第一篇:金正昆教授《国际商务礼仪》完全笔记
这两天半夜开始看百家讲坛节目,金教授讲课可真是风趣呢,没找到那天的讲稿,只有这两篇,看看也好,当然要是能听本人讲才感觉有意思呢。
金正昆教授《国际商务礼仪》
掌握规范礼仪创造融洽的人际关系
教养体现细节细节展现素质
手机打到震动状态(做到的请示意我),勿走动,问题写纸条
用饱满的热情和最热烈的掌声欢迎。。
基本理念:观念—思路—出路
规范:国际惯例,即使标准,标准不允许讨论
内行看门道,外行看热闹
女人看头,男人看腰
1、染发否
2、基本造型:重要场合庄重保守不能过分前卫,服务于人不能形象高人一等,忌超低空,梦幻乱装(歌厅)
3、长度不能长发过肩,蚊子咬一甩,小弟颠倒,使用不正当竞争。想象一个盘发女子,和你进房间,打下头发,你赶说没意思?
是否看过jzm挂手机?腰间挂的数量和社会地位成反比
就高不就低
含蓄就是美:问你哪里人:报省就是小地方,不妨说省会;别说李老师说李教授,别问评上没!别说小有名气,不说大有至少说很有,想让人高兴就给个痛快干嘛除于二。
不到万不得已,不用比较级。除非男女谈恋爱,让对方有提高机会。
商务礼仪是商务人员交往的艺术。
谈生意当面关手机。否则没准我很寂寞。你看布十什么时候握手机?
有身份的人口里不说你,心里想:没教养!
你在台上讲话,台下手机响,你感觉怎样?
沟通很重要
金教授的三个方向:外交学、pR公共关系、传播学
都是肥活,用心不专,电话都是可打通的见人发名片是刚印名片的,多一事不如少一事。我是小人,爱琢磨话。
你还有名片?人和人不一样,象你这么大有名气的人根本不需名片
沟通技巧:自尊自爱
吃过饭没翻译为你好,领导时间没控制好,最后请外宾吃饭
你很SEX,应该笑一显见过世面,二是谁怕谁。但火柴妞说不定骂你讨厌,故翻译成“你好!”
沟通贯穿个性:阿拉伯说人东西好就是要:地毯,电视,手机。老婆!
吃东西发出声音,是*的特征;吃面条,外国人中奸计
马斯洛:人际交往的原因:互有需求;怎么受人欢迎:了解交往对象需求并合法满足
不想不等于没这回事:毛伯伯说:没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨。
对交往对象尊重:了解人,尊重人
维族送礼:羊、梨、绿帽子(伊斯兰教)
理论上夫妻无话不谈,实践中倒大霉
有些干了不说,有些说了不干:都知道就不叫外交了
不能回答:你很我好之前和别人好过没:女人极强排他性
性别有差异,相互了解有难度
麻痹对手:事非经过不知难,大事大非不可错
从小欺负我,不扒在我身上睡不着:适可而止
我只和她跳:22年还记得,时时给我打预防针
不能说别的女人漂亮:士可忍孰不可忍!
你说他妹妹漂亮,半年看不到他妹妹。
分房计划:妹妹想进来就进来,夏天穿长裤睡;“你舍得她走吗?”跟毛主席保证
和老婆好了之后说:咱妹越来越漂亮了!
甩掉拖油瓶:有她在多可爱!话是人说的,两头讨好
黑格尔说存在即合理,合理即存在男人喜欢的女人:善于示弱
社会分工:女人没房子,骂你笨
给男人批评的机会,给他干事的机会,给他证明自己强的机会
女人买些没用的便宜货,睡个懒觉,丢点东西,找不到车位,给他与蟑螂搏斗的机会
能干的领导不提拔,因为你强大到别人无法发挥
缺乏沟通意向,有时有意犯傻在父母面前抽出下摆;要经常汇报工作:说次要可改进毛病
说的不只是男女之事。
问问题:除非老师点你鼻子问否则都是想露一手,你得成全他:
举手,你答对了,说明他没深度,没意思,你把他晾一边;否则就是你把自己晾一边
要面含微笑,做洗耳恭听状
双方通电话,放电话顺序:
说对方先挂的掐自己一下:实操困难:两个单位都这么规定,电信局要乐了
地位高的先挂,政府、经理、客户等
地位相同,主动打电话者挂
看对象讲规矩,到什么山上唱什么歌
上排座轿车哪位为上(一般阵亡)
社交场合:主人开车,副驾驶座(最不安全位)。太太在场,居其后排公务接待:后排右座(方便)
贵宾位置:司机后面(最安全)
商务礼仪是商务人员的通行证
大陆“无酒不成席”。主人开瓶贵点的酒,我有数别人没数。当然不能说:“喝过没?!这么好的酒”于是咂咂嘴巴说:好酒就是好酒,但是太贵了。一口三百几,简直是喝金子!
但有人就是260,提醒他他还说“老金,你踢我干嘛?还非要服务生用中国特色的农民喝法整血碧。要是平时加冰块,我也不会说什么,反正喝不死。反正傻、大傻、特傻。
不要有敌对情绪,不说是什么要说为什么!
梅奥理论:处理好人际关系是工作中第一能力
业务能力是立足之本,交际能力是可持续发展能力
不交际鄙视神就是兽,言下之意不是人。
科技是第一生产力是企业家政治家对国家人民的要求,DELL讲关系是第一生产力
关系包括:
1、政府关系pR2、新闻界关系:我们看到的是经过筛选的信息,零晨四点才播负面消息还可以说是为了“第一时间“。
3、社区关心:拉拉老大**手,说说心里话。否则天天献血和守街道秩序。
4、伙伴关系:同行同事
5、内部关系:张哥李姐层次不高;上下有别,长幼有序。内求团结外求发展。
做人要爱惜、快乐、享受每一天。
北京女人73。6岁,男人71。2岁。
人生后几十年走下坡路,前二十年模糊状态,精华就在25--55,也就1万来天。
我也满腹委屈,和老婆孩子说他们不佩服我,和同事朋友说被点死穴,和父母说加重他们负担也解决不了问题
凡说“不想活”的都不死。
常想一二,想的开人士十九不快,常想一二。生逢盛世,稳定和受人尊重的职业,好的家庭。
你觉得幸福就能传递出去。
不赞成离退休的住在一起:老张不在了,老王不在了,老刘也快了!
女人爱听的话
第一句“我爱你”前提是她也爱你。她爱你,你送石头,她说“那是他送的石头,他送的哦!”否则你把自己送给她,她也不要!
要大胆勇敢反复的告诉她,女人需要这种肯定和鼓励。
女人比男人会享受生活:要人陪陪逛街。乐趣不在买在逛。乐在折磨服务生
陪说话,内容不重要。你不陪别人陪你就亏了!
女人死的早的都是没机会宣泄的。
丁客家族:女人不爱刷碗,是因为爱你才刷碗。你要推开厨房门,几米开外,用若有若无的声音说:看到你还象十五年前那么可爱。女人的头发上都长眼睛,这样非得给你刷一辈子。
第二句“你很漂亮”。女人要爱得微观。
女人好这口,弄弄鼻子眼睛头发,骗过保安。问你意见时,一律说好看。否则出门再换一个还是花你的钱。另外,老婆漂亮说明男人有实力。
你要在第一时间第一地点,大胆肯定,反复表扬!否则敌人发现就危险了!
远看头近看脚不远不近看中腰。
和不解风情的人相处:你围他转他问“转什么?”你甩头,他问你“是不是头疼?”你告诉他你换了个发型,他问你“多少钱?”(微观博士),你降价说80,他说在下面只要4元。
不懂特别的爱给特别的你,不能算经济帐要算感情帐。
内强素质,外强形象。
该讲不讲没教养,不该讲你讲装洋蒜,说不定骂你冒充儿子下一代!
让座在夫妻间不操练。
初次交往要体现水平,以后知道了就越随便越好!
不要当众整理服饰:松裤,领带,挽库,剔牙(有身份的都不做这些掏垃圾箱“动作
正规场合穿裙子最正式
1、不是不短,而是不能穿黑皮裙。职业服装,不是说你是不是真皮,不要不划一套拳。
2、不光腿:双包鞋把易磨的前后都包住。我们是图凉快,另外袜子(内衣)贵不穿不破省!
3、可识别标志:三截腿。术语叫恶意分割。
不能在裙子下加健美裤,静脉曲张。
公众交往:个体代表整体
异性交往把握分寸:使用尊称保持距离,男人害怕被抬,下不来。你要叫我阿昆,那么谁怕谁,你骚扰我!
咖啡杯中勺子是没事找事的,不靠不立不放,应在侧。除非对方问:你看我这人怎样?装没听见,然后用勺子搅拌,化解汹涌来势,再扯其他。不要一勺一勺吃,还带个兰花指。你看他傻,他还说味道好!
外国接礼物马上拆开看,中国“一出门就看,而且全家一起讨论,讨论多少钱”
男人穿西装高水准三要求:
1、三色原则:全身不要超过三个色系,尽量少,但别完全一样。否则我也成咖啡了。
2、三一定律:鞋子腰带公文包一个颜色。最好皮鞋黑色系带表庄重。
3、三大禁忌:穿尼龙袜的都是大陆表叔(会臭),不穿白袜子,鞋子袜子浑然一色最好看;穿甲克打领带是业余华侨基本装,等同外国的裤衩背心;袖子商标不拆代表未启封。盲流基本特征
下午了解人尊重人;看对象,讲规矩。
不仅要知道尊重人还要善于表达出来。
男人要整洁,脏西西就完了。长胡子不是我们长项,肯定赶不上马克思。好似胎毛,又如鼠需。刮干净他,你也不知俺长几根。
无异味(大蒜葱和后劲足的韭菜),无异物,头发,毛发,体毛(鼻毛)
女人典雅:吸引成熟男性
时尚装束:脚踩松高鞋,越厚越好,摇摇欲坠;身着吊带裙,超低空,不对称;小背囊,里面不一定要放东西;化乱妆。
看每朵花开看每个女孩。
服饰礼仪原则:
1、角色定位:符合身份。女人对女人严格,级别不一样则绝对严格。你不能比女上司更典雅。穿西装不要去和小贩讨价穿着太讲究招贼。
2、扬长避短:重在避短。脖子短的你天天倒立也出不来,只好露出胸部充脸。女性眼镜加耳环是金属套状。O型X型不穿短裤。哈尔冰“牧羊女的长裙”。美是距离,含蓄是美,高叉裙。神秘感=魅力。想看看不到。露脐装三要求:
1、有腰。S型不是H型。
2、露出部分肤色均匀。
3、肚脐圆润小巧。深不可测的是恐怖主义!
3、注意场合。许多人除了天气变和脏了不会换衣服。中国人穿西装排队逛街。(怕丢了)
工作:庄重保守;社交:时尚个性;休闲:舒适自然。
4、遵守成规:乡巴老乡巴婆:三角腿和白袜子
男士穿西装三大精品标志:
1、领带压槽:男人的酒窝。李总你这条领带不错(尼龙的抗不住),特别是你的这种打法,叫做“男人的酒窝”,讲主席都是这种打法。
2、不要用领带夹:除非VIp(经常要挥手不方便掉出来放进去)和制服(标志,CIS企业可识别系统)否则只要不是自己吹,领带飘起来还是满酷的。
3、领带的大箭头在皮带的正上端。站起来西装都是扣好的。最后一个扣子不扣,把皮带头露出来。
白领着装职场六忌:
1、过分鲜艳:三色原则(越少越好)
2、过分杂乱
3、过分暴露:不露胸肩。一字领,不看更糟糕就意味着我们什么都看到了。
4、过分透视:大家是成年人应该知道效果,不要主动提供学习思考的机会。
5、过分短小:买童装
6、过分紧身:你没有权利对所有同事狂轰乱炸
男人看表,女人看包(男人一定要戴表,表示信用)
饰物三不准
1、影响工作:戒指
2、炫耀财力:N个戒指
3、性别魅力:胸针,耳环、脚链(强调那地方,不看,你不够意思)
有些人远看圣诞树,近看杂货铺。戴首饰原则:
1、数量:以少为佳,漂亮女孩不戴。不多于三种,每种不多于三样。新娘例外可以蛮干。
2、同质同色:首选白金,再选白银,最后选不锈刚
3、习俗规矩:男戴观音女戴佛。讲究女人不带十字架(犹如白花)
戒指戴左手,不干活不丢不磨。中国人不讲究,哪个能戴戴哪。
食指:求爱,你知道我在等你吗?
中指:热恋(没对象不想谈),他比你先到!
无名指:已领取营业执照,已经婚过去
小指:宣布独身
四个全戴:想找找到昏过又想单身了,招贼(对香港朋友讲代表富有,他说难怪见过四个了)
化妆:淡妆上岗。自尊自爱对别人尊重。女人不化妆就象没洗脸(不要脸)
化的不好的效果:腮红:我们不认识,猴子认识;眼影:学盼盼不用过渡;香水:腋窝如蚊香,掩饰气味。(正确用法:女点耳垂,男点脉搏)
化妆三原则:
1、自然:没有痕迹,别让人觉得你长的快。
2、美化:注意嘴彩甲彩和高领颜色搭配。不要把眉毛剃掉当妖怪,骗死专家。
3、避人:北京武术队女孩当众化妆,被踩在脚下的老外喊:你不讲职业道德!
没名片没有社会地位。(实在不行,说不好意思我发完了)
如何得到别人名片:
1、交易法:先递名片然后问能否和你交换名片?
2、激将、谦恭:想以后向你讨教,不知如何联系?
3、平等法:下次来深圳找你玩,怎么联系你?
课堂休息:一小时欲望一个半小时强烈两小时不去不行;照顾女性,时间要久点;去吃饭,说“我有点事,离开一下!”千万别答:“需要帮助吗?”
同一单词,外国翻译为“稍息”,中国翻译为“撤退”。
拿到名片要看,确认身份:响水不开,开水不响!“我知道你是董事还不知你是博士”(别人的反映:老子没白印!)介绍嘉宾看名片,“说多了没必要,说错了不可以!”日本要看一分钟左右,新加坡要求默读(小声),要善于表达尊重
不可以对名片弹、玩、放着上,放裤里,放后裤袋
称呼:是一种关系,体现见识、位置和双边关系。最佳称谓有三种:
1、称行政职务:张局长省掉副字(除非他姓傅),正局长在时例外。
2、称学术头衔:教授、博士(别冒出个助教)
3、泛尊称:小姐(东北人里小妹),同志(最安全,在晚上打电话给女性用最好)
不能够
1、称兄道弟
2、不恰当的替代:下一个、6号、6床
3、易误会的:师傅,爱人(香港指小蜜)
4、不恰当的简称:作协的去修几百美元的鞋,你就叫我小王吧,人大的介绍
自我介绍要长话短说废话少说没话不说,不要讲“一个人他姓忘腰里别着两颗糖”
时间短,内容完整,先递名片:单位、部门、职务、头衔
为别人介绍:家中来客由女主人介绍;单位来客,专职人员(办公室主任、秘书)
市长来了,一把手介绍;先介绍主人
商品介绍:人无我有,人有我优,人优我新
卧谈会主题永远是异性:不谈女生,绝对不可能;唯一的可能是睡着了(放假了)
介绍环境要安静(零干扰):不要在电梯和洗手间
交谈两问题:
1、说什么:欢迎再来(银行人员对缴罚款的人说欢迎光临),一路顺风(飞机下不来)
2、如何说:吃吧,你喂*啊?!
六不谈:
1、不非议国家政府和党(职业道德、大是大非)
2、不涉及行业和国家机密
3、不随便非议交往对象:不要问日本人:太子妃怀孕没
4、不背后说领导同事同行
5、不涉及格调不高的谈话
6、不讨论个人问题:收入、年龄、婚姻、健康(有些人穷问,不把你整死不甘心)、个人经历
女人形象思维强每分钟120汉字40个连贯表情,男人每分钟70字5个不连贯表情,所以吵架男人最好就笑咪咪的看着女的:累死你!
女人抽象逻辑思维,定位系统不行,只能直走(前后左右),东南西北对她简直是折磨。不要找女人问路。
来说是非者必是是非人,痛苦来自比较
在老丈人面前要少汇报点,省的做出巨大贡献
接电话要礼貌,就是别人打错了,也不要骂了别人还告诉别人你是谁
接听电话要及时(铃响三声内),通话简短(三分钟原则)
座次排列,54课时变成两要点:内外有别中外有别:中国左(当事人的左边)高,外国右尊,商务交往以国际礼仪(西方)为准
面门为上、以右为上、居中为上、以远(离门)为上、前排(同在主席台)为上
客人走先,除非他不认识路,例外小姐穿裙上楼时。把墙留给客人,单行前进在前进方向左前方领路。
礼品赠送5M1、送给谁:我保证你喜欢(图书馆找到出生日报纸复印件,我来世界世界是什么样子?)
2、送什么:西方人讨厌菊花
3、什么时间:见面之初
4、什么地点:公事在办公室,私事在家里
5、如何送:公事最好一把手送
宴请5M:费用、环境、会见、举止、菜单
用西餐紧跟模仿,大家错不叫错
不要用开放问题,不如问:你不吃什么?
客人土,吃洋;客人洋,吃土
招待外国人
外国人不吃动物内脏,不吃淡水鱼(怕扎),不吃头脚(恐怖主义,影响食欲0
穆斯林:不吃动物血,酒。驴,狗肉
糖拌西红柿,炸春卷(中国派)、肉加膜(中国汉堡)、考白薯(甜点、中国布丁)
冷盘、汤、热菜、甜点、水果:让我一次爱个够
和别人搞好关系要善于向别人表示尊重。得罪人常不是原则问题,可有人的最大原则就是恶心你!
布吉林3A原则:
1、CCEpT:接受,不轻易说YES/NO,不说是非。不是原则问题,客人永远是对的。不要非和别人争白菜是2毛8不是3毛。
2、AppRICIATE:尊重(欣赏)打人不打脸,揭人不揭短。欣赏对方记住对方,认不了学员名字就故意跳过最后问谁漏掉了。五星级酒店记住我的名字来送花,我想说自己不威风都不行!(儿子老婆崇拜的眼神)$
第二篇:金正昆商务礼仪完全学习笔记[定稿]
金正昆商务礼仪完全学习笔记
第一期 交往艺术的重要性
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。
「例」索取名片四种常规方法:
1、交易法:首先递送名片;
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”
4、平等法:“如何与你联系?”「例」Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示”为你而关机“)”、“不听”、“不出去接听”.如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管学习商务礼仪的三个目的:
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
2、有利于交往应酬;
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。
商务人员的工作能力:
1、业务能力;
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力
第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念
「例」掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;
「例」不在女性面前夸奖其他女性
2、第一层面-出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。
「例」女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);佩戴原则:同质同色。
「例」女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带——备用袜);(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”.「例」高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。
3、第二层面-尊重他人三个注意事项:
(1)对交往对象准确定位:「例」外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。
(2)遵守规则:「例」接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗);
(缺)
第四、五期 善于表达
「例」着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了吗?;不要吝于称赞对方。
「例」双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”:社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做(守规矩)——>把做过的事情记下来「sadfree:实际上就是PDCA」
商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。
「例」男性正装为西装。应遵循“三个三”:
1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
3、三大禁忌:左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜;领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
领带的三种时尚:男人的酒窝Men' Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)
服饰三要素:色彩、款式、面料正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。
第六、七期 形式规矩意义:提高个人素质,提高企业形象
「例」双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
职场着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。
商务交往称呼四忌:无称呼(“喂,……”)、替代性程序(“6号”)、地方性称呼、称兄道弟。
「例」礼貌服务三要素:
(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;
(2)文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语“谢谢”、抱歉语“对不起”、?
(3)热情三到:
A.眼到(注视部位:头部和双眼;注视角度:平视,不要时仰视;注视时间:注视时间应在相处总时间的三分之一);
B.口到(讲普通话;因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来)
C.意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。
第八、九期 沟通技巧
国际上对“商务礼仪”的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。
商务人员须知的基本职场交谈忌语“六不谈”:
(1)不能非议国家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往对象的内部事务;(4)不在背后议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;(5)不谈论格调不高的问题;(6)不涉及私人问题,特别是在国际交往中。职场交往有“私人问题五不问”:第一不问收入(痛苦来自比较),第二不问年纪(特别是临近退休者和白领丽人),第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历(英雄不问出处,重在现在)。
第十期 形象设计
商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族形象。
何为商务礼仪中的“形象”?:即外界对我们的印象和评价。
“形象”构成的要素:知名度和美誉度。
“形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切”设计个人形象注意两 个方面:
(1)设计个人形象最重要的是个人定位。
(2)“首轮效应”决定了形象好坏的关键点:在人际交往中,特别是初次交往中,留给人的第一印象是最重要的。
个人形象六要素:
(1)仪表。重点是头部和手部:鼻毛不要过长、无异味、无异物;男性头发不要长于7厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。
(2)表情。三点要求:自然;友善;良性互动。
(3)举止。关注两点:举止文明,如不当众整理服饰;举止规范。
(4)服饰。最关键问题是选择搭配到位:符合身份,和谐美感。
(5)谈吐。涉及三点:压低音量;慎选内容;礼貌用语的使用。
(6)待人接物。为综合性要素,有三点基本事项:诚信为本;遵纪守法;遵时守约。
「女性商务人员化妆」
基本要求:化妆上岗、化淡妆上岗;
三点基本注意事项:
(1)化妆要自然,妆成有却无,如唇彩应考虑服饰、肤色的搭配,眼影应自然过渡;
(2)化妆要美化:庄重保守,不求时尚前卫,要符合常规审美标准;
(3)化妆要避人。
第十一期 商务礼仪的基本特征
微观上来讲,商务礼仪有三个基本特征:
1、规范性指待人接物的标准做法。如酒会等自助餐的礼仪为“多次少取”,喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀食「例」陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。
2、对象性「例」陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。
「例」进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题:最关键的是了解客人不能吃什么,首先要问“请问您有什么忌口的?”民族禁忌:外事交往中注意外国人忌口:(1)中式动物内脏;(2)动物头脚;(3)宠物(猫、狗、鸽子);(4)珍稀动物;(5)淡水鱼;(6)无鳞无鳍的鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。
宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。
土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃环境。欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。
3、技巧性
「例」招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问“请问您喝咖啡还是茶…”,而不要问开放式问题“需要什么饮料?”「例」公司会议,主席台上董事长和总经理座次安排
有三个基本原则:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众视角无关)。商务礼仪与公共关系讲座笔记(下)
第十二、三期 适用范围——商务礼仪
操作的层次与分寸层次:有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中端,比较容易,如“6禁”);
「有所为例」指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫的主色调协调;尽可能选用统一品牌的系列化妆品。
适用范围主要包括三个场合,其他场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往「例」人际距离:从企业环境看企业管理状况的3个要点(1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等);(2)着装规范(从皮鞋看人,一屋不扫何以扫天下);(3)员工与客人接触时距离有度。
人际交往常规距离有4:
(1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于半米;
(2)常规距离(又叫交际距离):0.5m-1.5m;
(3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1.5m-3.5m;
(4)公共距离(又叫有距离的距离):3.5m或以上,公共场所与陌生人保持的距离
2、公务交往公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象最值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动(谈判);
(5)商务接待「例」谈判:从礼仪角度看,最关键三个问题(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(如先报价还是后报价、高报价还是低报价);(3)会务安排(如坐次)
3、涉外交往“十里不同风,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品
第十四期 3A原则——商务礼仪的立足之本
美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”:
1、Accept接受对方宽以待人,如服务行业讲“客人永远是对的”「例」交谈时的三不准:(1)不要打断别人;(2)不要轻易补充对方;(3)不要随意更正对方。
得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。
2、Appreciate重视对方
(1)不提缺点
(2)善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;小姐、夫人、先生等泛尊称;
(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire赞美对方要善于发现并善于欣赏对方的长处注意要点:(1)实事求是;(2)懂得适用对方,夸到点子上
第十五期 商务礼仪的作用:
内强素质,外强形象具体表述为三个方面:
1、提高个人素质商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
「例」佩戴首饰的4个原则:
前提:符合身份
(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人际沟通「例」秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
「例」拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。
3、维护个人和企业形象商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系遇到 不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
第十六期 商务着装基本规范
规范体现四个方面:
1、符合身份:如夏天,商务人员应着正式西装;
2、善于搭配;
3、遵守惯例:如领带夹的部位,领带打好后的黄金分割点0.618,从上往下大约三分之二的位置,合身的7粒衬衫在第4-5粒扣子中间,6粒衬衫在第3-4粒扣子中间,这样西服能挡住领带夹。
4、区分场合,因场合不同而着装不同:着装的三种场合:
(1)公务场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;
(2)社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚个性,选择时装、礼服(可选中式礼服,男中山装女单色旗袍)、民族服装,不能穿制服;
(3)休闲场合(个人工作之余的自由活动时间,居家休息、健身运动、观光游览、逛街购物): 要求舒适自然,不穿套装和制服。
「例」舞会第一个曲子请自己的女伴,第二个曲子要开始交换舞伴
「例」VIP的个性着装,规则和时尚由VIP带领
第十七期 语言艺术商务语言的特点:“少说多听”——言多必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉
1、语言要正规标准
「例」介绍自我:回答不同,表明自信度和对对方的信赖度,注意三点:
(1)先递名片再做介绍,可以了解对方、加深印象、节省时间;(2)时间简短,语言简洁;(3)内容完整,分两种:对泛泛之交的应酬式介绍和商务场合的交际式的介绍(应包括单位、部门、职务和姓名四要素,第一次要用全称,以后可以用简称,避免混淆误解)
2、语言要文明以前提过“六不问”要善于选择话题:
(1)与地位有落差的人在一起,可以向他请教他擅长的问题,利用人“好为人师”普遍弱点,但要注意自己在行、定位准确;
(2)格调高雅的话题,如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情等公共话题;
(3)轻松愉快的话题,如电影电视、体育、流行时尚、烹饪小吃、天气话题是双向定位的问题,一起谈论的话题决定了彼此的档次。
第十八期 电话礼仪电话形象构成要素
1、通话内容;
2、通话时机,如一般不选择星期一上午通电话,不在周五下班前1-2小时通电话,不到万不得已不打扰个人时间;
3、举止表现;
4、公务性问题,如接听电话、记录电话(记录4W1H:who谁打来得、where哪打来的、when时间、why为什么打来的、how to如何处理的:报转批存,记录人签字并标明记录时间)
第十九期 会面礼仪
「例」握手:稍微用力(2Kg力量)
注意几个细节性问题:
1、问候注意三点:位低者先行,因场合而已(女性优先体现在社交场合而非工作场合),问候内容有 别。
问候称呼:称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊称)、时尚性称呼(先生、女士)。特别是外事交往中,外商更习惯先生、小姐、女士。不要简称“赵处(长)、范局(长)”.2、介绍别人和业务介绍
介绍他人要注意两点:(1)谁作为介绍人:专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;(2)介绍的先后顺序:被介绍双方中尊者居后(地位低者的情况要让地位高者先知道),先介绍主人后介绍客人。
介绍业务要注意两点:(1)把握时机,对方有兴趣需要时或对方空闲时;(2)掌握分寸:强调人无我有、人有我优、人优我新
3、行礼握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到来时主人要先伸手,客人离开时客人先伸手。忌讳:用左手握手,握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套(只有女性在社交场合戴薄纱手套与男士握手才可以)、异性第一次见面不要双手握.第二十期 名片的使用
名片是:自我介绍信,社交联谊卡名片(内容)上容易出现的问题,即“三不准”:不得随意涂改;不得提供两个以上的头衔,可准备多种名片;不提供私人联络方式。
名片的制作:(1)规格尺寸(5.5cm×9cm);(2)质材:可选再生纸;(3)色彩:单色的浅白、浅黄、浅蓝、浅灰;(4)图案:可以出现企业VI、本单位所处位置简图和公司标志性建筑、主打产品;(5)字体:印刷体和楷体,与港澳台有业务联系的可印繁体,中文和外文最好双面印刷,不要印明言格言。
名片分为三种:企业名片(名称、地址、公用电话);私人名片又叫社交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三个“三”)
三个三:本人归属:企业形象、企业名称、所属部门本人称谓:本人姓名、行政职务、学术头衔联络方式:所在地址(详细)、邮政编码、办公电话,传真、email、手机等酌情提供交换名片:(1)索取,不到万不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;(3)递送:态度谦恭,站立,双手拿名片上方,字体面向对方,递送顺序由尊而卑、无法区分尊卑可采用由近而远、圆桌递送要顺时针
第二十一期 商务交往的座次礼仪
三个基本原则:(1)内外有别,主人要让客人座;(2)中外有别,我国政务左尊,国际(商务)交往中右尊;(3)遵守成规。
常见商务活动的位次礼仪:
1、行路:两人并行,内侧高于外侧(客人靠墙,回避他人打扰);多人行走,中央高于两侧;单排行进,前高于后(把选择前进方向的权利交给客人);有人驾驶电梯,接待人员要后进后出,无人驾驶电梯,接待人员要先进后出。
2、会客:(1)自由式座次适合非正式交往、难以排列坐次;(2)相对式(面对面坐,公事公办、拉开距离):座位以进门者视角的右为上(动态的右),多人时内侧高于外侧;(3)并列式(平起平坐,表示友善):面门为上,作为以在座者的右为上(静态的右)。离门越近地位越低。
3、谈判:(1)横桌式;(2)竖桌式外事上,2号位为翻译。
成规归纳为:“面门为上、以右为上、居中为上、(离门)以远为上、前门为上”
4、宴请:主人面对门,主人右侧坐主宾;双主人时,第一主人坐面对门,第二主人(女主人)坐在第一主人对面背对门,主宾和二号宾客分坐1、2主人右侧。关注照顾好主宾。
第二十二期 礼品的礼仪问题
礼品的特征:(1)纪念性;(2)宣传性;(3)便携性;(4)礼品的独特性;(5)时尚性;(6)习俗性
选择礼品的基本原则4W1H:
(1)who送给谁。接收对象是否喜欢,如送外国女人花要送单数,但忌讳1、11和13支,不要单送玫瑰,特别是不要送1朵红玫瑰;
(2)what送什么。六不送:(a)违法物品不送;(b)价格过于昂贵的不送;(c)涉及国家秘密和 安全的不送;(d)药品营养品不送;(e)犯对方忌讳的不送(个人禁忌、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)带有明显广告宣传的物品
(3)when什么时间送。客人在进门时送,主人在客人离开前送(告别宴会)
(4)where什么地点送。因公在办公地点送,因私在私下送
(5)How如何送。a.赠送者身份确定,贵宾或被重视的客人应由我方最高领导者或其代表亲赠;b.对礼品适加说明(寓意、用途、特殊价值)
第三篇:金正昆商务礼仪全集笔记
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金正昆商务礼仪全集笔记
第二主讲人简介: 金正昆,资深、权威的国际商务礼仪专家、外交部礼宾司礼仪顾问、博士 生导师,中国人民大学国际关系学院外交学系主任、礼仪与公共关系研究中心主 任金正昆教授。主要从事外交学、传播学、礼仪学研究。已出版专著、教材 12 部,发表文章近百篇,共 350 多万字。是国内知名礼仪专家,中国人民公安 大学等多所院校兼职教授,政府多部门顾问。目前在人民大学为研究生、本科生及函授生开设《外交学理论与实务》、《国际礼仪》《社交礼仪教程》《服务礼仪教程》《大学生礼仪》等课程。、、、内容简介: 礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定 的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。由于地区和历史的 原因,各地区、各民族对于礼仪的认识各有差异。在长期的国际往来中,逐步形 成了外事礼仪规范,也叫涉外礼仪。涉外礼仪就是人们参与国际交往所要遵守的 惯例,是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。随着我国 改革开放脚步的加快,人们在生活和工作中外事交往增多。了解涉外礼仪的内容 和要求,掌握与外国人交往的技巧则显得尤为重要。在本讲中,中国人民大学国 际关系学院外交学系主任金振坤教授,从政务、商务和日常生活三个方面,为我 们详细阐述和分析了中外礼仪的差别和涉外礼仪的一些常识和要求。他认为,人 和人之间有接触才有了解,有了解才能沟通,有沟通才会互动,这是三个重要的 程序。
第一期 交往艺术的重要性
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。
「例」索取名片四种常规方法: 索取名片四种常规方法:
1、交易法:首先递送名片;、交易法:首先递送名片;
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片 ;、激将法:递送同时讲 能否有幸交换一下名片 能否有幸交换一下名片”;
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?、谦恭法:对于长辈或高职务者,希望以后多指教 请问如何联系? 希望以后多指教,4、平等法:”如何与你联系? 如何与你联系?、平等法: 如何与你联系 「例」Mobile 使用:“不响(当对方面关机,暗示”为你而关机“)”、“不听”、“不出去接听”.如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管学习商 务礼仪的三个目的:
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
2、有利于交往应酬;
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。
商务人员的工作能力: 商务人员的工作能力:
1、业务能力;
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能 力)。——双能力
尊重为本—— ——商务礼仪的基本理念 三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念
「例」掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么; 「例」不在女性面前夸奖其他女性
2、第一层面-出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。「例」女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴的首饰: 展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链); 佩戴原则:同质同色。「例」女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:(1)黑色皮裙 不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带——备用袜)(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚 ; 趾后不露脚跟)(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”.; 「例」高级场合:男性看表,女性看包。高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。
3、第二层面-尊重他人三个注意事项:(1)对交往对象准确定位: 「例」外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分
之一,礼品 200 元,包装则应为 100 元;当面打开,略加端详并称赞,不看则 礼品 当面打开,略加端详并称赞,对对方失敬;就餐不能犯 3 个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请 敬酒不劝酒,对对方失敬 敬酒不劝酒 菜不挟菜;进餐不能发出声音。菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。(2)遵守规则: 「例」接受名片,注意 2 点:有来有往,没名片可讲“ 用完了”或“没有带”(善意的欺骗);(缺)
第四、五期 善于表达 第四、「例」着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫 人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了吗?;不要吝于称赞对方。「例」双排轿车上哪个位置为尊(上座)? 客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”: 社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾 驶座为随员座;VIP 上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。管理三段论: 把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做 守规矩)——>把做 按照写下来的去做(把想到的写下来(立规矩)—— 按照写下来的去做(守规矩)—— 把做 过的事情记下来 商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。「例」男性正装为西装。应遵循“三个三”:
1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系)、三色原则: 身颜色不得多于三种颜色(色系);
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
3、三大禁忌:左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜;领带质地选、三大禁忌: 择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打 领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。领带的三种时尚:男人的酒窝 Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常 挥手致意的 VIP 和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带 扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)
服饰三要素:色彩、款式、面料正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。
第六、形式规矩意义:提高个人素质,第六、七期 形式规矩意义:提高个人素质,提高企业形象
「例」双方通电话,应由谁挂断电话? 地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。职场着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。商务交往称呼四忌:无称呼(“喂,……”)、替代性程序(“6 号”)、地 方性称呼、称兄道弟。「例」礼貌服务三要素:(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;(2)文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语“谢谢”、抱歉语“ 对不起”、?(3)热情三到: A.眼到 眼到(注视部位:头部和双眼;注视角度:平视,不要时仰视;注视 眼到 时间:注视时间应在相处总时间的三分之一); B.口到 口到(讲普通话;因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来)口到 C.意到 意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑 意到 不亢,如笑时露上面六个牙齿)。
第八、第八、九期 沟通技巧
国际上对“商务礼仪”的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商 务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面:(1)自我 定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。商务人员须知的基本职场交谈忌语“六不谈”:(1)不能非议国家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往对象的 内部事务;(4)不在背后议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;(5)不谈论格调不高的问题;(6)不涉及私人问题,特别是在国际交往中。职场交往 有“私人问题五不问”:第一不问收入(痛苦来自比较),第二不问年纪(特别是 临近退休者和白领丽人),第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个 人经历(英雄不问出处,重在现在)。
第十期 形象设计
商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族 形象。何为商务礼仪中的“形象”?:即外界对我们的印象和评价。“形象”构成的要素:知名度和美誉度。“形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象 重于一切”设计个人形象注意两个方面:(1)设计个人形象最重要的是个人定位。(2)“首轮效应”决定了形象好坏的关键点:在人际交往中,特别是初 次交往中,留给人的第一印象是最重要的。个人形象六要素:(1)仪表。重点是头部和手部:鼻毛不要过长、无异味、无异物;男 性头发不要长于 7 厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。(2)表情。三点要求:自然;友善;良性互动。(3)举止。关注两点:举止文明,如不当众整理服饰;举止规范。(4)服饰。最关键问题是选择搭配到位:符合身份,和谐美感。(5)谈吐。涉及三点:压低音量;慎选内容;礼貌用语的使用。(6)待人接物。为综合性要素,有三点基本事项:诚信为本;遵纪守 法;遵时守约。「女性商务人员化妆」 基本要求:化妆上岗、化淡妆上岗; 三点基本注意事项:(1)化妆要自然,妆成有却无,如唇彩应考虑服饰、肤色的搭配,眼 影应自然过渡;(2)化妆要美化:庄重保守,不求时尚前卫,要符合常规审美标准;(3)化妆要避人。
第十一期 商务礼仪的基本特征
微观上来讲,商务礼仪有三个基本特征:
1、规范性指待人接物的标准做法。如酒会等自助餐的礼仪为“多次少取 ”,喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀食「例」陪同接待人员将客人介 绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾 主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权)主人按职务高低介绍,再讲客人 应先介绍主人(客人有优先知情权)主人按职务高低介绍,主人按职务高低介绍 应先介绍主人,介绍给主人。介绍给主人。
2、对象性「例」陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:如果客人认 如果客人认 路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。「例」进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题:最关 键的是了解客人不能吃什么,首先要问 请问您有什么忌口的?“民族禁忌:外事 首先要问”请问您有什么忌口的 首先要问 请问您有什么忌口的?(2)动物头脚;(3)宠物(猫、狗、交往中注意外国人忌口:(1)中式动物内脏; 鸽子)(4)珍稀动物; ;(5)淡水鱼;(6)无鳞无鳍的鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃环境。欧美人 爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。
3、技巧性 「例」招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问“请问您喝咖啡还是 招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问 请问您喝咖啡还是 茶…”,而不要问开放式问题“需要什么饮料?”「例」公司会议,主席台上董事 长和总经理座次安排 有三个基本原则:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务活动中 以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众 视角无关)。商务礼仪与公共关系讲座笔记(下)第十二、适用范围—— ——商务礼仪 第十二、三期 适用范围——商务礼仪
操作的层次与分寸层次:有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中 端,比较容易,如“6 禁”); 「有所为例」指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫的主色调协调;尽 可能选用统一品牌的系列化妆品。适用范围主要包括三个场合,其他场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往「例」人际距离:从企业环境看企业管理状况的 3 个要点 ;(1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等)(2)着装规范(从皮鞋看人,一屋不
扫何以扫天下)(3)员工与客人接触时距离有度。; 人际交往常规距离有 4:(1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于半米;(2)常规距离(又叫交际距离):0.5m-1.5m;(3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1.5m-3.5m;(4)公共距离(又叫有距离的距离):3.5m 或以上,公共场所与陌生 人保持的距离
2、公务交往公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象最值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会 议;(4)商务活动(谈判);(5)商务接待「例」谈判:从礼仪角度看,最关键三个问题(1)谈判 者的着装;(2)谈判策略(如先报价还是后报价、高报价还是低报价)(3)会 ; 务安排(如坐次)
3、涉外交往“十里不同风,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要 送菊花,忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品
第十四期
3A 原则——商务礼仪的立足之本 原则—— ——商务礼仪的立足之本
美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即 3A,金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好 的三大途径”:
1、Accept 接受对方宽以待人,如服务行业讲“客人永远是对的”「例」 交谈时的三不准:(1)不要打断别人;(2)不要轻易补充对方;(3)不要随意更 正对方。得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。(www.xiexiebang.com/ 网络知己)
2、Appreciate 重视对方(1)不提缺点(2)善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;小姐、夫人、先生等泛尊称;(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire 赞美对方要善于发现并善于欣赏对方的长处注意要点:(1)实事求是;(2)懂得适用对方,夸到点子上
第十五期
商务礼仪的作用: 商务礼仪的作用:
内强素质,外强形象具体表述为三个方面:
1、提高个人素质商务人员的个 人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。「例」佩戴首饰的 4 个原则: 前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新 娘除外);少女穿短裙去 Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的 少女才戴脚链)(3)同质同色; ;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒 指戴左手; 戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人际沟通 「例」秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有 何事情。「例」拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排 或正在进行的事宜。
3、维护个人和企业形象商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示 宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会 结束。
第十六期
商务着装基本规范
规范体现四个方面:
1、符合身份:如夏天,商务人员应着正式西装;
2、善于搭配;
3、遵守惯例:如领带夹的部位,领带打好后的黄金分割点 0.618,从上 往下大约三分之二的位置,合身的 7 粒衬衫在第 4-5 粒扣子中间,6 粒衬衫在 第 3-4 粒扣子中间,这样西服能挡住领带夹。
4、区分场合,因场合不同而着装不同:着装的三种场合:(1)公务场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首
选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;(2)社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚个性,选择时装、礼服(可选中式礼服,男中山装 女单色旗袍)、民族服装,不能穿制服;(3)休闲场合(个人工作之余的自由活动时间,居家休息、健身运动、观光游览、逛街购物)要求舒适自然,不穿套装和制服。: 「例」舞会第一个曲子请自己的女伴,第二个曲子要开始交换舞伴 「例」VIP 的个性着装,规则和时尚由 VIP 带领
第十七期
语言艺术商务语言的特点: 少说多听 ——言多 少说多听“—— 语言艺术商务语言的特点:”少说多听 ——言多
必失、已静制动、必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉
1、语言要正规标准、「例」介绍自我:回答不同,表明自信度和对对方的信赖度,注意三点:(1)先递名片再做介绍,可以了解对方、加深印象、节省时间;(2)时间简短,语言简洁;(3)内容完整,分两种:对泛泛之交的应酬式介绍和商务场合的交际 式的介绍(应包括单位、部门、职务和姓名四要素,第一次要用全称,以后可以 用简称,避免混淆误解)
2、语言要文明以前提过“六不问 要善于选择话题:、语言要文明以前提过 六不问 要善于选择话题: 六不问”要善于选择话题
(1)与地位有落差的人在一起,可以向他请教他擅长的问题,利用人“)与地位有落差的人在一起,可以向他请教他擅长的问题 好为人师”普遍弱点,但要注意自己在行、定位准确;(2)格调高雅的话题)格调高雅的话题,如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情 等公共话题;(3)轻松愉快的话题)轻松愉快的话题,如电影电视、体育、流行时尚、烹饪小吃、天 气话题是双向定位的问题,一起谈论的话题决定了彼此的档次。
第十八期
电话礼仪电话形象构成要素 电话礼仪电话形象构成要素
1、通话内容;
2、通话时机,如一般不选择星期一上午通电话,不在周五下班前 1-2 小时通电话,不到万不得已不打扰个人时间;
3、举止表现;
4、公务性问题,如接听电话、记录电话(记录 4W1H:who 谁打来得、谁打来得、where 哪打来的、when 时间、why 为什么打来的、how to 如何处理的:报转批 哪打来的、时间、为什么打来的、如何处理的: 存,记录人签字并标明记录时间)记录人签字并标明记录时间)
第十九期
会面礼仪
「例」握手:稍微用力(2Kg 力量)注意几个细节性问题:
1、问候注意三点:位低者先行,因场合而已(女性优先、问候注意三点:位低者先行,体现在社交场合而非工作场合),问候内容有别。问候称呼:称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊 称)、时尚性称呼(先生、女士)。特别是外事交往中,外商更习惯先生、小姐、、范局(长)“.女士。不要简称”赵处(长)
2、介绍别人和业务介绍、介绍他人要注意两点:(1)谁作为介绍人: 专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;(2)介绍的先后顺序:被介绍双方中尊者居后(地位低者的情况要让地位高者先知道),先介绍主人后介绍客人。介绍业务要注意两点: 把握时机,(1)对方有兴趣需要时或对方空闲时;(2)掌握分寸:强调人无我有、人有我优、人优我新
3、行礼握手:(1)伸手 的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到来时主人要先伸手,客人离开 时客人先伸手。忌讳:用左手握手,握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套(只有 女性在社交场合戴薄纱手套与男士握手才可以)、异性第一次见面不要双手握.第二十期
名片的使用
名片是:自我介绍信,社交联谊卡名片(内容)上容易出现的问题,即 “三不准”:不得随意涂改;不得提供两个以上的头衔,可准备多种名片;不提供 私人联络方式。名片的制作:(1)规格尺寸(5.5cm×9cm)(2)质材:可选再生纸; ;(3)色彩:单色的浅白、浅黄、浅蓝、浅灰;(4)图案:可以出现企业 VI、本 单位所处位置简图和公司标志性建筑、主打产品;(5)字体:印刷体和楷体,与 港澳台有业务联系的可印繁体,中文和外文最好双面印刷,不要印明言格言。名片分为三种:企业名片(名称、地址、公用电话);私人名片又叫社 交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三个“三”)三个三:本人归属:企业形象、企业名称、所属部门本人称谓:本人姓 名、行政职务、学术头衔联络方式:所在地址(详细)、邮政编码、办公电话,传真、email、手机等酌情提供交换名片:
(1)索取,不到万不得已不要去要;)索取,不到万不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里 上衣兜(3)递送:态度谦恭,站立,双手拿名片上方,字体面向对方,)递送:态度谦恭,站立,双手拿名片上方,字体面向对方,递送顺序由尊而卑、无法区分尊卑可采用由近而远、圆桌递送要顺时 递送顺序由尊而卑、无法区分尊卑可采用由近而远、针
第二十一期 商务交往的座次礼仪
三个基本原则:(1)内外有别,主人要让客人座;(2)中外有别,我国 政务左尊,国际(商务)交往中右尊;(3)遵守成规。常见商务活动的位次礼仪:
1、行路:两人并行,内侧高于外侧、行路: 内侧高于外侧(客人靠墙,回避他人打扰); 内侧高于外侧
多人行走,中央高于两侧 中央高于两侧;单排行进,前高于后 前高于后(把选择前进方向的权利交给客 中央高于两侧 前高于后 接待人员要后进后出,无人驾驶电梯,接待人员要先进后 人);有人驾驶电梯,接待人员要后进后出 接待人员要后进后出 出。
2、会客:、会客:(1)自由式座次适合非正式交往、难以排列坐次;(2)
相对式(面对面坐,公事公办、拉开距离):座位以进门者视角的右为上(动态 的右),多人时内侧高于外侧;(3)并列式(平起平坐,表示友善):面门为上,作为以在座者的右为上(静态的右)。离门越近地位越低。
3、谈判 :)横桌式;)竖桌 式外事上,2、谈判:(1(2(www.xiexiebang.com/ 网络知己)号 位为 翻译。
成规归纳为:“面门为上、以右为上、居中为上、(离门)以远为上、前 门为上”
4、宴请:主人面对门,主人右侧坐主宾;双主人时,第一主人坐面、宴请:
对门,第二主人(女主人)坐在第一主人对面背对门,主宾和二号宾客分坐1、2 主人右侧。关注照顾好主宾。
第二十二期 礼品的礼仪问题
礼品的特征:(1)纪念性;(2)宣传性;(3)便携性;(4)礼品的独特性;(5)时尚性;(6)习俗性 选择礼品的基本原则 4W1H:
送给谁。(1)who 送给谁。接收对象是否喜欢,如送外国女人花要送单)
数,但忌讳 1、11 和 13 支,不要单送玫瑰,特别是不要送 1 朵红玫瑰;
送什么。(a)违法物品不送;(b)价格过于(2)what 送什么。六不送:)昂贵的不送;(c)涉及国家秘密和安全的不送;(d)药品营养品不送;(e)犯对 方忌讳的不送(个人禁忌、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌)(f)带有明显广 ; 告宣传的物品
什么时间送。(3)when 什么时间送。客人在进门时送,主人在客人离开前)
送(告别宴会)
什么地点送。(4)where 什么地点送。因公在办公地点送,因私在私下送)如何送。(5)How 如何送。a.)
赠送者身份确定,贵宾或被重视的客人应
由我方最高领导者或其代表亲赠;b.对礼品适加说明(寓意、用途、特殊价值)
第四篇:金正昆教授商务礼仪3A法则观后感
金正昆教授商务礼仪3A法则观后感
金正昆教授简介
金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要著作有《外交学》、《现代外交学概论》等,是商务礼仪研究的权威人士。他很多的商务礼仪讲解视频现在已经课程光盘广为流传。最近看了他对3A分法则的讲解,有以下几点感受:
首先,正如布吉林说的:在人际交往中要想成为受欢迎的人,就要善于向交往对象表达善良、尊重、友善之意,这就要求我们按照3A法则的标准来待人接物。
所谓3A法则就是指“Accept、Appreciate、Admire”。
Accept——学会宽容,体谅他人
想要得到必须先要给予,真正受欢迎的人要严于律己、善待他人;不要以自己的主观意见去看待他人;接受交往对象的习惯和交际礼仪。子所不欲勿施于人,学会换位思考才能得到他人的尊重。
Appreciate——学会欣赏他人,重视他人
每个人都有自己的优缺点,我们不能只挑别人的确定来看,三人行必有我师,别人身上总有一些有点值得我们去学习、去赞美,与其抓住别人的缺点不放,不如多去赞美,于人于己都是顺心的事,学会尊重他人,这要从生活中的细节做起,比如递东西给别人要双手呈上,和别人说话要注视别人的眼睛,记住别人的名字,不要重复问别人同一个问题等等
拿亲身的一个例子来说:一直以来都比较注意自己的言行举止,所以待人处事也都是小心翼翼的,也正是因为这种对自身的要个要求让自己变得比较敏感,生活中最讨厌的是两件小事:一是说话被别人打断;二是说过的话别人当做耳边风,不仅当做耳边风,有时候还会若无其事的再问你同一个问题一遍、两遍,到第三遍实在是忍无可忍时只好用不耐烦来表示抗议。尊重他人是作为人最基本的礼貌,详细没人喜欢不会尊重人的人,同理,我们首相要做到尊重他人。
Admire——学会赞美他人,肯定对方
赞美他人是一种风度,一种气魄,也是自身修养的体现,赞美他人本身就是对自身气质的提升,多肯定他人也是对别人的一种鼓舞,两全其美、何乐不为。
总之,想要在社会立足,尤其是现在这样一个讲求礼仪的社会环境下我们更应该注意自身修养的提高,自己综合素质的提高。而对于我们XX这样一所涉外型大学来说,涉外礼仪的学习现代更为重要,我们更要注意自己的综合修养,才能更好地展示中华礼仪之邦的风采
第五篇:金正昆_商务礼仪
金正昆_商务礼仪.txt每个女孩都曾是无泪的天使,当遇到自己喜欢的男孩时,便会流泪一一,于是坠落凡间变为女孩,所以,男孩一定不要辜负女孩,因为女孩为你放弃整个天堂。朋友,别哭,今夜我如昙花绽放在最美的瞬间凋谢,你的泪水也无法挽回我的枯萎~~~ 本文由78752384贡献
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商务礼仪——讲师手册 商务礼仪——讲师手册 —— 1 自我介绍 2 3 4 5-6 7 8-11 14-17 18 20-21 22 25-28 29 30-31 32 35 36 42 43 46 47 48 49本文由78752384贡献
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商务礼仪
金正昆教授 金正昆教授
由NordriDesign?提供 www.xiexiebang.com 我国古代礼仪
中国自古是礼仪之邦 古人看重的四书五经中 便有礼记一书 那么,何为礼仪? 那么,何为礼仪? Page ? 2 礼出于俗 俗化为礼 Page ? 3 商务礼仪
何为商务礼仪? 何为商务礼仪? 在商务活动中,为了体现相互尊 重,需要通过一些行为准则去约束 人们在商务活动中的方方面面,这 其中包括仪表礼仪,言谈举止,书 信来往,电话沟通等技巧,从商务 活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。Page ? 4 商务礼仪
商务礼仪的目的: 商务礼仪的目的:
1.提升个人素质(教养体现细节,细节体现 素质); 2.方便我们的交往应酬,有助于提高我们的 沟通能力;3.有助于维护企业形象。
减灾效应 Page ? 5 商务礼仪
如何认识减灾效应? 如何认识减灾效应?
少出洋相、少丢人、少破坏人际 关系。遇到不知事情,最稳妥方式是紧 跟或模仿,以静制动。Page ? 6 商务礼仪
商务礼仪的适用范围: 商务礼仪的适用范围:
1.初次交往; 2.商务会议,商务活动; 3.涉外交往。Page ? 7 商务礼仪
商务礼仪的基本原则: 商务礼仪的基本原则: 3A原则 Page ? 8 商务礼仪
1.accept(接受)(接受)宽以待人,不要让对方在任何时候、宽以待人,不要让对方在任何时候、任 何地方觉得尴尬。何地方觉得尴尬。三不准:a.不要补充对方 三不准: 不要补充对方 b.不要打断对方 不要打断对方 c.不要更正对方 不要更正对方 Page ? 9 商务礼仪
2.appreciate(欣赏)重点在于找出对方的优点。称谓方面:a.善于使用尊称 b.称行政称谓 c.称技术职位 Page ? 10 商务礼仪
3.admire(赞美)赞美对方,适应对方,尊敬对方。最重要的就是要记住对方,最忌张冠李 戴。Page ? 11 商务礼仪
仪表礼仪; 举止礼仪; 言谈礼仪; 电话沟通; Page ? 12 仪表礼仪
服饰及其礼节
1、要注意时代的特点,体现时代精神;
2、要注意个人性格特点 ;
3、应符合自己的体型;
Page ? 13 仪表礼仪
着装问题
一.男生穿西装的33原则。1.三色原则:全身上下的颜色不超过三 种。大致为三种色系,而且领带的颜色最好 靠近西装颜色或者衬衫的颜色。Page ? 14 仪表礼仪
2.三一定律:三个部位保持一个颜色,即 鞋、皮带、公文包统一颜色(黑色最佳)。Page ? 15 仪表礼仪
3.三大禁忌 a.没撕商标; b.穿尼龙丝袜或者穿白色外在; c.领带不能打错。Page ? 16 仪表礼仪 Page ? 17 仪表礼仪
最忌穿各类制服出席各种商务场合。最忌穿各类制服出席各种商务场合。
最好符合下列四个要素 1.符合身份 2.扬长避短 3.区别场合 4.遵守惯例 Page ? 18 仪表礼仪
二.打领带的注意事项 打领带的注意事项 1.领带的打法不能错; 2.短袖衬衫、夹克不戴领带; 3.一般不使用领带夹; 4.长度刚好到皮带上方。Page ? 19 仪表礼仪
三.化妆方法 化妆方法
1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定;
2、不要在公共场所化妆;
3、不要在男士面前化妆;
4、不要非议他人的化妆 ;
5、不要借用他人的化妆品;
6、男士不要过分化妆。Page ? 20 仪表礼仪 Page ? 21 仪表礼仪
四.细节方面 细节方面 1.女人看头男人看腰 2.女人看报男人看表 Page ? 22 举止礼仪
注重举止礼仪的必要性: 注重举止礼仪的必要性:
要塑造良好的交际形象,必须讲究礼 貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外 在举止行动可直接表明他的态度。做到彬 彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种 不礼貌、不文明习惯。Page ? 23 举止礼仪
商务交往是一门交往艺术; 商务交往是一门交往艺术;而 举止礼仪更是一门行为学艺术。举止礼仪更是一门行为学艺术。Page ? 24 举止礼仪
一.交换名片的艺术 交换名片的艺术 1.交易法:xx,请多指教。(先递自己 的名片。所谓来而不往非礼也,预先取之,必 先予之。
Page ? 25 举止礼仪
2.激将法:xx,能不能有幸与你交换名片。中国有句俗语,“伸手不打笑脸人”。既然话都说都这个份上了,再不给名片就 是不给面子了。当然这个方法最好用在上级对下级。Page ? 26 举止礼仪
3.谦恭法:xx,能不能以后向你继续请教; xx,以后如何向你请教。这种方法主要用于下级对上级时使用。好处在于语气诚恳,旨在用诚意打动对方,希望和对方有进一步的交流机会。Page ? 27 举止礼仪
4.平等法:xx,以后如何与你联系。这种方法比较普通常见,大家没有利 益纠葛,平辈论交,目的在于大家互相交 朋友。Page ? 28 举止礼仪
二.送礼艺术 送礼艺术
1.投其所好。所谓千金易得,知音难求。送礼投其所好许 多时候会让我们做事事半功倍。2.了解对方不喜欢什么。送礼像拍马屁一样,都是一门行为艺术。马 屁拍到马蹄上大致也就是这种情况。所以,送礼 最重要的并不是千方百计打听对方喜欢什么,最 重要的还是打听好对方忌讳什么。否则„„ Page ? 29 举止礼仪
三.坐车的艺术 坐车的艺术
最重要认为,在坐车时,我们都讲究 一个最次,这也就是我们经常说的“坐,请坐,请上座”。但是,哪里是上座呢? Page ? 30 举止礼仪
1.主人亲自开车时,副驾驶座为上座。2.司机的对角线位置为上座(一般惯例)。3.司机后方的位置(安保位置)。Page ? 31 举止礼仪
四.请客吃饭的艺术 请客吃饭的艺术
1.先问客人们有何忌口; 2.请客人吃特色; 3.请客人吃文化; 4.请客人吃环境。Page ? 32 举止艺术
五.注重细节 注重细节
要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不 要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修 指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要 用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它 们组合起来构成顾客对你的总印象。
Page ? 33 言谈礼仪
人与人之间都有沟通,人与人之间都有沟通,沟通是 联系人际交往的桥梁。联系人际交往的桥梁。Page ? 34 言谈礼仪
首先,首先,商务交往中的语言必须 注意一下两点: 注意一下两点: 一,规范; 规范; 二,文明。文明。Page ? 35 言谈礼仪
商务人员的语言艺术
少说多听 Page ? 36 言谈礼仪
一,选择谈话内容 1.向对方请教擅长了。所谓术业有专攻,每个人都有自己擅 长的领域。而“好为人师”是每个人的陋习,抓住对方的心理,谈话内容直切对方 喜欢听到的主题能快速与人建立良好关系。Page ? 37 言谈礼仪
2.格调高雅的问题 时下最流行的便是附庸风雅,小资情 调。阳春白雪与下里巴人本不是一体,多 谈谈风花雪月总是能舒爽人的心情。但是 也要针对对象,不然也只能是牛嚼牡丹,适得其反。Page ? 38 言谈礼仪
3.谈一些轻松愉快的问题 例如谈谈体育运动,音乐电影,棋牌娱 乐,很有可能谈着谈着谈出个知音来。大 家业余时间总有个爱好什么的,万一有个 共同爱好,有个共同语言,对于商业活动 肯定是事半功倍。Page ? 39 言谈礼仪
4.谈一谈天气状态 实在没话说的时候说说天气也是一个不 错的选择,至少不会误入歧途,谈到别人 忌讳的话题,戳到痛处。Page ? 40 言谈礼仪
二.自我介绍 1.名称要合适; 2.内容要简洁; 3.内容要完整; Page ? 41 言谈礼仪
三.商务交往的六不谈 1.非议国家和政府; 2.涉及国家秘密与行业秘密; 3.干涉对方的内部事务; 4.背后议论同行、同事、领导; 5.格调不高不涉及; 6.私人问题不涉及; Page ? 42 言谈礼仪
四.四大禁忌称呼 1.无称呼 2.替代性称呼 3.不正当的地方称呼 4.称兄道弟 Page ? 43 电话沟通
接听电话不可太随便,接听电话不可太随便,得讲究 必要的礼仪和一定的技巧,必要的礼仪和一定的技巧,以免横 生误会。无论是打电话还是接电话,生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。文明礼貌。Page ? 44 电话沟通
电话沟通时的注意事项: 电话沟通时的注意事项:
1.及时接电话; 2.确认对方; 3.讲究艺术; 4.调整心态; 5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便 于随时记录有用信息。Page ? 45 电话沟通
手机使用的注意事项
1.不响 2.不接 3.不出去接 Page ? 46 电话沟通
电话通讯的五个w 电话通讯的五个 1.who 2.where 3.when 4.why 5.how Page ? 47 电话沟通
电话沟通时,谁先挂电话 电话沟通时,1.地位高者先挂 2.主叫先挂 Page ? 48 商务礼仪
综上所述,综上所述,商务交往中最需要注重 三个方面。三个方面。1.尊重为本; 2.善于为本; 3.行为规范。Page ? 49