2013届毕业生证件及财务结算领取须知[范文]

第一篇：2013届毕业生证件及财务结算领取须知[范文]

2013届毕业生证件及财务结算领取须知

为了使毕业生顺利办理毕业手续，经研究，现将相关事宜通知如下：

一、毕业证领取

1、本人领取：持学生证或身份证原件到各分院毕业班年级科办公室领取

2、委托他人代领：须持①委托双方身份证原件及复印件，②委托人委托书原件及复印件方可领取。（委托双方身份证及委托书复印件存年级科）

（1）计划外毕业生毕业证领取时间： 2013年6月13日—28（双休日除外）

（2）计划内专、本科毕业生毕业证领取时间：2013年6月17日—28（双休日除外）

（3）计划内本科毕业生学位证书领取以学位授予时间为准

二、档案领取

1、计划外毕业生领取档案时间：

2013年6月13日—6月28日（双休日除外）

上午：8:30—11:30下午：14:00—17:002、计划内毕业生领取档案时间：

2013年7月15日—7月31日（双休日除外）

上午：9：00—12:00下午：14:00—17:003、计划外毕业生提档手续

（1）本人提档：须持本人毕业证复印件、身份证复印件

（2）委托提档：须持本人毕业证复印件、身份证复印件、委托书、被委托人的身份证复印件。

4、计划内毕业生提档手续

（1）本人提档：须持毕业证复印件、身份证复印件、就业报到证（就业通知书）复印件。

（2）委托提档：须持毕业证复印件、身份证复印件、就业报到证（就业通知

书）复印件、委托书、被委托人的身份证复印件。

（3）外省生源学生档案邮寄，省内学生档案本人自提。

注：＊提取档案后，个人不得拆封，应及时送交档案接收单位，否则后果自负。

＊提档手续如有传真件，请用A4纸复印。

5、提档地点：东区图书馆一楼西侧档案馆窗口

6、联系电话：029—858989

41三、财务结算

1、本人结算：本人持学生证或身份证原件、最后一年交费发票原件、长假离校单原件在科技楼二楼财务中心办理财务结算手续。

2、委托他人结算的：须持①双方身份证原件及复印件、②委托人委托书原件及复印件、③委托人最后一年交费发票原件、④长假离校单原件，在科技楼二楼财务中心办理财务结算手续（委托双方的身份证及委托书复印件、存财务处）

3、若发票原件丢失，需提前一天携带身份证原件到财务处办理发票证明；委托代办发票证明需持双方身份证原件、复印件及委托书。

4、计划内、外毕业生财务结算时间：

2013年6月13日—28日8:30-11:30,14:00-17:00（双休日除外）2013年7月8日—31日9:00-12:00,14:00-17：00（双休日除外）

四、计划内毕业生报到证及户口迁移证领取

报到证办理程序：

1、本人领取报到证：持毕业证书复印件，身份证复印件（转户口需原件），到北门就业中心派遣办公室领取；

2、代领报到证：需委托书、代领人毕业证书复印件、代领人身份证复印件，到北门就业中心派遣办公室领取。

入学时户口迁至西安翻译学院的毕业生，领取户口迁移证手续：

1、本人办理：须持报到证原件、复印件，太乙宫身份证原件及复印件；

2、委托他人办理：须持委托人太乙宫身份证原件、代办人身份证原件并将两人身份证复印到A4纸的同一面上，及委托人的报到证原件、复印件。

计划内毕业生报到证及户口迁移证领取时间为7月15日---7月31日（双休日除外）

备注：计划内毕业证书7月6日开始起在学信网查询：

http://.cn/xlcx/

西安翻译学院

2013年6月6日

第二篇：届毕业生领取报到证后注意事项

2011届毕业生领取报到证后注意事项

【注：报到证、档案转寄相关问题在本文中都有解答，请大家相互转告，实在不明白的再咨询。】

若领取报到证后再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。

毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”注册信息，毕业生签约、解约、派遣、改派等手续全部在“信息网”（网址：http://）上办理。

部分就业知识问答

一、什么是《报到证》？

报到证是由教育部统一印制，经山东省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

二、毕业生《报到证》有何作用？

1、毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。

4、《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，也是转正定级所需的材料。

6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

三、报到时间及程序？

1、报到时间： 7月1日---10月15日

2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证）

1、已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；

2、未落实就业单位的省内毕业生： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

3、未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。

四、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处）

毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。

1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。

2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地(生源地)办理落户手续。

五、毕业生档案去向

档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系。

1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；

2、已在就业信息网上签订就业协议的毕业生：档案按“高校就业信息网”录入的 “档案去向”发放；

3、未落实就业单位的毕业生：未就业毕业生档案发回生源地，与报到证地址一致。

4、支援西部的毕业生：档案先存留学校，服务期满后请尽快联系学校，办理相关手续。提醒注意：毕业生毕业后请于三个月内咨询接收单位是否已收到档案；档案没有收到的同学，请尽快联系学院。

六、若就业报到证已派回生源地后又签就业协议怎么办？

需要自行办理二次派遣手续。二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责签证的人事部门办理的派遣手续。2011届毕业生二次派遣手续自2011年7月16日后到省人力资源与社会保障厅办理。

1、在省内落实接收单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与用人单位在网上签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将用人单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网

上签约后，打印出来并加盖相关单位公章，到生源地人事局开退函。毕业生持就业报到证、从网上打印的就业协议书、退函等材料到用人单位同级人事部门办理派遣手续。

2、省外就业的手续办理流程：在“高校就业网”上向学校提交“省外就业”申请，到学校就业指导中心领取省外就业协议书与用人单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息。派回生源地的，到生源地开具退函；已签过就业协议的，由原接收单位出具解约函，然后持就业报到证、就业协议书和退函(解约函)到省人力资源与社会保障厅办理派遣手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

七、若就业报到证已派遣到就业单位，但又想改变报到单位怎么办？

需要自行办理调整改派手续。调整改派是指毕业生的“就业报到证”已签发到接收单位，在改派期（自派遣之日起一年即2011年7月以前）内，因特殊情况与原接收单位解除协议后，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续。2011届毕业生调整改派手续自2011年8月15日后到省人力资源与社会保障厅办理。具体流程如下：

1、毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函；也可由原接收单位出具纸质解约函。

2、登陆“山东高校毕业生就业信息网”，签订就业协议书；（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签定纸质就业协议书，具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入毕业生专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上并下载打印出纸质就业协议书）。网上签约后，打印出来并加盖相关公章。

3、带“就业报到证、解约函、就业协议书” 到新接收单位的同级人事部门办理改派手续。新接收单位是外省的由省人力资源与社会保障厅办理。省内生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函”到生源地人事部门办理的改派手续；省外生源解除就业协议后回生源地的毕业生，带“就业报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门接收函”到省人力资源与社会保障厅办理改派手续。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

八、升学的毕业生离校后又想就业怎么办？

对已明确为专升本或录取研究生的毕业生，因家庭困难等原因不再继续上学的，本人应及时提出补办就业报到证的申请，补办时间最迟到今年12月前，凡跨的一律不再办理。补办报到证时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.录取学校教务部门取消该生学籍的证明；

3.学校的正式报告（9月1日前办理的，不需要此证明）；

4.分批次集中办理。

注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

九、已回生源地毕业生离校后又想升学怎么办？

已明确为回生源地的毕业生，毕业后需升学的，本人应及时办理相关手续，时间最迟到今年8月1日前。办理相关手续时，须向省人力资源与社会保障厅毕业生就业处提供以下资料：

1.毕业生的录取通知书原件；

2.报到证正、副本；

3.学校的正式报告；

4.分批次集中办理。注：如有问题请及时联系学院。

十、2011届毕业生忘记用户名、密码怎么办？

毕业生本人联系学院就业指导中心进行操作。

十一、“报到证”丢失如何办理补办手续？

遗失就业报到证的毕业生，请办好以下手续后到山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处办理。

具体程序：

1.持报到证副本到当地日报登报挂失。

2.持挂失声明报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请。

3.学校就业指导中心根据所需材料出具遗失证明。

4.毕业生持挂失声明报纸、学校证明、报到证副本到省人力资源与社会保障厅申请补办。注：省就业主管部门——山东省人力资源与社会保障厅毕业生就业处：

地址：济南市燕子山路2号；电话：0531-88597896王老师/韩老师

十二、省外单位就业协议书的签约流程？

1）如果省外用人单位是信息网注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约和省内单位的网上签约相同。

2）如果省外用人单位是信息网非注册用户，则按以下流程来办理：

① 毕业生在“山东省高校就业信息网”上向学校提出“省外就业”申请；

②到学院领取省外就业协议书一份,并到学院加盖学院公章；

③ 毕业生与省外用人单位签订就业协议书后，请将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

④毕业生在“山东省高校就业信息网”上录入省外协议书“用人单位”部分内容；

⑤学校在“山东省高校就业信息网”审核毕业生录入的省外就业协议书，审核通过后转入就业方案库。

十三、省内就业签约程序

1）毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历。

2）用人单位向毕业生发送签约邀请。

3）毕业生应约，网上签约成立，毕业生就业主管部门鉴证。

4）单位打印就业协议书并盖章，毕业生签字。

5）毕业生与用人单位签订就业协议书后，将其中一份寄到学校就业指导中心；（地址：山东省烟台市莱山区港城东大街100号，就业指导中心收）；

十四、解约程序

1）省内单位：

毕业生向签约单位发送解约申请（或由单位提出解约）——省内签约单位同意解约——系统自动生成一份解约函——单位打印解约函并盖章——毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心——学校审核通过——毕业生重新择业。

2）省外单位：

毕业生网上发送解约申请（或由单位提出解约）——省外单位出具同意解约函原件——毕业生持解约函原件到学校就业指导中心盖章、审核——学校审核通过——毕业生重新择业。山东高校就业信息网技术支持咨询电话：0531—88366858

第三篇：领取毕业生就业协议书须知

领取毕业生就业协议书须知

一、学生本人领取毕业生就业协议书的程序：

1、学生本人按要求详细填写《就业协议书领取登记表》。

2、将填写后的《就业协议书领取登记表》交与辅导员查看，经允许可后领取一份《普通高等学校毕业生就业协议书》（一式四联）。

二、代领就业协议书程序：

1、代领人上交委托书，经辅导员同意后填写《就业协议书领取登记表》，所填写信息为被代领人信息，在后面注明：XXX代；

2、将填写后的《就业协议书领取登记表》交与辅导员查看，经允许可后领取一份《普通高等学校毕业生就业协议书》（一式四联）。

3、务必将“《毕业生就业协议书》填写说明”告知被代领人。☆《毕业生就业协议书》填写说明：

1、协议书一人一份，复印件无效，损坏或遗失均不能领取第二份。若与原单位解约，可持已签协议书及用人单位开具的解约证明领取第二份。

2、协议书具有自动复写功能，第二、三、四页复写效果强，请小量不要折叠。

3、协议书填写顺序：

① 学生本人（填写）→②用人单位（填写及盖章）→③电力系（填写及盖章）→④学院就业指导中心（填写及盖章）。

备注：四方填写完毕后，务必将第一联交由用人单位，将第二联交由学院就业指导中心第三联交由电力系分管辅导员，学生本人自行保管第四联。

电力工程系 2011年10月11日

第四篇：会计系10级毕业生领取毕业证须知

会计系10级毕业生领取毕业证须知

1、按照班级顺序10级会计一班、二班、三班，会电一班、二班，会审班，财管班有序进行，本人持身份证领取毕业证、报到证、档案，不可代领。领证后即登录“学信网”查询是否有误。

2、专升本人员领取专科学历证明、录取通知书。

3、中共正式党员、预备党员到201徐老师处办理组织关系转接。必须办理，若超期党员资格自动取消，重点培养对象领取个人档案交付所去支部继续培养。

4、学生证以班级为单位统一交回，团关系、团员证从本班班干部手中领取，一卡通到西区卡中心办理退卡手续。

5、领证时间：2013年7月3日

另附：

1、离校通知单班干部于2013年7月3日8:30到综合楼224向陆老师领取，不要打乱顺序，统一盖退宿章后交回。

2、转预备党员的志愿书出错，需重新填写，本人速到系里，否则不予转正。

会计系2013年7月3日

第五篇：2014届毕业生回校领取毕业证须知

2014届毕业生回校领取毕业证

须知

2014届毕业生：

回校领取毕业证请注意：

1、毕业补考时间：2014年6月13日至6月15日。

2014年6月16日毕业典礼。

领取毕业证时间：2014年6月17日至6月21日。

2、上交《湖南省普通高等学校毕业生就业证明函》（新版）材料中包括单位名称全称、单位组织机构代码（9位数）、单位行业代码（2位数）、单位地址、单位电话，必须填写完整、真实，否则学院将不能颁布发毕业证。

3、上交已签字盖章的《怀化职业技术学院学生顶岗实习报告书》。

4、根据《电子系2014届毕业论文字体格式模板》按照2014届毕业设计(论文)规范化要求要求完成毕业论文，论文答辩时间为2014年6月16日。

5、上交签字盖章的《怀化职院毕业生跟踪调查表》。

电子电气工程系

2014年6月6日