科技查新合同书填写说明

第一篇：科技查新合同书填写说明

科技查新合同书填写说明

一、“合同编号”及“查新员”由查新机构填写。

二、查新合同 是指查新委托人和查新机构约定，由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。合同签字应当使用钢笔或者炭素笔。

术要点的人。

时间顺延，具体时间协商决定。

三、查新目的可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

四、查新项目的科学技术要点

要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、用途、查新委托人自我判断的新颖性等。

五、查新点与查新要求

查新点是指需要查证的内容要点。着重说明查新项目在科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等方面，查新委托人自我判断的项目的新颖性、先进性和适用性的理由。

（查新项目每一次委托可在相同研究对象下提出若干个查新点，如另有不同的研究对象，原则上应另作委托对待。）

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下两种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）查新委托人提出的其他愿望。

六、参考文献

是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。

七、保密责任

应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。双方可以约定，不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。

八、本合同中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（/）表示。

第二篇：查新委托单填写说明

课题查新检索委托单填写说明

一、查新目的（查新报告的第一部分）

1、科技立项(申报各级、各类科技计划)

2、科技成果鉴定

3、申报科技成果奖励

4、申报专利

5、新产品

6、其它

二、查新项目的科学技术要点（查新报告第二部分）

查新项目的”科学技术要点”应充分反映出查新项目的概要,简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、参数或指标、应用范围等相关技术内容。（切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语）

对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：

1、科技立项查新报告应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平。

2、项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。

3、科学研究类项目查新应简要地说明项目所在领域的背景、发展趋势，阐明研究的意义、学术水平、主要创新和优点。

4、专利申报项目查新应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现

有（专利）技术的比较，突出项目的创新内容。

5、开发类项目（产品、技术）查新应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺（技术组合）、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的（小试、中试、工业化生产）及效益。

6、申报科技成果奖励项目查新应说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标、与同类研究相比项目达到的水平、产生的经济效益和社会效益、推广应用前景。

三、查新点与查新要求（查新报告第三部分）

1、查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列位查新点（必要时，可请咨询专家协助对项目的某些查新点是否为实质性特点予以确认）。

查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据，写法上要精练明确，条理清楚。

对委托人有多个新颖性查证要求的项目，要以1、2、3、来标记查新点，逐条列车，以便在查新结论中，分别针对每个查新点作新颖性结论。

2、查新要求可按下列方式（或其他方式）表述，如：

（1）、对本查新项目（查新点）的新颖性作出判断。

（2）、查找国内外是否有与本项目相同或类似的研究或技术。

（3）、查找国内外有关本项目的科技文献和专利报道，并根据检索结果做出对比性结论。

（4）、查新委托人提出的其他要求。

注：以上查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求三部分，是委托人在委托查新时向查新机构提出的陈述和要求，应由委托人填写在查新合同中；查新人参照合同中的这些内容经整理后写进查新报告中。

第三篇：中医药科技查新范文

中 医 药 科 技 查 新

李凤玲

2008-06-19

科技查新是一项具有中国特色的信息咨询工作，已开展了十余年。科技查新工作是随着时代发展而出现的。由于过去的体制较封闭，缺乏信息意识，科研工作走了许多弯路，相当一部分科研工作是在重复别人已有的研究。在80年代后期，我国逐步建立起科技查新制度，科技查新与专家鉴定相结合，大大减少了科研重复和成果鉴定的失真情况。十几年来科技查新工作的开展，对科研项目立项、成果鉴定和评奖提供了有关其新颖性的审查，在科研管理中起到重要的作用。

为了进一步规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，国家科技部于2000年12月发布了新的《科技查新规范》，在这一规范中明确了查新委托人及查新机构、查新人员各自的条件、权力及义务、行为规范、法律责任等。提出了在查新前查新委托人和查新机构之间需要签订查新合同的要求；提出对检索、对查新报告的具体要求。这一规范自2001年1月1日开始实施，其对科研管理机构、信息机构及所有科研人员都具有很好的指导作用。

一、科技查新的概念、性质及作用： 1．查新的概念：

查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》，作出结论的信息咨询服务过程。2．查新的性质：

查新是对科技项目进行文献鉴证，对其新颖性作出肯定的或否定的结论。3．查新与文献检索的区别：

文献检索是针对委托人需要查找的指定文献或一定范围内的文献，只提供查找出的文献或文献索引，对查出的文献不作分析。目的是为委托人提供文献依据。

查新是文献检索与文献及相关信息分析相结合的信息研究工作。它以文献为基础，以文献检索为手段，以查新项目的科学技术要点及检出的相关信息为依据，通过运用文献对比、综合分析等情报学研究方法，对查新项目的新颖性做出判断，撰写具有参考价值的查新报告。目的是为科研单位、部门、评审机构提供鉴证依据。因此查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准，尤其是查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有鉴证性。这些都是文献检索不具备的。二者的关系是：查新咨询离不开文献检索；查新咨询要求高水平检索；文献检索代替不了查新。4．查新与专家评审的区别：

专家评审是专家本人根据自己的学科和专业知识、实践经验及相关信息对科研项目的先进性、科学性、实用性等方面做出审查及评价。但专家评审容易受学科专业、知识局限、信息有限、信息不全、依据不足、不能查证、主观判断、地位关系、专业利害、个人恩怨、人情世故、从众心理、权威意见、多方干预、私利约束等等的影响。

查新可为评审专家提供文献分析及查新结论，是间接为科研立项、成果鉴定与评审、成果转化等提供帮助的信息咨询服务。因为查新结论完全以客观的文献内容为依据，又有一整套严格的法律法规、规章制度、规范程序和奖惩规定约束，能较好保证独立、客观、公正、准确。5．查新的作用：

医药卫生查新的主要作用为： 为科研立项提供依据

为科技成果鉴定、评审、转化等提供依据 为新药研发与报批提供依据

为医疗、教学、科研人员提供医药卫生相关信息。

二、科技查新遵循的原则：

根据科技部《科技查新规范》，查新活动中的有关各方，包括查新委托人、查新机构及查新咨询专家在查新过程中都应当遵循自愿原则、依法查新原则及独立、客观、公正原则。1．自愿原则：

查新委托人有权选择查新机构；查新机构有权接受或者拒绝查新委托。查新机构有权选择查新咨询专家；

专家有权接受或者拒绝担任查新咨询专家。2．依法查新原则：

从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构。

查新机构承办的一切查新业务都应当在法律、法规规定的范围内进行。

涉及查新有关各方的行为活动应当遵循《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》。

对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员，查新机构应当按照法律、法规、规章和机构章程予以解聘或除名。

3．独立、客观、公正原则

独立原则：

查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当与查新项目无利害关系； 查新机构应当独立处理查新业务 ；

查新咨询专家应当独立地向查新机构提供查新咨询意见。客观原则：

查新机构应当依据文献，客观地为查新委托人完成查新事务。

查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论，都应当以文献为依据，符合实际，不包含任何个人偏见。

公正原则：

查新机构应当公正地为查新委托人完成查新事务；

查新机构不可因收取查新费用而偏袒或者迁就查新委托人； 查新咨询专家也不能因收取查新咨询费用而迁就查新机构。

4．查新的其他原则

查新机构在受理查新业务时应当遵循的原则

查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则

查新咨询专家的选择原则

确定检索年限和方法的一般原则

查新收费原则

订立和履行查新合同的原则

解决查新争议的原则

三、科技查新流程： 查新流程：

查新委托→查新受理→订立合同→检索准备→选择检索工具→制定检索策略→检索→完成查新报告（草拟、审核）→提交查新报告和文件归档。

1．查新委托：

查新委托人应当做到：

（1）自我判断待查新项目是否属于查新范围；（2）自主选择查新机构；

（3）提交必须的科学技术资料及有关材料。查新项目的科学技术资料

查新项目的技术性能指标数据 国内外相关的科学技术背景资料 参考文献

关键词等所必需的相关资料

2．查新受理：

查新机构应当做到：

（1）查新机构判断待查新项目是否属于查新范围及受理范围；（2）确定查新员和查新审核员；

（3）初步审核查新委托人提交的资料；

（4）判断查新委托人提出的查新要求能否实现；（5）确认能否满足查新委托人的时间要求；（6）初步判别查新项目的新颖性；（7）可拒绝的查新委托

不能明确列示查新项目的查新点 不能出具与查新内容相关的技术资料

3．订立查新合同：

若接受查新委托，查新机构按照《科技查新规范》的关于查新合同的要求与查新委托人订立查新合同。

4．检索准备：

分析查新项目的技术资料、研究背景、研究内容、查新点、查新要求，明确检索目的；确定检索的主题内容及学科范围。

5.选择检索工具或数据库：

根据查新项目的内容、性质和查新要求选择合适的检索系统和数据库或检索工具书。中医药科技查新常用数据库：

必检数据库（可根据查新内容选择）：

中国中医药文献数据库

中国生物医学文献数据库

中文生物医学期刊文献数据库（军科院）中国期刊全文数据库（cnki）

MEDLINE/PubMed

中国专利数据库

美国专利数据库

中国医药科技成果数据库

国家科技成果网

中国中医药报刊数据库 选检数据库：

中国医药产品数据库

非处方药OTC数据库

中药新药品种数据库

国家中药保护品种数据库

国家基本药物数据库

方剂现代应用数据库

国家食品药品监督管理局网站

保健品网站

Clinical Trials

美国国立医学图书馆Gateway 其它相关数据库……

国家图书馆联机公用目录……

6．制定检索策略：

通过分析查新项目的内容，找出主要概念。了解相关数据库的结构、用词特点、可检索字段、检索方法等，拟订检索式，即将不同的概念转化成检索语言。

7．检索：

（1）检索年限10年左右，不少于10年；（2）检索方法以机检为主，手检为辅；（3）检索结果的检验和调整：

检索结果过少时，扩大查找范围；

检索结果过多时，缩小查找范围；

相关文献不得为零

8．完成查新报告：

（1）如实完整填写基本信息：

基本信息： 查新报告编号 查新项目名称

查新委托人名称及联系方式 查新委托日期

查新机构名称及联系方式 查新员和审核员姓名 查新完成日期。

（2）分类填写查新目的：

如：科研立项查新、科技成果查新、专利申请查新、新药研发查新等。

（3）简要阐述查新项目的科学技术要点：

查新项目的主要研究内容、科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等。

（4）精确创新点（查新点）与查新要求：

创新点是需要查证的技术要点，因此，需要精练和准确。

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般有以下四种情况：

希望证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；

希望对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；

希望对查新项目的新颖性作出判断；

查新委托人提出的其他愿望。

（5）推敲文献检索范围及检索策略：

应分别列出：

机检时，列出检索的数据库名称、年限、检索词及检索式 手检时，列出检索的工具书、年限、主题词、分类号等。

（6）列出检索结果：

检索结果指检出的与查新项目相同或类似的文献、专利、成果、公报等，分为密切（主要）相关文献和一般相关文献。一般来说，科研人员本人或本项目组已经发表的论著不能作为相关文献（可以单独列出文献目录），综述、述评类文献不能作为相关文献。一般按国外、国内文献、专利、成果、公报的顺序分别按照索引格式原样依次列出。

（8）撰写查新结论：

内容包括：检索结果与查新点的比较分析；对查新项目新颖性的判断结论。

查新结论是查新报告的精髓，是在全面掌握大量相关信息的基础上进行综合分析与判断的结果，应该做到分析有理有据，文字表述客观、公正、准确、清晰 不误导，采用描述性写法；使用规范化术语；文字、符号、计量单位符合标准规范；不得使用含意不清、模棱两可的词句，报告中的任何分析、科学技术特点描述、结论必须以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。

9．提交查新报告和文件归档：

查新机构按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。查新员按照档案管理部门的要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作纪录等存档。

四、新颖性判定的四个原则

新颖性：指在查新委托日之前所查项目的科学技术内容部分或全部没有在国内外刊物上公开发表过。

新颖性是一个相对变化的概念，根据委托人提供的查新项目的查新点，通过一定范围的文献信息查询，将检索结果与查新项目的查新点对比分析，从而判断查询项目的新颖性。具体判断原则如下：

1．相同排斥原则：

如果查新项目的某一查新点在科学技术领域和目的，技术解决手段实质和预期效果均与已公开报道的某一文献相同，那么该查新点缺乏新颖性。反之，则新颖性成立。

2．单独对比原则：

是指应当将查新项目的查新点与已公开报道的技术进行单独对比，不得将其与几项技术的内容组合进行比较。

3．具体概念否定一般概念原则：

在同一科学技术主题中，具体（下位）概念的公开可使一般（上位）概念的查新点丧失新颖性。反之，一般（上位）概念的公开并不影响具体（下位）概念的查新点的新颖性。

4．突破传统原则：

通常用于数值范围的判断，主要是指：若在现有技术中公开的某个数值范围是为了告诫所属技术领域的技术人员不应当选用该数值范围，而查新项目却正是突破这种传统而确立该数值范围，那么，该查新点具有新颖性。

五、科技查新的质量控制：

1．查新项目的科学技术要点与查新点的分析与把握：

项目的“科学技术要点”可理解为项目的“主题”，应充分反映出查新项目的概貌。具体内容

包括项目所属技术领域、要解决的技术问题、解决其技术问题所采用的技术方案、主要技术特征、所达到的技术效果及成果应用情况。

查新点：也就是查新项目需查证的创新点。具体是指与现有技术相比，体现某项目新颖性与先进性的技术特征点。应从“科学技术要点”中提取，通过与用户讨论、反复研读全部项目材料和查阅参考资料，透彻地理解和把握项目的关键内容，将需要查新的内容进行分解，条理清晰地、准确地逐条列出，一般可列出数条查新要点。依据查新点确定检索词、制定检索策略、选择检索范围等。

2．文献检索：

检索质量控制可以从检索的全面性、准确性两方面进行。

查新检索是针对查新项目科学技术内容的新颖性进行检索，具有较高的文献查全率的要求，受查新要求点分析、检索标识、检索范围、检索时限、检索方法、检索途径、检索结果的检验于调整等因素影响。为提高查新率，需要针对检索出的文献逐一进行相关性分析，并根据查新项目的查新点与文献的符合程度，对相关文献进行分析。

检索中应注意：检索用词不应受委托方的局限或误导；注意检索工具和检索时限的补充与回溯；检索策略应反复调整、试检；注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别；注意补充相应的网络检索资源。

另外检准率也取决于查新人员的检索技能，如数据库运用的熟练程度、检索语言的转换能力、检索结果相关性判读水平以及相关的专业知识等主观因素。因此，控制查新检索的准确性就要提供查新人员信息资源利用能力和专业技术水平。

3．查新检索结果的对比分析：

对检出的文献，针对“查新点”，结合“技术要点”进行新颖性判断。要逐点逐项进行比较：在认真阅读、领会密切相关文献和把握整体、突出要点的基础上，对照查新要点，按照各种内容和技术要素，逐项分别进行对比分析。如果发现查新项目与检索出的文献密切相关，要对比该项目的该要点是否仍有别人没有做过的地方，或对已有研究有重要改进，包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进，或其中哪些部分已有人做过或没有人做过，还要进一步检查时间、地理等方面是否进行对比，如是否比较了两者在文献发表、成果公开、药品批准上市等方面的时间排序、地理位置差异等。控制对比分析质量就是多方位地审视查新点与检出文献两者之间的相关度。

4．查新结论的客观性、公正性、准确性：

查新结论包括的主要内容有检索结果与查新点总括性对比说明、新颖性认定的总结语。列出检出文献的原始面目，结论以客观文献为事实依据，撰写时应注意：围绕查新点和技术要点，做直截了当的对比性结论；每个论点都应有文献依据；采用如实描述性写法，不得使用含义不清、模棱两可的词句；对查新点分别逐条给出对比结论，不夹杂查新人员的个人偏见。

5．查新报告的表述层次规范性与简洁、流畅性：

行文简洁，措辞严谨，词语规范，文字、符号、剂量单位应当符合国家现行标准和规范要求。

六、查新争议：

1．解决查新争议原则：以事实为依据，以法律为准绳的原则；以政策为指南的原则；在适用法律上一律平等的原则。

2．解决争议的方法：和解；调解；仲裁；诉讼。

第四篇：科技查新合同

合同编号：

查新项目名称中文：

英文：

委托单位名称：

通信地址：

邮政编码：

电子信箱：

负责人电话：

传真：

联系人电话：

查新机构名称：

通信地址：

邮政编码：

负责人电话：

传真：

联系人电话：

依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。

一、查新目的：□ 国家星火计划 □ 国家火炬计划 □ 国家863计划 □ 国家创新基金

□ 国家重点新产品 □ 科研、攻关立项 □ 青年（博士）基金 □ 高新技术企业（产品）

□ 科研成果鉴定 □ 产品鉴定 □成果转化 □ 技术入股 □ 其它

二、查新要求：□ 国内查新 □ 国外查新 □ 国内外查新 □ 其它

三、查新项目的科学技术要点（应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等）

四、查新点（技术创新点）

五、查新委托人提供的资料目录

六、项目中有关名称、术语及外文缩略词的解释

七、合同履行的期限、地点和方式本合同在 年月日之前在（地点）履行。

本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新报告贰份及附件壹份。

八、保密责任

九、查新报告的使用范围：

十、查新费用及其支付方式（1）一次总付：元，时间： ；

（2）分期支付：元，时间： ；

（3）其它方式：

委托单位（盖章）： 查新机构（盖章）：

代表（签字）： 代表（签字）：

订立地点：订立日期： 年月 日

第五篇：查新委托书范本及说明

委托书就是一份委托人就某项事情的办理委托受托人的书面方式，主要内容是表明谁委托谁去办理什么事情，具体有哪些权限?查新委托书范本怎么写呢?今天xiexiebang委托书栏目的小编为您收集整理《查新委托书范本及说明》，希望对您有所帮助。

查新委托书范本及说明

委托人

委托单位

电话

通讯地址

手机号码

项目

全称

中文:

英文:

查新

点与

查新

要求

中英

文检

索词

中文

（主题词、关键词、同义词、化学名称、分子式、专利分类号等）

英文

检索年限

15年 ____ 20年 ____ >20年 ____

查新检索

目的立项、鉴定、成果报奖、其它

委托要求

国内______ 国外______

提供查新的主要技术

背景材料

（如开题报告、项目总结报告、成果申报表、专利说明书、产品样本等）

委托单位（盖章）

委 托 人（签字）

年 月 日

查新委托书填写须知

1.委托单位(或委托人)应逐项认真填写(手写或打印)查新委托书，不要漏填。

2.委托人可以是项目负责人，或是委托单位指定的联系人。

3.项目名称应与项目申报书上的名称保持一致，如需检索国外文献，应填写外文全称。

4.项目技术要点，可按创新点、关键技术、技术指标三部分逐条书写，或者以300～500字的文摘形式写清以上三个方面的内容，委托方应对填写的技术要点的真实性负责。

5.检索词应根据项目主题内容尽可能多地列出中英文对照的关键词或主题词，以及不同用法的同义词。

6.检索年限，用户可根据掌握的项目国内外研究情况，提出需检索的年限，但实际检索年限，还要受数据库收录年限的限制。

7.检索目的，可作多项选择。

8.拟定的项目水平仅是委托方提供给查新方的参考意见，查新结论中的水平定论，应根据文献资料与项目技术要点对比分析后得出。

9.委托单位应向检索单位提供与项目有关的一切技术背景材料(如开题报告、项目总结报告、成果申报表、用户报告等)，如果因委托方未能提供最足够的技术背景材料而导致检索误差的，由委托方负责;检索单位应对委托方项目的技术予以保密，不得擅自将其技术资料交他人使用，违者负法律责任。

10.委托方填妥委托书后，须加盖委托单位公章，然后与技术背景资料一起交予检索单位，查新委托方可生效。

11.查新在委托生效后一周以后完成，如需提前，视当时人力、时间，予以加急处理，酌收加急费。

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