关于规范学生违纪处分材料的通知111

第一篇：关于规范学生违纪处分材料的通知111

关于规范学生违纪处分材料的通知

各辅导员：

为了做好学生工作，规范学生管理，完善处分制度，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：

一、处分流程

1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”写清楚，并在指定的时间上交。

2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告诉学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。

3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告、检讨书、学生违纪谈话记录、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单逐级办理。

4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。

5、学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、文件格式

1、第一部分：学生姓名，性别，专业班级；

2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；

3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、辅导员教育工作的简要情况及事发后学生的态度。

4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。

四、范文说明

×××（姓名），男/女，×××专业××××班学生；（第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（学生违纪处分条例] ××条）】。

（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。

（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于留宿或滞留外人的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）

×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。

（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

重庆市万州三峡服装艺术学校学生处

2010年10月19日

第二篇：关于规范学生违纪处分材料的通知

关于规范学生违纪处分材料的通知

各系：

为了做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：

一、处分流程

1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”在指定的时间上交。

2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告明学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。

3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告、检讨书、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单要求逐级办理。

4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。

5、文件印发后，须在五天内提供一份给相关学生签领，如学生拒绝签领，应按照《广州城建职业学院学生违纪处分条例（2008年9月修订）》、《广州城建职业学院社区学生违规处分规定（2008年9月修订）》第十二条、第十三条、第十四条等规定处理。学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案，被留校察看处分者则不能获得学位等等。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、文件格式

1、第一部分：学生姓名，性别，系别专业班级；

2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；

3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、辅导员教育工作的简要情况及事发后学生的态度。

4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。

四、范文说明

×××（姓名），男/女，×××系×××专业××××班学生；

（第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（广州城建学[200×] ××号）】。

（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。

（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于留宿或滞留外人的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）

×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。

（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

第三篇：学生处关于规范学生违纪处分程序及材料的通知

关于规范学生违纪处分程序及材料的通知

各系部、全体辅导员及班主任：

为了进一步规范学生违纪处分的程序和材料，做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，及时对违纪学生进行教育、处理和引导，现将有关学生违纪处分和解除处分材料的事项通知如下：

一、处分流程

1、学生错误事实发生后，相关部门、各系部要立即组织查证，做好佐证材料和情况说明。对已调查清楚的学生违纪事件，要向主管单位及时上报书面说明和相关材料，同时沟通处理意见并报送学生处审核；

2、学校在对学生做出处分决定前，应当听取学生本人或者其代理人的陈述和申辩；

3、处理意见明确并经学生处审核通过后，下发处分决定书，并由学生所在系部组织犯错学生进行填写，同时，由学生处报主管领导审批。处分决定一般要在错误事实清楚后一周内做出；

4、处分决定做出后，主管部门应出具处分决定书，送交学生本人，视其情况及时在全校范围内公布，并由学生所在系部通知学生家长。对涉及个人隐私、国家机密等情况的处分决定由主管校长决定是否公布；

5、警告、严重警告、记过处分由学生处审核。留校察看以上处分需主管校长审批，并需经学校校长会议研究决定。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、申诉受理

1、学生对学校的处理或处分决定有异议的，可在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

2、学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查并在接到书面申诉之日起15个工作日内，做出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交有关部门或者校长会议重新研究决定。

望各系部严格按照处分流程及相关要求对学生进行教育，及时处理和引导，加强学生违纪处分的严肃性、严格性，保证处分文件的准确性和严谨性，促进违纪处分工作规范，保证学生违纪处分工作有序进行。

第四篇：规范违纪处分工作程序和呈报材料的通知

闽教院学[2007]4号

关于规范学生违纪处分工作程序和呈报材料的通知

各系：

为了进一步规范学生违纪处分的程序和材料，及时对违纪学生进行教育、处理和引导，现将学生工作处工作程序和呈报处分材料的要求通知如下：

一、各系要严格按照《福建教育学院学生违纪处分规定（试行）》的要求，及时准确地对学生的违纪行为提出处理意见，并及时、规范地呈报有关材料。

二、学生工作处分工作程序

1、学生违纪行为发生，有关系查明违纪事实，搜集事实材料及证物、证词等相关旁证；同时作好学生的思想教育。

2、系党政联席会议研究，决定处分等级或提出处理意见（事发后10个工作日之内）；

3、系向学生工作处呈报所有材料；根据“对违纪学生处分决定书，均以学院名义出具”的要求，对于学院授权由系党政联席会议决定的处分（包括警告、严重警告、记过）1

由系负责草拟处分决定（用红色拟文纸）；对于留校察看、开除学籍的处分，由系提出处理意见，用“关于给**同学**处分的请示”A4纸打印呈报。具体请见下文二。

4、学生工作处审核系呈报的材料，如有不合规范和程

序的材料退回系重拟；

5、对于留校察看、开除学籍的处分决定由学生工作处

依据系提交的处分材料负责草拟；

6、将处分学生的处分材料交由院长办公室核稿（涉及

考场纪律的处分还需教科处会稿）；

7、院长办公室将警告、严重警告、记过处分的材料呈

交分管院领导签发；将留校察看、开除学籍的学生处分材料提交院长办公会议研究；

8、院长办公室负责编定文号、打印文件并分发给各位

院领导和各有关单位（发给处分学生所在系五份）；

9、学生所在系存档一份，送辅导员一份，送达学生两

份（其中一份由学生本人用黑色水笔签名并签注签收日期后收回，并在五个工作日内送交学生工作处存档；另一份由学生本人保管），送达家长一份。

三、对学生进行违纪处分时应当呈报的材料及其要求

1、草拟的处分决定和处分请示

《处分决定》和《处分请示》的正文要遵循以下格式。

在第一行正中写明 “关于给予**同学**处分的决定（请

示）”，接下来空一行后开始写正文的内容。

第一段应依次写明违纪学生的姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、所在专业、所在年级和班级。

第二段依次写明违纪学生的错误事实、学生违纪后系采

取的教育措施和学生的表现。

第三段依次写明处分的依据，决定给予（或拟给予）处

分的等级。

第四段依次写明学生申诉的权利、期限及受理申诉的机

构等。

如果是请示，还必须包括以下内容:“经系党政联席会议

研究决定,拟给予**同学**处分”。接下来一般空三行后在右侧写明系名称和时间，并加盖系行政公章。正文要求统一用A4纸打印，标题用黑体三号字，正文用仿宋四号字。

2、处分请示的正文及电子文档（word）

3、《福建教育学院学生错误事实核对表》、或教科处

提供的福建教育学院考生违纪记录表、或其它一些能充分证明学生错误事实的材料。

《福建教育学院学生错误事实核对表》中的“错误事实”

栏要求写明违纪的具体时间、地点、过程和情节等；“本人意见”栏由违纪学生本人手写，须写明情况是否属实并签上

本人姓名和时间。“系意见”栏由系领导填写，须写明情况是否属实并签上领导姓名和时间，盖上系行政公章（这里仅是对错误事实的认定，请不要写上处分意见）。

4、《检讨书》

检讨书由学生本人撰写。第一段写明本人有哪些违纪行

为，违反了哪些纪律规定；第二段要对照违纪行为对自己的思想进行剖析，找出根源，并提出自我批评；第三段要对今后的表现作出承诺。落款要签署姓名、写明时间。

5、旁证材料

指与违纪行为的认定有密切关系的材料，如其他人的证

言，书面证据，现场照片等。

以上各种材料均应为原件，若为手写材料均应使用黑色

水笔书写，材料中对相同的事实进行表述时用语应尽量一

致，特别是事件发生的时间、地点等关键事实应完全一致。

福建教育学院学生工作处

二〇〇七年四月二日

主题词： 学生处分程序材料通知

抄报：院领导院长助理抄送：院办、监察处、宣传部、教科处、团委

第五篇：《深圳大学学生违纪处分办法》的通知

深 圳 大 学 文 件

深大〔2014〕147号

关于印发《深圳大学学生违纪处分办法》的通知

全校各单位：

现将《深圳大学学生违纪处分办法》印发给你们，请遵照执行。

深圳大学

2014年7月9日 深圳大学学生违纪处分办法

（2014年1月16日校长办公会议通过，自2014年9月1日起施行）

第一章

总则

第一条

为维护学校正常的教育教学和生活秩序，建设优良的校风、学风，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》、《国家教育考试违规处理办法》、《高等学校校园秩序管理若干规定》、《高等学校学生行为准则》等有关法律法规，结合我校实际，制定本办法。

第二条

本办法所称学生，是指按国家规定的招生程序，经我校正式录取并取得学籍的全日制在校本科生、研究生，以及按国家成人高考招生规定，经我校正式录取的具有成人高等教育学籍的夜大学生、专科脱产班学生。已经入学报到，尚处在学籍审查期内的新生，适用本办法。

第三条

学生有违纪行为的，依据本办法给予相应处分。学生在校外参加学校组织的教学实习、考察、社会实践等活动中有违纪行为的，参照本办法给予相应处分。

第十条

受处分的学生，在受处分期内没有各级各类评优评先资格。留校察看期跨两个学的学生，在两个学内均没有评优评先资格。

受留校察看处分且毕业时未能解除处分的学生，学校不授予学位。

第三章

违纪行为和处分

第十一条

对违反国家和地方法律法规，被国家机关处罚的，学校给予以下处分：

（一）被处以刑罚的，学校给予开除学籍处分；

（二）被处以其他处罚的，学校给予警告以上处分。

第十二条

对从事非法活动，参与非法集会、游行，组织煽动闹事，张贴有碍社会稳定或国家安全的宣传品，或进行其他扰乱社会秩序活动的，学校给予记过以上处分。

第十三条

对破坏学校正常教育教学和管理秩序的，学校给予记过以上处分。对给学校带来恶劣社会影响的学生，学校给予留校察看以上处分。

第十四条

对在计算机网络上进行违纪行为的，学校给予以下处分：

（一）散播妨碍社会稳定和国家安全言论的，给予留校察看以上处分；

（二）传播淫秽信息的，给予留校察看以上处分；

（三）制造或散播虚假信息、辱骂他人、制造混乱或煽动闹事的，给予记过以上处分；

（四）恶意散播计算机病毒，侵犯他人通讯自由、通讯秘密或其他合法权益的，给予记过以上处分；

（五）使用校园网电子资源时，有违规下载、私设代理、转让账号、非法牟利及其它违反法律法规行为的，给予警告以上处分；

（六）有其他违反国家或学校有关计算机信息网络管理规定且情节严重行为的，给予警告以上处分。

第十五条

对实施偷窃、诈骗、抢夺、敲诈勒索、非法占用国家、集体和个人财物的，除如数偿还和按公安机关有关规定处以罚款外，学校给予以下处分：

（一）偷窃公私财物，系首次作案的，视情节轻重，给予留校察看以上处分；作案两次及以上的，给予开除学籍处分。

（二）盗用他人证件（学生证、身份证、校园卡、工作证等）、信用卡、存折等，冒领或冒用他人财物的，除追回被冒领或冒用的财物或赔偿损失外，给予留校察看以上处分。

（十一）在处理打架事件过程中，唆使、诱导他人提供伪证的，给予留校察看以上处分；故意提供伪证的，给予严重警告或记过处分。

（十二）打架事件处理终止后有打击报复行为的，给予开除学籍处分。

（十三）侮辱、威胁或殴打教职员工的，给予留校察看以上处分。

（十四）捏造事实诬陷、诽谤、公然侮辱或严重骚扰他人，视情节轻重，给予警告以上处分。

第十七条 有偷窥、骚扰、胁迫、调戏、侮辱、猥亵等行为的，给予留校察看以上处分；对卖淫、嫖娼或介绍、容留卖淫、嫖娼的，给予开除学籍处分。

第十八条

对偷拍、偷录他人隐私并加以传播的，给予记过以上处分；造成严重后果的，给予留校察看以上处分。

第十九条

学校禁止赌博。凡有赌博行为的，视情节轻重，给予以下处分：

（一）对提供赌博场所、赌资或赌具的，给予严重警告或记过处分；

（二）对参与赌博的，初犯者给予留校察看处分，再犯者给予开除学籍处分。

第二十条

对持有毒品、吸毒、介绍他人吸毒、贩毒的，给予开除学籍处分。

第二十一条

对组织传销活动、非法宗教活动或邪教活动的，给予开除学籍处分。对参与传销活动、非法宗教活动或邪教活动的，给予留校察看以上处分。

第二十二条

对违反考场纪律的，给予以下处分：

（一）不遵守考场纪律，不服从考试工作人员的安排与要求，有下列行为之一的，认定为考试违纪，视情节轻重，给予警告以上处分。

1.携带规定以外的物品进入考场或者未放在指定位置的； 2.未在规定的座位参加考试的；

3.考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题的；

4.在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的； 5.在考场禁止的范围内，喧哗、吸烟或者实施其他影响考场秩序行为的；

6.未经考试工作人员同意，在考试过程中擅自离开考场的； 7.将试卷、答卷（含答题卡、答题纸等，下同）、草稿纸等考试用纸带出考场的；

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（二）累计达到20～29学时的，给予严重警告处分；

（三）累计达到30～39学时的，给予记过处分；

（四）累计达到40～49学时的，给予留校察看处分；

（五）累计达到50学时以上的，给予开除学籍处分。第二十六条

对损坏公私财物的，除要求赔偿损失外，视情节轻重，分别给予以下处分：

（一）过失损坏公私财物，情节严重，影响较恶劣的，给予警告或者严重警告处分；

（二）故意损坏公私财物，视造成的危害程度，给予警告以上记过以下处分。情节恶劣，后果特别严重的，给予留校察看以上处分。

第二十七条

学校严禁学生酗酒。对酗酒的，给予严重警告处分。对借酒寻衅滋事的，给予记过以上处分。

第二十八条

学校严禁学生高空掷物。对高空抛掷物品的，给予警告以上处分；因高空抛掷物品致人受伤或损毁财物的，除承担相应的法律责任外，还应赔偿有关费用，并给予留校察看以上处分。

第二十九条

对违反学校学生管理有关规定的，视情节轻重，给予警告以上处分。

第三十条

对办理离校手续后违反校规校纪的毕业生，通报接收单位。

第三十一条

对在奖学金、助学金、国家助学贷款申请及各类奖励评选中弄虚作假的，给予严重警告以上处分；同时中止发放奖学金、助学金、国家助学贷款，已发放的奖学金、助学金及有关证书悉数收回。

第三十二条

对违反国家计划生育法律法规，造成非婚生育、无证生育、计划外生育的，给予开除学籍处分。

第三十三条

对影响学校声誉及正常教学管理秩序、侵害他人正常生活学习秩序的其他行为，视情节轻重，给予警告以上处分。

第四章

处分权限和审批程序

第三十四条

留校察看以下处分决定由分管校领导研究决定，开除学籍处分决定由校长办公会议讨论决定。

第三十五条

学生工作部门、研究生管理部门和继续教育学院分别是全日制本科生、研究生、成人高等教育学生的主管单位。相关学生的处分建议分别由各自的主管单位提出。

第三十六条

对存在违纪事实的，学生所在学院（部）应听取学生本人陈述和申辩（学生本人可提交书面的陈述和申辩

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