深圳办理房屋租赁合同登记(备案)须知

第一篇：深圳办理房屋租赁合同登记(备案)须知

办理房屋租赁合同登记（备案）须知

一、办理房屋租赁合同登记或备案流程图

当事人提出申请—管理所收文 —管理所核准—登记或不予登记

二、办理房屋租赁合同登记或备案双方须提供如下资料

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件。单位的：

1、《房地产证》或证明其产权的其他有效证件；

2、改变房屋原使用功能的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文及付清地价款证明(验原件留复印件)。个人的：产权证明（房地产证、购房合同、按揭合同等）（验原件留复印件）或街道办、居委关于产权的书面证明。

（二）房地产租赁合同书(使用房屋租赁管理机关提供的统一格式合同书)。

（三）出租人身份证明或者法律资格证明。单位的:

1、政府批文或《营业执照》（验原件留复印件）；

2、以被委托人名义签订合同的，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应当经过公证或认证；

3、法定代表人证明书及身份证(验原件留复印件)、委托书原件。

个人的：

1、身份证(验原件留复印件)；

2、委托他人代管或办理的，须提供房屋所有人的授权委托书原件;

3、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明，境外共有人须出具经过公证或认证的证明书。

（四）承租人身份证明或者法律资格证明。单位的：

1、政府批文或《营业执照》(验原件留复印件)；

2、境外企业提供法定代表人身份证及护照(验原件留复印件)；

个人的：

1、提供本人有效身份证明，境外人士须提供护照或居留证件(验原件留复印件)；

2、房屋用途为住宅的，须填写《暂住人员信息登记表》，提供20～49周岁女性计划生育证明；

3、委托他人代办承租手续的，须出具授权委托书。

（五）已作为资产抵押的房屋出租须提交抵押权人同意出租的书面证明原件。

三、房地产租赁合同登记（备案）的其它事项

（一）转租合同的登记(备案)

办理转租合同登记（备案）的当事人需提交下列资料：

1、双方当事人的身份证明或法律资格证明；

2、房屋所有权人同意转租的书面证明；

3、已登记（备案）的原房地产租赁合同。

（二）登记(备案)租赁合同的变更

当事人双方在履行合同发生变更时，需按合同登记（备案）的要求出具资料，到房屋租赁管理所重新进行合同登记（备案）。

第二篇：办理房屋租赁登记备案

办理房屋租赁登记备案

房屋租赁合同登记（备案）办事指南

一、行政审批内容

对罗湖辖区内房屋租赁关系的设立、变更，办理房屋租赁合同登记。

二、行政审批设定的依据

（一）《深圳经济特区房屋租赁条例》（1992年12月26日深圳市第一届人民代表大会常务委员会第十三次会议通过，2004年4月16日深圳市第三届人民代表大会常务委员会第三十一次会议《关于修改〈深圳经济特区房屋租赁条例〉的决定》第三次修正））第五条、第六条。

（二）《深圳市出租屋管理若干规定》（1997年8月6日深圳市人民政府令第63号发布，根据2008年11月18日深圳市人民政府令第194号第四次修订）第十三条。

三、行政审批数量及方式

无数量限制，符合条件即可。

四、行政审批条件

（一）房屋租赁关系设立、变更，当事人按《深圳经济特区房屋租赁条例》第六条、第七条的规定提出申请并提交资料；

（二）有下列情形之一的，不予登记：

（1）当事人不符合《深圳经济特区房屋租赁条例》第二十四条、第三十三条规定的；

（2）改变土地、房屋用途未经有关部门批准的；

（3）租赁合同期限超过规定期限的；

（4）租赁合同期限超过土地使用年限的；

（5）租赁合同内容违反《深圳经济特区房屋租赁条例》及其他有关法律规定的。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第九条。

（三）禁止下列房屋出租：

（1）被有关主管部门确定为危险房屋不能使用的；

（2）已公布房屋拆迁公告限期拆迁的；

（3）无房屋权利证明或者市政府规定的其他权属证明材料的；

（4）存在重大消防、安全、治安隐患的；

（5）无合法竣工验收证明，又不能提供房屋安全鉴定报告的工商业出租屋；

（6）法律、法规、规章或者市政府规定不得出租的。

法律依据：《深圳市出租屋管理若干规定》第七条。

五、申请材料

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（根据情况提供下列一种材料即可）：

（1）房地产权利证书（地方人民政府颁发的房屋所有权证、部队房地产权证）；

（2）具有正当理由尚未办理房地产权登记但能够证明其产权的建设工程规划许可证，红线图、建筑许可证（建设用地规划许可证）、房屋建筑面积查丈报告；

（3）已开具付清房款证明的购房合同书；

（4）经有关行政主管机关批准的并在有效期内的临时建筑许可证；

（5）市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须有登记部门盖章）；

（6）抵押贷款合同（未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件）；

（7）已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁书（房屋具体信息未明的，需提供判决书所依据的房产证）；

（8）合作建房需提供行政主管机关的批准文件；

（9）改变房屋原使用功能的，还应提供经行政主管机关同意改变房屋使用功能的批文。

以上材料查验原件，留存复印件，复印件需当事人签字确认。

（二）已签署的统一格式文本的房屋租赁合同书（原件）

当事人应使用房屋租赁主管机关提供的统一合同格式，当事人对租赁合同条款的内容可作增删。租赁合同文本以中文本为正本。

（三）出租人和承租人的身份证明或法律资格证明

（1）出租人或承租人为个人的① 有效身份证件具体包括：居民身份证（深圳市居住证）、居民户口薄、港澳台证、护照等（查验原件，留存复印件）；

② 委托他人办理的，还须出具授权委托书（原件）及被委托人的有效身份证件（查验原件，留存复印件），如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应按法律规定经过公正或者认证；

③ 共有房屋还须提供共有人有效身份证件（验原件，留存复印件）以及共有人同意出租的证明文件（原件）。

（2）出租人或承租人为单位的① 政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件，留存复印件）；

② 法定代表人或负责人证明书（原件）；法定代表人身份证（验原件，留存复印件）；

③ 经办人的身份证明（验原件，留存复印件）。

④经办人非法定代表人或负责人的，还须出具法定代表人或负责人的授权委托书（原件），如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应按法律规定经过公正或者认证。

（四）其他材料

（1）出租屋业主或管理人应当提供出租屋编码卡；

（2）住宅出租屋业主或管理人应当提供《出租屋流动人口综合管理责任书》；

（3）长期租住的承租人（流动人口）应当按照深圳市居住证管理的有关规定提供居住证；

（4）承租人为育龄妇女的，应当提供经出租屋所在街道人口计生机构查验的计划生育有关证明；

（5）无合法竣工验收证明的工商业出租屋，应当提供由建设主管部门颁发资质证书或建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告。

（6）办理转租合同登记的，还需提供原出租人同意转租的证明文件及已登记的原房屋租赁合同。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第七条、第十七条、第十八条、第四十五条，《<深圳经济特区房屋租赁条例>实施细则》第四条、第五条、第六条、第十九条，《深圳市出租屋管理若干规定》第六条、第十一条、第十三条以及本实施办法规定。

六、申请表格

无。

七、行政审批申请受理机关

罗湖区房屋租赁管理局各房屋租赁所。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第四条。

八、行政审批决定机关

罗湖区房屋租赁管理局。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第四条。

九、行政审批程序

（一）当事人向房屋所在地租赁管理部门提出申请，提交资料；

（二）租赁管理部门审查，作出审批决定。

十、行政审批内部流程

深圳市罗湖区房屋租赁管理局房屋租赁合同登记备案工作流程图。

十一、行政审批时限

自受理之日起五日内。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第八条。

十二、行政审批证件及有效期限

房屋租赁登记凭证；有效期自登记日起至房屋租赁关系终止。

法律依据：《深圳市出租屋管理若干规定》第十五条。

十三、行政审批的法律效力

（一）房屋租赁登记凭证是有关部门办理相关手续的有效证件；

（二）未办理房屋租赁登记手续，依《深圳经济特区房屋租赁条例》第五十三条处罚；

（三）对已办理合同登记的出租屋，具有《深圳市出租屋管理若干规定》第十六条所规定情形之一的，应撤消登记；

（四）房屋权利人将房屋承包给他人经营，或者以合作、联营等名义，不直接参与经营的，视为租赁行为；将房屋提供给直系亲属以外的人无偿使用等变相租赁行为，纳入租赁管理。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第十条、第三十四条、第五十三条，《深圳市出租屋管理若干规定》第十六条、第二十四、二十五条。

十四、收费

无。

十五、年审

无。

十六、法律救济

当事人对区主管机关不予租赁登记的答复不服的，可自接到答复通知书之日起十五内向市主管机关申请复议。申请人对复议决定不服的，可自接到复议决定通知书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。

第三篇：房屋租赁合同登记备案办理程序

房屋租赁合同登记备案办理程序

为加强房屋租赁市场管理，实施房屋租赁登记备案制度，规范房屋租赁登记备案行为，根据《广州市房屋租赁管理规定》等法律、法规、规章的规定，制定本工作程序。

一、房屋租赁登记备案流程图

二、当事人申请房屋租赁登记备案

租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内，到房屋所在地的街（镇）出租屋管理服务中心（以下简称：管理服务中心）申请办理房屋租赁登记备案手续，并提交下列资料：

（一）房地产权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件）

房地产权证书是指《房地产权证》、《房地产证》和《房屋所有权证》、《国有土地使用证》。以下资料可作为判断房屋合法权属或合法来源的证明资料：

1．《房地产权属证明书》；

2．《接管房地产通知书》（直管房提供）；

3．经广州市房地产交易所登记所鉴证的《商品房买卖合同》和建设单位通知购房人的《交付使用通知》（收楼文件）；

4．《房屋拆迁补偿协议书》和房屋拆迁单位通知被拆迁人的《交付使用通知》（收楼文件）；

5．《临时建筑同意保留使用证明》；

6．《军队房地产租赁许可证》；

7．开发商出租新建房屋，合法权属资料包括：

（1）《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》；

（2）《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票；

（3）竣工验收（质量、规划、消防）合格的文件；

（4）《产权具结书》。

8．《宅基地证》；

9．街道办事处或镇政府审批的房屋报建批文和《农村居民住宅建设用地批准书》；

10．其他证明房屋来源的有效证明。

共有房屋的，同时提交其他共有人同意出租的书面证明；转租房屋的，同时提交转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。如该合同没有出租人同意转租的约定条款，必须提交房屋所有人同意转租的书面证明；受委托经营管理房屋的，同时提交授权委托书。

（二）出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明（只提供原件核对，无需复印件）

1．租赁双方是自然人的，提供身份证明（国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证或通行证，台湾同胞提供通行证和身份证，外籍人士提供护照等）。

2．租赁双方任何一方是法人的，提供法人证明（营业执照或法人代码证）和法定代表人身份证明等合法资格证明。

3．委托代办的，自然人须提交授权委托书及受委托人的身份证明；法人须提交授权委托书。租赁双方当事人之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的，其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳同胞、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证文书效力的通知》[（89）司法公字024号文]规定的机构办理公证或认证，也可在我国境内的公证机构办理。

（三）房屋租赁合同（提供原件，复印件无效）租赁当事人须提供房屋租赁合同一式三份，租赁当事人各执一份，管理服务中心存一份。如需办理工商营业执照，则需要提供一式四份租赁合同，租赁当事人各执一份，管理服务中心和工商管理部门各存一份。

1．租赁当事人可签订市国土资源和房屋管理局统一印制的租赁合同示范文本。

2．租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同（纸张使用A4纸），但应当具备以下主要条款：①当事人的姓名或者名称及地址、证件号码；②房屋的位置、面积、装修及设施；③房屋用途；④租赁期限；⑤租金数额及交付方式；

⑥房屋维修责任；⑦转租的约定；⑧变更或者解除合同条件；⑨违约责任；⑩当事人约定的其它条款。

3．租赁军队房地产的，租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》。

当事人提供的租赁合同须用墨水笔或签字笔填写，内容不得涂改。

二、管理机构租赁登记备案审查

区、县级市房地产租赁管理所（以下简称区、县级市租赁所）、管理服务中心收到租赁双方当事人提交的资料后，审查的内容主要是指租赁的房屋是否具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人是否履行《广州市房屋租赁管理规定》第十条第一款第一、二项所列义务。

（一）审查内容

1．审查房屋产权、共有等情况：

按照本程序第一部分第（一）点所列资料进行审查。

2．审查危险房屋、违法建设、存在消防安全隐患的房屋情况：

根据《广州市房屋租赁管理规定》第十四条第三款和第二十二条的规定，审查房屋是否危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患，应当按照国土房管、公安、规划、城市管理综合执法等部门告知的危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患的房屋信息进行审查，或向有关部门查询情况。

（二）注记内容

区、县级市租赁所审查上述内容后，并视不同情况办理房屋租赁登记备案、注记。

1．不需注记的情况：租赁房屋不具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人已经履行《广州市房屋租赁管理规定》第十条第一款第一、二项所列义务的，房屋租赁合同给予登记备案，并在租赁合同上加盖“经审查，该合同以穗租备XX号予以登记备案”的条形章及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

2．需要注记的情况：租赁房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人未履行该规定

第十条第一款第一、二项所列义务的，给予登记备案的同时加以注记，在租赁合同上加盖“经审查，该合同以穗租备XX号予以登记备案，但该房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第X条第X项情形，或者出租人未履行第X条第X款义务，予以注记”的条形章及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

3．注销注记的情况：经租赁当事人整改后，租赁的房屋符合《广州市房屋租赁管理规定》的，给予注销注记，在租赁合同上加盖“经审查，该房屋的出租人已按照《广州市房屋租赁管理规定》的规定整改完毕，符合出租条件，注

销注记”及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

三、缴纳税费

租赁当事人按规定缴纳房屋租赁手续费及其他相关税费后，可领取已登记备案的房屋租赁合同。

四、立卷归档与信息告知

管理服务中心根据《广州市出租屋档案管理办法》的有关规定，立卷归档，统一保管，并在10日内将有关资料书面报送或抄送相关职能部门。

第四篇：办理房屋租赁登记须知

房屋租赁

办理房屋租赁登记备案时，房屋租赁双方当事人须交的文件资料

房屋租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内，到房屋所在地的街道出租屋管理服务中心办理房屋租赁备案手续，并提交下列资料：

一、房地产权证书或者其他合法权属证明;(提供原件核对，存复印件)

二、出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明;(提供原件核对，存复印件)

三、房屋租赁合同。(住宅一式3份，非住宅一式4份)请用黑色签字笔填写

对各类房地产权证书或者其他合法权属证明资料的说明

房屋出租人可以根据自己的房屋实际情况，对照下列说明提供相关资料。

一、房地产权证书的房屋：

(一)1950年―1984年的《房地产所有证》;

(二)1984年―1987年的《广州市房屋所有权证》;(三)1987年―1993年的《房屋所有权证》、《国有土地使用证》;(四)1993年―2002年的《房地产证》。(五)2002年至今的《房地产权证》。

二、未取得房地产权证书的房屋可以提供以下其他合法权属证明文件及相关资料：

(一)新建房屋

1、已办理初始登记(确权)的房屋应提供《房地产权属证明书》和产权人出具的《产权具结书》，声明该房产未出售。

2、未办理初始登记(确权)的房屋应提供以下资料：

①国土房管部门核发的《国有土地使用权证》或建设用地批准书》(未办土地有尝使用手续的应补办，并提供《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票);

②规划部门核发的《建设工程规划许可证》及《建筑工程报建审核书》;③质监部门核发的《竣工验收质量认定书》，规划部门核发的《建设工程规划验收合格证》，消防部门核发的《消防验收意见书》;

④产权人出具的《产权具结书》。

(二)商品房

预售的商品房应提交经广州市房地产交易登记中心(或广州房地产交易所)鉴证的《房屋买卖合同》(《商品房预售契约》)和房屋建设单位通知购房人的《房屋交付使用通知书》(收楼文件)。

已办初始登记(确权)后出售的商品房要办理《房地产权证》后才能出租。(三)回迁房

应提供经市城市房屋拆迁人的《房屋交付使用通知书》(收楼文件)(四)临时建筑

应提供规划部门核发的《建筑工程工程报建审核书》，已作处理同意保留使用或同意临时保留使用的违法建设应提供规划部门或城市管理综合执法部门做出的《处理决定书》。(五)军队房

应提供军队房管部门核发的《军队房地产租赁许可证》。

(六)其他证明房屋来源的有效证明 如拍卖过户登记凭证、法律文书等。

三、其他资料：

（一）共有房屋的，须提交其他共有人同意出租的书面证明；共有人失踪的，须到公证部门出具内容为其他共有人出时归还其应得份额的公证文书；共有人是未成年人的，须到公证部门出具内容为谁是监护人及有关财产分配的公证文书。

（二）转租房屋的，须提交转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。并须提交出租人同意转租或转租的证明。

（三）租赁双方是自然人的，提交身份证明（内地居民提供身份证，港澳台同胞提供通行证和身份证，外籍人士提供护照等）。

（四）租赁双方任何一方是法人的，提交法人证明（企业提供工商营业执照，机关事业单位提供法人代码证）和法定代表人身份证、法人证明书等合法资格证明。

（五）委托代办的，自然人须提交授权委托书及委托人的身份证明；法人须提交授权委托书。租赁双方当事有之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的，其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法

部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证书效力的通知》[（89）司法公字024号文]规定的机构办理公证或认证，也可在我国境内的公证机构办理。

（六）临时建筑应增加“临时建筑遇到城市拆迁时，租赁双方应无条件拆除”的条款。

（七）出租房屋用途与产权资料的房屋使用性质必须一致，如不一致的，房屋所有人应到规划部门办理房屋使用性质变更手续。

(八)租赁期限不得超过20年。外籍人员租赁房屋的期限不得超过本人所持护照的有效签注时间；转租房屋的租赁期限不得超过原房屋租赁合同的租赁期限；房屋租赁合同到期不办理租赁登记备案终止手续的视为不定期租约。

七、合同印花税：出租方、承租方各交合同租金总额的1‰.四、租赁合同变更登记备案

在租赁期内，由于房屋发生产权转让、继承、赠与，或者由于房屋租赁双方当事人协商一致，对租赁合同的内容进行调整，房屋租赁当事人应当自变更合同之日起3日内，填写《变更房屋租赁合同申请表》，并携带原租赁登记备案的租赁合同和相关资料，到房屋所在地的街道流动人员和出租屋管理服务中心办理变更房屋租赁登记备案手续。

五、租赁合同解除、终止登记备案

租赁期限满或者在租赁期内，房屋租赁双方当事人经协商一致，终止或者提前解除房屋租赁合同的，应当自合同解除、终止之日起3日内，填写《解除、终止房屋租赁合同申请表》，并携带原租赁登记备案合同和相关资料，到房屋所在地的街道流动人员和出租屋管理服务中心办理注销房屋租赁登记备案手续。

广州市个人出租房屋税收一览表

一、住宅：

1、月租金未达1000元，按租金收入的

2、月租金1000元以上－2000元以下（含1000元），按租金收入的4.7%征收。

3、月租金2000元以上－20000元以下（含2000元），按租金收入的6.7%征收。

4、月租金20000元以上（含20000元）,按租金收入的征收。

二、非住宅：

1、月租金未达1000元，按租金收入的

2、月租金1000元以上－2000元以下（含1000元），按租金收入的6.7%征收。

3、月租金2000元以上－20000元以下（含2000元），按租金收入的8.7%征收。

4、月租金20000元以上（含20000元）,按租金收入的征收。

5、土地使用税：出租面积÷总楼层×18÷126、印花税：按合同总额的千分之一向租赁双方分别征收。

第五篇：房屋租赁合同备案登记

房屋租赁合同备案登记

篇一：房屋租赁合同登记备案流程

一、项目名称：

居住房屋租赁合同登记备案

二、政策依据： 《上海市居住房屋租赁管理办法》（上海市人民政府第68号令）

三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。

四、申请材料： 租赁合同登记备案新增（FD0004）提交以下资料：(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.租赁合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.房地产权证等有效权属证明（复印件）。(二)租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.转租合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.房地产权证等有效权属证明（复印件）； 5.原出租人同意转租的书面资料（原件）。(三)租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.转租合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.租用居住公房凭证（复印件）。注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）；但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照（复印件）。

五、办理程序： 1.申请人提交相关资料； 2.受理人员核验相关申请资料； 3.符合规定的，发放备案通知书。

六、受理部门

江浦街道社区事务受理服务中心 许昌路1150号

七、办结时限： 当场办结

八、咨询查询： 咨询电话：65858533

九、收费标准： 无

十、特别说明： 租赁合同登记备案申请书可通过市住房保障和房屋管理局站（）或者市民政局站（）下载，也可向社区事务受理服务中心受理人员领取。委托书格式 今委托XXX（身份证号：XXX）为我的代理人，全权代表我办理房屋租赁合同登记备案手续。我对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜承担一切后果。委托人： XXX 身份证号：XXX 委托日期： ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料

一．租赁合同原件（收原件）

要求：

1.租赁期限过期不收。

2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。

3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）

4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证 复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。

5.房客名字最好全部填上。

二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

四．房产证复印件（核对原件收复印件）

要求：

1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。

2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。

3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。

4.非居住类房产证、军产不予办理。

五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）

要求：

1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。

备注:

1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。

2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。

3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。

4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。

5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）

6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）

7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。

8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。

9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。

篇二：上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料(修改版)

上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料

一．租赁合同原件（收原件）

要求：

1.租赁期限过期不收。

2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。

3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）

4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证 复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。

5.房客名字最好全部填上。

二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）

要求：

1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）

要求：

1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

四．房产证复印件（核对原件收复印件）

要求：

1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。

2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。

3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。（死亡证明不再受理)

4.非居住类房产证、军产不予办理。

五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）

要求：

1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。

备注:1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。

2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。

3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。

4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。

5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）

6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）

7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。（房东注意：单方终止申请不再受理，找不到房客的将等原合同到期后再行办理）

8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。

9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。

篇三：房屋租赁合同登记备案办理程序

房屋租赁合同登记备案办理程序

为加强房屋租赁市场管理，实施房屋租赁登记备案制度，规范房屋租赁登记备案行为，根据《广州市房屋租赁管理规定》等法律、法规、规章的规定，制定本工作程序。

一、房屋租赁登记备案流程图

二、当事人申请房屋租赁登记备案

租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内，到房屋所在地的街（镇）出租屋管理服务中心（以下简称：管理服务中心）申请办理房屋租赁登记备案手续，并提交下列资料：

（一）房地产权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件）

房地产权证书是指《房地产权证》、《房地产证》和《房屋所有权证》、《国有土地使用证》。以下资料可作为判断房屋合法权属或合法来源的证明资料：

1．《房地产权属证明书》；

2．《接管房地产通知书》（直管房提供）；

3．经广州市房地产交易所登记所鉴证的《商品房买卖合同》和建设单位通知购房人的《交付使用通知》（收楼文件）；

4．《房屋拆迁补偿协议书》和房屋拆迁单位通知被拆迁人的《交付使用通知》（收楼文件）；

5．《临时建筑同意保留使用证明》；

6．《军队房地产租赁许可证》；

7．开发商出租新建房屋，合法权属资料包括：

（1）《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》；

（2）《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票；

（3）竣工验收（质量、规划、消防）合格的文件；

（4）《产权具结书》。

8．《宅基地证》；

9．街道办事处或镇政府审批的房屋报建批文和《农村居民住宅建设用地批准书》；

10．其他证明房屋来源的有效证明。

共有房屋的，同时提交其他共有人同意出租的书面证明；转租房屋的，同时提交转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。如该合同没有出租人同意转租的约定条款，必须提交房屋所有人同意转租的书面证明；受委托经营管理房屋的，同时提交授权委托书。

（二）出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明（只提供原件核对，无需复印件）

1．租赁双方是自然人的，提供身份证明（国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证或通行证，台湾同胞提供通行证和身份证，外籍人士提供护照等）。

2．租赁双方任何一方是法人的，提供法人证明（营业执照或法人代码证）和法定代表人身份证明等合法资格证明。

3．委托代办的，自然人须提交授权委托书及受委托人的身份证明；法人须提交授权委托书。租赁双方当事人之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的，其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳同胞、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证文书效力的通知》[（89）司法公字024号文]规定的机构办理公证或认证，也可在我国境内的公证机构办理。

（三）房屋租赁合同（提供原件，复印件无效）租赁当事人须提供房屋租赁合同一式三份，租赁当事人各执一份，管理服务中心存一份。如需办理工商营业执照，则需要提供一式四份租赁合同，租赁当事人各执一份，管理服务中心和工商管理部门各存一份。

1．租赁当事人可签订市国土资源和房屋管理局统一印制的租赁合同示范文本。

2．租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同（纸张使用A4纸），但应当具备以下主要条款：①当事人的姓名或者名称及地址、证件号码；②房屋的位置、面积、装修及设施；③房屋用途；④租赁期限；⑤租金数额及交付方式；

⑥房屋维修责任；⑦转租的约定；⑧变更或者解除合同条件；⑨违约责任；⑩当事人约定的其它条款。

3．租赁军队房地产的，租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》。

当事人提供的租赁合同须用墨水笔或签字笔填写，内容不得涂改。

二、管理机构租赁登记备案审查

区、县级市房地产租赁管理所（以下简称区、县级市租赁所）、管理服务中心收到租赁双方当事人提交的资料后，审查的内容主要是指租赁的房屋是否具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人是否履行《广州市房屋租赁管理规定》第十条第一款第一、二项所列义务。

（一）审查内容

1．审查房屋产权、共有等情况：

按照本程序第一部分第（一）点所列资料进行审查。

2．审查危险房屋、违法建设、存在消防安全隐患的房屋情况：

根据《广州市房屋租赁管理规定》第十四条第三款和第二十二条的规定，审查房屋是否危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患，应当按照国土房管、公安、规划、城市管理综合执法等部门告知的危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患的房屋信息进行审查，或向有关部门查询情况。

（二）注记内容

区、县级市租赁所审查上述内容后，并视不同情况办理房屋租赁登记备案、注记。

1．不需注记的情况：租赁房屋不具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人已经履行《广州市房屋租赁管理规定》第十条第一款第一、二项所列义务的，房屋租赁合同给予登记备案，并在租赁合同上加盖“经审查，该合同以穗租备XX号予以登记备案”的条形章及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

2．需要注记的情况：租赁房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人未履行该规定

第十条第一款第一、二项所列义务的，给予登记备案的同时加以注记，在租赁合同上加盖“经审查，该合同以穗租备XX号予以登记备案，但该房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第X条第X项情形，或者出租人未履行第X条第X款义务，予以注记”的条形章及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

3．注销注记的情况：经租赁当事人整改后，租赁的房屋符合《广州市房屋租赁管理规定》的，给予注销注记，在租赁合同上加盖“经审查，该房屋的出租人已按照《广州市房屋租赁管理规定》的规定整改完毕，符合出租条件，注