外汇局基本信息备案的申请资料[5篇范文]

第一篇：外汇局基本信息备案的申请资料

进出口权取得后，先到外汇局办理基本信息备案，再到银行申请开立外币账户。

银行和外汇局是联网的，如果银行看到网上没有你在外汇局备案的记录，不会给你开户的。

向外汇局基本信息备案的申请资料：

1、书面申请

2、组织机构代码证

3、营业执照

4、对外贸易经营者备案表（也就是你在商务局备案后证实你有进出口权的资料）追问

这个大概需要多长时间能完成回答

只要向外汇局提供的资料齐全，几分钟就可以办理完基本信息备案手续。

第二篇：外汇局备案程序

一、出口单位登记备案

业务内容：出口企业需要领取出口收汇核销单，事前必须办理登记备案。

审核资料：

１、申请书（主要内容包括企业基本情况、企业于何时取得出口经营权、申请办理开户备案等，申请书上须有企业主管部门（即所属镇外经办）加具意见及盖章）；

２、介绍信（主要内容是介绍企业委派前来登记备案的业务员的身份，要求填写业务员身份证号码）；

３、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》（中资企业提供《对外贸易经营者备案登记表》）正本及复印件；

４、工商营业执照（副本亦可）正本及复印件；

５、组织机构代码证正本及复印件；

６、海关注册登记证明书正本及复印件；

7、《企业基础档案信息登记表》（“表格下载”第（62）项）。

8、凡是企业性质为“中资私营企业”、“中资个体企业”以及“其它经营组织形式”的出口企业，除提供上述资料外，还必须提供以下资料：

（1）税务登记证（国税、地税）正本及复印件；

（2）企业法人代表身份证、户口本正本及复印件；

（3）核销员身份证、户口本正本及复印件；

（4）办公场所物业权证（房产证或购房合同）或租赁合同正本及复印件；

（5）出口购销合同或代理合同；

（6）属于代理出口的贸易公司提供委托方的基本情况（包括委托方的企业名称、地址、联系电话、联系人）。

注：上述所有资料复印件必须加盖企业公章。

五、核销单申领

业务内容：企业需要在出口报关前领用核销单。

审核资料：

１、《出口收汇核销单领单、交单手册》（办理出口单位登记备案时由外汇局发放）；２、《企业核销员身份证明》（“表格下载”第（7）项，必须为前来领单的核销员本人）；

3、操作员IC卡（企业到外汇局领单前必须先在电子口岸申请领单份数，新企业首次领单最多不超过5份）；

４、企业组织机构代码章（企业自行刻印，规格6×1.8cm，上下两行，上面是企业名称，下面是组织机构代码）；

５、如企业是第一次领单，还需出示一份出口合同原件（《加工贸易批准证》或购销合同）；

四、加工贸易合同登记备案

业务内容：需要办理进料抵扣的监管贸易合同，在办理出口核销业务前需要进行合同备案登记。

审核资料：

１、《出口核销进料抵扣合同报告表》一式两份（“表格下载”第（21）项，签名必须为手签，不能打印）；

２、《加工贸易业务批准证》及海关登记手册正本及复印件（联网监管企业提供《联网监管企业加工贸易业务外汇核销批准证》），复印件须加盖公章。

十三、中国电子口岸操作员IC卡认证

业务内容：企业向海关电子口岸中心申办 IC 卡后，需要到外汇局办理电子认证。审核资料：

1、组织机构代码证；

2、操作员 IC 卡（企业需先用法人卡在电子口岸申报相关认证事项）。

第三篇：外汇局备案指南

出口收汇核销业务操作指南

一、出口单位备案登记

出口单位取得进出口经营权后，在有贸易出口业务前，应当及时到注册地外汇管理局办理出口核销备案登记手续，并提供下列材料：

1、单位介绍信、申请书；（申请书的主要内容包括：企业基本情况，即成立时间、取得进出口经营权的时间、企业性质、规模、人员、法人、经营范围、注册资本以及年创汇能力。）

2、商务主管部门批准经营进出口业务的批件（或备案登记表）正本及复印件；

3、工商营业执照副本及复印件；

4、企业组织机构代码证正本及复印件；

5、海关注册登记证明书正本及复印件；

6、企业进出口IC卡（金钥匙卡）；

7、外汇局要求提供的其他资料。（如外商投资企业还应提供外商投资企业外汇登记证正本及复印件；第一次领单的还应提供出口合同）

注：⑴ 以上材料均需用A4纸打印复印，并加盖企业公章。

⑵ 企业到外汇局办理登记备案时，要求企业主要负责人亲自到外汇局，由外汇局领导向其进行外汇管理政策法规提示，并签订自律管理公约。

⑶出口单位在外汇局备案登记的电子档案信息发生变更时，应当在办理工商、海关等部门的变更登记手续后一个月内，持有关部门变更通知，到外汇局办理变更登记手续。

二、申领出口收汇核销单手续

1、出口单位在到外汇局申领《出口收汇核销单》前，应当根据业务实际需要，先通过“中国电子口岸出口收汇系统”向外汇局提出领取核销单申请；

2、出口单位向外汇局申领核销单时，应持领单人员的居民身份证、单位授权证明或介绍信、“中国电子口岸出口收汇系统”企业操作员IC卡及出口合同复印件（初次领单时提供）。

3、出口单位在领取核销单时，应当办理签领手续。

4、出口单位在核销单正式使用前，应当加盖单位名称及组织机构代码条形章，在骑缝处加盖单位公章。

5、核销单发生全额退关、错填等情况的，出口单位应当在三个月内到外汇局办理核销单注销手续。

三、出口报关前的口岸备案

1、出口单位到海关报关前，应当通过《中国电子口岸出口收汇系统》向报关地海关进行核销单的口岸备案；

2、出口单位填写核销单应当准确、完整，并与海关出具的出口收汇报关单上记载的有关内容一致；

3、出口单位应当如实向海关申报成交方式，按成交方式申报成交价格、数量、运费、保费以及加工贸易合同协议号等内容，保证报关数据的真实、完整。

四、企业网上交单

1、出口单位在货物出口后，应当及时《中国电子口岸出口收汇系统》，在网上将已用于出口报关的核销单向外汇局交单；

2、出口单位进行网上交单时，应对该核销单、报关单的电子底帐数据进行认真核对；核对无误、网上交单成功之后，方可持纸制单证到外汇局办理核销手续。

五、出口收汇核销

1、出口单位出口货物后，应当按照出口合同约定的时间和方式以及报关单注明的成交总价，及时、足额地收回货款。即期收汇项下应当在货物报关出口后180天内收汇，远期收汇项下的应在远期备案的收汇期限内收汇。

2、对预计收汇日期超过报关日期180天以上（含180天）的，出口单位应当在货物出口报关后60天内凭远期备案书面申请、远期收汇出口合同或协议、核销单、报关单及其他相关材料到外汇局办理远期收汇备案。

3、出口单位出口货物后，应当在预计收汇日期起30天内，持规定的核销凭证（如出口收汇核销单、出口货物报关单、出口收汇核销专用联等）集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告。出口单位办理核销时，须如实填写《出口收汇核销报告表》。

出口单位向外汇局办理出口收汇核销时，应按下列规定提供核销凭证：

⑴以“一般贸易”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。

⑵以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。同一合同项下的出口首次进行收汇核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同，合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

⑶以“进料对口”、“进料深加工”、“三资进料加工”方式出口的，全额收汇的，提供核销单、报关单、核销专用联；进料抵扣的，需到外汇局进行进料抵扣登记，提供核销单、报关单、差额部分的核销专用联及相应的进口报关单。

同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同；合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料；以人民币计价结算的，提供人民币入账凭证和进口报关单。

⑷以“货样广告品A”方式出口的，提供核销单、报关单，收汇核销的提供核销专用联，对单笔不收汇金额超过等值500美元的，提供双方签订的合同或协议。

⑸以“退运货物”方式出口的，出口企业应向外汇管理部门提供核销单、报关单、进口报关单，对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联。

5、对于以外币现钞结算的出口收汇，出口单位应向银行办理结汇，不得自行保留或存入银行。

六、差额核销

出口单位出口货物后，单笔收汇金额大于报关金额超过等值2000美元，单笔收汇小于报关金额超过等值500美元的，应当办理差额核销报告手续。

出口单位办理差额核销报告时，除应按规定提供相应的核销凭证外，还应当提供法人代表签字并加盖公章的差额原因说明函，以及下列有关证明材料：

1、因国外商品市场行情变动产生差额的，提供有关商会出具的证明或有关交易所行情报价资料；

2、因出口商品质量原因产生收汇差额的，提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明；由于客观原因无法提供进口国商检机构证明的，提供进口商的检验报告、相关证明材料和出口单位书面保证函；

3、因动物及鲜活产品变质、腐烂、非正常死亡或损耗产生差额的，提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明；由于客观原因无法提供进口国商检机构证明的，提供进口商的检验报告、相关证明材料和出口单位书面保证函；

4、因自然灾害、战争等不可抗力因素产生收汇差额的，提供报刊等新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明；

5、因进口商破产、关闭、解散产生收汇差额的，提供报刊等新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明；

6、因进口国汇率变动产生收汇差额的，提供报刊等新闻媒体刊登或外汇局公布的汇率资料；

7、因溢短装产生差额的，提供提单或其他正式的货运单证等商业单证；

8、因其他原因产生差额的，提供外汇局认可的有效凭证。

七、退赔外汇

出口项下发生退赔需向进口商支付外汇的，出口单位应当持规定的材料向外汇局申请，外汇局审核真实性后，冲减出口单位的出口收汇实绩并签发《已冲减出口收汇/核销证明》，银行凭《已冲减出口收汇/核销证明》为出口单位办理退赔外汇的售付汇手续。

出口单位申请退赔外汇时，应当按照下列规定向外汇局提供证明材料：

⑴ 未出口报关但已预收全部或部分货款后因故终止执行合同的，提供出口合同、终止执行合同证明或退赔协议、核销专用联或银行出具的收汇凭证。

⑵ 已出口报关且已收汇，但未办理核销手续的，提供出口合同、退赔协议、核销单、报关单、核销专用联。若为退货赔付的，还应当提供注明“退运货物”的进口报关单。

⑶ 已出口报关并收汇且已办理核销手续的，提供出口合同、退赔协议、核销单、报关单、核销专用联或税务部门出具的未退税（或已补税）证明；若为退货赔付的，还应当提供注明“退运货物”的进口报关单。

⑷ 境外将货款错汇入境内未核销的，提供情况说明、外方要求退汇函件、核销专用联或银行出具的收账凭证。

八、逾期未核销监管

1、货物出口后，出口单位超过预计收汇日期30天未办理核销手续的，视为出口收汇逾期未核销。

2、外汇局对出口收汇逾期未核销企业进行定期催核，签发“催核通知书”，并向出口单位提供“逾期未核销清单”。

3、出口单位接到外汇局“催核通知书”后，应当对照“逾期未核销清单”进行认真清理，核对、确认数据，及时办理出口收汇核销手续。

九、遗失出口收汇核销单证的处理

1、对遗失出口收汇核销单的，出口单位应按下列规定办理：

⑴未用于报关出口的空白核销单遗失后，出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”进行挂失。

⑵已用于报关出口未办理核销手续的核销单遗失，出口单位应当凭核销单以外的其他核销凭证向所在地外汇局提出核销单退税联挂失及补办申请。

⑶已办理核销手续后遗失核销单退税专用联的，出口单位应当凭税务部门签发的退税情况证明向外汇局提出核销单退税联挂失、补办申请。

2、对遗失出口收汇核销专用联的，出口单位应按下列规定办理；

⑴属于境外收汇的，出口单位应当凭书面报告、境外收入申报单向外汇局申请补办；

⑵属于境内收汇（不需要办理国际收支申报）的，出口单位应当凭书面报告、出口收汇结汇/收账通知的出口单位留存联或银行出具的证实出口单位结汇或收账情况的书面说明，向外汇局申请补办。

3、对遗失进出口报关单的，出口单位应按下列规定办理：

⑴在海关报关单电子数据储存期限（一年）内的，出口单位书面向报关地海关申请补发；⑵超过海关报关单电子数据储存期限，且自出口之日起未超过三年的，出口单位应持加盖单位公章的“情况说明”、“进出口货物报关情况证明”（一式三联），分别报所在地外汇局和原签发海关审核确认。

十、出口单位核销档案管理

出口单位应当对以下出口核销业务档案资料进行分类管理，除按规定需长期保存的，其他核销档案均保存3年备查。

⑴ 外汇局退回的核销凭证，其中对于分次使用的核销专用联，出口单位在第一次凭核销专

用联办理核销后，将该核销专用联原件留存归档，以后凭该核销专用联复印件办理核销及存档；⑵ 收汇核销清单或出口收汇核销报告表（出口单位留存联）；

⑶ 其他应当保存的资料。

出口单位应当定期将核销资料整理成册，并指定专人负责档案管理工作

第四篇：合同备案申请资料

合同备案申请资料：

说明：

1、合同竣工日期早于办理合同备案时间的，我局将不予受理；对提交延期协议的，经向工程所在地城建办咨询确认未完工的，予以办理；对已开工工程按违法建筑查处；对经向工程所在地城建办咨询确认已基本完工的，将不予办理。

2、监理合同备案的工程规模和施工合同备案的工程规模及规划许可证的建设规模应一致；监理合同、施工合同的建设单位、工程名称、工程地址必须与规划许可证相符，否则不予办理。

3、《标准施工合同》均由“《协议书》、《通用条款》、《专用条款》、合同附件”四个部分构成。其中：《协议书》明确了双方最主要的权利义务，经当事人签字盖章；《通用条款》具有通用性，基本适用于各类建筑施工和设备安装；《专用条款》是对《通用条款》必要的修改与补充，多为空格形式，甲乙双方应针对工程的实际情况协商明确约定；合同附件对双方的某项义务以确定格式予以明确，便于实际工作中执行与管理。

4、发包人与承包人（施工总承包企业、监理企业）在签订合同时，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”。否则将不予办理备案。其中：

（1）发包人与监理企业签订的《建设工程委托监理合同》必须在合同第三部分（补充条款）增加一条：“除合同约定的监理人责任外，监理人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负监理责任；督促施工总承包企业与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”

（2）发包人与施工总承包企业签订的《建设工程施工合同》必须在合同第三部分第45条（安全文明施工与环境保护-106页）增加一款：“45.3 除合同约定的承包人责任外，承包人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负责管理；承包人必须与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”

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1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；

注：从2010-8-2起正式开通合同备案网上填报系统，施工企业必须在办理合同备案前，凭企业帐号、密码登陆“东莞建设网-信用管理-合同备案”进行网上填报，提交数据后打印一份网上合同备案表并加盖施工企业、监理企业公章。

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2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件；

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3、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；

注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应采用《建设工程监理合同（示范文本）》（GF－2012－0202）（建设部工商总局制），合同第一部份及第三部份应填写完整，加盖合同双方的骑缝章。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式；委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。

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4、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件； 注：在省、市建设工程交易中心招标的工程（即招标文件经由市住建局招标办审核备案的项目），可不用公证施工合同，只需提交施工合同原件四份。合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，合同竣工日期不得早于办理合同备案时间，否则不予受理；合同应当采用《广东省建设工程施工合同范本》（省建设厅制），并含人工费总额专门条款，协议书与专用条款应填写完整。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。

（1）从2011年4月7日起凡未办理合同公证的项目，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”，否则将不予通过办理。

（2）根据我局文件《关于进一步加强施工合同履约管理的通知》（东建市[2013]31号）文的要求，为进一步加强施工合同履约管理，从2013年6月1日起，须在施工合同第三部分增加如下条款（若施工合同已公证，可以补充协议的形式增加合同条款，补充协议可不公证）：

房屋建筑工程增加以下合同条款：

①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。

第一阶段：工程完成基础验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第二阶段：工程完成主体验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。

市政工程增加以下合同条款：

①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。

第一阶段： 工程完成总工程量的50%并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第二阶段：工程土建工程全部完成并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。

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5、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；

注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应当采用《建设工程施工劳务分包合同（示范文本）》（建设部工商总局制）。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采用企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。从2010年6月1日起，劳务分包合同需与已领取《信用管理手册》或建立信用档案的劳务分包企业签订。按照东建市〔2011〕125号文规定，属市政基础设施工程和专业承包工程的，考虑工程项目属专业技术性较强，是否实施劳务分包制度，由该项目的施工单位根据自身实力确定。对确定不实施劳务分包的，可在办理工程保函备案及施工监理合同备案时提交由施工单位出具的情况说明代替（加盖企业公章，并明确注明企业保证按月足额支付工人工资）。□

6、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。

注：本次备案的施工单位、合同价款、工程承包范围应与中标通知书一致，否则将不予通过办理。

7、不纳入招标范围的，内资项目提交：□立项文件或《广东省企业基本建设投资项目备案证》； 属外商投资项目提交：□《外商投资项目企业（出资方）信息登记表》，“项目合同、章程和可行性研究报告”批准文件，企业（出资方）营业执照（加盖公章）；

注：外商投资项目企业（出资方）信息登记表收取原件，其他资料均为收复印件核对原件。

第五篇：申请备案所需资料

申请备案需要提交的材料：

1.地质勘查项目任务书或探矿权证复印件并加盖地质勘查项目所有权单位公章；

2.事业法人证书或营业执照复印件并加盖地勘单位公章（正副本）；

3.地质勘查资质证书（钻探、坑探）复印件并加盖地勘单位公章（正副本）；

4.安全监管部门颁发的安全生产许可证副本复印件并加盖地勘单位公章；

5.地质普查设计（实施方案）；

6.项目负责人任职的相关文件（单位正式文件）； 7.与地质勘查项目所有权人签定的地质勘查协议复印件；

8.项目负责人、安全管理人员、特种作业人员经培训考核合格的证明（2012年需要参加安全培训，并上报参加培训人员名单）；

9.安全生产责任制、安全管理规章制度、操作规程、应急救援预案；

安全管理规章制度包括：

（1）主要负责人、分管负责人、安全生产管理人员、职能部门和各岗位安全生产责任制度；

（2）岗位作业安全规程和工种操作规程；（3）现场安全生产检查制度；（4）安全生产教育培训制度；（5）重大危险源检测监控和事故隐患排查治理制度；（6）应急预案管理和演练制度；（7）事故信息报告和调查处理制度；

（8）劳动防护用品、野外救生用品和野外特殊生活用品配备使用等职业安全健康制度；

（9）安全生产考核和奖惩制度；

（10）地质探勘项目管理和安全生产合同管理制度；（11）其他必须建立的安全生产制度。10.为从业人员缴纳雇主责任保险的证明； 11.劳动防护用品的相关制度；

12.从业人员参加安全教育培训并经考核合格的证明； 13.钻（坑）探工程平面布置图； 14.其他所需材料；

有坑探工程的地质勘查项目，其勘查设计须有安全专篇。

复工验收需要提交的材料：

1、安全生产规章制度。至少应包含下列内容：安全生产职责、安全生产投入、文件和档案管理、隐患排查与治理、安全教育培训、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工管理，职业健康管理、防护用品管理，应急管理，事故管理等。

操作规程

企业应根据生产特点，编制岗位安全操作规程，并发放到相关岗位。

职业健康管理制度：

生产经营单位应当建立、健全下列职业危害防治制度和操作规程：

（一）职业危害防治责任制度；

（二）职业危害告知制度；

（三）职业危害申报制度；

（四）职业健康宣传教育培训制度；

（五）职业危害防护设施维护检修制度；

（六）从业人员防护用品管理制度；

（七）职业危害日常监测管理制度；

（八）从业人员职业健康监护档案管理制度；

（九）岗位职业健康操作规程；

（十）法律、法规、规章规定的其他职业危害防治制度。

2、复工前隐患排查治理、设施设备检维修台账要有企业负责人和相关责任人签字。

3、复工验收提交资料请装订，列清所提交资料目录，相关证照、资料要清晰、整齐。

4、来我局进行复工验收审查前，请先到国土部门办理开工许可。然后持国土开工批复函和国土部门核定的工程量，携复工申请和按照我局要求提交的资料准备的完整材料办理相关手续。

5、安全生产报征订发票