长春理工大学 答辩后各学院报送研究生部学位办的材料清单1

第一篇：长春理工大学 答辩后各学院报送研究生部学位办的材料清单1

答辩后各学院报送研究生部学位办的材料清单

为了规范毕业研究生学位档案管理，现将有关报送研究生答辩材料事宜通知如下：

（1）电子版：答辩后如下材料须交电子版一份。

①答辩委员会成员审批表（包括本组参加答辩学生名单，每个答辩组填写一份）

②学位评定分委员会建议授予博士、硕士学位的决议

③“工程硕士专业学位基本数据表”电子版，要求以学院为单位将所有学生的该表存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院专业学位基本数据表”，文件夹内每个学生的文件要求以学生学号+姓名+基本数据表命名（例：S050623258张玲 基本数据表）。

④研究生学位档案电子版（涉密论文不交此项电子版），要求以学院为单位将所有学生的该文件存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院工程硕士学位档案”，文件夹内每个学生的文件要求以学生学号+姓名+学位档案命名（例：S050623258张玲 学位档案）

⑤学位论文电子版（涉密论文不交学位论文电子版），要求以学院为单位将所有学生的该文件存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院工程硕士论文电子版”，文件夹内每个学生的文件要求以学生学号+姓名+学位论文命名（例：S050623258张玲 学位论文）

⑥卷内文件目录。要求以学院为单位将所有学生的该文件存入同一个文件夹。文件夹名称为“××学院卷内文件目录”，文件夹内每个学生的文件要求以学生学号+姓名+卷内目录命名（例：S050623258张玲 卷内目录）

说明：

·学位档案材料中手写部分如：论文评阅意见、指导教师综合意见、答辩记录等，由学生本人录入，学院审核。

·涉密论文不交学位论文和学位档案的电子版，其他文件的电子版中如涉及题目等信息，作隐去处理。

（2）纸质材料（涉密论文交1份纸制学位论文至学位办，其余纸制材料同非涉密人员要求）：

①5本按照要求装订的学位论文（一本学院留存，一本在学生办离校手续时本人交图书馆情报部（连同论文电子版），另外三本交到研究生部）。

②研究生学位档案两份，需要按照学位档案目录顺序存放，一份存入校档案馆，另一份存入研究生人事档案。（要求两份学位档案中盖章处全部为红色公章）

③每个答辩组一份答辩委员会成员审批表（包括参加答辩学生名单），于答辩前交到培养办公室。④研究生论文答辩表决票一套

⑤学位评定分委员会建议授予博士、硕士学位的决议

⑥学位评定分委员会表决票

⑦工程硕士专业学位基本数据表

⑧卷内文件目录一份

注意：纸质材料中的各项材料摆放顺序请按照《关于硕士研究生（统招、单考、高校教师、同等学历、工程硕士）答辩后上交到学院教学秘书处的所有纸质材料及摆放顺序说明》即可。

第二篇：2011年7月各学部、学院(部)研究生毕业生报退程序及内容_2011613142030

各学部、学院（部）研究生毕业生报退程序及内容

报退时间：2011年7月13日

报退范围：统招硕士、秋季MBA、单考生、博士生、同等学力研究生

重要提示：

带“#”的单位硕士生须在7月13日前办理完手续，博士生在报退当天办理；

带“*”的单位7月13日办理报退。

一、#各学部、学院（部）办公室

1、清还所借学部、学院（部）或导师的物品。

2、领取研究生报退回执单（博士生于7月13日自行到研究生院培养办领取，同等学力研究生于7月13日自行到研究生院学位办领取），填写回执单上的“研究生学号和姓名”。

3、硕士生领取学籍卡，填写背面的答辩情况、毕业去向和离校时间（2011年7月13日因毕业报退离校），填写后交回研究生学籍卡片。

4、领取并填写《毕业研究生登记表》。

5、有校内宿舍的研究生须到宿舍所在的传达室办理退寝手续，并盖章确认；无校内宿舍的研究生由各学部、学院（部）盖章确认。

6、研究生教务员确认报退学生是否需要到财务清还账款或欠款；是否欠网费；相关学生需要到相应部门办理手续盖章；如果不欠费，研究生教务员在该处盖章确认。

7、交硕士答辩情况表，学部、学院（部）盖章。

8、交硕士学位论文1本或博士学位论文2本（论文封底学生本人和导师签字）。

9、交研究生证，院系盖“作废”章后返还本人。

10、全部手续办理完毕后将回执单交回学部、学院（部）办公室（博士生交到研究生院培养办），凭“报退回执单”领取《报到证》、学位证、毕业证（博士生毕业证在研究生院培养办领取）。

二、#各学部、学院（部）分党委（党总支、直属党支部）

办理党组织关系，具体办理事宜详见各院系通知。

三、#各学部、学院（部）团委

办理团组织关系，具体办理事宜详见各院系通知。

四、#图书馆（302室，联系电话：84709862）

1、通过图书馆主页“研究生学位论文提交”系统进行网上提交电子版论文。

2、向大工文库（302室）提交印刷本论文一本，并在授权书上签名。

3、图书馆不接受涉密学位论文的电子版和印刷版，有密级的学位论文无需网上提交，报退时需递交研究生院签字同意的保密申请表。

4、在总还书台清退所借图书及欠款，退还借阅证。

5、报退单上盖有“提交合格”和“图书馆”章，即为图书馆报退通过。

五、#网络与信息化中心

结算网络费用，具体安排见网信中心通知。

六、#财务处（联系电话： 84707702）

1、清还以本人名义所借的账款（研教楼108室）。

2、欠费结算（研教楼110室）。

七、#招生就业处（科技园103房间，咨询电话84708533、84706780）

在7月13日前日以学部、学院（部）为单位到招生就业处103室领取《报到证》。说明：持《报到证》上联到校公安处户籍室领取户口迁移证、到单位报到，将下联交档案馆学生档案室用于转档（升学和委培、定向的研究生不发《报到证》）。

八、*档案馆（联系电话：84708322）

1、交教学档案室（102）（联系电话：84708322）

（1）硕士

同等学力人员硕士学位申请书

硕士学位论文答辩情况表

硕士学位论文答辩委员会表决票

硕士学位论文一本。

如论文需保密，报退时需递交研究生院签字同意的保密申请表

 从档案馆网站下载“研究生信息摘要登记表”，填写后用A4纸打印一份

（2）博士

同等学力人员博士学位申请表（同等学力人员提交）

博士学位论文答辩申请表

博士学位论文答辩情况表

博士学位论文答辩委员会表决票

博士学位论文一本

博士学位论文评阅书、汇总表

如论文需保密，报退时需递交研究生院签字同意的保密申请表

从档案馆网站下载“研究生信息摘要登记表”，填写后用A4纸打印一份 答辩光盘：包括答辩录音、论文、“研究生信息摘要登记表”

答辩委员会决议

博士学位论文三个阶段报告

2、交学生档案室（106房间）（联系电话：84708906）

交答辩情况表、学位授予证明（原件）和《毕业研究生登记表》各一份，已到就业中心登记并参加派遣的学生交《毕业生就业报到证》的下联（白联），参加体检的毕业生交体检表。

强军计划的学生在报退时要向档案馆提供档案转寄详细地址（详细至省、市、区、路/街、号），以便正常发送档案。

在大连工作的研究生在报退后下学期开学后两个月内，由研究生通知所在单位人事部门持单位提档介绍信提取研究生个人档案。（西岗、沙河口、中智、华夏人才交流中心由中心集中统一办理）。

交档案馆的所有材料要求都是原件，所有手填材料须用蓝黑钢笔水或黑色签字笔整齐填写。

九、*生活服务中心

1、有校内宿舍的研究生到所住的宿舍楼传达员处办理退宿手续，并盖章确认。

2、无校内宿舍的研究生到学部、学院（部）办公室盖章确认。

十、*公安处(联系电话：84708732)

需要办理户口迁移的研究生凭《报到证》上联到公安处办理户口迁移手续。

十一、*返回所在学部、学院（部）

1、交回研究生“报退单”。

2、院系确认是否所有相关部门已经盖章。

3、领取研究生报到证、毕业证书、学位证书（不含委培、定向）。

特别说明：未报退的研究生不能领取报到证、毕业证、学位证；委培、定向的学生无报到证，毕业证、学位证不能发给学生本人。

十二、研究生院培养办

以学部、学院（部）为单位统一交回学籍卡片。

注：博士生涉及培养办的报退手续在研究生院培养办办理。

十三、研究生院教育管理办

以学部、学院（部）为单位统一交回《毕业研究生登记表》。

十四、其他

1、饭卡退还手续在西山中心食堂东门机房办理（随时办理）；

2、委培、定向毕业生向研究生院培养办留下详细的单位通讯地址，学位证书、毕业证书由研究生院统一寄往其委培、定向单位人事处。如其委培、定向单位人事部门出具可以由本人自取证书的证明介绍信，可以由本人取走证书及档案。

3、毕业研究生行李托运安排详见后勤处总务办公室在毕业生所在宿舍内张贴的通知。

4、有国家助学贷款的同学需提前签署“国家助学贷款还款协议”或还清贷款，否则不能报退，不能发放毕业证、学位证。

5、逾期报退的研究生自行到相关部门办理相关手续。