第一篇:环保检测机构申请资料
附件7:
申请机动车环保检验机构需提交的详细材料
(一)申请建设机动车环检机构材料明细
1、建设单位申请书;
2、盟市环保局批复文件;
3、建设单位组织机构代码证(复印件);
4、营业执照(复印件);
5、安检资格许可证(复印件)或相关证明材料;
6、规划用地相关证明材料;
7、建设方案;
8、法人身份证复印件。
(二)申请机动车环检委托证书材料明细
1、机动车环保定期检验申请书(见附一);
2、工商营业执照(复印件);
3、环评报告书(表)及批复(复印件);
4、计量认证合格证书、检测设备检定证书(复印件);
5、工作岗位设置及相关职责文件;
6、《在用机动车排放污染物检测机构技术规范》规定的其他证明材料。
第二篇:环保检测机构管理制度
响水县汽车综合性能检测站 二 零环 保 检 测 工 作 管 理 制 度 一 零 年(8)
目录
1、站长工作职责
2、技术负责人工作职责
3、质量负责人工作职责
4、质量监督员工作职责
5、设备管理员工作职责
6、检测员工作职责
7、引车员工作职责
8、承诺书
9、安全和保密要求
10、投诉处理程序
11、人员培训、考核制度
12、检验工作管理制度
13、检测设备、标准物质采购管理规定
14、检测设备、标准物质维护和使用管理规定
15、受检车辆管理制度
16、计算机使用管理制度
17、检测记录管理制度
18、检测报告内审制度
19、工作报告制度
站长工作职责
1、贯彻国家(行业、省)有关检测的法律、法规和规定;
2、组织制定质量方针、质量目标并批准、发布;
3、批准质量体系文件;
4、确定组织结构,包括部门和岗位设置及其职责权限和相互关系;
5、主持管理评审,负责保持质量体系的适宜性、充分性和有效性;
6、负责资源配置;
7、批准设备的购置和降级、报废;
8、批准奖惩事项。
技术负责人工作职责
1、遵守和执行相关法律法规、标准和技术规范。
2、负责检测质量体系的建立和改进,督促和改进体系的正常
有效运行。
3、组织实施和确定采用新的检测技术和方法,对外来技术文 件的确认。
4、组织实施检测、人员培训、技术考核、学习交流等技术工 作。
5、熟悉检测仪器设备工作原理、检测方法、性能及校准方法 和标准,做好设备运行检查和自校验工作。
6、负责技术管理、技术校核、比对试验,参加能力验证工作,处理和解决检测中的技术问题。
7、主持新项目的实施和评审,主持新购设备的验收、降级、报废等工作。
8、负责检测设备作业指导书的制订,并指导他人完成机动车 检测有关的调试工作。
质量负责人工作职责
1、熟悉有关机动车检测的管理规章制度和相关法律、法规;
2、掌握国家和行业有关检测技术标准;
3、掌握机动车检测设备结构及工作原理,能对设备进行维修和故障排除;
4、独立完成或指导他人完成机动车主要技术性能的检测工作及相关调试工作;
5、严把检测质量关,对检测过程进行监督和检查,行使检测质量裁决权,处理好检测质量申诉,确保出据的检测数据准确可靠;
6、负责“文件化”管理体系的建立和有效运作、维护和改进;
7、与站长、技术负责人进行沟通,以决策和解决管理体系方面存在的问题;
8、负责检查、指导督促本站其他检测员做好检测工作;
9、接受并落实上级交给的其他质量工作。
质量监督员工作职责
1、熟悉国家对机动车检测管理方面的有关法律、法规、检测标准和相关技术规范。
2、负责质量信息的收集和分析工作,定期向质量负责人汇报质量情况,及时反映问题;
3、对检测报告形成的全过程,包括对原始记录和检测报告实施监督;
4、对检测人员的检测行为进行监督,有权制止有违真实性、有效性、正确性的任何操作活动;
5、参与检测质量事故的处理和质量趋势的分析和内部质量审核工作;
6、熟悉检测仪器设备的工作原理、性能及操作,具有发现检测中出现技术问题的能力。
仪器设备管理员工作职责
1、认真学习业务知识,熟悉仪器设备工作原理、构造和维护常识;
2、负责仪器设备的日常维护,参加定期维护工作;
3、负责仪器设备的运行检查;
4、做好仪器设备运行故障和检修的记录;
5、参与仪器设备维护计划的编制;
6、做好仪器设备标识张贴工作。
7、认真学习业务知识,熟悉仪器设备工作原理、构造、校准、维护、维修、报废等相关的管理工作;
8、负责仪器设备的日常维护,参加定期维护工作;
9、负责仪器设备的运行检查;
10、做好仪器设备运行故障和检修的记录;
11、参与仪器设备维护计划的编制;
12、做好仪器设备标识张贴工作。
检测员工作职责
1、严格按照有关技术标准、规范和本站的有关规定进行检测,对其所承担的检测工作质量负责;
2、积极维护和保养所使用的仪器设备;
3、正确使用仪器设备,有权拒绝使用不合格的仪器设备;
4、积极参加培训,自觉学习业务技术和检测标准,不断更新专业知识,提高检测技术水平;
5、严格执行操作规程,遵守职业道德,不得弄虚作假,保证检测结果的公正性和可靠性;
6、爱岗敬业,乐于奉献,钻研业务,自觉接受监督,不谋私利。
引车员工作职责
1、对不符合上线的车辆拒绝引车上线;
2、服从现场调度,按车牌核对车辆后注意屏幕提示,按序引车上线检测;
3、认真学习业务知识,努力提高业务水平,熟练驾驶各种型号车辆;
4、严格遵守操作规程,遵守职业道德,不得弄虚作假,保证检测结果的公正性和可靠性。
5、爱护送检车辆,正确驾驶车辆,并做好车辆交接工作;
6、接受用户监督,不谋私利,爱岗敬业,钻研业务,乐于奉献。
承
诺
书
为保证检测工作客观独立、公开公正、诚实信用,本站向社会承诺:严格遵守实验室“三不得”的规定,接受用户监督:
一、不得与检测活动、数据和结果存在关联的利益关系。
二、不得以任何方式经营或参与经营机动车维修、尾气调试、治理等业务,保证检测工作的独立性和数据结果的诚信性。
三、不得参与和检测有竞争利益关系产品的设计、研制、生产、供应、安装、使用或维护的活动。
保密和安全要求
1.受检车辆基本信息和检测结果未经委托方同意不得外泄。2.受检车辆检测结果非授权签字人和与本车辆检测无关人员不得查阅。
3.检测人员持证上岗,引车员应按所持驾驶证的准驾范围驾驶车辆 4.检测车间及黄线区域禁止非工作人员进入。
5.受检车辆须服从工作人员指挥,按序进入待检区,按序排队检测。6.车辆进入站区,不得高速行驶,站内限速10Km/h。
7.检测操作人员应遵守操作规程,检测时车辆前、后方严禁站人,确保安全后方可进行检测。
8.检测操作人员工作时应集中精力,不得同他人闲谈与检测无关的事。
投诉处理程序
1.用户有对本站检测质量或服务有意见及建议等,可直接到办公室登记,也可在意见簿上登记,或向意见箱内投注,也可按检测大厅公布的投诉电话向相关管理部门投诉。
2.办公室接到投诉登记或相关部门的投诉反馈意见后,应立即加以汇总,调查并报质量负责人。
3.质量负责人对投诉事件进行分析处理,必要时可组织相关人员进行研究分析或同用户进行沟通了解情况。
4.一般性意见或建议由质量负责人当时解答,较大事件一周内解答,重大事件由质量负责人报告站长,半个月内解答。
5.对本站处理意见或解答不满意者,可向本站上级管理部门反映,协商解决。
人员培训、考核制度
1、本站检测人员均应参加行业管理部门组织的各类培训,取得相应的资格证后方可上岗,授权签字人必须经计量认证部门确认授权,内审员必须经计量部门考核合格;
2、技术负责人负责人员内部培训、考核的组织实施;
3、办公室具体实施培训、考核工作。
1)办公室制订“培训计划”并组织实施,办公室负责人员培训、考核记录和技术档案管理工作。2)各部门按计划组织人员参加培训。
4、本站各岗位人员应具有与其承担的岗位职责相适应的教育、培训、经验和资质等方面的能力,其具体任职条件应符合相关规定。
5、人员培训内容:
1)基础知识:主要包括计量基础知识、标准化知识、质量监督和管理知识、误差理论及数据处理、检测专业知识、新标准宣贯学习、新理论、新技术、计算机等基础知识。
2)实际操作技能:主要包括检测设备的操作使用、维护、汽车安全引车、标准物质的使用及检测过程中的注意事项等。
3)有关法律法规、本站质量体系文件、计量认证评审准则等。4)继续教育、提高学历教育等。5)岗位职责、职业道德; 6)检测场地安全防护知识。
6、人员培训方法
1)实际操作技能分二种形式,一是提倡检测站内以老带新、二是参加外部组织的各种培训班。
2)其它教育如学历采取自学与组织培训相结合,以业余自学为主。
7、人员培训计划、审批、记录
1)年初由办公室牵头,征求部门负责人意见,编制培训计划,报站长批准实施。
2)办公室应对各类培训的情况留下完整记录。
8、考核
1)应积极参加上级部门组织的上岗考核,所有检测岗位必须持证上岗。
2)上岗证发放情况应由办公室负责登记入档。
3)外出学习培训的职工参加主办单位组织的考核,回本站后应及时持考核证明或有关证书复印件到办公室办理登记归档手续。4)本站组织的各类培训由办公室组织考核或总结,并留下完整记录。5)站内考核每年不少于两次。
9、人员技术档案管理
1)办公室为人员建立人员技术档案,保证技术档案的完整、有效、保密。
2)人员技术档案应包括下列内容:
a)人员简历(包括主要工作经历、学历证明、职称证明等)。b)业绩考核材料(包括论文、著作、科研成果等业绩)。
c)培训和技能考核记录。
d)有关资格证书(证明)复印件。
e)各类奖惩记录(包括证书复印件)。
检测工作管理制度
本站认真贯彻执行国家有关法律法规,按照有关国家标准、行业标准对机动车实施检验,对检验结果承担法律责任。定期组织相关检验人员学习有关质量监督法律、法规、条例、办法、标准规程等加强工作人员思想、道德教育,全面提高本站人员素质。确保检验人员按规定的程序方法进行检测,做到“公正、公平、科学、规范”。
1、遵守公正性声明,严格按国家标准、行业标准判断,检测结果不受任何外界干扰,执行检测工作人员守则和保密制度。检测标准、检测数据、检测结果和收费标准公开声明,自觉接受社会各界的监督。
2、检测质量由技术负责人、质量负责人和检测人员分层负责,并做好监督工作,技术负责人对设备技术状况,采用的标准、方法负责负责;质量负责人对检测质量;质量负责人对检测质量负责;操作人员对本次的检测数据负责。
3、为做好检测失误的预防和控制工作,新车送检时应填写好相关表格,带齐制造厂技术文件,修理竣工车辆送检前,修理单位应按规定项目自检合格,按行业要求整齐检测相关手续,单据和修理技术文件。
4、本站工作人员应持证上岗,遵守仪器设备操作规程和检测方法,检测仪器应保持完好,在检定同期内使用,遇到特殊情况影响检测结果时,应重新检测,检测结果应按标判定,检测报告须经总检审核后,送授权签字人签批。
5、检测工作人员可以拒绝违规指挥,坚持按章办事。如检测人员违规操作或违反制度,造成车辆同、检测设备损坏或安全事故的,应个人承担全部责任,并按相关制度给予处理。
6、遵守本站规定的一切规章制度。
检测设备使用及维护制度
1.年初由办公室制订《仪器设备维护保养计划》。2.实行专人使用、专人保管、专人维护。
3.仪器使用前,必须进行检定或校准,检查其是否在合格或准用有效期内,每年执行一次检定或校准工作,并张贴标识。
4.按期执行《仪器设备维护保养计划》,做到分工明确,维护到位,保养规范,并做好《仪器设备维护保养记录》。
5.在平时使用期间,发生异常情况,操作人员应先检查、观察故障情况,及时向技术负责人或质量负责人报告处理,不能及时排除处理的应立即停止使用,张贴“停用”标记。
6.检测员、引车员负责做好设备的日常维护工作,有关设备的维护过程和结果应做好记录,质量负责人对设备的使用完好,维护工作执行情况进行监督。
7.涉及检测精度的维护修理工作后,须由技术负责人组织人员对其进行校验,合格后由技术负责人签字评价后,方可投入使用,不合格杜绝使用。
8.修理和校验过程,应在“仪器设备修理记录”中记录,相关人员签字。
9.仪器设备达报废期或确因技术问题无法修复,需停止使用报废,应填写报废申请表,以便购置更新设备。
受检车辆管理制度
1.车辆送检时,需带机动车登记证书和行驶证。
2.送检车辆的基本信息,应同车辆登记证书和行驶证基本信息一致。3.车辆的进、排气系统和燃油供给系统不得随意改装。
4.车辆应确保无三漏,轮胎表面符合要求并保持气压符合出厂规定。5.受检车辆保持空载、热车无异常技术状态及进、排气系统无泄漏等情况。
6.车辆进站应服从现场管理人员管理,自觉按序排队。7.车辆交与检测站工作人员时,车内请勿放置贵重物品。8.检测站工作人员接受待检车辆,应认真规范操作,爱护车辆,不得将受检车辆驶离检测区域。
计算机使用管理制度
1.非本岗位工作人员不得使用检测用计算机。
2.严禁外来文件、U盘等使用本站检测用计算机进行操作。3.检测专用程序实行分级管理、权限制使用,实行密码进入,并不得私自泄露。
4.操作人员应正确操作,严禁非正常关机,发现异常情况应正确处理,并做好记录,必要时由专业电脑维护人员处理。
5.检测数据采集、处理、运算、记录、报告、贮存均由网络控制系统自动完成,不得人为修改。
6.系统保证有自动备份功能,另外每月进行一次人工备份。7.计算机应由专人维护,每月杀毒一次。8.服务器使用UBS不间断电源,以防意外断电。
检测记录管理制度
1.检测记录、报告格式及内容由技术负责人依据国标及行业标准编制、确认。
2.记录的填写应注意以下几点:
(1)填写由相应岗位和授权签字人员负责,他人不得代替填写,填写时做到规范、内容齐全、准确、认真;(2)审核人员对其审核的内容负法律责任;
(3)更改记录应在更改处划“∥”,将其正确记录标示其上方并加盖印章;
(4)在记录的形成过程中,从登记、电脑录入、总检等过程均应有标识;
(5)同一辆车检测过程记录均有唯一标识(检测流水号);(6)数据维护和清理须由授权签字人进行,他人无权进入控制系统。3.所有工作应在工作的当时予以记录,不允许事后补记或追记(无论是书面文本记录还是电脑自动采集记录)。
4.记录应当保证足够的信息,有相应国标或行业标准的记录格式,应按其格式引用。其内容包括:“检测对象状态、检测设备、操作人员、检测时间、校核人员、原始数据、评判标准、标志说明、检测环境”等。
5.记录保存期原则上为二年以上,个人技术档案应长期保存,仪器设备档案存至报废或转移。如用户有特殊要求,可按委托要求执
行。
6.记录统一使用国家规范的计量单位,委托方如有特殊要求应按委托书事项使用。
7.记录的收集应由使用人在其工作程序完成后及时整理、归档,所有归档记录必须做到便于查找,定置管理。
8.记录应及时归档,妥善保管,为客户保密,非授权签字人或与本次检测无关人员不得借阅或翻阅。
9.记录应每年清查一次,对已到保存期的记录由保管人员列出清单,填写记录销毁登记表,经技术负责人审查批准并指定人员监督销毁。
检测报告内审制度
为确保本站出具的检测报告数据和结果准确,符合国标和行业标准及技术规范要求。我站对检测报告实行内部审核制度。具体事项如下:
(一)检测报告内审工作由技术负责人组织进行。
(二)检测报告内审工作参加对象由内审员、质量监督员及其他人员组成。
(三)每季度第一个月上旬进行。
(四)内审的标准为国标或行业标准。
(五)内审的范围包括检测记录、检测报告。
(六)内审的内容为:
1、信息是否齐全;
2、数据计算及换算是否正确一致;
3、分析数据相关性,视数据是否真实、检测过程是否规范;
4、检测手续是否完善;
5、检测记录、报告填写是否认真、规范、有无随意修改现象;
6、检测记录、报告格式是否为有效版本。
(七)对内审中发现的问题,依据报告管理程序执行,应立即采取措施,并及时纠正。
机动车环保检测工作报告制度
根据国家环保总局环发(2009)145号《机动车环保检验机构管理规定》,我站应在每年1月15日前向城市环保部门提交上一工作报告。工作报告应包括以下内容:
(一)机构情况:名录、规模、类别等。
(二)机构人员情况:人员基本情况、人员培训和考核状况等。
(三)内部管理情况:检测线内部比对和检测设备校准等。
(四)在用检测设备情况:检测设备检定、数据传输比对。
(五)在用机动车环保定期检验情况及存在问题(发现排放控制装置缺陷等)。
(六)监督检查情况。
(七)设施规划和实施方案状况。
(八)其他。
第三篇:环保检测机构管理制度
佳木斯新天创机动车检测站
环保检测工作管理制度
2012-09-01
目录
1、站长工作职责
2、技术负责人工作职责
3、质量负责人工作职责
4、质量监督员工作职责
5、设备管理员工作职责
6、检测员工作职责
7、引车员工作职责
8、承诺书
9、安全和保密要求
10、投诉处理程序
11、人员培训、考核制度
12、检验工作管理制度
13、检测设备、标准物质采购管理规定
14、检测设备、标准物质维护和使用管理规定
15、受检车辆管理制度
16、计算机使用管理制度
17、检测记录管理制度
18、检测报告内审制度
19、工作报告制度
站长工作职责
1、领导建立管理体系,制定质量方针,目标并组织全体员工实现质量方针目标。
2、审批检测站的管理手册和程序文件。
3、建立适合本检测站实际的组织机构,任命技术负责人,质量负责人,质量监督员,仪器设备管理员,各部门负责人,推荐授权签字人。明确各部门和管理员的职责并配备他们履行职责的资源。
4、审批个各项管理工作的规章制度,制定检测站长远发展规划。
5、负责解决正确开展检测工作所需要的资源的配备。
6、负责车主提出的申诉、投诉的处理及建议。
7、主持管理评审工作,在检测站管理层的协助下,持续改进管理体系的有效性。
8、负责职权范围内各种计划的审批。
9、重视员工思想教育强化法制观念。应对员工宣贯《以顾客问关注焦点》的管理原则。为客户提供优质的服务。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
技术负责人工作职责
1、在站长领导下负责检测站的技术工作,对技术工作完成质量和技术管理质量负责。
2、负责管理手册、程序文件的审核。
3、负责批准各项检测原始记录格式和技术类作业指导书。
4、负责落实业务室制定的培训计划,评价培训效果,确定检测人员的检测范围及上岗资格。
5、协助检测车间识别检测工作正常进行所需要设施和环境条件的需求。审批配置方案。
6、负责识别正确开展检测工作所需仪器设备的需求,审核配置计划,授权仪器设备操作者。
7、负责检测方法的选择确认工作,确保检测标准及各种作业指导书现行有效。
8、负责质量控制计划的制定,组织实施控制计划并评价检测结果有效性。
9、接待客户对检测报告的咨询,承担检测报告意见解释工作。
10、主持对开展新检测项目的调研,可行性论证,实施开发计划和管理。
11、对因领导不利或责任心不强,致使检测工作出线重大技术问题而造成的损失负责。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
质量负责人工作职责
1、在站长领导下负责实验室资质认定管理体系的建立、实施,保持和改进工作及计量认证的对外联络工作。对管理体系有效运行负责。
2、组织编写管理手册、程序文件。
3、负责管理体系文件的宣贯工作,确保每位员工了解与本岗位有关的体系
文件的规定,掌握本站质量方针、目标及本岗位职责。
4、负责对识别出的不符合工作,确定责任部门,责令责任部门实施纠正措施或预防措施并验证有效性。
5、负责规定所有记录的保存年限。
6、负责本站管理体系内部审核的组织工作,制定内审计划,抽查检测报告质量。
7、协助站长对管理体系进行评审,制定评审计划,编写评审报告,落实评审会议决议。
8、负责做好新增项目的计量认证工作。
9、领导检测站质量监督工作,制定质量监督计划,组织监督员落实监督计划。
10、对因领导不利或责任心不强,造成检测工作质量失控负责。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
质量监督员工作职责
1、熟悉国家对机动车检测管理方面的有关法律、法规、检测标准和相关技术规范。
2、负责质量信息的收集和分析工作,定期向质量负责人汇报质量情况,及时反映问题;
3、对检测报告形成的全过程,包括对原始记录和检测报告实施监督;
4、对检测人员的检测行为进行监督,有权制止有违真实性、有效性、正确性的任何操作活动;
5、参与检测质量事故的处理和质量趋势的分析和内部质量审核工作;
6、熟悉检测仪器设备的工作原理、性能及操作,具有发现检测中出现技术问题的能力。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
仪器设备管理员工作职责
1、认真学习业务知识,熟悉仪器设备工作原理、构造和维护常识;
2、负责仪器设备的日常维护,参加定期维护工作;
3、负责仪器设备的运行检查;
4、做好仪器设备运行故障和检修的记录;
5、参与仪器设备维护计划的编制;
6、做好仪器设备标识张贴工作。
7、认真学习业务知识,熟悉仪器设备工作原理、构造、校准、维护、维修、报废等相关的管理工作;
8、负责仪器设备的日常维护,参加定期维护工作;
9、负责仪器设备的运行检查;
10、做好仪器设备运行故障和检修的记录;
11、参与仪器设备维护计划的编制;
12、做好仪器设备标识张贴工作。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
检测员工作职责
1、严格按照有关技术标准、规范和本站的有关规定进行检测,对其所承担的检测工作质量负责;
2、积极维护和保养所使用的仪器设备;
3、正确使用仪器设备,有权拒绝使用不合格的仪器设备;
4、积极参加培训,自觉学习业务技术和检测标准,不断更新专业知识,提高检测技术水平;
5、严格执行操作规程,遵守职业道德,不得弄虚作假,保证检测结果的公正性和可靠性;
6、爱岗敬业,乐于奉献,钻研业务,自觉接受监督,不谋私利。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
引车员工作职责
1、对不符合上线的车辆拒绝引车上线;
2、服从现场调度,按车牌核对车辆后注意屏幕提示,按序引车上线检测;
3、认真学习业务知识,努力提高业务水平,熟练驾驶各种型号车辆;
4、严格遵守操作规程,遵守职业道德,不得弄虚作假,保证检测结果的公正性和可靠性。
5、爱护送检车辆,正确驾驶车辆,并做好车辆交接工作;
6、接受用户监督,不谋私利,爱岗敬业,钻研业务,乐于奉献。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
承
诺
书
为保证检测工作客观独立、公开公正、诚实信用,本站向社会承诺:严格遵守实验室“三不得”的规定,接受用户监督:
一、不得与检测活动、数据和结果存在关联的利益关系。
二、不得以任何方式经营或参与经营机动车维修、尾气调试、治理等业务,保证检测工作的独立性和数据结果的诚信性。
三、不得参与和检测有竞争利益关系产品的设计、研制、生产、供应、安装、使用或维护的活动。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
保密和安全要求
1.受检车辆基本信息和检测结果未经委托方同意不得外泄。2.受检车辆检测结果非授权签字人和与本车辆检测无关人员不得查阅。
3.检测人员持证上岗,引车员应按所持驾驶证的准驾范围驾驶车辆 4.检测车间及黄线区域禁止非工作人员进入。
5.受检车辆须服从工作人员指挥,按序进入待检区,按序排队检测。6.车辆进入站区,不得高速行驶,站内限速10Km/h。
7.检测操作人员应遵守操作规程,检测时车辆前、后方严禁站人,确保安全后方可进行检测。
8.检测操作人员工作时应集中精力,不得同他人闲谈与检测无关的事。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
投诉处理程序
1.用户有对本站检测质量或服务有意见及建议等,可直接到办公室登记,也可在意见簿上登记,或向意见箱内投注,也可按检测大厅公布的投诉电话向相关管理部门投诉。
2.办公室接到投诉登记或相关部门的投诉反馈意见后,应立即加以汇总,调查并报质量负责人。
3.质量负责人对投诉事件进行分析处理,必要时可组织相关人员进行研究分析或同用户进行沟通了解情况。
4.一般性意见或建议由质量负责人当时解答,较大事件一周内解答,重大事件由质量负责人报告站长,半个月内解答。
5.对本站处理意见或解答不满意者,可向本站上级管理部门反映,协商解决。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
人员培训、考核制度
1、本站检测人员均应参加行业管理部门组织的各类培训,取得相应的资格证后方可上岗,授权签字人必须经计量认证部门确认授权,内审员必须经计量部门考核合格;
2、技术负责人负责人员内部培训、考核的组织实施;
3、办公室具体实施培训、考核工作。
1)办公室制订“培训计划”并组织实施,办公室负责人员培训、考核记录和技术档案管理工作。2)各部门按计划组织人员参加培训。
4、本站各岗位人员应具有与其承担的岗位职责相适应的教育、培训、经验和资质等方面的能力,其具体任职条件应符合相关规定。
5、人员培训内容:
1)基础知识:主要包括计量基础知识、标准化知识、质量监督和管理知识、误差理论及数据处理、检测专业知识、新标准宣贯学习、新理论、新技术、计算机等基础知识。
2)实际操作技能:主要包括检测设备的操作使用、维护、汽车安全引车、标准物质的使用及检测过程中的注意事项等。
3)有关法律法规、本站质量体系文件、计量认证评审准则等。4)继续教育、提高学历教育等。5)岗位职责、职业道德;
6)检测场地安全防护知识。
6、人员培训方法
1)实际操作技能分二种形式,一是提倡检测站内以老带新、二是参加外部组织的各种培训班。
2)其它教育如学历采取自学与组织培训相结合,以业余自学为主。
7、人员培训计划、审批、记录
1)年初由办公室牵头,征求部门负责人意见,编制培训计划,报站长批准实施。
2)办公室应对各类培训的情况留下完整记录。
8、考核
1)应积极参加上级部门组织的上岗考核,所有检测岗位必须持证上岗。
2)上岗证发放情况应由办公室负责登记入档。
3)外出学习培训的职工参加主办单位组织的考核,回本站后应及时持考核证明或有关证书复印件到办公室办理登记归档手续。4)本站组织的各类培训由办公室组织考核或总结,并留下完整记录。5)站内考核每年不少于两次。
9、人员技术档案管理
1)办公室为人员建立人员技术档案,保证技术档案的完整、有效、保密。
2)人员技术档案应包括下列内容:
a)人员简历(包括主要工作经历、学历证明、职称证明等)。
b)业绩考核材料(包括论文、著作、科研成果等业绩)。c)培训和技能考核记录。
d)有关资格证书(证明)复印件。
e)各类奖惩记录(包括证书复印件)。
佳木斯新天创机动车检测有限责任公司
检测工作管理制度
本站认真贯彻执行国家有关法律法规,按照有关国家标准、行业标准对机动车实施检验,对检验结果承担法律责任。定期组织相关检验人员学习有关质量监督法律、法规、条例、办法、标准规程等加强工作人员思想、道德教育,全面提高本站人员素质。确保检验人员按规定的程序方法进行检测,做到“公正、公平、科学、规范”。
1、遵守公正性声明,严格按国家标准、行业标准判断,检测结果不受任何外界干扰,执行检测工作人员守则和保密制度。检测标准、检测数据、检测结果和收费标准公开声明,自觉接受社会各界的监督。
2、检测质量由技术负责人、质量负责人和检测人员分层负责,并做好监督工作,技术负责人对设备技术状况,采用的标准、方法负责负责;质量负责人对检测质量;质量负责人对检测质量负责;操作人员对本次的检测数据负责。
3、为做好检测失误的预防和控制工作,新车送检时应填写好相关表格,带齐制造厂技术文件,修理竣工车辆送检前,修理单位应按规定项目自检合格,按行业要求整齐检测相关手续,单据和修理技术文件。
4、本站工作人员应持证上岗,遵守仪器设备操作规程和检测方法,检测仪器应保持完好,在检定同期内使用,遇到特殊情况影响检测结果时,应重新检测,检测结果应按标判定,检测报告须经总检审核后,送授权签字人签批。
5、检测工作人员可以拒绝违规指挥,坚持按章办事。如检测人员违规操作或违反制度,造成车辆同、检测设备损坏或安全事故的,应个人承担全部责任,并按相关制度给予处理。
6、遵守本站规定的一切规章制度。
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检测设备使用及维护制度
1.年初由办公室制订《仪器设备维护保养计划》。2.实行专人使用、专人保管、专人维护。
3.仪器使用前,必须进行检定或校准,检查其是否在合格或准用有效期内,每年执行一次检定或校准工作,并张贴标识。
4.按期执行《仪器设备维护保养计划》,做到分工明确,维护到位,保养规范,并做好《仪器设备维护保养记录》。
5.在平时使用期间,发生异常情况,操作人员应先检查、观察故障情况,及时向技术负责人或质量负责人报告处理,不能及时排除处理的应立即停止使用,张贴“停用”标记。
6.检测员、引车员负责做好设备的日常维护工作,有关设备的维护过程和结果应做好记录,质量负责人对设备的使用完好,维护工作执行情况进行监督。
7.涉及检测精度的维护修理工作后,须由技术负责人组织人员对其进行校验,合格后由技术负责人签字评价后,方可投入使用,不合格杜绝使用。
8.修理和校验过程,应在“仪器设备修理记录”中记录,相关人员签字。
9.仪器设备达报废期或确因技术问题无法修复,需停止使用报废,应填写报废申请表,以便购置更新设备。
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受检车辆管理制度
1.车辆送检时,需带机动车登记证书和行驶证。
2.送检车辆的基本信息,应同车辆登记证书和行驶证基本信息一致。3.车辆的进、排气系统和燃油供给系统不得随意改装。
4.车辆应确保无三漏,轮胎表面符合要求并保持气压符合出厂规定。5.受检车辆保持空载、热车无异常技术状态及进、排气系统无泄漏等情况。
6.车辆进站应服从现场管理人员管理,自觉按序排队。7.车辆交与检测站工作人员时,车内请勿放置贵重物品。8.检测站工作人员接受待检车辆,应认真规范操作,爱护车辆,不得将受检车辆驶离检测区域。
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计算机使用管理制度
1.非本岗位工作人员不得使用检测用计算机。
2.严禁外来文件、U盘等使用本站检测用计算机进行操作。3.检测专用程序实行分级管理、权限制使用,实行密码进入,并不得私自泄露。
4.操作人员应正确操作,严禁非正常关机,发现异常情况应正确处理,并做好记录,必要时由专业电脑维护人员处理。
5.检测数据采集、处理、运算、记录、报告、贮存均由网络控制系统自动完成,不得人为修改。
6.系统保证有自动备份功能,另外每月进行一次人工备份。7.计算机应由专人维护,每月杀毒一次。8.服务器使用UPS不间断电源,以防意外断电。
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检测记录管理制度
1.检测记录、报告格式及内容由技术负责人依据国标及行业标准编制、确认。
2.记录的填写应注意以下几点:
(1)填写由相应岗位和授权签字人员负责,他人不得代替填写,填写时做到规范、内容齐全、准确、认真;(2)审核人员对其审核的内容负法律责任;
(3)更改记录应在更改处划“∥”,将其正确记录标示其上方并加盖印章;
(4)在记录的形成过程中,从登记、电脑录入、总检等过程均应有标识;
(5)同一辆车检测过程记录均有唯一标识(检测流水号);(6)数据维护和清理须由授权签字人进行,他人无权进入控制系统。3.所有工作应在工作的当时予以记录,不允许事后补记或追记(无论是书面文本记录还是电脑自动采集记录)。
4.记录应当保证足够的信息,有相应国标或行业标准的记录格式,应按其格式引用。其内容包括:“检测对象状态、检测设备、操作人员、检测时间、校核人员、原始数据、评判标准、标志说明、检测环境”等。
5.记录保存期原则上为二年以上,个人技术档案应长期保存,仪器设备档案存至报废或转移。如用户有特殊要求,可按委托要求执
行。
6.记录统一使用国家规范的计量单位,委托方如有特殊要求应按委托书事项使用。
7.记录的收集应由使用人在其工作程序完成后及时整理、归档,所有归档记录必须做到便于查找,定置管理。
8.记录应及时归档,妥善保管,为客户保密,非授权签字人或与本次检测无关人员不得借阅或翻阅。
9.记录应每年清查一次,对已到保存期的记录由保管人员列出清单,填写记录销毁登记表,经技术负责人审查批准并指定人员监督销毁。
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检测报告内审制度
为确保本站出具的检测报告数据和结果准确,符合国标和行业标准及技术规范要求。我站对检测报告实行内部审核制度。具体事项如下:
(一)检测报告内审工作由技术负责人组织进行。
(二)检测报告内审工作参加对象由内审员、质量监督员及其他人员组成。
(三)每季度第一个月上旬进行。
(四)内审的标准为国标或行业标准。
(五)内审的范围包括检测记录、检测报告。
(六)内审的内容为:
1、信息是否齐全;
2、数据计算及换算是否正确一致;
3、分析数据相关性,视数据是否真实、检测过程是否规范;
4、检测手续是否完善;
5、检测记录、报告填写是否认真、规范、有无随意修改现象;
6、检测记录、报告格式是否为有效版本。
(七)对内审中发现的问题,依据报告管理程序执行,应立即采取措施,并及时纠正。
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机动车环保检测工作报告制度
根据国家环保总局环发(2009)145号《机动车环保检验机构管理规定》,我站应在每年1月15日前向城市环保部门提交上一工作报告。工作报告应包括以下内容:
(一)机构情况:名录、规模、类别等。
(二)机构人员情况:人员基本情况、人员培训和考核状况等。
(三)内部管理情况:检测线内部比对和检测设备校准等。
(四)在用检测设备情况:检测设备检定、数据传输比对。
(五)在用机动车环保定期检验情况及存在问题(发现排放控制装置缺陷等)。
(六)监督检查情况。
(七)设施规划和实施方案状况。
(八)其他。
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第四篇:检测机构资质申请、受理和审查
检测机构资质申请、受理和审查
第十条新设立的检测机构申请资质,应提交以下资料:
(一)设工程检测机构资质申报表一式三份及电子版;
(二)企业法人营业执照原件及复印件;
(三)与所申请检测资质范围相对应的计量认证证书原件及复印件;
(四)办公和试验场所房产证明或租赁证明原件及复印件;
(五)企业资信证明及股权设置情况证明原件及复印件;
(六)法定代表人、企业负责人、质量负责人及所申请项目的技术负责人任职文件、学历证书、职称证书、身份证原件和复印件及其个人工作简历及相关证明材料,检测技术人员名册及相应劳动合同、社会保险证明、身份证、学历证书、职称证书、执业资格证书、岗位证书原件及复印件等有关证明和资料;
(七)检测机构质量管理体系文件制度及内部管理的各项规章制度等资料。第十一条已具有某项检测资质,需申请其它业务检测资质的,除提交第十条所列材料外,还应提交以下材料:
(一)检测机构资质证书正本、副本复印件;
(二)企业的财务决算年报表;
第十二条检测机构申请资质应向企业注册地设区市建设行政主管部门提出申请,提交所有申请材料,并交验相关证件、证明原件。申请材料不齐全或不符合法定形式的,受理单位应当在受理之日起5日内一次性告知申请机构。
第十三条设区市建设行政主管部门对受理的申请材料进行查验,复核企业提交的证件、证明原件并在相应复印件上加盖核对专用章,并组织专家组对申请机构进行现场核查(核查所需时间不计算在规定期限内),出具受理意见和核查意见,填写《浙江省建设工程检测资质审查汇总表》(见附件四),连同企业申请材料(不含原件)一起报送省建设行政主管部门。
第十四条省建设行政主管部门应当在收到申请材料之日起20个工作日内对设区市建设行政主管部门受理的检测机构资质申请材料进行审查,必要时组织专家组对检测机构申请项目进行现场核查(核查所需时间不计算在规定期限内),根据审查结果做出书面决定,对符合资质标准的,自作出决定之日起10日内颁发《检测机构资质证书》,并报建设部备案。
第十五条建设行政主管部门组织专家组对检测机构进行现场核查时,应对核查对象的资质条件、内部管理、技术能力等做出实事求是的评价,提出核查意见,填写核查表。
第十六条《检测机构资质证书》由省建设行政主管部门统一印制,包括正本、副本及一枚资质专用章。资质证书正本与副本具有同等法律效力,资质专用章与证书配套使用。
第十七条《检测机构资质证书》有效期限为三年。有效期满需要延期的,检测机构应当在有效期满前30个工作日内,按本办法申请审批程序申请办理延期手续。
检测机构在资质证书有效期内没有下列行为的,有效期届满时,经省建设行政主管部门审查后,在资质证书正本、副本上加盖延期专用章。检测机构在资质
证书有效期内有下列行为之一的,省建设行政主管部门不予延期,并书面通知检测机构,说明理由。
(一)超出资质范围从事检测活动的;
(二)转包检测业务的;
(三)涂改、倒卖、出租、出借或者以其他形式转让资质证书的;
(四)伪造检测数据,出具虚假检测报告或者鉴定结论的。
(五)出具错误的检测结论造成严重后果的;
(六)主要检测仪器未经检定或超出检定周期以及功能损坏仍进行检测,情节较为严重的;
(七)档案资料管理混乱,造成检测数据无法追溯的;
(八)未按国家有关技术标准、规范要求进行抽样、检测或违反工程建设强制性标准,造成质量安全事故的;
(九)聘用未取得岗位证书的检测人员从事相关检测工作情节较严重的;
(十)在检测工作中,发现严重事故隐患,未及时向建设行政主管部门和工程质量监督机构报告的。
(十一)有其他不良行为且已造成较严重后果的。
第十八条检测机构的资质证书有效期满后不申请延期的,其《检测机构资质证书》自行失效。
第十九条检测机构取得资质后降低资质条件,不再符合相应资质标准的,省建设行政主管部门根据利害关系人的请求或者依据职权,可以责令其限期改正;逾期不改正的,可以撤回相应的资质证书。
第二十条检测机构因改制或者分立、合并,或因其他原因发生资质条件变化的,检测机构应根据变化后实际达到的资质条件,按照本办法规定重新申请资质。
第二十一条检测机构在异地设立分支机构的,应向所在地设区市建设行政主管部门登记备案。
第二十二条检测机构发生下列情况之一的,应到省建设行政主管部门办理相关手续:
(一)因破产、倒闭、撤销、歇业,或因其它原因终止业务的,应当于15日内办理注销手续。
(二)变更名称、地址、法定代表人、企业负责人、技术负责人、质量负责人等,应于30日内办理变更手续。
(三)遗失《检测机构资质证书》的,应在省级以上公众媒体上声明作废后领取新证。
第五篇:检验检测机构资质认定查验资料
检验检测机构资质认定查验资料
1、文件
(1)内部文件:含质量手册、程序文件、作业指导书、表单,档案室应有完整一份;(质量手册、程序文件要装订成册,资料员负责)
(2)外部文件:所有检测所需的外部标准、规范,检验检测机构资质认定评审准则,有关法律法规等应有一份。
(3)以上文件,如要发放,必须运行文件发放程序(如盖受控章、做发放记录)。
2、设备档案
每台设备由设备员做一个档案盒,按设备编号对其进行编号,并确保档案盒中有以下内容:
设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录;(每台设备做一个档案盒)
3、人员档案
由资料员负责完善,内容包括,人员档案卡,学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证),发表的论文,的考核等资料。每人一档,与人员一览表的先后顺序对应。(每人做一个档案袋)
4、原始记录
不管以打印出来的方式保存,还是以电子档的形式保存,都要定期存档,并确保其包含足够的信息;(必须与报告单、委托单对应,最好装订在一起)
5、报告 所有报告必须留存一份,并按一定的顺序整理好存档。(按项目或时间顺序一个一个档案盒放好,并做好目录)(特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录(含校准曲线、图谱等)、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等)
6、体系运行资料
按要素整理成25个文件夹(不强求一定要做成25个档案盒,也可按目前一个程序一个文件夹,但一定要知道与下列各要素的关系),具体内容包括:(1)第一个档案盒: 4.1组织
①检验检测机构成立文件、单位法人证书、法人单位对检验检测机构的授权等法律地位证明材料;
②最高管理者的任命书;技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书;
③授权签字人授权书和授权签字人情况表;
④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录; ⑤日常检测质量监督记录; ⑥保密执行情况的检查记录:
⑦确保检验检测机构人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献
⑧最高管理者应确保在检验检测机构内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。(2)第二个档案盒: 4.2管理体系
①质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录 ②质量体系文件的宣贯记录(含考试记录); ③质量目标的达成情况分析报告
④最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织(3)第三个档案盒: 4.3文件控制
①体系文件的发放、回收记录 ②体系文件更改审批表; ③文件修改页 ④外部文件目录 ⑤内部文件目录
⑥作废文件,收回的作废文件都要盖作废章 ⑦文件定期审查记录 ⑧文件借阅登记表 ⑨文件销毁记录表 ⑩体系文件置换申请表(4)第四个档案盒: 4.4要求、标书和合同的评审 ①检测任务合同单 ②合同评审记录表 ③合同、协议登记表 ④跟委托方签的协议。⑤新项目评审情况(5)第五个档案盒: 4.5检测的分包 ①检测分包方评审表 ②合格分包方名册; ③分包方的证明材料。(6)第六个档案盒: 4.6服务和供应品的采购
①仪器设备、消耗品和服务供应商评价记录; ②仪器设备、消耗品和服务供应商名录; ③供应商资质材料; ④物品采购申请、验收表; ⑤仪器设备购置申报表; ⑥购入仪器设备验收记录(7)第七个档案盒: 4.7服务客户
①客户满意度调查和分析报告(8)第八个档案盒: 4.8投诉
①客户投诉登记表 ②客户投诉处理通知单(9)第九个档案盒:
4.9不符合检测工作的控制 ①不符合工作处置通知表;(10)第十个档案盒: 4.10改进 ①改进的相关证据(11)第十一个档案盒: 4.11纠正措施 ①实施纠正措施记录表(12)第十二个档案盒: 4.12预防措施 ①实施纠正措施记录表(13)第十三个档案盒: 4.13记录的控制 ①记录保存期限规定 ②记录归档登记表 ③记录借阅登记表(14)第十四个档案盒: 4.14内部审核
①内审计划表;
②内审组成立文件;
③内部审核日程计划表; ④首/末次会议记录;
⑤内审检查记录表;
⑥不符合项报告
⑦内部审核报告;(15)第十五个档案盒: 4.15管理评审
①管理评审计划表;
②管理评审计划表:
③各部门的汇报材料;
④管理评审会议记录;
⑤管理评审报告
⑥管理评审验证记录表 16)第十六个档案盒:
5.1技术要求总则(17)第十七个档案盒: 5.2人员
①检测员持证登记表; ②人员培训计划表; ③人员培训记录表; ④人员考核记录表 ⑤业务人员技术档案;(18)第十八个档案盒: 5.3设施和环境条件
①检验检测机构应挂牌和对实验区域要有类似“限制进入”的标识; ②外来人员进入检验检测机构登记表; ③内务与安全考核表; ④检测环境监控记录 ⑤废液处理交接记录(19)第十九个档案盒: 5.4检测方法及方法的确认 ①方法确认资料; ②标准方法查新记录;
③例外情况下允许偏离的申请、验证、批准记录; ④计算机软件登记表和计算机内容变更申请表; ⑤测量不确定度的评定记录。(20)第二十个档案盒: 5.5设备
①仪器设备管理台帐;
②标准物质一览表及标准物质证书; ③标准物质使用记录表;
④仪器设备及标准物质期间核查计划、记录; ⑤仪器设备、标准物质采购计划、验收记录; ⑥仪器设备使用记录
⑦仪器设备维护、保养计划、记录; ⑧仪器设备档案;
⑨仪器使维修、报废记录; ⑩仪器设备使用操作授权(21)第二十一个档案盒: 5.6测量溯源性 ①周期检定计划表; ②仪器设备期间核查计划; ③仪器设备期间核查记录; ④对检定、校准证书的确认;(22)第二十二个档案盒: 5.7抽样 ①抽样记录;
(23)第二十三个档案盒: 5.8检测物品的处置
①样品的接收、编码、流转记录; ②样品检验状态标识(样品标识卡); ③样品损坏、丢失报告表(24)第二十四个档案盒: 5.9检测结果质量的保证 ①质量监控计划表 ②质量监控记录表; ③质量控制异常情况记录表 ④检验检测机构比对和能力验证材料; ⑤内部质控资料。
(25)第二十五个档案盒: 5.10结果报告 ①报告发放登记表; ②报告更改申请表; ③留存报告副本; ④报告抽查情况登记表。