外教办理来华工作签证手续的流程及所需材料

第一篇：外教办理来华工作签证手续的流程及所需材料

根据国家有关法律法规，所有来华就业外籍人员必须办理工作签证，即Z签证。因为我单位性质为学校，故聘用的外籍人员岗位均为教师，相关外专手续需前往苏州市外专局办理，签证手续则在吴江行政中心出入境窗口办理。办理流程如下：

1.。来华工作许可在苏州外专局办理，办理好之后，然后可以去南京江苏省教育厅或者苏州外事

办办理好被授权单位邀请函。南京不需要书面材料，办理时间有限

制，只能每周二、周四办理，但是可以当天即办即好；苏州比较

近，但需准备书面材料，需要2到3个工作日才能好；

2.将办理好的来华工作许可和邀请函邮寄给外教，外教可以在当地的中国使领馆办理工作签证；

3.待外教持Z签证入境后，立即；

4.外专证办理好后立即申请；

办理工作许可和邀请函流程：

一、办理来华工作许可所需材料：

1.首先需登录，在线申请来华工作许可；

2.待申请批准后，上交以下书面材料：

聘请单位关于为××申请办理《外国专家来华工作许可证》的申请函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码，申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。一个申请一张函；

申请表（请在线填写并打印，在聘请单位处加盖单位公章）；

申请人护照有效页复印件；

聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历；

申请人最高学位或专业资格证书复印件；

随行家属护照有效页复印件；

随行家属与申请人关系证明复印件；

申请人及其随行家属体检证明复印件；

聘请单位组织机构代码证书复印件（企业请同时提供营业执照复印件）；

补充信息：不准入境：患有严重精神病、传染性肺结核病或者有可能对公共卫生造成重大危害的其他传染病的外国人入境

交验的体检证明书应是正本复印件，证书应附有受检人照片，并附有医学检验原始报告单（内容含：HIV、梅毒、病毒性肝炎检测结果）、X线报告单。体检证明书应由所在国家（或地区）公立医院签发，证书应有医院盖章及执业医师签名。对于在私立医院体检资料必须经所在国公证机关公证，并提供公证证明。体检证明书样表可在群共享文档中下载或上国家外专局网站下载。提供在上一家全职工作的单位推荐信。

请核实申请人的护照有效期是否在一年以上，否则重新申领新护照后再申请。

根据2011年4月27日聘专单位培训班下发文件，组织外教进行测评姓名须与护照一致,并提供测评结果和绩效评价表（单位盖章），同时将发送至

外教测评系统新网址：http://evaluation.safea.gov.cn/login.php

二、去南京办理邀请函流程：

在南京办理的邀请函当天就可以拿到，而且不需要提交书面材料。先发聘专数据库到闫莉老师邮箱：jeaie_yanl@ec.js.edu.cn，需持外国专家来华工作许可证和外教护照首页复印件，到南京市北京西路15-1 江苏省教育厅2009室办理即可，打印出后盖人名章后，还要去8楼，812房间盖个公章。上班时间上午9：00到11：30，下午3点到6点。

联系电话：025-8333521

2去苏州外事办办理邀请函需要以下书面材料。而且需要至少2到3个工作日才能拿到邀请函）。具体要求材料如下：

一、填写外国人入境审批表（电脑打印，不得手写及涂改）。

二、邀请单位的申请（须注明申请人的姓名、性别、国籍、身份、护照号码、被

邀请人住宿安排、在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境等内容，用信笺纸打印并由邀请单位盖章）。

三、申请单位应先至当地县、市、区外办出具初审意见，市区（包括平江区、金

阊区、沧浪区）应先至上级主管部门出具初审意见。

四、申请人的护照资料页的复印件。

五、境外人员体格检查记录验证证明原件及复印件。

六、《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》原件及复印件

七、申请人与申请单位的劳动合同书。

八、最终学历（原件+翻译件）。

九、申请单位的营业执照副本及批准证书（如有）复印件。

十、其他要求材料。

来华任教的除提供以上几类，还需准备以下：

一、《江苏省聘请外籍教师资格认定证书》（省外办、省教育厅和省公安厅联合颁发）或《聘请外国专家单位资格认可证书》（国家外专局）（复印件）

二、《组织机构代码证》复印件

三、《中华人民共和国民办学校办学许可证》

四、《民办非企业单位登记证书》副本复印件（如有）

注意：工作签证只能在外教国籍所在的中国领事馆或者中华人民共和国外交部驻香港特别行政区特派员公署办理。最近有消息说不能在香港办理工作签证，此消息有待确认，我校上周有外教去香港顺利办得Z签证。

办理外专证流程：

1、首先需登录，在线申请外专证；

2、待申请批准后，上交以下书面材料：

聘请单位关于为××申请办理《外国专家证》的申请函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码，申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。一个申请一张函；

申请表（请在线填写并打印，在聘请单位处加盖单位公章）；

申请人护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）；

聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历；

申请人最高学位或专业资格证书复印件；

随行家属护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）；

随行家属与申请人关系证明复印件；

申请人即其随行家属《外国人体格检查记录》复印件（当场查验原件）； 外国人在华临时住宿登记表复印件（当场查验原件）；

申请人及其随行家属照片各一张（请将姓名写在背面）；

聘请单位组织机构代码证书复印件（企业请同时提供营业执照复印件）；

补充信息：来华工作许可证存根联；申请人提供的体检表须是苏州市（或是苏州市下辖五县市）出入境检验检疫局出具的体检表正本和复印件。申请人在苏州居住地

需提供苏州市公安局出具的临时住宿登记表。申请人上一家单位离职证明和推荐信。

办理居留许可1、2、3、4、5、6、7、8、9、本人有效护照原件 填写完整准确的外国人签证、居留许可申请表一式两份近期二寸半身正面免冠彩照3张 单位申请报告一式两份 临时住宿登记表及其复印件 由出入境检验检疫部门出具厄本人健康证明及其复印件 护照复印件两份（持证人资料登记页、有效期签证页及其入境验讫章页复印各两份）外国专家证原件交验及其复印件两份 办学许可证、组织机构代码证及其聘专证复印件两份

备注：

1、照片要求：【友情提示】

近来上级公安出入境管理部门对境外人员办证照片标准要求日趋严格，以后还可能跟出国境办证照片一样经过检测软件检测合格才能使用。请各位专管员代办或协办境外人员签证（注）、证件时务必提供标准照片（三张），以免因照片不合格而来回奔波。

境外人员办理签证（注）、证件提交照片标准

1、照片为申请人近期正面两寸免冠彩色半身证件照，申请人着深色上衣。

2、照片须采用光面像纸。

3、照片的背景颜色为白色或淡蓝色（五年期台胞证制证照片的背景颜色须为白色）。

4、照片要求人像清晰、背景色彩均匀、层次丰富，神态自然，露双耳，不戴首饰（耳环、项链、发夹等），不化妆。

5、一次性快照、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理。

6、原始相片人像尺寸要求：

半身证件照尺寸：33毫米×48毫米

人像头部宽度：21—24（毫米）

（包括头发和耳朵的最宽处）

人像头部长度：28—33（毫米）

（头发最高处到锁骨处长度不超过39毫米）

2、如果申请人上家就业单位在中国，办理签证时还需提供离职证明原件及其复印件。

第二篇：外教来华手续办理流程

外教来华手续办理流程

1、外办办理《邀请函》

（1）、《被授权单位签证表》（2）、《来渝工作申请表》

（3）、申请人简历（注明工作经历和自高中以来的教育经历）

（4）、申请人最高学位证书

（5）、护照复印件（6）、学校红头文件

2、外专局办理《工作许可证》

(1)、学校红头文件（一人一张函）

（2）、外专局网上在线填写申请表并打印

（3）、护照复印件

（4）、申请人简历（注明工作经历和自高中以来的教育经历）

（5）、申请人最高学位证书复印件

（6）、体检证明复印件

（7）学校组织机构代码证书复印件

（8）、聘用合同复印件（当场检查原件）

3、外教持《邀请函》和《工作许可证》到自己所在国家的中国使馆申请Z

签证并在三个月内入境。（必须持Z签证入境）。

4、入境后歇台子派出所办理《临时住宿登记表》。

（1）护照原件

5、重庆市出入境检验检疫局体检。

（1）、照片3张（2）、护照原件（3）、不吃早餐，不喝水（4）、体检表

6、外专局办理《外国专家证》

(1)、学校红头文件（一人一张函）

（2）、外专局网上在线填写申请表并打印

（3）、护照复印件和入境Z签证复印件（当场检查原件）

（4）、申请人简历（注明工作经历和自高中以来的教育经历）

（5）、申请人最高学位证书复印件

（6）、体检证明复印件

（7）、照片一张（背后写好姓名）

（8）、聘用合同复印件（当场检查原件）

（9）、临时住宿登记表复印件（当场检查原件）

（10）、学校组织机构代码证书复印件

（11）、保险（意外伤害险、住院医疗险、重大疾病险）10个月大概一千元。

7、市公安局办理《居留许可》

(1)、学校红头文件，一人一张函，注明姓名，性别，出生日期，护照号，延期至什么时间（与专家证上的时间要一致）

（2）、填写《外国人签证、居住许可申请表》帖一张近期2寸半身正面免冠照片。

（3）、护照复印件和入境Z签证复印件（当场检查原件）

（4）、临时住宿登记表原件

（5）、《外国专家证》复印件（当场检查原件）

（6）、照片护照回执（外教要亲自签名）

（7）、单位备案回执复印件（一人一张）

（8）体检证明复印件（当场检查原件）

第三篇：聘请外教手续办理流程

具聘请外专资格的单位方可自行聘请外国文教专家，聘请程序如下：

1、聘请单位自主与外籍求职人员谈定聘请条件，签订聘请合同，专文报所在地教育行政主管部门（省管院校直接报省教育行政管理部门）。

需为外教提供的条件一般为：

1）国家对外教的工资规定的最低标准为每月2200元/人，上不封顶；

2）一年合同期的提供往返国际旅费或规定最高限额（一般定为7000至8000元），半年期的提供单程机票；

3）免费提供住房，一般要求：有单独卧室、起居室、厕所与浴室，设彩电、冷暖空调、可上网电话、冰箱、洗衣机及必要的家具等；

4）另外给予一定的电话费、水电费补贴或全额承担；

5）每年给予2200元的旅游补贴；

6）一般按本单位中国职工的的标准给予医疗补贴；

7）享受带薪假期；7）到最近的国际机场接送；

8）教学时数一般在12到16小时/周；

2、省级教育行政主管部门予以批复并出具邀请信与专家确认件（有些省份需到省外办申办这两份文件）；

3、寄递邀请信与专家确认件给外教；

4、外教赴我国驻其所在使领馆申办工作签证。即：Z签证或讲学签证，即：F签证；

5、外教确定来华日期，预订机票，通知聘请单位接机；

6、外教到校。

另外，因许多聘请单位聘请时间紧急，国内不少省、市可以同意各单位让外教先申办旅行签证来华，入境后在一个月内由聘请单位代为更改签证字头。

外教来单位后还需及时办理以下手续

1、在来单位后的24小时内向所在地公安部门申办好外国人住宿登记手续，否则将受到公安部门的处罚；

2、在一个月内率外教到政府指定医院接受健康检查，取得健康证明书；

3、向省教育行政管理部门或省外办申领外国专家证；

4、经所在地公安部门向具签证颁发资格的公安部门申办外国人居留证。至此，外教可以安心在聘请单位任教了。聘请单位还必须做好日常管理与服务工作。

8、卫生健康检疫

根据《中华人民共和国国境卫生检疫法》规定，入境、出境的人员、交通工具、运输设备以及可能传播检疫传染病的行李、货物、邮包等物品，必须在最先到达 的国境口岸的指定地点接受检疫。除领航员外，未经国境卫生检疫机关许可，任何人不准上下交通工具，不准装卸行李、货物、邮包等物品。

来自国外的船舶、航空器因故停泊、降落在中国境内非口岸地点的时候，除紧急情况外，未经国境卫生检疫机关或当地卫生行政部门许可，任何人不准上下船舶、航空器，不准装卸行李、货物、邮包等物品。

对违反本法规定，有下列行为之一的单位或者个人，国境卫生检疫机关可根据情节轻重，给予警告或者罚款：

（1）逃避检疫，向国境卫生检疫机关隐瞒真实情况的；

（2）入境的人员未经国境卫生检疫机关许可，擅自上下交通工具，或者装卸行李、货物、邮包等物品，不听劝阻的；当事人对国境卫生检疫机关给予的罚款决定不服，可以接到通知之日起15日内，向当地人民法院起诉。预期不起诉又不执行的，国境卫生检疫机关可以申请人民法院强制执行。

违反本规定，引起检疫传染病传播严重危险的，要依法追究刑事责任。

第四篇：聘请外专、外教手续办理流程

聘请外专、外教手续办理流程

一、办理外国专家来华工作许可

（一）网上申请

确定聘请意项后，登录中华人民共和国国家外国专家局网站http:///，上传外专、外教信息，等待外专局审批结果。

（二）提交纸质材料

1、办理外国专家来华工作许可的公函，并加盖单位公章。须注明外专姓名、国籍、护照号码，申请人拟聘职务、工作任务、工作期限；

2、从http:///下载打印的表格，并加盖单位公章；

3、外专护照有效页复印件；

4、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

5、外专中外文简历，载明外专工作经历及自高中以来的教育经历,中文翻译加盖单位公章；

6、外专最高学历证书或专业资格证明材料复印件，中文翻译加盖单位公章；

7、经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书（若专家入境后体检，则须提交申请入境后体检的公函，并加盖单位公章）；

将以上材料提交到_____________外专局，等待外专局签发工作许可。

二、办理被授权单位通知表

1、办理被授权单位通知表的请示公函（写明停留天数、来访时间、申请办理签证地点），并加盖单位公章；

2、外专护照有效页复印件；

3、外专中外文简历，中文翻译加盖单位公章；

4、外专最高学历证书复印件，中文翻译加盖单位公章；

5、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

6、北京市外专局开具的工作许可证

将以上材料提交到市外办，等待市外办签发被授权单位签证通知表。

将一和二所取得的文件及邀请信寄给外专，请其去境外使馆或领事馆申请工作签证（Z签证）入境。入境后30天内需完成以下任务，因此要求外专入境后马上来我处办理相关手续。入境以后应立即去北京国际旅行卫生保健中心（Beijing International Travel Healthcare Center）体检，应空腹前往。地址为海淀区德政路10号(No.10 Dezheng Road, Haidian District, Beijing)。

三、办理外国专家证

（一）已办理《外国专家来华工作许可证》

1、办理《外国专家证》公函，并加盖单位公章。载明外专姓名、国籍、护照号码，拟聘职务、工作任务、工作期限；

2、从http:///下载打印的表格，并加盖单位公章；

3、外专护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）；

4、《外国专家来华工作许可证》存根；

5、外国人在华临时住宿登记表复印件，并加盖单位公章（当场查验原件）；

6、一张2寸照片（请将姓名写在背面）；

7、外专《外国人体格检查记录》复印件（当场查验原件）；

8、被要求的其它材料。

（二）未办过许可证的，需提交：

1、办理《外国专家证》，公函并加盖单位公章。载明外专姓名、国籍、护照号码，拟聘职务、工作任务、工作期限；

2、从http:///下载打印的表格，并加盖单位公章；

3、外专护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）；

4、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

5、外专中外文简历，载明外专工作经历及自高中以来的教育经历,中文翻译加盖单位公章；

6、外专最高学历证书或专业资格证明材料复印件，中文翻译加盖单位公章；

7、外专《外国人体格检查记录》复印件（当场查验原件）；

8、外国人在华临时住宿登记表复印件，并加盖单位公章（当场查验原件）；

9、一张2寸照片（请将姓名写在背面）；

10、聘请单位组织机构代码证书复印件（企业请同时提供营业执照复印件）；

11、被要求的其它材料。

（三）、办理《外国专家证》延期

1、办理《外国专家证》延期的申请函，并加盖单位公章。载明外专人姓名、国籍、护照号码、外国专家证号码、拟聘职务、工作任务、延期时间；

2、从http:///下载打印的表格，并加盖单位公章；

3、《外国专家证》原件及复印件；

4、聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

5、外专护照有效页及居留许可页复印件（当场查验原件）；

6、被要求的其它材料。

将以上材料提交到____________外专局，等待外专局签发《外国专家证》。

四、办理居留许可

1、外国专家证原件及复印件；

2、外专护照原件，有效页及居留许可页复印件；

3、医院出具的健康证明原件(居留证延期不需提供此项)；

4、签证、居留证申请表，并加盖单位公章；

5、外国人在华临时住宿登记表，并加盖单位公章，及复印件；

6、2寸照片1张

将以上材料提交到__________公安局出入境管理处，等待出入境管理处签发居留许可。

第五篇：准生证办理流程及所需手续

准生证办理流程和手续

办理时间：怀孕3个月以上

办理地点：户口所在地社区及街道

准备材料：房产证、身份证、结婚证、户口本、医院开具的彩超单、婚育证明（双方单位婚育证明、社区开具婚育证明）

办理流程：

到医院确认怀孕（做彩超）→ 双方单位开具婚育证明（原户籍街道开具婚育证明）→ 到现户籍社区开具婚育证明 → 到街道计划生育办理准生证 → 完成注意事项：

1、婚育证明：如果户口刚迁入本地的需要原户籍所在地街道（或者村和社区两级盖章）开具婚育证明

2、人口信息管理系统个人信息需要更新，需要原户籍所在地街道在网上操作。

婚育情况证明（样本）

街道办事处：

同志，系我单位员工，于年月日与，身份证号：初婚，未曾生育领养子女。

单位名称：（盖章）

日期：