个人委托办理毕业生接收须知

第一篇：个人委托办理毕业生接收须知

个人委托办理毕业生接收须知

一、受理时间

2012年4月12日—2013年3月5日

二、申请条件

符合以下条件的毕业生，可以个人名义申请办理接收。

⒈基本条件：①身体健康；②未违反人口和计划生育法律、法规和有关政策的规定；③未参加国家禁止的组织及活动，无劳动教养及违法犯罪记录。

⒉具有全日制大专以上学历。

注：个人申办接收院校应届毕业生是指国内全日制高等院校应届毕业生以个人名义申请接收，毕业两年内未在毕业院校办理就业派遣手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业主管部门的毕业生可以应届毕业生身份申请办理接收手续。

三、送审材料

下列表格及协议，可浏览深圳人才网(http://.cn)－“人事代理”－“业务表格下载”查询或下载：

特别提醒：⑴材料中要求未说明提供复印件的，一律提交原件；⑵所提交材料除特别说明外，有效期均为6个月；⑶材料均不得涂改，涂改无效；⑷材料须按先后顺序装订，规格应与A4纸大小相同，小于此规格的材料，应粘贴在A4纸上。不符合要求的，不予受理。

⒈人事代理协议（个人申办版，一式两份）、人才信息登记表、委托人事代理申请表 ⒉毕业生推荐表：由毕业院校出具，须加盖学校毕业生就业指导部门公章。

⒊毕业生成绩单：须打印，课程完整，由毕业院校出具，加盖学校教务处或所在院系公章。⒋毕业证书和学位证书复印件：一式两份。核原件。申报时已毕业的毕业生应提供毕业证和学位证。申报时未毕业的毕业生须在办理报到手续时核验毕业证和学位证原件。

5.毕业生身份证复印件：一式两份，不验原件，正反面复印一张纸上。

6.招生录取名册和军事院校毕业生地方生证明：

①专升本毕业生、军事院校毕业生须提供入学时的招生录取名册复印件（原名册须盖有省级以上招生或教育部门公章）。招生录取名册一般由学校招生办公室或者档案馆保存，复印后须加盖学校相关部门公章；②军事院校毕业生还须提供毕业院校出具的地方生证明复印件（一份，核原件）

7.《普通高等学校毕业生就业协议书》（或劳动合同）复印件：一份，核原件。此项材料仅全日制大专学历毕业生需提供。

8.婚姻及计划生育证明材料：

①已婚人员须提供结婚证复印件；离婚人员须提供离婚证、离婚协议书或者离婚判决（调解）书复印件（再婚人员也须提供）：一式两份，核原件。②本人（或配偶）已孕或已生育的须提供《深圳市计划生育证明》。

⒐随迁子女证明材料：

①随迁子女户口簿（含首页）复印件（一份，核原件）：随迁子女户籍需与本人在同一户口簿上。具备硕士研究生及以上学历，或副高级及以上技术职称，或技师及以上职业等级资格的可办理异地子女随迁，须另行提供出生医学证明复印件（一份，核原件）；②《在校学生证明书》原件（随迁子女年龄在16-20周岁且仍在普通中学就读的须提供）；

四、办理程序

1.网上测评：申请人登录市人社局网站（.cn/ －“人事代理”栏目

办公地点：罗湖区宝安北路人才大市场大厦六楼616大厅

办公时间：周一至周五上午8:30～12:00,下午13:30～17:00(节假日及特殊情况除外)印制时间：2012年6月

第二篇：深圳市用人单位委托接收毕业生须知

深圳市用人单位委托接收毕业生须知

2011-05-27

一、受理时间

市外毕业生：2011年3月14日—2011年11月15日。

注：审批类毕业生网上申报信息时间：2011年3月14日—2011年10月31日。

二、申请条件：

⒈接收单位条件：在深圳市人力资源和社会保障局（下称“市人社局”）办理人事立户登记，并通过当人事立户登记年审的各类企事业单位。

⒉毕业生条件：在符合基本条件的基础上，用人单位可以为符合“其它条件”之一的人员办理接收院校应届毕业生手续。

注：符合条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口、档案、组织关系保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业主管部门毕业生，可按应届高校毕业生办理毕业生接收。

⑴基本条件：①具有城镇户籍；②身体状况能够胜任正常工作；③具备与工作岗位相匹配的工作技能；④未违反人口和计划生育管理有关法律、法规和政策的规定；⑤未参加国家禁止的组织及其活动；⑥不属于正在接受监察、纪检、司法部门调查的人员，或者正在被执行刑事处罚的人员、仍处于处分期内的人员。

⑵其它条件：

审核类毕业生：①具有本科以上学历和学士以上学位的；②我市院校毕业生；③我市生源毕业生； 审批类毕业生：①当毕业的未取得学位的本科以上毕业生；②当毕业的大专学历毕业生。

三、送审材料

下列表格及协议，可浏览深圳人才网(http://www.xiexiebang.com)－“人事代理”－“业务表格下载”查询或下载：

特别提醒：⑴材料中要求提供复印件的，除特别说明外，都须提供原件核验；未说明提供复印件的，一律提交原件；⑵所提交材料除特别说明外，有效期均为6个月；⑶材料均不得涂改，涂改无效；⑷材料须按先后顺序装订，规格应与A4纸大小相同，小于此规格的材料，应粘贴在A4纸上。不符合要求的，不予受理。

⒈《接收院校毕业生呈报表》、《接收院校应届毕业生基本情况表》：此表由市人社局网站申报生成，登记表中所填内容须与提交的书面材料信息一致，并加盖用人单位公章；

⒉毕业生推荐表：此表由毕业院校出具，不得自行涂改，须加盖学校毕业生就业指导部门公章； ⒊毕业生成绩单：须打印，且课程完整，由毕业院校出具，须加盖学校教务处或所在院系公章； ⒋毕业证和学位证复印件：申报时已毕业的毕业生需提供，申报时未毕业的毕业生须在办理报到手续时提供；

⒌招生录取名册：深圳生源中专毕业生、专升本毕业生和军事院校毕业生须提供入学时的招生录取名册复印件（加盖学校相关部门公章）。招生录取名册一般留存学校招生办公室或者档案馆，可由学校相关部门复印出并加盖部门公章；

⒍军事院校毕业生还须提供毕业院校出具的地方生证明； ⒎毕业生身份证复印件：可不验原件；

⒏户口簿或户籍证明复印件：深圳生源毕业生（含市内院校深圳生源毕业生）须提供本人户口簿或公安部门出具的户籍迁出证明；

⒐接收审批类毕业生还须提供以下材料：⑴《普通高等学校毕业生就业协议书》复印件：①本协议书由用人单位、学校、毕业生本人三方签订，不需政府人力资源部门确认。②本协议书中须有用人单位的法定代表人签字、单位公章，毕业生本人及毕业院校的签章，注明签订日期。③无独立人事权的用人单位需同时有其上级主管部门的法定代表人签字、单位公章。④不得将入户事项规定为用人单位解除协议的条件。⑵劳动合同复印件：①用人单位应依法与毕业生签订劳动合同，合同中须对工作内容、参保、工资等事项做出明确规定，其中劳动合同期限应为2年以上。②不得将入户事项规定为用人单位解除合同的条件。

⒑婚姻证明材料复印件：已婚人员须提供结婚证；离婚人员须提供离婚证和离婚协议书或者离婚判决（调解）书（再婚人员也须提交）；丧偶人员须提供配偶的死亡证明书和公安部门出具的户籍注销证明。

⒒配偶材料：①配偶的现实表现和政治鉴定（由配偶人事关系所在单位或者户籍地居委会出具），如已婚人员配偶为外籍或港澳台人士，须提供配偶的护照和未参与危害我国国家安全的组织和活动的个人申明；②配偶的学历、学位证书（最高学历）复印件；③配偶的户口簿复印件。

⒓计划生育证明材料：①计生调查表。②广东省流动人口避孕节育情况报告单：拟引进已婚人员或其配偶为49岁以下女性的，须提供3个月内本市市、区计生服务中心出具的“广东省流动人口避孕节育情况报告单”；如女方不在深圳工作居住，可提供居住地“计生服务机构”出具的“避孕节育情况报告单”。③深圳市人口和计划生育部门出具的计划生育证明：拟引进人员本人或者配偶已生育或已怀孕的须提供。详情请参见《迁户过程中计划生育审核须知》。④子女材料：已生育子女的拟调人员须提供：A.子女的户口簿复印件,随迁子女户籍需与本人在同一户口簿上。具备硕士研究生及以上学历或副高级及以上技术职称或技师及以上职业等级资格的可办理异地随迁子女，须另行提供随迁子女户口簿（含首页）及出生医学证明。；B.子女属独生子女的，须提供独生子女证；C.《在校学生证明书》原件（随迁子女年龄在16-20周岁且仍在普通中学就读的须提供）。

四、办理程序

⒈网上申报：用人单位在市人社局网站进行网上申报，然后按要求打印表格。⒉市人社局预审：

⑴审核类毕业生：无需预审，可直接提交书面材料。

⑵审批类毕业生：市人社局根据用人单位所属产业和行业性质、业绩贡献、发展前景，以及毕业生学历、所学专业等综合要素对网上申报信息择优预审。

市人社局于2011年3月31日至11月4日分批对其网上申报信息进行预审。预审通过的，用人单位方可提交书面申报材料；当次预审不通过的，其申报信息自动纳入下一批次预审范围。10月31日以后网上申报的信息无效。

预审结果可进入市人社局网站（www.xiexiebang.com/ －“人事代理”栏目 办公地点：罗湖区宝安北路人才大市场大厦六楼616大厅 办公时间：周一至周五上午8:30～12:00,下午13:30～17:00（节假日及特殊情况除外）

印制时间：2011年3月

第三篇：深圳生源及市内院校毕业生委托办理接收手续须知

深圳生源及市内院校毕业生委托办理接收手续须知

2011-05-27

一、受理时间

深圳生源和深圳院校毕业生：全工作日。

二、申请条件

根据深圳市有关深圳生源及市内院校毕业生办理接收手续有关文件的规定，符合以下条件者全年内均可委托我中心办理毕业生接收手续：

⒈在毕业证书签发之日起四年内；

⒉原属深圳市户口，考到市外院校就读的毕业生。

注：不含非国家任务的毕业生。

三、送审材料

下列表格及协议，可浏览深圳人才网(http://.cn)－“人事代理”－“业务表格下载”查询或下载：

⒈深圳生源及市内院校毕业生委托人事代理申请表（下称“委托代理申请表”）：已落实单位的毕业生须由所在单位加盖单位公章，未落实单位的毕业生须由户籍地居委会加盖公章。

⒉毕业生推荐表原件：此表由毕业院校出具，不得涂改，须加盖学校毕业生就业指导部门公章。

⒊毕业生成绩单原件：须打印，并课程完整，由毕业院校出具，须加盖学校教务处或者所在院系公章。

⒋毕业生身份证复印件：一式两份。

⒌户口簿或户籍证明复印件：一式两份。市内院校及深圳生源毕业生须提供本人户籍或者公安部门出具的户籍迁出证明原件；户籍曾迁往学校的，需开具当的户籍注销证明（详情请咨询户籍地派出所）。

⒍毕业证、学位证复印件：一式两份。申报时已毕业的毕业生应提供毕业证和学位证复印件；申报时未毕业的毕业生须在办理报到手续时提供毕业证和学位证原件（仅适用于当年办理接收手续的应届毕业生）；

⒎招生录取名册和军事院校毕业生地方生证明：深圳生源中专毕业生、专升本毕业生和军事院校毕业生须提供入学时的招生录取名册复印件（加盖学校相关部门公章）。招生录取名册一般留存学校招生办公室或者档案馆，可由学校相关部门复印出并加盖部门公章。军事院校毕业生还须提供毕业院校出具的地方生证明。

⒏计划生育证明材料及其复印件。根据我市计生部门管理规定，已婚毕业生还须提供下列材料：①计生调查表：由调出地所在单位（居委会）和街道办（乡、镇）计生部门盖章，再由毕业院校或户籍所在地的计划生育部门加盖公章确认。②广东省流动人口避孕节育情况报告单：拟引进已婚人员或其配偶为49岁以下女性的，须提供3个月内本市市、区计生服务中心出具的“广东省流动人口避孕节育情况报告单”；如女方不在深圳工作居住，可提供居住地“计生服务机构”出具的“避孕节育情况报告单”。③深圳市人口和计划生育部门出具的计划生育证明：拟引进人员本人或者配偶已生育或已怀孕的须提供。此项材料的办理程序请登陆深圳人才网查询。④婚姻证明材料复印件：已婚人员须提供结婚证；离婚人员须提供离婚证和离婚协议书或者离婚判决（调解）书（再婚人员也须提交）；丧偶人员须提供配偶的死亡证明书和公安部门出具的户籍注销证明。⑤拟引进人员子女材料：已生育子女的拟调人员须提供：A.子女的户口簿复印件（验原件）；

B.子女属独生子女的，须提供独生子女证；C.《在校学生证明书》原件（随迁子女超过18岁且仍在普通中学就读的须提供）。⑤配偶材料复印件：配偶的学历、学位证书复印件，户口簿复印件及现实表现和政治鉴定（由配偶人事关系所在单位或者居住地居委会出具），如已婚人员配偶为外籍或者香港、澳门、台湾人士，须提供配偶的护照和未参与危害我国国家安全的组织和活动的个人申明。

⒐其它材料：如配偶属转业（退伍）军人的，须提供配偶的相关转业（退伍）材料（如《军官转业审批表》等）。

特别提醒：⑴材料中要求提供复印件的，都须提供原件核验；⑵所提交材料除特别说明外，有效期均为6个月；⑶材料均不得涂改，涂改无效；⑷材料须按先后顺序装订，规格应与A4纸大小相同，小于此规格的材料，应粘贴在A4纸上。不符合要求的，不予受理。

四、办理程序

⒈提出申请：按上述“送审材料”要求备齐材料的，到我部业务受理窗口递交材料。

⒉办理委托：材料经初审同意后，缴费并签订人事代理协议，领取受理回执。⒊呈报审批：我部将材料整理并进行网上申报打印表格后报市人社局受理处审批。当事人提交材料10个工作日后可按受理回执上的网址上网查询审批结果，查到审批同意的，凭受理回执到人事代理部取后台业务号领取《深圳市人社局接收院校毕业生函》（下称“接收函”）；

⒋回校换报到证：毕业生将接收函交回学校，换领《全国普通高等学校本专科（研究生）毕业生就业报到证》（以下简称“报到证）”，以及户口迁移证（如不需迁移户口的，可不办理此项）。如毕业生已有报到证，可持报到证、毕业证、户口本及受理回执到我部办理报到手续。

毕业生应督促学校尽快将档案通过机要方式转递至深圳市人才交流服务中心档案馆（网上查档地址：）。

⒌报到入户。根据不同情况分别按要求办理：

⑴不需办理户口迁移的：毕业生将户口本原件和毕业证、学位证原件（复印一份）、报到证及受理回执交我部业务受理窗口审核。由我部凭报到证到市人社局办理报到手续，领取深圳市人社局大中专毕业生介绍信并归档（所有手续办理完毕）。

⑵读书期间户口从深圳迁往就读院校，现需恢复深圳户籍的：毕业生先按市公安部门及人社局要求办理复户手续，然后将户口本原件和毕业证、学位证原件（复印一份）、报到证及受理回执交我部业务受理窗口审核。由我部凭报到证到市人社局办理报到手续，领取深圳市人社局大中专毕业生介绍信并归档（所有手续办理完毕）。

注：如报到证“派往单位”是“广东省高等教育就业指导中心”的，须先到广东省高教厅办理改派手续。

五、注意事项：

⒈中专、大专、本科毕业生办理接收手续一年后需办理转正定级。详情请参见《大中专毕业生转正定级办理须知》。

⒉中专、大专、本科毕业生办理接收手续一年后需办理转正定级；大专毕业生办理接收手续三年后、本科毕业生办理接收手续一年后可申请办理初级职称认定；研究生办理接收手续二年后可申请办理中级职称认定。详情请参见《专业技术资格初次认定和转正定级业务办理须知》。

⒊为保证档案安全转递，档案必须由所在单位密封后机要邮寄至深圳市人才交流服务中心档案馆。其他单位、人员不得私自拆封，若档案开封或封条破损，档案馆将不予接收。

⒋本须知内容仅供参考，如有变更，恕不另行通知。本须知的最新内容以网站公布为准。

深圳市人才交流服务中心人事代理部

咨询电话：0755-82122361

深圳人才网网址：http://.cn/ －“人事代理”栏目办公地点：罗湖区宝安北路人才大市场大厦六楼616大厅

办公时间：周一至周五上午8:30～12:00,下午13:30～17:00(节假日及特殊情况除外)

印制时间：2011年5月

第四篇：深圳市用人单位委托接收毕业生须知

深圳市用人单位委托接收毕业生须知

2011-05-27

一、受理时间

市外毕业生：2011年3月14日—2011年11月15日。

注：审批类毕业生网上申报信息时间：2011年3月14日—2011年10月31日。

二、申请条件：

⒈接收单位条件：在深圳市人力资源和社会保障局（下称“市人社局”）办理人事立户登记，并通过当人事立户登记年审的各类企事业单位。

⒉毕业生条件：在符合基本条件的基础上，用人单位可以为符合“其它条件”之一的人员办理接收院校应届毕业生手续。

注：符合条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口、档案、组织关系保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业主管部门毕业生，可按应届高校毕业生办理毕业生接收。

⑴基本条件：①具有城镇户籍；②身体状况能够胜任正常工作；③具备与工作岗位相匹配的工作技能；④未违反人口和计划生育管理有关法律、法规和政策的规定；⑤未参加国家禁止的组织及其活动；⑥不属于正在接受监察、纪检、司法部门调查的人员，或者正在被执行刑事处罚的人员、仍处于处分期内的人员。

⑵其它条件：

审核类毕业生：①具有本科以上学历和学士以上学位的；②我市院校毕业生；③我市生源毕业生； 审批类毕业生：①当毕业的未取得学位的本科以上毕业生；②当毕业的大专学历毕业生。

三、送审材料

下列表格及协议，可浏览深圳人才网(http://.cn)－“人事代理”－“业务表格下载”查询或下载：

特别提醒：⑴材料中要求提供复印件的，除特别说明外，都须提供原件核验；未说明提供复印件的，一律提交原件；⑵所提交材料除特别说明外，有效期均为6个月；⑶材料均不得涂改，涂改无效；⑷材料

须按先后顺序装订，规格应与A4纸大小相同，小于此规格的材料，应粘贴在A4纸上。不符合要求的，不予受理。

⒈《接收院校毕业生呈报表》、《接收院校应届毕业生基本情况表》：此表由市人社局网站申报生成，登记表中所填内容须与提交的书面材料信息一致，并加盖用人单位公章；

⒉毕业生推荐表：此表由毕业院校出具，不得自行涂改，须加盖学校毕业生就业指导部门公章； ⒊毕业生成绩单：须打印，且课程完整，由毕业院校出具，须加盖学校教务处或所在院系公章； ⒋毕业证和学位证复印件：申报时已毕业的毕业生需提供，申报时未毕业的毕业生须在办理报到手续时提供；

⒌招生录取名册：深圳生源中专毕业生、专升本毕业生和军事院校毕业生须提供入学时的招生录取名册复印件（加盖学校相关部门公章）。招生录取名册一般留存学校招生办公室或者档案馆，可由学校相关部门复印出并加盖部门公章；

⒍军事院校毕业生还须提供毕业院校出具的地方生证明；

⒎毕业生身份证复印件：可不验原件；

⒏户口簿或户籍证明复印件：深圳生源毕业生（含市内院校深圳生源毕业生）须提供本人户口簿或公安部门出具的户籍迁出证明；

⒐接收审批类毕业生还须提供以下材料：⑴《普通高等学校毕业生就业协议书》复印件：①本协议书由用人单位、学校、毕业生本人三方签订，不需政府人力资源部门确认。②本协议书中须有用人单位的法定代表人签字、单位公章，毕业生本人及毕业院校的签章，注明签订日期。③无独立人事权的用人单位需同时有其上级主管部门的法定代表人签字、单位公章。④不得将入户事项规定为用人单位解除协议的条件。⑵劳动合同复印件：①用人单位应依法与毕业生签订劳动合同，合同中须对工作内容、参保、工资等事项做出明确规定，其中劳动合同期限应为2年以上。②不得将入户事项规定为用人单位解除合同的条件。

⒑婚姻证明材料复印件：已婚人员须提供结婚证；离婚人员须提供离婚证和离婚协议书或者离婚判决（调解）书（再婚人员也须提交）；丧偶人员须提供配偶的死亡证明书和公安部门出具的户籍注销证明。

⒒配偶材料：①配偶的现实表现和政治鉴定（由配偶人事关系所在单位或者户籍地居委会出具），如已婚人员配偶为外籍或港澳台人士，须提供配偶的护照和未参与危害我国国家安全的组织和活动的个人申明；②配偶的学历、学位证书（最高学历）复印件；③配偶的户口簿复印件。

⒓计划生育证明材料：①计生调查表。②广东省流动人口避孕节育情况报告单：拟引进已婚人员或其配偶为49岁以下女性的，须提供3个月内本市市、区计生服务中心出具的“广东省流动人口避孕节育情况报告单”；如女方不在深圳工作居住，可提供居住地“计生服务机构”出具的“避孕节育情况报告单”。③深圳市人口和计划生育部门出具的计划生育证明：拟引进人员本人或者配偶已生育或已怀孕的须提供。详情请参见《迁户过程中计划生育审核须知》。④子女材料：已生育子女的拟调人员须提供：A.子女的户口簿复印件,随迁子女户籍需与本人在同一户口簿上。具备硕士研究生及以上学历或副高级及以上技术职称或技师及以上职业等级资格的可办理异地随迁子女，须另行提供随迁子女户口簿（含首页）及出生医学证

明。；B.子女属独生子女的，须提供独生子女证；C.《在校学生证明书》原件（随迁子女年龄在16-20周岁且仍在普通中学就读的须提供）。

四、办理程序

⒈网上申报：用人单位在市人社局网站进行网上申报，然后按要求打印表格。

⒉市人社局预审：

⑴审核类毕业生：无需预审，可直接提交书面材料。

⑵审批类毕业生：市人社局根据用人单位所属产业和行业性质、业绩贡献、发展前景，以及毕业生学历、所学专业等综合要素对网上申报信息择优预审。

市人社局于2011年3月31日至11月4日分批对其网上申报信息进行预审。预审通过的，用人单位方可提交书面申报材料；当次预审不通过的，其申报信息自动纳入下一批次预审范围。10月31日以后网上申报的信息无效。

预审结果可进入市人社局网站（.cn/ －“人事代理”栏目

办公地点：罗湖区宝安北路人才大市场大厦六楼616大厅

办公时间：周一至周五上午8:30～12:00,下午13:30～17:00（节假日及特殊情况除外）

印制时间：2011年3月

第五篇：档案接收办理须知

档案接收办理须知

更新时间：2012-9-20 14:06:00

一、办理条件：

1.已在合肥落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

2.因考研，出国等暂未落实工作单位的大中专毕业生的人事档案；

3.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员或与用人单位中止或解除人事、劳动关系的专业技术人员和管理人员的人事档案；

4.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织中的专业技术人员和管理人员的人事档案；

5.其他流动人员的人事档案。

二、办理流程：

1.准备所需相关材料；

（1）大中专毕业生（毕业两年内档案仍在学校或其他就业指导中心的）凭就业报到证原件、身份证原件；

（2）大中专应届毕业生工作未满一年，从单位辞职（辞退）人员，出具原单位的辞职（辞退、解除劳动合同等）证明文件原件、原就业报到证原件、身份证原件；

（3）合肥市内机关、企事业单位的，出具原单位同意流动的有关材料原件（辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名、运动员退役、退伍等证明文件）、身份证原件；

（4）外省市从原单位辞职、辞退、解除劳动合同等，要调入我中心办理人事代理的人员，档案先调入当地的人才中心，凭在合肥市工作的劳动合同原件、身份证原件、当地人才中心出具的存档证明原件；

（5）成教、自考类毕业生出具毕业证、身份证、成教类就业报到证原件或学历认证报告原件（合肥市包河区马鞍山路509号C区一楼安徽省教育厅窗口办理）。

2.由我中心向档案存放单位开具调档函，本人持调档函向原档案所在单位申请转档；

3.档案转入我中心后，经我中心审查，确定档案材料齐全的，即时办理代理手续。

三、办理要求：

1.档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不全的，补齐后方可办理代理手续；

2.档案必须通过机要件转递，个人自带的档案不予接受；

3.档案材料是复印件的，视同档案材料不全。