物流总务管理安全警卫管理办法和员工外出登记实施办法

第一篇：物流总务管理安全警卫管理办法和员工外出登记实施办法

安全警卫管理办法

主旨：

为使警卫人员值勤任务并对公司人员，生命财产得以维护，特颁订本办法希望遵照。

说明：

第一条警卫保同应熟识公司组织环境及各级主管、人员。

第二条警卫人员之职责规定如下：

一、有关人、物、车辆进出这登记、管制、通知检查等事项。

二、防止宵小窃盗、协助维持公司营业处秩序。守卫人员，对所属范围内应按时巡逻或不定时巡逻，如有事故发生应临危不乱、果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。

三、遇有意外事故时应立即报告上级处理，遇有不能延误之事项，应迳行决定处理事后应呈报处理经过。

四、其它临时交办事项之完成。

第三条警卫人员之过则如下：

一、应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒循私。

二、眼勤中应整肃仪容，对于应急防身器具等，需随身佩带或储备齐全，以应不时之需。

三、服从中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。

四、应熟记公司各处内之电源、开关、门销及消防器材放置要点以及免临危慌乱。对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时、应即报请相关单位处理。

五、交接班时，应将注意事项交待清楚。

第四条外界来宾位临接洽事务或参观访问，应至警卫室办理手续并发给来宾证，并联络有关单位接待。

第五条离开公司人员经警卫人员查获有私带公物或他人物品嫌疑者，暂扣物品，并以下列成程序办理。

一、记录携带人所属单位姓名、时间、地点并说明理由、注明品名、数量由何处取得，并通报所属单位。

二、情况严重时不得让当事人离开现场速呈报处理。

第六条本准则如未尽事宜，几时随时补充或修订之。

第七条本准则经呈总经理核准后实施，修改时亦同。

员工外出登记实施办法

第一条本办法依据人事管理规则之规定办理。

第二条为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出之联系及考勤称之。

第三条本公司所有员工外出规定如下：

（一）员工外出前按（外出登记簿）规定逐项填写，呈请单位主管核准签字后，方得外出。

（二）若因公外出，地点尚未确定者，应于到达后将地点、电话回报，以便有要事告之时方便联系。

（三）外出回来必须填写返回时间并签字。

第四条因公之外出不扣发薪津，但因私事之外出应事先请假，依请假办法办理之。

第五条违反规定之处理，依下列方式议处：

（一）外出虽依规定处理，经查外出事由系办私事，却以公务外出经证实者，按其外出时间以旷职论，不足半日者均以半日（四小时）计，半日以上，以全日计。（即不足半小时者均以半小时计）。

（二）外出未依规定处理，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予申诫一次处分。

（三）外出未依规定处理，经查亦非办理公务主管不能证实者，除比照第（一）项处理外，并得酌记申诫以上之处分。

第六条本办法经总经理核准后施行，修正时亦同。

第二篇：员工外出登记管理规定

公司员工外出登记管理规定

本管理规定中所称“外出”是指员工在工作时间离开办公场所办理所有业务、工作事项等。

一、有下列事情者，可申请外出：

1、上级交代必须马上办理的事务。

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出规定：

外出人员需在《员工外勤登记表》上填写具体外出时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1、登记由各部门人员自行负责，但各部门人员主管领导必须知其外出原因，在该员工回公司后核对返回时间并签字确认其真实性。

2、遇偶发事件需马上外出办理的，可委托自己部门员工代签，员工返回后需各部门经理核准。

3、上班到岗后遇临时状况请假者，除填写假条交人事部外，同样需要填写《员工外勤登记表》，并在事由一栏填写“请假”。

四、特殊情况：

若发生上、下班忘记打卡，或打卡机无法识别指纹打不上卡的情况，可在《员工外勤登记表》上登记后找主管签字确认，以便月底做考勤时有据可查。

五、处罚规定：

若未按上述规定据实填写，或未有主管领导签字确认的。据下列情况与原因，做旷工或罚款处理。

1、工作时间外出未做登记，或返回后未有领导签字的，做旷工处理。

2、到岗后遇突发事件请假离开公司，但未作登记的，罚款每次10元。注：以上各种外出登记，由各部门员工自行负责，可委托本部门员工代为登记，但原则上应当天登记当天外出情况，领导签字尽量在三个工作日内，以免因事情多、间隔时间长忘记外出事由。

本规定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政运营管理中心

第三篇：物流总务管理零用金管理办法和零用金管理办法施行细则

零用金管理办法

主旨：

为使公司零星支出之申报作业简化，特订颁布零用金使用办法，希遵照。说明：

第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简，提高 效率，特制定本办法。

第二条凡各部门因业务之各项支出，一次在（人民币五百元）以下者，均适用本办法。

第三条零用金设置：

1总公司设置人民币二万元（暂订）于行政部，作为零用周转金，并指定专人保管，以处理零用金报支及申请拨补之事宜。

2各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金，额度亦为二万元（暂订）。

第四条零用金之报支：

1各请款人申报零用金时，应填定零用金请款单，检附合乎规定之发票或收据，经呈核主管核准后签字（部门主管由其上一级主管核准），向零用金保管人报支。2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准并签字，所附发票或收据是否正确，确认无误后方得付款，付款时需由领款人在零用金请款单上签收。

第五条零用金之拨补：

1零用金支出超出设置额三分之二时，由零用金保管人填写（支付凭单）及（零用金报销清单），检附零用金请款单及凭证，呈管理处经理核签后，送财务部会计办理申请拨补作业。

2财务部会计收到零用金报销申请后，应于半日内审核完毕，并制作传票，呈核后转出纳拨补零用金。

3凡凭证不合规定者，会计应予剔除退件，并予零用金拨补单上红笔划线删除。

第六条注意事项：

1每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分，下午三时三十分至四时三十分。

2请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、金额之正确性，以

免请款时遭受剔除之困扰。发票有更改处，应加盖负责人章，金额部份不得涂改。3零用金保管人每日应自我盘点，并接受上级或财务抽查。

4每月底不论零用金结存为何，均应于次月二日前办拨补。

5零用金不得收受任何缴款或借支。

第七条本办法经呈总经理核准后实施，修订时亦同。

零用金管理办法施行细则

主旨：

零用金管理办法施行细则颁订，希遵照。

说明：

第一条本办法依据公司发布零用金管理办法。

第二条零用金使用金额每次支出总额在人民币五佰以下者，得支付之。

第三条零用金使用范围如下：

一紧急修护。

二紧急零星消耗用品采购。

三计程交通车资。

四特殊邮件零星邮资。

五零星误餐费。

六捐赠。

第四条除以上规定外不得假借其他名义或化整为零分批、分次申请。

第五条以上作业流程如下：

一填写零用金报销单并附收据、统一发票，如特殊情况可免附，公务车油资申请附往来里程记录卡。

二依规定时间内送交零用金保管单位提出申请。

三零用金保管单位于规定日期，填写零用金报销单总表，依规定向财务部提出申请。

第六条本办法呈准后公布实施，修改时亦同。

第四篇：员工外出安全及请销假管理暂行规定

九华股份聚龙大酒店员工外出安全及请销假管理

暂行规定

第一章总则

第一条 为进一步规范公司员工外出安全及请销假管

理，结合相关制度，现制订《安徽九华山旅游发展股份有限公司聚龙大酒店员工外出安全及请销假管理暂行规定》。

第二条 本规定适用于酒店全体员工，各部门根据本规定并结合部门实际对员工进行培训学习。

第二章外出范畴及原则

第三条 因公外出。根据外出地点和时间分为：

（一）到外地出差，且无法于当日返回单位的。

（二）外出执行与工作有关的任务，且当日能够返回单位的，主要包括：

1、到本单位以外的其它单位联系和办理业务；

2、因工作原因需要外出的其他事项。

第四条 上下班途中。

（一）正常上下班，岗位实际下班时间为员工上下班止起时间。

池州市范围内上下班途中时间一般不超过一小时。在途时间为：在遵循合理路线的前提下，按所乘交通工具的合理时间。

（二）正常值班的，单位事先安排，有计划、有目的、公开发布的值班时间。其上下班时间为该时间段的止起时间，在途时间按

（一）执行。

（三）临时加班的，须经部门经理安排，分管领导批准，并经办公室备案。其上下班时间为该时间段的止起时间，在途时间按

（一）执行。

第五条员工休、事、病、婚、产、丧、探亲等假期间的活动均属非因公活动范围，从离开酒店起至回单位销假止，期间一切行为均不属公职活动，产生后果当事人自行负责。

第六条 员工外出应遵循以下原则：

（一）安全出行、快速高效的原则；

（二）合理时间、合理路线的原则；

（三）事前审批、事后报告的原则。

第七条 员工外出（指因公外出、加班、值班以及休、病、婚、产、丧、探亲假等，下同）需履行请销假报批程序。

第三章请销假报批程序

第八条 审批权限。

总部员工外出实行四级报批制度：

1、一般员工外出（请假）3天以下（含3天）的，由

部室负责人批准。

2、部室负责人、总监（工会主席）外出（请假）在省

内3天以下（含3天）的，由分管领导批准。

3、部门负责人及以上人员外出（请假）到省外的，以

及员工外出（请假）超过3天以上的，由分管领导审核、总经理批准。

第九条 假期及薪资规定

1、员工出差、加班、值班以及正常休假的薪资待遇，参照酒店相关规定执行。

2、事假。员工因私事必须本人处理的，每人每月可申

请事假2天，但全年不得超过3次。

3、病假。员工本人因病、伤需住院治疗或病休不能上

班而请假为病假。工伤治疗休息的除外。

4、婚假。员工婚假为3天，符合晚婚条件（男满25周岁/女满23周岁，初次结婚）增假10天，共计13天。

员工在外地结婚的，可根据实际里程给予在途时间。

婚假必须提前10天通知部门负责人和人力资源部。

5、产假、护理假。

产假，女员工产假为90天，其中产前休息假为15天。难产增加假期30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期15天。符合晚育条件（已婚妇女满24周岁初次生育

为晚育），可延长产假30天。产假必须提前30天通知部门负责人和人力资源部。

护理假，男员工在妻子生育期间可享受护理假3天，在产假期间申请领取独生子女父母光荣证，符合晚育条件的男方享受5天护理假。在外地的可适当给予在途时间。

6、丧假。父母、配偶丧亡可给假5天。祖父母、兄弟

姊妹及子女、岳父母丧亡可给假3天。其他直系亲属丧亡可请事假2天。在外地的可适当给予在途时间。

第十条 特定假（产假、护理假、婚假、丧假）当月不

超过5天的，不扣减当月绩效工资；超过5天不超过10天的，当月绩效按50%计发；超过10天的，不享受当月绩效工资。

第十一条 国家法定节假日及工伤假、奖励休息等特殊

情况的，从相关政策规定或另行规定。

第十二条 外出办法。

1、员工外出前需填写“聚龙大酒店员工外出登记表”

登记表载明：外出类别、目的地、外出时间、往返路线、所乘交通工具等；外出登记表为每个员工每月的外出记录。外出前需进行外出登记，并由部门负责人签字或分管领导签字认可，方可外出，返回后要及时填写返回时间。此表为每月考勤中的一部分，部门需妥善保存好本部门的外出登记表，进行存档。

2、请假条按照批准权限办理请假手续，其中：婚、产、丧假须先经人力资源部审核，方可办理请假手续。

5、凡外出不请假或请假未批准外出者，均按旷工处理

（急病、重病、临产、住院或特殊事故能够提供证明者除外）。

第十三条 销假制度。

请休假期限结束后员工签到上岗视为自动销假。

第四章员工外出（请假）期间安全规定

第十四条 员工外出提倡乘坐公共交通工具：

员工上下班（含值班、加班）途中的，要遵循劳动纪律，不得迟到早退，上下班不准偏离路线，要遵循合理时间和合理路线原则，造成不良后果的，自行承担责任。

第十五条 员工出差应严格执行审批单的既定路线、合理时间及交通工具，私自改变外出路线的不按出差对待，造成不良后果的，自行承担责任。

第十六条员工在单位上班期间，因工作需要临时外出的，如外出开会、办事等，按第十二条办法规定，且遵循外出办事合理时间、地点原则，否则不按因公外出对待。

第十七条 禁止公车私用或者私车公用，由此所产生费

用（油料、修理费、停车费、过路过桥费等）不予财务报销。同时，产生一切交通意外均由个人承担。

第十八条 员工外出期间从事与所派遣工作无关的事项所产生的后果，由员工个人承担。

第十九条 员工外出期间要做到不酗酒、不违章、不违法乱纪，远离不安全行为，确保安全出行。

第五章附则

第二十条本规定经公司酒店办公会议审议通过后，自发布之日起执行。

第二十一条未尽事项执行相关规定，与本规定相抵触的，执行本规定。

第二十二条本规定由酒店人力资源部负责解释。

九华股份聚龙大酒店2013年7月24日