第一篇:一周出差预定报告表
一周出差预定报告表姓名: 自 年 月 日~至 年 月 日星 期出 差 地 点事 由备 注星 期 一 月 日星 期 二 月 日星 期 三月 日星 期 四 月 日星 期 五 月 日星 期 六 月 日 姓名: 自 年 月 日~至 年 月 日
第二篇:关于员工出差酒店预定规定
关于员工出差酒店预定规定
为加强员工出差酒店住宿管理,凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理,即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知:
一、注意事项
1、预定方式:
由申请人提出需求,通过OA上申请,路径:工作流—新建工作流—行政管理
中心—综合管理部—酒店预订申请流程,经过分管领导批准后,统一由综合管理部负责预定酒店。
2、时间及申请内容要求:
(1)申请人需提前两天且在16:00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假
日,有出差申请的人员,至少需提前三天提出申请。
(2)超过3天以上的住宿申请,需分管领导转与大市场部石总审批。
(3)申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间,宽带网等要求,以便满足申请人需求及快速预定酒店。
(4)延续住宿日期需联系综合管理部,重新在携程网上下预付订单,申请人直
接联系酒店只能前台现付。
(5)预定酒店时间为周一至周五16:00前可进行在线预订服务,非工作时间只
能通过电话预定,不能预定携程会员酒店进行月结,且需收取订单的7%的服务
费。
(6)最晚取消或修改时间:申请人需在入住的前一天15:00提出取消或修改时
间的要求。以邮件或电话方式告知,在此时间之后提出的申请,需扣除首晚或全
部房费,未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。
3、各区域有人员变动,须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后,将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。
二、其他事项:
1、若偏远地区无携程酒店,可不通过携程预定酒店,自行预定酒店,事后按住宿的 发票报销。但都需先填外出住宿申请流程,由综合管理部先核定申请人的住宿申请,若发现未按要求来预定酒店,所产生的住宿费用由申请人自行承担。
2、附件《员工信息采集表(营销中心)》
3、公司其他部门人员出差,参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。
4、此规定执行后,除第二点第1条的特殊情况外,其他情况下,财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。
此规定试行一个月,后续根据实际存在的情况进行修订。
特此通知!
综合管理部
2012-9-27
第三篇:出差旅费申领报告表
出
差
旅
费
申
领
报
告
表
姓
名职
别出差日期年月日兹领到上开旅费合计金额
具领人:
章
****年**月**日
第四篇:关于员工出差酒店预定规定
关于员工出差酒店预定规定
为加强员工出差酒店住宿管理,凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理,即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知:
一、注意事项
1、预定方式:
由申请人提出需求,通过OA上申请,路径:工作流—新建工作流—行政管理
中心—综合管理部—酒店预订申请流程,经过分管领导批准后,统一由综合管理部负责预定酒店。
2、时间及申请内容要求:
(1)申请人需提前两天且在16:00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假 日,有出差申请的人员,至少需提前三天提出申请。
(2)超过3天以上的住宿申请,需分管领导转与大市场部石总审批。
(3)申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间,宽带网等要求,以便满足申请人需求及快速预定酒店。
(4)延续住宿日期需联系综合管理部,重新在携程网上下预付订单,申请人直接联系酒店只能前台现付。
(5)预定酒店时间为周一至周五16:00前可进行在线预订服务,非工作时间只能通过电话预定,不能预定携程会员酒店进行月结,且需收取订单的7%的服务费。
(6)最晚取消或修改时间:申请人需在入住的前一天15:00提出取消或修改时间的要求。以邮件或电话方式告知,在此时间之后提出的申请,需扣除首晚或全部房费,未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。
3、各区域有人员变动,须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后,将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。
二、其他事项:
1、若偏远地区无携程酒店,可不通过携程预定酒店,自行预定酒店,事后按住宿的
发票报销。但都需先填外出住宿申请流程,由综合管理部先核定申请人的住宿申请,若发现未按要求来预定酒店,所产生的住宿费用由申请人自行承担。
2、附件《员工信息采集表(营销中心)》
3、公司其他部门人员出差,参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。
4、此规定执行后,除第二点第1条的特殊情况外,其他情况下,财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。
此规定试行一个月,后续根据实际存在的情况进行修订。特此通知!
综合管理部
2012-9-27
第五篇:员工出差机票预定流程
附件:
员工出差机票预定流程
流程1:区公司领导及部门领导机票预定流程
区综合部或部门兼职文书订票1小时内完成送领导审批否区综合部门领导审核是否同意是6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人
流程2:区公司员工差旅机票预定流程
区公司员工订票1小时内完成送部门领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成是否申请人送公司分管领导审批是1小时内完成是,送公司分管领导审批公司分管领导审批是否同意6小时内完成是区综合部预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人2小时内完成通知申请人
流程3:市分公司领导机票预定流程
市分公司综合部发起订票1小时内完成送领导审批否市分公司综合部门领导审核是否同意否4小时内完成是是,送分公司领导审批市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人2小时内完成是通知申请人
流程4:市分公司员工机票预定流程
市分公司员工订票1小时内完成送领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成送分公司领导审批是市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人