第一篇：雅思写作中常见问题汇总
雅思写作中常见问题汇总
时间:2011-04-25 16:41:25 浏览次数：55次
在雅思写作的教学过程中，有机会批改了大量学员的雅思作文，且在这些作文当中发现雅思学员写作部分普遍存在离题，词汇贫乏，语法错误多等问题，现从雅思写作（大作文）的评分标准入手谈几点教学心得，以期对学员的雅思写作有所帮助。
雅思写作的评分标准之一是： Task Response（任务的完成情况）。在这个方面最重要的是字数和审题。
字数的问题相对比较小些，很多学员认为字数是硬件，但就因为认为只要是把字数写够，再用一些比较高级的词汇和复合句就算完成了任务，而最后由于没有把握论证的方向，造成写作扣题不严密的学员比比皆是。有的甚至把问题解决型的文章写成了辩论式的文章。如有学员在一篇讨论为什么有许多民工进城，如何解决的文章的引言段里写到：“As the number of peasants who are flooding into metropolises for jobs is increasing continually, vast changes await this society.The speed of the development in those cities, for example, is rising faster than ever before, which is partly due to their hardworking.However, this phenomenon has also exerted some negative impacts on our society such as traffic pressure, over-population and housing problems.”这位学员犯了答非所问的错误，题目要求答的是原因和解决办法，不是分析其所带来的正面及负面问题，最后无论语言质量多高，也拿不到好的分数。可见审题是非常重要的，它是学员通向高分的第一步。
笔者认为审题可以分为读题和解题两步骤。上述学员所犯的错误属于读题不仔细，没有认真看，而解题主要体现在如何把握题目所争论的焦点。很多学员看到题目中认识的单词，就开始发挥想象力，真可谓是下笔千言，离题万里。但是殊不知只有把握题目争论重心，才能保证论证有的方式放矢，获得高分。例如题目为：“Will computer replace human teacher?”的文章中，有的学员在论述的过程中所提出的观点是：“In my opinion, teacher is more necessary than computer.”该学员在继续论述老师为什么比电脑重要的同时其实已经偏离了重心，应当考虑的重点是，电脑不能取代老师，因为老师很重要。
因此在审题的过程中，特别是阅读题目内容比较长的题目时，学员可以在自己认为重要的单词、短语下面做标记。做标记的好处是重点的部分一目了然，在考虑题目的时候，尽量考虑全面，这样写作的信息和线索才会比较多。看完题目后，要迅速的考虑自己对题目的论点是什么。论点可以是赞成，可以是反对，也可以是部分赞成部分反对。雅思考试的题目往往叙述比较宽泛，没有加太多限制条件。考生要关注的不是论点新颖与否，也不是论点正确与否，而是是否符合题目要求，且把握题目重心。特别要注意的是：论点只是给后面的论述定下一个方向和基调，所以学员不要为了追求论点过于花费时间和心思，这样对于写作新手来说结果往往是得不偿失。另外，学员还需做大量的审题练习。
雅思写作的另一评分标准是： Lexical Resource（词汇的多样性）和Grammatical Range and Accuracy（语法句式的准确性和多样性）这两点都与学员的英语基本功有关，短期内很难有实质性突破。
词汇多样性方面学员主要体现的问题是词汇匮乏，表达单一，用词不准确。由于学员掌握的词汇不足，所以在写作文时，往往是一个词在文中不断的重复出现，结果使得自己的作文读起来很索然无味。如有的学生在描述一条曲线时只知道“上升”一词是increase, “下降”一词是decrease,于是乎全文除了用increase和decrease来表示上升，下降外找不着别的单词。事实上，“上升”一词还可以用rise, jump, climb, grow, go up 等词表达,同时下降也有很多词表述。另外虽然有些词的中文意思相同，但这并不意味着可以随时互换，学员需要根据具体的情景而选择具体的词。比如在想表达“解决问题”时，有的学员会查到dispose of与deal with这两个短语均有解决，处理的含义，则认为二者可以互换，结果用了dispose of, 而该短语的含义为处理，解决不要的物品，这样一来造成用词不准确。中国雅思网[ p}-I6U0h T
|5m`:Y&uK|t0那么学员该如何在短期内提高自己用词的准确性呢？笔者认为学员可以精读一些常考话题的文章，把相应的词或短语摘录下来随时背诵。比较好的写作模仿材料来源有：21st Century报纸上的一些与雅思写作主题相似的文章以及剑桥雅思系列上提供的考官精彩范文。另外写作方面的词汇需要从两个方面去准备：
一、准备一些写作常考topic需要的词汇。例如，经常考到与环境有关的话题，那么可以准备ecological balance（生态平衡）、ecological system（生态系统）、environmental protection（环境保护）、environmental damage（环境破坏）、chemical waste（化工废料）、endangered species（濒临灭绝的物种）等等。
二、准备一些议论文写作必备的连词。对于连词，除了准备充
分外还要做到能够准确运用。例如很多学员在用despite这个词表示让步时，经常在这个词后面加上完整的一句话。其实despite这个词在意思上等于although, 但它在词性上却是个介词，也就是说它后面只能接名词或名词短语，如果要接一个完整的句子就必须despite the fact that这种结构。
学员在语法方面常出现的错误具体表现为单复数、时态，主谓一致，拼写等这都是语法的基础，而这些错误也被称之为低级错误。比如很多学员拼写“lonely”时，会写成“longly”。大多数学员还会写出“College students take part in part-time jobs can apply their academic knowledge into practice”这样双谓语的句子，此类错误数不胜数。另外有学员还常会写“Big cities have many traffic problems”这样有着浓重中式英语的句子。
想要提高英语写作水平的关键首先需要有扎实语言的基本功。这也是我们的学员在英语写作中最大的难题。从长远来看应注重日常的积累。一方面，勤于阅读，无论是精读还是泛读都对写作有着莫大的益处。另一方面可以尝试写日记周记，既可以巩固阅读过程中所学到的语法词还可以锻炼用英语思维，因为“practice makes perfect”。此外，还可以建议学员准备自己的写作本，这样可以方便自己对错误进行总结，总结属于自己词汇和语法方面的问题，使得问题成个性存在，而不是以共性表现。再者，进行大量的汉译英练习也是不错的方法。因为学员在写作中由于母语思维方式的限制，想到的idea都以中文成型，这时难免会出现中式英语，那么汉译英的练习可以减少这个问题。
雅思写作的最后一个评分标准是：Coherence and Cohesion（文章的连贯性和统一性）。即首先，一个段落必须有一个中心即主题思想，该中心由主题句特别是其中的题旨来表达。整个段落必须紧扣这个主题，这就是段落的统一性。其次，一个段落不是杂乱无章的，而是有机的组合，句子的排列顺序必须合乎逻辑，从一个句子到另一个句子的过渡必须流畅这就是连贯性。
在此环节我们学员常出现的问题是，想到哪写到哪，一般很少有主题句，文章的中心思想需要读者自己体会，这也是由于思维方式的差异所致。他们须经过大量阅读才会发现，其实外国人的文章都是非常简单明了的，一般是看了它的第一句就知道其要说什么。英文段落是逻辑分段，非常有条理且严谨，通常每段会有主题句，并且大都在第一句。这样看来改变思维方式就显得实在必行。
另外很多学员写的文章可以用四个字形容就是：乱七八糟。全然没有连贯，统一可言。鉴于此，建议学员可以花很短的时间列一下提纲，不必非常详细，只需要关键词即可。这样整理过的idea可以形成一个基本的框架，文章打算分几段写,每段大概怎样写,自己心里有个数。而且想出的idea也是经过筛选的，找一些具有代表性，一针见血，提出这个观点就可以说服读者。不再是好不容易想到一个idea就死抓不放，不论切不切题。最后再用上恰当的连词把思想连贯的表达出来，就是一篇不错的文章了。
总的来说一篇优秀的作文必须是结构清晰、论点论据充分合理、用词准确、句式多变。而在考试中，通常建议学员在40分钟的时间内完成一篇文章的写作，要在这么短的时间内写出一篇优秀的作文确实并非易事，会出现各种各样的问题。要求学员充分调动大脑，灵活运用以前所学知识。最后希望本文能对广大学员起到借鉴作用。
[责任编辑：sunny]
第二篇：公文写作中常见问题
公文写作中常见问题
（一）文种使用不规范
一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种
使用。不能作为文种使用的有 “规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不
是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
二是错用文种。有的该用“请示” 的，却用了“报告”，而该用“报告” 的反而用的是“请示”；有的该用“函” 的却
用“通知”。
三是文种并用。指两种法定公文文种在标题中同时使
用，除比较常见的“关于……请示报告”外，还有“关于…
请示函”、“关于…决定（批复）的通知（通报、决议）”等。
（二）公文结构上的不规范
一是结构不严。
二是层次混乱。
三是段落组织松散无力。
四是过渡脱节。
五是层次段落重叠交叉
（三）公文格式不规范
标点符号使用不规范。如“关于印发《xx同志在XX会议上讲话》的通知”、关于印发《安徽电信备品备件管理体系建设实施意见》的通知”，以上两例中的“<<>>”符号都不应该使用，公文处理办法明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。
（四）公文标题不规范
标题用词重叠。多出现在转发、印发式公文方面。如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知》的通知”，这里介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，在一个标题内重复使用，造成标题冗长，令人不知所云。解决用词重叠问题，避免介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，可采用“省略法”、“替代法”、“直转法”三种技术处理办法。
（五）语言、语法不规范
结构层次序数使用不规则。结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意序数数词的写法，其中“
一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“
（一）”和“（1）”括号外面是不带顿号和点号。引用文号格式不对。引用公文应当先引标题，后引发文字号。如，“据×办〔2003〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2003〕12号）。公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱。一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。“抄报”现象依然存在。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。公文中的数字使用不正确。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号使用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。语言啰嗦，常有口语化的现象。公文的语体特点：准确、简要、规范、庄重。
不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。主要有成分残缺、成分多
余、搭配不当、语序不当等毛病。
用词不当。主要有词义误用、生造词语、词语使用不当等毛病。
第三篇：如何写雅思写作中的邀请信？
今天上海环球雅思陈斌老师为大家带来的是雅思写作中邀请信的解析。雅思写作中如何写英语邀请信，英文邀请信怎么写比较合适、地道，一直是考生犯愁的事情。下面就一起来看看陈斌老师怎么说吧~
邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formal correspondence)，亦称请柬;一种是非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀请信。
书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”
这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”
邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon
Dear [Zhang Ying]:
Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?
My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her.She is a charming, very pretty girl „ and very good company![John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon.Do say you’ll come!
Affectionately yours,Li Ming
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，„„同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!
第四篇：雅思写作中如何表达观点
今天上海环球雅思老师窦攀美为大家带来了雅思写作中如何表达观点的讲解。
Expressing Thoughts and Opinions in Task-2 Essays
在雅思议论文中经常被Native Speakers 用来表达看法与立场的英式短语&句型
在准备雅思考试的学习者们往往更加重视对于单个单词(individual words)的积累与使用，但是普遍并不重视对英语短语(phrases), 句型(sentence patterns)和固定搭配(collocations)的掌握与探究。以下短语和句型的表达会给考生的议论文带来两点的一笔。
lHave mixed views on…（人们）各持不同的看法
例句：It has around fifteen years since the Internet was first introduced into British households but people still have mixed views on whether it is a positive or negative influence on society.它在雅思考试中的常见反义短语和句型
Reach consensus on …(人们)对某事达成一致意见
例句:It will be difficult for people to reach a consensus on this issue.lbe a highly charged issue 是一个引起激辩的话题
Euthanasia(安乐死)is a highly charged issue in many European countries.它在雅思考试中的常见反义短语和句型
be a well-established fact(某事)是为人们所共知的事实
例句:It is a well-established fact that very young children learn best by rote.lThe tide of opinion is now running steadily against …目前的观点普遍倾向于反对… 例句: The tide of opinion is now running steadily against the new traffic law.它在雅思考试中的常见近义词短语和句型
The majority of people oppose…多数人反对…
例句:The majority of people oppose the proposed tax reform.lIt stands to reason that…（某现象）是符合常理的例句：It stands to reason that a child who is constantly criticized will grow up to have no self-confidence.它在雅思考试中的常见近义词短语和句型
The concerns that …are well-justified.对于某事的担心是完全合理的例句：The concerns that the new law will curtail NGO activities are well-justified.
第五篇：公文写作中常见问题及解决办法
公文写作中常见问题及解决办法
今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。
一、公文的文面结构主要有哪些要素？
公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。
主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。
（一）版头
（1）“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
（2）“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
（二）发文字号
由机关代字、年份、发文顺序号组成。
发文机关代字 + 〔年份〕+ 发文顺序号
机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。
（三）标题
由发文机关名称、事由和文种组成。
机关名称 +（关于）事由 +（的）文种
如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市
第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市
节能减排工作情况调查报告》的函
（四）主送机关
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
如：政协西安市委员会 或 西安市政协 或 市政协
中国国民党西安市委员会 或 民革西安市委员会
或 市民革
顶格，后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，四大班子排序应为：党委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开；同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。如：以市委或市委办向下行文，主送机关为“各区县党委，市委各部委，市直机关各单位，各人民团体党委（党组）。各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开，是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。
当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。
（五）正文
公文的主体，用来表述公文的内容。
排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。
（六）附件、附件说明和附注
附件即公文正文的说、补充或者参考资料；附件说明即公文附件的顺序号和名称；附注即公文印发传达范围等需要说明的事项。
附件写在正文下，空一行，左空2字，用3号仿宋体字标识。格式为：
附件：序号 + 标题 + 件数（新规定没有件数）
如：
1、市政协调研组人员名单 1件
2、调查表（表
一、表
二、表三）3件
附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。如果写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类 4 附件实际是主件。
（七）发文机关（落款）
署发文机关全称或规范化简称。
党的文件一般写落款，并必须写全称；政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。
（八）成文日期
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文，署最后签发机关负责人签发的日期。
会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。领导签发的，以签发日期为准。联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。法规性文件以批准日期为准，或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。特殊情况署印发日期，如电报。
发文日期必须写明年、月、日。政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。
二、容易用错写错的字词如何区辨？
（一）“二”与“两”
使用“二”的地方：
1、自然数。
2、序数、小数、分数。
使用“两”的地方：
1、一位数的基数。如“两台机器”。
2、概数。如“三两天”。
（二）“倍”的运用
“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果用于减少，就应该加“负”字。
（三）“以上”与“以下”的运用
“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”
（四）“制定”与“制订”的运用
“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十八次代表大会，为我们制定了全面建成小康社会和全面深化改革开放的目标”
“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：办公厅相继制订了全委会工作规则、常委会工作 规则等会议工作制度。”
（五）“物质”与“物资”的运用
“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。多用于哲学和物理学上的抽象概念。
“物资”即指具体的财物资源。
（六）“需要”与“须要”的运用
“需要”是对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。
（七）“权力”与“权利”的运用
“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。
“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。”
（八）“截止”与“截至”的运用
“截止”即到期停止。
“截至”即到……为止。
（九）“违反”与“违犯”的运用
“违反”即不遵照，反着方向做。
“违犯”即违背，触犯。
（十）“以至”与“以致”的运用
“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩 大。
“以致”即由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。
（十一）“象”与“像”的运用
在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
（十二）“的”、“地”、“得”的运用
“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。
“的”用在名词前，是定语的标志。“的”有时是语气助词。（如何辨别？
1、去“的”意不变，为助词，反之为“的”字结构。
2、“的”字结构后边都可以加名词，而助词则不能加。
“地”用在动词前、形容词后，是状语的标志；
“得”用在动词后、形容词前，是补语的标志，回答“怎么样”的问题。例如，这一仗，同志们打得勇敢、打得顽强、打得漂亮。
图例：这样的表示方法，可以帮助我们清晰地看出，那些是句子的主干，那些是枝叶，主干和枝叶怎样搭配。一般情况下，用“=”表示主语，用“—”表示谓语，用“弯曲”的线表示宾语，用“（）”表示定语，用“{ }” 表示状语，用“【】”表示补语。
这些，我只是从一般的情况讲的。其实，字可以作句子成分，词和词组可以作句子成分，句子也可以作句子成分。如名词不仅可以作主语，还可以作宾语、定语。动词不仅可以作谓语，在一定的条件下还可以作主语和宾语。联合词组（两个或几个并列的词）六种句子成分都可以作，如名词性的可以作主语、宾语和定语，动词性的可以作谓语，形容词性的可以作谓语、定语、状语、补语；主谓词组也是六种成分都可以作；至于句子作句子成分，那就是复句或多重复句了。还是先易后难吧！建议大家好好地学习学习现代汉语语法知识（什么是语法？—语法是现代汉语组词成句的规则。普通话是现代汉民族的共同语——以北京语音为标准音，以北方的方言为基础方言，以典范的现代白话文为语法规范）。
同时，请大家抽点时间学习学习修辞和逻辑。语句通不通是语法问题；好不好是修辞问题；对不对是逻辑问题。“语法可以使人规矩，修辞是人敏锐，逻辑是人精巧”。建议大家一定要学。
（十三）“部署”与“布置”的运用
“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
（十四）“既”与“即”的运用
“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。
“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
（十五）“和”、“与”、“及”的运用
“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。
（十六）对、对于”，“对于、关于”，“经过、通过”的运用 这几组公文中常用的介词，用法或功能相近，共性较强，但是否可以通用，要斟酌实际情况，避免误用。
“对于”和“关于”。表示关涉用“关于”，指出对象用“对于”；“关于”有提示作用，组成介词短语可以做标题，尤其在公文标题中不可缺少，“对于”则没有这个功能。
（十七）不当使用模糊用语
模糊用语，即语意不够明确、不够具体的词语。在公文中，适当使用模糊用语是必要的，它能起到确切词语所起不到的表达效果。然而，有些公文是不能使用模糊语言的。
（十八）关联词语使用不当
关联词语是指复句的分句之间起连接作用的词语。关联词语大都是连词，如，“因为—所以、不但—而且、虽然——但是，与其—不如”等；还有少量副词，如“也、又、都，和、与、同”；还包括一些起连接作用的短语，如，“一方面——另一方面、不是—而是”等等。
关联词使用不当也是常见的问题，值得引起我们足够的重视。
三、如何处理公文标题写作中的几个棘手问题
（一）解决转发性通知标题冗长繁琐问题
层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：
（1）只写转发第一次转发机关的通知；
（2）直接转发原文件；
（3）在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；
（4）只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
例如：《国务院办公厅转发民政部关于规范村民委员会印章使用和管理工作的意见的通知》，省政府再转发就会出现“通知的通知的通知”的问题。怎么办？可以直接转发民政部文件的标题，即《陕西省人民政府办公厅转发关于规范村民委员会印章制发使用管理工作的意见的通知》（陕办发【2001】193号。
办公厅转发、印发市政府或市政协同意的文件时，文件开头要写“经市人民政府同意”或“经市政协同意”。
（二）标题中标点符号的运用问题
为了保持标题简炼和整洁大方，一般地能够不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：
（1）可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、11 转发的公文标题等。
（2）可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》
（3）可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
（三）长标题的排列
根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。
如:中国人民政治协商会议西安市第十三届委员会
常务委员会工作报告
中国人民政治协商会议西安市第十三届委员会
第二次会议关于政协十二届委员会 常务委员会工作报告的决议
(四)结构层次序数是如何规范的？
第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。
(五)公文中的数字运用有哪些规范要求？ 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文（决议、决定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。
例：政协西安市委员会关于加强界别工作
发挥界别作用的意见（2008年8月20日）
年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。
同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。
(六)公文字体和字数有哪些规范要求？
主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于主标题字，大于或同于正文字。正文用三号仿宋体。
2011年11月5日，中共中央办公厅通知“经中央批准，中央文件统一采用国际标准A4纸型同时对文件版型做出调整”。从2012年1月1日起不再印发16开纸型中央文件。
以A4纸型编排，每页文字22行，每行28字。公文主题词用三号标宋字体，“主题词”三字应用三号黑体。
公文中的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
2011年11月5日，中共中央
(七)正确使用标点符号有哪些讲究？
1、并列短语中的顿号、逗号的使用。
并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中不需用顿号。如“工农业生产”不写成“工、农业生产”，“五六个”不写成“
五、六个”，“各区县”不写成“各区、县”，“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。”
2、破折号、省略号同点号连用。
破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。
3、引号同点号连用
凡是完整地照录别人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。如：俗话说：“到什么山上唱什么歌。”又说： 14 “看菜吃饭，量体裁衣。”
凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。
4、句内括号与句外括号的使用。
句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管已经是一个句子。
如：这就是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（经过研究，化为集中的系统的意见），又到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。
句外括号（即注释全句的）前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子，可以用句号。
如：全国各族人民间的大团结万岁！（长时间的鼓掌）伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁！（全场起立。热烈的经久不息的鼓掌，转为欢呼。）
(八)加盖印章应注意哪些问题？
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体 要求：
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(九)怎样提炼公文的主题词？
首先要说明的一点是，公文主题词，中央和国务院新近发出的文件已经停用，我市怎么办，目前还没接到通知。
主题词也称叙词，是经过规范化的词或词组，用于文献的主题标引或检索。
撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：
1、全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。
4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。
5、应有效把握对公文主题的标引深度。一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：
主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；
通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；
位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；
时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存在的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；
公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。
(十)公文版记如何标识？
公文版记主要内容与标识规范如下：
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空1字。
公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在 主题词之下）占1行位置；用3号仿体字。印发机关左空1字。印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉拍数字标识。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
就介绍到这里，谢谢大家！
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