第一篇:在全市办公室主任培训班开班仪式上的讲话
在全市办公室主任培训班开班仪式上的讲话
同志们:
根据干部培训计划,全市办公室主任培训班今天正式开班了。举办这次培训班,目的是深入学习实践科学发展观,进一步提高全市办公室系统干部的工作能力和业务素质,进一步提升办公室工作质量和运转效率,更好地做好“三服务”工作。在这里,我代表
市委、市政府对这次培训班的开班表示衷心的祝贺,对大家的到来表示热烈的欢迎!
这次培训对象涵盖了全市所有部委办局和乡镇、场、库、区办公室主任,办班规模和办班力度均创近年之最,这说明了市委、市政府对办公室工作的充分肯定和高度重视,说明了办公室同志们的辛勤工作赢得了应有的地位和尊重,也说明了办公室工作始终面临着更高的要求和更强的挑战。下面,我就这次学习培训讲几点意见,供同志们参考:
一、充分认识开展这次学习培训的重要意义,切实增强学习的自觉性
当前,在各项工作任务十分繁重的情况下,市委办公室、市政府办公室、市委党校联合举办这次培训班,主要是基于“三个需要”的考虑:
首先,是深入学习实践科学发展观的需要。全市第二批学习实践活动即将告一段落,第三批学习实践活动即将启动,各办公室主任要为本单位开展学习实践活动出谋划策,在经济发展上多尽心力,在民生保障上多办好事,在维护稳定上多用真功,推动我市经济社会科学发展,努力实现强市富民。
其次,是适应新形势新任务的需要。近年来,全市办公室系统的各项业务工作进一步改进,队伍建设进一步加强,服务水平进一步提高。但我们也清醒认识到,当前办公室工作面临“三个新挑战”:一是从服务环境看,我国已进入改革发展的关键时期,党的执政理念发生了深刻变化,这对办公室工作提出了新挑战。二是从服务对象看,各级领导干部的理论素养、政策水平、工作能力不断提高,人民群众的思想观念、行为能力、生活方式发生了深刻变化,这也对办公室工作提出了新挑战。三是从服务内容看,随着形势任务的发展变化,各单位工作涉及的范围越来越广,需要各级领导思考、决策、协调、处理的事情和问题大量增多,其中有些是常规性的,有些是突发性的,有些是从未遇到过的,这也对办公室工作提出了新挑战。举办这次培训班,就是为了促进全市办公室系统不断更新知识,增强素质,努力适应新形势新任务的需要。
第三,是加强办公室系统干部队伍建设的需要。能否圆满完成办公室所承担的工作任务,关键在人、关键在干部、关键在队伍。去年,省委罗清泉书记勉励全省党委办公厅(室)的干部要政治强、业务精、作风正、形象好。今年4月,市委常委会专题研究办公室工作时提出,对办公室干部队伍的能力素质要进行再培训、再提高,打造勤学习、勤思考、勤研究的干部队伍。要培养这样一支干部队伍,必须加强学习、教育和培训。
二、明确学习培训的任务和重点,努力提高学习培训的效果
这次培训期间,市委党校老师将围绕科学发展观等政策法规内容专题授课,同时,市委办、政府办、宣传部、信访局相关同志将专门就公文写作、信息工作、信访接待和网络群体事件处理等办公室业务工作,作交流发言。大家一定要明确学习培训的任务和重点,增强积极性和主动性,确保取得良好的效果。要通过学习,达到理论武装、增强党性、更新知识的目的,不断提高做好新形势下办公室工作的能力。
(一)要进一步提高理论思维能力。作为办事机构,各地各部门办公室必须抓具体、抓细节、抓落实,这就决定了办公室主任必须做大量上下协调、跑跑颠颠、针头线脑的事,但长期这样,也容易陷入事务主义。大家必须深入学习政治理论,深入实践调查研究,静下心来分析思考,努力使自己的理论思维能力跟上蓬勃发展的实践要求。
(二)要进一步提高参谋服务能力。能否想大事、谋大局、出主意、当高参,是办公室主任称职与否的重要标准。大家要善于从全局的高度去思考、谋划、处理问题,在参谋服务时,既要“参之有道”,又要“谋之有方”,还要“言之及时”,体现在具体的工作中,就是要出思想、出精品、出成果。
(三)要进一步提高协调督办能力。作为参谋助手,办公室主任必须牢固树立抓督办、抓落实的意识,要围绕大局、突出重点、统筹兼顾,善于借领导之言、部门之力、舆论之声和督促之势,搞好综合协调,切实解决好各类矛盾和问题。
(四)要进一步提高开拓创新能力。任何工作都需要创新,办公室工作也不例外。特别是当前,我们工作中面临许多新情况新问题,都需要探索新的方式和方法予以解决。大家要立足办公室的性质和职能,定位在参谋、助手、智囊这个大框架下,大胆去探索、去突破,要更多一些首创精神,创造性地做好办公室工作。
三、端正学习态度,以良好的学风圆满完成这次培训任务
这次培训时间不长,理论教学只集中安排了五天时间,但内容十分丰富,业务性较强,学习要求很高。大家必须端正学习态度,遵守学校纪律,以良好的精神状态圆满完成培训任务。
第一,要有好的学习心态。首先要克服厌倦情绪。可能有些同志不止一次来党校学习了,但既然来学习,还是要有好的心态,要最大限度地减少各种应酬,真正静下心来学点知识。其次要克服自满思想。不能认为自己工作时间长,实践经验丰富,觉得应付工作足够了,学不学无所谓,要以谦虚的心态对待这次学习
。再次要树立好的学习理念。作为办公室主任,对待学习问题,不能仅从个人的习惯和爱好来看待,必须上升到精神状态和事业成败的高度来认识,要始终把学习作为自觉的、经常的、不间断的任务。
(二)要有好的学习思路。这次培训不可能面面俱到,只能根据办公室的工作特点,侧重不同的专题,力求选题有针对性、内容有实践性。为确保学习效果,大家要讲究学习方法,既要认真听课,又要潜心思考,还要相互启迪和探讨。大家要紧密联系办公室工作的实际,紧密联系个人的思想实际,与工作对照,与职责对应,与思想对接。如果大家在今后的工作中用这次培训学到的知识解决了一些问题,或者大家走上了更加重要的岗位,回头认为这次培训对你有过哪怕是那么一点帮助,也就达到了举办这次培训班的目的。
(三)要有好的学习纪律。大家到了党校就是学员,要严格自律,在学习上体现刻苦求学的积极态度,在课堂上体现尊师重友的良好风尚。要自觉遵守学校纪律,保证听课率,不得随意缺课,若有特殊情况须报请批准。市委党校要搞好组织工作。
最后,祝愿大家通过这次培训,能够在学习上有进步、思想上有提高、工作上有促进。
预祝这次培训班圆满成功!
第二篇:在办公室主任会议上的讲话
一、认真履行好办公室主任的职责
办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,也是服务性很强的工作。办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。在机关开展工作过程中,发挥着运转枢纽、参谋助手、联系基层和群众的窗口作用,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。单位工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好贯彻落实,基层和群众的意见能否得到及时的反映,办公室起着关键作用。办公室的各项工作既有涉及面上的大事,也有涉及微观的小事,工作纷繁复杂,矛盾纵横交错,工作责任重大。因此,做好办公室的工作,必须强化服务意识,全面提高为决策服务、为机关服务、为基层和群众服务的水平。
(一)要服务于决策,发挥办公室参谋助手作用。办公室的工作是直接为领导服务的,为领导服务的核心就是要为决策服务,并把这种服务贯穿于决策的全过程,发挥好参谋助手作用。所以,办公室的同志都要履行好这个职责,既是对全局工作负责也是对领导同志高度负责。为此,我们要准确把握单位的工作规律和领导决策不同环节的不同特点,找准工作的切入点和着力点,增强工作的科学性、系统性、预见性、超前性,努力为领导决策提供全过程、多层次、高质量的服务。在领导决策前,要根据决策事项密切关注当地建设工作的重点、热点、难点问题,未雨绸缪,超前思考,广泛搜集信息,充分发挥和改进信息服务效能,同时深入调查研究,积极提供有情况、有分析、有建议的决策预案,供领导参考;决策中,围绕决策所需,提供准确的资料、正确的依据,搞好组织联络、综合协调,做好文稿起草、公文处理、会务筹备等具体工作,辅助领导决策,保证决策顺利实施;决策后,要密切关注重大决策的实施效果,全面掌握情况,及时进行反馈,保证政令畅通和决策落实,并提出加强和改进的意见,为新的决策提供建议。
发挥参谋助手作用,关键在服务,重点在于推进“三个转变”。第一个转变是由被动服务向主动服务的转变。工作不主动,被动地开展工作,往往会产生盲目性,工作起来手忙脚乱,影响工作效果。改变工作中被动应付的状况,就要发挥主观能动性,增强工作预见性,既立足现实,善于解决眼前问题,又善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、主动服务,并且注意到位而不越位、参与而不干预。第二个转变是由常规服务向创新服务的转变。要大力倡导创新、鼓励创新,每一位办公室的同志,都要摒弃四平八稳、不思进取、不求有功、但求无过的思想,要增强创新意识,勇于开拓创新。衡量办公室工作人员的成绩,不仅要看常规性、重复性工作怎样,更要看创新性、突破性工作如何;不仅要看干了多少无过错、无纰漏的工作,更要看干了多少有创造、有特色的工作。第三个转变是由低层次服务向高层次服务的转变。要用思想的高站位,带动服务的高层次。坚持思想高站位,就要用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,站在政府的、全局的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次;搞督查,就要紧紧围绕中心工作,推动政府各项重大决策和重要工作部署的贯彻落实。
(二)服务于机关和基层,发挥办公室的中心枢纽作用。办公室是综合办事机构,办文、办事、办会,信息、调研、督查,都包含着综合协调的内容。办公室要注意改进和完善组织协调的手段和方法,既不能失职,又不能越俎代庖,更不能凌驾于机关科室和基层单位之上。在服务中,重点要增强三种“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士气,增进团结,使领导的决策变为各个方面的实际行动;二是甘当“润滑油”,哪里出现问题就在哪里解决问题,做好化解和协调工作,充分调动各方面的积极性;三是愿做“出气筒”,吃得下苦,受得住气,要以事业为重,以大局为重,不计得失,维护好单位形象。
(三)服务于基层和群众,发挥办公室了解基层、联系群众的桥梁和窗口作用。为基层和群众服务,一是要热情服务。凡来机关办事的人,都想得到礼貌的接待,有的人可能一辈子就到你这办一次事,接待好来人尤其重要。所以,我们无论是接听电话、接待来人,还是处理公文、协调工作,都要做到谦虚谨慎、礼貌待人、文明办公、热情大方,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。二是要加强责任心。下面来机关办事不容易,一定要明确责任,提高效率,抓好落实。同时,要有好的制度,要建立首问责任制,来人无论找谁,不论办什么事,先找到谁,谁就应当热情接待引导,耐心答复有关问题。不得敷衍塞责、相互推诿。三是要为基层更好地开展工作提供便利条件。加强信息交流,向基层提供便捷及时的信息服务;加大政务公开力度,使基层更多地了解党和政府的重大决策和工作动向;拓宽与群众联系的渠道和民主决策的渠道,广泛征询基层和群众的意见和建议,凝聚民心,集中民智,发挥民力。
(四)围绕中心工作,求真务实,狠抓落实。办公室是一个单位对外的窗口、对内的枢纽,办公室工作水平的高低对这个部门的工作有着重要的影响。办公室的同志要增强责任感、危机感,在工作中突出重点,狠抓落实,务求实效。要紧紧围绕单位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓紧抓好,把上级和领导的部署变成现实,全面推进工作的开展,保证工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不图虚名、不搞形式主义。“抓而不实,等于不抓”,希望办公室的同志要在为领导决策服务、为机关服务、为基层服务的每一环节,始终树立强烈的落实意识,始终把推动领导重大决策和重要工作部署的贯彻落实放在第一位。要强化责任机制,加强制度建设,重视和加强督促检查工作。要坚决防止主观主义、官僚主义和形式主义,制止弄虚作假和做表面文章。
二、加强锻炼,注重培养,打造一支精干高效的办公室干部队伍
毛泽东同志说过:在政治路线决定之后,人是决定的因素。邓小平同志在领导我国改革开放和现代化建设的过程中,反复强调做好中国的事情“关键在党”,“关键在人”,胡总书记也多次强调“努力建设高素质的干部队伍”。因此,我们要切实加强办公室干部队伍建设,培养一支与任务要求相适应的干部队伍。
一是用科学的理论武装全体干部职工,提高政治思想理论水平。办公室的工作是政治性很强的工作,大力加强思想政治建设,这是做好办公室工作的首要条件和根本保证。加强思想政治建设,关键是要按照“xxxx”重要思想的要求,全面、准确、深刻地理解和创造性地贯彻党的路线、方针、政策,善于在政治上和全局上观察、思考和处理问题,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要增强法治观念,维护宪法和法律的权威,严格依法办事,避免行政权力的越位、缺位和错位。要弘扬“勤奋、向上、踏实、奉献”的作风,强化宗旨意识,在办文、办会、办事等各项工作中都自觉体现为人民服务的宗旨。要用邓小平建设有中国特色社会主义理论和“xxxx”重要思想武装办公室人员的头脑,使他们坚定信念,增强贯彻执行党的基本路线的自觉性,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,坚持正确的政治立场和政治方向,经受住执政、改革开放和发展社会主义市场经济的考验,过好金钱关、美色关、人情关、权力关、名位关。
二是要加强组织建设,增强干部队伍的内在活力和战斗力。把各级办公室队伍建设好,是保证机关工作高效运行的重要条件。从总体上讲,办公室队伍是好的,是值得信赖的。但我们也要清醒地看到,面对提高党的执政能力和执政水平的需要,面对领导较高的要求,面对基层和群众的期望,我们还有不少差距和不足。加强队伍建设,首先要选好人,要按照德才兼备的原则,及时地把那些政治素质好、业务能力强、作风严谨、勇于吃苦的干部推荐到办公室来。其次,要加强培养。对有发展前途的年轻干部,要加强培养,敢于压担子,要采用多种形式进行教育和培训,多方面提高其能力素质。要在办公室形成良好的干事业氛围,要大力提倡艰苦奋斗、无私奉献的精神,把办公室的作风建设切实抓好。再次,要从实际出发,想方设法为大家解决一些实际问题,让大家感受到组织的关怀和温暖,用事业留人,感情留人,待遇留人。要通过各种方法和手段增强机关的活力和凝聚力。
三是加强指导,创造条件,提高干部队伍的业务素质和能力。办公室的工作人员不仅要有良好的政治思想素质和工作作风,还要有胜任本职工作的本领。新的形势对办公室干部的业务素质提出了越来越高的要求。要充分认识到提高业务能力的紧迫性,积极引导干部根据工作岗位的需要,认真学习学习社会主义市场经济知识、现代科技知识、法律知识和历史知识,提高组织协调能力、文字综合能力和做群众工作、处理化解矛盾、独当一面的能力。要加强调查研究,注重研究实践中的新情况、新问题,从人民群众丰富的实践活动中汲取智慧和力量。各级办公室要为工作人员的学习深造、深入基层调查研究创造条件,通过采取举办培训班、组织考察学习等多种方式,帮助大家开阔视野,增进知识,提高水平。要在机关营造勤奋学习的浓厚氛围,建立鼓励学习的有效机制,把办公室建设成为学习型科室,把干部队伍建设成为学习型团队,保持蓬勃朝气和昂扬锐气,不断探索在新形势下提高干部业务素质的新途径和新方法。
四是要加强作风建设,培养良好的思想作风和工作作风。良好的作风不仅是办公室干部政治、业务素质的综合体现,也是提高服务水平的重要保证,是办公室的政治优势。办公室是机关的重要窗口,同志们在领导身边工作,地位特殊,往往是人们关注的对象,也是少数别有用心的人诱惑的目标。如果不能严格要求自己,很容易被人利用,滑向权钱交易、腐化堕落的泥潭。这方面的教训很多,也很深刻。因此,办公室的同志要牢记“两个务必”,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验。“越是实行各项经济改革和对外开放政策,共产党员尤其是党员领导干部越要坚定共产主义信念,身体力行共产主义道德,大公无私,清正廉洁,服从大局,艰苦奋斗,全心全意为人民服务。”具体联系到办公室实际,加强思想作风建设,就是要营造讲正气的氛围,教育办公室干部履行我们党全心全意为人民服务的根本宗旨,无私奉献,做身体力行社会主义道德的典范;忠于职守,埋头苦干,做勤政的典范;艰苦奋斗,清正廉洁,做廉政的典范;严守办公室的政治纪律、组织纪律和保密纪律,做遵守纪律的典范。在工作中,办公室干部要发扬雷厉风行、认真负责、主动服务的作风,时刻关注和了解领导关心的热点、难点、敏感点,吃透“上情”,掌握“下情”,想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,增强工作的主动性和预见性。要通过加强干部队伍的思想作风建设,使办公室的整体水平和质量再上一个新台阶。
第三篇:在办公室主任会议上的讲话
在办公室主任会议上的讲话
同志们:
很高兴能参加今天的办公室主任工作会议,刚才听了各地各单位的工作交流,我感到我们办公室的同志们兢兢业业,任劳任怨,大家都在各自的工作岗位上付出了辛勤的劳动,同时也取得了显著的成绩,为各单位工作的正常运转和各项政策措施的落实,确保各条线目标任务的完成发挥了重要的作用,首先我要衷心感谢各位所做出的努力。
今天我主要讲两个问题。第一,是怎么看待我们的工作。第二,是怎么干好我们的工作。
首先谈怎么看我们的工作。
我要说的只有两句话,第一是办公室是重要的部门,第二,在办公室这个岗位工作的人员特别是在座的各位是优秀的人员。
为什么说办公室是重要的部门。在座的各位都清楚,办公室不同于其他条线处室,它是一个单位的核心部门,它不同于其他条线处室,它的重要性体现在三个方面:一是位臵重要,它参与政务,是党委、行政的左右手,办公室通过公文处理、信息上报、统计分析、督促检查、跟踪反馈、调查研究等工作,为领导的决策提供服务;二是职责重要,办公室主要负责全局性的工作,代表单位行使某些重要职能,是承上启下,联系领导与群众的桥梁、是沟通左右、协调部门关系的纽带,是上传下达、保证部门工作 正常运转的中枢;三是作用重要,一个单位的办公室往往是一个单位的参谋部、协调部、后勤部、服务部,起着参谋助手、督促检查和综合协调的重要作用。这种位臵、职责和作用的重要性,使得办公室在一个单位中有很强的影响力,它在日常工作中的办文、办会、办事水平,与外单位的沟通协调、待人接物水平,以及办公室人员的言行举止往往代表着一个单位的形象,办公室工作的好坏,往往不仅影响办公室自身,而且直接影响到各单位的各项政策、措施的贯彻,影响到领导班子各项决策的落实,影响到整个卫生系统的形象和威信,因此,可以说办公室的工作非常重要,关乎全局,其地位和作用的特殊是其他任何一个部门不可替代的。
第二,在办公室工作的人员,特别是在座的各位是优秀的人员。正因为办公室是一个相当重要的部门,所以,我认为能够在这个部门工作的人员都应当是各单位的优秀人员,是经过精挑细选,领导信得过的人员。他们都应当具有较高的政治素质,过硬的业务水平,同时,也具有吃苦耐劳的奉献精神。只有具备这些条件的人,领导才会把他们放在办公室这个重要的岗位上。因此,从这一点来讲,我们每一个在办公室工作的人,都要为能够在办公室工作,能够在领导身边工作感到光荣,感到自豪,同时也要感到自已身上的责任和压力。
接下来,谈谈怎么干好我们的工作。
各位都是在办公室岗位上工作了很长时间的老同志了,经验 比我多。在这里,我主要讲我个人的几点想法:
办公室的工作面广量大,千头万绪,很多都是事务性的、具体的工作,有很大的从属性和被动性,如何才能抓住重点,统筹兼顾,如何才能在被动的事务性工作中争取主动,我认为,首先应当明确我们办公室的主要工作目标和工作对象,这也就是我们常常提到的“三个服务,三个满意”:
一是为群众服务,使人民群众满意。我们的一切工作归根到底就是为人民群众服务的,而办公室往往是群众与单位联系的第一个部门,人民群众的一些呼声、诉求首先是反映到办公室。这就要求我们牢固树立群众观念,把对上级负责与对群众负责统一起来,真正做到关心群众疾苦,倾听群众呼声,积极为群众排忧解难,切实帮助人民群众解决实际困难。这项工作具体落实到办公室,主要就是信访问题。在这里对我们的辖市区办公室主任再着重提一下信访工作问题,今年将举行全国两会、北京奥运会以及纪念改革开放三十周年活动,在这期间,各单位务必要高度重视,精心组织,周密部署,抓紧做好矛盾排查,严密防范矛盾激化、坚决防止影响社会稳定的发生。
二是为基层和处室服务,使基层和处室满意。办公室是联系基层和领导,协调机关各处室的纽带,各单位党委、行政做出的许多决策,思想需要通过办公室落实到各个处室,各个基层单位。同时,一些全局性的,综合性的工作,也需要办公室牵头协调各个处室、各个部门共同完成。这就需要办公室一方面在宏观上,要站在全局的立场,按照整体要求和部署,把握方向,合理引导,充分调动各方面的积极性,使各个环节协调互补。另一方面在微观上,要主动与相关单位与处室进行协调、沟通具体的工作细节、主动为基层与处室着想,做到与处室多商量,多沟通,对基层少摆架子、少添麻烦,切实帮助基层和机关处室解决问题,只有这样才能使基层满意、使处室满意。
三是要为领导服务,使领导满意。有句话讲“不在其位,不谋其政”。作为领导参谋助手的办公室人员来说,要不在其位,当谋其政。在为领导服务的过程中,特别是在领导工作的具体环节和程序安排上,我们办公室人员要想领导所想,急领导所急,站在领导的角度和高度来思考问题,研究对策,提出建议,做到鞍前不越位,马后不掉队,只有这样才能把工作做活、做准、做主动。
在明确目标和对象的前提下,在具体的日常工作中,我认为我们要做到三个精细:
一是文字工作要精细。文字工作、文稿起草是办公室的一项重要工作,办公室同志必须高度重视,做到精细化操作。首先,文稿的立意必须切合领导的意图,要跳出个人思维圈子,关起门来当书记,站在领导的角度、站在全局的高度去思考问题,谋篇布局。其次,文稿的文字要必须经得起推敲,材料的每一句话、甚至每一个标点都要找得到依据,经得起检验,能够完整、准确地反映领导所要表达的思想。二是机关事务要精细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。办公室可以说是一个单位的“内当家”,它不仅需要完成领导交办的各项任务,还要具体负责单位内部管理、外来人员接待等琐碎零散但又十分重要的事务。其中任何一个环节出现一个小的疏漏和差错,都可能造成无可挽回的失误和影响。这就要求我们在工作中一定要细心、细致,要从细小的事抓起,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,使我们所做的每一项工作都要使别人无可挑剔。
三是上传下达要精细。办公室工作的一个重要方面就是上情下达,下情上传。这就需要我们在向领导反映情况、提供信息,向基层传达精神、通知事项一定要做到准确、客观、全面、及时,决不能让领导布臵的工作在我们手中延误,让需要办理的文电在我们手中积压。
要能做好以上三项精细,实现办公室工作群众满意、基层与处室满意、领导满意的目标,我们办公室的每一个工作人员与普通工作人员相比,标准还要更高一点,要求还要更严一些,在这里我对我们办公室的同志提三点要求:
一是要正确认识自己。办公室人员一方面由于位臵特殊,容易成为注目和矛盾的焦点,会受到各种表扬或批评。另一方面,由于工作辛苦,经常需要加班加点,心理容易失去平衡。因此,必须做到正确估价自己,正确认识工作。对于领导和群众的表扬和批评、奉承和讥讽等要正确对待,受表扬时不要太得意,挨批评时不要太 悲观,要以平静的心态坦然处之。同样,对于工作也要正确对待,要把办公室工作看作是自己锻炼的机会,把领导的认可、任务的完成看作是自己努力的成果,要珍惜这样一个增长才干、施展才华的岗位,不可盲目攀比,追求荣耀,以平和的心态和昂扬的斗志积极工作。
二是要严格要求自己。作为在领导身边的工作人员,要注意维护单位、领导和自己的形象,不管在工作场合还是生活场合,都要做遵纪守法的典范,说话办事一定要有规矩,讲原则,决不能自行其事,自作主张。同时,在工作和生活中,还要受得住清贫,耐得住诱惑,禁得起考验,管得往小节,做一个踏踏实实、光明磊落,领导信任,群众认可的人。
三是要不断充实自己。大家可能都能感到,这几年来,随着全市经济社会的发展,随着卫生事业的发展,办公室的工作越来越重,领导对办公室的工作要求越来越高,工作节奏越来越快。要做好工作,搞好服务、完成好任务,就要求办公室的同志有较高的政治素质,较强的工作能力和业务水平。没有良好的理论功底、文字水平、协调能力,很难把工作做好。这就需要我们每一个办公室同志必须自始至终把学习放在第一位,不断丰富头脑,增长学识,提高修养。在日常工作之余,既要学习党的方针政策,又要学习本单位的业务知识,既要了解上级部门的最新政策,又要掌握本单位的实际情况,只有这样,你才能为领导出谋划策,才能为处室和基层搞好服务,才能在工作中统揽全局,协调各方。当然,要成为一个出色的办公室干部仅具备上述基本素质还不够,还必须在出谋划策、协调督查、待人接物、文字撰写等方面加以磨砺和锻炼,通过不断实践才能不断成熟、不断完善。
同志们,新的一年办公室面临的任务更加繁重、责任更加重大,我相信有在座各位的共同努力,成绩,再上一个新的台阶。
办公室工作一定能取得新的
第四篇:在办公室主任会议上的讲话(推荐)
同志们:
在新时期改革发展的新形势下,党委、政府机关办公室工作必须紧紧围绕党和政府工作大局,严谨求实履行职责,与时俱进勇于创新,振奋精神,迎接挑战,努力创造新的工作水平。
一、明确职责,把握重点,充分认识办公室工作的重要地位和作用
办公室是党委、政府或者党政部门的综合办事机构,可简称为领导机关的综合办事机构。办公室在领导机关中处于核心要害的位置,在我们党的历史上,无论是革命时期还是建设时期,历来如此。江总书记形象地把办公厅(室)称为“党委的左右手”,这种重要位置是其他部门无法代替的。办公室负责领导机关的日常工作运转,代表领导机关行使综合办事职能,是承上启下、联系领导与基层的桥梁,是沟通左右、协调本系统工作关系的纽带,是上传下达、保证领导机关工作正常运转的中枢办公厅(室)要发挥三个作用:一是参谋助手作用;二是督促检查作用;三是协调综合作用。这些认识,也是我们在日常工作中所切身体会到的。
办公室的具体职责是什么呢?就是“三办”,即办文、办会、办事。办公室的重要作用、特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程体现的。办文、办会、办事是各级办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。办公室工作根本职责是什么?是搞好“三个服务”,即为领导服务,为部门和基层服务,为人民群众服务。“三个服务”相互联系,相辅相成,是一个密不可分的统一整体。为人民群众服务是为领导服务、为部门和基层服务的最终落脚点。随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革,作为政府及其部门的办公室还必须深化改革,与时俱进,实现“三个转变”,即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风。只有实现“三个转变”,政府办公室才能更好地做到“三个服务”。
二、严谨求实,整章建制,大力提高办公室工作的质量和效率
“廉洁、勤政、务实、高效”,是在深化改革,扩大开放,建立社会主义市场经济体制的新形势下,各级人民政府应当遵循的基本要求。依法行政,从严治政,是各级人民政府及其部门工作的根本原则。办公室作为政府及其部门的综合机构、中枢机构、秘书机构,虽然不直接承担执法和管理社会经济的职能,但却担负着“三个作用”、“三个服务”的重要使命。人民政府的八个字总要求体现在办公室的工作中,当前最紧迫的就是要大力提高工作质量和效率。质量和效率是现代办公室的管理理念,它是办公室实行“三个转变”的根本目的,是衡量办公室这个中枢系统输出功能的根本标准,它反映办公室的“窗口”形象,反映办公室参谋助手的水平。一个优质高效运转的办公室,才能为领导、为基层部门、为人民群众提供优质高效的服务,也才能达到让领导、基层部门和人民群众“三个满意”。怎样才能提高政府机关办公室工作的质量和效率呢?对此我认为:
第一,靠觉悟,就是要用敬业奉献、严谨求实的事业心、责任心来凝铸办公室工作的质量和效率。
讲办公室工作要敬业奉献、严谨求实,我们应当认真学习中央国家领导机关的榜样。党中央、国务院领导同志“节奏快、作风实、标准高、要求严”的作风,堪称典范;国家领导机关干部对工作一丝不苟、严谨高效和无私奉献的精神,堪称表率;领导机关的优良传统和作风感人至深。党和国家领导人不仅为了我们的国家大事日理万机、深入基层、运筹帷幄,而且对机关文秘工作的质量、效率有非常高、非常严的要求,经常作出重要批示,自身更是率先垂范。领导同志对公文审批十分严谨细致,字斟句酌,精益求精,对不准确、不精炼的地方逐段、逐句、逐字修改,对标点符号也不放过。同时他们审批公文的运转效率也相当高,从不积压文件。他们对呈批公文中存在的差错,如错字别字、办理时间过长、甚至连页码装错等,都专门批示提出严肃批评,办公厅或报文单位都必须进行整改。有的工作人员还因此调整了岗位。xx年机构改革减员一半以后,人手少、工作量大、运转质量效率的要求又极高,所以同志们都是超负荷运转,晚上七、八点钟办公楼灯火通明是常事。办公厅内部管理制度十分严格科学,学习、调研、督查、团结配合蔚然成风。大家提出“三个一”:即办公厅对于干部来说,是一个学校(学习提高)、一个舞台(展示才干)、一个家(集体的温暖)。而办公和生活条件却十分简朴。这些,就是觉悟,就是奉献。国家领导
机关的优良作风对我们办公室工作具有深刻的启迪和教育意义。第一,讲严谨求实,就是要狠抓落实。我认为,对办公室工作,什么叫质量?落实就是质量;什么叫效率?迅速落实就是效率。办公室把党委、政府的部署和要求雷厉风行、不折不扣地落实到自身工作中,这就是办公室讲政治、有觉悟的根本体现,工作质量和效率就有了根本前提和基础。办公室工作必须旗帜鲜明地反对官僚主义、形式主义和弄虚作假等歪风邪气,这是市委、市政府制定的改进作风两个“八条规定”的主要内容,也是办公室工作抓落实、保质量、提效率的有效措施。我们切不能停留在以文件落实文件,以会议落实会议这些表面文章上。如果我们以深入、全面、过细、认真的态度去求实,抓落实,办公室工作就能够出质量、出效率。
第二,靠制度,就是要以制度化、规范化来保障办公室工作的质量和效率。
各级党委政府办公厅室努力适应新的标准和要求,逐步规范政务管理,取得了一定效果。但是仍然还存在明显不适应的问题。
在现代经济和社会高效运转,领导决策活动快节奏,经济市场化、行政法制化的条件下,各级办公室的工作必须以严格科学的制度规范来管人、管事,以好的制度出质量、出效率。一是实施全厅、全市政府系统办公室的培训工程;二是坚持公文季度审读、错情周报和优秀公文交流制度;三是实行公文业务讲评和考核制度;四是严格实行每日公文“533”审核把关制度;五是坚持退文制度,就是对不合规范要求的请示、报告等,文电室、业务处两道把关坚决退回。通过建立制度和执行制度,办公厅公文及其他文秘工作质量和效率明显提高。
第三,靠知识,就是要以强化干部的业务素质来促进办公室工作的质量和效率。
这就要不断加强学习。要在学好政治理论和党的路线、方针、政策的同时,努力学习各种新知识,特别是现代经济管理知识、现代科技知识、文秘知识等,更新知识结构,大力提高适应现代办公室工作的各项基本能力,使办公室干部成为既是“头脑型”、“智囊型”,又是实干型、操作型的复合型人才。有的同志办文办会办事经常出现一些常识性的错误,重要的原因就是理论功底不扎实,“底子薄弱”,知识老化。面对日新月异的经济社会发展和一往无前的新科学技术革命浪潮,我们只有勤奋学习,增加知识,才能夯实基础,练好“内功”,全面提高办公室工作的质量和效率,充分发挥“三个作用”,搞好“三个服务”。
三、适应形势,提高素质,努力当好办公室主任
(一)工作思路要面向新时期,适应新形势。
一是要适应市场经济的新形势。随着政府职能的转变,政府工作主要涉及宏观经济管理,社会公共行政管理等。从政府来讲,属于企业经营的事情不要直接干预;从政府办公厅(室)来讲,属于职能部门的职责范围,办公厅(室)不要去代替。比如公安部门担负着对敌斗争、打击犯罪、维护社会政治稳定的专政职能和一部分公共行政事务管理职能,计划部门担负着国民经济和社会发展规划、计划的编制
、计划宏观管理等职能,对上述这些公安、计划部门的职责,除非首长授权,本级政府办公厅(室)一般不直接干预协调,充分发挥职能部门的职责,该部门办的事必须由部门办。政府办公厅(室)则进一步强化审核把关、督促检查、跟踪调研三项职能。二是要适应加入wto的新形势。wto是经济全球化的产物,目的在于实现全球贸易自由化。wto制定的一系列规则,重点在于规范和约束各成员方的政府行为,与我们原来熟悉的经济管理观念、制度、体制、方式和手段有很大差异。“政府入世”,政府办公室率先学习和了解wto有关知识,十分必要。三是要适应机构改革后的新形势。政府机构改革后,政府工作“三个转变”,办公室工作也必须实现“三个转变”。即转变工作职能,转变工作方式,转变工作作风。职能部门要纠正重审批、轻管理,重收费、轻服务的现象,办公室也要大力精减“文山会海”,提高服务效率。另外,办公室公文工作、督查工作等,都要遵循依法行政的原则。四是适应政务信息化的新形势。当前,计算机技术和网络技术迅猛发展,网络经济、电子政府、数字城市正在兴起。政府工作方式必须实现信息化,仅仅一个电子公文改革,就将对政府工作方式带来重大变革,更何况信息分析、决策咨询等深一步的政务信息化要求。办公室主任一定要带头从思想上适应形势,解放思想,更新观念,抓住机遇,迎接挑战。(二)工作方法要注重统筹性,大力提高综合能力。
这是办公室主任应当具备的重要素质。办公室本身就是政府或部门的综合办事机构,作为主任,除了应熟悉办文、办会、办事这些基本工作、成为行家里手外,还必须担当起“综合”的责任。现代管理科学认为,任何一个系统要发挥最大功能,关键在于综合的程度。领导机关工作千条线,大都往办公室这个中枢“针鼻眼”上穿。如果不加大“综合”的力度,那么你这个办公室主任是很难当的。怎样综合?我认为第一要抓住主业。就是围绕党委、政府的工作中心,立足“三办”(文会事)基础,发挥“三个作用”,搞好“三个服务”。办公室的每个人也要有“主业”,每项工作都要明确责任,专人办理。要防止办公室工作错位、越位、缺位。第二要善于组织。就是计划、协调、控制。需要办公室主任具有出色的“弹钢琴”的领导艺术。第三要主动指导。就是要指导整个办公室系统的工作,要抓问题,出点子,找规律。指导行为贯穿于督查、调研、协调和服务之中。第四要及时反馈。就是每一项工作要及时反馈,形成回路,良性循环,做到事事有着落,件件有回音。第五要能够总结。就是要善于总结经验和教训,不断提高思维能力和分析归纳能力,提高文字和口头表达的能力。
(三)工作态度要迎难而上,开拓创新,实事求是
一位部门的同志说过,办公室主任是“四水”干部,即“磨脑水(髓),喝墨水,流汗水,没油水”。应当说,这是对办公室工作辛苦和清苦的写照;也应当说,这是对办公室干部辛勤工作、清正廉洁的赞扬。脑水墨水汗水流在一起就是脑勤、手勤、腿勤,再加上“没有油水”,这样的干部是应当受到尊敬的。办公室主任应当是这个受尊敬的群体中的代表。
办公室工作是领导机关的“中枢”,直接关系到领导机关的形象,在一定程度上关系到全局工作的质量和效率。每一个单位的领导,都力求把德才兼备的优秀干部安排到办公室主任的重要岗位上。从某种意义上说,办公室最能锻炼人、考验人、培育人,办公室往往是发现人才、涌现人才的基地,是培养锻炼干部的一个重要环节。作为新时期政府机关的办公室主任,是很光荣的。各级党委、政府和各部门领导对办公室工作始终高度重视,非常关心办公室干部的成长和进步,对办公室工作的同志们寄予殷切的希望。面对新世纪的机遇和挑战,面对办公室工作更高的要求,只要我们以江总书记“xxxx”重要思想为指导,迎难而上,开拓创新,实事求是,就一定能够在办公室工作中建功立业。
第五篇:在办公室主任培训开班式上的讲话[范文模版]
同志们:
在xx各项重点工作加快推进的关键时期,我们抽出宝贵的一周时间,举办xx“两办”干部能力素质提升培训班,旨在进一步加强和改进xx党政办公室工作,更好地服务xx发展大局。
近年来,xx各级办公室在州委、州政府和各级党委、政府的正确领导下,围绕中心、服务大局,开拓创新、锐意进取,辛勤工作、无私奉献,充分发挥以文辅政、参谋助手、综合协调、督查落实等职能作用,文风会风明显转变,办事效率和服务质量明显提升,有力保障了各级党委、政府的高效运转,为推动xx经济社会发展、促进社会和谐稳定做出了积极贡献。对大家的工作,州委、州政府是满意的。在此,我代表州委、州政府,向在座的各位,并通过你们向辛勤工作在办公室工作岗位上的所有同志致以崇高的敬意和衷心的感谢!
举办这次培训班,州委、州政府相当重视,州委和州政府办公室在培训前作了充分准备和精心安排,内容上既有党的最新理论成果,又有国际国内宏观经济形势、大数据、领导力提升;
形式上,既突出专家学者授课辅导,又突出集中研讨交流,可以说,这是我们近年来举办的规格比较高的一次培训学习。希望大家珍惜这次难得的机会,以严肃认真的态度和勤奋扎实的学风,联系实际学、创新方式学、确保学有所获、学有所悟、学用相长。这里,我就关于这次培训,给大家提三点希望和要求:
一要珍惜这次培训机会。大加平时工作任务都比较繁重,安排一周静下心来学习,是一次难得的“加油”“充电”的机会,希望大家端正学习态度,遵守学习纪律,紧密联系实际,力争在有限的时间内取得最大的收获。研讨交流时要在认真学习的基础上潜心思考、言之有物,确保真正达到碰撞思想、凝聚共识的目的。要把集中学习和个人自学结合起来,保证时间质量,以良好的学风确保这次培训取得实效。
二要遵守培训纪律要求。这次培训是脱产学习,原则上不再承担单位的工作任务,希望大家要克服心浮气躁情绪,严格遵守考勤纪律,自觉服从班级管理。培训期间,如果没有非常特殊的事情,学员一律不得请假,对无故旷课或迟到早退、课堂纪律松散的,培训结束后要进行通报批评,确因特殊情况需要请假的,要经班主任同意后向州委办办理请假手续。要严格党校管理的规定,培训期间不准公车私用、不准请人代写材料、不准公款吃玩,拒绝一切形式的吃请和请吃。
三要坚持理论联系实际。举办这次集中培训只是开始,不是终点,大家要大力弘扬理论联系实际的学风,把这次集中培训学习与贯彻落实中央省州委和州政府决策部署、推动经济社会高质量发展结合起来,与对标对表查摆差距不足、查找工作短板结合起来,联系实际、举一反三,把培训学习中收获的新思想、新理念、新知识,转化并提现到增强党性、提高能力、改进作风、推动工作上来,确保这次培训达到预期的目的。
关于这次培训班的要求,就讲这些。下面,借今天这个机会,我就如何做好办公室工作谈四点想法,与同志们共勉。
一要秉承“一心”,即忠诚之心。天下大德,莫过于忠。政治上忠诚可靠,是对办公室干部的第一要求。大家都知道,习近平总书记在“5˙8”重要讲话中提出了“五个坚持”,其中第一位就是“坚持绝对忠诚的政治品格”。绝对忠诚,关键在“绝对”二字,是最虔诚、最执着、经得起任何考验的忠诚,是最坚定、最无悔、不存在任何条件的忠诚,是最彻底、最纯粹、不掺杂任何杂质的忠诚。没有了对党忠诚,干好办公室工作就是一句空话。要把绝对忠诚作为做好各项工作的首要政治原则,作为办公室队伍的首要政治本色,作为办公室党员干部的首要政治品质,任何时候都不能含糊。要在思想上对党忠诚,“知之愈明,则行之愈笃”,要把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为终身追求,常学常新、常悟常进,从中不断汲取强大的真理力量、思想力量、实践力量,力求内化于心、外化于行,进一步把稳思想之舵、筑牢信仰之基。要在政治上对党忠诚,主动适应党的事业发展需要和办公室工作需要,善于从政治上认识、把握和处理问题,坚决同一切违反政治纪律和政治规矩的言行开展斗争,以时时处处事事讲政治、守规矩的实际行动诠释对党的绝对忠诚,坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导。要在行动上对党忠诚,把贯彻落实习近平总书记对党委办公系统的重要指示精神和党中央关于党委办公系统工作的部署要求作为重要的政治任务,以最高的标准、最严的要求和最坚决的措施抓好落实,确保落细落地、见诸实效。
二要把握好“两性”,即原则性和灵活性。办公室事务多、工作杂,在日常工作中,我们经常会遇到如何把握原则性和灵活性的问题。对于“两办”干部而言,做事讲原则关系到政治方向,关系到州委、州政府的作风和形象,这也是党性对于办公室人员的要求和体现。作为“两办”干部,坚持原则就是要自觉维护州委、州政府的主体地位,贯彻好州委、州政府的各项安排部署,不讲人情、面子,不阳奉阴违,真正把州委、州政府的声音传出去,让它在基层落地生根;
同时,要严格自律,不要把自己特殊化,认为“两办”干部就是“高人一等”,有种高高在上的感觉,要严守工作规矩与纪律,严格按工作程序、工作纪律、工作流程、工作制度办事,清楚所处的位置,明白自己所担当的角色,弄明白该做什么事、不该做什么事,真正做到按程序、按制度、按规矩办事,特别是对于在工作中掌握的一些信息,要守住嘴,守住底线,这既是对州委、州政府负责、对组织负责,也是对自己负责。灵活性是实现原则性的条件。办公室工作综合性、复杂性和多变性强,更多时候是处于沟通协调的中枢位置,如果不懂变通,就容易错失处理问题最有效的时机,导致事倍功半,必须在制度规定范围内,灵活处理问题,这样才能更好的发挥中枢作用。总的来说,就是要在坚守原则的前提下,具体问题具体分析,寻找解决问题的最佳办法。
三要提升“三个能力”,即参谋力、协调力、执行力。“两办”协助州委、州政府统揽全局、协调各方,职责定位要求各项工作代表xx最高水平、最高标准,决不能满足于“差不多”“过得去”,要发扬极端负责、精益求精的好作风,追求卓越、争创一流。一要提升参谋力。做好参谋助手是“两办”工作的重中之重,是衡量“两办”工作水平的重要标尺。要紧扣州委、州政府的决策意图,树牢精品意识,不断提高规范性文件办理和文稿服务质量。要按照“第一手资料、第一道研判、第一时间报送”的要求,充分发挥消息主渠道作用,当好州委、州政府的“千里眼”“顺风耳”。要进一步抓好调研工作,围绕重点课题出成果,力求谋到点子上、参到关键处、用到正当时。二要提升协调力。“两办”处在承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽位置,承担大量统筹协调作用。要坚持在大局下思考、在大局下行动、在大局下落实,科学安排调度,服务好州委、州政府重点工作、重要会议、重点活动,确保工作“一盘棋”。要增强政治上的敏锐性、工作上的一惯性和处置上的果断性,把握州委、州政府每个时期的工作要点,每个阶段的大事要事,每项工作的热点难点,早研究、早安排、早落实。三要提升执行力。深入学习习近平总书记关于狠抓落实做好督查工作的重要论述精神,创新督查检查工作方式,把握督查检查工作节奏,既提升督查工作实效,有落实为基层减负工作要求,着力解决好抓落实“最后一公里”的问题。要坚持一线督查、“一竿子插到底”,在一线发现问题、解决问题、研究问题,把督查工作抓实抓好。
四要树牢“四种意识”,即大局意识、学习意识、责任意识、廉洁意识。习近平总书记对办公室的理解第一是“重”,地位重要;
第二是“苦”,非常辛苦;
第三是“杂”,事务繁杂;
第四是“难”,难度很大。我想大家应该有切身的感受。作为办公室干部,如何面对办公室工作“重”“苦”“杂”“难”的特点,我认为必须树牢以下“四种意识”。首先,要有大局意识。要紧紧围绕州委、州政府的中心任务开展工作,服从和服务于xx工作大局,把具体工作与推动经济社会发展有机结合起来,围绕州委、州政府的重大决策部署,主动超前地做好各项服务工作,力求参谋有方、服务到位。其次,要有学习意识。学习是做好办公室工作的基础。“两办”干部要做学习型干部,不断加强理论学习,改造主观世界,增强党性修养,自觉用党的最新理论成果武装头脑、指导实践、推动工作。特别是对习近平新时代中国特色社会主义思想,要吃透精髓要义,把握科学内涵,加深对新思想的理解。要拓宽知识面,广泛学习市场经济、金融、科技、法律、历史等知识,力求系统一点,学深一点,学精一点,使自己都成为“多面手”、“杂家”和本职工作的“行家里手”,以学习的主动赢得工作上的主动。其三,要有责任意识。“两办”干部所处的地位和所承担的职责,决定了办公室每个岗位、每个同志的工作责任都是重大的。这就要求办公室工作人员要始终坚持以事业和大局为重,始终保持强烈的事业心和责任感,始终发扬任劳任怨和无私奉献精神,做到工作认真、态度端正,在任何人面前、在处理任何事上,都要严格要求自己,高标准、高质量地完成任务,确保工作万无一失。最后,要有廉洁意识,办公室干部要坚持把清正廉洁作为立身之本,牢固树立底线思维,自重、自省、自警,端正自己的世界观、人生观、价值观,模范遵守各项规定,廉洁奉公,谨言慎行,以实际行动维护州委、州政府机关的良好形象。
同志们,事业维艰,奋斗以成。在新的形势下,“两办”的工作领域越来越宽、工作任务越来越重、工作要求越来越高。希望大家一定要认清肩负的重任,增强紧迫感、责任感和使命感,以绝对忠诚的品质守阵地,以奋发有为的劲头干事业,以雷厉风行的作风抓落实,努力提高“三服务”工作水平,书写无愧于组织、无愧于自我的精彩篇章。
最后,预祝这次培训班取得圆满成功!祝大家学习愉快、学有所获!