Word添加论文引用标注

第一篇：Word添加论文引用标注

word文档加参考文献引用(zz)

添加论文引用标注的两个方法

一 插入交叉引用

当参考文献编排完毕后，将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。点击菜单栏中的“插入“菜单，选择“引用”-“交叉引用”命令，弹出交叉引用对话框。（提示：参考文献要按照word编号项方式编排）在交叉引用对话框的引用类型中选择编号项，在引用内容中选择段落编号（无上下文），然后在哪一个编号项列表栏中选择要引用的参考文献编号项。此外要勾选插入为超链接选项，这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了。设置结束后点击插入按钮，参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同，还要更改为正文标注格式。选中标注序号，右键单击选择字体，在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号，并在效果多项选择框中选择上标即可。

二 添加尾注

在论文写作中引用其它文章内容时，将插入符定位在引文结尾处。选择菜单栏中的插入选项，在该选项中选择引用中的插入脚注和尾注。在弹出的对话框的位置选择中点击尾注并选择文档结尾。在编号格式中选择论文参考文献所需的格式。如果没有可以在自定义标记中自行定义。选择编号方式为连续并将更改应用于整篇文档。

在设置结束后点击插入按钮，和所插入引用标注对应的参考文献序号会出现在文档的结尾，可以选择参考文献序号并将它定义为所需格式。最后将引用文献的作者、题名等在序号后按顺序写出即可完成参考文献的录入。

Word添加论文引用标注

在写论文时，为了尊重原作者的劳动成果，需要为文章中的引用部分添加标注，并须使标注序号和参考文献的序号相对应，这是论文写作中一件相当繁琐的事。通过实践，笔者发现了两种很好的添加引用标注的方式，能够大大提高效率，使引文标注的添加变得轻松而有趣。

招式一插入交叉引用

当参考文献编排完毕后，将插入符定位至正文需要插入引文标注的位置。点击菜单栏中的“ 插入” 菜单，选择“ 引用→ 交叉引用” 命令，弹出交叉引用对话框。

小提示：参考文献要按照Word 编号项方式编排。

在交叉引用对话框的“ 引用类型” 中选择编号项，在“ 引用内容” 中选择段落编号（无上下文），然后在“ 哪一个编号项” 列表栏中选择要引用的参考文献标号项。此外，要勾选“ 插入为超链接” 选项，这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了(图1)。

图1

设置结束后点击“ 插入” 按钮，参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同，还要改为正文标注格式。选中标注序号，右键单击选择“ 字体”，在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号，并在效果多项选择框中选择上标即可，这样引用标注就添加好了(图2)。

图2

招式二添加尾注

当在论文写作中引用其他文章的内容时，将插入符定位在引文结尾处。选择菜单栏中的插入选项，在该选项中选择引用中的插入脚注和尾注（也可以同时按Alt+Ctrl+D 弹出插入脚注和尾注对话框）。在弹出的对话框的位置选择中点击尾注并选择文档结尾。在编号格式中选择论文参考文献所需的格式。如果没有，可以在自定义标记中自行定义。选择编号方式为连续，并将更改应用于整篇文档(图3)。

图3

在设置结束后点击插入按钮，和所插入引用标注对应的参考文献序号会出现在文档的结尾，可以选择参考文献序号并将它定义为所需格式。最后将引用文献的作者、题名等在序号后按顺序写出即可完成参考文献的录入。当遇到其他需要引用的部分时，按以上步骤插入即可。按照此方法，论文完成时，参考文献和引文标注也同时完成。

当标注添加后，无论是对标注还是参考文献的改动，Word 都会自动同步，以维持关联双方的一致性。在使用时机上，第二种方法必须在论文写作中进行，而第一种方法则可以在参考文献编排完毕后使用。这种使用时间上的不同也为论文作者提供了更多、更灵活的选择。

第二篇：论文引用标注注意事项

引用 论文参考文献格式

参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识： M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

参考文献一律置于文末。其格式为：

（一）专著

示例 [1] 张志建.严复思想研究[M].桂林：广西师范大学出版社，1989.[2] 马克思恩格斯全集：第1卷[M].北京：人民出版社，1956.[3] [英]蔼理士.性心理学[M].潘光旦译注.北京：商务印书馆，1997.（二）论文集

示例 [1] 伍蠡甫.西方文论选[C].上海：上海译文出版社，1979.[2] 别林斯基.论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说[A].伍蠡甫.西方文论选：下册[C].上海：上海译文出版社，1979.凡引专著的页码，加圆括号置于文中序号之后。

（三）报纸文章

示例 [1] 李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报，1998-12-27，（3）

（四）期刊文章

示例 [1] 郭英德.元明文学史观散论[J].北京师范大学学报（社会科学版），1995（3）.（五）学位论文 示例 [1] 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D].北京：北京师范大学心理系，1998.（六）报告

示例 [1] 白秀水，刘敢，任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.五、对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明性的

注释，置于本页地脚，前面用圈码标识。

——见《北京师范大学学报》（社会科学版）1999年第6期封二

补充：

A－－论文集中的析出文献

[序号] 析出文献主要责任者．析出文献题名[A] ．原文献主要责任者．原文献题名[C] ．出版地：出版者，出版年．析出文献起止页码。例：

[7] 钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A] ．赵玮．运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C] ．西安：西安电子科技大学出版社，1996.468～471．

电子文献

[序号] 主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）．例：

[9] 王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL] ．

http://,1998-08-16/1998-10-04.[12] 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社，1996.h.各种未定义类型的文献

[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，请您在指导研究生撰写

论文时按以下规范著录参考文献。在本规范中采用国家标准GB 7714 推荐的顺序编码制格式

著录。

参考文献著录项目： ① 主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰

写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数

据中不得出现缩写点“.”（英文作者请将作者名写全）。主要责任者只列姓名，其后不

加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。②.文献题名及版本(初版省略)。③ 文

献类型及载体类型标识。④ 出版项(出版地、出版者、出版年)。⑤ 文献出处或电子

文献的可获得地址。⑥ 文献起止页码。⑦ 文献标准编号(标准号、专利号„„)。

参考文献类型及其标识

根据 GB 3469 规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：

参考文献类型 专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告 标准 专利

文献类型标识 M C N J D R S P

对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说

明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic

bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：

电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告 电子文献类型标识 DB CP EB 电子文献的载体类型及其标识

对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标

明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——

MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表

示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： ［文献类型标识/载体类型标识］

如： ［DB/OL］—— 联机网上数据库(database online)［DB/MT］—— 磁带数据库(database on magnetic tape)［M/CD］—— 光盘图书(monograph on CD-ROM)［CP/DK］—— 磁盘软件(computer program on disk)［J/OL］—— 网上期刊(serial online)

［EB/OL］—— 网上电子公告(electronic bulletin board online)

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

文后参考文献表编排格式

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“［参考文献］”(居中)作为标

识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］、［2］、„，以与正文中的指

示序号格式一致。参照ISO 690 及ISO 690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下： a.专著、论文集、学位论文、报告

［序号］ 主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页

码(任选).[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A 集［C］.北京：中国社会科学出版

社，1994.[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：北京大学数学系数学研究所，1983.[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB 分析［R］.北京：清华大学核能技术设计

研究院，1997.b.期刊文章

［序号］ 主要责任者.文献题名 ［J］.刊名，年，卷(期)： 起止页码.［5］ 何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998，(3)：167-173.［6］ 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清

华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.c.论文集中的析出文献

［序号］ 析出文献主要责任者.析出文献题名 ［A］.原文献主要责任者(任选).原 文献题名 ［C］.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.［7］ 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵玮.运筹学的理论与应用——中

国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.d.报纸文章

［序号］ 主要责任者.文献题名 ［N］.报纸名，出版日期(版次).［8］ 谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25(10).e.国际、国家标准

［序号］ 标准编号，标准名称 ［S］.［9］ GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］.f.专利

［序号］ 专利所有者.专利题名 ［P］.专利国别：专利号，出版日期.［10］ 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］.中国专利：881056073，1989-07-26.g.电子文献

［序号］ 主要责任者.电子文献题名 ［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或

可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).［11］ 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.http://, 1998-08-16/1998-10-04.［12］ 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版 ［DB/CD］.北京:中国大百

科全书出版社，1996.h.各种未定义类型的文献

［序号］ 主要责任者.文献题名［Z］.出版地：出版者，出版年.参考文献与注释的区别

参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正

文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号

标注，而注释用数字加圆圈标注(如①、②„)。

第三篇：引用标注规范

引用标注规范

一、引用规范

引用有两种情况，直接引用和间接引用。直接引用即是直接摘抄他人文句，一般需要用“”标出引用语句并且注释来源；间接引用是化用，此种情况并非完全照搬他人语句，而是用自己的语言重新表述，但这同样是引用，必须标出来源。

二、引用标注常见有三种形式：尾注、脚注和夹注。

1.尾注：尾注即在全文后注释，适用于篇幅较短的文章（比如此次作业），可以通过word自带“引用——插入尾注”功能实现。

2.脚注：脚注是在每页纸页脚注释，可以通过word自带的“引用——插入脚注”功能实现。无论文章长短都可以用脚注标注。

3.夹注：夹注常见于论文的文献综述部分，使用夹注往往是因为引用文献过多，如果条条脚注会占用页面的大半。夹注常用于间接应用。夹注的常见方式是 期刊文章：（作者姓名，发表年）书：（作者姓名，出版年：页码）如果多于一篇（本）用“；”分割。如示例：

三、引用标注应该包括哪些内容？（1）脚注和尾注：

脚注和尾注注释方法相同。

1)期刊文章需要包括作者姓名、文章题目、期刊名、出版年及期号 示例：

周飞舟、王绍琛：《农民上楼与资本下乡：城镇化的社会学研究》，《中国社会科学》2015年第1期

2)书籍需要包括作者姓名、书名、出版社、版号，页码 示例：

彼得·伯格：《与社会学同游——人文主义的视角》，北京大学出版社，2008年6月第1版，Pxx-xx（2）夹注：

文中夹注格式如二（3），夹注因为所注简略，需要在文后列“参考文献”列表以供查阅，如示例：

参考文献列表是论文必须有的，如果使用了夹注也需要提供参考文献列表以供读者查阅原文。对于本次作业而言，如果在脚注或尾注中已经标识清楚文献来源，可以不附参考文献。

本次作业因为篇幅短小建议使用脚注或尾注。

需要注意的是：对期刊文章和书籍的注释法存在不同的格式，以上示例只是提供一种参考。具体格式需要看具体要求，例如北大本科生毕业论文就有一套特定的格式。本次作业对注释格式没有强制要求，可以模仿文中范例，也可以模仿比如《社会学研究》上的论文。作业看重的是遵守学术规范的意识！

邮件附两篇论文供参考。

第四篇：毕业论文参考文献标注的添加

毕业论文参考文献标注的添加

论文的绪论部分将会引用大量的参考文献,而这些参考文献的标注就是一个令人头疼的事，从格式到来源查找~~写完初稿后,进行修正会添加、删除一些参考文献,文献的序号也会发生改变,又遇到一个工作量的问题~~下面就我所知道的，列出几个常见的解决办法,优劣还是很明显.(1)最”土”最”笨”的方法.一边写一边将参考文献列出,如果进行修改,则重新将文献的序号手动调整;

工作量:*****

灵活:*

(2)比较”投机”的方法.上过《文献搜索和利用》课的同学，可能会利用refworks、noteexpress等文献管理软件来进行标注参考文献。一般过程：先将用到的参考文献手动输入到这些软件中，再选择合理的文献标注格式，最后对word全文执行标注。可能存在的问题(以refworks为例)：每次生成文献，都会新生成一个word文档，而且下一次修改后重新标注又生成新文档，且需要对其中的文献引用来源重新编辑;

工作量：****

灵活：***

(3)最快最简便的方法(推荐)：利用word自身功能。先将参考文献列在文章

最后(注意让参考文献自动编号)，然后“引用”–交叉引用–引用类型：编号项–引用内容：段落编号–选择插入为超链接–最后选择所引的文献，即完成标注全过程。如果修改文献了，只需要选定全文，点击右键再选择更新域，就能自动完成文献序号的重新调整。而且在文中按住ctrl+左键单击即可跳到所对应的文献。

工作量：**

灵活：*****

(4)较快但更专业的方法：可以利用word自身携带的书签功能与(3)相结合，功能类似，比(3)更好的地方在于当鼠标停在参考文献处，会显示出参考文献信息，更适合阅读。

工作量：***

灵活：*****

综上，推荐使用(3)法，如果不嫌麻烦，可以考虑使用(4)。

参考文献的作用有时候比文章本身更为重要，读者可以通过参考文献了解到一个领域的研究动态，因此在参考文献的标注方面，下点工夫，学到好方法，对本科毕业论文绝对有帮助~~(尤其是到发paper的时候，对参考文献的要求更为严格)。

第五篇：引用别人的毕业论文参考文献怎么标注

引用别人的毕业论文参考文献怎么标注

一、参考文献的类型

参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：

M——专著 C——论文集 N——报纸文章

J——期刊文章 D——学位论文 R——报告

对于不属于上述的文献类型，采用字母―Z‖标识。

对于英文参考文献，还应注意以下两点：

①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是： 姓，名字的首字母.如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F.& I.Gordon.;

②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

二、参考文献的格式及举例

1.期刊类

【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.【举例】

[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver.The structure of color space in naming and memory of two languages [J].Foreign Language Teaching and Research, 1999,(3): 62 – 67.2.专著类

【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.[5] Gill, R.Mastering English Literature [M].London: Macmillan, 1985: 42-45.3.报纸类

【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期(版次).【举例】

[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报，1998-12-27(3).[7] French, W.Between Silences: A Voice from China[N].Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).4.论文集

【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】

[8] 伍蠡甫.西方文论选[C].上海：上海译文出版社，1979：12-17.[9] Spivak,G.―Can the Subaltern Speak?‖[A].In C.Nelson & L.Grossberg(eds.).Victory in Limbo: Imigism [C].Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.[10] Almarza, G.G.Student foreign language teacher’s knowledge growth [A].In D.Freeman and J.C.Richards(eds.).Teacher Learning in Language Teaching [C].New York: Cambridge University Press.1996.pp.50-78.5.学位论文

【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】

[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.6.研究报告

【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】

[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.7.条例

【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期

【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05

8.译著

【格式】[序号]原著作者.书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.三、注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。

四、参考文献

参考文献与文中注(王小龙，2005)对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等，并列写出来。

最后，引用毕业论文属于学位论文，如格式5

5.学位论文

【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】

[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.