第一篇:六、客户维修专员复查样板间及看房工作流程
六、客户维修专员复查样板间及看房工作流程
1. 样板间的来源:(1)工程部每周一向客户服务部推荐:
(2)客户服务部根据将要竣工的时间进行推荐:(3)客户服务部检查工地时发现、推荐。
2. 复查样板间的固定时间为每周二、三,所有样板间均应经客情维护专员复查,或经由客户服务部经理发现、推荐。
3. 供参观工程名录,每周三例会上向各分公司、分部提供。
4. 专职负责样板间的客情维护专员负责看房班车的具体安排,包括:时间、路线、车上讲解、工地现场讲解,每周二交一份上周班车综合情况的书面报告,由客户服务部经理据此报告在例会上汇报。
5. 看房班车的看房时间为每周四、六、日三天,如因看房人数多
需要同时发两辆班车且线路不同时,各分公司(分部)经理(主
管)需临时指派设计师当讲解员。
6. 开展工作的需要的条件:(1)每周二、三复查样板间需固定专
车。(2)看房班车要坚持完好的出勤率,要选派优秀的司机配
合讲解员的工作。
7. 禁止任何人带领客户参观未经客户服务部复查的样板间。
8. 责任:因参观复查后的样板间出现问题而导致跑单,视情节给
予相关责任人一般或严重过失单处罚。
9. 客情维护专员每周一、五公休。
10. 奖励与处罚:(1)奖励:奖金按客情维护专员的绩效考核责任
书计发。(每月看房成功率由用车部统计,由用车部门经理(主
管)与次月10日前上报人力资源部)。(2)处罚:违反本流程
规定的,根据问题情节给予一般或严重过失单处罚。
七、涉案案情处理制度
1、接到法院通知后,由客户服务部经理通知公司法律顾问做应诉
准备,并向该项工程的设计师、巡检、工长了解情况,做详细
记录。
2、客户服务部经理将向当事人了解的情况24小时内反馈给律师,有律师在法庭辩论前2天将应诉材料准备完毕。
3、应诉材料准备完毕报总经理审批后方可参加法庭辩论。
4、第一次法庭辩论后准备几种方案,争取庭外和解。
5、法庭宣判。
6、案件处理完毕后,如确属公司原因,由客户服务部追究当事人
责任,并给予相应处罚。
7、对案件处理过程形成书面报告送交总经理。