毕业离校须知

第一篇：毕业离校须知

毕业离校须知

各位同学：

随着时间的流逝，毕业离校成为各位同学最为关注的问题，为使毕业离校工作顺利开展，各位同学安全、舒适的离校奔赴工作岗位，请抽出时间认真阅读毕业离校须知。

一、关于报到证

报到证的作用

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是应届普通全日制高校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。报到证的更改

报到地址与实际就业单位不符时，需要更改报到证。报到证更改需要三项材料：与用人单位签好的就业协议、报道证原件、石河子大学毕业研究生就业调整审批表。

报到证更改程序：1.到石河子大学研究生工作部（大学中区行政楼5楼）刘振华老师处（0993—2057083）进行石河子大学毕业研究生就业调整审批表的审批盖章。2.到自治区教育厅（乌市）进行报到证的更改。

二、关于户口迁移证

户口迁移证是用来迁移户口的证明，有有效期限制，一般为1个月，所以要尽快办理落户手续。

户口迁移证的更改：户口迁移证的更改主要包括两种情况，一种是户口迁移证有效期的延长，另外一种是户口迁移地址变更，一般地址变更要求必须与报到证一致或者生源地一致，不提供其他地址的变更。

户口没有签到大学来的，没有迁移证。落户石河子的也没有迁移证。大学集体户存放派出所为：石河子市幸福路派出所（金融大夏对面）

三、关于档案

档案寄送时间一般为毕业典礼后一周，也就是说档案寄送地址在毕业典

礼后一周内都可以更改。档案寄送单位为：大学研究生处办公室（中区行政楼五楼）负责人：张丽萍老师，电话0993—2036010.档案寄送采取机要形式，机要号可以在张老师处查询。

四、关于党组织关系

毕业生党员凭借党组织介绍信转移党组织关系，一般要确定单位，不在变动后，联系单位组织科填写党组织关系介绍信。并按要求将回执联寄送给张辉老师。

五、关于离校通知单

离校通知单是办理离校手续，与各单位进行清理结算的证明。也是领取毕业证的前提条件。

办理离校通知单除了按照大学规定进行学费、住宿费审查，借阅证、学生证、饭卡等注销外，还要注意与学位点、实验室、研究生办公室进行确认，是否存在未尽事宜，如实验室相关费用是否结清，办公室要求上交的各项毕业表格是否已交。如全部办妥，可以凭借离校通知单于毕业典礼后领取毕业证。

六、火车票优惠证明

火车票优惠证明在研工部网站或者学院网站研究生专区下载。

七、毕业典礼

毕业典礼定于6月29日（星期六）上午9点30在大学会堂举行2013届学位授予仪式暨毕业典礼，要求9:00全体毕业研究生穿着学位服准时到达大学会堂西门集合排队。以便上台按顺序领取学位证。

毕业典礼要求

戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行；流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂；未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席(或校、院、所长)把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。穿着学位服时，学位袍外不得加套其它服装。垂布为套头三角兜型，佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位抱最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后，按授予学位的文、理、工、农、医、军事

六大类分别佩带。穿着学位服，内衣应着白色或浅色衬衫，男士系领带，女士可扎领结；男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；均应着深色皮鞋。

禁止穿拖鞋、凉拖、以及漏脚趾的凉鞋上台领取学位证。

上台后，先向学位评定委员会委员鞠躬，并等待其把流苏从帽檐右前侧移到左前侧中部，然后与委员握手，双手接过学位证，并到委员左侧合影。

等摄影师示意完成，看一下身边其他同学是否照完，然后一起走下主席台。

整个过程要唱国歌、校歌、歌唱祖国等歌曲，希望大家提前熟悉一下。进场后按指定位置就坐，手机调整为振动或关机状态，会议期间不得拨打、接听电话；不得随意走动。

09932058255

第二篇：2013届专业学位研究生毕业离校须知

2013届专业学位毕业研究生离校须知

亲爱的专业学位研究生毕业班同学：

在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，学校各相关部门采用网上审批方式进行，毕业研究生要按时办理完毕，现将毕业离校相关事宜通知如下：

一、日程安排

1．6月25日举行毕业典礼暨学位授予仪式；

2．6月6日—24日办理离校手续 ；

3．6月28日毕业生办理行李托运手续；

4．6月25日—28日毕业生离校时间。

二、具体事项

1、相关部门离校手续的办理：

为了减少相应手续，缓解办理离校手续时的拥挤，请同学们务必按照时间先后的安排，根据自己的实际情况（如学生处，没有贷款就无需到该部门办理手续）在规定时间到相关部门办理相应的离校手续（因为离校当天可能无法办完全部手续）：

（1）图书馆：

①请在6月10日前归还所借图书、归还借书证。

②提交学位论文电子版、印刷版到图书馆。

注意事项：图书馆电子论文提交请到图书馆主页点击“学位论文提交”，必须在校园网内进行，提交论文格式为.pdf；

提交论文前请先到数字化校园信息门户提交毕业申请，否则无法批准离校； 论文提交成功后2周内完成审批。个人请随时上网查看自己论文的审批进展。

地点：图书馆（两个校区均可办理）

（2）组织部：党员（含预备党员）在6月24日（8：30—16：00）到党委组织部办理党组织关系转移手续。

地点：松江校区行政楼101；延安路校区中主二楼第一会议室

（3）团委：团员以班级为单位统一到团委办理团组织关系转移手续，松江校区：6月7－8日（8：30—16：30）；延安路校区：6月19－20日（8：30—16：

30）。

地点：团委办公室

（4）档案馆：请在6月13日前提交学位论文印刷版到档案馆。涉及保密论文的，请同时提交保密协议。

（5）保卫处：到外省市就业的非定向毕业生到保卫处办理户口转移手续，请带好毕业证原件和复印件、报到证、身份证等（申请上海市户口的非上海生源毕业生，在收到批复后，凭批复和以上证明办理）。

地点：松江校区图文中心底楼；延安路校区科技楼

（6）宿管部：办理钥匙、家具等退还手续；已退宿同学请直接到宿管部办理手续；

时间：6月12－28日（8:30-16:30）

地点：各楼层管理员办公室 ；

（7）财务处：交清所欠学费、住宿费等相关费用；6月25－27日凭报到证领取派遣费。

（8）学生处：在本校办理贷款的同学在毕业前办理还款确认（提前结清、签订还款协议或展期协议），未办理同学须于6月13日之前联系学生处陶老师办理，电话67792369*802；

（9）饮食部：6月25日下午（13：30—16：30）退饭卡等相关手续。

地点：学生食堂二楼（仅延安路校区学生）

（10）宽带：延安路校区申请宽带的毕业生请在6月20日前自行去上海电信金珠营业所（金珠路70号，营业电话62091549）结清网络费、切断网络，将办结手续的回执交新研楼底楼，并将学号和姓名发送短信至***。

（11）导师：在成功提交“毕业申请”后，即可请导师在信息门户内审批。

（12）学院：归还学院图书资料或物品等。

（13）辅导员：提交毕业研究生登记表至辅导员办公室。

以上所有部门都审批通过后，请于6月25日毕业典礼后到各学院领取毕业证书、报到证等。

上述离校手续请你务必按时间规定办理，以免延误其他手续。需集体集中办理的手续，请班、团干部分工协作。您可进入信息门户查询各离校办理部门的办理结果，操作方法：在IE浏览器中输入http://my.dhu.edu.cn，进入东华大学数字化校园信息门户，在“首页→研究生服务→离校信息查询”链接中查看离校手续相关部门审批的情况，若未批准请及时去该部门办理离校审批。

注意：未在信息门户内成功提交“毕业申请”的无法办理离校审批。

2、行李托运手续：

由中铁快运上海分公司到校为毕业生办理行李托运手续。

延安路校区：6月28日上午7：30—10：00，地点东华大学体育馆北侧。松江校区：6月28日下午13：00—16：00，地点松江校区学生活动中心。

三、到单位报到时，如遇问题，为免于徒劳往返，请直接与单位所在省、计划单

列市的大、中专毕业生就业主管部门联系，必要时可通过电话与校学生就业服务中心联系（电话：021－67792450,62373062），由学校通过正常途径帮助解决，切勿盲目返校。

四、毕业生档案将于7月10日左右通过机要局陆续寄往档案接收部门。请大家

注意查询。登陆东华大学的数字化校园门户（使用在校时的学号及密码），登入后在系统左侧一栏，研究生档案，如档案寄出则显示寄出时间，对方接收单位等信息。如档案未寄出则会显示缺少的材料及相关办理部门，请及时按照提示办理相关手续才可寄出。如9月底前仍未收到档案，可通过各学院辅导员办公室查询，期限为一年。

五、学生离校半年后将注消学校邮箱和一卡通校园卡，请在半年内用完校园卡内

余额，处理完学校邮箱中的邮件。

六、文明离校

1．希望毕业生体现出高度的文化素养和道德修养，严格遵守学校规章制度，文明离校，为在校同学做出榜样。离校前要爱护学校的各种设施，保持教室、宿舍、校园环境的整洁，不要在墙上涂写，不要毁坏公物，不要乱烧乱扔东西，为母校留下一方干净的宿舍，为东华积淀优良的毕业文化添砖加瓦。

2．大学四年培育了同学之间的真挚友谊，希望毕业班同学继续发扬团结友爱、助人为乐的良好作风，互相关心，互相帮助。希望全体学生党员、班团干部以身作则，站好最后一班岗，发挥模范带头作用。

3．为了毕业生顺利、愉快地走上工作岗位，重申以下原则和纪律：

(1)对损坏宿舍内家具或其它设备者，按校纪校规有关规定，除由本人或宿舍成员赔偿外，视情节轻重，给予相应纪律处分。

(2)希望大家安全文明离校，不做违反校纪校规的事，对无理取闹破坏学校秩序、酗酒闹事、私拿公物者，视情节轻重按校纪校规进行严肃处理，处分材料归入本人档案，通知用人单位。

预祝广大毕业生一切顺利，鹏程万里！

学生处

学生就业服务中心

第三篇：毕业生离校须知

毕业生离校须知

1、毕业生离校手续集中在7月5日—7月7日办理。

2、采取分散办公的形式。毕业生按照离校流程到各有关部门盖章。

3、户口迁入学校的毕业生到保卫处（三号门旁）转户口关系。毕业证、学位证、报到证，党团组织关系在学院领取。补办团员证在团委（学生活动中心212）。

4、毕业生领取各种证件后，要妥善保管、防止丢失，并认真校对，若有误或遗失的，请及时与有关部门联系解决。

5、暑假期间招生就业指导处（学生活动中心313）、档案室（行政楼901）、保卫处、组织部（行政楼806）、各学院学工办、每周二上午9:00至下午4:00安排人员值班，需要改派的毕业生可在值班期间办理报到证和户口、档案、党员组织关系转移等手续。

6、毕业生离校后持报到证、迁移证到当地毕业生就业主管部门办理转迁手续，武汉市属单位接收的毕业生，要到武汉市毕办（办公点设在车站路1号市人才中心二楼或武汉经济技术开发区创业路2号），领取入户介绍信和办理转签手续。

7、毕业生在离校期间应遵纪守法，不损坏公物，不汹酒滋事，做到文明离校。母校欢迎你们常回来，祝同学们一路顺利。

江汉大学招生与就业指导处

2011年6月

PS: 毕业生办理离校手续时间安排

7月5日：

商学院、政法学院、教育学院、人文学院、艺术学院、生命科学院（1174人）

7月6日：

机建学院、物信学院、数计学院、化环学院、高职院（1207人）

7月7日：

医学院、体育学院、外语学院、现代艺术学院（1105人）

第四篇：毕业生离校须知

计算机系毕业生离校须知

08届即将离校的毕业生，敬请关注以下内容：

一、毕业生信息汇总

毕业生在离校前，必须到我系学生工作办公室5-508登记相关信息。已就业的同学须持单位接收函，考取研究生的同学须拿调档函，专升本的同学须携带录取通知书到系学生工作办公室登记。

二、《报到证》集中办理

《报到证》是就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。已与用人单位签订《就业协议书》或单位接收函并要求办理《报到证》的同学，请到我系学生工作办公室报名。

未落实就业单位的本省和外省同学，要求将《报到证》办回生源地的，请提供本人身份证明和协议书号，到招生就业处签名确认，不得代签。

毕业生办理《就业证》需认真对待，如需改办，手续多，且省教育厅需收取工本费150元。逾期办理的也将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、学校介绍信去湖南省教育厅个人办理。

三、毕业生档案

已落实就业单位的毕业生，办理报到证后，凭与用人单位签订的协议书、毕业证、身份证，院招生就业处可将档案寄出。毕业生离校后，档案可由学校免费保管二年，如需调档，本人在传真毕业证、身份证复印件及提供个人所在系、班、学号信息后，可由招生就业处帮助寄出。

注：详情请见湖南人文科技学院招生就业处网站。

计算机系学生工作办公室

第五篇：毕业生离校须知

附件3

毕业生离校须知

亲爱的毕业班同学：

祝贺你顺利完成学业，即将走上工作岗位或继续升学深造。为了便于你快速、顺利地办理离校手续，请你认真阅读本须知和《关于毕业生文明离校的规定》，到所在系辅导员、班长处了解查看你系毕业生离校工作日程及相关安排。相信你会按学院的规定，完成离校前的所有活动，为在女院的学习生活画上圆满句号。

一、毕业生应参加的离校教育活动

1．毕业生党员教育活动。党员和预备党员要参加本系和党办组织的党员教育。

2．毕业生与在校生座谈和交流活动。具体时间地点及参与人员由各系自行安排，请你积极主动参与，做好必要准备。

3．对本系毕业班辅导员进行考核。

4．毕业典礼：6月20日上午10：00在体育馆举行全院毕业典礼，请毕业生提前10分钟进场完毕并按指定位置就座。

5．毕业茶聚。以系为单位举行，具体时间地点请参照所在系的安排。6．毕业晚会。由院团委、学生会举办，时间：6月20日晚上7：30，地点：学院体育馆。请全体毕业生参加。

7．其它各系自行安排的活动，请各位毕业生留意所在系的通知。

二、毕业生离校应办理的手续

今年毕业生离校手续继续采取网络离校系统进行办理，毕业生可登录离校系统（网址http://bd.gdfs.edu.cn:8080，公共账号：lxcx，密码：123456），查看自己离校手续的办理情况，对需要办理的业务项目请尽快办理。

1．清缴各种欠费和物品（6月19-20日）：

（1）未交清学费、住宿费的同学，到卡务中心（培训楼一楼）缴清欠费；（2）校园卡剩余金额在20元（含20元）以上的同学，可持卡到卡务中心（培训楼一楼）办理退费，剩余金额在20元以下的不办理退费，持卡同学可在校园里消费完剩余金额。（热水钱包余额不办理退费）

（3）交还钥匙：毕业生在办结离校手续后，离开宿舍前在宿舍钥匙上标明房号，交到本栋宿舍值班宿管员处。（柜子的钥匙自行插到钥匙孔上。）

（4）未交还上网交换机、欠网费、学生机房管理费、电费的同学，到六栋学生宿舍楼下的学生机房办理有关手续；

（6）有借阅图书的同学到图书馆一楼归还所借图书；（7）到本系交还各种材料。（见第三项内容）

2．网上填报调查数据

于6月19-20日8：30—21：00时到实训楼机房(具体地点见各系通知)上网完成毕业生调查、用人单位调查的数据录入（http://211.66.80.171/psy/login.aspx，用户名和密码均为学号）以及毕业班辅导员考核评分录入（网址http://211.66.80.164:81/xgxt/，账号和密码均为学生个人的学号）。(有电脑的学生也可自行登录填写，按要求录入调查数据，务必于6月20日前完成)。

3．迁转党、团关系

（1）团员毕业生须办理团关系转出手续，请以班为单位收齐团员证给系团总支，由系团总支汇总到院团委集中办理。（暂缓就业的毕业生的团组织关系请到本系签领并签转至工作单位或户口所在地团组织，其他学生的团员组织关系已存放于学生本人档案中并随学生档案寄送。）

（2）毕业生党员在办理毕业离校手续的同时，必须将党员组织关系和组织档案一并转出。办理了暂缓就业的党员学生，组织关系暂时保留在学院。有关组织关系和组织档案转移工作要求见学院党委办规定。

4．打扫好宿舍卫生，清理好自己的物品，离校期间，对仍有循环使用价值的物品，送到芷园门前附近的废品回收处，无用的物品要自觉放到楼下垃圾统一放置处。同时，注意保管好自己的贵重物品，以免丢失。

5．将离校时间及时通知亲友，避免离校后仍有大量信函寄到学校；各毕业班负责信箱管理的同学于6月19日9：00——16：30期间把信箱的钥匙退还收发室。（各毕业班使用的信箱从6月20日起停止使用，之后的毕业生信函则分发到所在系的信报箱，由各系处理。）

6．签订还款确认书

已申请助学贷款的毕业生，必须与学院签订还款确认书。回校后先到辅导员处领取历年贷款合同，并自行登陆国家开发银行助学贷款系统http://www.xiexiebang.com将联系信息及就业信息数据进行更新后申请毕业确认。还款确认书签订工作于6月20日下午14：30—15：45在阶梯二进行，还款确认书现场发放，已提前还清所有贷款的学生届时到场签到确认后可离场。

7.签订借据

离校前确因特殊困难仍未能还清欠费，并同意在还清欠费前将毕业证暂时交学院保管的毕业生，可申请借款（6月20日9：00—11：00到行政楼314办公室申请），经同意后填写借据，一式三份，院、系各保留一份作为今后追缴欠费依据，一份学生自存。

8．签订《暂缓就业协议书》

申请并批准暂缓就业的毕业生，请到本系领取《暂缓就业协议书》，并仔细阅读协议书里的所有内容，弄清暂缓就业的优缺点，做出慎重的决定，决定暂缓的，协议书填好后，一份自己妥善保存，另两份马上交给系辅导员。如果放弃暂缓，请在协议书首页条码旁边写上“放弃办理暂缓”并签名，将协议书交回辅导

员，7月底回校领取报到证。

办理暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生在签订《暂缓就业协议书》的同时，必须认真学习《暂缓就业毕业生户口管理规定》，并签订《暂缓就业毕业生计划生育协议书》。

9.签订《计划生育协议书》

申请了暂缓就业，且户口保留在学校的毕业生，必须与学院计生办签订计划生育协议书。签订工作于6月20日下午16：00—17：00在阶梯二进行。

10.参加了医保的毕业生，医保的停保及相关注意事项见各系张贴和发放的通知。

11．经本系验证，清缴完欠费、完成各项离校手续、交完全部应交材料并符合条件的毕业生，到本系领取毕业证、报到证和户口迁移证，所有证件必须由本人签领。

三、毕业生离校前应上交的材料

为确保毕业生顺利毕业，并保持对毕业生的长期跟踪服务，请每位毕业生务必向辅导员提交以下材料：

1．高等学校毕业生登记表

2．灵活就业录用证明(就业协议书/劳动合同等证明材料)3．用人单位跟踪调查表 4．毕业生跟踪调查表

5.助学贷款还款确认书（申请了助学贷款请未提交还款的毕业生：本人保留1份，上交1份）

6．暂缓就业协议书（申请了暂缓就业的毕业生：本人保留1份，上交2份）7．计划生育协议书（申请了暂缓就业且户口暂由学院保管的毕业生：本人保留1份，上交1份）

8．欠费学生借据（申请学院借款并获得同意的毕业生：本人保留一份，上交2份）。

四、学院提供毕业生离校的服务项目

1．行李托运。需要托运行李的毕业生，可办理托送，具体时间、地点：6月19-21日9：30—16：30在各幢学生公寓一楼。考虑到安全管理问题，校内不允许其他快递公司进校办理行李托运业务。

2．送站。6月21日学院将派车送毕业生到番禺客运站，具体时间6月21日上午11：00时，下午15：00时，地点在实训楼南侧。（请毕业生在6月25日前全部离校，确有需要留住的毕业生，请向本系写明申请，待学院审批统一安排宿舍。）

3．为避免校内拥堵，毕业生如有自驾车辆进入宿舍区运送行李的，应以最

快的速度搬运行李上车，并尽快离开宿舍区，以免因车辆拥挤被堵塞而耽误时间。

五、对不按规定办理离校手续毕业生的管理措施

1.对未按规定办妥离校手续的毕业生，缓发就业报到证、毕业证，延缓转递毕业生档案。

2.对在办理离校手续过程以及在离校之前违反学校各项规章制度、造成不良后果的毕业生，学校将视违纪情节，分别给予批评教育、给予纪律处分或者采取其他追究违纪责任的措施，并通报毕业生所在用人单位。

祝愿同学们工作顺利、生活美满！

学生处

二〇一四年六月十九日