材料学院外联部2012部门建设规划（范文模版）

第一篇：材料学院外联部2012部门建设规划（范文模版）

材料学院外联部2012部门建设规划

一．内部建设

1.培养干事。

2.增强团队凝聚力。

3.撰写部门的规章制度。

培养干事：外联部相对于学生会的其他部门，是更加偏向于联系社会与学校的部门。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。也就是拉赞助，这是一项相当艰苦的工作，没有一定的交往能力，人际关系与社会背景是很难做好的。外联部也兼有联系各高校的职能。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。同时，也能够充分培养学生的服务意识。也是因为这些原因外联部一直是一个干事比较多，报名进入外联部比较热门的部门。我们也将更加努力的发挥外联部已有的优势，让参加到外联的所有成员，获得最大的锻炼。

增强团队凝聚力：交流是增强凝聚力的必要途径。而促进交流的方式多种多样，比如：郊游，烧烤，聚餐等等。我们也将定期举行一些这样的集体活动。并且增加一些不一样的东西在这些活动中。

撰写部门的规章制度：外联部是一个人数比较多的部门，是一个担负着重要任务的部门，对于一个组织，无纪律不能管理，所以撰写出比较完善的规章制度是很重要的。这件事情将于下周开始进行。

二．外部建设。

1.增加与学院其他部门的交流。

2.增加与其他学院的外联部的交流。

增加与学院其他部门的交流：外联部除了要负责拉赞助的任务，还有很所学院的活动外联部都有分担任务，为了能在以后的学院活动的和其他部门协作好更好的完成学院的活动，我们将增加一些与学院其他部门的交流活动，我们将其他部门一起举行联谊活动。外联部

增加与其他学院的外联部的交流：外联部的活动很大一部分是与学校其他学院有所联系的，我们举行一些活动，很有可能需要从其他学院的外联部获取一些信息，或者通过他们借到一些我们学院活动时缺少的帐篷这样的东西，所以与其他学院增进友谊，增加交流也是很重要的，我们也会在这个学期里，定一个时间与其他学院的外联部举行联谊活动。

虽然外联部的任务比较多，比较重，各位新干事也才加入这个部门不到两个月，但是，外联部是一个温暖的大家庭，来到这个团队里，我们每个人都会尽心尽力的帮助其他人，也会互相学习共同进步，相信有大家的努力，外联部会越走越好！

第二篇：外联部部门规划

外联部部门规划

一、部门内部分工

部长：

1、加强与各学院之间的联系，让每个部员分别与一到两个学院进行沟通交流，平常有时间可以约到一起探讨拉赞助的各种经验与方法，相互学习对方在交流与拉赞助方面的经验，有机会可以一起出去找商家交流合作。

2、加强对干事的培养，让每个干事都明确本部门的工作职能。

3、整理本学期学生会要举行的各类活动，包括活动的类型，举行该活动的时间，以及开展该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备，寻找赞助商，为该活动的顺利展开提供支持。

副部：

1、负责拉赞助部分，并带领部员寻找可能的赞助商。

2、加强干事社会实践能力以及培养他们的应对能力，对本部部员进行定期培训，如果无特殊情况每两周一次。

3、整理外联部的工作信息，将各类商家类型进行分类，根据我们共同需求，看是否有继续合作的可能。

二、内部创新与改进

1、管理部员方面：（1）制定完整的部门规章制度，在第一次部门会议中就向部员提出，并要求部门人员严格遵守其制度，例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动；（2）、每个月都进行部门内部评比，根据坐场、部门规章遵守情况及完成部门任务进行评定，初步定于每月月初举行。

2、部门提高创新：（1）、每个月定期举办部门交流会议，向部员提供外联部工作技巧，会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,如前外联的学长学姐，并让部员之间相互分享外联工作经验与技巧。（2）、提高外联部每个人的策划能力，每周要求部长及部员写一份策划或根据要求修改策划案。（3）、提高外联部每个人的计算机应用能力，定期给每个人布置一些office应用以此提高每个人对计算机的应用。（4）、在加强与其他外院外联联系上要求每个部员负责联系一到两个其他院外联部，平常有时间要多交流，相互分享外联技巧经验。

第三篇：商院社团联外联部部门建设规划

商院社团联外联部部门建设规划

撰写人 杜嘉依

一个组织想要做强做好，首先必须有一个具有较强远瞻性，准确判断性，组织领导性的领导干部团队；其次就需要有一群具有较强向心力的，服从组织工作安排的，有较强活动能力的干事。作为社团联外联部部长，结合外联部的工作特点，我提出一些对于社团联外联部部门建设的相关建议与期许。

第一，是对于外联部干部的建议与要求。

从干事到干部的角色转变是一个比较大的转变，面临压力也是在所难免的。那如何化压力为动力，如何将动力转化为实力？

我想首先必须要求自己尽快适应做一个领导者，去熟悉社团联外联部干部日常的工作任务。我是一个不折不扣的“空降兵”，对于社团联的工作运转不是很熟悉，对于以往社团联外部部门的工作也并不是非常的了解。所以在一开学之后我会组织外联部干部向原外联部干部俞叶沁学姐学习，逐步接手相关工作，做好工作交接，以免流失不必要的信息资源。其次，合理分配工作任务。让每个干部都有自己负责的一项任务，同时又相互帮助与合作，为我们共同的目标不断奋斗。因为不管是在哪一个社团哪一个部门，以往在任务分配上都会出现一些问题，比如分配任务不合理，分配任务量不合理，最后导致抱怨、工作热情和向心力大减。在以后的工作过程中，这个问题我们也无法避免，只能尽量少出现。这需要我们干部相互之间多多交流沟通，多多协调合作。

紧接着就是具体工作过程中，干部必须做好带头工作，做好决策工作。每一个人都不是生来就是做领导的，决策领导思维也不是天生就具备的，这需要不断去学习磨砺积累。有一点，在部门领导工作之中十分忌讳。就是光下任务指挥，自己一点儿事也不做，不关心他人，以个人为中心，但这点我相信不会发生在我们外联部。

第二，是对于外联部干事的要求。

首先，干事选拔是第一工作，必须做好。根据以往招新工作来看，报名商学院社团联外联部的人并不是很多，尤其是男生。但即便是这样的情况，我们还是要做好选拔工作，人不在多，但在于精。如果招进一个不愿干事喜欢抱怨的人，在之后的工作合作中就极有可能影响整个部门的向心力。所以我要求干事必须有团队合作精神，多行动少抱怨，即便要抱怨也只向上级抱怨。

其次，干事与干部，干事与干事之间要建立起较为密切的关系，相互了解相互关心相互帮助，有一个较为融洽的氛围。特别是在第二学期，因为活动积极性的大幅度降低，人与人之间的联系也逐渐减少。所以我希望大家能够互相之间多交流，成为朋友。

最后，要求干事工作认真负责，对自己严格要求，不要抱有侥幸心理。只要认真的完成任务，大家一定是有目共睹的。

新的学期，新的期望，新的目标，只要我们外联部全体人员共同努力，我们一定可以建筑起部门榜样！我们在努力！

第四篇：外联部部门建设策划书

外联部是学生会的一个重要部门，是学校与商家沟通的桥梁。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金，即拉赞助，这是一项相当艰苦的工作，没有一定的交往能力，融洽的人际关系是很难做好的。下面是小编整理的外联部部门建设策划书，欢来参考!

一、前言

在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

二、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

三、活动介绍

1、活动意义：

为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

2、主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：

3、活动时间：20XX年12月25日(圣诞节)

4、活动地点：03-5145、活动安排：

a、大合唱

b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

c、节目表演

d、商家代表讲话

e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

f、晚会中转站互动游戏

g、节目表演

h、晚会结束

i、领导致闭幕词

四、工作计划

1、申请审批：在20XX年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

2、寻找赞助单位：在20XX年12月22日前落实赞助情况

3、活动宣传：在20XX年12月24日前做好宣传工作

4、邀请嘉宾：

在20XX年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

5、筹备资金：

在20XX年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7、活动进程(1)20XX年11月26日 周四下午三点

节目海选 地点：03—51

4(2)20XX年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

(3)20XX年12月19号7：00—9：00

十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心

(4)20XX年12月24号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

地点：03—514

(5)20XX年12月25号晚上7：00—9：00

晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等

(6)20XX年12月25号晚上9：00

志协部负责将会场清理干净

五、宣传计划

1、横幅

悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

2、小册子宣传

册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

3、海报宣传

(海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)，贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

5、宣传栏宣传

赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

7、作人员用品宣传

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

8、现场宣传

活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。

9、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

六、商家补偿计划：

1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。

2、小册子宣传

如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3、海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

4、用具宣传

商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。

5、展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。

6、宣传栏宣传

赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。

8、奖品宣传

奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。

9、促销点宣传

活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。

10、问卷调查

活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

七、经费：（附表）

八、备注：

商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

第五篇：外联部部门规划

会计学院外联部

部门规划书

策划人：黄羚羚，丁非凡，李有安，朱曼，单宝贤

目

录

会计学院外联部2011级干事招新方案

一部门规划....................................................................................................................2

㈠部门定位.............................................................................................................2 ㈡组织建设...........................................................................错误！未定义书签。㈢工作安排.............................................................................................................3 ㈣干事培养.............................................................................................................4 ㈤部门内部建设.....................................................................................................6 二 规章制度................................................................................错误！未定义书签。

㈠基本制度...........................................................................错误！未定义书签。㈡工作制度...........................................................................错误！未定义书签。㈢会议制度...........................................................................错误！未定义书签。㈣财务制度...........................................................................错误！未定义书签。

一、部门规划

（一）、部门定位

外联部是学生会的一个重要部门．是联系社会与学校的重要部门，也是沟通我院与兄弟学院及赞助单位的桥梁。同时在坚持各项校规校纪的原则下，也负责对外宣传我院以提供宣传服务等方式，外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助,这是 1 一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的.外联部也兼有联系各高校的职能。

（二）、组织建设

必须明确组织工作的根本任务

在上级团委的领导下，正确贯彻执行团委的组织路线，加强和改进部门内党员、团员队伍建设，提高我部门组织的战斗力，大力加强我部门党员、团员的实践能力，以充分发挥党员、团员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用。

必须坚持团委的组织工作的基本原则

首先要坚持团总支的政路线。团委的路线是学生会的一个重要指示路标，外联部一贯支持团委的总方针路线，积极支持与引导部门成员加强组织建设的意识，时刻以组织的规章制度来规范自身。

（三）、工作安排

第一：认真及时地完成学校、学院老师以及学生会主席下达的各项任务。积极联系我院其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。

第二：要加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大同学服务。例如与体育部合作，合办相应的体育项目，从而达到增强部门间的沟通交流。第三：要寻求潜在的赞助商，来支持赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。例如：联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，帮助宣传等形式收取场地费，宣传费等。

第四：市场发展战略要科学、市场调查要深入，外联工作要深入。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。例如：由外联部联系开办一些培训机构的讲住，在与商家取得良好沟通的情况下收取场地费，服务费等。

第五：要紧跟学院的步伐，与其他学院密切联系，并及时交流组织活动经验，了解社会动态，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我院学生素质，使我院的教学工作更上新台阶。第六：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

（四）、干事培养

要使选拔出来的学生干事能充分发挥作用，既要充分调动其内在的积极性、主动性，还要加强培养，使其不断成长、成熟。

(一)注重“情感培养”

作为一名优秀的学生会干事，在开展工作时，不仅应“以理服人”，更应“以情感人”。因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”，注重“浓缩”多重感情，与学生会干事进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感，一是“爱人之情”，教会学生懂得关心人和爱护人：二是“感人之情”，教会学生懂得奉献和牺牲，时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人之情”，教会学生懂得务实求真，想别人之所想，急别人之所急，帮别人之所需。

(二)注重“合作”培养

学生会组织不能缺少合作的氛围，学生会干事更不能缺少团队合作精神，否则就无法使学生会形成合力，无法有效地开展工作。培养干事的合作精神，离不开宣传教育，更要注重适度规范。

要突出部门负责制。学生会的任何一项工作，部门之间必须分工明确，责任具体；跨部门的工作则规定由承担主要责任的部门牵头，协调其他部门共同完成。

(三)注重“方法”培养

要使学生会工作达到最佳效果，学生会干事的工作方式与方法也是至关重要的。对此，在工作中我们主要通过以下三个途径来实施：

(1)总结提高。在开展工作前，让干事们各抒己见、集思广益；在工作或活动结束后，及时进行总结，查找工作中存在问题的原因，吸取经验教训，找出差距，弥补不足，避免今后有类似的情况或问题发生，促使他们在这些活动中不断总结经验，不断成长和进步。

4(2)及时指导。要使干事的工作方法不断改进，放手使用是最好的培养方法。为此，在工作中我们对他们予以充分的信任，观察了解他们的工作心态和工作方法，发现问题时及时予以纠正和指导。

(四)注重“能力”培养

在工作中，我们努力创造一定的条件鼓励学生走出校园，积极投身于社会实践，从而有效地提高干事的自身综合素质特别是工作能力。几年来，在举办一些大型活动时，干事会主动走向市场开展公关，从而极大地提高了他们的综合素质和能力。

院学生会是全院学生的最高组织，干事的素质关系到学院各项活动的开展，甚至关系到学校教育教学质量的提升，是学院实现培养目标的一支重要力量。因此，只有加强和完善对学生会组织的管理，注重学生会干事的选拔和培养，注重开拓干事的创新意识，才能更好地发挥他们的作用，也才能更好地促进我院教育教学工作的开展和教学质量的提高

（五）、部门内部建设 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

2、对本部门干事的定期培训活动 活动时间：根据情况而定

活动内容：理论加实践，让干事尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.二、规章制度要求：

一、基本制度

第一条 会计学院学生会外联部为会计学院学生会下属部门，一切工作必须服从学生会的安排，保障学生会的基本利益

第二条

外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度

第三条

外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，否则一律严惩

第四条

外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识

第五条

对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄，若有发现，必将严惩

第六条

牢记外联口号“只要用力呼吸，就能看到奇迹”

二、工作制度 部长

1、负责一些重要洽谈，负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结，学期初制定出部门工作计划

2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署

3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通4、5、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据

副部长

1、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题

2、团结部门内部成员，关心其思想动态及生活、工作、学习态度，及时给予帮助及指导

3、资干

1、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作

协助部长、副部长处理相关工作，协调部长做好活动中工作人员的安排

2、负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟定培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训

3、协助副部长，多与干事沟通，了解其生活、工作、学习情况，帮助其解决困难 干事1、2、熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作 在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力3、4、努力完成部长分配的任务与工作

积极参与部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长、资干们的交流5、6、7、每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假 干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通 外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况

8、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自与商家签订或口头商定任何协议

9、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生的良好形象

10、需要报销的项目要注意开好发票

三、例会制度

第一条 由部长每星期召开一次例会。任何人不得无故缺席如有特殊情况须提前请假，最好在会前提前5分钟到指定开会地点。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议

第二条 会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新任务，具体安排部门工作和具体的人员部署

第三条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决

四、财务制度

1、本部门财务分为现金和帐目两部分。

2、所有入帐经费必须注明其来源。

3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，并由团委老师或主席团签字。

4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。

5、每月进行一次帐目核对。