处理记录
9．兽医工作记录
10．粪便、污水处理记录
11．饲养日志
12．备案饲养场产量及向卫生注册登记生产企业供货情况记录
2008年9月
第五篇：出口植物源性食品原料种植基地检验检疫备案要求
附件2－2:
出口植物源性食品原料种植基地检验检疫备案要求
1.基地基本条件和要求
生产企业应具有对备案种植基地的管理权限，其备案种植基地应满足下列条件和要求：
1.1 连片并具有一定的规模，面积一般应不少于100亩（食用菌每个基地菌棒/袋数一般应不少于15万棒/袋；对采用平面栽培的食用菌品种，如蘑菇等，每个基地面积应不少于10亩）。
1.2 基地周围应具有天然或人工的有效隔离带。1.3 基地周围无污染源如：化工厂、造纸厂、专业饲养场、垃圾处理厂、医院及污水排放管道等。
1.4 栽培介质（或土壤）和灌溉水源应进行农残和重金属含量检测，并符合相关规定。
1.5 农药喷洒工具及其他农用器具应有固定的存放场所。
2.备案种植基地管理要求
出口生产企业应设有专门的部门和专人负责备案种植基地的管理，并制定备案种植基地有关管理制度。
（一）制订种植基地管理制度，并按基地或地块建立栽
— 1 — 培档案，内容应包括基地管理的组织机构图，基地管理员和植保员职责，基地地块的组成清单、面积及地块图等。
（二）建立良好种植规范，并详细记录植物源性食品原料栽培过程中的农事活动，内容包括播种、施肥、除草、病虫害防治、收获等。
（三）建立农用化学品管理制度，内容包括农用化学品的采购、保管、发放、配制、施用和残留监控措施等内容，并有农用化学品的出入库记录和分发档案。
（四）建立可选用农用化学品清单，清单内容应包括农用化学品的中文名称（包括商品名）、英文名称、登记号、安全间隔期、作用及使用标准规范和稀释表等。
（五）建立采收、运输管理制度，确保新鲜原料在农药安全间隔期后采收，并做好新鲜原料采收和流向记录，记录内容包括新鲜原料的采收日期、采收方式、采收地块、数量等。
（六）建立种植基地新鲜原料有毒有害物质检验监控制度。包括抽样方法和频率、检测项目、检测方法等。
（七）建立原料批次管理制度，确保出口植物源性食品的可追溯性。
（八）基地的各项记录至少保存2年。3.备案种植基地农用物资管理要求
出口企业基地管理部门负责对备案种植基地使用的原材 — 2 — 料、辅料、设施、农用化学品等的统一购买，统一供应，统一使用。
3.1 种植基地使用的农用化学品必须符合我国和进口国的要求，严禁存放、使用我国和进口国明令禁止的农用化学品。
3.2 出口食品加工企业应有专门部门和专人负责农用化学品的采购、保管、发放、回收，并有相应的记录。相关记录至少保存2年。
3.3 有详细的农用化学品作业指导书和农用化学品成分说明书和检测合格证。
3.4 有农用化学品采购、领用、配制、使用等管理制度并有效实施，农用化学品配制器具齐全并能够准确应用。
3.5 农用化学品、植保器械应有专用仓库储存。4.备案基地植保员的条件和要求
出口生产企业需配置与备案种植基地规模、数量相适应的植保员。基地植保员应符合下列条件和要求：
4.1 具备一定的栽培和植物保护等专业知识，经过管理部门培训并有上岗资格证或植保员证。
4.2 负责对栽培过程中病虫害的防治以及农用化学品的使用、管理，并建立完善的具有可追溯性的记录。
4.3 负责对基地的环境卫生、周边农田作业情况及病虫害发生情况的监察。
— 3 — 4.4 负责对栽培的原材料、辅料和农用化学品进行检查监督。
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