材料员岗位职责及管理制度

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第一篇:材料员岗位职责及管理制度

材料员岗位职责及管理制度

1.严格执行公司各项规章制度,认真服从公司领导的各项工作安排和分配。

2.认真坚守岗位,禁止脱岗、窜岗、离岗,每发现一次罚款50元,有事必须向相关领导请假并合理安排工作。

3.材料室上班时间为24小时制,客户在任何时间送原材料,材料员都必须无条件严格认真收料。

4.加强服务态度,提高服务质量,如有无故刁难客户或受到客户正常投诉的每次罚款100元。

5.严禁向客户吃、拿、卡、要,一旦发现有类似损害公司形象和利益的现象,一律将违纪材料员开除。

6.对所有进厂原材料的质量和数量严格把关,不符合要求的原材料禁止进厂,并且可以拒收。不得与客户拉关系、讲情面,严禁收受客户的送礼,发现者开除。

7.根据原材料的质量和含水率,合理扣除原材的水份和杂质,以保证公司利益。

8.根据生产要求,及时认真组织和汇报原材料库存情况,确保正常生产。

9.对各种原材料要账目清晰准确,做到日清月结,按时与财务核对账目,严禁弄虚作假。

10.每日检查和清理室内外及地磅卫生,严格按要求使用和检查地磅,发现问题及时汇报。

11.负责监管好砼业仓库管理,严格履行材料出入库手续,认真执行材料领用制度。

12.监管好职工上下班指纹考勤。

13.积极配合各部门工作,完成领导交办的其他工作。

第二篇:岗位职责及档案管理制度(档案员)

档案员岗位职责

1、认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观,贯彻执行档案法规,讲究职业道德热爱本职工作,为发展档案事业尽职尽责。

2、努力学习科学文化知识,钻研业务,掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能,搞好所属机构的业务指导工作。

3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学,方便利用,努力实践档案工作的标准化、规范化。

4、坚持原则,保守机密,忠于职守,坚守岗位,不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。

5、热情接待查档人员,为查档者提供方便,提供档案做到及时、准确。

6、做好档案信息利用,资料收集,编制检索工具,编研和档案统计工作。

7、做好档案的收进、移出和统计工作。

8、认真做好档案鉴定工作,对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见,编造销毁清册,经领导和单位审核后,按规定程序进行销毁,并报市档案行政管理部门备案。

档案借阅制度

1、职能部门人员借阅档案,需经主管领导批准,办理借阅登记手续,方可查阅。

2、借阅机密档案,必须经主管领导批准后,在阅览室内查阅。

3、外单位查阅本单位档案,必须持单位介绍信。写明利用目的,内容及来人政治面目,经主管领导批准后,方可查阅,但一律不得借出。

4、借阅档案者未经许可,不得随意抄录、复印和拍照原文。

5、借阅人员必须爱惜档案、资料,保持档案的清洁与完整,不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页,注意保密,不得转借和遗失。如发现问题,根据情节轻重,依法处理。

6、档案员有责任检查借阅者归还的档案,了解保管情况和利用效果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。

7、借阅期限,按要求用毕归还。如需借走,或延长时间,必须经单位主管档案工作的领导批准,方可办续借手续,期限为期一年,到期必须归还

档案保密制度

1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。

2、机密档案要妥善保管加强保密措施。

3、机密档案、资料的借阅,必须履行严格的领导审批手续,经领导批准后,方可在指定的场所阅读,不得外借。

5、机密档案不准摘抄或复制。

6、档案员或查阅人员对档案的内容要保密。不得在公共场所谈论,不准携带档案文件回家,探亲,访友。造成失密、泄密要追查当事者和工作人员的责任。

档案库房管理制度

1、档案库房内有“九防”措施:即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。

2、保持库内清洁,做好温湿度记录,使库房相对湿度保持在45%—60%之间,温度保持在14℃—24℃左右为宜,如有异常情况及时采取改进措施。

3、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关的物品。停电时应用手电照明,不得使用蜡烛等明火器具。

4、库房设专人管理,无关人员一律不得进入库房。随时关好门窗,确保档案安全。

5、档案出入库情况应有详细记录,借阅的档案收回时,及时放回原处,不得前后错位。

6、案柜的摆放应做到整齐美观。远离窗户,随时做好保洁工作。

档案统计制度

档案统计工作是档案工作中一项独立的工作环节,也是保证档案工作质量,提高档案工作水平的一项有效方法。

1、档案统计工作应准确、及时、科学。

2、根据档案资料的查阅、借阅登记,每年统计一次利用效果情况。

3、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案,应分类填写登记簿,年终汇总立卷情况。

4、经档案室移交出去或销毁的档案,应进行统计登记。

立卷归档制度

一、归档范围:凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何借口拒绝归档。

二、归档时间

1、文书档案:本各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料,在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷,经本部门负责人审定后,每年三月份移交档案室集中统一保管。

2、会计档案由财务部门年终立卷,保存一年后,移交综合档案室保管。

4、设备档案:按同一设备仪器名称,含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料,指定负责人员,收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。

5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。

6、实物档案:单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档

三、归档要求

1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件材料的形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况,便于保管和利用。

2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的,可酌情增加归档份数。

3、凡归档的文件材料,其制作材料必须利于长期保存,同时要保证图样清晰,字迹工整耐久,签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号,并填写“卷内文件目录”和“备考表”。

5、归档案卷要按一定次序系统排列,按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号,并编制案卷目录,填写案卷目录号。

6、归档手续,各部门将文件材料和案卷向档案室移交时,应编制“移交清单”一式二份,经交接双方核对签字后,各留一份,以备考查。

第三篇:磅房管理制度及计量员岗位职责

磅房管理制度及计量员岗位职责

地磅房管理制度

1、严格执行公司的各项规章制度。

2、车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重。

3、不得让司机及货主进入磅房,更不能与其闲谈,车主及其他人员不得翻阅原始数据和司磅台帐。

4、在磅表为负值的状态下不允许过磅.避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅为”0”)

5、自动读取磅表数据,并可以打印装卸通知单和采购调运单.避免手工填写的人为漏洞。手工填写的其它单据必须真实准确,不得弄虚作假。

6、认真核对各种原料供货单位的发货票,所有数据必须保证其准确性。每天及时地把各种数据上报各相关部门。

7、爱护保养设备和仪器仪表,保证设备的正常使用,做好磅房“三防”工作:

防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材)。防盗(关闭、锁好门窗)。

防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防范措施)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺

陷及时汇报,请相关部门处理。司磅员不得擅自处理,否则后果自负。

8、磅单数据与台帐相符,不得涂改、漏页,保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量,按时上交。

9、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。

10、车辆过磅必须清点车内人数,检查是否夹带与本货物无关的货物,检查车辆是否按规定停放合理位置,避免计量不准,造成失误。

11、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益。司磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据。如有损害公司利益的行为,一经发现按公司有关规定严肃处理。

12、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利廉洁奉献,做好本职工作。

13、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,计量结果及时上报。司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事,如有发现按公司有关规定执行。

14、搞好室内卫生,保持地磅台面干净整洁,保证设备运行准确性。

15、严格执行交接班制度,并作好交接班记录。

16、完成领导交办的其它临时工作。

计量员岗位职责

1、执行本公司的各项规章制度。

2、贯彻执行国家计量法律法规,掌握计量知识和技术,坚守岗位,履行岗位职责,遵守职业道德,团结协作,模范地完成工作任务。

3、熟悉计量设备(仪器)性能,做好计量设备设施的维护保养工作,确保计量设备设施工作正常。

4、坚持实事求是的原则,做好计量工作,做到不错计,不漏计,司磅记录和凭证准确完整,字迹清晰,保存完好。

5、认真做好计量统计工作,建立健全计量台帐,及时准确传递计量数据,为公司生产经营服务。

6、严格执行公司的规章制度,不与客户和其他人员闲聊,不允许无关人员进入磅房。

7、保守公司的商业机密,不得向外泄露相关数据和记录情况。

8、工作细心、认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据。

9、学习并执行安全技术规程,加强防火、防盗、防雷等安全工作。

10、严格执行交接班制度,如实填写交接班记录。

11、完成领导交办的其它临时工作任务。

第四篇:酒店吧员岗位职责及管理制度

职位: 水吧 直属管理: 楼面主管:部门经理 工作范围:

做好每日水吧环境卫生,保障水吧各类饮品出品质量安全。岗位职责:

1、按规定着装,以规范、整洁、干净仪容上岗;

2、熟悉餐厅的整体台位号码及房号;

3、掌握必要的礼节礼貌用语、仪态和举止;

4、在没有饮品出品单时,应检查水吧的物品是否整齐、完好、卫生状况是否良好;

5、当有出品单时应及时送上饮料,如时间过长应提前通知;

6、当在13:45或20:45时,及时回收水吧扎壶,保证器具正常使用

7、在没有客单的情况下,用毛巾擦拭吧台区域的物品保证吧台整洁。

8、保证水吧台出品的所有饮品干净卫生、美味可口;

9、统计水吧台食品的库存量,当库存量不足时,及时补充;

10、统计每天使用的食品数量,做好次日食品采购申请。

7、语言亲切、柔和、清晰,音量适中,熟练掌握文明礼貌用语;

11、如在上岗工作时间无出品客单情况,应在部长级以上的管理人员要求下协助店方做相应的服务工作;

12、上班后,仔细检查水吧台内一切物品和食品,对有未使用完的物品或饮品调剂等库存量不符的,应当查明原因及时处理;

13、每天做好水吧台的物品和用具清洁工作,所有要使用的用具和器皿必须周一用84消毒,以保证卫生

14、所有所需要的用具应整齐有序的摆放在整齐,包括:各种器皿、容器等;

15、下班前整理水吧台用过的器具和器皿,做好清洁工作后,将其摆放回原位,用过的毛巾应晾晒好,不得到处乱放;

16、每餐收市应将垃圾袋处理好,并处理到垃圾堆放点,以免滋生蚊虫。

第五篇:材料员岗位职责

深圳市新鹏都装饰工程有限公司----峨眉安纳塔酒店一期室内装修工程项目部

材料员岗位职责

1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。

2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。

3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

4、对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应。对现场材料损耗情况及时统计上报。保证零库存,对积压材料合理应用。

5、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况,建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层。

6、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

8、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。负责按规定及时采购发放劳保用品。

9、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。

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