第一篇：办签证所需材料说明 2
申请赴日短期商务签证须知
企业工作人员前往日本进行商务、会议、研修、学术交流等活动，可申请短期商务签证（政府部门、事业单位、国有企业人员除外）。
申请签证时提交的所有材料有效期均在发行后三个月以内（材料上如有有效期，则应在有效期内提交）。
一、日方邀请单位需提交的材料：（所有材料均需一套复印件）
(注)邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体,但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位。
⑴招聘理由书
(注)邀请人的栏目：须注明邀请公司的名称·团体的名称，地址，邀请人的职务名称，名字，电话号码，必须加盖印章（没有印章的外国国籍的邀请人可用签名代替）。若邀请
例：停留日程表（例)短期商用等 为PDF
„申请人持因公护照也可省略身元保证书‟
元保证人的职务名称，并且加盖代表者印和公司的印章。没有印章的外国国籍的身元保证人可用签名代替。
（注2）邀请人若为日本国政府中央省、厅的课长、独立行政法人（一览表）的研究所的课长或大学教授〃准教授以上的人并且为公务邀请时可省略。
⑷关于邀请单位的材料„国家或地方公关自治体时不需要。如果申请人持因公护照，可以省略。‟
[1]已登记注册的法人单位，以下材料中的任意一项均可
(a)法人登记簿誊本（发行后3个月以内）（但在同一年内，若申请者已向本馆提交过法人登记簿誊本的原件，本馆可受理法人登记簿誊本的复印件）(b）如是我国股市的上市企业,最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件。(c)公司，团体的概要说明书（PDF）
(d)简介书或宣传手册等邀请单位的概要资料
[2]没有登记注册的单位，以下材料中的任意一项均可
“在职证明书”
二、中方材料
1.户口薄原件及户主和本人页复印件2份、身份证原件及复印件1份（所有人都需要）；
户口在昆明的：户口原件及户主页复印件2份、户口本人页复印件2份。户口在学校的：户籍证明原件、复印件1份。户主页扫描件。本人页扫描件。户口在外地的：暂住证原件、暂住证复印件2份、户主页复印件2份、户口本人页复印件2份。户主页扫描件。本人页扫描件暂住证的办理：身份证复印件一份、学生证复印件一份，小1寸照片一张，交到保卫处王棕辉老师那里）
1.因私护照原件及护照首页复印件1份（有效期6个月以上）；
2.2寸白底彩色近照两张（3个月内）；
3.填写《签证申请表》1份，复印件1份（可上日本驻重官网下载，单面打印，可以填一份，复印一份，也可以两份手填）
4.本公司《营业执照（副本）》原件及复印件2份；若是外资或合资企业要提供《批准证书》原件及复印件2份；若是事业单位提供《组织机构代码证》原件及复印件2份；若是社会团体，提供《注册登记证》原件及复印件2份；
5.公司职员需提供其公司出具的加盖公章的《在职证明书》，原件1份，复印件1份（用单位有单位名称、地址、电话及传真号码的正式信函纸，需有单位负责人签字，内
容包括：姓名、性别、出生年月、在公司任职时间及职务）；《在学证明》同上
6.所持护照非云南公安局所签发者需提供其《暂住证》原件及复印件2份。
7.尽量能够提供证明商务目的的有关材料或介绍材料(采购合同，项目发展意向书，提货单等其它证明贸易业绩的材料: LC复印件，进出口许可证，进出口业绩确认书等；
三、收费标准
每人460元（签证费200元，代办费260元）（先交260代办费，取签证时再交200的签证费）;材料受理之日起三个工作日内寄出。
四、担保手续
担保函：所有申请人必须提供其单位出具的担保函。（用单位有单位名称、地址、电话及传真号码的正式信函纸，需有单位负责人签字，内容包括：保证申请人准时回国，不违反日本国法律。如有违反，担保单位愿意负担必要的费用及有关的责任。）
五、接件时间
周一至周五 上午8:30 – 11:00，下午 2：30 – 4:00（如有特殊情况另行通知）
六、注意事项
1.本中心只受理申请者本人的申请（如有特殊情况本人不能前来，需持有申请者本人签署委托书的代理人办理），《签证申请表》必须本人签名；（多人办理签证时，可由代表去，不用委托书，取签证时也可以由一个人去取，带上发票）
2．签证材料备齐经受理后在十五个工作日内通知办理情况，如果尚未通知的，请耐心等待；
3.领馆在审核签证申请时可能会根据具体情况追加材料，也可能要求到领馆面签；
4.日本领事馆不提供签证加急服务，若申请人预先购买了机票而签证未能正常签出的，领事馆及本处概不负责；
5.如遇签证拒签或终止的，我中心无法提供拒签理由并且退还护照及领事馆签证费；
6.日本颔馆在受理后，无论是否给予签证，除护照外其他相关资料一律不予返还；
7.单位和个人若提供虚假材料或证明将被取消办理资格，情节严重者将承担法律责任。
签证代办处：云南外事服务中心地址：昆明市大观路230号
电话：0871-4098094，4098084传真：0871-5302546
委 托 函
申请人，因（原
因）本人无法前来办理赴日签证，特委托（身份证号：）前来代为递交签证申请材料，我已知悉签证办理程序及收费情况（代办费：260元，签证费：200元/单次，400元/多次），特此委托。
委托人：
年月日
第二篇：办签证所需工作证明（本站推荐）
佛山市博源变压器有限公司
地址：浙江省余姚市北兰江路1号电话：（0）1390xxxxxxx传真：0574－xxxxxxxx
工作证明
兹证明 李劲松 先生（***014），1967年7月11日出生，于2008年7月11日到我司工作，现任销售工程师，并负责北京市场技术支持工作，年收入人民币￥50000元，另外按公司规定享受销售业绩提成。2009年实际税前收入约收入人民币人民币￥50000元，2010年实际税前收入约人民币￥80000元.（其个人所得税由单位自动代扣代缴）。
特此证明
佛山市博源变压器有限公司人力部
部长：（签名）
xxxx年xxx月xxxx日
浙 江 省 余 姚 市 财 政 局 地 方 税 务 局
地址：浙江省余姚市南滨江路118号电话：（0）1380xxxxxxx传真：0574－xxxxxxxx
工作证明
兹证明XXX，男，XXX年XX月XX日出生，于XXX年XX月到我局工作，现任XXX，年收入人民币￥XXXX元，包括月收入人民币￥XXX元，月奖金人民币￥XXXX元，年终奖金人民币￥XXXX（其个人所得税由单位自动代扣代缴）。
浙江省余姚市财政局地方税务局
局长：XXXX（签名）
XXXX年XX月XX日
CERTIFICATE
Date:25December 2009
To： US Embassy in Beijing，China
This is to certify that XXXXX，born in XXX，XXXX(year)，is now working in XXXXX，and hold the position of XXXXX．His annually total income amounts is RMBXXXXX，including monthly salary of RMBXXXX，monthly bonus of RMBXXXX and year-end bonus of RMBXXXXX．His personal income tax is deducted automatically from his payback by the Bureau．
Yuyao Bureau of Finance and Local Taxation
XXXXXX(Signature)Director
第三篇：签证所需资料和说明
意大利签证 黑色字体为领馆要求，兰色字体为我司备注
1、填写完整并在签证申请表上签名
注：请查收附件中的表格，打印填写。
2、一张近照尺寸、背景清晰的照片
注：2寸白底彩色照片。6个月内近照。
3、签证到期后仍有3个月有效期的护照（护照原件，护照首页复印件及以往签证复印件）注：护照最后一页签名处请签名.4、机票预定
注：我司提供
5、在申根国家有效的境外医疗保险，最低保额3万欧元（复印件）
注：我司提供原件，需支付购买保险的费用
6、宾馆确认单或者意大利担保人的担保信（原件）
注：我司提供
7、信用卡/旅游支票/现金/意大利担保人的银行担保信（原件及复印件）
注：有效双币国际信用卡原件/或者提供旅行支票原件（旅行支票按照行程天数每人每天30
欧元计算）。并请在卡的背面签字后正反面复印。
8、银行存折（原件及复印件）
注：存款证明：由银行出具的本人存款证明原件，且需要冻结三个月（至少冻结至旅途结束
日期后一周），金额必须在五万人民币以上。（如果夫妻双方同行，可用配偶名字所开的存款证明原件；如果夫妻一方出行，则申请人只能用本人名字所开的存款证明原件）
9、具体旅游计划（英文）
注：我司提供
10、户口本（复印件）
注：全家人户口本从第一页复印到最后一个空白页。如果夫妻不在一本户口本上需全部复印。
11、18岁以下小孩需提供公证书+认证
注：A 与父母双方一同出行的，提供省、市或区县级公证处出具的出生公证书原件（含父母
双方），及经济担保公证书原件
B 与父母一方出行的，提供A项所需材料的同时，再提供一份不出行一方的配偶同意公证书原件（内容主要是同意小孩随另一方出国旅游）
C 在校的未成年人请参照学生项提供在读证明
D 所有公证书必须是涉外公证书（即附有英文翻译件的公证书），且公正后必须再送往省、直辖市外事办公室办理认证（范例或样板请见样本！）
E 出生证（原件及复印件）
如果父母一方携未满18岁的儿童申请签证，需提供另一方合法同意书原件并附上此方的身份证或护照复印件
支持文件 注：财产方面多多益善。对签证有利。
12、申请人在职及请假证明（原件，中英文）
注：A 营业执照复印件加盖公章。
B 在职证明，详见样本。
13、工资条（原件及复印件）
注：最近半年以上的资金进出记录（可提供活期存折复印件或者是银行拉信用卡对帐单，对帐单上必须体现出申请人的姓名并加盖银行红章，余额尽量多些，有工资对账单
最佳）。（此项必须提供）
14、退休证（原件及复印件）
15、房产证、汽车证(如有)（复印件）
16、教育背景（原件及复印件）
17、结婚证（原件及复印件）
第四篇：办签证所需工作证明
我们去办理签证的时候，要提供工作证明，那么工作证明是怎么样的呢，下面xiexiebang小编为您精心准备了办签证所需工作证明，希望可以帮助到您！
工作证明
兹证明 XXX，男，XXX 年 XX 月 XX 日出生，于 XXX 年 XX 月到我 局工作，现任 XXX，年收入人民币￥XXXX 元，包括月收入人民币￥XXX 元，月奖金人民币￥XXXX 元，年终奖金人民币￥XXXX（其个人所得税 由单位自动代扣代缴）。
xx省xx市财政局地方税务局 局长：XXXX XXXX 年 XX 月 XX 日
（签名）
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第五篇：办签证所需工作证明
浙 江 省 余 姚 市 委 组 织 部
地址：浙江省余姚市北兰江路1号电话：（0）1390xxxxxxx传真：0574－xxxxxxxx
工作证明
兹证明xxx女士，xxxx年xx月xxx日出生，于xxx年xx月到我部工作，现任xxxx，年收入人民币￥xxxx元，包括月收入人民币￥xxxx元，月奖金人民币￥xxxx元，年终奖金人民币￥xxxx（其个人所得税由单位自动代扣代缴）。
浙江省余姚市委组织部
部长：xxxx（签名）
xxxx年xxx月xxxx日
CERTIFICATE
Date:25December 2009
To： US Embassy in Beijing，China
This is to certify that Ms XXX，born in XXX，XXX(year)，is now working in the Department of Organization of Yuyao Municipal CPC Committee Zhejiang Province，and hold the position of XXXXXX．Her annually total income amounts is RMBXXXX，including monthly salary of RMBXXX，monthly bonus of RMBXXXX and year-end bonus of RMBXXXX．Her personal income tax is deducted automatically from her payback by the Department．
Department Of Organization Of Yuyao Municipal CPC Committee Zhejiang Province XXXXX(Signature)Director
浙 江 省 余 姚 市 财 政 局 地 方 税 务 局
地址：浙江省余姚市南滨江路118号电话：（0）1380xxxxxxx传真：0574－xxxxxxxx
工作证明
兹证明XXX，男，XXX年XX月XX日出生，于XXX年XX月到我局工作，现任XXX，年收入人民币￥XXXX元，包括月收入人民币￥XXX元，月奖金人民币￥XXXX元，年终奖金人民币￥XXXX（其个人所得税由单位自动代扣代缴）。
浙江省余姚市财政局地方税务局
局长：XXXX（签名）
XXXX年XX月XX日
CERTIFICATE
Date:25December 2009
To： US Embassy in Beijing，China
This is to certify that XXXXX，born in XXX，XXXX(year)，is now working in XXXXX，and hold the position of XXXXX．His annually total income amounts is RMBXXXXX，including monthly salary of RMBXXXX，monthly bonus of RMBXXXX and year-end bonus of RMBXXXXX．His personal income tax is deducted automatically from his payback by the Bureau．
Yuyao Bureau of Finance and Local Taxation
XXXXXX(Signature)Director
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