第一篇:全省2014年妇幼卫生信息工作安排
全省2014年妇幼卫生信息工作安排
为顺应机构改革要求,进一步提高全省妇幼卫生信息工作水平,强化全省妇幼卫生信息管理,规范妇幼卫生信息内容,改进妇幼卫生信息质量,全面推进妇幼健康信息工作,为政府决策提供科学依据,对2014年信息工作特做以下安排。
一、继续完善妇幼保健信息网络建设
1、巩固和改进基础建设。根据《妇幼保健机构管理办法》第六条、第九条、第十一条的相关规定,近几年全省各级妇幼保健机构基本建立了信息管理组织,为信息科配备了人员和设备,并保证了信息网络传输畅通。但随着工作量的加大,各级要及时对现有设施设备和人员进行补充和更新,以提高工作效率,满足工作需求。
2、强化全省妇幼卫生信息各项管理制度的落实。包括原始信息登记报告制度、常规年报制度、三网监测制度、机构监测制度、逐级质控制度、逐级反馈制度、逐级培训制度及逐级评估考核制度,孕产妇、儿童围产儿死亡及出生缺陷报告制度等。特别强调2014年起全省执行孕产妇、儿童围产儿死亡信息互通制度,县级妇幼保健机构之间实行死亡信息交换与互通,要求将本省户籍但非本县常住人口死亡信息告知户口所在地县级妇幼保健机构信息管理人员并将报告卡寄达,以减少全省漏报。
3、落实卫生厅《关于进一步规范和加强全省妇幼卫生信息管理的通知》(甘卫函发[2008]175号)精神。全省范围内使用统一的妇幼卫生信息各项原始登记及妇幼保健调查表,严格执行孕产妇、儿童死亡报告制度及出生缺陷(医院)报告制度,进一步规范各级信息资料的收集流程和档案管理。
二、做好孕产妇死亡、新生儿死亡评审工作。按照省卫生厅下发的《甘肃省孕产妇死亡评审细则》(甘卫基妇发[2005]100号)及《降消项目孕产妇死亡评审规范》、《甘肃省新生儿死亡评审方案》要求,全省逐级开展孕产妇死亡、新生儿死亡评审工作,并逐级进行评审资料审核,市州级将评审资料(包括孕产妇死亡报告卡、死亡调查、病历复印件、个案分析报告)及评审总结于每年12月5日前同年报资料一同上报省妇幼保健院。
三、鼓励开展孕产妇危重症评审工作:按照卫生厅《关于开展妇幼卫生重建支持项目孕产妇危重症评审试点工作的通知》要求,省妇幼保健院、甘南州和舟曲县作为试点开展了此项工作,对医疗保健机构优化工作流程、完善组织管理、改进医疗保健质量发挥了积极的作用。2014年,希望有条件的市州保健机构开始本机构的评审并逐步在全市推广。
四、做好各类妇幼卫生信息报告工作
(一)执行全省统一的妇幼保健年报调查制度,开展妇幼卫生常规年报、三网监测、妇幼保健机构监测、各类项目信息的上报。
(二)妇幼卫生年报1、2013年年报上报方式及内容同2012年。
2、从2014年开始,国家级妇幼卫生年报表执行修订后的报表,由原来的6张增加到10张,上报方式实行网络直报,中期引产情况年报表通过保密途径上报,上报时间12月5日前。
3、住院分娩月报表网络直报时间为县级次月10日前、市州级15日前、省级20日前。
4、省级4张报表上报方式与时间不变,电子版、12月5日前。
5、各级尽快开展修订后妇幼卫生年报工作的培训,安排好增加数据指标的原始登记与收集(从2013年10月1日开始)。
6、做好2013年孕产妇、儿童死亡,医院出生缺陷报告卡的审核上报,纸质与数据库随年报一同上报。强调各级要统一报告流程并做好质量控制(特别是出生缺陷)。
(三)三网监测、各类项目信息
五、重视质量控制,开展质量评估
为提高上报资料的完整性、准确性和可靠性,要求逐级对所有信息资料包括常规年报、三网监测、项目信息等进行常规质控,并保证次数和质量。逐级开展质量评估并根据结果实行奖励,撰写评估报告,与质量控制报告、主要数据分析报告一同上报。
六、做好各类信息数据的开发利用。定期(至少半年)汇总统计妇幼保健主要数据指标,并上报辖区卫生行政部门,提高信息的时效性和利用率。
二〇一三年九月二十二日
第二篇:妇幼卫生信息保密制度
潮南区人民医院
妇幼卫生信息保密制度
一、严格执行国家有关信息保密和信息发布管理的法律法规。
二、各级妇幼卫生监测和年报管理部门应建立健全数据的保密制度,确保个案调查资料、原始数据及计算机数据的安全。
三、各单位要落实保密责任制,选择具有保密工作经验且有较强工作责任心的人员负责此项工作,确保工作的安全性。
四、各类原始数据(表卡)和网络直报用户帐号资料,按涉密资料由专人负责保管。应经常检查用户权限系统,发现或怀疑帐号、密码已泄露或被盗用,应立即采取措施,更改密码,并向上级卫生主管部门报告。
五、根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。妇幼保健信息要专用计算机,其用户名、口令及联网方式、技术、网络系统要严格保密,不得对外提供。
六、网络设备必须安装防病毒工具,具有漏洞扫描和入侵防护措施,并进行实时监控,定期检测和杀毒,确保计算机安全、正常运行。
七、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储介质损坏造成数据丢失。备份介质可采用光盘、硬盘、U盘等方式,并妥善保管。
八、发生异常现象应立即向领导报告,网络管理员必须做出及时处理。需要报案的要保护好现场并立即向当地公安部门报案。
九、保护网络服务器安全,禁止无权限人员登录、查看妇幼保健信息,更不得修改内容。
十、禁止泄露、外借和转移数据信息。对触犯国家法律者,应承担相应的法律责任。
十一、各级卫生行政部门要建立督导制度,定期检查妇幼卫生监测和年报工作,检查有关法规及统计制度的执行情况。
十二、依法允许公布的代表国家或地区的妇幼卫生监测和年报的主要指标必须由同级卫生行政部门对外公布。任何单位和个人不得对外发布或提供任何妇幼卫生信息和资料,违者依法追究责任。
二〇一〇年四月二十二日
第三篇:妇幼卫生信息报告制度
妇幼卫生信息报告制度
1、各医疗保健机构要落实专人负责信息填报工作,指定专人收集院内各相关科室的数据及辖区内的相关数据,认真核实后填报。人员名单需报区妇幼保健院备案。
2、认真填报妇幼卫生信息资料,包括妇幼卫生信息原始表册薄、孕产妇死亡卡、儿童死亡报告卡、围产儿死亡报告卡、出生缺陷报告卡、妇幼卫生统计报表及网络直报。
3、建立并完善《高危孕产妇登记本》、《叶酸统计表》、《孕产妇艾滋病、梅毒检测登记》、《孕产妇产前筛查登记》、《新生儿疾病筛查登记》、《新生儿听力筛查登记》、《妇女病普查普治登记》、《孕产妇保健手册》及《儿童保健手册》、《体弱儿管理登记》等原始记录的登记。
4、严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后7个工作日内报告,儿童死亡、出生缺陷等信息实行季报制,各医疗保健机构每季度填报一次,在15日前将季报表和死亡报告卡报送区妇幼保健院。妇幼卫生年报表每半年上报一次至区妇幼保健院,区妇幼保健院对全区的“孕产妇死亡卡”、“儿童死亡报告卡”及“出生缺陷报告卡”进行审核,与全区妇幼卫生年报每半年上报一次至市妇幼保健院。
5、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确,各医疗保健机构要加强对院内及辖区内相关数据的检查核实,加强与区妇幼保健院的业务联系,接受卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查。区妇幼保健院每半年开展一次妇幼信息质量控制。
6、各单位所报报表须经单位负责人审核盖章和制表人签名后方可报出。
第四篇:妇幼卫生信息报告制度
浦北中医医院 妇幼卫生信息报告制度
一、高度重视妇幼卫生信息填报工作,依法做好妇幼信息管理。
二、落实专人负责信息填报,指定专人收集院内各相关科室的数据,认真核实后填报。医疗机构应将负责妇幼卫生信息工作的人员名单,按属地管理原则报所在辖区的县级妇幼保健机构备案。
三、认真填报妇幼卫生相关信息。凡开展妇产科、儿科、妇幼保健科、计划生育科、产科B超检查及产前筛查诊断工作的医疗保健机构,严格执行相关登记制度。
四、严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后7个工作日内报告,儿童死亡、出生缺陷等信息实行季报制,将报表和死亡报告卡报送辖区内的县区级妇幼保健机构。
五、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确,各医疗保健机构要加强对院内数据的检查核实,加强与所在辖区的县级妇幼保健机构的业务联系,接受卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查。
浦北县中医医院信息安全制度
一、制定和严格执行安全管理制度。
二、维护计算机信息安全,装杀毒软件及管理软件。
三、维护管理软件正常运行
四、对用户需要设置权限,不得擅自进入系统,篡改他人信息
五、对信息进行有效管理并保证其信息的安全保密
六、计算机网络日志文件要有专人负责、备份等操作
七、建立信息编辑、审核、发布责任制及流程,信息发布之前必须经过相关人员审核 八、一旦发生信息安全事故,就积极采取有效措施,并保存记录按规定报告有关部门
九、对有害的信息进行过滤,用户信息进行保密
浦北县中医医院
妇幼卫生信息监测质量考核制度
一、考核方法实行日常考核与年终相结合,并对考核并及时进行反馈和通报
二、由分管保健的副院长组织相关人员进行考核。
三、实行妇幼卫生信息奖惩制度。对妇幼卫生信息相关表卡的填写每错漏一项扣5-10元,每漏报一例孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡、育龄妇女死亡、出生缺陷扣50元,每漏报一例传染病扣50元。
四、为了提高妇幼监测质量,调动妇幼信息监测负责人员的积极性,年终测评侯表彰优秀监测员。
第五篇:妇幼卫生信息安全制度
妇幼卫生信息安全制度
为进一步加强我县妇幼卫生信息安全管理工作,维护妇幼卫生信息的安全和全县妇幼儿童的合法权益,逐步建立科学、规范的妇幼卫生信息安全体系,根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国侵权责任法》等有关法律、法规规定,制定本制度。
一、信息资料的安全管理
1、各类信息资料包括文字资料和数据资料,以纸质和电子文件的形式进行存储。
2、纸质资料应存放于可加锁铁皮文件柜,由专人管理。存档资料需要借阅手续,归还后及时签收归档。
3、电子文档应存放于存储介质,由专人管理,重要文件加密保存。妇幼卫生信息数据应严格保密,向有关监管部门提供数据资料需经主管领导批准。
4、妥善保管各类信息资料,做好防火、防尘、防虫、防霉、防盗工作。
5、妥善保管各类信息资料,防治项目数据和个人信息泄露。
二、计算机的安全管理
1、计算机应专人专用,设置登录密码,并定期修改;
2、安装正版杀毒软件,定期升级、查杀;
3、定期备份重要文件;
4、清楚浏览器的临时文件,防治部分敏感信息泄露;
5、禁止安装与工作无关的应用软件;
6、禁止访问互联网上与工作无关或来历不明的站点,禁止从互联网上下载与工作无关的文件。
三、存储介质的安全管理
1、外来的优盘等移动存储介质未经许可不得进入计算机,确有需要进行操作的应使用杀毒软件进行查杀。
2、存储介质应存放于可加锁铁皮文件柜,由专人管理。
四、信息报告系统的安全管理
1、使用信息报告系统通过互联网进行信息报告的用户不得对外泄露登录信息、帐号及密码,电子钥匙由专人管理妥善保管。
2、操作人员更换时,及时向系统管理人员或项目负责单位申请新用户帐号、注销旧用户,做好所有资料的移交。发现电子钥匙丢失,应立即按项目要求向相关部门提交报告、重新申请、购买。
3、因未及时申请新用户帐号造成无法按时上报,或因丢失电子钥匙造成数据泄露的,将由行政主管部门追究相关机构负责人的责任。
五、涉密资料的安全管理
1、涉及国家保密领域的信息资料,不得对外发布,未经批准的人员不得随意接触,未经上级领导批准不可查阅。
2、涉密计算机,禁止接入互联网及其他公共信息网络,不可与非涉密计算机交叉使用优盘等移动存储介质。
3、涉密资料通过机要途径传递,不可使用民用普通邮政。