办理日本商务签证所需资料及注意事项

第一篇：办理日本商务签证所需资料及注意事项

办理日本商务签证所需资料及注意事项

个人基本资料

1、护照原件护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。

2、照片3张大一寸白底或蓝底相片

3、身份证复印件正反面复印件，内容必须清晰。

4、户口本复印件请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供首页及本人页即可。

5、日本入境签证申请书请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。

中方公司资料

1、公司营业执照副本营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章。

2、公司担保信

（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息。

（2）内容需有：

a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；

b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；

c、出访费用由谁支付；

d、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。

（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名。

邀请方资料

1、日方需提供的资料

（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章）。

（2）招聘理由书，必须是法人邀请。

（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后），会社登记腾本，名簿，正本跟复印件各一份。

（4）两人或两人以上申请要出具名单表（具体有模板）。

2、日本邀请公司相关资料

（1）邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，可以提供[四季报]（最新的）中该公司简介的复印件。

（2）邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或介绍该公司/团体情况的资料。

特殊人群

1、暂住人员需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认)。

第二篇：2014办理日本商务签证所需材料

2014办理日本商务签证所需材料

赴日本商务签证，需要办理签证，那么办理日本商务签证需要哪些材料，韩日联合交流会给您整理一下材料清单，仅供参考。

中国大陆因私护照(可接收电子护照)

1、行程结束后至少还有6个月有效期;

2、若换发过护照，提供旧护照原件;若遗失，提供中文遗失说明;遗失说明

3、至少留有2页空白签证页，不含备注页;

4、护照须有中文签名(不可用铅笔);

5、不接收6个月内有日本拒签记录的护照。

照片(1张)

近3个月内的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照1张(照片背后用铅笔写姓名)。注：不接收侧身及超过胸部的照片。

户口簿

1、原件;

2、“服务处所”一栏必须与在职证明中公司名称保持一致;

3、集体户口提供集体户口页复印件或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件。户籍证明样图

中文在职证明

1、使用抬头信纸打印(抬头包括公司名称、地址、电话和传真)，若无抬头信纸，可自行编辑打印;

2、中文在职证明请按模版提供，可以由法人代表或总经理或部门主管或人事主管本人签名，并加盖公司(公章)或(人力资源章)或(财务章)或(部门章);在职证明模板 在职证明样本

3、如申请人本人是法人代表，请人事负责人或其他公司高管签名;其他出行人不能为自己签名，同行人也不可以互相签名;

4、除签名外其他内容手写无效，请勿标注类似“仅供签证使用”字样。单位证明复印件

1、提供本人所在单位的《营业执照》或《事业代码证》或《外商企业登记证》或《律师事务所执业许可证》或《医疗机构执业许可证》的复印件;

2、企业单位需在复印件上加盖公司公章，学校可盖党支部章，公安机关可盖政治处章;

3、如该证明没有有效期或者不约定期限可接收;

4、如该证明已过有效期，需一并提供相关机构出具的办理延期证明的复印件。邀请方单位证明

以下5项材料都需日本邀请公司盖章与负责人签名。

1、身元保证书原件，由企业做担保时，保证人必须具有董事以上的资格;

2、招聘理由书原件;

3、滞在予定表原件;

4、查证申请人名簿原件;

5、邀请公司的企业简介(法人登记簿眷本或公司概要说明书)。

申请理由书(短期多次签证)

预订后由我司提供并与您预约配送时间，请在公司名称处盖公司红色公章。备注：曾获得过日本商务签证者才可申请多次，是否批准由领馆决定。所属单位批准证书复印件

仅限所属单位为合资企业的情况下，需要提供单位批准证书复印件。

拒签理由书 如被日本领馆拒签过，提供拒签理由书原件。拒签理由书 签证申请表

1、下载并用A4纸正反面打印;

2、用黑色水笔按照样本手写填写，无需粘贴照片;

3、本人在签名栏处用黑色水笔中文签名(与护照签名一致)。

第三篇：办理日本商务签证所需材料

办理日本商务签证所需材料

中国大陆因私护照(可接收电子护照)

1、行程结束后至少还有6个月有效期;

2、若换发过护照，提供旧护照原件;若遗失，提供中文遗失说明;遗失说明

3、至少留有2页空白签证页，不含备注页;

4、护照须有中文签名(不可用铅笔);

5、不接收6个月内有日本拒签记录的护照。

照片(1张)

近3个月内的2寸(87.5pxx112.5px)白底彩照1张(照片背后用铅笔写姓名)。

注：不接收侧身及超过胸部的照片。

户口簿

1、原件;

2、“服务处所”一栏必须与在职证明中公司名称保持一致;

3、集体户口提供集体户口页复印件或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件。户籍证明样图

中文在职证明

1、使用抬头信纸打印(抬头包括公司名称、地址、电话和传真)，若无抬头信纸，可自行编辑打印;

2、中文在职证明请按模版提供，可以由法人代表或总经理或部门主管或人事主管本人签名，并加盖公司(公章)或(人力资源章)或(财务章)或(部门章);在职证明模板 在职证明样本

3、如申请人本人是法人代表，请人事负责人或其他公司高管签名;其他出行人不能为自己签名，同行人也不可以互相签名;

4、除签名外其他内容手写无效，请勿标注类似“仅供签证使用”字样。

单位证明复印件

1、提供本人所在单位的《营业执照》或《事业代码证》或《外商企业登记证》或《律师事务所执业许可证》或《医疗机构执业许可证》的复印件;

2、企业单位需在复印件上加盖公司公章，学校可盖党支部章，公安机关可盖政治处章;

3、如该证明没有有效期或者不约定期限可接收;

4、如该证明已过有效期，需一并提供相关机构出具的办理延期证明的复印件。

邀请方单位证明

以下5项材料都需日本邀请公司盖章与负责人签名。

1、身元保证书原件，由企业做担保时，保证人必须具有董事以上的资格;

2、招聘理由书原件;

3、滞在予定表原件;

4、查证申请人名簿原件;

5、邀请公司的企业简介(法人登记簿眷本或公司概要说明书)。

如被日本领馆拒签过，提供拒签理由书原件。拒签理由书

签证申请表

1、下载并用A4纸正反面打印;

2、用黑色水笔按照样本手写填写，无需粘贴照片;

3、本人在签名栏处用黑色水笔中文签名(与护照签名一致)。

第四篇：办理日本商务签证所需材料（模版）

办理日本商务签证所需材料

外国人访问日本时均需办理日本国签证。中国(除香港、台湾)尚未成为日本国的免除签证的对象地区，因此中国人访问日本，不管逗留多少天都必须提前办理好签证。原则上，签证申请人具备日本入境所有要求的条件，符合要求即予以发给签证。

赴日签证申请者应该根据护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等，注意受理机构、办理手续和所提交的材料的不同。日本驻华使馆的签证手续原则上需要通过该馆指定的代办机构办理。

韩日联合交流会为大家整理出办理日本商务签证所需的材料如下：

1.所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章;

2.在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章.在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国;包括“身元保证书”、“招聘理由书”、“滞在预定书”、“申请人名单”。(其中行程表安排必须有效，“身元保证书”必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章);

日方担保人资料：

a.保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本);

b.担保人为未办理法人登记的社团时提供“现在事项全部证明书”(营业执照公证书).c.担保人为个体经营者时提供企业概况数目.d.担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的“在职证明”。

第五篇：巴西商务签证所需资料及流程

巴西商务签证

一.护照

1、护照有效期距预计抵达巴西日期至少6个月以上

2、申请人须在护照最后一页亲笔签名。

3、护照空白签证页在3页以上（有旧护照者，请提供旧护照）。

4、现有护照已损坏或已无空白签发页者，到户口所属公安机关出入境管理处办理新护照。注：空白护照者拒签率很高。

二.照片白底彩色照片两张，注意：照片规格为3.5cm×5cm，不收大头照。头顶留白7-8mm,不要边框。

三.申请表

1、填写：登录，左下角填写网上申请表，成功提交后，申请人会获得一份PDF格式申请表格及送签号码，用A4纸打印后并亲笔签名（签名必须与护照签名一致，使馆收材料时会用扫描仪识别签名是否一致，如签名不一致使馆不予受理）。此申请表有效期为30天，30天内不能填写2份，过期请重新申请。

2、修改：登录左下角UPDATE VISA REQUEST FORM，进行修改。

3、再次打印：登录左下角。

五.邀请函原件（参展客人由大会发函）巴西注册公司出具的邀请函原件，并经过当地公证处公证。

六．中方企业出具派遣函中、英文公证书注明申请人本人信息（姓名、出生日期、职务），表明出国目的和具体时间（需要单位正规抬头纸打印，体现具体联系方式包括地址电话传真，盖章）。

七．营业执照中、英文公证书中方企业营业执照中英文公证书（营业执照正本、副本均可）。

八．缴费 采取先缴费，后受理签证资料，以上资料备齐后上巴西使馆指定的中信银行缴纳签证费，缴费收据也将作为提交材料之一。

九、缴费后前往巴西使馆提交材料（注：需签证本人亲自提交）。

签证时间：周一至周五上午八点前排队(注：第一天去的时候也许排不上名，只能签名

登记第二天继续排队等直接叫名字)。递交材料时会有一张红条作为凭证，红条上会写明签证人姓名与签证时间，此红条领取签证时使用。

十．签证查询 登录https://scedv.serpro.gov.br 左下角CHECK VISA 进行查询，ready for collection亮红灯表示已经通过了，大约五个工作日出签（注：空白护照签证也许会通知面试）。十一.领取 本人携带身份证原件及红条凭证前往巴西使馆领取，时间：周一至周五下午：14：00-15：00。