办公室复印机保养

第一篇：办公室复印机保养

办公室复印机保养

学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。条例如下：

1.必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代

说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。

2.供纸槽内放入复印纸张数最好不要超过20张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐

说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。

3.复印机连续便用时间不可过长

说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，这样会缩短复印机的寿命!笔者曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，出现故障的几率最高。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，为加快散热，可打开复印机侧面面板。

4.卡纸后应由专门人员处理

说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。

5.注意防尘保洁

说明：最好不要在复印时吸烟，至于保洁工作，当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦!以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。

第二篇：复印机保养合同

复印机保养合同

甲方：（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

甲、乙双方经协调，议订条款如下：

一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的台复印机(机型为)，甲方在签订合同日

（即年月日）一次性缴纳壹保养费¥元，由乙方承担从年月日至年月日止的期间内该机器的维修责任。保养期内，甲方不再支付维修费(更换配件除外)。

二、乙方在维修期内：

1、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应做到4小时内（紧急情况

除外）到达，并尽快排除故障。如在三个工作日内不能排除机器故障，乙方将免费提供另一台机器给甲方作暂时使用。

2、免费指导使用机器及排除故障。

3、免费为甲方培训操作人员，提供技术咨询。

4、以优惠价格向甲方提供消耗材料和其他办公设备，并免费送货上门。

5、每个月上门保养检查机器一次，填写维修报告书并双方签名认可验收。

三、甲方在保养期内

1、机器出现故障，应及时向甲方反映，不得自行修理使故障扩大。

2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率。

3、操作管理人员应该按乙方要求使用管理机器，严格按操作程序使用，杜绝人为故障。

4、更换部件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格维修保养所需的零配件及消耗品由乙方以优惠的价格提供给甲方.如甲方在乙方公司之外购买的零件或耗材造成机器故障,乙方将不负任何责任

5、请不要使用非正牌的消耗品以免引起不必要的故障,如非乙方公司的技术人员维修保养过的机器导致的机器故障的,乙方公司不负任何责任。

四、其它：

1、本合同一式二份，甲方付款时，双方签字并盖章即生效。

2、本合同内容如有未尽事宜，通过双方友好协商解决。

甲方：乙方：

盖章及负责人签名：盖章及负责人签名：

地址：地址：

电话：电话：

第三篇：复印机保养合同2

复印机保养合同合同编号:No

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甲方：

乙方：

由于工作需要，乙方向将外包给甲方维修保养，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,结合当事人具体情况,经双方充分协商，签订以下设备保养合同，以资共同遵照。

一、设备名称、型号及数量：。

二、合同期：壹年（即至日止）。

三、保养费：每年每台设备元。共计元。此费用在签订合同时一次性付款。

四、甲方责任：

1、免费负责复印机的日常维护、正常操作下发生的故障排除，每二个月上门保养一次。

2、遇乙方报修，国定节假日以外工作时间内4小时上门维修，尽量做到随叫随到。节假日最晚48小时上门。

3、若复印机在三个工作日内无法修复，提供备用机让乙方使用。

五、乙方责任：

1、指派专人负责设备的日常使用，掌握设备的日常操作技能。

2、如果设备确需调换配件，按批发价支付调换配件的费用。

3、在保养期内乙方不能另请它人维修或买另配件，如有发现甲方有权终止合同。

六、任何一方如果变更办公场所、或电话号码，都应即时通知对方。

七、备注：合同到期后一个月内，乙方如不提出退包，本合同视作自动续签，续签期为壹年。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，经双方盖章后生效。

甲方：（签章）乙方：（签章）代 表 人：代 表 人：

日期：日期：

电话：电话：

（FAX）

地址：地址：

第四篇：复印机销售及保养合同

销售复印机及保养维修合同

甲方： 上海华宝食品厂有限公司（委托方）乙方： 上海宇鑫办公设备有限公司（承接方）

现因甲方办公业务所需，甲、乙双方在平等互利的基础上，经过友好协商，签定以下销售、保养协议:

一、甲方向乙方购买新款全新夏普（SHARP AR-2718含打印功能）复印机一台（全价：￥5500，大写：伍仟伍佰圆整，含普通发票），乙方承诺以￥600，大写：陆佰圆整的价格回收甲方夏普旧复印机SF-1025壹台，并负责送货、安装和调试且对新购夏普复印机进行长期的保养及维修。

二、甲方购机并委托给乙方按照三包协议为乙方提供三年免费保养。保养期从2008年元月8日至2011年元月4日（机器基数为________张）

三、保养期间内乙方每壹月上门保养一次，以保证甲方正常使用，特殊情况随叫随到。

四、乙方在现场维修时，由于客观因素无法现场处理，需要把复印机送回乙方公司维修时，乙方必须无偿提供复印机一台，保证甲方正常工作。

五、当复印机无法维修时，乙方可以优惠价或以旧换新提供复印机，并负责送货、安装和调试。

六、在正常操作下的保修件若损坏，乙方免费更换，由于意外事故或故意损坏造成费用和非保修件的损坏费用，由甲方自行承担（按国家和生产企业三包政策认定保修部件）。

七、货到甲方公司调试验收合格，甲方向乙方支付总价款的50%即￥2450，大写：贰仟肆佰伍拾圆整（已经扣除旧机器折价），连续使用一个月后无重大质量问题，支付余额￥2450，大写：贰仟肆佰伍拾圆整。

八、乙方携带营业执照及公章签订本合同，如在保修期内更换零件，必须提供零件的质保书（乙方对附件所列各种配件质量、数量承保）。

九、其他：

本合同一式二份（含报价附件），双方各执一份，双方签字盖章后生效，二份合同具有同等法律效力。

十、本协议未尽事宜，由双方协商解决。

甲方：乙方：

代表：代表：

电话：电话：

____年______月______日_____年______月______日

第五篇：复印机委托保养维修服务合同（范文）

一、经双方友好协商_________（以下简称甲方）与_________（以下简称乙方）就甲方的复印机维修事宜特签定本合同。

二、请完整填写复印机状况：

┌───────┬───────┬───────┬───────┐

│机型││　计数器读数　││

├───────┼───────┼───────┼───────┤

│　安装日期││　维修电话││

└───────┴───────┴───────┴───────┘

三、服务内容：

1．甲方机器出现问题时，请尽早和乙方联系，并详细反馈机器使用状况及故障现象，以便及时解决。

2．在甲方的复印机出现问题，乙方接到报修后，市内在4工作小时内，外地在12工作小时内上门为甲方服务（国家法定节假日可提供预约服务）。

3．合同期内，乙方根据甲方的机器状况，定期上门进行维护保养，一般每月一次。

4．合同期内，如果机器需要更换配件，乙方需经甲方同意，只收取材料费，不再收取维修费。

5．合同期内，甲方须使用乙方提供的消耗材料及零配件，如由此而发生质量问题导致机器出现故障，由乙方负责，否则由甲方负责。

6．合同期内，乙方按优惠价供应甲方机器所需要使用的复印纸、消耗材料及零配件，并免费送货上门和安装。

四、根据复印机的状况，经双方协商，同意乙方收取甲方复印机年维修费为人民币（大写）_________元，（小写）￥_________元。

五、本合同自交费之日起生效，有效期_________年，自_________年_________月至_________年_________月止。

六、本合同壹式贰份，双方各执壹份。未尽事宜，由双方协商解决。

七、其他约定：_________。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________代表人（签字）：_________

地址：_________地址：_________

_________年____月____日_________年____月____日