会展_婚庆婚纱中英文对照策划方案

第一篇：会展_婚庆婚纱中英文对照策划方案

2012年婚庆婚纱摄影展览

The Exhibition of wedding celebration and photography

一、活动概述

由银川市政府主办，银川婚庆协会承办。本届婚纱婚庆摄影展将于2012 年8月1日——10日在银川国际会展中心举办，本届展设婚纱、摄影、婚庆服务等展区。

Active outline

Sponsored by Yinchuan municipal, undertaken by Yinchuan wedding celebration association.The Exhibition of wedding celebration and photography will be hold from Augest first 2012 to Augest 10th.This exbihition includes three areas, wedding veil, wedding celebration and photography.二、活动主题

瞬间的美丽 永恒的爱

The theme

Moment beauty and forever love

三、活动目的为婚纱、婚庆摄影公司搭建一个展示和交流的平台。

Active purpose

To build a platform and a bridge for the wedding veil, wedding cerebration and photography company to show their new, works and offer an opportunity for them to exchange ideas and learn from each other.四、活动安排

时间：2012年8月1日——10日

地点：银川国际会展中心

Time: Aug first 2012-----Aug 10th

Active place: International Exhibition center of Yinchuan.五、合作方式

由银川婚庆协会最终审定方案，并向政府报批，由政府提供场地及部分资金，政府保安部提供现场协调和纪律维持。宣传部协助前期宣传。

Cooperation mode

Yinchuan Wedding Association final validation scheme,and to the government approval, by the government to provide venues and funds,government security department to provide on-site coordination and discipline to maintain.Propaganda Department to assist in the earlier period

propaganda.六、宣传推广计划

1.7月8日在宁夏电视台及广播电视台黄金时段插播相关广告。

2.8月10日在《中国会展》《宁夏日报》各行业报刊车在广告等发布相关信息，同时在中国会展网，新浪网，宁夏网虫网等各大网站即时信息。

3.8月13日，15：00——17:00在阅海大酒店会议厅举行发布会。

publicity and promotion plan

1.7 August 8 in Ningxia TV station and broadcasting prime-time television spots advertising.2.8 Sept.10 in the“ Chinese” exhibition“ Ningxia daily” the industry press car in advertising and other relevant information, at the same time in China exhibition network, sina.com.cn, Ningxia net net and each big website information.3.8 Aug 13, 15: 00--17: 00 in the access to the sea Le Grand Large Hotel hall conference.七、开幕计划介绍

开幕式以“美丽的瞬间，永恒的爱”为主题，以流行歌曲及回族特色舞蹈等表现形式集中展现的大型歌舞会，多角度多方面展现婚纱婚庆活动的特色美。届时，宁夏婚庆协会代表、各参展商代表、主办单位、承办单位人员莅临开幕式。

In seven, the opening program introduction

The opening to“ beautiful moment, the eternal love” as the theme, with pop songs and Hui nationality dance forms a concentrated display of large dance, many points of view show wedding wedding activity characteristic beauty.By then, Ningxia Wedding Association representatives, all exhibitors, organizers, contractors staff here at the opening ceremony.八、活动安排

1.2012年7月31日9:00——12:00开高峰论坛会。

2.答谢晚宴。

3.2012年8月1日9:00开幕式。

4.观展览区并送礼品。

5.媒体专访。

In eight, a schedule of activities

1.2012 July 31st 9: 00--12: 00 peak forum.appreciation dinner.3.2012 August 1st 9: 00 opening ceremony.View of the 4 exhibition areas and gifts.media interview.九、日程安排

1.装修搭建布展 7月28日——7月31日

2.封馆检查 7月31日14:00开始

3.开幕式 8月1 日9:00——10:30

4.开馆及观众参观时间 8月1日10:30——17:008月2日——8月7日9:30——17:008月8日 9:30——16:00

5.撤展时间 8月8日16:00——20:00(参展企业撤展)8月9日 9:00——17:00

6.各参展单位工作人员每天应在开馆前30分钟进场，闭馆后30分钟内退场。（中午不闭馆）

In nine, the scheduleJuly 28th July 31st--decoration Construction ExhibitionMuseum closed check July 31st 14: 00

The 3 opening in August 1st 9 : 00--10: 30

The 4 opening and audience visit in August 1st 10 : 30--17: 008 Aug 2--August 7th--9 : 30 17 : 008 8 August 9: 30--16: 00

The 5 evacuation time in August 8th 16 : 00--20: 00(exhibitors dismantling)August 9th 9: 00--17: 00exhibitors staff work day should be in 30 minutes before the play opened, closed after 30 minutes.(no lunch.)

十、可行性分析

1.优势分析：

（1）宁夏回族自治区相比其它发达地区发展空间较大。

（2）有可发展的民族特色婚礼

2.劣势分析：

（1）宁夏属于欠发达地区，经济水平相对落后。

（2）宁夏与沿海地区联系不够密切，市场信息闭塞，不利于婚纱婚庆行业交

流发展。

3.机会：发展以主题婚纱民族特色为导向的高端特色个性化婚庆服务。

4.威胁：

（1）宁夏地域狭小，人口比例较少，市场需求量相对较小。

(2)经济水平相对落后，高端服务较难进入市场。

Ten, feasibility analysis

The 1 advantage analysis:

(1)in the Ningxia Hui Autonomous Region compared to other developed regions larger space for development.(2)can develop national characteristics wedding

The 2 disadvantage analysis:

(1)Ningxia, belong to owe develop area, economy is relatively backward.(2)Ningxia and the coastal areas of contact closely enough, lack of market information, is not conducive to the exchange of wedding wedding industry development.chance: to develop the theme wedding ethnic characteristics oriented high-end features personalized wedding services.The 4 threats:

(1)Ningxia district is narrow, the proportion of the population is less, market demand is relatively small.(2)the economic level is relatively backward, high-end services is difficult to enter the market.十一、资金预算

1.活动启用费用：10万元

2.高峰论坛会议：10万元

3.新闻发布会（场地、餐饮、与会专家、学者、记者）等：15万元

4.宣传费用：30万元

1）电视台 各类宣传、论坛、TV

2）专题报道、报刊报道、专业刊物、网站

3）设计、印刷以及请帖、还保证书等制作

5.展览场租、施工、运输、劳务：30万元

6.不可预见费：20万元

Eleven, capital budgetactivities enable cost: 100000 yuan

The 2 summit forum: 100000 yuanpress conference(venues, restaurants, expert attending the meeting, scholar, journalist): 150000 yuanpromotional cost: 300000 yuan

1)television advertising, forum, TV

2)special reports, newspaper reports, professional journals, web

3)design, printing as well as invitations, also guarantee productionexhibition venue rental, construction, transportation, services: 300000 yuan 6 unexpected fees: 200000 yuan

第二篇：婚庆_婚纱_珠宝店合作方案

婚纱摄影与珠宝店、酒店、服装行业合作精要！一．合作可行性分析：

a)近来，在青岛市，金店，珠宝店与摄影公司结合成了一种趋势，互相辅助，不断打造整合营销经典案例。

近来,婚纱影楼与钻石珠宝的结合成了一个趋势,互相渗透交叉开店的CASE比比皆是。当然，更多的是,婚纱影楼经营者向钻石珠宝业延伸。

我们有理由对这种结合的前景看好,因为二者有着相同的客户群,都属于婚庆消费群。据权威统计，05年婚庆市场消费总额达2500亿元。就黄金珠宝产品而言，相关部门估计,到2010年国内珠宝消费总额将达2000亿元，其中因婚庆带动的珠宝销售一般可占到五成以上,即1000亿以上，而越是相对不发达的市场（如三级、四级市场），所占比例越高。

虽然有地区经济、文化、习俗差异,但结婚必选购珠宝首饰是国民的共识（因为自古以来黄金珠宝首饰是作为聘礼的一部分而存在的。）,只是有选购黄金的,有选购钻石的罢了。

随着社会城市化进程的推进,媒体资讯的推动,以及持续的改革开发,越来越多的人已接受了结婚要拍婚纱的消费行为。

婚庆既然都要买首饰,那我们和影楼结合有什么好处呢?我看，好处主要有三：

Ⅰ）来影楼消费的肯定也是要消费珠宝首饰的,二者的结合能让我们更快地找到目标消费者,也或者说,能让目标消费者更好地了解我们,最终促成消费。(留住消费者)Ⅱ）通过与影楼的捆绑,把二者结合对于消费者的利好通过适宜的途径传递出去，可以让潜在目标消费者心动并最终变为行动。(拉来准消费者)Ⅲ）影楼的客户更易接受钻石产品,而不是黄金。

那么如何结合为好呢？

是横向延伸(影楼店中店)还是纵向延伸(另立独立专卖店)呢?虽然各有利弊,但我更倾向于横向延伸。因为我认为,它有着几大独到优势：

Ⅰ）身份识别优势。消费者据此来判断其和影楼是一体的,优惠活动是可信的。

Ⅱ）眼球注意力优势。能让目标消费者不知不觉花更多时间零距离接触、了解珠宝产品。Ⅲ）捆绑带来的销售力优势。更有助于影楼的门市人员向目标消费者推介产品,并努力达成销售。Ⅳ）人气优势。双方都可以互借，特别是对于珠宝来说显的更为重要,人气越旺,越能吸引、留住消费者。Ⅴ）成本优势。可以节省一大笔场地租赁费用，让业主经营起来更轻松。

Ⅵ）氛围优势。可以靠影楼的衬托，把婚庆氛围（甜蜜、温馨、浪漫）尽情展示出来，让消费者的消费欲望释放出来。

Ⅶ）利于管理优势。更方便管理者及时发现问题，更快解决问题。

解决了结合的方向问题，结合以后，怎么运用，达到1+1:2的效应呢？

除了确保以上所述优势，并把它们化为销售力外，我们就应把工作放在结合上，挖掘结合。捆绑销售以及联合推广（互为活动合作伙伴）筹办婚庆论坛，成为常设机构，作为主办方。

数据库营销。借新业态登场之际，对影楼客户进行较大幅度的促销优惠（称感恩回报，促销针对珠宝首饰）

分类营销。对影楼的消费者进行分析，根据不同的情况推介不同的产品（价格、类别等）计划营销。扫街宣传助销、公关活动推广、直递广告。

不管哪种方式，都需要操作人把握好火候,不能让消费者感到有被强加消费的感觉,任何强加的消费或有此倾向的言语都是消费者最反感的。

目前酒店秀在各地影楼开展得如火如荼，很多影楼开始重视开发老客户所产生的介绍消费能力。对于从前不重视客服系统建立的影楼应该是一次接受教育的机会，但从影楼整体营销观念来看，酒店秀仅仅是转介绍循环系统的热身而已。

同时也提醒各位辅导老师，做完酒店秀没必要抬腿就走。可以继续引导影楼老板的思路，给老板做一次彻底的洗脑。把真正营销系统的重要性和模式灌输给老板，真正的强大是因为拥有完善营销的系统。而不是*几场秀就可以把影楼做大的。

这里做个比方：“一部拖拉机，影楼老板是驾驶员。总嫌速度慢，想快得象奔驰。辅导老师是工程师，做秀场就好比是让工程师把拖拉机通过加大化油器喷油量来提高发动机转速。结果短期内拖拉机的速度的确是快的象奔驰。但老师走了，速度不但慢下来了，发动机内部也受到了损伤。更有甚者也许轮胎都跑掉了，因为拖拉机在设计之初，整个车体包括内部传动系统，刹车系统，转向系统等都是按

拖拉机的速度设计的。就算发动机的速度提高了，可其他的系统却不能适应这么高的速度。结果可想而知，车毁人伤也是有可能的。而经过对整个系统的改造和完善，使整车性能全面提升才是硬道理”

对于影楼老板而言，追求短期利益是难以避免的，也是情有可原的。毕竟钱装在自己口袋里才算是自己的钱，这是大多数人的心态，也不足为怪。对于整体行业老板营销观念不强的情况下，就更需要辅导老师负点责任，帮助影楼老板做长远的营销战略规划和战术实施。

书说简短，进入正题。

目前大多影楼在做酒店秀前几乎没什么联盟商家，而酒店秀又需要有联盟商家的支持赞助。

因为有了联盟商家赞助将有如下好处；

1：费用优势 抽奖及赠送的礼品开支的节省甚至免除。场地布置，食品提供，节目表演等费用亦可节约甚至免除。

2：主题优势 一般酒店秀都要做如“婚博会”“摄影展”“酒会”等名目，拉上联盟商才能做的热闹，使约单的目的不至于过于直接明显。容易被客户接受。

3：宣传优势，在宣传方面可以共同出资，整合联盟商广告资源，减轻影楼宣传投入压力。

4：规模优势，对于影楼品牌相对较弱的影楼可以借助联盟商家形成的品牌规模达到狐假虎威的目的。

5：客源优势 一些联盟商家本身员工人数较多，对活动的认知与认可程度相对较高，将会从联盟商家的内部员工中产生一部分活动客源。

6：后续优势，本次联盟商的合作为后续营销动作埋下伏笔，使未来长期合作打下基础。

一般酒店秀往往以“婚博会”名义去做，我们先来分析一下我们需要寻找那方面的商家，我们要找的商家一定是要和婚庆消费相关的，否则将加大谈判难度。

婚庆相关消费产品如：

家电类，首饰类，服装类（包括内衣，鞋等），床上用品，家具家居，烟酒糖果，婚庆礼仪酒店等。当然还有很多厂家及商品都可以选择，我们经常可以拉到如咖啡厅，酒吧或美容美发练歌房等提供的消费券等礼品，有的时候甚至不沾边的行业也会提供赞助，比如电信，网通会提供充值卡或小灵通之类的礼品。

品牌选择：

以上各类商品品牌选择以先大后小原则，只要活动有意义，有规模和效果，一般而言大品牌的赞助还是好拉动的。何况与大品牌的合作更能借助其品牌提高活动的影响力。

谈判对象；

原则上最好直接找到品牌设在当地的分公司或办事处，如果没有可以找代理商，如果还没有就直接和卖场合作。最好要直接同负责人谈判，否则以国内一些商家的低效率汇报也许会让你等结果等上十年八年的。

寻找厂家办事处或代理商方法：

先列出准备洽谈的行业名单，然后在进行分类。如家电行业要细分到彩电，冰箱，空调，洗衣机等。然后列出能想的到的品牌。然后就可以通过电话或该品牌的广告上寻找相关电话来联络，约见时间。

当然也可直接问卖场促销人员一般即可了解，如果已经找到一家，最好让这家再帮你联系其他同类别不同产品的商家。如家电类，已联系好彩电赞助，那么可以通过彩电赞助商帮忙联系其他。如电饭煲，电冰箱，空调等赞助商家。家电圈里的同行间一般都比较熟悉，其他类同。

另外可发动员工，影楼员工一定有些同一些商家有一定关系，可以直接约来洽谈。一般非紧急状态不建议采用，弊端不少。

谈判准备工作：

1：好歹要把自己打扮一下吧，你面对的有时候是很正式的商务对象，去人家公司的时候不想被大家拿你当观赏动物来围观的话。最好把有些很具有影楼行业特性的装饰去掉。穿着正装，装也要装的象一点。要知道你代表的是一家自认为还不错的影楼哦。

2：未自家门前，先学一下商务礼仪吧。大多数的公司负责人都很在意这些的，你的不懂礼貌，会让你煮熟的鸭子也飞掉的。严重的话，会被乱棍打出的。呵呵，礼仪方面的错误不要犯，因为很低级。

3：资料准备，你要准备几份材料，这是你的武器。比如：已方影楼的简介，有画册更好。因为总有些人对其他行业一无所知的，尽管你在当地影楼是第一。还有联盟邀请函，找个文案高手把双方合作的共赢能够描述的淋漓尽致，会让你先成功一半的。还有合同，一份正式的合同会让谈判对手对合作更具信心的。

4：如果你想成功的把握更大些的话，最好对对方的行业现状，品牌及产品等做相关了解。你对对方的了解意味着你对对方的尊重。

5：如果有本影楼的优惠卡，代金卡之类的也都带上吧。送个人情还能拉业务何乐而不为呢？最好含金量高些哦。

6：已经签约商家的资料要带上，这对还未签约的商家绝对是一种鼓舞，企业同样也有从众心理。但记住一点同类型的产品商家或品牌差距较大的商家会相互抵触哦，掌握好分寸才能游刃有余。

7：你要知道只有3%的客人再拍摄婚纱照的时候购置齐了所有产品，另外有23%的购买了部分产品，剩下的74%的顾客根本什么也没买呢。当然这是不准确数字。不过在谈判中对对方的杀伤力不可忽视，自己看着运用吧。

好了 现在准备好了那就出发吧！

如何谈判：

要想谈判顺利你需要让对方明白几件事。

1：新婚的消费在某些行业，如：家电，珠宝，家具等消费绝对是一大主力消费。但这些行业是无法找到这些新婚客户的，在竞争激烈的今天，任何一个商家都希望自己能够抢先别人一步实现拦截销售。而我们的合作就可以使商家抢先一步接触消费者来实现销售。

2：我们影楼只是起到牵线搭桥的作用，对方的产品是否能顺利销售还要看对方的品牌，品质，销售策略等因素。当然，如果对方能够给我们消费联盟的顾客予

以很有诱惑的消费优惠力度，比如我影楼的顾客到对方品牌进行消费可以打折上折X折。那对对方的销售一定会起到较大的促进作用。

3：影楼与商家的长期合作必将对商家的销售起到不可忽视的作用，当然双方的资源可以进一步共享，商家也可以介绍消费者到影楼消费。如有些地区影楼同一些健身房，美容院，女子休闲会所等商家合作，在淡季中写真的推广非常顺利，且后期消费都很高。这是客户资源的共享，当然还有其他的比如广告资源等双方同样可以实现共享。要让对方明白这中间最大的收益应该是商家，毕竟商家给我们介绍的客户是有限的。其实我们的收益也许更大。

4：影楼不会无限制的接纳联盟商家，在同类产品，如彩电可以选2-3家，供消费者选择。如果把所有品牌都纳入联盟消费当中来，商家会认为失去了联盟的意义。

在谈判中商家在乎的是合作过程中可能得到的收益是什么。甚至有的商家会直接问你能给他们带来多少肯定的定单。当然我们现在不能给他们确定的答复，如果我们知道确定有多少人去消费还用谈判吗？那就直接要提成啦，合作的目的是双赢。大家都会从中获得收益。（全文完）

第三篇：会展策划方案

目录

XXX博览策划书........................................................................................................................2

一、博览会背景.......................................................................................................................2

二、博览会要素.......................................................................................................................3 1.博览会目的.......................................................................................................................3 2.博览会主题........................................................................................................................3 3.博览会组织机构................................................................................................................3 4.博览会时间........................................................................................................................4 5.博览会地点........................................................................................................................4 6.博览会内容：...................................................................................................................4 7.博览会分区：....................................................................................................................5 8.博览会亮点........................................................................................................................6 9.博览会项目组及负责工作...............................................................................................7

三、博览会流程.......................................................................................................................7

1、开幕式.............................................................................................................................7

2、专题活动.........................................................................................................................7

XXX博览策划书

一、博览会背景

中国（泰州）国际医药博览会(简称“泰州医博会”)，本届医博会将围绕我国“十二五” 医药产业发展规划，结合世界生物医药产业发展的趋势和动向，以医药产业领域新技术、新产品展示为主，重点展示近年来国际、国内有关园区、组织、企业、大学、科研院所、医院在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术、生命科学仪器与设备等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术，将举办相关展览展示、高峰论坛、创新成果对接、项目洽谈和专题论坛等系列活动。

二、博览会要素

1.博览会目的

为医药技术创新和产业发展搭建国际交流合作平台，洽谈投资机遇。2.博览会主题

“创新医药发展，引领健康未来” 3.博览会组织机构 主办单位： 国家科技部

国家卫生部

国家食品药品监督管理局 国家中医药管理局 国家知识产权局

中国人民解放军总后勤部卫生部 中国国际贸易促进委员会 省人民政府

承办单位：

省发改委 省商务厅 省科技厅 省卫生厅

省食品药品监督管理局

创造 省知识产权局

中国国际贸易促进委员会省分会 泰州市人民政府

协办单位： 中国医药保健品进出口商会

中国医药科技成果转化中心 全国医药技术市场协会 中国医药企业管理协会

华东六省一市药品集中采购中心 国家知识产权战略推进服务（泰州）中心

支持单位： 国家发改委

国家商务部

4.博览会时间

2012年11月12日—11月14日 5.博览会地点

泰州中国医药城会展交易中心 6.博览会内容：

重点展示医药产业领域最新科技成果、新技术、新产品 1)药品类：各类处方药、非处方药（OTC）、新药、特药；

2)中草药类：医药新品种，各类新特药、中成药、中药材、中药饮片、民族药、天然植物药、植物提取药、中药保护品种、OTC药品； 3)生物制药类：生物制剂、生物药物试剂和疫苗诊断试剂、基因药物、基因诊断、基因治疗、生命科学、干细胞治疗、纳米药物保健品、海洋生物制品等；

4)医疗器械：各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实

验室及临床检验类、医用光学类、手术室设备及急救类等；

5)专利技术产品： 医药新技术、新成果，具有自主知识产权的专利产品。

6)行业服务：医药外包、咨询、相关媒体等。7.博览会分区：)中国医药城展区： 集中展示省及泰州市发展生物医药健康产业的发展思路、方向和成就，重点展示中国医药城的发展理念、建设成果和投资环境。

2)医药企业展区： 重点展示国内外医药企业的新技术、新产品等。

3)高新成果展区：重点展示国内外大学、科研院所、医疗机构在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术等方面研发的已产业化或拟产业

化的新产品和新技术，广泛开展对接洽谈活动。4)生物医药基地展区： 主要展示国内重点生物医药基地、园区建设发展成就。

5)专利技术产品交易区： 主要展示国内外专利技术和产品，构建交流合作平台。

6)常设展区： 以博物馆形式长期展示生物医药的相关知识及技术创新成果等。

8.博览会亮点

1)权威部门主办。由国家发改委、国家商务部、国家科技部、国家卫生部、国

家食品药品监管局、国家中医药管理局、国家知识产权局、中国人民解放军

总后勤部卫生部、中国国际贸易促进会、省人民政府联合主办，并且得到中

国医药保健品进出口商会、国家医药科技成果转化中心、全国医药技术市场协会大力支持；

2)前瞻资讯中心。国家有关部委部门领导及各相关领域权威专家将通过高峰论

坛、专题论坛发布最新信息，同时对 “十二五” 期间医药领域的最新政策动

向、产业和技术发展方向等问题进行全面解读，是您掌握前沿信息，抢占发

展先机的最佳途径；

3)高端对接桥梁。充分利用政府资源，通过多种途径广泛组织专业观众到会参

观、洽谈、采购，并举办创新成果对接会等活动为展商及专业观众的交流提

供良好的沟通桥梁，确保展示交易取得实效； 4)专利技术产品展示平台。聚焦国内外医药专利技术、成果、产品，搭建国际

化专利技术、成果、产品。展示交流平台，推动高校、研发机构、企业合作，推动专利技术，成果的转化，产业化。

5)超值延伸服务。根据展商需求，为展商定制个性化信息发布、参观考察活动，并提供相关延伸服务，促进国际投资合作及相关科技成果转化。9.博览会项目组及负责工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公关宣传

三、展会排版工作

四、参展食宿问题、卫生与安全

五、展览安全工作、会场秩序

六、产品的讲解

七、整理搜集展览资料

三、博览会流程

1、开幕式

时间:11月12日10： 00 地点: 中国医药城会展交易中心

2、专题活动)中国（泰州）国际医药专利技术及产品交易会

时间： 11月12日11:30一11月14日17:00 地点： 中国医药城会展交易中心 6A展区二层 2)中国（泰州）专利信息综合服务平台开通仪式 时间： 11月13日14:00 地点： 中国医药城会展交易中心知识产权交易中心厅3)医药创新成果发布对接会

时间： 11月13日14:00 地点： 省中国医药城会展交易中心 6B三楼多功能厅

第四篇：会展策划方案

传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤

A.收集市场信息,选择活动目标受众

B.确立活动主题

C.准备活动方案

D.邀请会议主讲人员

E.会议召开具体事宜

F.会后总结方案

G.会议危机管理方案

H.会议经费与赞助

2.传播主导型活动策划侧重点

策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 “突破——从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况

就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程“菜花项目”;最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以“自然的睿智”为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以“自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨.

第五篇：会展策划方案

展会立项策划书的编写要求

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。