第一篇:2012广州家居装饰博览会暨广东首届厨卫文化节邀请函
第二届广州家居装饰博览会
暨首届广东厨卫文化节
邀 请 函
时间:2012年4月21—23日地点:广州锦汉展览中心
前言:
厨房是家装中的重头戏,也是花费较大的部分,所以厨房装修成为人们关注的焦点。中国厨房拥有悠久的历史文化,从古代的鼎到青铜灶具,再到近代的无烟厨房,无不诠释着厨房的变革。当今时代,随着全球跨地域文化交流的不断深入,厨房生活的理念发生了明显而巨大的变化。具体表现在:强烈的时代气息与个性化风格被重点提倡,厨房生活的科学性、合理性、安全性在逐渐加强,传统橱具风格与时尚流行风格的深入融合等等。由于家居空间大幅扩充,开放式的厨房不再只是主妇的专属地,而是全家人生活的所在。人们的厨房观念也从基本烹饪功能向多功能、娱乐化、舒适性的方向发展。厨房观念的转变意味着人们生活品质和生活方式的变化。在欧洲,厨房的概念除去传统的饮食功能,大部分已经兼容了娱乐、休闲以及家庭情感沟通、朋友聚会等诸多功能。如何致力于把人们从厨房的劳作中解放出来,使厨房真正变成一种愉悦精神的身心享受之地。
随着科技的进步和人们生活品质的提高,卫生间不再仅仅是解决生理需求与个人卫生的简单场所,卫浴以其先进的科技和独有的文化,改变着人们的生活。从适用到实用,从设计到风格,从科技到人文,从需求到品味,浴室文化就在不断发展与变化的浴缸、马桶、面盆等生活的艺术品中演绎着生活的情趣和品质。
综观目前的陶瓷、卫浴高端商品,会发现一种优质卫浴文化已经在国内形成清晰的面目。
在现代家装中,厨房和浴室已成为重点。家居装饰设计和选材中蕴含的文化元素已经成为影响消费者购买行为的重要因素,鉴此,第二届广州家装博览会组委会将联合厨卫行业相关企业、商家、行业专家在2012年4月21-23日同期举办广东首届厨卫文化节,将携手羊城市民共同分享和解析厨卫文化,一同见证行业的科技进步和伟大发展历程!共同打造珠三角地区集家装采购和诠释行业文化的至佳商贸交易平台。
此次活动将全面展示中国厨房卫浴行业的新产品、新技术、新工艺与新设计,提升中国厨房卫浴产业产品研发、技术创新、品牌建设等文化和水平,推动厨房卫浴行业向着低碳、节能、环保的方向稳健发展。
一、组织机构:
主办单位:广东省装饰行业协会
广州市建筑装饰行业协会
广东省建筑装饰材料行业协会
承办单位:广州灵硕会展服务有限公司
广州市会展服务中心
协办单位:
二、日程安排:
1、报到布展:2012年4月19-20日(9:00-17:00)
2、开幕典礼:2012年4月21日(9:30-10:00)
3、展期开发:2012年4月21日(10:00-16:30)
2012年4月22-23日(9:00-16:30)
4、撤展时间:2012年4月23日(15:00-20:00)
三、参展范围:
1、厨房设施:整体厨房、橱柜,柜体,板材,台面,厨房电气,消毒柜,洗碗机
净水设备,集成环保灶,厨房垃圾处理设备,清洗清洁器材,水槽,抽油烟机,燃气灶,各种厨房烹饪设备,厨饰五金,各种设施配套件等;
2、卫浴陶瓷:整体浴室,沐浴房,蒸汽房,按摩缸,浴室柜,淋浴柱,洁具,浴
缸、钢化玻璃,底盆,浴室镜,浴霸、集成吊顶,水龙头,花洒,便器,卫浴五金、电器,地漏,地面、墙面各种瓷砖,防水材料;
3、家用太阳能、空气能、燃气和安全用电热水器;
4、家装服务:室内装饰、装潢设计服务与其他装饰器材等。
四、同期配套活动:
1、厨房设备知识抢答赛(“XXX”杯知识抢答赛);
2、卫浴知识抢答赛(“XXX”杯卫浴知识抢答赛);
3、超龄厨电,以旧换新(撤换坏旧厨电,排除安全隐患)。
五、收费标准:
1、标准展位(双面开口,每个展位上浮10%):8000元/9平方米/展期。注:标
准展位配置包括:展板、楣板、一张洽谈桌、两把洽谈椅,一只220V电源插座,两盏照明灯;
2、特装展位(光地):36平方米起租,820元/平方米/展期。注:组委会只提供光
地,不包括任何其他设施和配置,特装展位设计搭建、管理费、水电费等其他费用由参展企业另行支付;
3、新产品发布会或交流会:按8000元/场/30分钟(仅含场地、扩音设备、投影、DVD);
4、“家博会”会刊彩色广告,会展期间场馆室内、户外广告位置与收费另见附件。
六、推广宣传:百万广告造势,全方位覆盖宣传推广
1、现代化网络平台覆盖式宣传推广,如:
(1)、优势行业性网站:好家网、美团网、搜狐家居、新浪家居等;
(2)、专业装饰网站:广东装饰网、广州装饰网、顺德装饰网、深圳装饰网等;
(3)、专业性建材网广东建材网、广州建材网等;
(4)、在各类专业型QQ群、贴吧不断的将家博会的相关活动、参展企业情况等
信息及时地发布和宣传;
(5)、充分利用优势资源和家博会官网(.cn),在官网里设业主社
区、家装建材采购团购联盟、风水讲堂、装修技巧、选材专家等互动性专栏,促进厂商、专业技师、业主利用家博会进行良性互动。
2、充分利用专业的期刊杂志进行宣传和推广,如:
(1)、《广东建材》、《广州建材》、《陶瓷》、《家居》、《卫浴》、《橱柜》等期刊;
(2)、在装饰和设计类期刊和杂志进行合作和宣传,争取在业界扩大影响,提高
“家博会”的档次、规格和品味。如:《装饰设计》、《中国装饰》等;
3、与“家博士”建立深入式的战略性合作模式,紧密联动,良性互动,精诚衔接,充分发挥各自优势和资源,深挖消费业主,会前预约,会上商洽交易;
4、户外宣传模式渠道:如:(1)、公交车身广告;(2)、商住或写字楼内的电梯内
框架广告;(3)、专业家居建材超市、商场、市场、广场外有效户外广告位;
5、地铁广告,因为车身广告始终是处在运动中的载体,受众群体多;
6、楼宇视频广告;
7、报纸媒介,如:羊城晚报、慧聪
8、在广州市境内的二级城市以市为单位,开展专业业主观展免费巴士接送的服务,以提前约定,固定接送时间和地点,如:番禺、顺德、从化、花都等。
七、参展流程
1、向组委会索取最新展位平面图,选定展位,签订参展合同,并将相关费用汇入
组委会指定收款账户,以确定展位;
2、参展合同签订后,请将贵公司营业执照复印件传真至家博会组委会,并将企业
简介(500字以内)电子稿发送到组委会,以供组委会宣传和刊登会刊用;
3、请留意“家博会”官网(.cn)的相关新闻信息,及时了解展会
动态。通过相关平台发布广告的企业,请在截止日期前将系列资料发送到组委会,预期组委会将概不刊登和发布;
4、未尽事宜,请拨打组委会客服热线,或与销售部具体负责人联系咨询。
八、联系方式:
地址:广州市东风中路503号东建大厦1203-1205室
电话:020-***9
传真:020-83604094
联系人:周生
手机:***
邮箱:zhoujieniu@qq.com
第二篇:2012广州家居装饰博览会暨广东首届涂料文化节邀请函
第二届广州家居装饰博览会
暨首届广东涂料涂饰文化节及展览会
涂出时尚新居·饰出幸福生活
邀 请 函
时间:2012年4月21—23日地点:广州锦汉展览中心
前言:。
本届“涂料涂饰文化节”将以“色彩与人”为主题,围绕以人文本,为“人”、为“家”而装修的理念;引领“简约、时尚、低碳、健康”的装饰采购潮流,将色彩搭配、空间设计与人居生活有机的联系在一起。而彩虹般的涂料涂饰色彩可使人居生活更加多姿多彩,更富诗情画意。
一个“时尚家庭”的新居如何装饰和使用色彩, 合理处理居室的色调,不仅可以使人享受艺术的魅力,而且能促进身心健康,使我们的身心更加和谐圆满。在这里,装饰涂料除了它原有的防水、防潮、防漏、防腐、防锈、装饰美观等功能外,加以利用,还能使我们生活变得积极向上,更加快乐健康!
随着现代社会紧张的生活节奏令人窒息,色彩丰富的环境,可以让你生活得更加精彩。医学专家认为,色彩给我们带来的并不仅仅是视觉上愉悦享受,它还能平衡我们的身心。巧妙运用色彩的能量可以调节身心,消除疲劳,抑制烦躁,控制情绪,调整和改善人的肌体功能,促进健康。色彩在人的生活中无处不在,无时无刻都在影响及反应人的内在状态,对人的影响可谓渗透到人的每一个细胞。譬如:经常失眠?蓝色可以帮你沉睡;神经紧张?绿色可以帮你放松;对自己缺乏自信?那么让黄色提高你的信心。
色彩的应用范围广范,从衣着、灯光、居家装璜、化妆、饰品,以至于所有接触的一草一木,都是可以利用的范筹。
到了收楼家装的时间,选购涂料、油漆是刻不容缓的事情,好的产品不仅可以为家人的健康提供必要的保障,而且还能让居室蓬荜生辉。涂料和油漆被广泛应用于大面积的墙体上或家具上。庞大的市场需求量,造就了一大批实力雄厚的品牌。在家居装饰设计和选材中蕴含的文化元素已经成为影响消费者购买行为的重要因素。
鉴此,诚邀您参加以“色彩与人”为主题的“2012首届广东涂料涂饰文化节及展览会”,共同解析色彩涂饰的文化与奥妙,共赏七色演义的色浆精髓。
让健康涂料更好更快地走进千家万户,涂出时尚新居、饰出幸福生活,让我们相约涂料涂饰文化节!共谱美好幸福的明天!
一、组织机构:
主办单位:广东省装饰行业协会
广州市建筑装饰行业协会
广东省建筑装饰材料行业协会
承办单位:广州灵硕会展服务有限公司
广州市会展服务中心
协办单位:顺德市涂料商会
战略合作:好家网、房博士、新浪家居、搜狐家居、搜房网
二、日程安排:
1、报到布展:2012年4月19-20日(9:00-17:00)
2、开幕典礼:2012年4月21日(9:30-10:00)
3、展期开发:2012年4月21日(10:00-16:30)
2012年4月22-23日(9:00-16:30)
4、撤展时间:2012年4月23日(15:00-20:00)
三、展览范围:
1、涂料涂饰:内墙涂料、外墙涂料、地坪涂料、屋顶涂料、顶棚涂料、木器漆等;
2、家装服务:装饰、装潢设计与施工咨询及其他装饰材料与器材;
四、同期配套活动:
1、“人与色彩”彩绘大赛(“XXX”杯人与色彩彩绘大赛)
2、油漆技能大赛(“XXX”杯油漆涂饰技能大赛)
3、健康漆知识抢答大赛(“XXX”杯健康漆知识抢答大赛)
五、收费标准:
1、标准展位(双面开口,每个展位上浮10%):8000元/9平方米/展期。注:标准展位配置包括:展板、楣板、一张洽谈桌、两把洽谈椅,一只220V电源插座,两盏照明灯;
2、特装展位(光地):36平方米起租,820元/平方米/展期。注:组委会只提供光地,不包括任何其他设施和配置,特装展位设计搭建、场地管理费、水电费等其他费用由参展企业另行支付;
3、新产品发布会或交流会:按8000元/场/30分钟(仅含场地、扩音设备、投影、DVD);
4、“家博会”会刊彩色广告,会展期间场馆室内、户外广告位置与收费另见附件。
六、宣传推广:百万广告造势,全方位覆盖宣传推广
1、现代化网络平台覆盖式宣传推广,如:
(1)、好家网、美团网、搜狐家居、新浪家居等行业性网站;
(2)、广东装饰网、广州装饰网、顺德装饰网、深圳装饰网等各装饰网;
(3)、广东建材网、广州建材网等各综合和专业性建材网;
(4)、在各类专业型QQ群、贴吧不断的将家博会的相关活动、参展企业情况等信息及时地发布和宣传;
(5)、充分利用优势资源和家博会官网(.cn),在官网里设业主社区、家装建材采购团购联盟、风水讲堂、装修技巧、选材专家等互动性专栏,促进厂商、专业技师、业主利用家博会进行良性互动。
2、充分利用专业的期刊杂志进行宣传和推广,如:
(1)、《广东建材》、《广州建材》、《陶瓷》、《家居》、《卫浴》、《橱柜》等期刊;
(2)、在装饰和设计类期刊和杂志进行合作和宣传,争取在业界扩大影响,提高“家博会”的档次、规格和品味。如:《装饰设计》、《中国装饰》等;
3、与“家博士”建立深入式的战略性合作模式,紧密联动,良性互动,精诚衔接,充分发挥各自优势和资源,深挖消费业主,会前预约,会上商洽交易;
4、户外宣传模式渠道:如:(1)、公交车身广告;(2)、商住或写字楼内的电梯内框架广告;(3)、专业家居建材超市、商场、市场、广场外有效户外广告位;
5、地铁广告,因为车身广告始终是处在运动中的载体,受众群体多;
6、楼宇视频广告;
7、报纸媒介,如:羊城晚报、慧聪
8、在广州市境内的二级城市以市为单位,开展专业业主观展免费巴士接送的服务,以提前约定,固定接送时间和地点,如:番禺、顺德、从化、花都等。
七、参展流程
1、向组委会索取最新展位平面图,选定展位,签订参展合同,并将相关费用汇入
组委会指定收款账户,以确定展位;
2、参展合同签订后,请将贵公司营业执照复印件传真至家博会组委会,并将企业
简介(500字以内)电子稿发送到组委会,以供组委会宣传和刊登会刊用;
3、请留意“家博会”官网(.cn)的相关新闻信息,及时了解展会
动态。通过相关平台发布广告的企业,请在截止日期前将系列资料发送到组委会,预期组委会将概不刊登和发布;
4、未尽事宜,请拨打组委会客服热线,或与销售部具体负责人联系咨询。
八、联系方式:
地址:广州市东风中路503号东建大厦1203-1205室
电话:020-***9
传真:020-83604094
联系人:
邮箱:
第三篇:2010首届广西房地产展示交易会暨广西共好家居装饰建材博览会总结
2010首届广西(南宁)秋季房地产展示交易会暨
2010广西共好家居·装饰·建材博览会
工作总结
为充分展示广西及南宁房地产行业所取得的辉煌成就和巨大发展前景,打造开发商与消费者之间的销售置业平台及对话沟通桥梁,促进房地产市场持续发展和繁荣,在各级政府部门的指导和支持下,由中国国际贸易促进委员会广西分会主办,南宁市房地产业协会、广西南宁共好会议展览有限公司共同承办的“2010年首届广西(南宁)秋季房地产展示交易会暨2010广西共好家居·装饰·建材博览会”(以下简称房交会及家博会),于2010年10月1日-10月3日在广西•南宁国际会展中心隆重举行。
本届房交会和家博会经过前后近半年的艰苦努力和卓有成效的工作,取得了不错的效果,得到了政府主管部门的肯定,赢得了参展商、观众及新闻媒体等社会各界的广泛赞誉,为推动我区房地产业及其附属产业的发展做出了积极的贡献。
一、房交会的筹备和组织情况
(一)政府支持,领导重视
为了办好本届房交会和家博会,自展会筹备之日起,就得到了各级政府部门的支持和指导,对展会的招商组织、交通、安全、消防等重要关键环节,严格审查和把关,并多次召开会议研究对策,认真部署,扎扎实实做好各方面的工作,为大会的成功举办提供了有力保障。
在开幕式上,中国国际贸易促进委员会广西分会会长黄永强同志、南宁市人民政府副市长温守荣同志、南宁市建设委员会主任高新同志、南宁市住房保障和房产管理局副局长黄定坚同志、南宁市贸促会副会长姚师中同志、南宁市房地产业协会会长卢润勤同志出席了开幕剪彩仪式。
(二)切实做好参展商、购房者的招商组织工作 自本届房交会及家博会组委会正式成立后,及时设立了房产部、家装部、展商支持部等各部门组织,工作人员及时到位,同时展开紧张而有序的工作,主要包括人员培训、招展邀请函、参展手册、信签、信封、会刊的设计、编排、翻译以及印刷工作,并在规定的时间内完成了以上各项工作。
一是收集建立名单,发出邀请。组织建立了南宁90%以上的房地产行业及相关行业厂家名录数据库,同时,通过各种渠道,调动各方资源,向钦州、防城港、北海、玉林等地市房地产企业发出邀请资料。
二是主动走出去积极招商。招商组在2010年6月-9月份分别组织招展人员深入各房地产企业和房地产相关企业,与项目负责人、企业负责人深入沟通,通过数月努力,组织了房地产开发商、二手房中介、家装建材及各相关行业参展,参展面积达1500万平方米。
三是有效组织购房团团购。组委会“展商支持部”,专职负责购房团组织工作。展商支持部针对本次购房团的邀请,通过“报刊、网媒互动”和“知名集团、商会、旅行社、全国各地房产分销代理机构全面覆盖”两大主要渠道开展,有效接触各地目标消费群体,拓展异地市场。
(三)积极策划和做好房交会的各项配套活动
我们意识到,一个好的展览会,除了商品的展览展示以外,一定要围绕展览会的主题,配有丰富的相关活动,使整个展览活动有血有肉,动静结合,使之达到理想的整体效果。
本届房交会的主题是“关爱百姓安居,共铸品牌房展”,围绕展会主题,我们开展了多项相关配套活动,其中包括:(1)携手参展商,推出购房优惠券,参展商现场派发亿元购房优惠券。(2)组织购房团,开通8大看房路线、29个名盘、20辆巴士全程运转,为购房团及各参展观众提供免费快捷的购房服务。(3)用新鲜的苹果搭建了“苹果墙”,让每位到场的观众都可尽情品尝苹果,同时也预示着,今后广西区房产业的发展趋势,将会更加绿色环保,让每位购房者,买得放心,住得舒心。(4)房地产楼盘展示、设计作品展示等成果展集中亮相,夺人眼球。(5)房交会家博会,两会联展,买房装房,一步到位,现场交定金送奖品、家居产品1元拍卖等展会活动回馈消费者。
通过以上大量相关活动的开展,烘托了房交会的整体氛围,使有不同需求的各类人群都能参与到自己所关心的活动中来,让整个房博会既热闹,又专业。
(四)房交会现场组织严谨,服务到位
开展前期,组委会召开了房交会组织工作协调会,对相关房交会安全、消防、交通和城管等方面的工作进行了严密的部署。南宁国际会展中心也积极配合了大会的各项组织工作。广西南宁共好会议展览有限公司作为大会具体承办单位,投入了大量人力物力,严格执行了各项部署方案,公司总经理周大寨每天都亲临展会现场指挥调度,从而确保了大会的安全和圆满。
(五)加强媒体报导,广泛进行宣传
为使本次房交会活动取得良好效果,我们积极努力地做好宣传工作,展开了专业化的媒体运作和宣传。广西电视台做为展会的媒体支持单位,在展会的组织筹备及展会举办期间给予了大力的支持和报道。
在搜房网、居周刊、当代生活报、住朋购友、新地产、金潮·防城港、玉林房产网、中国民航报广西专刊、中国异地置业网、温州房网、房博士、山西房产网 嘉州房产网、防城港市房产网、左江网、北海房地产信息网、柳房网、贵港视窗、时空网、第一房线媒体上进行新闻、软文和硬广投放及各类网络互动,宣传本次展会、宣传广西房地产的发展前景和宜居环境。
而在展会的举办城市南宁市,展会的宣传几乎所有的媒体,报纸、网络、电台、电视、公交车广告、大型户外广告等各种宣传方式空地结合,全方位多时段高频率对展会进行宣传报道。展会期间,第一房线、贵港视窗、搜房网、居周刊、住朋购友、玉林房产网、金潮·防城港、中国民航报广西专刊等媒体现场设展,与展会全接触。展会期间,广西电视台、南宁日报、南国早报、居周刊等主流媒体对展会盛况进行了及时的报道。
二、参展商及成交成果
本届房博会吸引了包括龙光地产、云星地产、昊壮地产、同人置业等名企数十个项目参展,各企业展区的设计成为展会一道靓丽风景。而在二楼家装建材展区,则有近百家企业参展,共设四个展馆;参展楼盘建筑面积达1500万平方米;约有6万余人次各地参观者到场看房购房。展会期间,各参展楼盘,总成交金额近4.7亿元。
2010广西(南宁)秋季房地产展示交易会自筹备以来,一直受到广西贸促会领导、南宁市政府领导、南宁市建委领导、南宁市房协领导和南宁市贸促会领导的关注和支持。为了提升广西(南宁)秋季房交会在广西区房地产业发展中的作用和影响,将展会打造成广西(南宁)房地产业的旗帜性品牌展会,广西南宁共好会议展览有限公司积累和吸取了海南共好公司七年十数届展会的成功经验,坚持贯穿始终的长线服务的基础上,推行诚信重诺,信誉办展的理念。为客户创造最大价值,提供专业化的展览服务。
本届房交会采用“政府搭台、市场运作”的方式运作,广西南宁共好会议展览有限公司根据自身办展经验,在整个运作过程中,由企业运作经营,取得巨大的社会效益,再次成为一个由政府主办和指导,市场化运作的成功会展范例,展会的成功举办,得到了广西南宁市相关领导的肯定和赞誉。
四、需要改进的方面
2010广西(南宁)秋季房地产展示交易会已落下帷幕,本届房交会的成功举办不仅带来了巨大的社会效益,同时,也为今后广西(南宁)秋季房地产展示交易会的举办奠定了良好的基础。为进一步办好明年的秋季房交会,根据部分参展商及观众的意见,明年的房交会需要改进的方面:
1、加深与各级政府部门、媒体的配合,将展会的影响力得到更为有效的发挥。
2、通过开展更多丰富多彩的活动,吸引更多人气。
3、争取下一届房交会能给参展企业提供更大的面积,将房交会规模做得更大。
4、通过进一步努力,争取组织更多国内其他城市的购房团和企事业单位团购。
2010广西(南宁)秋季房地产展示交易会组委会
二○一○年十月九日
第四篇:洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会执行案
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会
执行方案
(讨论稿)
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会活动拟于2014年4月份在洪江区举办。为办好本次活动,突出洪江特色,传承洪江文化,围绕首届樱花节,以花为媒,打造一批樱花事件,从而衍生一场“樱花经济“,促进当地经济发展,打响节日旅游品牌,按照“隆重、热烈、安全、有序”的原则,特制订本次活动执行方案。
一、活动名称
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会
二、活动主题
“花满嵩云山 情醉古商城”
三、活动时间
2014年4月4日----4月18日
四、活动地点
洪江区嵩云山(主会场)、国防路(分会场)
五、举办单位
主办单位:洪江区管理委员会
承办单位:洪江市旅游局
洪江区林业局
洪江市商务局
执行单位:中国网·魅力武陵栏目
潇湘晨报.怀化主页
南昌勇鑫商务会展有限公司
协办单位:洪江区宣传部、洪江区财政局、洪江区公安局、洪江区交警大队、洪江市文广局、洪江区文联、洪江区交通局、洪江区教育局、洪江市体育局、洪江市卫生局、洪江区城管执法局、洪江区团区委、洪江市供电公司、、湖南洪江慧沃农业科技有限公司
湖南洪江古商城文化旅游产业投资股份有限公司、六、组织机构
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会活动组委会
主任:周华洪江区工委副书记 区管委主任
常务副主任:任书东洪江区工委副书记
副主任:陈群洪江区工委委员、区工委宣传部部长
张强洪江区工委委员、管委常务副主任
付瑞芳洪江区工委委员、管委副主任
黄民川洪江区管委副主任
彭龙云洪江区管委副主任、公安局局长
俞勇洪江区管委副主任
秘书长:付瑞芳洪江区工委委员、管委副主任(兼)
组委会设秘书长一名,负责统筹抓好樱花旅游文化节各项工作的调度、协调和督办。组委会下设办公室和6个专门工作组,负责活动的策划、组织、协调及日常工作,督促、检查各项工作的落实情况,完成组委会交办任务。
七、职能组组成及职责分工
一):办公室
主任:潘勇洪江区旅游局局长
副主任:刘勇洪江区林业局局长
李建新洪江区管办副主任,民族、宗教、外事、侨务办主任
主要职责:协助秘书长做好做好樱花旅游文化节筹办等具体工作,协调各职能组开展好相关工作,督促、检查各项工作的落实情况,完成组委会交办任务。
二):宣传外联组
组长:石向求洪江区宣传部副部长
副组长:杨锡权中国网 · 魅力武陵栏目组主任
王承当洪江区文广新局局长
潘虎潇湘晨报 · 怀化主页主任
主要职责:负责邀请参加节庆活动的领导和嘉宾,利用多种媒体对樱花节、旅游景区做全方位宣传,开展对外交流联络活动。
1、确定领导嘉宾的规格及规模,负责领导嘉宾的邀请、接待及活动现场的座次安排;
2、负责各类活动的议程安排和规则制定;领导讲话、欢迎辞等文稿的起草及制作。
3、制作、管理及发放活动各类证件。
4、制定礼品发放方案并负责采购、管理及发放。
5、制订宣传策略、宣传口径及宣传方案并实施执行;组织及邀请各类宣传媒体及负责活动期间的管理和接待;协调采访报道;组织新闻通稿、视频、图片等宣传资料并存档管理;负责组织并完成新闻发布会等活动所需的所有宣传活动;制作媒体资料汇编,后期跟进服务;负责活动各类宣传载体的投放及制作。
三):文艺演出组
组长:向群洪江区宣传部副部长
副组长:张军洪江区体育局局长
周生中国网 · 魅力武陵栏目组市场营销总监
主要职责:负责开幕式、闭幕式、颁奖典礼及其它场次活动的场地安排,本区演出人员的组织安排、配合外来演出团队。做好相关演出工作,参与组织樱花节期间的系列文化体育活动。
策划小组:完成活动各主题活动及闭幕颁奖仪式的编排制作方案并落实实施; 演出节目的邀请统筹管理及涉及的相关人员的邀请和组织管理;活动节目单制定和制作;
制作小组:服装、道具及后台的组织、管理,如:节目单、姓名牌、奖杯、证书、号牌等;和主播电视台共同完成的活动的制作、录制、播出。
工程小组:通过招标后确定舞美、灯光、音响实施机构;设计活动并制作完成各个活动的舞美、灯光、音响方案;作完成活动各个活动及各个场地所需的背景板等工程布置;设计并搭建完成各会场的舞美工程。
评委小组:评委邀请及接待;制定评审规则,评比办法;制作评委手册;组织评判和日常工作;邀请公证员及律师;现场评审计分、统计结果;对评判结果进行整理留存;赛后的跟进服务,如寄感谢信等。
四)环境卫生组
组长:黄福元洪江区城管执法局局长
副组长:袁朝掌洪江区卫生局局长
冯琨洪江区食品药品监督局局长
主要职责:负责城区宾馆、酒店、旅游沿线和景区、景点的环境整治工作和食品卫生工作、医疗救护工作。
五)安全保卫组
组长:任小虎洪江区公安局副局长
副组长:姜小泉洪江区交警大队大队长
闫位福洪江区消防大队指导员
主要职责:负责做好所有节庆活动场所、古城、来宾驻地、各景区景点等的安全保卫及消防工作;保障旅游路线、重要道路交通畅通。
组织工作:负责制订安保方案并动员实施。
安全保卫:负责活动现场的安全保卫;负责突发事件的紧急处理。
消防救护:制订活动的消防救护方案,负责活动所需的消防救护工作。
六)后勤保障组
组长:朱光强洪江区管委办主任
副组长:潘小平洪江区经信局局长
杨志辉洪江区交通局局长
张浩洪江供电公司经理
主要职责:负责节庆活动期间领导和嘉宾的接待及礼仪服务工作;负责樱花节主会场的道路维修和通信、电力保障,确保道路、电力正常供应。
组织工作:负责制订接待方案和落实接待人员。
礼仪服务:礼仪人员的聘请、培训和管理;礼仪物品的采购管理(胸花、鲜花、矿泉水等其它物品)。
道路通信:提前做好道路维修方案并及时实施,做好电力供应人员安排和应急
预案。
七)招商招展组
组长:印睿中国网 · 魅力武陵栏目执行总编
副组长:谭行勇南昌勇鑫商务会展有限公司总经理
刘博文洪江区商务局局长
陈华荣中国网 · 魅力武陵栏目总监
杨魏华潇湘晨报 · 怀化主页总监
主要职责:
1、招商推广:负责招商合约的签署、监督、落实执行工作;负责大赛的各类公关洽谈;制订招商方案,及在制作组的配合下,完成大赛的回报方案。
2、客户嘉宾:确定赞助商的规格及规模,负责赞助商的邀请、接待及活动现场的座次安排;确定客户、嘉宾的规格及规模,负责邀请、接待及活动现场的座次安排;制订礼品发放方案并负责发放;负责赛后的跟进服务。
八:工作制度
一)联系会议制度
执行组委会定期召开工作联系会议,各活动组汇报工作进展情况;并研究、协调、落实各项工作。
二)现场办公制度
对各活动组急需解决的问题,由执行组委会召开现场办公会议予以解决。
三)督促检查制度
执行组委会定期或不定期对各项工作进行督促检查,并通报检查结果。
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会组委会
二〇一四年三月十日
第五篇:洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会执行案
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会
执行方案
(讨论稿)
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会活动拟于2014年4月份在洪江区举办。为办好本次活动,突出洪江特色,传承洪江文化,围绕首届樱花节,以花为媒,打造一批樱花事件,从而衍生一场“樱花经济“,促进当地经济发展,打响节日旅游品牌,按照“隆重、热烈、安全、有序”的原则,特制订本次活动执行方案。
一、活动名称
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会
二、活动主题
“花满嵩云山 情醉古商城”
三、活动时间
2014年4月4日----4月18日
四、活动地点
洪江区嵩云山(主会场)、国防路(分会场)
五、举办单位
主办单位:洪江区管理委员会
承办单位:洪江市旅游局
洪江区林业局
洪江市商务局
执行单位:中国网·魅力武陵栏目
潇湘晨报.怀化主页
南昌勇鑫商务会展有限公司
协办单位:洪江区宣传部、洪江区财政局、洪江区公安局、洪江区交警大队、洪江市文广局、洪江区文联、洪江区交通局、洪江区教育局、洪江市体育局、洪江市卫生局、洪江区城管执法局、洪江区团区委、洪江市供电公司、、湖南洪江慧沃农业科技有限公司 湖南洪江古商城文化旅游产业投资股份有限公司、六、组织机构
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会活动组委会
主 任: 周 华 洪江区工委副书记 区管委主任 常务副主任: 任书东 洪江区工委副书记
副 主 任: 陈 群 洪江区工委委员、区工委宣传部部长
张 强 洪江区工委委员、管委常务副主任 付瑞芳 洪江区工委委员、管委副主任 黄民川 洪江区管委副主任
彭龙云 洪江区管委副主任、公安局局长 俞 勇 洪江区管委副主任
秘 书 长: 付瑞芳 洪江区工委委员、管委副主任(兼)
组委会设秘书长一名,负责统筹抓好樱花旅游文化节各项工作的调度、协调和督办。组委会下设办公室和6个专门工作组,负责活动的策划、组织、协调及日常工作,督促、检查各项工作的落实情况,完成组委会交办任务。
七、职能组组成及职责分工
一):办公室
主
任:
潘
勇
洪江区旅游局局长 副
主
任:
刘
勇
洪江区林业局局长
李建新
洪江区管办副主任,民族、宗教、外事、侨务办主任
主要职责:协助秘书长做好做好樱花旅游文化节筹办等具体工作,协调各职能组开展好相关工作,督促、检查各项工作的落实情况,完成组委会交办任务。
二):宣传外联组
组 长: 石向求 洪江区宣传部副部长
副 组 长: 杨锡权 中国网 · 魅力武陵栏目组主任 王承当 洪江区文广新局局长
潘 虎 潇湘晨报 · 怀化主页主任
主要职责:负责邀请参加节庆活动的领导和嘉宾,利用多种媒体对樱花节、旅游景区做全方位宣传,开展对外交流联络活动。
1、确定领导嘉宾的规格及规模,负责领导嘉宾的邀请、接待及活动现场的座次安排;
2、负责各类活动的议程安排和规则制定;领导讲话、欢迎辞等文稿的起草及制作。
3、制作、管理及发放活动各类证件。
4、制定礼品发放方案并负责采购、管理及发放。
5、制订宣传策略、宣传口径及宣传方案并实施执行;组织及邀请各类宣传媒体及负责活动期间的管理和接待;协调采访报道;组织新闻通稿、视频、图片等宣传资料并存档管理;负责组织并完成新闻发布会等活动所需的所有宣传活动;制作媒体资料汇编,后期跟进服务;负责活动各类宣传载体的投放及制作。
三):文艺演出组
组
长:
向
群
洪江区宣传部副部长 副
组
长:
张
军
洪江区体育局局长
周生
中国网 · 魅力武陵栏目组市场营销总监
主要职责:负责开幕式、闭幕式、颁奖典礼及其它场次活动的场地安排,本区演出人员的组织安排、配合外来演出团队。做好相关演出工作,参与组织樱花节期间的系列文化体育活动。
策划小组:完成活动各主题活动及闭幕颁奖仪式的编排制作方案并落实实施; 演出节目的邀请统筹管理及涉及的相关人员的邀请和组织管理;活动节目单制定和制作;
制作小组:服装、道具及后台的组织、管理,如:节目单、姓名牌、奖杯、证书、号牌等;和主播电视台共同完成的活动的制作、录制、播出。
工程小组:通过招标后确定舞美、灯光、音响实施机构;设计活动并制作完成各个活动的舞美、灯光、音响方案;作完成活动各个活动及各个场地所需的背景板等工程布置;设计并搭建完成各会场的舞美工程。评委小组:评委邀请及接待;制定评审规则,评比办法;制作评委手册;组织评判和日常工作;邀请公证员及律师;现场评审计分、统计结果;对评判结果进行整理留存;赛后的跟进服务,如寄感谢信等。
四)环境卫生组
组
长:
黄福元
洪江区城管执法局局长 副
组
长:
袁朝掌
洪江区卫生局局长
冯
琨
洪江区食品药品监督局局长
主要职责:负责城区宾馆、酒店、旅游沿线和景区、景点的环境整治工作和食品卫生工作、医疗救护工作。
五)安全保卫组
组
长:
任小虎
洪江区公安局副局长 副
组
长:
姜小泉
洪江区交警大队大队长
闫位福
洪江区消防大队指导员
主要职责:负责做好所有节庆活动场所、古城、来宾驻地、各景区景点等的安全保卫及消防工作;保障旅游路线、重要道路交通畅通。
组织工作:负责制订安保方案并动员实施。
安全保卫:负责活动现场的安全保卫;负责突发事件的紧急处理。
消防救护:制订活动的消防救护方案,负责活动所需的消防救护工作。
六)后勤保障组
组
长:
朱光强
洪江区管委办主任 副
组
长:
潘小平
洪江区经信局局长
杨志辉
洪江区交通局局长
张
浩
洪江供电公司经理
主要职责:负责节庆活动期间领导和嘉宾的接待及礼仪服务工作;负责樱花节主会场的道路维修和通信、电力保障,确保道路、电力正常供应。
组织工作:负责制订接待方案和落实接待人员。
礼仪服务:礼仪人员的聘请、培训和管理;礼仪物品的采购管理(胸花、鲜花、矿泉水等其它物品)。
道路通信:提前做好道路维修方案并及时实施,做好电力供应人员安排和应急预案。
七)招商招展组
组
长:
印
睿
中国网 · 魅力武陵栏目执行总编 副
组
长:
谭行勇
南昌勇鑫商务会展有限公司总经理
刘博文
洪江区商务局局长
陈华荣
中国网 · 魅力武陵栏目总监
杨魏华 潇湘晨报 · 怀化主页总监
主要职责:
1、招商推广:负责招商合约的签署、监督、落实执行工作;负责大赛的各类公关洽谈;制订招商方案,及在制作组的配合下,完成大赛的回报方案。
2、客户嘉宾:确定赞助商的规格及规模,负责赞助商的邀请、接待及活动现场的座次安排;确定客户、嘉宾的规格及规模,负责邀请、接待及活动现场的座次安排;制订礼品发放方案并负责发放;负责赛后的跟进服务。
八:工作制度
一)联系会议制度
执行组委会定期召开工作联系会议,各活动组汇报工作进展情况;并研究、协调、落实各项工作。
二)现场办公制度
对各活动组急需解决的问题,由执行组委会召开现场办公会议予以解决。
三)督促检查制度
执行组委会定期或不定期对各项工作进行督促检查,并通报检查结果。
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会组委会
二〇一四年三月十日